Акт о причинении материального ущерба: образец. Как правильно оформлять? Акт о причинении ущерба имуществу организации образец

Порча имущества по неосторожности – это распространенный случай. Например, это бой товара при разгрузке на складе или повреждение компьютерной техники при несоблюдении правил работы с ней. Нужно использовать образец составления акта о порче имущества в произвольной форме, чтобы зафиксировать факт причинения ущерба и взыскать убытки.

Акт становится основанием для списания имущества или направления на ремонт. Хорошо, если имеются подтверждения размера причиненного ущерба. Например, событие зафиксировано видеокамерой, или эксперты подтвердили повреждение собственности организации.

Не нужно сохранять в тайне факт составления документа. При его подписании может присутствовать виновное лицо и руководитель подразделения.

Есть несколько случаев, когда составляется акт о порче имущества:

Постояльцы портят имущество гостиницы.
Сотрудники портят технику, иное имущество на предприятии.
Затапливают соседи, и в результате потопа выходит из строя техника, портится ремонт, мебель.

Соседи могут и без акта согласиться компенсировать ущерб, но если они потом откажутся, что тогда? Пострадавшему придется доказывать, что он не верблюд и пытаться взыскать причиненный ущерб. Но без акта это будет очень сложно.

Есть несколько правил, которые важно учитывать при составлении документа:

Указать дату, время и место составления документа.
Перечислить состав комиссии, которая оценивала размер причиненного ущерба.
Указать, какому имуществу был причинен ущерб, уточнить степень этого ущерба.
Пояснить, кто является виновником происшествия. Если ущерб причинен на предприятии, указываются фамилия, имя и отчество сотрудника, а также занимаемая должность.
Всем лицам, участвующим в составлении документа поставить свои подписи с расшифровкой.

Правильно оформить акт – это означает не только его грамотно составить, но и приложить доказательства – фотографии повреждений, видеозаписи, заключения экспертов.

Важно! Есть случаи, когда нельзя обойтись без заключения экспертов. Например, нужно определить причины и место возгорания на складе. Экспертное заключение зачастую требуется, когда нужно возместить вред, причиненный в результате залива.

На предприятии, как правило, утверждается форма документа локальными актами. Можно использовать и унифицированные формы:

В случае лома, порчи материальных ценностей – акт ТОРГ-15. Утверждено постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132.
При порче имущества гостиницы акт № 9-Г. Форма утверждена приказом Минфина России от 13.12.1993 № 121.

На предприятии недостаточно просто найти виновных. Нужно провести настоящее служебное расследование, согласно ст. 247 ТК РФ. По результатам этого расследования и определяются виновные лица. В акте ставят подписи лицо, чье имущество повреждено, а также причинитель вреда и члены комиссии, которые провели обследование. Для возложения ответственности на виновное лицо составляется приказ (только после определения размера ущерба). Материальная ответственность может быть возложена в размере, не превышающем средний заработок служащего за месяц. Также оформляется служебная записка на имя руководителя предприятия, от работника требуется объяснительная.

Если испортили имущество постояльцы гостиницы, то составляется акт по форме № 9-Г. Документ оформляется в трех экземплярах, один из которых отправляется в бухгалтерскую службу, другой – лицу, имеющему материальную ответственность, а третий передается на руки виновнику.

Зачастую вопрос об ответственности возникает, когда дети портят школьное имущество. Они могут изрисовать мебель, разбить стекло, порвать диваны и т.д. Между тем все учащиеся школы должны соблюдать правила нахождения в образовательном учреждении. Правила составления акта устанавливаются локальными актами учреждения. С виновных требуют объяснительные записки, составляется акт. Ответственность за детей до 14 лет несут их родители.

Если испорчена собственность предприятия, то требуется сделать грамотное оформление акта. Порядок действий следующий:

В заключение указать, что документ составлен в трех экземплярах: для бухгалтерии, работника и работодателя. Все члены комиссии, ее председатель и работник ставят свои подписи. Работник расписывается о том, что получил свой экземпляр документа.

При заполнении акта о порче имущества отеля нужно уточнить следующую информацию:

указать дату и место составления;
уточнить состав комиссии;
постояльцы, из какого номера причинили убытки, их фамилии, имена и отчества;
уточнить размер повреждений;
степень повреждения мебели, техники, других вещей;
написать общую сумму убытков и объяснения виновных по факту причинения вреда.

В заключение все ответственные лица и сам постоялец ставят подписи. Если гость не желает ставить свою подпись, то руководство гостиницы может вызвать полицию и написать заявление по факту причинения вреда. Не всегда удается причиненный ущерб возместить. Случается, что постоялец гостиницы не виноват в порче имущества, например, если повреждение произошло в результате скачка напряжения. Собственники жилья в многоквартирных домах также зачастую сталкиваются с проблемой скачков напряжения. Нужно составлять акт, когда происходит причинение ущерба. Требования подаются к управляющей компании. Она отвечает за состояние общедомовой системы электроснабжения здания и работу отключающих устройств для предотвращения повреждения бытовой техники.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!

Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Как бы ни были надежны современные технологии, о создании вечных вещей, не подвластных годам и внешнему влиянию, говорить не приходится. Практически все предметы, окружающие нас, поддаются механическому воздействию и могут быть разбиты, сломаны, разорваны, одним словом, повреждены. Порча имущества часто происходит сотрудников предприятий, посетителей отелей и, конечно же, хозяев квартир.

Зачем нужен такой документ?

Акт о порче имущества (товаров)

Затопление квартиры соседями

Что делать, если Вашу квартиру затопили соседи сверху? В первую очередь, во избежание травм, следует отключить электричество, а потом приняться за действия, способствующие возмещению ущерба.

Необходимо позвать виновников потопа и продемонстрировать им последствия. Чаще всего, соседи соглашаются оплатить расходы по ремонту, но, чтобы быть уверенными, что они не откажутся в дальнейшем от своих слов, следует пригласить свидетелей и составить акт порчи квартиры.

В данном документе нужно изложить все подробности происшествия: дату события, время, характер повреждений. Как правило, к акту прилагают схему квартиры, на которой выделена затопленная зона.

Еще лучше, если результат затопления удастся заснять на видеокамеру. Такое доказательство позволит отстоять свои интересы, даже если соседи не будут признавать за собой вину.

Создается акт комиссией, включающей:

Собственника квартиры, пострадавшей от затопления;
Виновника (соседа с верхнего этажа);
Представителя организации, ведающей многоквартирным домом.

Акт составляется всегда, даже если соседи согласны возместить ущерб. Если же они отрицают свою вину, следует обращаться в суд.

Акт, в данном случае, прилагается к иску. Кроме того, необходимо пригласить экспертов, которые оценят размер убытков, нанесенных водой. Их отчет также следует представить суду.

Данный акт порчи имуществане имеет жестко определенной формы, но Вы можете его образец или взглянуть на примерный его вариант, расположенный ниже.

Образец акта порчи имущества при затоплении

Образец акта порчи имущества при затоплении — 1

Образец акта порчи имущества при затоплении — 2

Образец акта порчи имущества при затоплении — 3

Об особенностях составления акта порчи имущества при затоплении соседями, а также о других необходимых действиях в такой ситуации расскажет следующее видео:

Гостиничное имущество

Нередко случается, что лица, проживающие в отеле, портят принадлежащее данной организации имущество. Согласно закону, они должны возместить нанесенный отелю ущерб.

Для этого составляется акт порчи в трех экземплярах. Один вариант выдается нерадивому постояльцу, второй – материально ответственному за поврежденный предмет лицу, третий же – в бухгалтерию.
После этого виновник оплачивает сумму, в которую оценен нанесенный гостиничному имуществу ущерб, а в бухгалтерской книге проставляется заметка о поступлении внереализационных средств.

Существует несколько мнений о том, как классифицировать данное поступление и следует ли выплачивать налог на него. Расходясь во мнениях по поводу типа данного платежа, специалисты все же сходятся во том, что НДС на данную сумму вносить нужно.

Пример бланка для акта о порче имущества гостиницы смотрите ниже.

Образец акта порчи имущества гостиницы

Образец акта порчи имущества гостиницы -1

Образец акта порчи имущества гостиницы- 2

Установление факта

Итак, как понятно из всего вышесказанного, чтобы получить возмещение ущерба за порчу имущества, необходимо установить факт ее совершения, который и будет отражен в соответствующем образце документа (акт установления факта порчи имущества).

Если Вы, придя домой, обнаружили потоп, не принимайтесь сразу же восстанавливать квартиру. Пригласите соседей, представителей ЖЭКа (или другой управы) и продемонстрируйте им поврежденное имущество. Засняв состояние жилища непосредственно после затопления, Вы получите надежное доказательство факта порчи имущества.
На предприятиях часто устанавливаются камеры. Если имеется видеозапись момента повреждения имущества, она прилагается к делу. В целом же, установление факта порчи происходит в присутствии ответственного за пострадавший предмет лица, виновника и руководителя подразделения. Хорошо, когда заключение о порче делают эксперты.
В отеле работник, обнаруживший порчу имущества, обращается к начальству. После чего они совместно с постояльцем осматривают комнату и фиксируют в отчете факт порчи имущества.

Следующее видео будет весьма интересно всем, кто хоть раз слышал о действиях организации «Стопхам». О том, как защитить свое имущество от ее представителей и составить акт порчи собственности, расскажет юрист:

Организации в целях ведения основной экономической деятельности покупают или берут в аренду/лизинг/кредит необходимые им виды имущества.

Часто случается, что это высокотехнологичные и недешевые объекты, которые принимаются на баланс и учитываются как основные фонды в течение многих лет.

В процессе эксплуатации они могут морально и физически устаревать, изнашиваться, но нередко предприятие сталкивается с порчей имущества (умышленной или случайной).

Основания для составления

Практика применения акта при возмещении затрат

Акт – не просто бумага, а инструмент взыскания ущерба. От того, насколько полно и аргументировано будет составлена содержательная часть документа, зависит успех в деле компенсации или восстановления поврежденных ценностей. Особенно важно это для судебного разбирательства, поскольку суд предпочитает опираться на документальные доказательства, и только в крайнем случае принимает на веру слова потерпевшего и свидетелей.

При добровольном согласии виновной стороны

Если сторона, которая признана виновной, сама готова возместить ущерб, акт используется как основание для взыскания суммы, т. к. в нем отображается размер понесенных убытков. В данной ситуации именно тот, кто согласился оплатить расходы, заинтересован в получении второго экземпляра, чтобы в дальнейшем у владельца не возникло соблазна переиначить факты. Вкупе с актом, полную безопасность от нечистоплотных поползновений обеспечит квитанция кассового ордера или из банка о возмещении урона в денежной форме.

При возникновении судебного спора

Если виновник игнорирует свое обязательство по возврату материальных ценностей или денег за них, или не считает себя виноватым в сложившейся ситуации, пострадавший обращается в суд, приложив к набору документов акт с описанием обстоятельств .

Таким образом, акт о порче имущества – основной документ, подтверждающий факт нанесенного ущерба и фиксирующий суммы понесенных убытков.

Как списать испорченные запасы и основные средства, рассказано в видеоролике.

Вернуться назад на Порча имущества

Как бы ни были надежны современные технологии, о создании вечных вещей, не подвластных годам и внешнему влиянию, говорить не приходится. Практически все предметы, окружающие нас, поддаются механическому воздействию и могут быть разбиты, сломаны, разорваны, одним словом, повреждены. Порча имущества часто происходит по неосторожности сотрудников предприятий, посетителей отелей и, конечно же, хозяев квартир.

Непреднамеренная порча имущества – случай довольно распространенный. Бой товара при разгрузке на предприятии, сломанные предметы в гостинице, потоп в результате не выключенного соседями крана… все это ситуации житейские. Однако как поступать, когда они происходят? Ведь хочется добиться возмещения ущерба, нанесенного имуществу, да и в бухгалтерской книге нужно сделать отметку о вышедшем из строя оборудовании или испорченном товаре.

Именно в указанных случаях и составляется акт порчи имущества.

По сути, данная бумага становится доказательством факта повреждения каких-либо предметов:

Когда инцидент имел место на предприятии, этот документ становится основанием для списания товара или отправки его на ремонт.
В гостинице такой акт составляется с целью получения компенсации от неаккуратного постояльца.
Ну а в быту такая бумага помогает добиться от соседей возмещения ущерба, даже если они начнут отвергать факт затопления.

Рассмотрим каждую ситуацию по порядку. Поэтому далее мы расскажем о том, как составить акт о порче имущества и предоставим образцы документов.

Составление актов порчи имущества

Разумеется, порча имущества на предприятии, в отеле или в быту носит разный характер, поэтому и акты в каждом из приведенных случаев составляются по определенному принципу. Читайте далее о том, как написать акт о порче имущества на предприятии и смотрите бланк-образец документа.

Собственность предприятия

Когда на предприятии случается поломка оборудования, составляется акт. На его основании испорченное имущество списывают или отправляют в ремонт.

Акт о порче имущества обычно составляется в произвольной форме, однако в нем в обязательном порядке должны быть прописаны следующие реквизиты:

Дата возникновения поломки или ее обнаружения;
Кабинет, цех или другое место, в котором составляется данный акт;
ФИО и подписи всех лиц, входящих в комиссию: руководитель того отдела, где произошла порча, материально-ответственное за испорченный предмет лицо, эксперты, устанавливающие факт поломки;
Виновник порчи. Если он известен, то выплата расходов, связанных с поломкой, ложится на него. В обратном случае данное обязательство возлагается на материально ответственное лицо;
Указание на инвентарный номер имущества. Когда поломанный предмет не подлежит восстановлению, его уничтожают перед комиссией, чтобы избежать повторного списания;
Заключение осмотра, проведенного комиссией. Здесь указывается, какие действия следует предпринять в отношении испорченного имущества: списать или отремонтировать. Если предмет ремонту не подлежит, дополнительно составляется акт списания.

Акт создается как минимум в трех экземплярах: один для руководителя отдела, в котором произошел инцидент, второй – для материально ответственного работника, а третий – для бухгалтерии. Выдается экземпляр и виновнику произошедшего, если таковой известен.

После передачи акта в бухгалтерию и проставления на нем визы, поврежденное имущество подвергается указанному в акте действию (передается на ремонт или списывается).

Затопление квартиры соседями

Создается акт комиссией, включающей:

Собственника квартиры, пострадавшей от затопления;
Виновника (соседа с верхнего этажа);
Представителя организации, ведающей многоквартирным домом.

Акт составляется всегда, даже если соседи согласны возместить ущерб. Если же они отрицают свою вину, следует обращаться в суд.

Гостиничное имущество

Нередко случается, что лица, проживающие в отеле, портят принадлежащее данной организации имущество.

Согласно закону, они должны возместить нанесенный отелю ущерб:

1. Для этого составляется акт порчи в трех экземплярах. Один вариант выдается нерадивому постояльцу, второй – материально ответственному за поврежденный предмет лицу, третий же – в бухгалтерию.

2. После этого виновник оплачивает сумму, в которую оценен нанесенный гостиничному имуществу ущерб, а в бухгалтерской книге проставляется заметка о поступлении внереализационных средств.

Существует несколько мнений о том, как классифицировать данное поступление и следует ли выплачивать налог на него. Расходясь во мнениях по поводу типа данного платежа, специалисты все же сходятся в том, что НДС на данную сумму вносить нужно.

Установление факта

1. Если Вы, придя домой, обнаружили потоп, не принимайтесь сразу же восстанавливать квартиру. Пригласите соседей, представителей ЖЭКа (или другой управы) и продемонстрируйте им поврежденное имущество. Засняв состояние жилища непосредственно после затопления, Вы получите надежное доказательство факта порчи имущества.
2. На предприятиях часто устанавливаются камеры. Если имеется видеозапись момента повреждения имущества, она прилагается к делу. В целом же, установление факта порчи происходит в присутствии ответственного за пострадавший предмет лица, виновника и руководителя подразделения. Хорошо, когда заключение о порче делают эксперты.
3. В отеле работник, обнаруживший порчу имущества, обращается к начальству. После чего они совместно с постояльцем осматривают комнату и фиксируют в отчете факт порчи имущества.

Лишение свободы
Правовое обеспечение
Административная ответственность
Уголовная ответственность
Юридическая ответственность

У каждого гражданина РФ или другого государства есть право на то, чтобы получить в случае получения материального ущерба. То же право есть и у юридических лиц. Само понятие ущерба состоит из двух компонентов:

Реальные убытки. Это определение для утраты либо частичного повреждения вещей, на которые оформлена собственность.
Упущенная выгода. Это значит, что из-за ответчика тот или иной объект не может больше приносить доход.

Компенсации проводятся в полном объеме либо частично. Сопутствующие факторы определяют, какой вариант выбирается в той или иной ситуации.

Возмещаются частично в случае наличия урона от недееспособного лица либо того, кто не достиг совершеннолетнего возраста. Страховой полис в пользу потерпевшего также делает частичные выплаты актуальными.

Документирование произошедшего осуществляется только после того, как объект осмотрит специальная комиссия. Ее состав может быть разным в каждой конкретной ситуации. Этот документ должен содержать следующие сведения:

меры, связанные с розыском либо определением виновных лиц
описание пострадавшего имущества, неважно, где именно оно находилось
характеристика повреждений, включая причины, последствия с детальным описанием
адрес, по которому и был причинен ущерб
должности и фамилии членов комиссии вместе с данными по пострадавшему лицу
дата и место составления самого документа

Каждый из членов комиссии ставит свою личную подпись на акте. Отдельно проставляется отметка о том, что с ним был ознакомлен собственник пострадавшего имущества.

После того, как акт составлен, у пострадавшего появляется право на использование помощи независимых экспертов. Они проводят для причиненного ущерба и составляют свой документ с подробным описанием всех объектов, участвующих в процессе.

Со всеми этими документами можно обратиться в суд, чтобы потребовать выплаты компенсации. И защитить свои права, когда в этом возникает необходимость.

Процесс актирования ущерба юрлицам

Работодатели часто сталкиваются с ситуацией, когда сотрудники наносят ущерб имуществу у них в собственности. Неважно, происходит это умышленно или нет. Согласно тексту действующего законодательства, в такой ситуации виновная сторона обязана возместить ущерб.

Если виновным признан сотрудник, то непосредственный руководитель его отделения составляет на имя директора. Именно эта записка потом станет основанием для издания указа о создании комиссии, ответственной за фиксацию самого факта. Работнику предлагают написать объяснительную о том, почему так случилось.

Комиссия проводит специальное исследование, после чего приступает к оформлению акта. Этот документ почти не отличается от того, что пишут при соблюдении общих правил:

Не обойтись без информации о том, какие выводы члены комиссии сделали после того, как обследование проведено.
Указывают на должность и ФИО лица, которое признано виновным в инциденте.
Важно описание обстоятельств, из-за которых ущерб возник.
Нужно описать само пострадавшее имущество, написать его стоимость согласно учетным данным.
Не обойтись без фамилий и должностей тех, кто входит в комиссию.
Наконец, ставят дату и место составления.

Каждый из членов комиссии ставит свою подпись под актом.

Максимум спустя месяц после первоначального оформления документов руководство имеет право на по возмещению ущерба. Средний заработок за месяц – минимум компенсации. Документы подаются судебным инстанциям, если месяц прошел, а сотрудник отказывается от добровольного возмещения. Или если причиненный ущерб сам больше зарплаты, выдаваемой в среднем каждый месяц.

Процедура возмещения материального вреда

Законодательство РФ четко определяет правила и порядок, по которым проводится данная процедура. При этом допустимо как обоюдное согласие по данному вопросу, так и ситуация, когда одна из сторон подает иск в суд.

Важно опираться на , связанные с подсудностью:

Мировой суд рассматривает дела, стоимость которых доходит до 50 тысяч рублей, но не превышает данной суммы.
Районные суды отвечают за дела, стоимость в которых уже больше полусотни тысяч рублей.

Перед тем, как подать само заявление о возмещении, необходимо выполнить ряд действий. Например, нужны доказательства того, что ущерб был причинен. И что действия, последствия отличаются причинно-следственной связью. Этот порядок актуален для любых ситуаций, когда доказано, что возникновение негативных последствий связано с тем, что совершило физическое лицо.

В случае, когда одна из сторон носит статус индивидуального предпринимателя либо юрлица, то достаточно будет доказательства наличия самого ущерба.

Следующий этап состоит из оформления . Без него рассмотрение дела в дальнейшем становится невозможным:

Рассмотрением корпоративных споров, в которых участвуют предприниматели с юридическими лицами, занимаются арбитражные суды.
Когда пострадавшим выступает физлицо, рассмотрение дела передается судам с общей юрисдикцией.

Возмещение убытков: общий порядок

При регламентации отношений договором, заключенным между сторонами, регулирование споров происходит согласно тексту этого документа. регулирует отношения, которые складываются между работодателем и сотрудником.

Возмещение ущерба обычно происходит после того, как обнаружены дефекты, вызванные теми или иными действиями. Можно возместить все в добровольном порядке. Через рассрочку либо единовременным платежом.

Иногда виновником причиненного ущерба становится сам работодатель. Тогда именно он несет ответственность за возмещение. Допускается начисление дополнительных процентов, если сроки выплат нарушаются.

Без исковых заявлений от потерпевших суд не может относительно того или иного дела. Иски направляются самостоятельно составителями либо с помощью услуг Почты России. Убытки должны быть максимум возмещены за срок до трех лет. Время отсчитывается с момента наступления условий, которые и приводят к появлению негативных последствий.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Обсуждение: 7 комментариев

Столкнулся недавно с этой проблемой. Впустил в квартиру квартирантов, вроде нормальные ребята, а на выходные соседи позвонили и пожаловались на шум. Приехал, а квартиранты драку устроили, разворотили много мебели.

Ответить

Вот всегда было интересно, правомерно ли вычитать деньги из зп материально ответственных работников за ревизию. Ведь не всегда присутствует факт хищения. А многие бухгалтера даже не пытаются разобраться. Хотя ошибки в документах чаще являются причиной плохой ревизии.

Ответить

Мы делаем акт о причинении материального ущерба только в исключительных случаях. В остальных случаях просто бухгалтерия нашего предприятия списывает сумму ущерба в счет убытков.

Ответить

Дело в том, что у нас такой акт составляют очень редко, так как ущерб не причиняют. По моему за два года всего три акта на предприятии было оформлено. Однако Руководство не вычитала ущерб из виновных. Покрыло за счет прибыли. И это прекрасно!

Ответить