Акт ос 1а образец заполнения. В чём особенности акта приема-передачи здания. Обязательно ли создавать комиссию

При приеме-передаче зданий и сооружений должен оформляться специальный документ. Этот документ – акт по форме ОС-1а. Подробнее о нем вы можете узнать из следующей статьи.

Данный акт применяют для оформления:

• Приема и ввода в пользование недвижимости;
• Выбытия недвижимости из учета и передачи ее другим компаниям.

Кто формирует документ

Если объект недвижимости передается от прежнего владельца к новому, ответственность за составление акта несет бывший собственник. Он должен оформить два экземпляра акта – один для себя, а второй – для принимающей стороны.

Если компания приобретает новое ОС, она должна сформировать акт в одном экземпляре.

Состав документа

Акт состоит из трех страниц. Второй раздел, в сою очередь, состоит из трех разделов. Бланк акта ОС-1а приведен ниже.

Как заполнить первую страницу

Первая страница документа заполняется в соответствии со следующими правилами:

1. В самом верху прописываются основные реквизиты сдающей и принимающей стороны.
2. Основание – название документа, на основании которого формируется данный акт (к примеру, приказ директора компании или контракт купли-продажи).
3. Справа указывается дата, когда объект недвижимости был принят к бухучету, а также дата его снятия с учета.
4. Бух. счет – номер счета, в дебет которого приходуется ОС.
5. В поле «гос. регистрация прав» прописывается номер, а также дата, когда были зарегистрированы права на передаваемый объект.
6. Акту присваивают порядковый номер и проставляют дату формирования.
7. После этого прописываются основные сведения об объекте: его название, характеристики, место расположения.
8. Поле «ин. валюта» заполняется только тогда, когда расчеты между сторонами осуществляются не в российской валюте.

Как заполнить вторую страницу

Вторая страница документа состоит из трех разделов (таблиц). Рассмотрим, как заполняется каждый из этих разделов.

Первый раздел

Этот раздел заполняется той организацией, которая передает недвижимость. По новым ОС этот раздел заполнять не нужно.

Здесь отражаются следующие сведения об ОС на момент передачи:

• Дата строительства;
• Дата ввода в пользование;
• Даты ремонта и модернизации;
• Фактический период пользования объектом;
• СПИ объекта;
• Размер амортизации;
• Размер остаточной стоимости.

Второй раздел

Этот раздел акта ОС-1а должна заполнять только сторона, которая принимает недвижимость, в своем экземпляре. Заполняется он следующим образом:

• 1 – общая сумма расходов на приобретение объекта недвижимости;
• 2 – СПИ;
• 3 – метод начисления амортизации;
• 4 – амортизационная норма.

Третий раздел

Этот раздел предназначен для описания краткой характеристики передаваемой недвижимости. Также, в нем прописывается, содержатся ли в объекте драг. металлы и драг. камни.

Как заполнить третью страницу

На этой странице комиссия, принимающая объект, пишет свое заключение о принимаемом объекте недвижимости. Именно она несет ответственность за осмотр здания, проверку его на наличие дефектов и оценку его состояния. Также, на этой странице комиссия приводит список технических документов, которые прилагаются к ОС.

Когда бланк будет полностью заполненным, все члены комиссии, а также ответственные представители обеих сторон должны заверить его своими подписями.

Новая форма "Акт о приеме-передаче здания (сооружения)" официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7.

Подробнее о применении формы "Акт о приеме-передаче здания (сооружения)":

• Документальное оформление операций по учету основных средств

  Основных средств (кроме зданий, сооружений) ОС-1а Акт о приеме-передаче здания... приеме-передаче здания (сооружения) (форма №ОС-1а); · Акт о приеме-передаче групп... основных средств (формы №ОС-1, №ОС-1а, №ОС-1б) и сопроводительных документов...

• Организация приобрела основное средство, бывшее в эксплуатации

  ...) по форме № ОС-1а. В формах № ОС-1 и ОС-1а предусмотрен раздел 1 ... одной из форм - № ОС-1, ОС-1а или ОС-1б) сформированная первоначальная...

• Как определить нормы амортизации по приобретенному ОС, бывшему в употреблении

  По формам ОС-1 и ОС-1а является достаточным условием для включения... (сооружения) по формам ОС-1, ОС-1а заполнены одной из организаций, а...

• Порядок кредитования предприятий агропромышленного комплекса

  Приеме-передаче здания (сооружения) (форма №ОС-1а) и (или) актов приема-сдачи... приемки-передачи здания (сооружения) (форма №ОС-1а) и (или) актов приемки-передачи...

• Приобретено ОС, бывшее в употреблении. Определяемся с амортизационной группой

  Либо унифицированную форму ОС-1 (ОС-1а – для зданий и сооружений). Не... . Унифицированные формы ОС-1 и ОС-1а предусматривают отражение перечисленной информации. Если...

• Срок амортизации ОС, полученных от физлица, можно сократить

  Помощи форм № ОС-1 или № ОС-1а (письмо от 06.10.10 ... помощи форм № ОС-1 или № ОС-1а (письмо от 06.10.10 ... только формы № ОС-1 или № ОС-1а. При подтверждении другими документами судебного...

• Шпаргалка по налогам на случай, если компания решит продать основное средство

  Зафиксирован в соответствующем акте (форма № ОС-1а – для недвижимости, № ОС-1 ... – для нескольких объектов и № ОС-1а – для зданий или сооружений...

• Вклад в уставный капитал дочернему обществу оборудованием, требующее монтажа: документальное оформление

  Формы N ОС-1, N ОС-1а, N ОС-1б применяются для... зданий, сооружений); - по форме N ОС-1а - для зданий, сооружений; - по форме...

• СПИ для имущества, бывшего в употреблении

  Основных средств (кроме зданий, сооружений)», ОС-1а «Акт о приеме-передаче здания...

Случаи принятия организациями на баланс или на условиях аренды зданий и сооружений не так редки в финансово-экономической деятельности. Однако часто возникают вопросы как именно оформить такие объекты и включить их в состав основных средств, а также правильно вести по ним учет.

Законодательно определено, что процедура приема-передачи строений, сооружений или зданий сопровождается документальным оформлением акта унифицированной формы ОС-1. На основании этого документа организации и предприятия:

Включают поступившие на баланс объекты в состав основных средств. Прием сооружений и зданий тесно связан с процессом их ввода в эксплуатацию (с предварительным монтажом или без), и по заключению специальной комиссии составляется акт приема объекта, который может поступать:

• на основании заключенного контракта или договора, предметом которого является приобретение данного имущества, аренда с последующим выкупом, мена и иные способы передачи в собственность;
• в результате сделок купли-продажи, оплаченных денежными средствами, изготовления, строительства посредством собственных производственных сил и ввода в эксплуатационный процесс.

Оформление операции выбытия из системы учета основных средств предприятия в результате продажи, мены, аренды с последующим выкупом.

Для некоторых случаев законодательством предусмотрен особый порядок оформления процедуры приемки и передачи зданий и сооружений.

Документальное оформление

Общие документы, которые применяются при оформлении приема и/или передачи объектов основного учета, представляют собой акт:

• , предназначенный для учета ОС, за исключением сооружений, зданий;
• формы ОС-1А, используемый исключительно для постановки на учет зданий и сооружений;
• формы ОС-1Б, в котором отражаются любые группы учета ОС, за исключением зданий и сооружений.

Любой из вышеперечисленных видов документов должен утверждаться руководителями предприятия-сдатчика и предприятия-получателя имущества. Минимальное количество экземпляров акта – два. В качестве дополнительной документации к акту могут быть приложены технические данные по объектам.

Графа «государственная регистрация прав» должна быть заполнена в случае осуществления сделок с недвижимым имуществом.

Раздел 1 форм ОС-1 и ОС-1А отражает данные, которые предоставляются стороной сдатчика, и носит информационный характер для бывших в эксплуатации основных средств. При розничной продаже этот раздел не заполняется.

В графе «Сумма начисленного износа (амортизации)» должна быть указана совокупная сумма амортизационных начислений за весь период эксплуатации объекта с момента его ввода.

Во втором разделе сведения заполняются только предприятием-получателем в единственном (своем) экземпляре.

Справочный раздел документа предназначен для отражения особой и дополнительной информации. В случае если объект недвижимости находится в долевой собственности, то каждая из организаций обозначается в акте приема-передачи соразмерно долевому участию в общем составе совладельцев. К категории особых сведений относится информация относительно иностранной валюты расчетов (условных единиц) и курсу ЦБ на момент совершения операции, если такой факт имеет место.

ОС, определенного организацией при принятии объекта основных средств к учету. В графе «Способ начисления амортизации» нужно помимо нормы начисления амортизации указать и способ ее начисления. Напомним, что в бухучете применяются четыре способа:

• линейный;
• уменьшаемого остатка;
• способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
• способ списания стоимости пропорционально объему выпущенной продукции.

В разделе 3 «Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств»:

• указываются наименование приобретенных основных средств;
• их количество;
• при содержании драгоценных материалов в основном средств – их наименование, номенклатурный номер, единица измерения, количество и масса.

На третьей странице формы № ОС-1 записываются выводы комиссии, которые были сделаны в результате осмотра.

Унифицированная форма № ос-1а — бланк и образец

Инфо

В графе «Дата принятия к бухгалтерскому учету» проставляется дата включения поступившего оборудования в состав собственных основных средств организации-получателя, которая должна совпадать с датой составления акта о приеме (поступлении) объекта основных средств (кроме зданий, сооружений). В графе «Дата списания с бухгалтерского учета» указывается дата выбытия основного средства.

О всех случаях изменения инвентарного номера должны быть сделаны отметки в инвентарной карточке.

Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (скачать бланк по форме ос-1а)

Общая площадь, м2 Количество этажей Общий строительный объем, м3 в том числе подземной части, м3 Площадь встроенных, встроенно-пристроенных и пристроенных помещений, м2 В том числе: материалы 3-я страница формы N ОС-1а Комиссия по приему-передаче » » 20 г. Заключение комиссии: Приложение. Техническая документация Председатель комиссии должностьподписьрасшифровка подписи Члены комиссии: должностьподписьрасшифровка подписи должностьподписьрасшифровка подписи Объект основных средств Сдал│Принял │ должностьподписьрасшифровка│должностьподписьрасшифровка подписи│подписи │ ┌───────────┐│ » » 20 г.Табельный номер │││» » 20 г.

Акт приёма передачи основных средств

Раздел 1 заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации. В случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется.

В показателях граф «Сумма начисленной амортизации (износа)» указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации. Раздел 2 заполняется организацией-получателем только в одном (своем) экземпляре.

В акте данные об объекте основных средств, находящемся в собственности двух или нескольких организаций, записываются соразмерно доля организации в праве общей собственности.

Унифицированная форма n ос-1а

Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке. Прием-передача объекта(ов) между организациями для включения в состав основных средств для организации-получателя или выбытия его (их) из состава основных средств для организации-сдатчика оформляется общими документами:

• по форме № ОС-1 — для объекта основных средств (кроме зданий, сооружений);
• по форме № ОС-1а — для зданий, сооружений;
• по форме № ОС-1б — для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений).

которые утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров.
К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному(ым) объекту(ам).

Бланкер.ру

Участники долевой собственности │общей собст-├───────────┤ │венности, % ││ └────────────┴───────────┘ 2. Иностранная валюта <* наименованиекурсна датусумма <* Заполняется в случае,когдастоимостьобъектаосновных средств при приобретении была выражена в иностранной валюте. 2-я страница формы

N ОС-1а 1. Сведения о состоянии объекта2. Сведения об объекте на дату на дату передачипринятия к бухгалтерскому учету Фактический срок эксплуатации (лет, месяцев) Сумма начисленной амортизации (износа), руб. Остаточная стоимость, руб. Стоимость приобретения (договорная стоимость), руб.

Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, руб.

Акт приема передачи ос-1 бланк

Срок полезного использования определяется организацией, приобретающей основное средство, самостоятельно и в соответствии с Постановлением Правительства РФ 01.01.2002 г. № 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» по объектам основных средств, принятым к бухгалтерскому учету начиная с 1 января 2002 г. Следует отметить, что организации, приобретающие объекты основных средств, бывшие в употреблении, вправе определять норму амортизации по этому имуществу с учетом срока полезного использования, уменьшенного на количество месяцев эксплуатации данного имущества предыдущими собственниками. При этом, если количество месяцев нахождения приобретенного объекта основных средств в эксплуатации у предыдущих собственников больше или равно сроку полезного использования данного объекта, определенному предыдущим собственником, амортизация в дальнейшем не начисляется.

Акт приема передачи ос-1а образец

Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны быть оформлены в соответствии с действующим законодательством в особом порядке. Документы, которыми оформляется прием-передача, угверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров.
К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному объекту (фуппе объектов). Реквизит «Государственная регистрация прав» заполняют на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним.

Важно

В формах № ОС-1 и № ОС-1а раздел 1 заполняют на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер, для объектов основных средств, которые были в эксплуатации. Раздел 1 не заполняют в случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд.

Акт приема передачи ос-1 образец

Срок полезного использования Способ начисления амортизации начала строительства окончания строительства ввода в эксплуатацию последней реконструкции, достройки, модернизации последнего капитального ремонта наименование норма 2 3 4 5 6 7 8 9 1 2 3 4 3. Краткая индивидуальная характеристика объекта Содержание драгоценных и / или полудрагоценных материалов (металлов, камней и т.д.) наименование драгоценных и / или полудрагоценных мате риалов номенклатурный номер единица измерения количество масса 2 3 4 5 Наименование конструктивных элементов и других признаков, характеризующих объект Качественные и количественные характеристики Примечание основного объекта пристроенных помещений и др.

Акт приема передачи ос-1 образец казахстан

Тогда организация-получатель при принятии объекта ОС к учету за первоначальную стоимость примет договорную. Раздел 2 «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» заполняет только получатель основного средства в своем экземпляре.

В графе «Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, руб.» указывается:

• остаточная или договорная стоимость в случае, если основное средство ранее эксплуатировалось;
• стоимость по договору купли-продажи или стоимость приобретения в случае, если приобретается новое основное средство.

В графе «Срок полезного использования» указывается период использования объекта основных средств, в течение которого использование данного объекта приносит экономические выгоды (доход) организации.
Порядок заполнения строк и граф, которые могут вызвать вопросы. Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) утверждается руководителем организации-сдатчика и руководителем организации-получателя. Утверждение акта обоими руководителями производится в момент передачи объекта ОС от сдатчика к получателю при одновременном вводе его в эксплуатацию. Если после приобретения основное средство передаётся в запас на склад организации-получателя, а не в эксплуатацию, и лишь через несколько дней передаётся в производство, то акт о приеме-передаче формы № ОС-1 утверждается одним руководителем и от лица сдатчика, и от лица получателя. Аналогично заполняются строки «Организация-получатель» и «Организация-сдатчик».

Акт о приеме передаче ос 1а бланк

Внимание

В строке «Место нахождения объекта в момент передачи» указывается организация, структурное подразделение организации, где находится основное средство в момент составления акта о приеме (поступлении). Форма № ОС-1 учитывает ситуацию, когда основное средство принадлежит нескольким фирмам.

Если стоимость основных средств выражена в иностранной валюте, то в этом случае в справочном разделе акта по строке «Иностранная валюта» надо указать вид валюты и ее сумму по курсу Банка России. Его нужно брать на дату принятия основного средства к учету (п.16 ПБУ 6/01).

Акт о приеме-передаче зданий, сооружений форма ОС-1а – это документ, на основании которого производится передача недвижимого объекта основных средств от одного владельца другому. Скачать бланк акта ОС-1а, а также его заполненный образец можно в конце статьи.

Если заполнение формы ОС-1а вызывает затруднения, то ниже разберем основные моменты по оформлению данного документа.

Форма ОС-1а применяется именно в отношении передачи зданий, сооружений. Если необходимо передать любой другой объект основных средств, то следует оформить акта по форме ОС-1, бланк и образец заполнения которого можно скачать .

Если требуется передать группу однородных объектов, то необходимо использовать форму ОС-1б.

Заполняется два акта приема-передачи, по одному для каждой из сторон. Приняв здание или сооружение к учету, на него заводится , ОС-6а или .

Инструкция по заполнению:

Образец заполнения

Так же, как и бланке ОС-1, вверху нужно прописать реквизиты получатель здания, сооружения и сдатчика недвижимости.

Основанием для оформления акта приема-передачи является договор купли-продажи здания, кроме того, это может быть приказ или распоряжение руководителя.

Справа прописываются дата принятия к бухгалтерскому учету (первоначальная) и дата снятия с учета (заполняется при передаче сооружения новому владельцу). В качестве счета следует указать номер того счета, в дебет которого приходуется основное средство.

Что касается графы «государственная регистрация прав на недвижимость, то здесь нужно указать номер и дату регистрации прав на передаваемое здание. Смена владельца на любую недвижимость подлежит обязательной регистрации в специальном регистрирующем органе.

Самому бланку акта присваивается номер и указывается дата оформления.

Ниже прописываются характеристики здания, его место нахождения, наименование, сведения о долевой собственности (если у сооружения более одного владельца).

Строка «иностранная валюта» заполняется в случае, если расчеты между передающей и принимающей стороной производятся в валюте.

Первый раздел бланка акта приема-передачи ОС-1а заполняется только на здания, сооружения, бывшие в эксплуатации, графы заполняется на основании данных передающей стороны.

Здесь нужно обратить внимание, что в фактический срок эксплуатации нужно включить только те периоды использования недвижимости, когда начислялась амортизация.

Остаточная стоимость – разность между первоначальной стоимостью и начисленной на дату передачи амортизации.

Второй раздел заполняет только принимающая сторона в своем экземпляре акта приема-передачи.

В гр.1 прописывается сумма всех затрат, связанные с приобретением ОС, именно эта стоимость указывается по дебету счета 01.

Срок полезного использования зависит от того, новый объект или уже использовался. Для новых срок берется из специальной классификации основных средств, для бывших в использования он определяется как разность срока по классификации и срока фактической эксплуатации из графы 6 первого раздела.

В 3 и 4-й графах необходимо указать сведения об амортизации (способ начисления и норма).

Третий раздел бланка ОС-1а так же, как и в форма ОС-1, содержит сведения о наличии драгоценных камней и металлов в составе здания.

Здесь же имеется дополнительная таблица, в которой отмечаются индивидуальные характеристики сооружения.