Акт приема передачи офиса в аренду образец. Оформление акта приема-передачи нежилого помещения по договору аренды

Возникновение права собственности в нашей стране на заре 90-х годов прошлого столетия привело к тому, что новоявленные собственники имущества получили право распоряжаться им по своему усмотрению. Наличие права собственности на недвижимость породило новый вид правоотношений - арендные. В настоящий момент, в аренду могут сдаваться как жилые, так и нежилые помещения.

Зачем нужен акт

В соответствии с договором аренды нежилого помещения , одна сторона получает во временное пользование нежилые помещения, находящиеся в собственности другого лица. Так как договор носит предварительный характер, то документом, подтверждающим фактическую передачу в аренду помещения, является акт приема передачи нежилого помещения (нежилых помещений). Данный документ удостоверяет то, что одна сторона (арендодатель) передала, а другая сторона (арендатор) приняла в аренду нежилое помещение, оговоренное в договоре аренды.

В акте приема передачи, указываются индивидуальные признаки сдаваемых в аренду площадей, такие как: кадастровый, условные номера, адрес расположения, площадь, техническое состояние, наличие коммунальных и иных услуг (вода, отопление, свет, телефон, интернет, охрана, и т.д.). При необходимости, к акту приема-передачи нежилого помещения, может быть приложен кадастровый паспорт на указанные площади или выписки, схемы и чертежи из данных документов.

Акт как составная часть сделки с недвижимостью

Составление акта приема-передачи нежилого помещения, является обязательным условием действия договора аренды. Если сторонами по договору аренды не будет подписан данный акт, то основной договор аренды нежилого помещения, по своей сути, так и останется предварительным документом, который не порождает факта пользования. Отсутствие рассматриваемого подписанного сторонами акта, делает недействительным отношения сторон по договору аренды, то есть, в частности, не подлежат оплате арендные платежи, не возникает ответственность по техническому содержанию арендуемых площадей и прочие последствия.

Аналогичные условия действуют и при заключении долгосрочного договора аренды. В соответствии с нашим законодательством, если в договоре аренды нежилого помещения срок аренды указывается более одного года, то он подлежит государственной регистрации. К регистрируемому договору аренды в обязательном порядке приобщается акт.

Мы предлагает для бесплатного использования образец такого акта. Выражаем надежду, что данный документ поможет вам оформить свои взаимоотношения. Также на нашем сайте «Договоры Всем» вы можете найти образцы других документов, которые могут быть вам полезны.

Акт приема-передачи нежилого помещения

г. Москва «___» _________ 201_ года

Настоящий акт удостоверяет, что Закрытое акционерное общество «_______________» в лице Директора по …, действующего на основании доверенности от … г., передает, а Открытое акционерное общество «__________________» в лице Генерального директора …, действующего на основании Устава, принимает с «… » ___________ 201_ года нежилое помещение площадью __ (______________) кв. м. (далее - Помещения) на цокольном этаже здания, расположенного по адресу: … предоставленные в аренду Открытому акционерному обществу «_______________» по договору аренды нежилых помещений от «…» ___________ 201_ года между Открытым акционерным обществом «____________________» и Закрытым акционерным обществом «____________________» (далее - Договор).

и т.д...

Весь образец акт приема-передачи нежилого помещения размещен в прикрепленном файле.

Приложение №
к договору №
от «»2019 г.

АКТ

приема-передачи нежилого здания

Именуемый в дальнейшем «Продавец», в лице , действующего на основании договора поручения, с одной стороны, и , именуемый в дальнейшем «Покупатель», в лице , действующего на основании договора поручения, с другой стороны, принял в собственность нежилое здание с кадастровым номером _____________общей площадью _____ кв. м, расположенное по адресу: _____________________:

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ДОМЕ (ЗДАНИИ)

Серия типового проекта: .
Год постройки: .
Год и вид последнего ремонта: .
Этажность: .
Наличие подвалов: .
Кубатура: .
Общая площадь: . Полезная площадь: .
Расчетная мощность системы отопления, МВт (Гкал/г): .
Расчетная мощность системы горячего водоснабжения, МВт (Гкал/г): .
Среднечасовая мощность системы горячего водоснабжения, МВт (Гкал/г): .
Наименование обследуемых конструкций (систем): .
Описание состояния обследуемых конструкций (систем): .
Перечень проведенных измерений: .
Схема конструкций (системы) с обозначением места установки измерительных приборов, участков вскрытий, отбора проб и т.д.
Результаты измерений:
Внешнее благоустройство здания (домовые знаки, указатели, флагодержатели, отмостки, входы в подъезды, тамбуры и т.п.).
Прилегающая территория:
- кадастровый номер ;
- площадь ;
- оборудование .

Техническое состояние нежилого здания и помещений удовлетворительное и позволяет использовать его в соответствии с назначением.

Одновременно со зданием передаются: технический паспорт на нежилое помещение, планы, схемы, экспликации, другие документы, а также имущество, соответствующее Приложению № к Договору № от «»2019 г.

Акт приёма-передачи нежилого помещения – нормативный протокол, сопутствующий арендному договору. Смысл данного протокола заключается в объективной оценке технического состояния недвижимости на момент передачи права собственности.

В составлении такого акта, в первую очередь, заинтересован арендатор. Поэтому в данной статье мы разберём все нюансы, касающиеся оформления этого документа.

Юридическая значимость

Оформляя договор сдачи нежилого помещения в аренду, основным условием сделки является возвращение недвижимости владельцу в первоначальном виде. Отсюда возникает вопрос: «Как определить, какие повреждения появились по вине арендатора?». Ведь по окончании срока аренды, собственник объекта недвижимости вправе взыскать с арендатора материальную компенсацию за имеющиеся дефекты и повреждения. Чем и пользуются недобросовестные арендодатели.

Урегулировать конфликтную ситуацию помогает акт приёма-передачи. Этот документ составляется совместно участниками договора. В частности, арендатор осматривает объект недвижимости, выявляя имеющиеся недостатки. Составленную бумагу подписывает арендодатель, подтверждая достоверность сделанных записей.

Обратите внимание, что за дефекты, не выявленные в ходе осмотра, ответственность будет нести арендатор. Поэтому рекомендуем подойти к составлению документа с максимальной ответственностью.

Акт приёма-передачи нежилого помещения защищает и права арендодателя. Ведь документ позволяет взыскать с арендатора компенсацию за повреждения недвижимости, причинённые по вине последнего.

Что потребуется

Обратите внимание, что акт приёма-передачи составляется заинтересованными лицами или их доверенными представителями. В последнем случае, необходима нотариально заверенная доверенность. Документ составляется на основании правоустанавливающих документов, которые имеются на руках собственника. В частности, потребуется:

гражданский паспорт, удостоверяющий личность;
строения. Это обязательное условие, потому что сдавать в аренду можно лишь нежилые помещения, поставленные на регистрационный учёт Росреестром;
техническая документация, полученная в БТИ.

Выписки или ксерокопии приведённых выше документов прилагаются к составленному акту.

Как оформляется

Акт приёма-передачи нежилого помещения имеет установленную законом форму. Образец документа можно найти в интернете. Для этого можно перейти по ссылке:

Ниже приведём обязательные требования, которые должны быть включены в договор.

Сначала указывается наименование бумаги: акт приёма-передачи нежилого помещения, и вписывается число составления протокола.
Ниже идёт название договора, которому сопутствует данный акт. Здесь указываются сведения об участниках, заключающих аренду. Для физ. лиц – это паспортные данные, предприятия указывают свои реквизиты.
Затем отмечаются характеристики объекта, согласно техпаспорту БТИ. Здесь нужно прописать фактический адрес, общий метраж, количество этажей и планировку помещения.
Следующим пунктом идёт текущее состояние объекта. В частности, необходимо отметить подведённые инженерные коммуникации, качество ремонта, техническое состояние дверных и оконных проёмов и межкомнатных перегородок. Если помещение сдаётся вместе с имуществом и бытовой техникой, это также отображается в перечислении.
Далее, арендатор перечисляет выявленные в ходе осмотра дефекты. Например, отколотый кафель, треснутое окно, протекающие батареи.
Завершают акт приёма-передачи подписи сторон (с расшифровкой) или печати организаций.

Обратите внимание, что протокол осмотра составляется бесплатно и не нуждается в госрегистрации . Однако когда происходит регистрация временного перехода прав собственности, акт приёма-передачи входит в установленный законом перечень документации.

При осуществлении коммерческой деятельности или для проживания в другом городе, возникает необходимость в аренде жилья. Как и другие арендные операции, сдача недвижимости должна осуществляться по правилам и с соблюдением действующих законодательных норм.

Назначение акт приема передачи помещения в аренду

Чтобы полностью обезопасить себя от возможных мошеннических действий, арендатор помещения обязательно должен оформить договор аренды, к которому прилагается акт приёма передачи помещения. Этот документ имеет юридическую силу и при наступлении спорных материальных моментов между сторонами, позволит добиться возмещения понесённых убытков в судебном порядке.

Для того чтобы документально зафиксировать взаимоотношения между арендатором и арендодателем, следует составить акт о приёме и передаче помещения в аренду. Предназначение этого документа сложно переоценить. При наличии документа подтверждающего факт сдачи арендуемой площади, арендатор может чувствовать себя более уверено, и использовать арендуемую площадь в течение того времени, которое было указано в акте приёма и передачи арендуемой площади.

Арендодатель, также может не беспокоиться о выполнении пунктов соглашения, в котором, как правило, указывается состояние помещения и количество материальных предметов предоставляемых в пользование вместе с арендуемой площадью.

Таким образом, грамотно составленный документ позволяет цивилизовано, и с соблюдением закона, осуществлять какой-либо бизнес или проживание в арендуемом помещении, не опасаясь нечестного поведения.

Правила оформления акта приёма передачи помещения в аренду

Установленного образца оформления подобного акта — не существует, но при составлении этого документа обязательно должны присутствовать следующие позиции:

Наименование документа.
Дата и место составления документа.
Номер договора аренды.
Реквизиты сторон оформляющих документ.
Характеристики помещения.
Показания счётчиков.
Техническое состояние арендуемой площади.
Количество обнаруженных недостатков.
Описание имущества передаваемого в пользование вместе с арендуемой площадью.
Подписи сторон.

Наименование документа: «Акт приёма передачи помещения в аренду». При оформлении обязательно указывается дата, когда был оформлен документ. В акте обязательно следует указать реквизиты. Если документ составляется между юридическими лицами, то указывается наименование организации. При оформлении документа между физическими лицами достаточно будет указать ФИО и паспортные данные.

При оформлении акта приёма передачи помещения, арендодателю необходимо перечислить всю передаваемую мебель и бытовую технику, а также подробно описать их техническое состояние.

Несоблюдение этого требования, может очень дорого обойтись, в том случае, когда арендатор, в процессе пользования предметом или устройством, осуществит повреждение имущества. В этом случае востребовать стоимость испорченной техники или мебели будет, практически, невозможно.

Указать показания счётчика в акте приёма и передачи, также необходимо, чтобы не платить за арендатора потреблённые им коммунальные услуги. Арендодатель, также заинтересован в том, чтобы этот
пункт был отмечен в акте приёма и передачи. Техническое состояние помещения, необходимо указать в оформляемом документе, особенно в том случае если был произведён дорогой ремонт.

Если техническое состояние арендуемой площади оставляет желать лучшего, то необходимо отметить все неисправности, которые имеются в жилом или нежилом помещении. Даже в том случае если штукатурка на стенах, только начинает покрываться трещинами, этот момент также должен быть зафиксирован в акте приёма передачи.

Документ будет иметь юридическую силу только в том случае если будет подписан обеими сторонами. Если акт оформляется в письменной форме, то его написание следует доверить стороне, которая несёт наименьшие финансовые риски при заключении сделки. Подпись легко подделать, а когда от руки будет написан текст значительного объёма, то не составит большого труда установить личность человека по почерку.

Жилые и нежилые помещения

Акты приёма передачи жилого и нежилого помещения в аренду, не имеют существенных отличий, но при оформлении подобных документов, необходимо учитывать специфику помещений предлагаемых для аренды. При оформлении документов на нежилое помещение в акте указывается цели и режим его использования. Если составляется акт приёма передачи жилой площади, то необходимо сделать подробную опись имущества предлагаемого в пользование вместе с помещением.

Остальные пункты данного акта абсолютно идентичны и оформляются одинаково вне зависимости от статуса арендуемой площади. При оформлении помещения для бизнес-проектов, необходимо точно описать вид бизнеса и режим пользования помещения в течение суток. Если этот пункт будет указан некорректно, то даже при внесении предоплаты, договор аренды, может быть расторгнут в одностороннем порядке. Следует учитывать тот факт, что если снимается площадь в жилом доме, то многие виды предпринимательской деятельности, запрещается осуществлять в жилом секторе.

Процесс передачи помещения

Процесс передачи помещения должен осуществляться только после проведения проверки юридической чистоты сдаваемого в аренду помещения. Акт приёма передачи подписывается одновременно с договором аренды, поэтому прежде чем произвести заверку документа личной подписью, арендатор помещения должен затребовать у владельца, или его законного представителя, документальное подтверждение права собственности на предоставляемую в аренду площадь.

Если договор аренды и акт передачи помещения заключается с представителем юридического лица, то на его имя должна быть оформлена нотариально заверенная доверенность. Если аренда оформляется на продолжительный срок, то необходимо проверить жильё или нежилую площадь, на наличие ареста или залога.

Если заключается акт приёма передачи жилого помещения, по которому осуществляется ипотечные выплаты, то никакого ограничения на счёт использования квартиры с целью получения дохода, обычно
не налагается, но арендодателю необходимо осуществлять наблюдение за состоянием жилища в течение всего времени нахождения такого имущества в арендном пользовании. Главное условие при сдаче ипотечной квартиры в аренду — это проживание людей. Не рекомендуется сдавать жилплощадь находящуюся в собственности банка, для осуществления коммерческой деятельности.

оговор аренды на арендуемую площадь, как правило, заключается на 1 год. По истечении этого срока, договор продлевается автоматически или заключается новый документ. Если заключается новый договор аренды, то акт приёма передачи помещения, также необходимо написать ещё раз с указанием даты. Если в договоре аренды не указывается срок, на который предоставляется помещение в пользование, то документ считается бессрочным.

Если требуется оформить договор аренды на больший срок, то в этом случае, акт приёма передачи в аренду оформляется стандартным образом, а сам договор подлежит обязательной регистрации в ЕГРП. Когда срок действия аренды истечёт, и его продление не производится, то происходит обратная передача помещения арендодателю с заполнением всех пунктов этого документа.

Заключение

Если не соблюдать правовую дисциплину и не оформлять отношения между арендатором и арендодателем по закону, то для обеих сторон могут наступить не самые лучшие и спокойные времена.

Если при оформлении в аренду квартиры не оформляется акт приёма передачи помещения, то для арендодателя возможны убытки в результате порчи имущества или его присвоения. Для арендатора возможны не менее неприятные последствия при оформлении акта без перечисления всего имущества, которое предоставляется в аренду вместе с помещением. Особенно следует внимательно отнестись к указанию в документе показаний счётчиков. Если этого не сделать, то недобросовестный арендодатель может «повесить» на нового жильца, невыплаченные счета за воду и электричество.

Если при оформлении документов возникают подозрения в достоверности, предъявлямых документов собственности, то от оформления договора аренды лучше отказаться, иначе можно получить очень серьёзные финансовые убытки от деятельности мошенников, которые предоставляют в аренду не принадлежащее им имущество.

Вконтакте