Что нужно для обмена инн. Менять ли инн при смене фамилии и когда нужно это делать. Какие документы нужны, чтобы поменять ИНН

Каждый человек рано или поздно сталкивается с необходимостью замены документов. Причины могут быть различные, однако самой распространенной все же является изменение персональных данных. Если потребность в новом паспорте в такой ситуации очевидна, то замена ИНН при смене фамилии у многих граждан остается под вопросом. Сразу необходимо уточнить: в этом случае выдается новый бланк свидетельства о присвоении ИНН, но сам номер остается прежним.

Что собой представляет ИНН и для чего он нужен

Прежде чем выяснять, в каких случаях необходим обмен ИНН, точнее говоря бланка свидетельства, и как его осуществить, стоит немного рассказать о самом документе.

ИНН – сокращенное название идентификационного номера, который присвоен выступающему в качестве налогоплательщика физическому (или юридическому) лицу при постановке на учет в налоговой службе, после чего ему выдается соответствующее свидетельство, которое содержит некоторую персональную информацию о своем владельце:

1. Личные данные в виде ФИО.
2. Число, месяц, год и место рождения.
3. Дата взятия на налоговый учет.
4. Номер налогоплательщика, состоящий из комбинации цифр.

Свидетельство о постановке на налоговый учет и присвоении ИНН выдается бесплатно при обращении гражданина. При его получении следует проверить наличие подписи уполномоченного сотрудника налоговой инспекции и печати самой организации.

Идентификационный налоговый номер автоматически присваивается всем гражданам, независимо от того, работают ли они по найму или занимаются собственным бизнесом, он позволяет Федеральной налоговой службе контролировать совершение финансовых сделок граждан или любые другие действия, связанные с уплатой налогов.

Встречаются ситуации, когда граждане по тем или иным причинам – обычно по религиозным убеждениям – отказываются его получать, однако это вовсе не означает, что ИНН не будет им присвоен, к тому же потребовать этот документ могут различные инстанции, в которые такой человек когда-нибудь все равно обратится.

Интересным является тот факт, что номер для физических лиц состоит из 12 цифр, а для юридических лиц насчитывает только 10 цифр. Чтобы понять причину подобного разделения, необходимо узнать, что именно означает эта комбинация чисел. Четыре первых цифры содержат код регионального подразделения налоговой службы, которая ставила на учет налогоплательщика и присваивала ему номер. Цифры, следующие далее, – непосредственно сам номер в едином налоговом реестре, отображающий всю необходимую информацию о физическом лице, контрольными являются 11-я и 12-я цифры, определяемые сотрудниками налогового органа при специальных расчетах, для организаций в этом качестве выступает 10-я.

Обстоятельства, при которых необходимо заменить ИНН

В жизни каждого человека возникают ситуации, когда нужно переоформить какой-либо документ, и основания для этого могут быть различны. Это может быть его утеря, кража, порча, а также смена личных данных, то есть ФИО. Последняя причина, к счастью, часто является итогом радостного события – бракосочетания, поэтому, когда после смены фамилии надо менять документ ИНН и другие бумаги, для человека это в какой-то мере приятные хлопоты.

Изменится ли сам идентификационный номер при замене ИНН

После смены личных данных налогоплательщики часто обращаются в налоговую инспекцию с вопросами: при смене фамилии меняется ли номер ИНН, нужно ли менять свидетельство? Согласно пункту 16 части VI приказа Федеральной налоговой службы от 29 июня 2012 г. № ММВ-7-6/435@ «Об утверждении Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика», ИНН, присвоенный организации или физическому лицу, не подлежит изменению.

Таким образом, номер ИНН при смене фамилии после замужества тоже остается прежним. Именно по этой причине многие люди полагают, что в этом случае менять его не обязательно. Однако стоит отметить, что это мнение ошибочно. ИНН – один из обязательных документов при трудоустройстве. Его требуют и многие организации, нотариусы, адвокаты и прочие должностные лица, будь то юридический договор или коммерческая сделка.

Уходя с наемной работы и начиная собственный бизнес, новоявленные предприниматели гадают, меняется ли ИНН физического лица в таком случае. Чтобы упростить работу ФНС, номер физического лица при подобном переходе присваивается юридическому. После смерти человека, которому он был присвоен, ИНН становится недействительным не может быть использован повторно.

Куда обратиться с целью замены ИНН

После того как необходимость замены свидетельства о присвоении ИНН подтвердилась, нужно узнать, где можно поменять ИНН в связи со сменой фамилии. Как и большинство документов, его можно заменить в нескольких государственных органах на выбор. В настоящее время обратиться с подобной просьбой можно не только лично, но и через интернет, однако при выборе государственного органа или онлайн-ресурса необходимо достоверно убедиться, что там меняют ИНН при смене фамилии.

Замену номера налогоплательщика можно осуществить несколькими способами, каким из них воспользоваться, решать только налогоплательщику.

В Федеральную налоговую службу

Обратиться с просьбой о замене ИНН в налоговое ведомство – вероятно, самый традиционный способ. Вариантов подачи документов существует четыре, что существенно упрощает данную процедуру, так как каждый заявитель может выбрать способ самостоятельно, учитывая свои возможности.

Личное обращение

Подать необходимый пакет бумаг можно непосредственно при личном посещении налоговой службы. В этом случае вы сразу будете осведомлены об одобрении вашей заявки и проинформированы о сроках получения нового бланка, содержащего ваш ИНН.

Процедура подачи документов

Прежде чем обратиться в инспекцию налоговой службы для замены свидетельства ИНН, нужно убедиться, что для этого выполнены все условия, а именно: личные данные были изменены законным путем, собран весь перечень необходимых бумаг, гражданский паспорт также был заменен и содержит актуальную информацию о своем владельце, правильно выбрано отделение ФНС (по месту регистрации). Если какое-либо из перечисленных условий не выполнено, то обращаться в налоговую службу не имеет смысла, так как ваше заявление не примут.

Если с вашими документами все в порядке, и вы подготовили все, что нужно, чтобы поменять свой ИНН, можно идти на прием.

Порядок действий для замены идентификационного номера довольно прост: заполнить бланк заявления, приложить уже собранные документы и обратиться к уполномоченному сотруднику инспекции налоговой службы.

Стандартный срок выполнения заявки – 5 рабочих дней, иногда свидетельство выдают в день обращения. Также необходимо отметить, что данные об изменении личной информации налогоплательщика в налоговую поступают из других инстанций, а гражданин обращается лишь с просьбой выдать нужное свидетельство. Именно поэтому конкретные сроки замены ИНН не установлены.

Перечень документов

Необходимые документы для получения ИНН в связи со сменой фамилии нужно подготовить строго по списку. Обычно это стандартный перечень, который можно узнать либо в интернете, либо в самом отделении ФНС. Чаще всего подобным вопросом озадачены молодожены, которые при вступлении в брак взяли фамилию супруга/супруги. В таком случае список содержит дополнительные пункты, поэтому нужно заранее узнать, какие документы нужны для замены фамилии в ИНН после замужества в 2019 году, чтобы избежать повторного визита в налоговую.

Обычно такой список включает:

• заявление;
• внутренний паспорт с постоянной пропиской (в случае отсутствия в паспорте отметки о регистрации постоянного проживания, необходим документ, в котором эти сведения указаны);
• свидетельство о браке либо о его расторжении, если смена фамилии основана на данном обстоятельстве;
• старое свидетельство ИНН.

Стоит отметить, что государственная пошлина уплачивается только в случае порчи или утери свидетельства. Очень важно правильно заполнить заявление на повторную выдачу свидетельства о присвоении ИНН и указать в нем исключительно достоверные сведения.

Почтовое отправление

Для лиц, которые по каким-либо причинам не могут лично обратиться в уполномоченный орган для замены свидетельства ИНН, существует возможность подать документы по почте. Сразу хочется подчеркнуть, что эта процедура займет больше времени, чем при личном визите, так как потребуется время на доставку почтового отправления в налоговый орган. Такой вариант обращения особенно актуален для людей, которые длительно находятся вдали от места своей регистрации и нуждаются в замене данного документа. Воспользоваться данной услугой может любой гражданин. Важно знать, что направлять документы следует с уведомлением о вручении.

Перед походом на почту нужно собрать все необходимые документы и заполнить заявление, его бланк можно скачать в интернете или взять в отделении ФНС по месту своего пребывания.

Перечень документов в случае отправки заявления по почте немного отличается и включает несколько дополнительных пунктов, а именно:

• нотариально заверенная копия внутреннего паспорта либо любого другого удостоверения личности;
• нотариально заверенная копия документа, подтверждающего постоянную прописку, если эти данные отсутствуют в паспорте.

Остальные пункты не изменяются.

Получить новое свидетельство ИНН можно двумя способами – лично или по почте.

С помощью оформленной доверенности

Обращение доверенного лица – еще один вариант подачи документов в ФНС для замены ИНН. При подобных обстоятельствах человек оформляет доверенность, наделяя другого человека полномочиями обратиться в налоговый орган с целью выдачи нового бланка ИНН от его лица. Обычно текст доверенности составляется в произвольной форме и официально заверяется уполномоченным лицом.

онлайнВ доверенности обязательно указывают дату, название органа или полное имя нотариуса, выдавшего доверенность, и место выдачи. Еще одним важным пунктом является указание исчерпывающих сведений о доверителе и лице, которое наделяется полномочиями. К таким данным относятся не только имя, отчество и фамилия, но и полные данные паспорта доверителя и доверенного лица, а также адреса постоянной регистрации обеих сторон.

Стоит отметить, что доверенность на замену ИНН должна содержать разрешение на конкретное действие – обращение в налоговый орган по месту регистрации доверителя с целью замены бланка ИНН от его имени.

С помощью официального сайта

Через портал Госуслуг

Если вы до сих пор сомневаетесь, можно ли заменить ИНН в связи со сменой фамилии онлайн, то ответ – конечно же, можно. Через единый портал государственных услуг можно не только подать документы на замену свидетельства, но и получить его в электронном виде без посещения налогового органа. Однако возможность получить новое свидетельство ИНН на электронную почту или скачать его на сайте Госуслуг имеют не все пользователи портала, а только обладатели электронной подписи.

Главным условием работы на этом ресурсе является регистрация, после осуществления которой вам будет доступен личный кабинет.

Важно знать, что заменить ИНН при смене фамилии через интернет, то есть с помощью портала Госуслуг, можно в случае выбора услуги «Первичное получение свидетельства о постановке на учет ФНС». Не стоит использовать услугу, подразумевающую повторную выдачу ИНН, которая имеет массу различных нюансов, требует уплаты госпошлины и может быть оформлена лишь при личном обращении в налоговый орган по месту прописки.

Для правильного оформления заявки не будет лишней пошаговая инструкция для смены ИНН при смене фамилии через Госуслуги:

1. Перейти на сайт Госуслуги .
2. Далее нужно выбрать раздел «Налоги и финансы».
3. На открывшейся странице, заходим в раздел под названием «Постановка на учет физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, в налоговом органе на основании заявления».
4. Выбираем вариант подачи документов – «в электронном виде».
5. Подтверждаем выбор услуги нажатием кнопки «Получить».

Необходимые действия

После того, как все требования сайта и пункты пошаговой инструкции выполнены, на ваш электронный ящик должно прийти письмо о подтверждении оформления заявки, которое будет содержать дату и место получения нового ИНН.

Обращение в МФЦ

Популярность многофункциональных центров набирает обороты, поэтому многие жители страны интересуются, можно ли в МФЦ поменять ИНН при смене фамилии.

На сегодняшний день обращение в МФЦ по месту регистрации для замены различных документов, в том числе и свидетельства ИНН, является одним из самых востребованных населением способов получения государственных услуг. Зачастую в этом госучреждении не такие большие очереди и обслуживание происходит намного быстрее, чем в ИФНС. Перечень требующихся бумаг остается прежним. Также в МФЦ можно получить консультацию относительно других государственных услуг.

Замена ИНН в случае нахождения в другом городе

Сколько стоит замена ИНН

В случае необходимости заменить бланк ИНН, например по причине замужества/женитьбы, стоит заранее узнать, сколько стоит поменять ИНН при смене фамилии. При переоформлении в связи с изменением личных данных вас попросят предоставить выданный ранее документ. Данная услуга предоставляется бесплатно.

Если же старое свидетельство налогоплательщика отсутствует, причину следует указать в заявлении, так как за повторную выдачу ИНН в случае утери или порчи взимается госпошлина.

В какие сроки осуществляется замена ИНН

При замене свидетельства о постановке на налоговый учет из-за изменения персональной информации большинству людей, особенно тем, кому нужно поменять его в кратчайшие сроки, важно знать, сколько по времени меняют ИНН при смене фамилии.

В связи с тем, что в налоговой службе информация обновляется постоянно независимо от обращения граждан, строгие сроки замены свидетельства ИНН при смене фамилии после замужества не установлены.

Таким образом, изменения личных данных граждан так или иначе будут отражаться в базах данных различных ведомств, включая налоговое, но документ с актуальными сведениями, совпадающими с удостоверением личности, должен быть в первую очередь у вас на руках. Так что с заменой свидетельства можно, конечно, не спешить, но переоформить его рано или поздно все равно придется, так как его требуют многие инстанции. Если говорить о сроках его выдачи после обращения в выбранное вами госучреждение, то новый документ будет готов в течение 5 рабочих дней.

Что будет в случае, если не менять документ

Так как конкретные сроки замены ИНН не установлены, некоторые люди в неведении, надо ли менять ИНН вообще. За несвоевременную замену свидетельства или за отказ его получать законом не предусмотрено ни уголовной, ни административной ответственности. Последствия этого решения, прежде всего, лягут на плечи самого гражданина, ведь свидетельство о постановке на налоговый учет с актуальной информацией требуется при оформлении на работу и обращении во многие государственные учреждения, в том числе и финансовые. Поэтому если вы все еще раздумываете над тем, обязательно ли менять ИНН, советуем его переоформить, как только у вас появится возможность сделать это.

Основания для отказа

Обращение в налоговый орган для замены свидетельства ИНН в очень редких случаях может не увенчаться успехом, вам могут отказать по следующим причинам:

1. Собран неполный пакет бумаг или некоторые из них оформлены неправильно.
2. Смена персональной информации была произведена незаконным путем.
3. Заявление заполнено некорректно либо указанная в нем информация не соответствует действительности.
4. Обращение в ИФНС не по месту своей постоянной регистрации.

Что делать, если ИНН отсутствует

Как известно, в перечень документов на замену свидетельства ИНН входит ранее выданный аналогичный бланк. Однако случается, что данный документ отсутствует. В таких обстоятельствах люди начинают выяснять, как получить ИНН после смены фамилии, если старый утерян. Необходимо знать, что даже при отсутствии ранее выданного свидетельства заменить документ возможно, но основание для его выдачи может быть другим – как выданный повторно, в этом случае предусмотрена уплата госпошлины, размер которой 300 рублей. Если документ необходимо получить срочно, она увеличивается в 2 раза и составляет 600 рублей.

Как получить ИНН – сервис постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории РФ: Видео

В случае смены фамилии, большее количество документов, оформленных на прежнюю фамилию, становятся недействительными. Конечно же, многое придётся переделывать в срочном порядке. А можно ли сделать это в режиме онлайн, и есть ли в этом необходимость, расскажет наша статья.

Есть ли необходимость менять ИНН при смене фамилии?

Да, существует необходимость также заменить ИНН на новый, чтобы не возникло каких-либо сложностей в дальнейшем. Со старой фамилией документ будет являться недействительным. Номер вашего документа не поменяется, обновится только свидетельство постановки на учёт.

Возможно ли сменить ИИН через сайт ГосУслуг?

Да, такая возможность существует. Для этого необходимо перейти на gosuslugi.ru и зарегистрироваться. Только зарегистрированным пользователям доступны какие-либо действия на подачу заявок.

Есть примечательный факт того, что отдельного раздела для переоформления ИНН после смены фамилии на сайте нет. Необходимо повторить процедуру, которая происходит при первичном получении ИНН.

Перечень документов для смены ИНН через сайт ГосУслуг

Если вы имеете полностью подтвержденный профиль на сайте ГосУслуг то, необходимые документы уже будут загружены. Если же вы только зарегистрировались то понадобятся документы:

• Новый паспорт;
• Свидетельство о регистрации брака или разводе.

Также без подтверждения документации нужно будет внести в бланк основные данные, данные с места жительства и дополнительную информацию.

Согласно налоговому законодательству, идентификационный номер налогоплательщика присваивается только один раз — при первичной постановке на учет в налоговых органах. В будущем ИНН уже не может корректироваться.

Если гражданин сменил место жительства, ему не нужно переживать, как новый ИНН получить, какие нужны документы для этого, как быстро он должен обратиться в органы власти. Изменение места жительства не требует обновления ИНН: в этом случае сам номер не меняется, поскольку налогоплательщик по-прежнему состоит на учете, а его персональные данные совпадают с теми, что были указаны при регистрации.

Другое дело — смена пола, уточнение фамилии, имени, отчества, корректировка года или места рождения. Но поскольку информация об этих изменениях поступит в ФНС по межведомственным каналам, сведения о налогоплательщике изменятся автоматически. И лично уведомлять об этом налоговиков не нужно.

Единственное — если у налогоплательщика имеется свидетельство о постановке на учет, где указан ИНН, то после смены фамилии его тоже придется обменять. В ФНС предупреждают: закон не обязывает это делать, но обновить документы желательно, иначе в дальнейшем могут возникнуть проблемы из-за несоответствия фамилии или иных данных в свидетельстве и паспорте, например, или СНИЛС.

Где поменять ИНН при смене фамилии

Прежде чем перечислить все варианты, ответим на вопрос, которые задают многие читатели: можно ли поменять ИНН в МФЦ. Такая возможность, действительно, существует. Услуга появилась в 2017 году, поэтому предварительно стоит уточнить, оказывает ли ее тот центр, куда вы собрались идти. Узнать такую информацию можно разными способами, например, по бесплатному номеру для регионов 8 800 777 08 62 доб. 223 или на официальном сайте регионального центра.

Варианты, где можно поменять ИНН при смене фамилии: в МФЦ (любом) или в налоговой инспекции по месту учета. Обратиться с заявлением можно также через онлайн-сервис «Постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации» (https://service.nalog.ru/zpufl/). Свидетельство с ИНН после смены фамилии в таком случае выдадут в предварительно выбранной налоговой инспекции.

Какие документы нужны, чтобы получить ИНН

Независимо от способа подачи заявления понадобятся:

• документ, подтверждающий личность и смену персональных данных, например, свидетельство о браке;
• паспорт с пропиской либо справка о месте проживания (пребывания);
• прежнее свидетельство, где указан ИНН;
• заявление. Заполненный образец и бланк смотрите и скачивайте ниже.

Заявление гражданина подается по форме № 2-2-Учет. На картинке пример, как ее заполнить при смене фамилии. Последний лист в примере не заполнен: он нужен в том случае, если регистрация по месту жительства подтверждается не паспортом, а иным документом. Такая ситуация может возникнуть, если меняется свидетельство с ИНН иностранного гражданина, у которого место жительства указано в документах миграционного контроля, или обращается россиянин, имеющий регистрацию, в том числе временную, в другом регионе.

Заполненный вариант

Стоимость услуги и время ожидания

В зависимости от причин обращения за новым свидетельством с ИНН после получения другой фамилии услуга может быть платной или бесплатной. С граждан возьмут государственную пошлину размером 300 рублей, если они просят выдать дубликат. Он потребуется, если первично выданный оригинал потерян, испорчен или по иным причинам не может использоваться.

Если же новое свидетельство выдается в связи со сменой персональных данных, то услуга бесплатная. Хотя некоторые «эксперты» говорят, что и в таком случае нужно платить госпошлину в 300 рублей, это не так. Если девушка вышла замуж и взяла фамилию мужа, то при предъявлении свидетельства о браке за выдачу нового свидетельства с прежним ИНН ей платить не придется. Также не возьмут денег, если персональные данные гражданин сменил по любым другим личным причинам.

По закону, у чиновников на подготовку бумаг есть 5 рабочих дней. Но обычно услуга оказывается быстрее, поэтому рекомендуем при обращении уточнить контактные телефоны или иные способы информирования о готовности документа.

У человека может поменяться ФИО в зависимости от различных обстоятельств, и тогда многие документы приходится обновлять. Смена ИНН при смене фамилии – полностью добровольная процедура, при этом номер остаётся тот же. Чтобы не бегать по инстанциям, стоит заранее ознакомиться с нюансами и особенностями обновления ИНН.

Первым делом стоит отметить следующее: идентификационный номер налогоплательщика остаётся навсегда таким, каким он был выдан отделом ФНС при первом обращении.

Актуальность – важная особенность и необходимая черта реестра налогоплательщиков, так что его обновление происходит регулярно.

В свою очередь, работников ЗАГСа обязуют подавать информацию о перемене ФИО граждан.

Смена ИНН при смене фамилии – добровольный процесс. Посему в Свидетельстве изменённое ФИО не всегда указывается. В нём фигурируют те персональные данные, которые были указаны в момент регистрации.

Важно! Изменения, касающиеся ФИО, обязательно отразятся в реестре, независимо от обращения лица.

Процедура обновления необязательна, но сотрудники ФНС всё-таки рекомендуют провести её во избежание потенциального недопонимания.

Есть ли установленные сроки по замене ИНН или штрафы?

Так как замена ИНН при смене фамилии происходит по желанию, то установленных жёстких сроков не существует.

Также нет и штрафов за промедление или отказ от обновления Свидетельства о постановке на налоговый учёт.

Часто путают замену и выдачу нового документа (например, при утрате). За утрату полагается сбор пошлины, а при обновлении плата не взимается.

Какие нужны документы при замене ИНН?

Чтобы подать заявку на замену, необходимо принести с собой главный удостоверяющий документ – паспорт.

Но как поменять ИНН, если паспорта нет (например, по причине его утери)? Можно использовать временный паспорт, его можно получить в тот же момент, когда старый паспорт забирают, хотя от временного экземпляра иногда отказываются.

Заявление и пакет документов можно прислать заказным письмом или по электронной почте. В этом случае копии документов должны быть нотариально заверены.

Полный пакет документов состоит из:

• Паспорта.
• Свидетельства о регистрации и заключении/расторжении брака.
• Старого Свидетельства.

Если в паспорте нет информации о фактическом месте проживания, нужно подготовить подтверждение регистрации в месте пребывания.

Но может возникнуть ситуация, когда у физлица нет регистрации вообще: ни временной, ни постоянной. Даже тогда операция может быть осуществлена.

На учёт в ФНС ставят по месту жительства, пребывания или по месту нахождения недвижимости или транспорта. Так что любая ситуация решаема.