Что нужно для оформления и получения снилс (какие документы)? Документы для регистрации индивидуального предпринимателя Внесение изменений в сведения об ИП

Что нужно для получения СНИЛС?

Для оформления СНИЛС необходимо ваше желание, определённый набор документов и поход в Пенсионный фонд. Но давайте обо всем подробнее.

Сначала нужно определиться, к какой категории граждан вы относитесь:

1. Если вы неработающий гражданин, то документы в Пенсионный фонд вам необходимо нести лично.
2. Если вы работающий гражданин, то оформлением СНИЛС занимается ваш работодатель.
3. Если СНИЛС нужен ребенку до 14 лет, этим могут заниматься родители (законные представители), учебное заведение, в котором обучается ребенок, или органы ЗАГС — по межведомственному взаимодействию (в случае наличия соглашения) с Пенсионным фондом при регистрации новорожденного.
4. Если СНИЛС необходим ребенку старше 14 лет, то он обращается в Пенсионный фонд самостоятельно.
5. Если СНИЛС необходим иностранному гражданину, то в случае, если он работает, за него оформляет документ работодатель, если нет — в Пенсионный фонд он идет самостоятельно.

Как правило, Пенсионный фонд готовит СНИЛС в течение 3 недель. Если вы относили документы для СНИЛС сами, то и забираете их самостоятельно. Если за вас их отдавал работодатель или администрация учебного заведения, то и забирать документы вы будете у них.

Какие документы нужны для СНИЛС?

Теперь давайте определяться с тем, какие документы для оформления СНИЛС нам понадобятся.

Законодатель от нас требует 2 документа:

1. Документ, удостоверяющий личность.
2. Анкету застрахованного лица.

Если речь идет о случаях, когда документы сдает работодатель или администрация учебного заведения, то им необходимо сдавать еще и опись переданных документов. При передаче работнику СНИЛС нужно проследить за тем, чтобы он расписался в ведомости о получении документа, после чего вернуть ее в Пенсионный Фонд.

Работодатель должен в течение 1 недели после получения СНИЛС из Пенсионного фонда передать его работнику. Если работник по какой-то причине уволился, работодатель должен направить ему уведомление о получении СНИЛС по последнему известному адресу. Если работник не откликается и не приходит за СНИЛС, работодатель должен сохранить документ в личном деле бывшего работника.

Анкета для получения СНИЛС

Для получения СНИЛС необходимо заполнить анкету застрахованного лица по форме АДВ-1.

Давайте разбираться, что именно нам придется заполнять:

Не знаете свои права?

• ФИО застрахованного лица.
• Дата рождения.
• Место рождения.
• Гражданство.
• Адрес, по которому гражданин зарегистрирован.
• Адрес фактического места жительства (эта графа заполняется, если адреса не совпадают).
• Телефон.
• Данные документа, удостоверяющего личность.
• Дата заполнения анкеты.
• Подпись застрахованного лица.

Заявление на получение СНИЛС: правила заполнения

Заявление на получение СНИЛС, или анкета застрахованного лица, заполняется гражданином-заявителем собственноручно печатными буквами.

Если документы подает работодатель, то заявление может быть заполнено, например, кадровой службой. В некоторых регионах от заявителя при самостоятельном обращении не требуют заполнять заявление на получение СНИЛС — его заполняет работник отделения Пенсионного фонда на компьютере.

Заявление должно быть заверено подписью гражданина. Если существуют обстоятельства, по которым заявитель не может расписаться на бланке (например, нахождение в командировке больше 1 месяца), то работодатель при подаче документов должен указать эти причины.

За детей, не достигших возраста 14 лет, расписываются их родители или законные представители.

Что нужно, чтобы получить СНИЛС иностранному гражданину?

Для получения СНИЛС иностранным гражданам необходимо одновременное соблюдение 2 условий:

1. Чтобы иностранные граждане (или лица без гражданства, которые временно находятся на территории РФ) имели трудовой договор, заключенный на срок не менее 6 месяцев или бессрочный контракт.
2. Граждане не должны относиться к разряду высококвалифицированных специалистов.

Еще одна особенность касается заполнения анкеты застрахованного лица: сведения, содержащиеся в ней, должны совпадать с информацией из документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина. Если это документ на иностранном языке, то для Пенсионного фонда необходим его нотариально заверенный перевод на русский язык.

Но с 2015 года законодатель расширяет категорию иностранных граждан, которые могут претендовать на получение СНИЛС: теперь к ним будут относиться все иностранные граждане и лица без гражданства, которые временно пребывают на территории РФ, вне зависимости от срока заключенного с ними трудового договора.

Еще немного о СНИЛС

СНИЛС - это номер лицевого счета гражданина, застрахованного в системе пенсионного страхования.

Номер этот индивидуален и неизменен на протяжении всей жизни гражданина. Он состоит из 11 цифр, 9 из которых — номер, а 2 последних — контрольное число.

СНИЛС находится на пенсионном свидетельстве. Если вы по какой-то причине свидетельство потеряли, его необходимо восстановить (См. Где и как восстановить СНИЛС при утере? Что делать, если потерял СНИЛС? ). Но потерять вы можете только документ — сам номер навсегда закреплён за вами, поэтому в полученном дубликате свидетельства вы увидите все те же цифры. То же самое касается и вопроса обмена пенсионного свидетельства в связи с изменением анкетных данных.

Пенсионное свидетельство можно получить/обменять только в отделении Пенсионного фонда по месту жительства. Никакой другой орган оформлением этого документа не занимается. Более того, оформить его нельзя и на Едином портале госуслуг — на сегодняшний день такая функция для граждан РФ недоступна.

Права, как мы привыкли их называть, на самом деле – это водительское удостоверение, как документ, который подтверждает право гражданина управлять тем или иным транспортным средством. Существует международная Конвенция о дорожном движении, согласно которой национальное водительское удостоверение, выданное в странах, подписавших эту конвенцию, признаётся в странах-участницах.

Что надо для получения прав

Но, если вы попадаете в страну, которая не является участником Конвенции, вы не имеете права управлять в ней автомобилем на основании национальных «прав». Придётся сдавать экзамены на право управления автомобилем по законам данной страны. Но, не станем забегать вперед, а разберемся в своей стране, и узнаем, что нужно для получения прав у нас.

Помимо практических действий, которые включают в себя: , существует бюрократическая, но необходимая часть получения водительского удостоверения. Требуются определенные документы для получения водительских прав.

Документы для получения прав, помимо основных, требующихся для всех граждан, включают в себя некоторые нюансы при оформлении категорий для управления различными видами транспорта.

Список документов для получения прав на управление автомобилем

В случае, если перечень документов не будет соответствовать данному списку, вы не будете допущены к сдаче экзаменов в органах госавтоиспекции. Итак, перейдем к рассмотрению списка документов для получения прав.

Список документов для получения прав

1. Водительская карточка, в случае, если ранее она вам выдавалась.
2. Документ, удостоверяющий вашу личность: паспорт или иной.
3. Документ о подтверждении вашей регистрации по месту жительства или по месту пребывания, при наличии регистрации. Как правило – это паспорт или иной официальный документ.
4. о прохождении медкомиссии и вашем соответствии требованиям к здоровью водителя.
5. Документы, подтверждающие прохождение обучение (соответственно должны быть лицензированы). Для получения прав категорий «А» и «В» такая справка не требуется, т.к. для этих категорий предусмотрено право обучения самостоятельно.
6. Водительское удостоверение в случае, если вам такое ранее выдавалось.
7. Квитанции об уплате госпошлины и различных сборов, данный перечень вы сможете найти в конкретном месте сдачи: сбор за сдачу экзаменов и пошлина за водительское удостоверение.
8. Фотографии. Для получения «прав» старого образца требуются матовые фото 3х4. Всё зависит от техоснащённости органа автоиспекции, принимающего экзамен. Возможно фотографирование прямо по месту сдачи квалификационных экзаменов. Это необходимо уточнить заранее.

Удостоверение на право управления автомобилем выдается на срок 10 лет. Его обмен по истечении срока происходит без повторной сдачи экзаменов. С 11 марта 2011г. в России декларировано получение «прав» европейского образца со штрих-кодом, который несет информацию о водителе.

Мнение эксперта

Руслан Константинов

Эксперт по автомобильной тематике. Окончил ИжГТУ имени М.Т. Калашникова по специальности «Эксплуатация транспортно-технологических машин и комплексов». Опыт профессионального ремонта автомобилей более 10 лет.

Для получения водительского удостоверения лицами, не достигшими совершеннолетнего возраста (от 16 до 18 лет) кроме перечисленных выше документов необходимо предоставить разрешение родителей или опекунов на допуск к экзамену в органах ГИБДД. Однако если несовершеннолетний гражданин состоит в супружеских отношениях, справка не потребуется. Заявление на выдачу прав и другие справки можно оформить самостоятельно на сайте Госуслуги. С помощью этого сервиса можно оплачивать, в том числе и госпошлину со скидкой. Если раньше справка об окончании курсов вождения в автошколе была не обязательна (на категорию А и B допускалась самостоятельная подготовка), то сейчас официальное подтверждение окончания обучения в автошколе необходимо.

Также при наличии у автолюбителя налоговой задолженности или неоплаченных штрафов, при уклонении от уплаты алиментов и т. п. получить водительские права невозможно. Что касается замены прав, то сейчас это проще сделать в МФЦ или через портал Госуслуг. Для граждан иностранных государств, официально трудоустроенных в качестве водителей требуется обязательное наличие водительского удостоверения российского образца, для этого необходимо сдавать в ГИБДД и теоретический, и практический экзамен.

Удачи вам при сборе документов для получения водительского удостоверения. И… в преодолении различных бюрократических барьеров, стоящих на пути к заветной цели – стать полноправным участником дорожного движения.

Разногласия между мужем и женой рано или поздно способны довести до расторжения любой брак, спровоцировать распад семьи. Развод – процедура неприятная. Чтобы она прошла как можно безболезненней, необходимо правильно сформировать документы при разводе.

Кто разведет

Семейный кодекс РФ регулирует вопросы, касающиеся семьи, а также отношения в этой области, не исключая расторжение брака. Процедура самого расторжения брака – прерогатива органов записи актов гражданского состояния (попросту – ЗАГС) или судебной инстанции, что определено 19 статьей Кодекса . Однако кто разведет супругов, как, разведет ли вообще, куда можно и нужно обратиться, какие бумаги для этого надо предоставить, будет зависеть от обстоятельств.

Вам в загс…

Развестись можно по согласию, если его выражают оба супруга, а можно по желанию только одного. Если «хочу развестись» — желание обоих, а у пары общих детей младше 18 лет нет, тогда дорога в загс. Там же можно разойтись по единоличному желанию мужа или жены, если:

• один супруг числится безвестно пропавшим;
• один супруг числится недееспособным;
• один супруг осужден за содеянное преступление и приговорен к наказанию больше 3 лет.

Эти случаи позволяют развестись без учета мнения второго супруга, наличие общих или усыновленных детей до 18 лет не имеет значения. При этом решающая роль отведена следующим обстоятельствам:

• названные положения необходимо установит в суде, подтвердив решением;
• недееспособность подразумевает умственную неспособность человека понимать, что происходит. Речь ведется именно о болезни;
• срок осуждения должен быть реальным, а не условным, и составлять минимум три года и один день – для возможности применения этой нормы Кодекса РФ.

Что понадобится?

Документы для развода исчерпывающим перечнем законодательно не установлены, а зависят лишь от обстоятельств бракоразводного дела . В загс необходимо подать такой перечень документов (пакет):

Письменное заявление от супругов с выражением согласия разойтись

Его можно написать совместно, используя форму № 8 (Постановление Правительства РФ от 31 октября 1998 г. N 1274 ее утвердило), тогда оно содержит:

После написания такого заявления подписывают его оба супруга и ставят дату оформления.

Невозможность мужа/жены нанести визит в ЗАГС, чтобы подать общее заявление, не считается трудностью для оформления развода. Тогда оформить заявления можно и отдельно. Заявление не пришедшего супруга заверяется нотариусом.

Если «хочу развестись» — выражение воли одной стороны, то она подает заявление по форме № 9, утвержденной этим же Постановлением РФ. В нем, кроме названных сведений из формы № 8, дополнительно указываются:

• что именно послужило причиной, приведшей к расторжению брака, а именно: причины, обстоятельства (допустим, недееспособность супруга);
• адрес, где в последнее время проживал другой супруг, известное обратившемуся;
• адрес проживания опекуна другого супруга (если он признан недееспособным);
• управляющего, который распоряжается вещами супруга, числящегося без вести пропавшим;
• адрес нахождения того учреждения, куда направлен супруг для отбытия наказания.

Заявление, составленное одним супругом, подписывается им, указывается дата оформления.

Документы для подтверждения личности супругов

В РФ таким документом является паспорт. Если вы явитесь с водительским удостоверением, то вас не примут. Аргумент, что в нем присутствует ваша фотография, подпись, реквизиты – неубедителен. Замена паспорта другим документом здесь недопустима.

Также необходим паспорт второго супруга (когда заявление исходит от одного) и свидетельство о браке в оригинале. При его утере можно предоставить дубликат.

Если же развод оформляется в том же ЗАГСЕ, где была регистрация брака, замена оригинала дубликатом не нужна, можно сделать все без свидетельства.

Квитанция/чек об оплате государственной пошлины

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните на бесплатную горячую линию:

8 800 350-13-94 - Федеральный номер

8 499 938-42-45 - Москва и Московская обл.

8 812 425-64-57 - Санкт-Петербург и Ленинградская обл.

Оплачивают ее в банке и один, и второй супруг одновременно (если заявление подают оба) или один – подающий заявление.

В 2016 году в РФ сумма госпошлины определена в 650 рублей на каждого и в 350 рублей, если заявление подает один супруг.

Также в квитанции в обязательном порядке указываются полностью фамилия, имя, отчество плательщика, его паспортные данные, идентификационный номер, сумма платежа, дата, вид оплачиваемой пошлины и другие реквизиты.

Документы, благодаря которым у одного из супругов есть основание инициировать развод

К таким документам можно относить:

• приговор суда, обретенный законную силу, обязывающий супруга отбывать наказание более 3 лет;
• решение суда, в котором супруг признается недееспособным, без вести пропавшим.

Здесь допускается замена оригиналов на копии, но их надо обязательно заверять нотариально.

Документы для развода желательно подать в ЗАГС, где женились, но можно по адресу проживания супругов или одного из них. Предварительно проверьте список документов, чтобы процедура не затягивалась. Предусмотрена также возможность использования услуг Единого портала гос. услуг, а можно и подать документы в Многофункциональный центр. Не поленитесь и сделайте на всякий случай копии необходимых документов. В случае если они не понадобятся, их можно использовать в другой раз, а если будут нужны, то не придется лихорадочно бегать в поисках, куда идти их делать.

Развод оформят по истечении месяца после того, как состоялась подача заявления о расторжении брака. Это время дается, чтобы еще раз подумать о принятом решении. Вдруг удастся спасти брак? Личное участие в этой процедуре надо принять хотя бы одному супругу (если решение разойтись было принято совместно), где и зарегистрируют запись о расторжении брака. После этого каждый супруг получит свидетельство о расторжении брака (в день, когда состоялась регистрация расторжения). Свидетельство о браке отдадут обратно, в нем будет стоять отметка о расторжении.

А вам в суд…

В судебном порядке можно развестись, когда:

• кто-то один не желает развода;
• кто-то из супругов осознанно избегает развода в загсе, даже высказав согласие;
• в семье есть общие дети, которым не исполнилось 18 лет (исключение представляют упомянутые ранее случаи).

Если за разводом придется идти в суд, то для начала нужно выяснить куда непосредственно, в какой суд РФ, обращаться.

К мировой судье можно пойти, если удалось достичь общее решение по поводу нахождения детей после развода. К нему же обращаются, когда надо делить добро, нажитое совместно, но цена, содержащаяся в иске меньше или равна 50 000 рублям. Иные случаи предусматривают обращение в районный суд.

Иск надо подать по тому адресу, где живет другой супруг. Если сделать это затруднительно — можно прийти в суд, где вы проживаете. Туда же придется обратиться, если одновременно разводу сопутствует заявление о взыскании алиментов.

Что понадобится?

Какие документы нужны для развода в суде, законодательно также не определены. Вот перечень документов (список), которые точно понадобится предоставить:

1. Исковое заявление. В него необходимо включить сведения о месте и времени регистрации брака, возрасте общих детей, причинах развода, а также информацию о соглашениях по имуществу, по поводу проживания детей после развода, условия их содержания, указать другие требования (если есть) к рассмотрению с этим иском. В заявлении акцент рекомендуется делать на обстоятельства, показывающие, что сохранение семьи, так же, как и примирение супругов, исключено;
2. Оригинал свидетельства о браке;
3. Свидетельства о рождении детей;
4. Квитанция/чек об оплате госпошлины, которая оплачивается в банке. В 2016 году в РФ она определена в 600 рублей.
5. Документы, обуславливающие необходимость предъявления иска по адресу проживания обращающегося в суд супруга.
6. Прочие документы, которыми подтверждаются требования и условия обратившейся стороны.

Кроме того, если оформление развода доверено адвокату (юристу), то доверенность должна быть обязательно. Не забудьте заверить ее у нотариуса!

Предусмотрите и сделайте заранее копии документов для лиц, участвующих в процессе, которым необходим этот пакет документов. Чтобы процедура развода не затягивалась, лучше перепроверить все документы о разводе еще раз. Сделайте список – это удобнее.

Решение суда о расторжении брака принимается в судебном заседании. Мировой судья рассмотрит дело и спустя месяц после подачи заявления вынесет решение, районный суд – через 2 месяца. Канцелярии суда можно регистрировать поступившее заявление на протяжении 5 дней, при подсчете сроков это важно. Суд обладает правом на предоставление времени супругам на заключение мира и сохранение семьи – 3 месяца – (если один супруг против развода). После вынесения судом решения, у недовольного супруга есть право его обжаловать.

Обретение решения законной силы обеспечит наступление развода. После этого в загс, где был оформлен брак, суд направляет решение.

Для получения свидетельства о расторжении брака снова предстоит обратиться в загс. Список предоставляемых для этого документов:

• заявление по форме № 10 упомянутого ранее Постановления РФ;
• паспорта обоих супругов (одного из супругов);
• выписка решения суда о расторжении брака, которое вступило в законную силу;
• квитанция об оплате госпошлины.

Прийти в загс можно лично, а можно, как было указано ранее, подать документы через портал гос. услуг или Многофункциональный центр. Соблюдая условия правильности оформления всех документов и их наличия, расторжение брака состоится в день обращения. Оформить свидетельство о расторжении брака каждому супругу загс должен отдельно. Для его получения каждый может прийти в загс самостоятельно (разумеется, после расторжения семейных уз).

«Нет!» разводу

Законодательство РФ лояльно к женщинам: это связано с беременностью жены, а также с достижением годовалого возраста появившегося на свет малыша (в том числе рожденного мертвым). Только после этого можно будет подать документы на развод. Однако если жена согласна, то названные обстоятельства не будут препятствием к расторжению союза. Таким образом, даже правильно составленные документы при разводе не позволят мужу уйти из семьи.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

За время своей работы любой субъект предпринимательской деятельности (ИП или ООО) обрастает огромным количеством документов: регистрационных, учетных, отчетных, кадровых, разрешительных, оправдательных и подтверждающих. И хотя на дворе XXI век, и электронный документооборот давно вписался в деловую практику, но документы в бумажном формате по-прежнему являются ничем не заменимой ценностью. Срок хранения некоторых из них составляет 75 лет, что называется, рукописи не горят.

Нас, конечно, волнует не историческая ценность документов организации, а то, что отсутствие нужных бумаг, особенно по учету и кадрам, может создать сложности при прохождении проверок и привести к финансовым санкциям, проще говоря, к штрафам. Чтобы избежать денежных потерь, советуем время от времени проверять комплектацию всех необходимых документов или поручить эту проверки специалистам:

Обязанность собирать и хранить документы организации установлена законом N 125-ФЗ от 22 октября 2004 г. "Об архивном деле в Российской Федерации". Согласно ему организации и ИП обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе кадровых. Перечень архивных документов приведен в Приказе Минкульта РФ от 25 августа 2010 г. N 558, состоит он из 12 разделов и содержит 1003 пункта.

Далеко не все из них имеют отношение к предпринимательской деятельности, поэтому предлагаем вам сверить свой документальный багаж с тем необходимым минимумом, который должны иметь организации и ИП.

Регистрационные документы организации и ИП

Начнем с документов, с которых, собственно, и начинается жизнь юридического лица или приобретение физическим лицом статуса ИП. Перечень регистрационных документов организации заметно больше, чем для ИП:

1. . На сегодняшний день это единственный . Если в устав вносились изменения, желательно хранить и предыдущие его редакции с пометкой «недействителен в связи с принятием новой редакции устава от ___».
2. или о создании ООО. Тут все понятно - этот документ является выражением воли учредителей на создание юридического лица.
3. . Список должен содержать актуальные сведения о каждом участнике (паспортные данные физического лица или данные организации), размер и стоимость доли каждого участника, сведения о её оплате. Если есть доли, принадлежащие самому обществу, то указывают информацию и о них.
4. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя.
5. Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (для ИП и ООО).
6. Лист записи в ЕГРЮЛ (для ООО) или в ЕГРИП (для ИП). С июля 2013 года подтверждением государственной регистрации является лист записи в ЕГРЮЛ (или в ЕГРИП). Ранее этот документ назывался Свидетельством о внесении записи. Что касается выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), то хранить их не нужно. Обычно банк, нотариус, контрагенты и т.д. запрашивают выписку со сроком давности не более месяца, поэтому при необходимости каждый раз надо получать ее заново.
7. Письмо с информацией о кодах статистики (для ИП и ООО). Получить эти сведения можно, не обращаясь лично в органы статистики, а через форму на официальном сайте Росстата. Найти свои коды статистики вы можете и . Просто распечатываете страницу с сайта с вашими кодами. Банки такой документ тоже принимают, но по желанию вы можете получить и официальный документ с печатью региональных органов статистики.

Документы организации, подтверждающие ее юридический адрес

При открытии банковского счета банк потребует от клиента - организации «сведения о присутствии или отсутствии по своему местонахождению юридического лица и его постоянно действующего органа управления». Подтверждением организации могут быть следующие документы (по выбору):

• Свидетельство о праве собственности на помещение, в котором находится ООО (если собственником является учредитель);
• Договор аренды и акт приема-передачи помещения, а также копия свидетельства о праве собственности на помещение, заверенная арендодателем;
• Согласие собственника на регистрацию ООО по домашнему адресу и копия свидетельства о праве собственности на помещение.

Такие документы также запрашивают налоговые органы (при первичной регистрации ООО и последующих изменений в ЕГРЮЛ) и лицензионные органы. Для ИП специальных документов, подтверждающих его адрес, нет. Достаточно копии прописки в паспорте.

Разрешающие документы организации и ИП на определенные виды деятельности

Здесь имеются в виду те виды деятельности, по которым требуется получение дополнительных документов от государственных служб:

• Лицензии для ;
• (для строительных компаний);
• Подтверждение того, что вы подали уведомление о начале деятельности (в случаях, указанных в статье 8 закона № 294-ФЗ от 26.12.08);
• Разрешения от СЭС и Госпождназора (для магазинов, учреждений общепита и гостиниц);
• Сертификаты, выданные на вашу продукцию или услуги и т.д.

Учетные и отчетные документы организации и ИП

Учет и отчетность может быть бухгалтерским и налоговым. О том, чем отличается один от другого, можете узнать . Здесь же ограничимся тем, что бухгалтерский учет обязателен только для организаций, а налоговый учет ведут все налогоплательщики (в том числе, ООО и ИП). Исходя из этого, перечень документов организации значительно весомее, чем у ИП, за счет бухгалтерской отчетности.

К бухгалтерским документам организации относят:

• Регистры бухгалтерского учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные и накопительные ведомости, книги учета, инвентарные списки и др.);
• Бухгалтерская отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, пояснительные записки);
• Рабочий план счетов бухгалтерского учета;
• Учетная политика;
• Переписка по вопросам бухгалтерского учета.

К документам, относящимся к налоговому учету (который ведут и организации, и ИП) относят:

• Налоговые декларации;
• Книги учета доходов и расходов;
• Счета-фактуры;
• Книги покупок и книги продаж;
• Документы, подтверждающие налоговый убыток, сумма которого перенесена на будущие периоды;
• Акты сверок с ФНС и справки о состоянии расчетов с бюджетом.

Где хранить документы организации и ИП?

Если документов немного, то проще всего создать собственный архив - хранить их в сейфе (несгораемом шкафу) или выделить под архив отдельную комнату. Законом конкретных требований к оформлению архива не предусмотрено, главное - чтобы он выполнял свою функцию сбора и хранения документов.

Документы последних трех лет, а также те, что постоянно требуются в работе (чаще всего, регистрационные) составляют так называемый оперативный архив, поэтому на долгое хранение не закладываются. Документы, хранящиеся не более пяти лет, по истечению срока хранения, должны быть уничтожены путем сжигания или разрезания в шредере.

Остальные документы, со сроком хранения более пяти лет, надо закладывать на хранение. Для этого их подшивают в тома, с количеством не более 250 листов в одном томе. Каждый лист тома нумеруют, составляют внутреннюю опись и обложку. Документы можно передать и на ответственное хранение специализированным архивным организациям, но это имеет смысл при большом их количестве.

Ответственность за сохранность документов организации и ИП

Хранить вышеперечисленные документы нужно, прежде всего, в интересах самого бизнесмена, потому что их отсутствие очень затрудняет (или даже делает невозможной) предпринимательскую деятельность. Но и меры ответственности, в виде штрафов, законом тоже предусмотрены.

Так, за отсутствие первичных документов за один налоговый период на должностных лиц налагается штраф в размере 10 тысяч рублей, а если это повлекло занижение налоговой базы, то штраф составит не менее 40 тысяч рублей.

Что делать, если документы утрачены? Утерянные регистрационные документы (свидетельства о госрегистрации и постановке на налоговый учет) или Устав можно восстановить, обратившись в налоговую инспекцию с заявлением о выдаче дубликата свидетельства или копии Устава.

Если утрачены учетные или кадровые документы организации или ИП, то должна быть создана комиссия по расследованию причин. Факт кражи документов должен быть подтвержден справкой из полиции; стихийных бедствий - справкой МЧС; затопления - справкой из ЖЭКа и т.д.

Далее документы, срок хранения которых не истек, надо будет восстановить. За документами, связанными с расчетом и уплатой налогов, надо обращаться в налоговую инспекцию, а по уплате вносов, соответственно, в фонды. В банке можно получить копии выписок по счету и копии платежных документов. Можно обратиться к контрагентам с просьбой выслать копии договоров, актов, товарных накладных, счетов-фактур.

Устраиваясь на работу, человек несет с собой не только багаж знаний, умений и надежд, но и определенные документальные подтверждения своей личности, компетентности и законопослушности. Проходя процедуру официального трудоустройства, нужно уделить внимание документальной стороне процесса. Законодательно предусмотрен определенный перечень документов, которые должны быть на руках у каждого соискателя при установлении трудовых отношений. На практике этот перечень обычно дополнительно расширяется за счет требований работодателя.

Рассмотрим, какие бумаги при заключении трудового договора обязательны, а относительно требования каких можно поспорить, и стоит ли это делать.

Документы, необходимые при поступлении на работу по ТК РФ

Трудовой кодекс РФ в ст. 65 дает перечисление документов, которые обязательны к предъявлению лицом, устраивающимся на официальную работу. К ним относятся следующие бумаги.

1. Документ, удостоверяющий личность соискателя . Обычно это паспорт. В законе допускается предоставление иных документов, удовлетворяющих той же цели, но не раскрывается, каких именно. На практике в качестве такого удостоверения могут служить документы, содержащие фотографию владельца и основные сведения о нем:
   • заграничный паспорт – примут у иностранных граждан или нерезидентов России;
   • свидетельство о рождении – если по каким-либо причинам трудоустраивается ребенок до 14 лет;
   • военный билет – для военных, начиная со звания прапорщика или мичмана;
   • удостоверение беженца – для людей, утративших документы в результате общественных катаклизмов, которые получили документ иммигранта путем ходатайства о признании беженцем;
   • справка об освобождении из мест заключения – если трудоустраивается работник, вышедший после тюремного срока;
   • свидетельство, что в России предъявителю предоставлено временное убежище;
   • водительские права – в некоторых случаях могут заменить паспорт.

   ВАЖНО! Из всего перечня указанных в ст.65 ТК РФ документов только этот является безусловно необходимым при устройстве на работу. Его отсутствие – абсолютная причина для отказа в трудоустройстве. Все остальные документы могут потребоваться при определенных обстоятельствах, а иногда можно обойтись и без них.

2. Документ воинского учета понадобится, если соискатель является военнообязанным или подлежит призыву в ряды Вооруженных сил. Для тех, кто прошел военную службу и пребывает в запасе – это военный билет или удостоверение, выданное взамен него. Будущие призывники предъявляют удостоверение о том, что они полежат призыву на военную службу. Если такого документа соискатель предоставить не может, ему не должны отказать в трудоустройстве по этой причине. Кадровик имеет право сделать соответствующую отметку в личном деле и проинформировать военкомат о трудоустроенном потенциальном призывнике.
3. Документ, свидетельствующий о пройденном обучении (диплом, сертификат, свидетельство о повышении квалификации, могут попросить и лист-вкладыш с оценками). Нужен для того, чтобы подтвердить квалификацию и профессиональный уровень будущего работника, когда работа требует специальной подготовки.

   К СВЕДЕНИЮ! Работодатель имеет право для подтверждения уровня, указанного в предоставленных документах, назначить сотруднику испытательный срок или дополнительную аттестацию и принимать решение о трудоустройстве, исходя из результатов.

4. Трудовая книжка . Нужна, если человек меняет работу. Трудовой книжки может не быть на руках, если:
   • это первое официальное трудоустройство гражданина;
   • человек устраивается на работу по совместительству;
   • трудовая книжка утеряна или повреждена.
5. Карточка СООПС – свидетельство, содержащее номер , если человек зарегистрирован в системе пенсионного страхования. В отдельных случаях предоставить ее не получится:
   • СНИЛС ранее не оформлялся (человек официально нигде не работал);
   • карточка утрачена;
   • со времени выпуска карточки изменились персональные данные (фамилия).

ВАЖНО! Законодательство РФ ЗАПРЕЩАЕТ требовать от устраивающегося на работу лица любые дополнительные документы.

На работу впервые в жизни

Если гражданин не был официально трудоустроен, то его первый работодатель вправе потребовать от него только удостоверение личности. Диплом и военный билет понадобятся только в тех случаях, когда работа требует специальной подготовки, а сам соискатель военнообязанный. Остальные документы будут оформлены для сотрудника работодателем после заключения трудового договора:

• трудовая книжка – в течение 5 дней после трудоустройства;
• СНИЛС – в течение нескольких недель, необходимых для выпуска карточки (до месяца).

Дополнительные документы в связи со спецификой работы

Некоторые специальности и должности, связанные с определенными законодательными требованиями, нуждаются в документальном подтверждении особенностей личности соискателя. ТК РФ и отдельные нормативные акты предусмотрели для таких профессий некоторую дополнительную документацию, которую вправе затребовать работодатель при трудоустройстве:

• водительское удостоверение соответствующей категории (если работник устраивается на должность, предусматривающую вождение определенного вида транспорта);
• медицинская книжка (необходима при занятии должности в педагогической, медицинской, торговой сферах, а также для работников общественного питания);
• разрешение на работу, выданное Федеральной Миграционной службой – для граждан других государств, устраивающихся работать в России;
• свежая справка о прохождении медицинского осмотра (по форме 086-У) об отсутствии противопоказаний для указанной профессиональной деятельности – для видов работы, связанных с опасностью для здоровья или в неблагоприятных условиях, а также для всех несовершеннолетних соискателей;
• справка об отсутствии судимости и/или уголовного преследования (возможно, о реабилитации после такового) нужна для некоторых должностей, предусматривающих ограничения по этому признаку, например, для работы в судебной системе.

Работодатель может попросить

В списке необходимых документов не содержится прямых указаний на многие бумаги, которые часто приходится на практике предъявлять по просьбе работодателя. Безусловно, непредоставление этих документов не должно повлечь отказа в трудоустройстве, а если повлекло, его можно оспорить через суд. Но стоит подумать, начинать ли сотрудничество с судебных разбирательств. Тем более, что в большинстве случаев просьба работодателя о тех или иных документах необременительна для соискателя, а часто – в его собственных интересах. Что может быть в пакете документов для трудоустройства, кроме обязательных бумаг?

1. Заявление о приеме . Оно будет написано сотрудником при оформлении по установленному в организации образцу. Иногда достаточно просто заполнить и подписать типовой бланк со стандартными реквизитами:
   • ФИО и должность работодателя;
   • ФИО будущего сотрудника и его адрес;
   • заглавие документа – заявление;
   • просьба принять на определенную должность в том или ином структурном подразделении в конкретной организации;
   • особенности трудоустройства – неполный рабочий день, работа на ставку или ее долю, по совместительству, на определенный срок и др.;
   • подпись и расшифровка ФИО;
   • дата написания.
2. Фотографии (обычно просят 3 шт. формата 3х4) потребуются для оформления личного дела, личной карточки сотрудника, рабочего пропуска и т.п.
3. Анкета – заполняется также в процессе оформления. Может быть нужна для внутреннего пользования.
4. Справка о заработной плате с предыдущего места работы . Предоставление этого документа целиком в интересах соискателя, поскольку, если он уйдет на больничный при минимальном стаже на новом месте, он может получить повышенные выплаты в связи с расчетом по предыдущим заработкам.
5. Характеристика от прежнего работодателя , особенно представляющая соискателя в выгодном свете, повысит его шансы на трудоустройство и лучшие условия работы при прочих равных обстоятельствах.
6. Дополнительные свидетельства квалификации : сертификаты соответствующих курсов, справки о прохождении аттестации, свидетельство об ученой степени и т.п.
7. Документы о составе семьи бывают нужны для дополнительных гарантий работодателя или предоставления сотруднику определенных льгот (например, материальной помощи, дополнительных отпусков и т.п.).
8. Любые документы, могущие повлиять на социальные льготы и начисление компенсаций :
   • справка о беременности;
   • удостоверение многодетной семьи;
   • справка о наличии малолетних детей или близких родственников-инвалидов;
   • справка о донорстве;
   • свидетельство о работе в зоне радиоактивного заражения;
   • государственные награды и т.п.

Часто необоснованно требуют

Законодательно запрещено при приеме на работу требовать документы, не предусмотренные нормативными актами РФ: Трудовым кодексом, федеральными законами, постановлениями Правительства и указами Президента. Естественно, что и отказывать кандидату на основании отсутствия таких документов неправомерно. Тем не менее, нередко работодатели настаивают на обязательном наличии и предоставлении при трудоустройстве:

• ИНН – свидетельства регистрации гражданина как налогоплательщика;
• постоянной регистрации (прописки) в том регионе, где расположена организация работодателя.

Пытаться настаивать на своих правах и пытаться бороться с системой или же согласиться на требования работодателя, в каждом отдельном случае человек решает сам.