Что такое дсв в пфр. Софинансирование. Кто будет платить

Кроме взносов на обязательное пенсионное страхование работодатель может перечислять в пользу работников дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию. Такие взносы могут уплачиваться как за счет самого работника (когда он подал работодателю соответствующее заявление), так и за счет средств работодателя (когда уплата взносов предусмотрена трудовым или коллективным договором) (ст. 7-8 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ). Обращаем внимание, что за свой счет работодатель может перечислять допвзносы только в отношении тех работников, которые одновременно уплачивают дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию из своих средств.

Однако независимо от источника уплаты перечисление дополнительных взносов на накопительную часть пенсии требует от работодателя составлять специальный отчет - форму ДСВ-3 . Подробнее об отчете по форме ДСВ-3 расскажем в нашей консультации.

ДСВ-3: бланк

Форма ДСВ-3 именуется «Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя». Она утверждена Постановлением Правления ПФР от 09.06.2016 № 482п .

Скачать в Excel бланк формы ДСВ-3 можно по ссылке ниже:

ДСВ-3 форма: кто должен составлять

Заполнять форму ДСВ-3 нужно тем работодателям, которые:

  • либо перечисляют исключительно за счет работников дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии;
  • либо уплачивают такие взносы одновременно как за свой счет, так и за счет работников.

Реестр оформляется на каждое платежное поручение по уплате взносов. При этом должен быть создан отдельный реестр на платежи за счет работников и на уплаченные допвзносы за счет работодателя.

Что указать в реестре по форме ДСВ-3?

В реестре по форме ДСВ-3 необходимо указать (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ , п. 1.3 Порядка , утв. Постановлением Правления ПФР от 09.06.2016 № 482п):

На какие КБК перечислять взносы за счет работников и за счет работодателя, мы указывали в отдельном .

Реестр должен быть заверен в банке, через который уплачивались взносы (ч. 5 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ).

Куда и в какой срок сдается форма ДСВ-3

Реестры ДСВ-3 сдаются не позднее 20-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором производилась уплата взносов. Представить реестр нужно либо напрямую в территориальный орган ПФР, либо в МФЦ (ч. 6 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ). При этом работодатели, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превысила 25 человек, должны сдавать реестр исключительно в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 7 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ).

Сдавая ДСВ-3 на бумаге, нужно помнить, что при объеме реестра в два и более листов, листы пронумеровываются, брошюруются и прошиваются нитью. Концы скрепляющей нити выводятся с тыльной стороны формы ДСВ-3, связываются и заклеиваются листом бумаги, на котором делается надпись: «В реестре прошито, пронумеровано и скреплено печатью. .. листов.». Данная надпись заверяется подписью руководителя или главного бухгалтера (если на него была оформлена доверенность руководителем организации) и заверяется печатью (п. 2.3 Порядка , утв. Постановлением Правления ПФР от 09.06.2016 № 482п).

Напомним также, что ДСВ-3 нужно выдавать работникам при их увольнении.

Реестр ДСВ-3: образец заполнения

Приведем для формы ДСВ-3 заполнения по уплаченным допвзносам за счет работодателя.

Новая форма "Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены взносы работодателя" официально утверждена документом Постановление Правления ПФ РФ от 09.06.2016 N 482п.

Подробнее о применении формы ДСВ-3:

  • Новая отчетность в ПФР

    Реестра застрахованных лиц по форме ДСВ-3 и ее электронной версии; порядок... на накопительную часть пенсии (форма ДСВ-3), должны только организации, которые перечисляют... бумажном носителе. Пример заполнения формы ДСВ-3 Р Е Е С Т...

  • Обзор программ для подготовки отчетности в ПФР

    1, СЗВ-3, ДСВ-1, ДСВ-3; «СБИС++»- реализованы все необходимые формы... отчетности, кроме ДСВ-1, ДСВ-3; «Служба налогоплательщика»- реализованы все необходимые...

  • Обзор изменений в учете и налогообложении от журнала "Главбух" № 5/2009

    Дополнительным взносам в ПФР Форму № ДСВ-3 работодателям, перечисляющим дополнительные взносы, придется... . Вместе с новым реестром (форма ДСВ-3) утвержден и Порядок представления бланка... номер, перечисленные суммы). Представлять форму ДСВ-3 в отделения Пенсионного фонда РФ...

  • Новый вид отчетности перед ПФР

    Реестра застрахованных лиц по форме ДСВ-3, утвержденной постановлением правления Пенсионного фонда... 100 человек, могут представлять форму № ДСВ-3 на бумажном носителе информации. При...

  • Календарь бухгалтера по заработной плате на 2019 год

    Следующего за отчетным кварталом Форма ДСВ-3 - не позднее 20 дней со...

  • Страховые взносы в ФНС: изменения в 2017 году

    4-ФСС. Форма СЗВ-М, ДСВ-3 и СПВ-3 не изменились...

  • О представлении реестра физлиц, за которых уплачены дополнительные взносы в ПФ

    N 482п Заново утверждены форма ДСВ-3 "Реестр застрахованных лиц, за... уплачены взносы работодателя" (форма ДСВ-3), согласно приложению N 1; порядок... 322п "Об утверждении формы ДСВ-3 "Реестр застрахованных лиц, за...

  • Утверждены форма реестра застрахованных лиц и порядок его представления работодателем в территориальный орган Пенсионного фонда РФ

    322п "Об утверждении формы ДСВ-3 "Реестр застрахованных лиц, за... ; Пенсионным фондом РФ утверждена форма ДСВ-3 "Реестр застрахованных лиц, за...

  • ПФ заново утвердил форму и порядок представления реестра застрахованных лиц ДСВ-3

    Не претерпела. В порядке представления ДСВ-3 изменена среднесписочная численность работников, до...

  • Сдать заявление о добровольных взносах в ПФР надо до 1 октября

    Будет готовить отчет по форме ДСВ-3 (реестр застрахованных лиц) и представлять...

Каждый застрахованный гражданин вправе самостоятельно увеличить размер своих пенсионных отчислений путем зачисления дополнительных взносов. Расшифровка ДСВ — дополнительные страховые взносы.

Дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии уплачивает работодатель. Базой для данных выплат служат (ст. 7, 8 56-ФЗ):

  • собственные средства сотрудника;
  • средства страхователя, но лишь в том случае, когда возможность таких отчислений прописывается в коллективном соглашении и трудовых договорах, и застрахованный работник одновременно перечисляет ДСВ за свой счет.

Чтобы отразить величину уплачиваемых дополнительных страховых платежей, специалистами Пенсионного фонда РФ был разработан унифицированный отчет. Образец заполнения формы ДСВ-3 и инструкция по заполнению представлена ниже.

Сроки сдачи отчетности

ДСВ-3 — ежеквартальная форма. Он предоставляется в территориальное отделение ПФР в срок до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Для оплаты допвзносов используйте следующие коды бюджетной классификации:

  • КБК по дополнительным взносам за счет работника — 392 1 02 02041 06 1100 160;
  • КБК по дополнительным взносам за счет организации — 392 1 02 02041 06 1200 160.

Срок уплаты дополнительных страхвзносов — до 15 числа месяца, следующего за отчетным, то есть тот же, что и для уплаты основных страхвзносов.

Кто и куда сдает отчет ДСВ-3

Отчетность по дополнительным страховым взносам обязан подавать каждый работодатель, вне зависимости от того, за счет каких средств производилось перечисление.

Страхователь также имеет возможность отчитаться в МФЦ (ч. 6 ст. 9 56-ФЗ). Отчетный бланк формируется по каждому платежному документу-поручению. Отчет подается в разрезе данных по взносам, которые уплачивают работодатели за счет собственных средств и за счет платежей работников (заполняются две отдельный формы). Когда сотрудник увольняется, страхователь должен выдать ему экземпляр реестра об уплаченных дополнительных страховых взносах.

Если численность работников страхователя — 25 и более человек, то ДСВ-3 в обязательном порядке предоставляется в ПФР в электронном виде после подписания усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если работодатель предоставляет отчетность на бумажном носителе, то он обязан оформить подаваемый пакет документов надлежащим образом: все листы должны быть прошиты, пронумерованы и закреплены бумажным листом с подписью руководителя (главного бухгалтера) и печатью организации (если она используется в учреждении).

Ответственность за нарушения

В случае несвоевременного предоставления отчета в ПФР страхователю грозят штрафные санкции в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо (ст. 17 27-ФЗ от 01.04.1996). Также, в соответствии со ст. 17, на работодателя налагается ответственность и при нарушении порядка предоставления ДСВ-3 в электронной форме. Нарушителю придется заплатить 1000 рублей за каждый выявленный случай.

Бланк формы ДСВ-3

Формальный вид бланка (реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя) закреплен Постановлением Правления ПФР № 482п от 09.06.2016.

Порядок заполнения отчета

Пенсионный фонд разработал и утвердил Порядок (ПП ПФР № 482п от 09.06.2016), согласно которому и заполняется ДСВ-3.

Чтобы отчетность по дополнительным страховым взносам была корректно заполнена и принята ПФР, ответственному специалисту надлежит придерживаться следующей инструкции:

  1. В первую очередь заполняются сведения об организации в полном соответствии с уставными документами. В шапку реестра вносятся краткое наименование, ИНН и КПП учреждения, а также регистрационный номер в Пенсионном фонде.
  2. Далее заполняется табличная часть, которая состоит из пяти колонок. В первой колонке указывается номер реестровой записи по порядку, во второй — Ф.И.О. каждого застрахованного лица, в третьей — СНИЛС работников, в четвертой и пятой — величины перечисленных ДСВ на накопительную пенсию за счет работника и работодателя (в случае таких перечислений).

В обязательном порядке необходимо указать номер и дату платежного поручения, дату исполнения платежного документа и период, за который дополнительные взносы были уплачены. В соответствии с ч. 5 ст. 9 56-ФЗ, каждый предоставляемый реестр заверяется банком, который проводил вышеуказанные платежи.

Сроки сдачи ДСВ-3 в 2019 году утверждены постановлением правления ПФР от 09.06.2016 № 482п. Кто должен сдавать форму? Какой бланк использовать? В какие сроки необходимо отчитаться? Напомним о наиболее значимых моментах, связанных с представлением этой формы.

Кто и в связи с чем сдает отчет ДСВ-3

Действующее пенсионное законодательство разрешает, помимо обязательных страховых взносов, перечислять в ПФР добровольные дополнительные платежи с целью учета этих средств на счетах пенсионных накоплений застрахованных лиц. Такие перечисления могут делаться:

  • самим будущим пенсионером;
  • его работодателем за счет средств застрахованного лица;
  • работодателем, осуществляющим такие платежи из собственных средств.

В первом случае у самого застрахованного лица, а в двух последних случаях у работодателя, делающего подобные перечисления, возникает обязанность отчитаться перед ПФР об уплаченных суммах соответствующего назначения (п. 2 ст. 6, п. 4 ст. 9 закона «О дополнительных страховых взносах…» от 30.04.2008 № 56-ФЗ). Будущему пенсионеру достаточно представить в фонд копии документов об оплате, а работодателю придется формировать отчет по особой форме ДСВ-3.

У работодателей, не делающих подобных перечислений, обязанности по сдаче такого отчета не появляется, и они его не формируют.

Таким образом, ответ на вопрос: «Кто сдает ДСВ-3 в 2019 году?» — будет однозначным: работодатель, перечисляющий в ПФР добровольные дополнительные страховые платежи, которые будут учтены на лицевом счете застрахованного лица. Перечисление может происходить как за счет средств застрахованного лица, так и за счет собственных средств работодателя.

Об особенностях указания кодов КБК в платежных документах на перевод таких средств читайте .

Бланк формы ДСВ-3

Действующая в 2019 году форма ДСВ-3 утверждена постановлением правления ПФР 09.06.2016 № 482п (приложение № 1).

Скачать ее бланк можно на нашем сайте.

Это же постановление ПФ РФ содержит тексты описаний порядка представления формы (приложение № 2) и электронного формата для ее сдачи (приложение № 3).

Отчет по форме ДСВ-3 представляет собой реестр застрахованных лиц, в котором должны отразиться сведения:

  • о Ф. И. О. и СНИЛС каждого из застрахованных лиц;
  • суммах сделанных перечислений и общей величине осуществленных за отчетный период платежей;
  • реквизитах платежных документов и периоде оплаты.

Реестры оформляются раздельно по источникам происхождения средств (застрахованного лица или работодателя) и в части величины общей суммы сделанных платежей требуют подтверждения со стороны кредитной организации, осуществившей перевод денег (п. 5 ст. 9 закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ).

Правила сдачи ДСВ-3

Отчет ДСВ-3 сдается поквартально и включает в себя информацию об оплатах, сделанных за прошедший квартал. Срок для его сдачи соответствует 20-му числу месяца, наступающего после завершения отчетного квартала (п. 6 ст. 9 закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ). Переноса сроков закон № 56-ФЗ не предусматривает. То есть в 2019 году последними днями (с учетом того, что 20-е числа время от времени приходятся на выходные) для представления отчета в ПФР станут:

  • 18 января — для отчета за 4-й квартал 2018 года;
  • 19 апреля — для отчета за 1-й квартал 2019 года;
  • 19 июля — для отчета за 2-й квартал 2019 года;
  • 18 октября — для отчета за 3-й квартал 2019 года.

Сдачу отчета за 4-й квартал 2019 года нужно будет осуществить уже в 2020 году, не позднее 20 января.

В такие же сроки о самостоятельно сделанных ими перечислениях путем предоставления в ПФР копий документов об оплате должны отчитаться и застрахованные лица (п. 2 ст. 6 закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ).

Подать отчет можно 2 путями: направив его непосредственно в ПФР или представив в МФЦ. И в том, и в другом случае можно использовать как бумажный, так и электронный вариант отчетности (п. 7 ст. закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ). Однако при среднесписочной численности работников более 25 человек электронный способ сдачи становится обязательным.

Для сдачи отчета на бумаге нужно формировать его в двух экземплярах и оба представлять в принимающий его орган (п. 2.2 приложения № 2 к постановлению Правления ПФ РФ 09.06.2016 № 482п). Отчет, сделанный на нескольких листах, должен быть прошит, а его листы пронумерованы.

Сама процедура приема реестра как в ПФР, так и в МФЦ приравнена к государственной услуге, регламент которой подробно расписан в приложении к приказу Минтруда России от 04.07.2017 № 551н. Согласно тексту этого документа, в качестве 1 из способов сдачи допускается отправка реестра в ПФР или МФЦ по почте (п. 16 регламента, утвержденного приказом № 551н).

Дата регистрации в ПФР принятого отчета будет зависеть от способа его представления (п. 30-33 регламента, утвержденного приказом № 551н):

  • при личной подаче в ПФР это будет день обращения в фонд;
  • при направлении реестра через личный кабинет регистрация также происходит в день обращения;
  • документы, поступившие в ПФР электронно с использованием интернета, будут зарегистрированы не позднее ближайшего рабочего дня, наступающего за днем поступления;
  • реестры, сданные в МФЦ, в ПФР зарегистрируют не позднее ближайшего рабочего дня, наступившего после дня поступления из МФЦ, сроки взаимодействия с которым ПФР оговаривает в соответствующем соглашении;
  • регистрация документов, направленных почтой, осуществляется в ближайший рабочий день, наступающий за днем поступления в фонд.

Прием оформляется распиской, которая по выбору страхователя предоставляется ему в бумажном или электронном виде.

Итоги

Форма ДСВ-3 — отчет, становящийся обязательным для представления в ПФР работодателями, осуществляющими дополнительные платежи в этот фонд для учета их в составе накоплений определенных застрахованных лиц. Осуществляться такие платежи могут как за счет средств застрахованного лица, так и за счет работодателя. Отчет ДСВ-3 придется делать раздельно в зависимости от источников средств. Общую величину перечисленных с указанной целью сумм должна подтвердить кредитная организация, сделавшая перевод денег. Подают отчет ежеквартально, в срок до 20-го числа месяца, наступающего после отчетного квартала, включая в него данные о платежах, осуществленных в течение отчетного периода.

ПФР утвердил новую форму отчетности по дополнительным взносам ДСВ-3. Образец и правила заполнения бланка найдете в статье.

Форма ДСВ-3: кто сдает

Сотрудник может попросить удерживать из его зарплаты дополнительные страховые взносы в ПФР. Через месяц после того как компания получит от сотрудника заявление об этом, она начнет удерживать из его зарплаты дополнительные взносы и перечислять их в ПФР. На дополнительные взносы составляют отдельную платежку. Отправляют ее в те же сроки, что и поручение по обычным взносам. Организация, которая платит за сотрудников дополнительные взносы, должна представить реестр застрахованных лиц по форме ДСВ-3.

Форма ДСВ-3: срок сдачи

Форму № ДСВ-3 работодатели сдают ежеквартально. Передать форму в ПФР нужно в течение 20 дней со дня окончания квартала, в котором перечисляли взносы. Например, последний день для сдачи формы ДСВ-3 за третий квартал 2016 года – это 20 октября.

Бланк формы отчетности по дополнительным взносам в ПФР

В конце августа 2016 года ПФР изменил бланк формы отчетности по дополнительным взносам в ПФР. Новая форма ДСВ-3 утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 9 июня 2016 г. № 482п. Она вступит в силу 10 сентября. Прежняя форма ДСВ-3 была утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 12 ноября 2008 г. № 322п.

Новый бланк не отличается от старого. Но чиновники исправили порядок заполнения формы. В новых правилах сказано, что работодатели с численностью от 25 человек сдают ДСВ-3 электронно. Раньше порядок требовал электронный отчет при численности от 100 человек.

Как заполнять форму ДСВ-3

Заполняйте форму ДСВ-3 в специальной программе. Даже если численность вашей компании менее 25 человек и вы можете отчитаться на бумаге. Дело в том, что вместе с реестрами на бумаге фонд просит xml -файл. Чтобы заполнить форму и сформировать файл можно использовать программу Пенсионного фонда – ПУ-5.

Сначала укажите данные о компании: ее регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП и краткое название. Далее укажите реквизиты платежки, которой перечисляли дополнительные взносы. Если взносы за квартал перечисляли несколькими платежками, то для каждой сформируйте отдельную форму ДСВ-3 .

Далее запишите Ф.И.О. сотрудника, его СНИЛС и сумму уплаченных взносов. Взносы перечисляете по заявлению сотрудника? Тогда их сумму ставьте в графе 4. Если взносы работодатель платит по своему желанию, их сумму надо указать в графе 5. Для взносов по заявлению сотрудника и по желанию работодателя формируйте отдельные формы ДСВ-3.

Для пенсионного фонда подготовьте xml –файл на флешке, реестры в двух экземплярах с печатью компании и подписанные руководителем, копии платежек (п. 2.2 порядка заполнения формы ДСВ-3).

Если в реестре больше одного листа, то сшейте их в пачку. Концы скрепляющей нити выведите с тыльной стороны реестра, свяжите и заклейте листом бумаги. На нем сделайте надпись: «В реестре прошито, пронумеровано и скреплено печатью.... листов.» На наклейке поставьте печать и подпись руководителя.

Форма ДСВ-3: образец заполнения

Форма ДСВ-3 образец заполнения – ниже.