Договор заключенный агентом с третьими лицами. Агентский договор: учет у принципала и агента. Учет у Принципала

Компания заключает с контрагентом сделку об оказании услуг посреднического характера. Читайте об особенностях агентских договоров и используйте образец соглашения.

Читайте в нашей статье:

Образец агентского договора: как разработать документ и что включить в условия

Договор между принципалом и агентом – это посредническое соглашение. В статье 1005 ГК РФ присутствует понятие агентского договора. Сторонами сделки могут быть как физические, так и юридические лица. Принципал поручает агенту совершить фактические или юридические действия и оплатить их. Агент берет на себя обязанности по выполнению поручений принципала за вознаграждение.

Агент имеет право заключить субагентский договор с целью выполнения условий основного. При этом агент отвечает за неисполнение обязательств перед принципалом. Основной договор может включать положение о заключении субагентского на определенных условиях либо без указания на них.

Договор не подлежит государственной регистрации (определение ВС РФ от 24.10.2003 № 5-В03-80). Соглашение заключают в простой письменной форме.

В рамках соглашения может понадобиться оформить доверенность на юрлицо .

Гость, знакомьтесь - !

В Гражданском кодексе об агентских договорах сказано в главе 52

Гражданский кодекс содержит , которая регулирует правила заключения и расторжения соглашений между агентом и принципалом. По своей правовой природе агентирование включает в себя элементы комиссии и поручения и частично подпадает под действия положений главы 49 ГК «Договор поручения» и главы 51 ГК «Комиссия».

Условия, которые противоречат ст. 978 ГК РФ, не применяются (). Положения ст. 977 и 1002 ГК РФ об основаниях прекращения договора не применяются к агентским отношениям ().

Для агентского договора условие о принципале относится к существенным

Учитывайте при подготовке агентского договора, что входит в обязательные условия – это необходимо, чтобы договор признали заключенным (ст. 432 ГК РФ). В данном случае к обязательным (или существенным) относятся:

  • предмет,
  • указания на то, от чьего имени действует агент.

Предмет – это юридические и иные действия, которые обязан выполнить агент по поручению принципала. Принципал выдает агенту доверенность на совершение юридических действий.

Стороны указывают в договоре, от чьего имени выступает агент. Если агент выступает от своего имени, он становится приобретателем прав и обязанностей по договору. Если агент выступает от имени принципала, приобретателем прав и обязанностей становится принципал.

Условие о вознаграждении не входит в существенные

Для исполнителя важно указать, какое вознаграждение он будет получать по агентскому договору. Однако условие не является существенным. Размер и порядок оплаты стороны:

  • устанавливают в договоре;
  • определяют согласно обычаям делового оборота, которые применяются в аналогичной ситуации.

Если договором не установлен срок оплаты, он составляет 1 неделю с момента представления отчета о выполнении поручения принципала. Заключение договора на безвозмездной основе не допустимо ().

Размер вознаграждения агента может зависеть:

  • от последующего эффекта работы ();
  • от суммы расходов на исполнение договора ().

Но он не зависит от момента поступления принципалу денежных средств от третьих лиц ().

В договоре можно указать территориальные ограничения

Стороны имеют право прописать в соглашении территориальные ограничения своих действий:

  • обязанность принципала не заключать договора на совершение аналогичных действий с другими агентами, которые ведут свою деятельность на той же территории;
  • отказ принципала от самостоятельного совершения действий, которые поручены агенту;
  • обязательство агента не заключать договора с другими принципалами на совершении аналогичных действий, на территории исполнения поручения.

Стороны не имеют права включать в договор условия продажи товаров, выполнения работ, оказания услуг определенной категории лиц либо категории лиц, которые проживают (находятся) на определенной в договоре территории. Такие условия являются ничтожными.

Исполнитель предоставляет принципалу отчет

Агент обязан представлять принципалу отчет в порядке и в сроки, которые указаны в договоре. Если срок подачи не определен, отчет представляется по мере исполнения поручения либо по окончании действия договора. Подача отчета является обязательной, даже если договор не содержит условий об этом (постановление ФАС Дальневосточного округа от 14.08.2007 № Ф03-Ф51/07-1/2236 по делу № А51-5304/2004-12-107).

Если принципал не согласен с данными отчета, он обязан в течение 30 дней со дня его получения уведомить агента. Договор может установить иной срок предъявления возражений по содержанию отчета.

Если принципал не заявил возражений, он принял отчет. При этом, он сохраняет за собой право доказывать в суде, что агент не выполнил поручение в заявленном объеме ().

Агент прикладывает к отчету доказательства расходов, если соглашение не предусматривает иное.

Как агентский договор применяют на практике

Договор используют в случае, когда принципал возлагает на агента поручения разного характера, в рамках одного договора. Например, реализовать определенное имущество, изучить потребности рынка и осуществить рекламную компанию.

В агентские соглашения входят дистрибьюторский договор и договор по электроэнергии

К примерам агентских договоров можно отнести:

  1. Договор на выполнение функций государственного заказчика (). Например, принципал передает агенту функции по организации строительства объектов от своего имени и обязуется оплатить действия агента.
  2. Договор, по которому заказчик обязуется собственными силами от своего имени, но за счет застройщика, выполнить функции технического заказчика по строительству и вводу в эксплуатацию объектов строительства ().
  3. Дистрибьюторский договор (). Например, принципал передает агенту исключительное право на размещение и продажу товаров в согласованном ассортименте на оговоренной территории.
  4. Агентский договор на оплату коммунальных услуг (). Например, агент обязуется принимать платежи от имени принципала либо от своего имени, но за счет принципала за вознаграждение, а также совершать иные действия, которые необходимо совершить для исполнения поручения.
  5. Агентский договор на коммунальные услуги по электроэнергии. Например, агент совершает от своего имени и за счет принципала действия по обеспечению водоснабжения, водоотведения, электроэнергией помещений, выступает посредником между энергоснабжающей организацией и абонентом.

Некоторые соглашения имеют схожие черты, но к агентским не относятся

Не признаются агентскими договорами, хотя и имеют с ними много общего:

  1. Правовой анализ и анализ документов (). Анализ может быть проведен от имени другого лица. Признается возмездным оказанием услуг.
  2. Выполнение работ с передачей результата (

Агентский договор удобен в гражданском обороте, так как агенту можно поручить и юридические, и фактические действия. Однако документ требует осторожности в формулировках, поскольку переход тончайшей грани между агентским договором, трудовым договором, договорами оказания услуг и поручения может привести к проблемам между контрагентами и доначислению налогов.

Существенные условия договора агентирования

Агентский договор в ГК отличается от других договоров тем, чтов его рамках агент выполняет и юридические, и фактические действия.

Чтобы определить предмет агентского договора , необходимо выяснить:

  • · юридические действия агента;
  • · фактические действия агента;
  • · субъектный состав агентского договора .

Агентский договор не требует строгой конкретизации этих критериев, будет достаточным указания общих полномочий агента (постановление ФАС Дальневосточного округа от 07.12.2010 № Ф03-2352/2010 по делу № А37-1636/2008, постановление ФАС Московского округа от 21.02.2013 по делу № А41-46690/11). Но если условие о предмете не согласовано, то агентский договор считается незаключенным.

Фактические действия в рамках агентского договора

В судебной практике нет единой позиции, допустимо ли заключить агентский договор , поручив агенту только фактические действия.

Обычно подобные соглашения признаются агентскими договорами (постановление 11-го арбитражного апелляционного суда от 11.07.2013 по делу № А65-1022/2013). Вместе с тем встречается мнение, что поручение агенту лишь фактических действий свидетельствует: заключен не агентский договор , а договор возмездного оказания услуг либо договор смешанного типа (постановление Арбитражного суда СКО от 26.08.2014 по делу № А63-11025/2013; постановление ФАС МО от 28.10.2004 № КГ-А40/9957-04).

Соответственно, поручая агенту исключительно фактические действия, принципал должен осознавать, что возможна квалификация агентского договора между ними как договора оказания услуг. Особенно неприятно это скажется на налогообложении (постановление 2-го арбитражного апелляционного суда от 14.02.2013 по делу № А28-3503/2012).

Юридические действия в рамках агентского договора

Юридические действия от имени принципала не всегда можно точно определить в момент заключения агентского договора . В связи с этим возможно указание в договоре на совершение сделок от имени принципала без конкретизации их характера (постановление ФАС МО от 21.02.2013 по делу № А41-46690/11; постановление 11-го арбитражного апелляционного суда от 27.02.2010 по делу № А65-20822/2009). Стороны могут оформлять полномочия агента на совершение конкретной сделки доверенностью.

Причем существование агентского договора как рамочного, по мнению АС Московской области, высказанному в решении от 28.02.2007, 07.03.2007 по делу № А41-К2-16393/06, соответствует его правовой природе. Дело в том, что агент обязуется совершать, а не совершить для принципала какие-либо действия (п. 1 ст. 1005 Гражданского кодекса РФ), и, следовательно, агентский договор не может быть заключен для совершения агентом какой-либо одной конкретной сделки.

Агентский договор: субъектный состав

Агентский договор ограничивает агента в отношении выполнения действий, которые в силу закона должны быть выполнены специальным субъектом. В случае совершения сделки от имени агента, который в силу закона не относится к специальному субъекту, такая сделка будет признана ничтожной на основании п. 2 ст. 168 ГК РФ. Так, Президиум ВАС РФ в постановлении от 13.01.2011 № 9174/10 указал: если действия, предусмотренные предметом договора, требуют лицензии, то при ее отсутствии у агента и наличии у принципала выполнение сделки агентом от имени принципала невозможно.

Важно указать в агентском договоре , от чьего имени действует агент, иначе впоследствии договор может быть признан незаключенным в силу несогласования его существенного условия (ст. 432 ГК РФ).

Ограничение прав сторон в договорных отношениях на примере агентского договора

В агентском договоре стороны могут предусмотреть условие, ограничивающее права сторон на осуществление определенных действий. В отношении агентского договора законвыделяет всего 2 ограничения:

  • обязанность сторон воздерживаться от заключения одинаковых агентских договоров на ограниченной территории (пп. 1, 2 ст. 1007 ГК РФ);
  • обязанность принципала на определенной территории воздерживаться от осуществления деятельности, которая определена предметом агентского договора (п. 1 ст. 1007 ГК РФ).

Такие ограничения в агентском договоре именуются «эксклюзивные условия» (постановление 20-го ААС от 12.03.2014 по делу № А62-1509/2013).

Данное ограничение не должно противоречить иным федеральным законам. Так, суд признал ничтожным условие агентского договора об обязанности агента реализовывать товар в торговые точки с определенными адресами (постановление 15-го арбитражного апелляционного суда от 03.06.2013 № 15АП-5723/2013).

Условие агентского договора о запрете на самостоятельную реализацию продавцом товара на одной территории с дистрибьютором было признано недействительным как не соответствующее ч. 1 ст. 11 Федерального закона «О защите конкуренции» от 26.07.2006 № 135-ФЗ, поскольку приводило к отказу от заключения договоров с определенными покупателями/продавцами (постановление 19-го арбитражного апелляционного суда от 30.07.2010 по делу № А14-8178/2009/268/29).

Агентский договор с физическим лицом: особенности и образец

Привлекая стороннее лицо для выполнения работы, иногда удобнее не включать его в кадровый состав, а заключить агентский договор . Это удобно, если организация не нуждается на постоянной основе в данной работе либо сотрудник живет далеко.

Агентский договор с физическим лицом предполагает длительное сотрудничество, что отличает его от договора поручения или комиссии. В случае неудачной формулировки он может быть расценен судом как договор поручения, комиссии или иной вид договора. Так, образец агентского договора с физическим лицом содержит все существенные условия агентского договора , а также правильную формулировку, отвечающую требованиям к агентскому договору ГК РФ .

В то же время, агентский договор отличается от трудового тем, что агент не несет обязанностей по соблюдению правил ВТР, самостоятельно организовывает свой труд, сам выбирает способы исполнения поручений (апелляционное определение Тверского областного суда от 19.03.2015 по делу № 33-579).

Агентский договор может быть различных видов:

  • агентский договор на выполнение риэлтерских услуг;
  • агентский договор на оказание информационно-консультационных услуг;
  • агентский договор на выполнение функций заказчика-застройщика (определение ВАС РФ от 15.04.2013 № ВАС-3637/13 по делу № А19-13741/2011);
  • агентский договор на доставку товаров от имени и за счет другой стороны (постановление АС Дальневосточного округа от 09.09.2014 по делу № А51-20016/2013).

Итак, при составлении агентского договора следует учитывать специфику и грамотно излагать существенные условия. Ответы на вопрос об отличиях агентского договора от сходных трудового и гражданско-правовых договоров дает судебная практика.

Образец агентского договора с физическим лицом можно скачать по ссылке:

Использование в бизнесе посредников помогает оптимизировать налоговые платежи. Однако усилиями ФНС и Росфинмониторинга эта схема обрастает негативными последствиями, которые могут поставить под угрозу не только бизнес самого посредника, но и его контрагентов.

Вспомним, что отличает агентский договор от других. По агентскому договору одна сторона (агент ) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала ) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала (п. 1 ст. 1005 ГК РФ).

Мы будем рассматривать агентский договор, по условиям которого агент в отношениях с третьим лицом действует от своего имени, хотя и за счет принципала. К такому договору применимы правила о договоре комиссии, если эти правила не противоречат положениям главы Гражданского кодекса РФ об агентировании или существу агентского договора (ст. 1011 ГК РФ).

Отметим, что существенными условиями агентского договора (то есть такими, без согласования которых договор не признается заключенным) является только предмет договора — это юридические и/или фактические действия, которые агент должен совершить по поручению принципала.

Отсутствие согласования в договоре иных условий не квалифицирует договор как незаключенный, а такие несогласованные моменты будут определяться согласно положениям Гражданского кодекса РФ (соответственно если вам необходимо более четкое определение важных именно для вас условий, или не выгодны общие нормы ГК РФ, эти условия следует также включить в заключаемый вами договор).

Предмет договора

Чтобы определить предмет агентского договора, необходимо согласовать:

— Юридические действия, которые подлежат совершению агентом (то есть факты или обстоятельства, влекущие правовые последствия , и возникающие по воле физических и юридических лиц, например, заключить договор на оказание услуг с исполнителем, договор купли-продажи с покупателем и т.п.).

— Фактические действия, которые подлежат совершению агентом (это действия, которые сами по себе не влекут правовых последствий , например, осуществлять поиск исполнителей по поручению принципала, вести переговоры и согласовывать с ними условия договора — но без его заключения). Фактические действия как правило связаны с порученными агенту юридическими действиями и необходимы для их надлежащего совершения.

В ряде ситуаций фактические и юридические действия будут совпадать, например, получение продавцом-агентом оплаты от покупателя в розничной торговле одновременно является заключением договора розничной купли-продажи (ст.493 ГК РФ).

Отметим, что действия, которые должен совершить агент, могут быть указаны без подробной детализации, а только общие полномочия агента (заключать сделки, участвовать в расчетах и т.д.). Однако если агент осуществляет поиск исполнителей для принципала, мы рекомендуем конкретизировать действия агента для минимизации риска переквалификации договора (и перерасчета налоговых обязательств агента).

В частности, поручение принципала может заключаться в том, что агент:

— находит покупателей на товар принципала, либо наоборот, находит для принципала необходимое для него имущество (например, недвижимое);

— находит исполнителей для выполнения работ (оказания услуг) на объектах принципала;

— заключает от своего имени, но за счет принципала, договора с исполнителями, покупателями, продавцами;

— осуществляет иные действия, порученные ему принципалом.

Отметим, что агентский договор на реализацию или закуп товара (имущества) в отношении его юридической сути вопросов как правило не вызывает. Риск его переквалификации в самостоятельные договора купли-продажи есть, но его оценка в большей степени зависит от налоговой составляющей сделки, чем от ее юридической трактовки.

А вот агентский договор, предполагающий привлечение агентом исполнителей для оказания услуг, выполнения работ для принципала, в связи с неоднозначностью юридической составляющей может быть переквалифицирован в договора подряда и субподряда (либо возмездного оказания услуг — в зависимости от характера работ/услуг). Каких-либо четких критериев для разграничения этих типов договорных отношений в судебной практике нет, как правило суды анализируют обстоятельства конкретной ситуации (например, Определение ВАС РФ от 15.04.2013 N ВАС-3637/13 по делу N А19-13741/2011).
В целом при разграничении агентского договора и договора подряда (ст.1005 ГК РФ и ст. 702 ГК РФ) нужно исходить из того, что агентский договор предполагает возложение на агента юридических и иных действий в интересах принципала (в частности в связи с его потребностью в каких-либо работах, услугах), а предметом договора подряда (оказания услуг) являются непосредственно работы (услуги). По агентскому договору агент не принимает на себя обязательство по выполнению самих работ (услуг) для принципала, не несет ответственность за их качество и своевременность выполнения (ст. 993 ГК РФ), у него исключительно посреднические функции.

Сложность заключается в том, что если юридические и иные действия совершаются агентом от своего имени, но за счет принципала, то в этом случае права и обязанности по сделке, совершенной агентом с исполнителем, приобретает агент, даже если принципал указан в договоре или самостоятельно вступил с третьим лицом в отношения по исполнению сделки (в частности осуществляет фактическую приемку работ (услуг), выполненных исполнителем).

Для минимизации рисков рекомендуем четко определить порядок документальной фиксации взаимоотношений всех сторон (принципала, агента и фактического исполнителя). При этом важно разделить потоки документов, необходимых для отражения операций в бухгалтерском и налоговом учете (первичных документов — актов исполнителя, отчетов агента и т.п., счетов-фактур) и потоки документов, служащих подтверждением фактического исполнения работ/услуг, соблюдения требований к их качеству, срокам выполнения и прочим существенных для сторон факторам.

Например, стороны могут предусмотреть в агентском договоре и продублировать в договоре с исполнителем дополнительный отчет (журнал или иной документ), в котором принципал будет отмечать факт выполнения работ (оказания услуг) и отсутствие у него претензий к их качеству и срокам. Такой отчет целесообразно закрепить как приложение к акту выполненных работ (оказанных услуг) в договоре с исполнителем (подписываемым исполнителем с агентом, заключившим с ним договор выполнения работ). И копия (или дополнительный экземпляр такого отчета/журнала) будет передаваться принципалу в комплекте документов, подтверждающих расходы агента на исполнение поручения принципала (как правило, прилагаемых к отчету агента).

Разграничение имущества агента и принципала

Вещи, поступившие к посреднику от принципала (либо приобретенные посредником за счет принципала) — это собственность принципала. При этом агент отвечает перед ним за утрату, недостачу или повреждение этого имущества (п.1 ст.996, п.1 ст.998, ст.1011 ГК РФ).

В отношении, например, товаров принципала у сторон вопросов обычно не возникает — посредник принимает их к себе на забалансовый учет. Но в отношении других объектов гражданских прав ситуация не так однозначна.

В силу ст.128 ГК РФ к объектам гражданских прав относятся:

вещи, включая наличные деньги и документарные ценные бумаги, иное имущество, в том числе безналичные денежные средства, бездокументарные ценные бумаги, имущественные права;

— результаты работ и оказание услуг;

— охраняемые результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации (интеллектуальная собственность);

— нематериальные блага.

Из указанной статьи следует, что, например, безналичные денежные средства относятся к иному имуществу, а не к вещам. И это вызывает сложности у сторон агентского договора в ситуации, когда посредник участвует в расчетах, а третье лицо по тем или иным причинам не исполнило свои договорные обязательства (например, задержало оплату) либо наоборот, перечислило аванс (и затем не выходило на связь более трех лет, либо ликвидировалось).

С одной стороны, исходя из формулировок ст.128, 996 ГК РФ, у принципала не возникает права собственности на безналичные денежные средства, поступившие от покупателя на счет агента.

В то же время, в отношении договора комиссии ВАС РФ разъяснял (п.9 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 17.11.2004 N 85), что по смыслу ст. 999 ГК РФ при отсутствии соглашения сторон об ином комиссионер обязан перечислять комитенту суммы, вырученные от продажи товара, принадлежащего последнему, по мере их поступления, а не по результатам исполнения поручения комитента в полном объеме. Это означает, что обязанность по перечислению комитенту сумм, полученных от третьих лиц, возникает у комиссионера непосредственно в момент получения указанных сумм и подлежит исполнению в разумный срок, если иное не установлено договором комиссии.

Получается, что все суммы (в том числе и авансы), которые комиссионер получил от покупателя по договору купли-продажи (заключенному по поручению комитента) он должен перечислить комитенту. Эта обязанность возникает непосредственно в момент получения суммы, при этом в договоре может быть согласован срок, в течение которого такие суммы перечисляются комитенту.
Если же третье лицо нарушило свои обязательства по договору, заключенному с посредником, то п.2 ст.993 ГК РФ установлено общее правило, согласно которому в случае неисполнения третьим лицом сделки, заключенной с ним комиссионером, комиссионер обязан немедленно сообщить об этом комитенту, собрать необходимые доказательства, а также по требованию комитента передать ему права по такой сделке с соблюдением правил об уступке требования.

Поскольку нормы, установленные для договора комиссии применимы и в отношении агентского договора (ст.1011 ГК РФ), то суммы оплаты, полученные от третьих лиц и зависшие у агента, следует рассматривать как обязательство агента перед принципалом. Оставить их себе агент не вправе. Аналогично и долги третьих лиц посредник передает принципалу.

При этом при наличии задолженности принципала перед агентом, посредник вправе удержать причитающиеся ему по агентскому договору суммы из всех сумм, поступивших к нему за счет принципала (ст.410, 997, 1011 ГК РФ).

Отчет агента

Исполняя агентский договор, агент должен совершить все порученные ему юридические и фактические действия и при необходимости передать все полученное в результате этого принципалу. Также он обязан подготовить отчет о совершенных действиях и направить его принципалу (п. 1 ст. 1008 ГК РФ). Кроме того, агент должен представить доказательства понесенных расходов, если в договоре не предусмотрено иное (п. 2 ст. 1008 ГК РФ).

Принципал должен принять переданное агентом, рассмотреть отчет и принять его или сообщить об имеющихся возражениях (п. 3 ст. 1008 ГК РФ).

— порядок принятия принципалом исполненного агентом поручения;

— порядок и срок рассмотрения принципалом отчета агента;

— какими доказательствами должны подтверждаться расходы агента (в частности какими именно документами, необходимость заверения копий документов, прилагаемых к отчету и т.д.).

Агент обязан отчитываться перед принципалом в порядке и сроки, которые предусмотрены договором. Если порядок исполнения агентского договора не определен, то агент обязан представить отчет по мере исполнения договора или по окончании исполнения (п. 1 ст. 1008 ГК РФ). Принципал должен рассмотреть его и принять или сообщить о своих возражениях (п. 3 ст. 1008 ГК РФ).

Стороны также определяют сроки рассмотрения отчета принципалом и порядок направления возражений на них. По общим нормам отчет агента считается принятым, если принципал не сообщил агенту о своих возражениях по нему в течение 30 дней со дня получения отчета , если соглашением сторон не установлен иной срок (п. 3 ст. 1008 ГК РФ).

Форму отчета посредника желательно закрепить в договоре. Он может содержать следующие сведения:

— дата составления отчета;

— реквизиты агентского договора (наименование, номер, дата);

— перечень совершенных юридических действий и даты их совершения;

— перечень совершенных фактических действий и даты их совершения;

— расходы, понесенные агентом в связи с исполнением договора;

— перечень документов, подтверждающих расходы агента и прилагаемых к отчету;

— реквизиты агента и принципала (наименование, ОГРН, ИНН, место нахождения);

— должность, фамилия, инициалы и подпись лица, действующего при составлении отчета от имени агента.

В случае, когда требования к содержанию отчета не согласованы, агент вправе направить принципалу отчет произвольного содержания. Однако он в любом случае должен содержать сведения о конкретных действиях, совершенных агентом, — в ином случае обязанность агента по направлению отчета не будет считаться исполненной.
Если из договора следует, что отчет носит характер первичного документа , на основании которого в учете отражаются сведения о вознаграждении посредника и возмещаемых расходах, он должен соответствовать нормам ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», и в частности предусматривать подписи с обеих сторон. При несоблюдении установленных законодательством требований к оформлению первичных документов принципалу могут отказать в признании таких расходов при налогообложении прибыли, а также в вычете НДС по посредническим услугам (Постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 19.09.2011 N А45-18674/2010, от 18.05.2009 N Ф04-2921/2009(6365-А67-25), Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 03.02.2010 по делу N А43-14355/2008-31-359).

Если же отчеты лишь уведомляют о ходе выполнения поручения, на сумму вознаграждения необходимо дополнительно к отчету составить акт сдачи-приемки услуг (с соблюдением требований к реквизитам первичного документа).

В следующей части статьи Ирина Евстратова расскажет про срок договора, вознаграждение и расходы агента и про контроль ФНС и Росфинмониторинга над агентскими схемами.

Агентский договор – это договор, заключающийся между двумя лицами, одно из которых обязывается выполнять оговоренные действия от своего имени или от имени другого лица. Действия выполняются за определенное вознаграждение в пользу агента, другие же условия выполнения прописываются в договоре отдельно. Как действует агентский договор, каковы его особенности и выгоднее ли заключать договор комиссии? Узнаем далее.

Чем характеризуется агентский договор?

Очень часто агентский договор используется для поиска поставщиков или покупателей, поскольку на его предмет не накладываются рамки закона. Это означает, что агенту может быть поручено практически любое задание. Выбору именно такого типа договора отдают предпочтение, благодаря следующим особенностям:

  • В ответственность за совершаемое действие вступает тот, от чьего имени оно было осуществлено. Например, агент, действуя от своего имени, берет всю ответственность на себя даже в такой ситуации, если заказчик (принципал) также вступал в контакт с третьим лицом.
  • В договоре указывают права и обязанности агента и принципала. Причем обязанности и права могут отличаться в зависимости от того, каким образом и на каких условиях заключили договор.
  • Вне зависимости от того, была ли в договоре прописана сумма оплаты работы агента, принципал обязуется заплатить за работу исполнителя в любом случае.
  • Исполнитель обязуется на протяжении всего периода сотрудничества передавать отчеты о совершаемых действиях заказчику. Поэтому принципал всегда будет пребывать в курсе событий.

Кроме того, согласно агентскому договору, если у исполнителя нет возможности выполнить необходимые действия, то он может перепоручить задание третьему лицу – субагенту. Передача обязанностей происходит на официальном уровне и заверяется нотариально.

Законодательная база

Заключение агентского договора, его особенности, а также права и обязанности принципала и исполнителя контролируются Гражданским кодексом. Рассмотрим наиболее важные нюансы, прописанные в законе:

  • Агентский договор представляет собой форму посреднической работы. Подробнее о посредничестве говорится в главе 10 кодекса.
  • Согласно 1006 статье, заказчик обязан заплатить исполнителю сумму, прописанную в договоре. Если таковой пункт в договоре отсутствует, тогда сумма выплачивается согласно статье 424, то есть выплата будет равна среднерыночной стоимости выполнения необходимой услуги.
  • Про то, что права и обязанности агента могут быть ограничены, а также каким образом и в каких рамках реализуется этот нюанс, говорится в статье 1007. Также с правовыми особенностями агентского договора можно ознакомиться в главе 52.

Самая важная информация для агента и поручителя собрана в главе 55 Гражданского кодекса.

Пункты агентского договора

Важными для заказчика и исполнителя на период сотрудничества и после станут следующие обязательные пункты:

  1. Предмет договора . А именно то, что агент будет делать. В данном случае могут быть описаны как конкретные действия, так и общие полномочия. Чем более точно будут прописаны обязанности агента, тем выгоднее и проще для сотрудничества.
  2. Выполнение действий . Также потребуется прописать, от чьего имени будут осуществляться действия. Именно этот пункт играет большую роль для определения ответственного за действия лица.
  3. Права и обязанности . Обязательно указывать в договоре, причем, как для исполнителя, так и для заказчика. Объем ограниченных прав регулируется через договор.
  4. Вознаграждение . Желательно, чтобы сумма вознаграждения была прописана в договоре. Также данный пункт предполагает указание формы выплаты (например, единовременная, частичная и т.д.).
  5. Отчет . Указывается форма и частота отчетности агента перед заказчиком. Также можно потребовать необходимые дополнительные доказательства к отчетности (чеки, печати, расписки и т.д.)
  6. Передача должностных обязанностей . Агентский договор может ограничить исполнителя в заключении субагентского договора, если такой вариант не подходит принципалу.

Также в договоре важно прописать его период действия, то есть дату начала и окончания сотрудничества с агентом. Наконец, потребуется указать возможные случаи, в которых договор будет автоматически расторгнутым. Составить договор грамотно и в соответствии с законными требованиями поможет юрист.

Договор комиссии или агентский договор?

Оба этих договора представляют собой договоры поручительства, но при том обладают некоторыми особенностями, согласно которым заказчик может отдать предпочтение тому либо иному варианту:

  1. Если в агентском договоре ответственным лицом сможет стать как исполнитель, также и заказчик, то в договоре комиссии ответственным может стать только исполнитель (комиссионер).
  2. Если третье лицо отказывает в выполнении условий сделки, то комиссионер не несет ответственности перед заказчиком, если мы говорим о договоре комиссии. Исключение представляют лишь некоторые особенные случаи, когда отказ в выполнении действий со стороны третьего лица произошел по вине комиссионера. Если же речь зайдет об агентском договоре, то здесь агент обязан отвечать за выполнение действий.
  3. Договор комиссии предусматривает делькредере, а агентский договор – нет. Делькредере – это поручительство исполнителя перед заказчиком, на основании которого он гарантирует оплату продаваемых товаров, даже если третье лицо оказывается неплатежеспособным. То есть, комиссионеру приходится выплачивать необходимую сумму самостоятельно.

Видео об особенностях агентского договора

Обо всех особенностях агентского договора и необходимости его заключения – следующий ролик:

Итак, те или иные особенности договоров представляют особую выгоду либо для заказчика, либо для исполнителя. Как правило, окончательное решение по выбору типа договора ложится на плечи исполнителя. В конечном итоге для взаимовыгодного сотрудничества наиболее важным становится оптимальное сочетание в договоре прав и обязанностей каждого лица.

Бизнес-процессы организации или индивидуального предпринимателя зачастую требуют совершения таких действий, которые не относятся непосредственно к производству товаров и услуг. Это могут быть какие-то юридические мероприятия, маркетинговые исследования, экспедиционные услуги, расширение сбыта продукции через торговых представителей и т. д. Вводить в штат единицу специально для таких работ не всегда целесообразно. Нередко решение таких задач передаётся третьим лицам, которые от лица компании или по её поручению от своего имени будут заниматься необходимыми вопросами. Один из вариантов оформления такого рода отношений – заключение агентского договора.

Особенности агентского договора

Регламентируются агентские соглашения главой 52 Гражданского Кодекса РФ. Согласно статье 1005 сторонами договора выступают принципал – фирма-заказчик и агент (исполнитель). За вознаграждение агент обязуется представлять интересы компании при совершении сделок со сторонними физическими и юридическими лицами (расходы берёт на себя заказчик) или по поручению принципала и за его счёт самостоятельно организует сделки от своего имени.

По сути, агентский договор обладает общими чертами с договорами подряда, поручения и возмездного оказания услуг, но в сравнении с ними он не ограничен узкими рамками, а имеет более широкое значение. Здесь следует уточнить, что такое агентский договор, и чем он отличается от прочих правовых отношений между организациями и работающими на них внештатными сотрудниками / юридическими лицами. И в том, и в другом случае исполнитель выполняет задачи, поставленные заказчиком, но основная деятельность агента – осуществление посреднических функций.

На практике это выглядит так: фирма, заключив соглашение с производителем, занимается распространением его продукции, получая за свою работу вознаграждение. Если стороны подписали договор комиссии, исполнитель принимает на себя обязательство оформить указанное число сделок в соответствии с требованиями заказчика (например, с конкретной организацией, по определённой цене, используя утвержденный алгоритм). Агентский договор даёт исполнителю более широкие возможности. Его деятельность не сводится только к заключению договоров купли-продажи, она может быть направлена на взаимодействие с неопределённым кругом клиентов, привлечение субагентов, проведение маркетинговых и рекламный кампаний, активное продвижение продукции и любые другие мероприятия, не запрещённые условиями договоренностей с принципалом.

В зависимости от того, какие права и обязанности наступают у сторон с момента подписания соглашения, к агентским отношениям могут применяться правила, предусмотренные:

  • для договора комиссии (ГК РФ, гл. 51), если агент совершает сделки от собственного лица и берёт на себя ответственность по подписанным договорам с клиентами;
  • для договора поручения (гл. 49), если исполнитель осуществляет только посреднические услуги, то есть действует как представитель заказчика – в таком случае обязанности по сделкам возникают у принципала;
  • для комбинированных договоров, когда в агентском соглашении присутствуют элементы обоих видов – агент может выступать как самостоятельно, так и по поручению заказчика.

Понятие «за счёт принципала» в общих случаях следует понимать, как предоставление им собственного имущества (услуг) для реализации. Расходы, понесённые посредником при выполнении своих обязательств по договору агентирования, могут ложиться на плечи исполнителя либо полностью или частично компенсироваться заказчиком (например, затраты на сотовую связь, ГСМ оплачивает организация, а аренда склада, реклама и пр. по инициативе агента – из комиссионных).

Агентирование практикуется во многих сферах (торговля, туризм, недвижимость, юриспруденция и т.д.) и может содержать большое число общих и специфических условий, поэтому типовая форма письменного соглашения для него не предусмотрена. В каждом случае договор составляется индивидуально, с учётом всех необходимых нюансов.

При оформлении документа можно взять за основу любой образец агентского договора, отредактировав его по своему усмотрению, но с обязательным указанием существенных условий:

  1. Предмет договора – это те посреднические услуги, которые агент должен предоставлять заказчику (юридические действия, риэлторские операции, привлечение клиентов и т.д.) Здесь же рекомендуется определить объём полномочий посредника (какие юридические и фактические действия он вправе предпринимать).
  2. Статус агента: будет ли он выступать как представитель принципала или действовать от своего имени. В первом случае все права и обязанности по сделке, заключённой посредником, несёт заказчик. При таком варианте взаимодействия исполнителю может потребоваться доверенность. Во втором – ответственность возникает у агента.
  3. Агентирование осуществляется на условиях возмездности. Размер и порядок выплаты вознаграждения относятся к существенным положениям договора, но если они не оговорены, оплата услуг посредника производится исходя из правил, содержащихся в ст. 424 (п.3) ГК РФ.

В агентском соглашении могут содержаться дополнительные условия:


Дополнительные пункты договора не являются обязательными, но они позволяют регулировать все важные для сторон условия взаимодействия. Чем более полно регламентированы отношения «агент-организация», тем меньше в них будет возникать поводов для разногласий. Иначе при разрешении противоречий следует руководствоваться нормами гражданского законодательства.

Обратите внимание, что письменная форма соглашения содержит обязательные для гражданско-правовых договоров реквизиты:

  • наименование агента и принципала (для юридического лица в соответствии с учредительными документами, для физического – ФИО и паспортные данные);
  • дата подписания;
  • подписи сторон;
  • печати.

Агентирование, благодаря широким возможностям его применения, востребовано у массы предпринимателей, реализующих свои товары и услуги через посредников. Однако существуют сферы, в которых посредничество в целом или в отдельных формах запрещено законодательно. Это, согласно антимонопольным нормам, ресурсоснабжающие компании, работающие в условиях, когда потребители на определённой территории не имеют возможности выбора поставщика. Ограничено агентирование с элементами договора комиссии и в области реализации продуктов питания: в данном случае магазин не может выступать агентом-комиссионером.