Документы для поездки в японию. Требования к фотографии. Временные пределы подачи и выдачи необходимых документов

Япония крайне осторожно открывает свои границы для иностранцев. Вас могут ожидать серьезные бюрократические трудности при выборе этой страны, поэтому стоит знать, как оформляется виза в Японию для россиян в 2017 году: какие бумаги нужно предоставить и какие финансовые затраты ожидаются.

Типы виз в Токио

Пересечение границ Японии возможно исключительно при наличии официального разрешения. Чтобы понять, как получить визу в Японию, надо изучить все существующие типы. Исходя из времени поездки, различают такие японские визы, как:

• краткосрочные;
• долгосрочные.

По лимиту посещений Японии существуют:

• однократные визы, которые позволяют совершить туристическое, деловое либо родственное/дружеское посещение Японии. Данная виза в Токио является трехмесячной, продлению не подлежит;
• многократные - наиболее редкая виза, выдаваемая в единичных ситуациях. Если цели поездки деловые, выдача такой визы в Японию для россиян, возможна лишь, если заявитель работает в японско-российской фирме, либо находится на государственной/муниципальной службе. Кроме того, эта виза в Токио может быть выдана выдающимся деятелям науки, спорта либо культуры. Время ее действия составляет 3 года, однако действует ограничение - пребывать в Японии можно не больше 3 месяцев подряд в течение полугода.

По возрасту гостя, его целям визита, выделяют визы в Токио:

• детские;
• рабочие;
• учебные;
• супружеские;
• транзитные.

Чтобы повысить шансы на положительное решение посольства по вопросу получения визы в Токио, следует подробно ознакомиться с каждым ее видом и требованиям к получению.

Долгосрочные визы

Такой тип японской визы требуется при планировании трудовой деятельности или получения образования в Поднебесной. Он менее востребован из-за того, что японские работодатели не стремятся привлекать иностранную рабочую силу, невзирая на недостаток кадров в Японии. Поэтому, выдача рабочей визы в Токио может быть исключительно при наличии официального договора с работодателем-японцем

Примечательна возможность трудовой деятельности в процессе обучения, если имеется студенческая виза в Токио. В этом случае количество рабочих часов строго ограничено, их лимит устанавливает администрация префектуры Японии, где проживает иностранец.

Узнав, как получить визу в Японию, следует также изучить время ее действия. Для долгосрочной - это 1 год. Подобная виза в Токио не может быть продлена, вам придется заново пройти процедуру ее получения. Однако можно надеяться на более лояльное отношение работников посольства, если вам нужна повторная виза, при условии отсутствия любых нарушений за время пребывания в стране.

Краткосрочные визы

Эта японская виза пользуется популярностью, потому что большинство россиян едет в Японию на время, не превышающее трехмесячный срок. Для выдачи такой визы в Японию требуется наличие разрешения, действуете вы самостоятельно или при помощи посредников. Попасть в Токио без этого невозможно, если только вам не нужна виза транзитная.

Гарант — кто может им быть

Таким правом обладают как физические лица, так и юридические, при наличии определенных условий.

Гарант обязан выслать определенные бумаги для получения визы, в зависимости от своего статуса. Так, для получения визы в Японию для россиян, от юридических лиц требуется:

• письмо с объяснением, зачем нужна виза и каковы цели приезда;
• расписание поездки с конкретной ежедневной программой;
• гарантийное письмо;
• бумаги, подтверждающие статус юрлица, ходатайствующего о предоставлении визы в Японию: краткая информация о работе предприятия, регистрационное свидетельство, справка об уплате всех налогов на текущий день;
• банковское свидетельство о произведении оплаты перелета в Японию;
• информация от администрации отеля об имеющейся броне на даты, соответствующие предоставлению визы в Японию;
• ксерокопии забронированных авиабилетов.

Как получить визу в Японию, если приглашение исходит от физического лица? Список требуемых бумаг здесь существенно сокращается, нужно предоставить:

• письмо, где указано, почему требуется получить ту или иную визу;
• план нахождения с подробным описанием каждого дня, включенного в визу;
• гарантийное письмо;
• бумаги, подтверждающие родственные или иные связи либо отношения того, кто получает визу и гаранта из Японии.

Что еще требуется от гаранта

Исходя из своего статуса, он должен представить дополнительные бумаги. Так, если это гражданин Поднебесной, от него требуются справки:

• от административных органов о наличии регистрации;
• от работодателя;
• от налоговой службы, об отсутствии долгов в 2017 году.

Если это - постоянный резидент Японии, от него требуется:

• ксерокопия миграционной карточки;
• ксерокопия паспорта;
• справка от работодателя;
• документ из налоговой об отсутствии долгов.

Что нужно представить заявителю

Когда от гаранта придут все необходимые бумаги, обращайтесь в японское посольство, прикрепив к ним свои документы:

1. Загранпаспорт — оригинал и ксерокопия. Визу получить вы сможете только, если он действует не меньше 6 месяцев после того, как вернетесь из Японии.
2. Ксерокопия страниц российского паспорта, где указаны личные данные и место регистрации, включая предыдущие.
3. Два фотоснимка (цветных или черно-белых).
4. Анкеты на английском языке. Следует предварительно уточнить, как их следует заполнять, от руки либо напечатать.
5. Официально трудоустроенным лицам необходимо иметь справку от работодателя, где указана его должность и размер оплаты труда. В случае отсутствия трудоустройства, необходимо представить спонсорское заявление. Форма его составления свободная, обязательным является лишь наличие письменного согласия на путешествие и справки от работодателя спонсора. Учащимся и студентам следует иметь справку из учебного заведения, пенсионерам — копию удостоверения.
6. Дополнительные документы, требующиеся в отдельных случаях. Например, необходимость предоставления банковской выписки, свидетельствующая о существовании достаточного для поездки количества финансовых средств.

Срок оформления каждой бумаги не может превышать трехмесячный срок. Предоставление медицинской страховки не входит в список обязательных документов, но ее наличие желательно.

Виза транзитная

Нужна ли в Японию виза, если совершается всего лишь пересадка в Поднебесной? Ответ на этот вопрос положительный. Вам необходима транзитная виза в Японию, даже когда конечным пунктом путешествия является страна, куда можно добраться, лишь совершив пересадку здесь. Это может быть перелет в:

• Австралию;
• Новую Зеландию;
• Канаду;
• Филиппины;
• Папуа-Новую Гвинею;
• Малайзию;
• Французскую Полинезию;
• Островные государства Океании;
• Новую Каледонию.

У вас есть возможность получить транзитную визу в Японию заранее с помощью посольства либо прямо на территории аэропорта после прибытия. Последний вариант сопряжен с определенным риском, учитывая отношение японцев к пересечению границ своей страны. Именно поэтому целесообразно воспользоваться услугами посольства, срок подготовки разрешения не будет превышать 4 дней, если вы предоставите нужные бумаги:

• загранпаспорт (оригинал и ксерокопию);
• ксерокопию страниц российского паспорта, где указаны личные данные и место регистрации;
• два фотоснимка (цветные или черно-белые);
• заполненные анкеты;
• справку с места ведения трудовой или учебной деятельности либо пенсионное удостоверение;
• визу страны назначения;
• наличие брони в японской гостинице, в случае пребывания в Японии более 24 часов.

Таким образом, на вопрос, нужна ли виза в Японию в 2017 году, если вы пересекаете ее границы лишь для пересадки, ответ положительный. Время действия данной визы в Японию для россиян - 3 суток. Следите, чтобы временной разрыв у ваших рейсов был минимальным, чтобы перестраховаться, если их задержат. Это правило действует, если вы оформляете визу самостоятельно и если прибегаете к помощи посредников.

Детская виза

При путешествии в Японию с детьми, для россиян в 2017 году требуется представить:

• загранпаспорт детей, если им исполнилось 14 лет;
• загранпаспорт родителя, куда вклеена фотография ребенка, не младше 6 лет;
• свидетельство о рождении детей (оригинал и ксерокопия);
• справка с места учебы;
• когда несовершеннолетний уезжает из страны с одним из родителей, необходимо согласие на поездку от другого, заверенное нотариусом. Если он уезжает с третьим лицом, требуется согласие обоих родителей.

Если у ребенка нет собственного загранпаспорта, родители вписывают данные о нем в свою анкету. При наличии документа, ребенок заполняет отдельный бланк. Японская детская виза имеет такую же юридическую силу, как и все остальные.

Оформление документов: требования к фото и анкете

Чтобы не возникало лишних вопросов, следует учесть некоторые тонкости при подаче заявления.

Предоставляемое на получение японской визы фото должно:

• иметь размер 45*45 мм;
• быть цветной или черно-белой;
• быть на светлом фоне;
• не иметь уголков.

Заполняя анкету на получение визы японской, следуйте определенным правилам:

• отвечайте на английском либо японском языке;
• не пишите ничего в полях, отмеченных *;
• фамилию и имя указывайте так же как в загранпаспорте;
• в пункте “other names” укажите девичью либо старую фамилию в случае ее смены;
• дату рождения указывайте в порядке число/месяц/год, место рождения - населенный пункт, область, страна;
• не заполняйте пункт «ID No. issued to you by your government», в России не используются ID номера;
• цель поездки укажите в 2-3 словах;
• адрес указывайте по месту пребывания.

Отвечайте на вопросы максимально подробно и честно. Это поможет вам точно получить визу и попасть в Японию.

Финансовые затраты

Из-за того, что нет консульского сбора, выдача визы японской россиянам в 2017 году считается бесплатной. Заявитель оплачивает только пересылку бумаг - цена не превышает десяти долларов. Отсутствие иных расходов возможно лишь при планировании получить визу в Японию самостоятельно. Если к процессу привлекаются посредники, цена услуг устанавливается исходя из их расценок.

Также оформление является платным, если консульский сбор срочный. Цена на услуги в 2017 году:

• 10 тысяч иен- при обращении менее чем за 4 суток до путешествия;
• 4 тысячи иен - при обращении за 4-5 дней до вылета.

Возможные причины отказа

Случаев отрицательного решения по вопросу выдачи японской визы много. Вам могут отказать, если вы:

• оформили неполный пакет бумаг;
• неверно заполнили анкету;
• предоставили недостоверные сведения;
• нарушили правопорядок во время предыдущего посещения страны;
• ввели в заблуждение сотрудников посольства.

При принятии отрицательного решения обязательно указывается причина. Если дело в отсутствии каких-либо документов, вы можете повторно подать заявление на получение японской визы спустя полгода. При наличии более серьезных причин, время могут увеличить на неограниченный срок и даже полностью запретить въезд в Японию россиянина.

Сотрудники не проверяют соответствие предоставляемых документов требованиям. Поэтому вполне вероятно, что в дальнейшем могут выявиться какие-либо неточности.

Несмотря на определенные сложности, оформить визу в Японию самостоятельно вполне реально. Посещение этой страны набирает популярность среди россиян, возможность окунуться в древнюю японскую культуру привлекает всех любителей экзотики.

В 2019 году виза в Японию нужна каждому жителю РФ, желающему посетить эту экзотическую территорию. Для всех россиян, планирующих побывать в Стране восходящего солнца, обязателен въездной документ. Его наличие не зависит от того, сколько гражданин собирается пробыть в восточноазиатском государстве. Цель поездки – туристическая, деловая, оздоровительная – роли в данном вопросе тоже не играет. Японская виза оформляется самостоятельно либо при посредничестве турфирмы.

Официальный Токио требует от россиян, собирающихся посетить Японский архипелаг, иметь на руках визу. В 2019 году въездную бумагу допускается получить самостоятельно или воспользовавшись услугами турагентств. Однако виза в Японию выдается далеко не каждому просителю. Положительное решение зависит от ряда факторов. Один из ключевых моментов заключается в том, что визовый документ откроют лишь при соответствии заявителя определенным критериям.

Стоит учесть, что получить разрешение на пересечение японских границ непросто. Для открытия визы нужна веская причина, подтвержденная документально. В 2019 году для россиян актуальны следующие основные критерии выдачи въездной бумаги:

• Подающий визовую анкету житель РФ гарантирует возвращение на родину.
• Деятельность визитера, а также его статус и период пребывания не входят в противоречие с Законом о контроле над иммиграцией.
• Гражданин не подпадает под пункты Закона об иммиграции, запрещающие въезд в азиатское государство.
• У потенциального посетителя японских островов имеется на руках действующий паспорт.
• Поданные документы составлены соответствующим образом и содержат подлинную информацию.

Без соответствия этим условиям о посещении тихоокеанской империи можно забыть.

Причины отказа

Очень часто в ответ на визовое заявление и просьбу предоставить японскую визу иностранец рискует получить отказ. Причины решения при этом не разглашаются. Повторное прошение допускается подать лишь через полгода после вынесенного отрицательного ответа. К частым причинам отказа в запросе на оформление визы относятся:

• Ложные сведения в визовой анкете и/или прочих документах.
• Предоставление поддельных бумаг.
• Несоответствие реальной цели поездки той, что заявлялась при подаче документов.

Кто принимает визовые запросы

В 2019 году подать заявление на оформление въездной бумаги в Страну восходящего солнца допускается:

1. Самостоятельно:
   1. Претендент обращается в японское посольство в Москве, если район его проживания не относится к одному из генеральных консульств. Документы предоставляются лично либо через представителя по доверенности. По почте и в электронном виде визовая анкета и сопутствующие бумаги не принимаются.
2. Проситель приносит документы в то генконсульство, в ведении которого находится регион его проживания. Генконсульства Японии расположены в 4 городах:
   1. Санкт-Петербурге.
   2. Владивостоке.
   3. Хабаровске.
   4. Южно-Сахалинске.
3. При посредничестве визового центра.
4. Через туристическую компанию.

Важно! Документы на визу следует подать заблаговременно, а не за считанные дни до планируемой поездки на острова. Соискатель самостоятельно или при помощи турагента отслеживает все сроки и даты.

Сроки рассмотрения прошений

Минимальный срок принятие решения по одной заявке – 4 дня. В случае положительного решения виза, как правило, выдается в срок от 5 до 10 дней. Но бывает, что дело рассматривается 2 недели и дольше. По состоянию на 2019 год срочное оформление (менее 4 дней) не предусмотрено. Время рассмотрения увеличивается:

• При возникновении к кандидату каких-либо вопросов или замечаний.
• В случае необходимости представить дополнительные бумаги.
• Если претенденту назначили собеседование.
• В государственные праздники (японские и российские). Прежде всего, это касается новогодних и майских праздников.

Сколько стоит виза

Стоимость въездного документа – актуальный вопрос для всех путешественников. Цена на оформление складывается из консульского и сервисного сборов (при заказе через визовый центр) или состоит только из консульского (при обращении напрямую в дипмиссию).

Империя Солнца относится к тем государствам, консульский сбор при посещении которых не взимается. Таким образом, в 2019 году виза в Японию через диппредставительство открывается для россиян бесплатно. Никакой сбор в посольстве или генконсульстве не оплачивается.

Сервисный сбор зависит от того, в какой визовый центр обращается соискатель. Средняя минимальная цена – 1,5-2 тысячи рублей. Стоимость рассчитывается, исходя из предлагаемых услуг. Свою роль играет и то, сколько дней приезжий планирует пребывать в архипелаге.

Типы виз по целям и условиям пребывания

1. Краткосрочные визы без разрешения на трудовую деятельность. Максимальный срок пребывания – 3 месяца. Цели поездки:
   1. Туристическая – путешествие по гарантии японской турфирмы, на законных основаниях зарегистрированной в реестре туроператоров.
   2. Гостевая – приезд к местным жителям:
      1. Друзьям.
      2. Знакомым.
      3. Дальним родственникам.
      4. Туризм по приглашению частного лица.
2. Семейная – посещение родственников до третьего колена.
3. Деловая – краткосрочный деловой вояж (однократное посещение):
   1. Бизнес (переговоры, совещания, служебные встречи, заключение контрактов, послепродажное обслуживание, реклама, маркетинг).
   2. Участие в выставочных и прочих мероприятиях.
   3. Краткосрочные стажировки.
   4. Обмен (между органами местного самоуправления, культурный, спортивный).
4. Деловая – краткосрочный деловой визит (многократное посещение):
   1. Бизнес (как в однократной, но с возможностью въезжать с супругом/супругой и детьми).
   2. Обмен (по аналогии с однократной плюс въезд с близкими родственниками).
   3. Краткосрочные визы жены/мужа гражданина Японии, долгосрочно проживающего в РФ. Бывают однократные и многократные. Основанием для поездки служат все вышеперечисленные цели визита.
5. Медицинские визы (для пребывания в медицинских целях). Распространяются на широкий спектр медуслуг – от поправки здоровья в медучреждениях до лечения на горячих источниках. Бывают однократными, а также многократными сроком на 3 года с единовременным посещением на 3 месяца.
6. Долгосрочные визы (для длительного проживания или работы). Цели пребывания:
7. Проживание в азиатском архипелаге дольше 3 месяцев.
8. Осуществление деятельности, предполагающей вознаграждение (период пребывания роли не играет).
9. Трудоустройство.
10. Транзитные визы (для пересадки в тихоокеанской державе по пути следования в третье государство). Оформление возможно, если максимальный срок пребывания не превышает 3 дней (72 часа). Если планируются иные цели пребывания, кроме осмотра достопримечательностей в ожидании пересадки, придется получить иной тип визы. В случае морского круиза сход на берег по транзитной визе запрещен.

Визовые документы

Общие требования

• Комплект документации зависит от цели визита.
• Если какой-либо обязательной справки или бланка не хватает, заявление не примут.
• Если в визовой анкете есть неточности, заявку не рассмотрят.
• Принимающая сторона вправе запросить дополнительные бумаги.
• Документы обязательно подаются в оригинале (если не указано иное) и не возвращаются (за исключением удостоверений личности).
• Необходимый формат для бумаг – А4.
• Бланки не надо скреплять скрепками или степлером.
• Наличие всех требуемых бумаг не гарантирует предоставления визы.

Базовый комплект для всех разновидностей виз

Кроме того, для подачи заявления гражданам РФ необходим гарант. Им может быть юридическое или физическое лицо, зарегистрированное на островах в качестве резидента. Но для получения гарантийных документов не обязательно иметь родственников или друзей в азиатской державе. За гарантом допускается обращаться в аккредитованные туристические фирмы.

Документация по видам виз

Туристическая поездка по гарантии туркомпании

Гостевой вояж или турне с целью посещения близких родственников

Краткосрочная деловая поездка (однократная и многократная)

Краткосрочные поездки жен и мужей японцев, проживающих в РФ

Медицинская виза

Долгосрочная виза

Транзит

Виза в Японию сложна для получения. Перед тем, как подавать документы на ее оформление, рекомендуется уточнить всю информацию в посольстве или генконсульстве. Ответы специалистов помогут избежать типичных ошибок и снизить риск того, что заявление «завернут» уже на этапе подачи бумаг.

С кем бы мне не приходилось разговаривать о путешествиях, всякий раз слышу: «Хочу еще обязательно съездить в Японию!» Страна как магнит притягивает путешественников, и не только российских, но и со всего мира. Удивительная история и традиции, особый уклад жизни, уникальная структура общества, прорывные современные технологии – это и многое другое превратило Японию в страну-загадку. Многим хочется прикоснуться к этой загадке, попробовать ее разгадать.

Мне приходилось бывать в Японии много раз, и я хорошо помню, что время от времени сталкивался с разными проблемами, занимаясь оформлением японских виз. Поэтому сегодня в этих заметках хочу немного помочь тем, кто планирует поездку в Японию и рассказать, как получают японские визы и что для этого нужно делать.

Где оформляют визы в Японию

Я начну с главного вопроса. За японской визой можно обратиться в консульский отдел посольства Японии в Москве, а также в генеральные консульства Японии в Санкт-Петербурге, Хабаровске и Владивостоке. В посольство Москвы с заявлением о выдаче визы может прийти любой гражданин России вне зависимости от места его проживания.

Для консульств существуют округа: Камчатка, Приморье, Магаданская область, Корякский АО для генконсульства во Владивостоке, все прочие территории Дальнего Востока – для консульства в г. Хабаровске, – для представительства в г. Санкт-Петербурге.

Какую визу оформлять

Выдаваемые консульскими учреждениями визы делятся на две большие категории – долгосрочные и краткосрочные. Первая категория предусматривает возможность пребывания в стране более трех месяцев, соответственно, вторая – менее этого срока. В категорию долгосрочных попадают такие визы, как рабочая и учебная, медицинская, а также виза мужа/жены.

К краткосрочным визам относят:

• Туристическую.
• Деловую.
• Гостевую визу для посещения родственников.
• Гостевую визу для посещения знакомых.

Пожалуй, основными критериями, которые определяют процедуру получения японской визы, а значит, и такие важные обстоятельства, как набор документов, сроки их подготовки, возможные осложнения, являются:

• тип визы, который вы намерены оформить,
• выбранный вами способ подачи документов.

Способов немного, собственно, их два – вы можете действовать самостоятельно либо обратиться в соответствующее агентство. Поскольку каждый из приведенных выше типов виз имеет свою специфику с точки зрения оформления документов и процедур получения, рассмотрим их отдельно, один за другим, и попытаемся сделать это так, чтобы в каждом из пунктов внести как можно больше ясности.

Краткосрочные визы

Я начну рассказ с краткосрочных виз, они наиболее востребованы. И начнем его с нескольких важных общих правил, касающихся всех типов виз этой категории:

1. Срок действия любой краткосрочной визы составляет 3 месяца, любая краткосрочная виза дает право однократного посещения Японии сроком не более 15 дней, но в настоящее время некоторые агентства оказывают услугу по получению туристической визы на 30 дней. Продление краткосрочной визы не рассматривается.
2. При оформлении любой поездки в Японии предусматривается обязательное наличие ГАРАНТА, выполняющего функцию принимающей стороны. В качестве Гаранта может выступать как юридическое, так и любое физическое лицо, в том числе гражданин, не являющийся подданным Японии, но проживающий в стране на легальных основаниях.
3. В целях организации туристических и некоторых других краткосрочных поездок функции гаранта уполномочены выполнять агенства либо туркомпании.
4. Помните, что прием заявлений на оформление осуществляется не ранее чем за 3 месяца перед предстоящей поездкой.
5. Крайний срок подачи заявлений - за две недели до предполагаемого въезда.

Туристическая виза

Чаще всего мне приходится рассказывать о том, как получить туристическую визу, понятно, что именно этот тип представляет для большинства интерес. Впрочем, вряд ли в этом смысле Япония отличается от других стран.

Что нужно помнить в первую очередь? Какой бы путь получения туристической визы вы не избрали – имею в виду, будете вы получать ее самостоятельно или через агентство – вам потребуется обязательный набор документов. Его можно разделить на две части: документы, которые предоставляются непосредственно вами, и документы, которые должна предоставить японская сторона.

От вас потребуется:

• Загранпаспорт, дополнительно к этому - копия его первой страницы.
• Копии первой страницы и страницы с регистрацией внутригражданского паспорта.
• Визовая анкета (2 экз.).
• Две фотографии размером 45х45 мм (фото может быть как цветным, так и черно-белым).
• Справка с места работы на фирменном бланке, где должн быть указаны стаж, должность, оклад.*
• Выписка с банковского счета, желательно на момент выписки иметь на счету сумму от 80 тыс. рублей.

*не имеющие работы должны предоставить заявление от спонсора с набором соответствующих документов, подтверждающих статус его трудоустройства и доходы.

Деловая и гостевая виза

В последнее время мне чаще всего приходилось оформлять деловую визу . Для нее, а также для гостевых виз с целью посещения родственников или знакомых, нужно соблюсти все те же требования и процедуры, что и для туристической визы. Может быть, с очень небольшими поправками. Понятно, что в данном случае для каждой из перечисленных виз должны будут применяться соответствующие цели и причины, но процессы, перечни необходимых документов, требования к ним и последовательность действий останутся неизменными.

Прежде чем перейти к долгосрочным визам, хочу остановиться еще на двух категориях краткосрочных виз –на детской и транзитной визах.

Детская виза

На собственном опыте могу сказать, что оформлять выезд детей в Японию не сложнее, чем в любую другу страну. Детям старше 14 лет для въезда требуется загранпаспорт, для них виза оформляется обычным порядком. Общее правило для детей старше 6 лет: их фото должно быть вклеено в паспорт родителей.

К заявлению на детские визы дополнительно прилагаем:

• Справку с места учебы.
• Свидетельство о рождении.

Информацию о детях младше 14 лет родители вписывают в соответствующие разделы своих визовых анкет. При планировании выезда детей необходимо также учитывать, что в случае, если ребенок будет пересекать границу с одним из родителей или в сопровождении взрослых, не являющихся родителями, необходимо будет обеспечить их нотариально заверенным согласием отсутствующей стороны.

Транзитная виза

Формально такая категория существует, но я знаю, что на практике в настоящее время консульства эти визы не выдают. Поэтому рекомендация для путешествующих в страны Тихого океана или Юго-Восточной Азии – во избежание проблем не рассматривать японские аэропорты в качестве мест для пересадок. Технически это совсем не сложно – рядом находится , огромный транспортный хаб.

Подаем документы

Документы, предоставляемые японской стороной, зависят от статуса вашего гаранта, для каждой категории гарантов предусмотрен соответствующий набор таких документов. В общем плане к ним относятся: документы о статусе гаранта, различные гарантийные письма, информационные письма о целях вашего пребывания в Японии, программа пребывания, подтверждения сделанных бронирований и пр. В некоторых случаях, например, когда вы действуете через туристическую компанию, вам лично почти не придется столкнуться с этой стороной процедуры. Если же вы выбираете путь самостоятельного оформления японской визы, то вам, естественно, необходимо знать все ее детали.

В чем разница на практике? Почему при очевидном удобстве привлечения аккредитованного туроператора люди выбирают возможность действовать самостоятельно? Собственно, здесь разница только в стоимости процесса. Дело в том, что при оформлении японских виз отсутствует привычный нам консульский сбор – то есть, действуя самостоятельно, вы имеете возможность получить любую японскую визу совершенно бесплатно. За услуги же туристических агентств придется платить. Суммы здесь различны, на момент написания материала они варьируются от 5 до 10 тысяч рублей за визу.

Оформление через агенство

Перейдем, однако, к деталям. Расскажу сначала об оптимальном с точки зрения затрат труда и времени, но не безвозмездном пути – оформление визы с помощью турагентства.

По сути дела, ваше участие в оформлении визы может закончиться на стадии предоставления набора перечисленных выше документов и согласования деталей программы. Все дальнейшие документальные вопросы решаются турфирмами самостоятельно. Сегодняшняя практика показывает, что на японском направлении туроператоры работаю профессионально, не создавая клиентам неудобств либо неожиданных проблем. Естественно, что в части, касающейся выбора авиаперевозчика, гостиниц и прочих деталей программы, вы вольны участвовать в полной мере – имею в виду, что вы можете не перекладывать программу на турфирму, а сделать все бронирования самостоятельно, по вашему вкусу и бюджету.

По факту готовности программы и наличия подтвержденных бронирований документы будут отправлены выбранным вами агентством в соответствующее консульское учреждение. Ваше личное присутствие при этом не обязательно – на основании доверенности ваши интересы будут представлены турфирмой. Останется только получить паспорт с долгожданной визой.

Как быть тем, кто живет в регионах, далеко от японских консульских учреждений? Если не хотите или не можете ехать самостоятельно – воспользуйтесь услугами турагентства. Конечно, в дополнение к стандартной стоимости услуги вам нужно будет оплатить технические издержки по пересылке документов, но в большинстве случаев такие расходы будут несопоставимо меньше расходов на самостоятельную поездку в консульство. Например, доставка документов сервисом EMS обойдется в 1 000 рублей (занимает 5–6 дней), а услуги экспресс почты DHL – в районе 3 тысяч рублей (документы доставят за 2–3 дня).

Самостоятельное обращение в консульство

Второй путь, которым вы можете пойти при оформлении визы, - это самостоятельное обращение в консульское учреждение. Рассказывая об этом варианте, я обычно стараюсь настроить собеседников на то, что процедура будет немного сложнее. С другой стороны, если личное обращение не составляет для вас неудобств и если вы в состоянии подготовить все необходимые документы, то нет никакого смысла идти на лишние расходы. В конце концов, потратите их потом в на скияки в каком-нибудь старинном ресторане.

В этом случае набор перечисленных выше документов, которые потребуется от вас, остается неизменным. Однако, к нему вам придется добавить довольно внушительный перечень бумаг, который должен быть представлен принимающей стороной.

Я уже упоминал о том, что есть несколько категорий гарантов. В зависимости от статуса гаранта требуемые документы могут существенно отличаться, поэтому мы и будем рассматривать вопрос через призму того, кто ваш гарант.Если ваш гарант юридическое лицо, от него потребуется:

• Свидетельство о регистрации.
• Справка о налоговой отчетности.
• Детальная программа посещения.
• Гарантийное письмо.
• Подтверждение всех осуществленных бронирований и полной оплаты посещения.

Если ваш гарант является физическим лицом, он должен будет подготовить:

• Информационное письмо о цели посещения.
• Программу поездки.
• Гарантийное письмо.
• Документы, подтверждающие родственные или иные отношения между гарантом и приглашенным лицом.

Помимо этого, гарант, являющийся подданным Японии, предоставляет:

• Информацию о регистрации.
• Справку с места работы.
• Справку-подтверждение об отсутствии налоговых задолженностей.

Если ваш гарант постоянно проживает в стране, но не является японским подданным, то от него потребуется:

• Миграционная карточка с отметкой о регистрации.
• Копия паспорта.
• Справка с места работы.
• Справка-подтверждение об отсутствии налоговых задолженностей.

Отдельно – самостоятельно или совместно с гарантом – вам нужно будет сделать все необходимые брони: авиаперелет, проживание, экскурсии.

Как видите, для легальной компании, как и для законопослушного гражданина, собрать эти документы не составит особенного труда. Лично мне кажется, что некоторые требования кажутся чрезмерными, даже излишними, но они таковы, и подчеркну еще раз – ничего особо сложного в том, чтобы подготовить этот перечень, нет.

По готовности все бумаги принимающей стороны пересылаются вам. Вы же, дополнив их своей частью по приведенному выше списку, направляетесь в консульское учреждение и подаете соответствующее заявление.

Собеседование в консульстве

Еще недавно, три-четыре года назад, очень ответственной частью процедуры, особенно при самостоятельной подаче документов на японскую визу, было собеседование с сотрудниками консульства. Мне приходилось проходить много таких в консульствах разных стран, по опыту могу сказать, что японский вариант я назвал бы одним из самых жестких.

Сейчас ситуация немного изменилась, собеседования проводятся сотрудниками консульств выборочно. Скорее, следует ожидать телефонного звонка. Вам могут задать вопросы о вашей программе, местах посещения, проживания, уточнить анкетные данные. Ничего сложного, однако будет лучше, если вы будете готовы уверенно отвечать на вопросы такого рода.

Вместе с тем вариант того, что офицер консульства захочет увидеться с вами лично, не исключен. О собеседовании вас уведомят, согласуют дату и время. Если такое произошло, я бы рекомендовал хорошо подготовиться к беседе – ориентироваться в программе поездки, быть готовым ясно отвечать на вопросы о ее целях, о местах посещений, проживания, о гаранте, прочих деталях. Вопросов может быть много, а само собеседование может продлиться довольно продолжительное время. Настройтесь на такой вариант, отнеситесь к этому спокойно и с пониманием. Собеседование – этап очень важный, от него может зависеть, не пропадет ли даром весь ваш подготовительный труд.

Окончательное решение о выдаче визы, как правило, принимается в течение 5 дней после собеседования.

Долгосрочные визы

В начале мы уже говорили о том, что такое долгосрочные визы – они позволяют находится в Японии более трех месяцев. Основаниями для выдачи долгосрочных виз являются:

• Для рабочей визы – факт трудоустройства на японском предприятии/компании.
• Для студенческой визы – факт учебы в учебном заведении, расположенном на территории Японии.
• Для медицинской визы – наличие договоренности о прохождении лечения в одном из японских медучреждений.
• Для визы жены/мужа – подтвержденный факт вступления в брак.

Хочу отметить, что выше приведены лишь основания, по которым можно будет обратиться за получением того или иного вида долгосрочной визы. Каждая категория таких виз рассматривается в рамках строго установленной процедуры и требует предоставления многочисленных документов от обеих сторон – от заявителя и от принимающей стороны.

Формат этих заметок не позволяет детально остановиться на каждой из долгосрочных виз. Общая рекомендация в данном случае такова – при возникновении необходимости в долгосрочной визе обратитесь за подробной консультацией. Как вы уже, вероятно, поняли, процесс оформления такой визы не будет простым.

Что делать, если вам отказали в визе в Японию

Во-первых, конечно, не суетиться и не впадать в панику. И для начала попытаться спокойно разобраться в ситуации. Хотя бы потому, что большинство отказов – а их в общей массе немало – происходит по чисто техническим причинам. Это могут быть ошибки при заполнении, наличие недостающих документов и т.п.

Я хочу также отметить, что в отличие от большинства стран, японские консульские инстанции информируют заявителя о причинах отказа в визе. Однако этот положительный момент компенсируется тем, что при приеме документов сотрудники консульства не производят их предварительной проверки, поэтому факт приема еще не означает, что документы соответствуют предъявляемым требованиям.

Итак, причинами отказа в японской визе могут быть:

• Предоставление неверных данных.
• Неполный пакет документов.
• Некорректное заполнение анкеты.
• Наличие нарушений в периоды пребывания в Японии.
• Попытки обмануть сотрудников консульства.

Повторная подача заявления в случае отказа по технической причине возможна по истечении шести месяцев. В тех случаях, когда сотрудниками консульства установлены факты попыток обмана или нарушений закона, срок повторной подачи будет значительно увеличен.

Чего ожидать по прибытии в Японию

По собственному опыту могу сказать: следует ожидать строгого пограничного контроля, иногда таможенного досмотра. Вежливого, корректного, но безжалостного исполнения всеми чиновниками своих обязанностей.

Конкретно следующего: в Японии установлен режим обязательного получения биометрических данных въезжающих в страну. Освобождены от этой процедуры дети до 16 лет, некоторые категории инвалидов, дипломаты. Все остальные сдают отпечатки пальцев. Помимо этого, как иностранца вас обязательно сфотографируют.

Вам также могут задать вопросы, касающиеся программы вашего пребывания, сроков, гостиниц, в которых собираетесь остановиться. Мой совет – к последней части отнеситесь серьезно. Отвечайте четко и ясно, этим вы можете серьезно ускорить процедуру и облегчить себе жизнь.

Вопросы, которые часто возникают при оформлении виз в Японию

По визам возникает огромное множество вопросов, думаю, что некоторые из них вы найдете ответы в этих заметках. Кроме этого, ниже привожу ответы на те вопросы, которые возникают наиболее часто.

Как получить визу, если нет справки с работы о доходах?

Если вы не трудоустроены официально или по каким-то другим причинам не можете представить справку о доходах, вы можете оформить заявление от спонсора с его согласием оплатить ваши расходы. В дополнение к такому письму от спонсора потребуется справка о доходах, а также подтверждение факта его трудоустройства.

Как получить визу, если в моем городе нет визового центра или посольства этой страны?

Обратиться в турагентство. Хорошее агентство в состоянии сделать за вас всю работу.

Как получить визу, если я индивидуальный предприниматель и у меня нет стандартного набора документов, как справка НДФЛ?

Индивидуальные предприниматели вместо справки подают следующие документы:

• Копию регистрации ИП.
• Копию справки о постановке на налоговый учёт.
• Выписку из банка.

Нужно ли бронировать авиабилет и подтверждать его наличие перед сдачей документов?

В обязательном порядке.

Что если я подал неоплаченную бронь перелета? Могут ли ее проверить?

В консульстве вы можете представить оплаченный авиабилет либо подтверждение брони на авиаперелет.

Нужно ли бронировать отели и подтверждать это перед сдачей документов?

Обязательно. Кроме того, если будете подавать документы самостоятельно, обязательно запомните, в каких отелях вы планируете остановиться и каким транспортом передвигаться. Начнете путаться на собеседовании или в телефонном разговоре – дадите повод для лишних вопросов.

Что если у меня забронирована квартира через AirBnb?

Прямого запрета никогда не существовало, но на практике еще недавно консульские работники не приветствовали использование туристами частного жилья. При этом разные консульства смотрели на вопрос по-разному. Например, консульский отдел посольства в Москве бронь AirBNb принимал, в региональных консульствах преимущественно отказывали.

Однако, на момент написания этих заметок ситуация изменилась в лучшую сторону, и, по статистике некоторых компаний, бронирование проживания через возможности AirBnb уже не сталкивается с проблемами.

Успеют ли сделать визу за более быстрый срок, чем указано в официальной информации на сайте?

Не стоит на это рассчитывать.

Подавать самим или воспользоваться услугами агентства?

Обобщая сказанное в начале этих заметок – для получения туристической визы во всех смыслах удобнее воспользоваться услугами турагентства.

Сколько должен действовать загранпаспорт на момент въезда в страну?

Отдельные требования отсутствуют, загранпаспорт должен быть действующим на весь срок поездки. Однако паспорт, срок которого заканчивается в ближайшее время, может вызвать вопросы, поэтому лучше иметь это в виду.

***

Надеюсь, что информация, которой я здесь поделился, поможет разобраться с тем, как правильно спланировать непростой процесс, связанный с получением японской визы. Хочу в заключении пожелать всем интересных поездок и новых впечатлений.

Удачи!

Есть что добавить?