Доп соглашение на обработку персональных данных образец. Согласие на обработку персональных данных: оформляем правильно. Заявление работника о согласии на обработку персональных данных

Со стороны государства возникло в 2005 году, когда Российская Федерация произвела ратификацию соответствующей Конвенции Совета Европы. Одним из важных следствий этого шага стало принятие в 2006 году Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ, который установил общие принципы государственной политики в области контроля за использованием личной информации граждан. Положения указанного закона оказали существенное влияние на порядок работы различных субъектов экономической деятельности, включая работодателей.

Скачайте документы по теме:

Обратите внимание! К персональным данным работника относится любая информация личного характера, позволяющая однозначно идентифицировать его личность.

Ситуации, в которых требуется получение согласия на обработку персональных данных

В общем случае оформлять образец согласия работников на обработку персональных данных необходимо во всех случаях, когда работодатель планирует осуществлять какие-либо операции с этой информацией. Согласно ФЗ-152 перечень таких операций, которые требуют составления соглашения на обработку персональных данных по образцу, установленному законодательством, включает в себя:

• собственно процедуру сбора сведений личного характера;
• аккумулирование, систематизацию и хранение собранных сведений;
• уточнение, корректировку, внесение изменений в состав личной информации о работниках;
• применение собранных данных, включая передачу этих сведений любым третьим лицам, а также их обезличивание и анализ. Требование об обязательном наличии согласия на обработку в данном случае не применяется, если такие данные кроме предназначены для применения, сопряженного с необходимостью устранения угрозы его жизни или здоровью;
• удаление и уничтожение собранных данных, в том числе в обобщенном виде.

Осуществлять все перечисленные операции работодатель при условии наличия согласия на обработку персональных данных работников по образцу, установленному 152-ФЗ, может как самостоятельно, так и посредством поручения этой задачи специально уполномоченному им третьему лицу. При этом производить использование и обработку собранных сведений законодательство разрешает как ручным способом, так и с применением автоматизированных систем. Подробнее о том, какие именно средства обработки относятся к этой категории, Вы можете узнать из .

Вопрос из практики

Как организовать обработку персональных данных сотрудников?

Ответ подготовлен совместно с редакцией

Отвечает Нина Ковязина
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении минздрава России

Сначала определите, какие персональные данные и для каких целей собираетесь обрабатывать. Затем выясните, нужно ли согласие сотрудника на обработку данных. Получите согласие, если это требуется. Запросите у сотрудника необходимые сведения и документы. В этой рекомендации расскажем, как правильно получать, хранить и передавать персональные данные сотрудников.

Ситуации, в которых работодателю не требуется получения согласия на обработку персональных данных

Планируя работы, связанные с получением согласия на обработку персональных работника данных на бланке 2019 года, работодателю во избежание лишних трудозатрат следует учитывать, что действующее законодательство предусматривает возможность осуществления ряда операций с этой информацией без получения такого согласия.

Подробные разъяснения привел в специальном Роскомнадзор, выступающий в роли государственного органа, осуществляющего контроль в данной сфере деятельности. Согласно этому документу, работодатель может не получать согласия на обработку персональных данных на бланке в 2019 году для работников в следующих случаях:

• данные получены в ходе проведения процедур, входящих в состав обязательного медосмотра при приеме на работу;
• сведения получены работодателем из документов, предъявленных сотрудником при приеме на работу согласно перечню, установленному ст. 65 ТК РФ;
• информация передана работодателем кадровых агентством или иным субъектом, выступающим от его имени в процессе трудоустройства. В данном случае отсутствие необходимости получения согласия на работника по образцу, установленному законодательством, связано с тем, что такая обязанность возлагается на субъект, предоставляющий эти сведения работодателю;
• сведения о работнике получены работодателем из открытых источников, например, из резюме, которое кандидат самостоятельно разместил в интернете, сделав его тем самым доступным неограниченному кругу лиц;
• обязанность по информированию широкой общественности о тех или иных сведениях о работнике предусмотрена действующим законодательством. Например, такое требование установлено в отношении некоторых категорий работников государственных и муниципальных органов. Кроме того, аналогичный порядок применяется для случаев, когда работодатель должен предоставить личную информацию сотрудников - от Пенсионного фонда до органов внутренних дел;
• другие случаи, предусмотренные разъяснением Роскомнадзора.

Обратите внимание! Кроме этого, согласие на обработку личных сведений не требуется для их получения в объеме, необходимом для заполнения личной карточки сотрудника по форме № Т-2.

Бланк согласия на обработку персональных данных

Строго определенного образца согласия работника на обработку персональных данных на бланке 2019 года действующим законодательством не предусмотрено. Однако помимо требования об обязательной письменной форме такого документа 152-ФЗ содержит еще ряд конкретных требований к его составлению. В частности, в ч..4 ст.9 данного нормативно-правового документа приводится перечень сведений, которые в обязательном порядке должны быть зафиксированы в согласии:

• основные личные данные сотрудника, включая его фамилию, имя, отчество, адрес проживания и паспортные данные в объеме, включающего его серию, номер, дату выдачи и данные о выдавшем его ведомстве. В случае, если согласие работодатель получает не от самого работника, а от его законного представителя, имеющего соответствующие полномочия, такие сведения должны быть получены об обоих участниках процесса - самом работнике и его представителе;
• сведения о работодателе, который в данном контексте выступает в роли оператора по обработке личных сведений сотрудника. Объем данных о работодателе, фиксируемый в согласии на обработку персональных данных работника на бланке 2019 года, включает наименование компании и ее адрес либо фамилию, имя и отчество лица, которое будет персонально выступать в качестве оператора. В случае, если работодатель планирует поручить обработку собранных сведений другому лицу, соответствующие данные должны быть указаны и о нем;
• перечень личных сведений, в отношении которых работником работодателю предоставляется согласие на обработку;
• цели осуществления такой обработки, а также перечень разрешенных действий в отношении перечисленных категорий сведений;
• срок действия предоставленного согласия;
• личная подпись сотрудника, предоставляющего согласие.

Принципы составления согласия на обработку персональных данных

Согласие на обработку персональных данных по образцу при приеме на работу составляется с учетом сведений, указанных в 152-ФЗ в качестве обязательных компонентов такого документа. При этом опытные сотрудники кадровых служб рекомендуют помимо состава данных, фиксируемых в согласии, при его составлении также обратить внимание на соблюдение следующих принципов:

строгое соблюдение положения 152-ФЗ в части защиты персональной информации работников;

предварительное определение целей использования собранных данных еще до получения согласия и последующее соблюдение указанных целей. При этом обработка сведений, которые выходят за рамки целей, обозначенных в полученном работодателем согласии, не допускается;

раздельное использование информационных баз, собранных для различных целей. О том, какие варианты применения таких сведений являются наиболее распространенными, мы рассказываем в нашем материале, составленном на основании .

Неукоснительное соблюдение указанных принципов важно не только в целях корректного составления и использования согласия на обработку персональных данных, но и для обоснования правовой позиции работодателя в случае возникновения каких-либо спорных ситуаций в части обращения с личными данными. Ведь именно он является той стороной, которая должна будет доказать факт получения от работника согласия на их обработку, а также подтвердить, что полученное согласие соответствует всем требованиям законодательства.

Кроме того, в случае, если положения закона нарушены третьей стороной, которой работодатель поручил осуществление обработки личных данных сотрудника, ответственность за нее будет нести заказчик такой услуги. Узнайте о том, какие еще условия распространяются на работодателя в качестве оператора обработки личных данных персонала,

Категории работников, у которых необходимо получать согласие на обработку персональных данных

Работодателю следует учитывать, что требование о получении согласия на обработку личной информации распространяется на всех без исключения сотрудников. Это означает, что такой документ необходимо получать в том числе у следующих категорий работников:

• сотрудники, работающие в режиме неполного рабочего времени, в том числе неполный день и неполную неделю;
• сотрудники, работающие в режиме совместительства;
• специалисты, привлекаемые к работе в организации по договору гражданско-правового характера.

О том, требуется ли согласие профсоюзной организации на сбор разрешительных документов на обработку личной информации у персонала компании, рассказывает .

Практическая ситуация

Обрабатываем персональные данные, принимая на работу

Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «

Отвечает Алена ШЕВЧЕНКО,
юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»

Работа с персональными данными сотрудников начинается до момента приема на работу. С какими локальными актами по персональным данным ознакомить нового сотрудника? Как получить его согласие на обработку персональных данных? Когда его можно не получать? Что делать, если сотрудник отказался дать согласие? Подскажем, как соблюсти все требования закона, принимая нового работника.

Персональные данные есть во всех документах, которые работодатель получает от сотрудника на этапе приема на работу. По общему правилу, это паспорт, трудовая книжка, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, диплом и военный билет ( )…

Полная версия ответа доступна после бесплатной

Несогласие работника в части предоставления разрешения на обработку персональных данных

Действующее законодательство об охране личной информации граждан не содержит для них обязательных требований по предоставлению согласия на ее обработку. Таким образом, отказ действующего работника компании подписать согласие на обработку персональных данных по образцу, установленному законодательством, не может рассматриваться работодателем как нарушение трудовой дисциплины. Это, в свою очередь, означает, что применение к такому сотруднику каких-либо санкций за такой отказ является неправомерным и может быть оспорено работником.

Обратите внимание! Работодатель вправе без письменного согласия осуществлять обработку тех персональных данных сотрудника, для которых такое согласие не требуется.

Тем не менее, если речь идет о соискателе, трудоустройство которого пока только рассматривается, работодатель может принять во внимание тот факт, что отказ от предоставления согласия на обработку личных данных может повлечь за собой определенных неудобства для организации. О том, какие именно случаи могут потребовать наличия такого документа, мы рассказываем в . Поэтому в случае если работодатель находится в процессе выбора между двумя кандидатами со сходными квалификационными и иными существенными характеристиками, он вполне может отдать предпочтение тому из них, который выражает свое согласие с политикой компании в области обращения с личными данным сотрудников.

Ответственность работодателя за несоблюдение порядка получения согласия на обработку персональных данных

Основные меры ответственности работодателя за невыполнение требований 152-ФЗ о защите персональных данных работников и правил обращения с ними зафиксированы в КоАП. Вопросам применения санкций за такие нарушения посвящена отдельная статья за номером 13.11.

В частности, предусмотрены следующие виды нарушений:

1. использование данных в целях, не предусмотренных действующим законодательством РФ или документом, разрешающим обработку персональных данных сотрудника;
2. осуществление обработки при отсутствии должным образом оформленного согласия либо в случае наличия согласия, оформленного неправильно;
3. неопубликование в общем доступе документа, определяющего принципы политики оператора в области использования личных данных, если такая публикация предусмотрена законом;
4. непредоставление работнику сведений о порядке обработки его личной информации;
5. другие нарушения, описанные в ст. 13.11 КоАП.

Подробнее о других видах нарушения законодательства, за которые работодатель может понести ответственность, а также мерах этой ответственности Вы можете прочитать в .

Бесспорно, что каждое наше действие влечет за собой какой – либо результат. Крайне важно отдавать себе отчет, что, предоставляя свои персональные данные любой из организаций вы соглашаетесь на любое их использование. Наличие необходимых документов и справок дает возможность и право на использование персональной информации о вас. В это момент очень важно составить образец, который может пригодиться при приеме на работу. Необходимо ли для соискателя и работника? Оформление ограничивается лишь сроками предоставления.

Согласие на обработку персональных данных бланк при приеме на работу

Если рассматривать личные данные с точки зрения неприкосновенности каждого гражданина проживающего на территории РФ, то можно отметить право на запрет распространения информации о персональных данных. Каждый работник в определенной организации соглашается с условиями обработки данных соискателя, включая паспортные данные и дата рождения, ИНН. Решение принимается компанией и непосредственно руководством организации. Итоговый номер и перечень документов выдается на руки сотруднику. Для иностранных граждан гто действуют несколько другие условия при приеме на работу.

Согласие на обработку персональных данных образец заполнения для школы

Для оформления ребенка в школу могут понадобиться следующие данные: информация о здоровье поступающего на обучение ребенка, а также сведения про наличие имеющихся заболеваний, дата рождения и полное ФИО, сведения о родителях и месте работы матери и отца. Для обработки итоговой данной информации чаще всего имеется специальный марксистский оператор, который в дальнейшем хранит сведения. Как правило, для учащихся и их родителей предоставляется договор в письменном виде в соответствии с формой государства. Федеральный интерштамп общедоступен. Для школьников и несовершеннолетних существует особая форма поручения и заполнения в присутствии родителей.

Согласие на обработку персональных данных образец для визы

При подаче документов на визу принимающая сторона или лицо обязана заполнить соответствующий вид заявления, в котором вы подтверждаете свое согласие на передачу данных. Как заполнить и нужен ли законный представитель? В туристической фирме или в финском визовом центре вам выдается биометрический образец, который вы обязательно должны заполнить только своей рукой. Можно скачать на сайте. В Германию, Испанию требуется типовой агентский документ. В медицинских учреждениях и Минздраве РФ можно получить справку состоянии здоровья кандидата. Адрес уточняйте, ул. загорьевский корп.

Согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего ребенка —

Данная бумага необходима для оформления ребенка в общеобразовательную школу, а также для обработки медицинских данных, в случае если возникнет ситуация спасения жизни. По желанию родителей в такой карте может быть указана информация про имущественное состояние родителей и семьи в целом. Что это такое, как заполнять, в каких случаях не требуется и зачем это требуют и должна ли я давать и как отозвать рассмотрим ниже.

Журнал учета организации получает право на использование вашей информации. Законы в стране могут меняться каждый год, однако бланк для заполнения пока отсутствует, поэтому достаточно использовать заполненный образец и писать все от руки самостоятельно.

Заявление согласие на обработку персональных данных

Для банка

Если у вас есть желание или необходимость открыть банковский счет в банке или депозит вам также необходимо подписать заявление на рассмотрение ваших сведений. Это прежде всего необходимо для обеспечения вашей безопасности. Хранение документа защищено специальными паролями против взлома. Навигатор по сайту, где вы можете осмотреть условия передачи ваших данных, находится ниже.

Обработка данных пациента

К работе с персональными данными работников инспектора ГИТ проявляют особое внимание в этом году. Читайте о том, как правильно составить заявление на обработку персданных, что делать, если работник подписывать согласие отказывается, скачайте готовые образцы

Читайте в нашей статье:

Когда требуется согласие на обработку персональных данных при трудоустройстве

Принимая на работу сотрудника, кадровик запрашивает у него комплект необходимых личных документов. И, при получении, автоматически становится оператором по их обработке. В соответствии с . обработка персональных данных сотрудника может осуществляться только с его одобрения. Но не всегда.

Не спрашивая разрешения, можно передавать личную информацию о человеке в государственные органы – налоговая, ФОМС, пенсионный фонд, прокуратура и т.п. Строго говоря, предприятие обменивается сведениями о сотруднике только с этими органами. Плохо знающие законодательство кадровики иногда думают, что согласие на обработку персональных данных при трудоустройстве сотрудника в 2019 году не нужно, поскольку эта информация необходима только для исполнения договора. Они не правы.

Дело в том, что в рамках рабочего процесса периодически возникает необходимость передать личную информацию о сотруднике третьим лицам – контрагентам, охранной службе и т.п. Чтобы каждый раз не запрашивать одобрение на совершение конкретного действия, удобнее сразу оговорить этот момент с сотрудником. То же касается контактных или биометрических (фото) данных служащего – они относятся к личной информации, но не являются обязательными для предоставления при трудоустройстве. Тем не менее, они активно используются предприятием, и будет весьма затруднительно постоянно запрашивать разрешение на их использование.

Срок действия – обязательный реквизит заявления. Часто обозначают его как бессрочный, и это означает, что одобрение действительно до момента его отзыва заявителем. Об отзыве также нужно упомянуть в документе, обычно формулировка звучит так «Согласие может быть отозвано в любой момент по моему письменному заявлению».

Завершается заявление отметкой о том, что оно написано добровольно. Заявитель подписывает документ (с расшифровкой).

Согласие на обработку персональных данных для родителей

Тема номера

Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру.

Что грозит за разглашение персональных данных

Зачастую сотрудники кадровой службы имеют доступ к достаточно большому количеству информации о персонале. Обращаться с ней нужно крайне осторожно, ведь за разглашение персональных данных в связи со служебным положением предусмотрена уголовная ответственность, возрастающая, если оно допущено в отношении несовершеннолетнего:

Закон о персональных данных устанавливает, что каждый работодатель является оператором по их обработке, поэтому он должен создавать все условия и принимать разнообразные меры по обеспечению их конфиденциальности. Для того, чтобы использовать в деятельности, а также передать третьей стороне личные сведения своего сотрудника, компания обязана получить на это его разрешение.

Персональные данные работника включают его Ф.И.О., паспортные данные, адрес проживания и номер телефона, информацию о семейном положении и другое. Законодательство обязывает работодателя защищать эти сведения, в противном случае к нему могут быть применены меры соответствующего наказания.

Нормы закона определяют случаи, когда разглашение сведений может производиться без разрешения. К ним относятся предоставление сведений по запросам государственных органов, когда компания обеспечивает медицинское, пенсионное, социальное страхование и т.д.

Компания должна встать на учет в Роскомнадзоре в качестве оператора, а также разработать собственный нормативный акт – утверждаемый , с которым ознакамливается каждый вновь принятый сотрудник под роспись. Он содержит основные понятия, перечни информации, процедуры, способы защиты, права и обязанности сторон в данной области, ответственность и т.д. Обработка персональных данных, то есть их сбор, хранение, использование и передача, в компании производится строго в соответствии с ним.

Осуществляя хозяйственную деятельность, фирма взаимодействует со своими контрагентами через своих работников. Периодически для подтверждения их полномочий, ей приходится предоставлять личные сведения персонала.

Для каждого такого случая предприятие обязано брать с сотрудника согласие на обработку персональных данных. Фактически это письменное разрешение работника на разглашение строго определенной информации. Нужно помнить, что данный документ оформляется каждый раз, когда необходимо использовать его личные сведения.

Нормы законодательство предоставляют право работнику в любой момент отозвать это разрешение. Для этого ему необходимо в письменной форме подать заявление.

Бланк согласия на обработку персональных данных разрабатывается на каждом предприятии отдельно и включается в качестве приложения к одноименному Положению. Он представляет собой шаблон, который заполняется работником, а потом кадровой службой подшивается в его .

Роскомнадзор периодически имеет право осуществлять проверку предприятия в области обработки персональных данных. Одним из основных документов, который потребует предоставить этот орган, является заявление о согласии на обработку личных данных.

Образец заполнения согласия на обработку персональных данных

В правом верхнем углу заполняется должность руководителя и его Ф.И.О., а также название компании. Ниже записывается название документа.

Работник от первого лица заполняет свои личные сведения, адрес регистрации, а также свои паспортные данные - номер, серию, дату и орган, который выдал документ, удостоверяющий личность.

При заполнении согласия желательно в него включить ссылку к нормативно-правовым актам, в соответствии с которыми оно оформляется.

Далее указывается кто имеет право работать с персональными данными, цель их обработки, и кому разрешается их предоставить. Если требуется предоставить информацию в несколько организаций, желательно на каждую из них заполнить отдельные бланки, а не объединять все воедино. Также в этом пункте надо подробно рассмотреть список действий, которые можно осуществлять с этими данными.

Ниже сотрудник записывает полный перечень личных сведений, с которыми он разрешает работать. Здесь могут быть указаны не только личные данные работника, но и размер его зарплаты, стаж работы, сведения о профессиональных достижениях и т. д.

Затем нужно заполнить информацию о временном периоде, в течение которого будет действовать данный документ, то есть дату начала и конца.

В согласии должен присутствовать пункт, согласно которому сотрудник имеет право отозвать его при неправильном использовании его сведений.

Документ подписывается самим работником с расшифровкой его должности, Ф.И.О.

Ниже проставляется дата его оформления.

Нюансы

В согласие на обработку персональных данных желательно включить пункт, в котором бы говорилось, что работнику объяснили все его права и обязанности по защите персональных данных.

На работодателя, а также на его должностных лиц может быть возложена административная (штраф 4000-5000 р), уголовная (до 5 лет лишения свободы), гражданская (возмещение материального и морального вреда) ответственности за неправомерное разглашение личных сведений работника.