Доверенность от имени директора на заключение сделок. Доверенность на подписание договоров от имени юридического лица. Как долго действует

В любой организации правом на заключение договоров обладает ее руководитель. Но согласно положениям закона, он вправе передать свое право подписи доверенному лицу.

Полномочия третьего лица оформляются в нотариально-заверенном документе. Его наличие позволяет доверенному лицу действовать на законных основаниях и заключать сделки от лица руководителя.

Кто и кому вправе предоставить доверенность?

Как гласит Гражданский кодекс Российской Федерации, без доверенности могут подписывать договора только лица, являющиеся исполнительным органом руководителя компании.

В качестве таких лиц могут выступать:

• генеральный директор;
• менеджер;
• начальник отдела кадров и другие.

В других случаях представлять интересы юридического лица или подписывать документы от его имени можно только на основании составленной доверенности. Документ оформляется по личной инициативе юридического лица и закрепляется его подписью и печатью.

В соответствии с законодательством, доверенность на подписание документов от организации выдается любому лицу, даже если оно не является сотрудником предприятия.

На каждом предприятии есть свой порядок передачи руководителем своих полномочий работнику.

Особенности оформления доверенности

Доверенность на заключение договоров от организации составляется в письменной форме на бланке, который используется на этом предприятии. Согласно данному документу, третье лицо получает полномочия, позволяющие подписывать акты за руководителя.

Текст документа содержит следующую информацию:

• Название компании, выдающей бумагу о передаче полномочий. Указываются данные руководителя предприятия;
• Фамилия, имя и отчество, и информация из удостоверения личности гражданина, которому предоставляется бумага о передачи полномочий организации;
• Список полномочий доверенного лица.

В тексте документа описываются бумаги, необходимые для подписания договора от имени юридического лица. Дополнительно указывается вид договоров. Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации, максимальный срок действия документа составляет три года.

Если срок действия не указан, она действует 1 год.

Образец

Доверенность составляется согласно требованиям, обозначенным в законодательстве. Перед ее оформлением стороны должны правильно определить права и обязанности каждой из них, где также описаны условия передачи полномочий:

• Полное имя и фактический адрес проживания лица, которое наделяется полномочиями для подписания договора;
• Виды сделок, которые он имеет право совершать;
• Срок действия;
• Иные полномочия.

Можно ли передоверить право по доверенности?

В обязательном порядке при составлении уполномоченной бумаги на право заключения договора от организации должны присутствовать обе стороны сделки.

Возможность передоверить право подписи по доверенности есть при условии, что такой момент изначально прописан в подписанном договоре. Помимо этого, законодательство запрещает доверенному лицу передавать свои полномочия.

Составляется акт в одном экземпляре. Заверять доверенность нет необходимости, но при желании сторон можно это сделать. При необходимости и запросе сторон разрешается сделать ксерокопии.

Отмена доверенности

Если человека, который получил право подписывать документы, увольняют, доверенность отзывают. В 2018 году был изменен порядок отмены ее действия.

Она может быть отменена следующими способами:

• В письме необходимо указать всех участников сделки, которые должны получить информацию об отмене документа на передачу полномочий для заключения договора от имени организации;
• Доверенность может быть отменена у нотариуса;
• Она может быть отменена путем заявления в соответствующие гос органы об ее отзыве.

В случае, если доверенность на заключение договоров от организации была заверена нотариально, то правом на ее расторжение и отмену обладает нотариус, оформивший ее. Номер аннулированного бланка вносится в нотариальный реестр.

Только исполнительный орган вправе осуществлять действия от имени предприятия, т.е. это президент, директор и другое лицо из вышестоящего руководства.

Во всех других обстоятельствах представление интересов возможно только при наличии доверенности.

Законодательство не лимитирует количество лиц, которые могут получить власть таким способом. Гендиректор может ее вручить любому лицу и даже тому, кто не работает в данной компании.

ВАЖНО! Если в учредительных документах организации говорится про ограниченный круг лиц, кто может стать поверенным, то действуют согласно утвержденной документации.

Доверенность на право подписи договоров, например, кредитных может предусматривать предоставление иных прав, а именно:

• ведение переговоров;
• обращение к нотариусу за подтверждением сделки;
• использование электронной цифровой подписи.

Отличия от приказа

Помимо доверенности, делегировать полномочия можно посредством приказа руководителя. Однако, применение доверенности более удобный вариант. Во-первых, в этом случае не указывается должность поверенного, поскольку предоставление данного документа не связано с существованием трудовых отношений.

Кроме того, подтверждение действительности приказа осуществляется посредством предоставления не только самого приказа, но и приказа о приеме на работу в компанию, а иногда и должностной инструкции.

Стоит помнить, что приказ – это внутренний распорядительный документ , а потому его действие имеет распространение только на полномочия руководителя внутри организации и не имеет распространение на отношения с контрагентами и т.д.

Кто составляет от имени юридического лица?

Составлять доверенность может как руководитель, так и работник кадровой службы. При необходимости можно обратиться к нотариусу.

Основные правила, касающиеся оформления подобного рода документов, находятся в ст.185 -186 ГК РФ.

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

• Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

  Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

• Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Заверитель

Руководитель организации утверждает доверенность своей подписью и вручает ее лично. Кроме того, документ заверяется печатью юр. лица.

ВНИМАНИЕ! Не нужды подтверждать доверенность у нотариуса. Но при необходимости, это можно осуществить.

Форма бланка

Составляется документ в письменном варианте и обычно на фирменном бланке предприятия.

Обязательно указание следующей информации:

1. Название юридического лица и данные о руководителе компании.
2. Сведения о поверенном.
3. Список компетенций доверенного лица, а именно указание права на подписание договоров от имени юр. лица. Кроме того, возможно перечисление видов договоров, которые может заверять доверенное лицо.
4. Период действия лицензии.
5. Дата составления. Без указания этого пункта доверенность недействительна.

Кроме того, обязательно включение образца подписи поверенного, что дает возможность контрагентам, которые сотрудничают с фирмой, убедиться в достоверности поверенного лица.

Возможно включение права на передоверие документа, т.е. делегирование компетенций третьему лицу от поверенного.

Справка! Закон не предусматривает непременного обозначения номера доверенности. Но, как правило, нумерация требуется. Разумным решением будет ведение нумерации выданных доверенностей на крупных предприятиях.

Пошаговая инструкция по написанию

1. Пропишите название, дату и место выдачи.

   Доверенность на подписание договоров.

   Город Санкт-Петербург, пятнадцатое июля две тысячи шестнадцатого года.

2. Укажите полную информацию о доверителе, доверенном, делегируемых полномочиях.

   ООО «Иволга», располагающаяся по адресу: г. Санкт-Петербург, Лиговский пр., д. 2 в лице Степаненко Веры Леонидовны, генерального директора, действующего на основании Устава,

   Уполномочивает Григорьева Максима Викторовича, 28.01.1986 года рождения, паспорт серии 4109 № 218698, выданный 23.07.2004 г. 37 отделом милиции Василеостровского района Санкт-Петербурга, код подразделения: 782-008, проживающему по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Вёсельная, д. 9, кв. 145,

   Заключать договоры аренды торговых площадей и выполнять необходимые действия, связанные с выполнением настоящего поручения.

3. Напишите период действия, возможность передоверия. В заключительной части требуется пример подписи поверенного, подпись доверителя и печать компании.

   Документ выдан на 2 (два) года без права передоверия. Действителен до пятнадцатого июля две тысячи восемнадцатого года включительно.

   Подпись: Григорьев М.В.

   Генеральный директор Общества: Степаненко В.Л.

Как долго действует?

В Законе прописана информация о времени действия документа, который предусматривает его предоставление на период, не превышающий 3-х лет . При отсутствии обозначения конкретного промежутка времени, документ действует 1 год.

Имея на руках документ, позволяющий удостоверять официальные бумаги, доверенное лицо заверяет бумаги без официального согласия на это директора компании. В тексте подписываемых поверенным договоров должна присутствовать оговорка, что контракт заверяется доверенным лицом, действующим в соответствии с доверенностью.

Сделки будут признаны недействительными, если заключение договоров произошло в соответствии с доверенностью, которая уже прекратила свое действие.

Окончание срока

Прекратить свое действие доверенность может при нижеуказанных событиях:

• истечение срока действия, на который выдавался документ;
• отзыв со стороны доверителя;
• отказ от доверенности поверенного;
• банкротство (ликвидация) или реорганизация компании, которая выдала документ;
• смерть, признание недееспособным поверенного, либо доверителя.

Заключение

Важно, оформляя договор, соблюдать основные принципы составления, которые предусмотрены Законом. Иначе доверенность будет считаться недействительной. Правильно составленная и заверенная документ позволит сделать работу организации более эффективной.

Иногда руководитель компании не может лично присутствовать при заключении договоров. В этом случае подписать нужные документы может кто-то другой, но только при том условии, что у него будет соответствующая доверенность.

Зачем писать доверенность

Изначально подписывать любые документы, формирующиеся в организации, в том числе договоры, имеет право только один ее сотрудник – директор, генеральный директор или президент (в случаях, когда речь идет о крупных холдингах и корпорациях). Однако в силу большого объема работы и количества разнообразных бумаг, это зачастую не представляется возможным. В таком случае посредством доверенности руководитель уполномочивает на заключение договоров лицо, которое изначально не наделено таким правом или правом подписи.

ФАЙЛЫ

На кого можно возложить эту функцию

Обязанность по заключению договоров можно возложить на работника предприятия, обладающего достаточными знаниями, опытом и квалификацией, например, заместителя директора, юриста, начальника структурного подразделения. Кроме того, иногда руководству компании приходится привлекать для осуществления сделок кого-либо со стороны. При этом роль представителя может исполнять как физическое, так и юридическое лицо.

Следует отметить, что информация о том, на кого можно выписывать доверенность на заключение договоров должна быть указана в локальных нормативно-правовых актах фирмы – это помогает предотвратить в будущем различные разногласия, возникновение всевозможных злоупотреблений и прочих нелицеприятных ситуаций. Также в учредительных бумагах должен быть указан и объем полномочий, которые допустимо передавать по доверенности.

От имени кого формируется доверенность

Доверенность на заключение договоров от имени юридического лица всегда пишется руководителем фирмы, поскольку он является главным единоличным исполнительным органом в организации.

Но в некоторых случаях, доверенность может быть выписана на основании ранее выданной доверенности с правом передоверия.

Суть доверенности с передоверием

Некоторые доверенности могут выдаваться с правом передоверия, и рассматриваемый здесь вид документа не является исключением. Передоверие обозначает то, что представитель организации получает законную возможность переписать полученные обязанности на другое лицо. Но предварительно он должен заранее в письменном виде уведомить об этом своего доверителя. С того момента, как новая доверенность начнет действовать, всю ответственность за заключаемые договоры будет нести новый представитель.

Доверенность с правом передоверия обязательно должна быть заверена в нотариальной конторе – в противном случае она не обретет статус юридически значимого документа.

В отношении каких договоров может действовать доверенность

Доверенность может быть сформирована в отношении любых договоров: купли-продажи, поставки, займа, аренды и т.д. Тип договора, разрешенного к заключению, должен быть обязательно указан в данном документе.

Сколько времени действует доверенность

Период действия доверенности определяется в индивидуальном порядке и прописывается в самом бланке. Если такого указания нет, то он автоматически приравнивается к одному году.

Однако, если работник предприятия, на которого возложена функция по заключению договоров, увольняется раньше этого срока, то доверенность автоматически аннулируется. О прекращении ее действия обязательно следует уведомить всех заинтересованных лиц (лучше в письменном виде).

В какой момент нужно предъявлять доверенность

Доверенность следует предъявлять контрагенту до того момента, как возникнет необходимость подписания договора. Сведения о доверенном лице и самой доверенности (номер и дата ее составления) обязательно включаются в договор (в самом его начале).

Как написать доверенность

Для доверенности на заключение договора от имени юридического лица унифицированного бланка не существует, то есть писать ее можно в произвольном виде. Единственное, что нужно соблюсти: чтобы структура документа соответствовала нормам, установленным для подобного рода бумаг. Кроме того, если в организации есть свой шаблон, разработанный и утвержденный руководством, то использовать следует именно его.

Как оформить документ

Оформление документа также отдается на откуп составителя: для документа подходит как простой лист бумаги, так и бланк с фирменным логотипом и реквизитами. Документ может быть написан от руки или набран на компьютере – в определении его законности это роли не играет.

Кто должен подписать

Документ должен подписать руководитель организации или работник, временно исполняющий его обязанности (например, когда директор находится в отпуске или на больничном).

Печать в бланке ставить не обязательно, но она необходима в том случае, если юридическое лицо применяет штемпельные изделия для визирования своей документации (о чем есть условие в его учетной политике)

Образец доверенности

Если вам понадобилось составить доверенность на заключение договора от имени юридического лица, посмотрите приведенный пример и прочитайте комментарии к нему – с их учетом вы без труда сделаете то, что вам нужно.

1. Первым делом впишите в документ название организации, а также ее полные реквизиты.
2. Затем посередине строки обозначьте наименование, номер доверенности и дату ее формирования. После этого переходите к сути.
3. Вначале опять же укажите название юридического лица, далее должность и ФИО руководителя, от имени которого выпускается доверенность.
4. Потом аналогичным образом включите данные о лице, которому доверяется заключение и подписание договоров.
5. Затем внесите сведения о том, в отношении каких именно договоров выдана доверенность, укажите срок ее действия.
6. В заключение удостоверьте подпись представителя, поставьте свой автограф и печать (по мере необходимости).

1. Образец. Завещание по месту лечения в пользу юридического лица (подназначение наследника, лишение права наследования, подписание завещания другим лицом по причине болезни завещателя)

   Завещания, документы наследования → Образец. Завещание по месту лечения в пользу юридического лица (подназначение наследника, лишение права наследования, подписание завещания другим лицом по причине болезни завещателя)

   Имя, отчество) содержание ст. ст. 534, 535, 536 гк рсфср мне главным врачом разъяснено. настоящее завещание составлено и подписано в двух экземплярах, один из которых направляется на хранение в, (указать наименование государственной нотариальной конт...

2. Доверенность от юридического лица физическому лицу на управление и владение транспортным средством

   Доверенности: образцы заполнения → Доверенность от юридического лица физическому лицу на управление и владение транспортным средством

3. Образец. Договор юридическое лицо юридического лица )

   Договор страхования, перестрахования → Образец. Договор страхования имущества (страхователь - юридическое лицо, в пользу выгодоприобретателя - юридического лица)

   доверенности договор договора

4. Договор купли-продажи автомобиля (продавец - физическое лицо , покупатель - юридическое лицо )

   Договор купли-продажи имущества → Договор купли-продажи автомобиля (продавец - физическое лицо, покупатель - юридическое лицо)

   ... (полное наименование юридического лица ) в лице (ф. и. о., должность), действующего на основании (устава, положения, доверенности ), именуемое в дальнейшем "покупатель", с одной стороны и (ф. и. о. продавца), паспорт серии (вписать нужное) n (...

5. Договор безвозмездного пользования квартирой, заключенный между юридическим лицом - работодателем и физическим лицом - работником на срок действия трудового договора

   Договор безвозмездного пользования → Договор безвозмездного пользования квартирой, заключенный между юридическим лицом - работодателем и физическим лицом - работником на срок действия трудового договора

   Оящего договора ссудополучатель обязан освободить квартиру и передать ее ссудодателю по акту приема-передачи. 6.2. в момент подписания акта приема-передачи ссудополучатель обязан передать ключи от входной двери в квартиру и комнат. 6.3. квартира и имуществ...

6. Образец. Договор юридическое лицо юридического лица , имеющего основанный на законе, ином правовом акте или договоре интерес в сохранении застра

   Договор страхования, перестрахования → Образец. Договор страхования имущества (страхователь - физическое или юридическое лицо, в пользу выгодоприобретателя - физического или юридического лица, имеющего основанный на законе, ином правовом акте или договоре интерес в сохранении застра

   Зации) , действующего на основании (должность, ф.и.о.) , именуем в дальнейшем "страхователь", (устава, положения, доверенности ) с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем: 1. предмет договора 1.1. согласно настоящему до...

7. Образец. Договор страхования имущества (страхователь - физическое или юридическое лицо , в пользу выгодоприобретателя - физического или юридического лица )

   Договор страхования, перестрахования → Образец. Договор страхования имущества (страхователь - физическое или юридическое лицо, в пользу выгодоприобретателя - физического или юридического лица)

   Зации) , действующего на основании (должность, ф.и.о.) , именуем в дальнейшем "страхователь", (устава, положения, доверенности ) с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем: 1. предмет договора 1.1. согласно настоящему до...

8. Образец. Договор страхования имущества (страхователь - физическое или юридическое лицо ; в пользу выгодоприобретателя - физического или юридического лица ; сострахование)

   Договор страхования, перестрахования → Образец. Договор страхования имущества (страхователь - физическое или юридическое лицо; в пользу выгодоприобретателя - физического или юридического лица; сострахование)

   Дъявивших требования. 7. срок действия договора 7.1. настоящий договор заключен на срок и вступает в силу с момента подписания . 8. окончание действия договора 8.1. действие договора страхования прекращается в случае выполнения сторонами сво...

9. Договор аренды нежилого помещения (арендатор - юридическое лицо , арендодатель - физическое лицо )

   Договор аренды нежилых помещений, зданий и сооружений → Договор аренды нежилого помещения (арендатор - юридическое лицо, арендодатель - физическое лицо)

   Е в дальнейшем "арендатор", в лице (должность, фамилия, имя, отчество), действующего на основании (устава, положения, доверенности ), с другой стороны, а вместе именуемые "стороны", заключили настоящий договор о нижеследующем: 1. предмет...

10. Образец. Договор страхования имущества (страхователь - физическое лицо , в пользу выгодоприобретателя - юридического лица )

    Договор страхования, перестрахования → Образец. Договор страхования имущества (страхователь - физическое лицо, в пользу выгодоприобретателя - юридического лица)

    Овании, с одной стороны, (устава, положения) и, в лице , (ф.и.о. гражданина) (ф.и.о.) действующего на основании доверенности , именуем в дальнейшем "страхователь", с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем: 1. предмет догов...

11. Образец. Договор страхования имущества (страхователь - юридическое лицо , в пользу выгодоприобретателя - физического лица )

    Договор страхования, перестрахования → Образец. Договор страхования имущества (страхователь - юридическое лицо, в пользу выгодоприобретателя - физического лица)

    Зации) , действующего на основании (должность, ф.и.о.) , именуем в дальнейшем "страхователь", (устава, положения, доверенности ) с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем: 1. предмет договора 1.1. согласно настоящему до...

12. Образец. Договор поручительства с солидарной ответственностью поручителей-юридических лиц (к договору займа)

    Договор поручительства → Образец. Договор поручительства с солидарной ответственностью поручителей-юридических лиц (к договору займа)

    Договор купли-продажи автомобиля (стороны - юридические лица )

    Договор купли-продажи имущества → Договор купли-продажи автомобиля (стороны - юридические лица)

    2.3. оплата автомобиля осуществляется путем перевода денежных средств на расчетный счет продавца не позднее дней с момента подписания сторонами настоящего договора . 3. ответственность сторон 3.1. за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих...

Сохраните статью в 2 клика: Использование доверенностей для подписания договоров от имени юридического лица является одним из основных средств делегирования полномочий, которое позволяет значительно повысить эффективность бизнеса. Знать порядок выдачи доверенностей так же важно, как и знать сроки уплаты НДФЛ с зарплаты. Тем более что сложного ничего в этом нет. Оформить доверенность от юрлица так же просто, как узнать код ОКПО по ИНН. Для этого можно использовать готовый шаблон или разработать свой бланк, главное, всегда знать: кому и для чего выдается доверенность – и тогда данный документ принесет бизнесу только пользу.

Доверенность на заключение договора от имени юридического лица

Как правило, участники данных отношений стремятся к тому, чтобы представителем выступало исключительно физическое лицо. Это объясняется тем, что в случае нарушения прав и интересов доверителя будет проще привлечь недобросовестного доверенного лица к ответственности. Следующим шагом выступает указание определенного юридического действия, которое должен будет совершить представитель.

В данном случае это заключение договора. Важно не только указать наименование необходимой в будущем сделки, но и четко определить ее предмет (например, если это купля-продажа, то следует указать имущество с подобными характеристиками или пожеланиями). Что же касается срока договора, то здесь он либо указывается, либо срок действия доверенности составляет один год.

Доверенность на право заключения договоров

Во всех остальных случаях представлять интересы юридического лица, в том числе подписывать различные документы можно только на основании доверенности. Данный документ выдается руководителем юридического лица лично и закрепляется его подписью, а также печатью юридического лица. Закон не ограничивает круг лиц, которым может быть выдана доверенность на подписание договоров от имени юридического лица.

Доверенность на подписание договоров – возможность разгрузить руководителя

Внимание

Праваиобязанности,возникающиевсвязис выполнением настоящего поручения, возникают у. (наименование юридического лица — доверителя) Подпись сотрудника (фамилия, инициалы сотрудника) удостоверяем. (образец подписи) Полномочияпо настоящейдоверенностине могутбытьпереданы другим лицам. Настоящая доверенность выдана сроком на. (должность, фамилия, имя, отчество, подпись уполномоченного на выдачу доверенности лица) М.П. Цитата на века Никогда счастье не ставило человека на такую высоту, чтобы он не нуждался в других.

Доверенность на подписание договоров от имени юридического лица

N на, (продажу товара, оказание услуг, выполнение работ и пр.) заключаемого в г. между и гр. . (наименование организации или фамилия, имя, отчество покупателя) Вцеляхвыполнениянастоящегопоручениясотрудник(представитель) уполномочиваетсяотимении в интересах совершать следующиедействия:вестипереговорыповопросамусловий заключаемого договора; заключить договор на следующих условиях: ; ; подписыватьотимени текстдоговора,акт сдачи-приемки товара (в том числе в одностороннем порядке), иные документы, непосредственноотносящиесякзаключениюиисполнениюдоговора,за исключением; выполнятьдействияпо выполнению условий заключенногодоговора,втомчислеосуществитьфактическуюпередачу поставляемого товара Покупателю или уполномоченному им лицу; совершать иные фактическиеиюридическиедействия,связанныес выполнением настоящего поручения.

Доверенность на заключение договора образец бланк

Суть доверенности с передоверием Некоторые доверенности могут выдаваться с правом передоверия, и рассматриваемый здесь вид документа не является исключением. Передоверие обозначает то, что представитель организации получает законную возможность переписать полученные обязанности на другое лицо. Но предварительно он должен заранее в письменном виде уведомить об этом своего доверителя.

Инфо

С того момента, как новая доверенность начнет действовать, всю ответственность за заключаемые договоры будет нести новый представитель. Доверенность с правом передоверия обязательно должна быть заверена в нотариальной конторе – в противном случае она не обретет статус юридически значимого документа. В отношении каких договоров может действовать доверенность Доверенность может быть сформирована в отношении любых договоров: купли-продажи, поставки, займа, аренды и т.д.

Доверенность на право заключения договора

Порядок оформления доверенности Доверенность на подписание договоров от имени юридического лица оформляется в письменном виде, преимущественно на фирменном бланке организации. В текст документа обязательно включаются следующие данные:

• Наименование организации, выдавшей доверенность, с указанием информации об единоличном исполнительном органе;
• Ф.И.О. и паспортные данные лица, которому выдана доверенность;
• Перечень полномочий доверенного. Например, для подписания договоров в тексте должно быть четко указано: «предоставляются полномочия по подписанию от имени юридического лица любых договоров, контрактов».

Доверенность на подписание договора от имени юридического лица

Но в связи со спецификой доверенности на заключения договора она, как правило, прекращается свершением представителем сделки ранее установленного срока. Последствия доверенности на заключение договора и ее виды Как уже отмечалось, доверенность на заключение договора позволяет представителю в интересах и от имени доверителя совершить сделку. Но следует помнить, что сделок может быть и несколько.
Все зависит от конкретизации этого аспекта в самой доверенности. Все действия, которые совершит после оформления доверенности в ее рамках представитель, будут считаться свершенными от имени самого доверителя. Так, это большое преимущество для предпринимателей, которые длительное время проводят в командировках.