Форма рапорта на отпуск ветеранам боевых действий. Ветеран боевых действий: отпуск

Среди категорий работников, которым трудовое законодательство гарантирует определенные льготы, числятся и ветераны боевых действий. Это те граждане России, независимо от воинского звания и состава, которые были участниками боев, исполняя при этом свои прямые служебные обязанности.

Как правило, это бывшие кадровые военные или те, кто служил по призыву, но кому пришлось воевать не только на учебных полигонах, но и на территориях иностранных государств.

Скачайте документы по теме:

Основным правовым актом, в соответствии с которым устанавливаются льготы ветеранам – участникам боевых действий, является Федеральный закон от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах» , далее - Закон № 5.

Льготы ветеранам боевых действий

Меры социальной поддержки, гарантированной государством ветеранам боевых действий установлены в статье 16 данного Закона. Среди тех , которыми могут воспользоваться лица, отнесенные к этой категории, перечислены разного рода компенсации, в том числе:

1. преимущественное право при предоставлении разного рода услуг;
2. получение профессионального образования;
3. повышение квалификации за счет средств работодателя.

Законом предусмотрены и некоторые льготы на отпуск ветеранам боевых действий.

Однако, как следует из статьи 16 Закона № 5 , в 2018 году работодатель обязан предоставить в любое время, которое выберет такой работник. И отказ в предоставлении отпуска, даже если он противоречит утвержденному графику отпусков, будет квалифицирован как нарушение трудовых прав работника-ветерана боевых действий.

Поэтому, если сотрудник имеет удостоверение «Ветеран боевых действий », отпуск ему предоставляется по его заявлению и в любую дату, которая будет в нем указана. Заявление на отпуск пишется в произвольной форме, чтобы исключить дополнительные вопросы, к нему следует приложить копию удостоверения «Ветеран боевых действий».

При этом работнику следует учитывать, что его право на использование в удобное для него время не является оправданием нарушения трудовой дисциплины. И, если работодатель в нарушение закона отказался предоставить работнику отпуск в соответствии с его просьбой, это не повод не выходить на работу. В соответствии с законом, в любом случае сотрудник обязан согласовать срок своего отпуска с руководителем. Решение работодателя об отказе в предоставлении отпуска в сроки, указанные в заявлении, ветеран вправе оспорить в суде.

Скачать в.doc

Скачать в.doc

Регулирование данного вопроса осуществляется на законодательном уровне. Рассматриваемый аспект регулируется в следующих законодательных документах :

Статья 125 ТК РФ. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Рассматриваемой категории граждан положен определенный набор льгот, в число которых входит и ежегодный дополнительный отпуск 15 дней. П.5.1 ст.11 Федерального закона от 27.05.1998 N76-ФЗ (ред. от 01.07.2017) «О статусе военнослужащих» утверждает о наличии на сегодняшний день дополнительного 15-дневного отпуска для ветеранов боевых действий.

Справка! Обозначенная норма определяет, что дополнительное время на отдых из средств бюджета предоставляется лишь данной категории военнослужащих, которые проходят службу в рядах ВС РФ.

Оплачивается ли?

Положен ли оплачиваемый отпуск? На льготу на отдых 15 суток могут рассчитывать только ветераны, являющиеся военнослужащими . На других граждан данное правило не распространяется. То есть если участник боевых действий продолжает службу в ВС, вопрос предоставления и оплаты положенной льготы не обсуждается.

Если же военнослужащий, ветеран боевых действий уволен со службы и продолжает работать на гражданском предприятии, предоставление отпуска и его оплата производится в соответствии с действующим законодательством и на основании внутренних документов. Что касается оплаты отмеченного периода, то в отношении нее применяются общие правила, касающиеся выплат отпускных военнослужащим исходя из выслуги лет, должности и звания.

Кто оплачивает?

Заявление о предоставлении положенного льготного отпуска в 15 дней составляется на имя руководителя . На основании действующего Трудового Кодекса оформление и оплата отпуска сотрудника происходит за счет составления документации бухгалтерией организации и передачей документов в ФСС. На основании предоставленных документов и с резолюцией руководителя, бухгалтерия производит соответствующие расчеты.

Порядок предоставления документов для участников военных операций

Чтобы правильно оформить полагающийся законодательством отпуск ветерана боевых действий необходимо предоставить следующий пакет документов:

Рапорт

Если сотрудник, который желает взять дополнительный отпуск, проходит службу, ему необходимо составить рапорт на дополнительный отпуск.

Внимание! Рапорт отличается в зависимости от должности.

При необходимости уйти в отпуск, военнослужащий пишет тот или иной рапорт :

• Дембельский.
• Основной.
• При семейных обстоятельствах.
• Учебный.
• С последующим увольнением.

Рапорт составляется следующим образом при наличии обязательных общих аспектов.

Правый верхний угол : инициалы командира подразделения, а так же данные того, кто пишет рапорт.

В центре страницы : наименование вида документа «рапорт».

Основной текст : ниже наименования по ширине страницы. В основной части содержится просьба о предоставлении отпуска, ВПД (если необходимо) и денежной компенсации. Так же в основной части указывается весь необходимый период отсутствия, состав членов семьи и адрес нахождения.

Пример написания

«Прошу ходатайствовать командование комендантского отдела ГУ МВД г. Иркутска, предоставить мне, старшему лейтенанту Иванову Николаю Сергеевичу, очередной оплачиваемый отпуск за 2017 год продолжительностью 15 суток с 20 ноября по 4 декабря с учетом времени, которое необходимо потратить на дорогу.

Прошу выдать ВПД с учетом проезда моей семьи – жены Ивановой Маргариты Николаевны, от аэропорта города Иркутска до аэропорта города Новосибирска. Прошу выплатить материальную помощь. Отпуск буду проводить в городе Новосибирске.

На время моего отсутствия прошу возложить обязанности на капитана Сергеева Константина Александровича.

Должность: командир взвода.

Воинское звание: старший лейтенант».

Дата и подпись в заключительной части.

Пошаговая инструкция (к примеру, для солдата, несшего службу в Чечне)

Важно! Чтобы оформить положенную льготу в 15 дней участнику боевых действий, необходимо придерживаться определенного алгоритма действий.

1. Составление заявления с указанием личных данных и данных руководителя. Так же среди основной информации предоставляются данные ветерана боевых действий в Чечне.
2. К составленному заявлению прикладываются необходимый пакет документов (удостоверение участника в Чечне).
3. Действующий военнослужащий составляет рапорт, в котором указывает продолжительность отпуска и основания его предоставления, кроме основных рассмотренных аспектов.
4. Так же необходимо ознакомиться с графиком отпусков организации, где может быть указан положенный отпуск.
5. Получить информацию о составленном приказе. В приказе будет содержаться информация о положительном решении предоставления положенного дополнительного отпуска с указанием периода предоставления отпуска. Приказ подписывается руководителем, а так же ставится подпись сотрудника ознакомившегося с приказом.
6. Сотрудник, ознакомившись с приказом, составляет рапорт на имя командира подразделения.

В рапорте указывается просьба предоставить командованием подразделения дополнительного отпуска на указываемый срок. Если говорить о практике, то получить дополнительный ветеранский оплачиваемый отпуск достаточно непросто . Руководители неохотно идут на встречу сотруднику. При этом если доказать необходимость этого отпуска или предъявить документы, запрещающие нанимателю отказать в отпуске, то можно успешно воспользоваться положенными льготами.

Участники государственных военных кампаний, удостоенные ветеранского статуса, вправе рассчитывать на трудовые привилегии. Одна из них – гарантированное законодательством Российской Федерации (далее – РФ) предоставление дополнительных отпускных дней.

Кому полагается

Ветеран боевых действий – государственный служащий, принимавший непосредственное участие в военных кампаниях. Категории лиц, которым может быть присвоен упомянутый статус, зафиксированы статьей 3 Федерального закона РФ (далее – ФЗ РФ) от 12.01.1995 г. №5-ФЗ:

• силовики, направленные на территории иностранных государств федеральными органами власти Союза Советских Социалистических Республик (далее – СССР) и РФ, принимавшие участие в военных кампаниях:
  1. лица рядового и начальствующего состава органов госбезопасности СССР и Министерства внутренних дел РФ (далее – МВД РФ);
  2. военнослужащие;
  3. военнообязанные лица, призванные на сборы;
  4. сотрудники Министерства обороны СССР;
  5. работники учреждений Федеральной системы исполнения наказаний (далее – ФСИН);
  6. служащие Министерства обороны РФ;
• лица, которые участвовали в разминировании местностей и объектов на территории СССР и других (иностранных) государств в период с 10.05.1945 по 31.12.1951 гг. и/или боевом тралении с 10.05.1945 по 31.12.1957 гг.:
  1. военнослужащие;
  2. силовики, уволенные в запас и/или вышедшие в отставку;
  3. рядовые и начальствующий состав МВД РФ и органов госбезопасности СССР;
• состав автомобильных батальонов, направленных в Афганистан для доставки грузов во время войны;
• летчики, пилотировавшие боевые воздушные суда на территории вышеупомянутого государства;
• лица, занятые обслуживанием воинских частей Вооруженных Сил СССР и/или РФ, получившие при исполнении обязанностей контузии, ранения, увечья, ставшие в результате этих травм инвалидами и/или награжденные орденами, медалями СССР и/или РФ за участие в боевых действиях;
• граждане, направленные на службу в Афганистан с 01.12.1979 по 01.12.1989 гг. и полностью отработавшие установленный срок или откомандированные по уважительным причинам досрочно.

К вышеупомянутому ФЗ РФ «О ветеранах» прилагается уточняющий перечень, содержащий информацию об условиях присвоения силовикам соответствующего звания:

Право на получение ветеранского статуса может распространяться на некоторые категории военнослужащих, не принимавших непосредственного участия в боях. Это:

• лица, которые обслуживали и обеспечивали всем необходимым воинские части:
  1. повара;
  2. интенданты;
• силовики, доставлявшие грузы;
• военный летный состав, пилотировавший боевые воздушные суда над территориями неприятеля.

Нормативно-правовое регулирование

Трудовые права ветеранов военных кампаний защищены законодательством РФ. Основные нормативные документы (ФЗ РФ):

• «О ветеранах» от 12.01.1995 г. №5-ФЗ;
• «О внесении изменений и дополнений…» от 02.01.2000 г. №40-ФЗ;
• «О статусе военнослужащих» от 27.05.1998 г. №76-ФЗ.

Предоставление дополнительного отпуска ветеранам боевых действий

Ветеранский отпуск – льгота, предоставляемая на определенных условиях. Описательная таблица трудовых преференций:

Порядок и правила оформления

Чтобы оформить дополнительный отпуск ветеранам боевых действий, труженику, претендующему на его предоставление, следует предпринять ряд последовательных действий:

1. Составить заявление или рапорт, подписать.
2. Приложить к бумаге удостоверение ветерана боевых действий и подать в кадровую службу или руководству трудоустроившей организации.
3. Проанализировать график отпусков, утвержденный на предприятии. Убедиться, что в нем отражены данные о положенном льготнику дополнительном отдыхе.
4. Дождаться соответствующего приказа – распоряжения по стандартной форме №Т-6, которое руководство должно издать в течение 2 рабочих дней, ознакомиться с ним, подписать.

Заявление или рапорт на предоставление

Дополнительный оплачиваемый отпуск ветеранам боевых действий предоставляется по заявлению или рапорту.

Унифицированные бланки документов не разработаны, бумаги составляются в свободной письменной или печатной форме

Рапорт военному руководству

• фамилию, имя, отчество (далее – ФИО), должность руководителя учреждения, обращение к нему;
• ФИО заявителя;
• просьба о предоставлении дополнительного отпуска с указанием желаемого периода;
• основания обращения;
• дата составления документа, подпись заявителя, ее расшифровка

• ФИО, чин командира части;
• ФИО заявителя;
• просьба о предоставлении дополнительных отпускных дней с сохранением довольствия;
• желаемый период отдыха;
• причины обращения;
• ФИО лица, которое будет заменять заявителя на службе на время отдыха;
• конечный пункт назначения (место проведения отпускных);
• просьба о предоставлении денежного довольствия на проезд заявителя и его семьи;
• стоимость путевки (при наличии таковой)

Как рассчитываются отпускные

Лицу с боевым ветеранским статусом, трудившемуся весь отчетный (календарный) год, предоставляются 15 дополнительных отпускных дней. Если вышеупомянутый период отработан не полностью, расчет оплачиваемого отдыха в обход графика ведется по формуле ПДО = 15 / 12 х КПОМ, где:

• ПДО – продолжительность дополнительного отпуска;
• КПОМ – количество полных отработанных месяцев за год.

Материальные средства перечисляются за 3 суток до начала отдыха вне графика – задержка выплаты является нарушением трудовых прав гражданина. Отпускные деньги боевому ветерану рассчитываются по формуле ОС = ПДО х (РО / 29,3), где:

• 29,3 – среднее количество дней в месяце;
• ОС – отпускная компенсация;
• РО – размер ежемесячных оклада / зарплаты / денежного довольствия.

Видео

Гласит, что гражданин, являющийся ветераном боевых действий, могут претендовать на неоплачиваемый ежегодный отпуск, равный 35 дням, с возможностью его получения в любое время.

Согласно п. 5.1 статьи 11 ФЗ-№76 от 27.05.1998г. «О статусе военнослужащих» , ветеранам положен дополнительный отпуск, оплачиваемый из государственного бюджета и равный 15 дням . Пункт 5 этой же статьи поясняет, что длительность основного отпуска увеличивается на количество дней, требуемых для поездки к месту отдыха.

СПРАВКА. Если отпуск берется частями, то дни, затрачиваемые на проезд, добавляются и оплачиваются только одни раз.

Оплачиваемый ежегодный отдых ветерана боевых действий оформляется на основании статьи 116 ТК РФ , а неоплачиваемый – 128 ТК РФ . Деление же отпуска на части должно производиться согласно статье 125 ТК РФ.

Статья 125 ТК РФ. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Кто относится к данной категории?

Особенности предоставления для участников военных операций

По причине того, что ветераны боевых действий являются льготной категорией граждан, для них созданы более благоприятные условия в отношении отдыха от основного места работы, нежели у многих других работников.

Основные особенности отпуска:

• согласно статье 115 ТК РФ , продолжительность оплачиваемого отпуска, предоставляемого ежегодно, составляет 28 дней;
• в п. 11 статьи 16 ФЗ-№5 от 12.01.95г. говорится, что боевые ветераны имеют полное право требовать предоставления отдыха в удобное для себя время;
• категории ветеранов, указанные в ФЗ «О ветеранах» (в редакции ФЗ-№40 от 02.01.2000г.), имеют возможность получить дополнительный отпуск длительностью до 15 дней;
• на основании статьи 16 ФЗ-№5, ветеран может уходить в неоплачиваемый отпуск один раз в нынешнем календарном году на 35 дней, в любое время, по своему желанию.

Как оформить?

Для ветеранов боевых действий такой вид отдыха равняется 15 дням. И оформляется по месту работы следующим образом:

ВАЖНО! До декабря нынешнего календарного года желательно подавать рапорт, с указанием желаемой даты предоставления дополнительного отдыха, так как до января будет составлен и утвержден будущий график отпусков.

Как производить расчет?

Расчет количества дней дополнительного отпуска ветеранов имеет один важный нюанс. Он заключается в том, что количество предоставляемых дней в текущем календарном году напрямую зависит от числа отработанных полностью месяцев .

Если сотрудник-ветеран отработал только 9 месяцев, то расчет будет выглядеть так:

КДО = Мах пдо / 12 мес. х 9 мес. = 15 / 12 х 9 = 11,25 ≈ 11 дней , где

• КДО – количество дней дополнительного отпуска;
• Мах пдо – максимальная продолжительность дополнительного отпуска.

Целое количество дней отдыха определяется путем математического округления.

Составление заявления

Оформление неоплачиваемого отпуска должно происходить следующим образом:

Может ли работодатель отказать?

Нет, не может. Федеральным законом «О ветеранах» предусматривается для ветеранов боевых действий льгота в виде дополнительных 35 дней отдыха без сохранения заработной платы.

Работник имеет право воспользоваться таким отпуском 1 раз в год. Работодатель обязан отпустить сотрудника-ветерана тогда, когда ему это понадобится.

Льготным категориям граждан государство уделяет существенное внимание и предоставляет, на законодательном уровне, не только материальные выплаты в виде пособий, но и гораздо большую продолжительность ежегодного отпуска, что немаловажно для восстановления здоровья.

(сокращенно ВБД) согласно ФЗ от 12.01.1995 №5 «О ветеранах» имеют ряд социальных льгот. Они действуют не только во время прохождения службы, но и после ее окончания. В частности, законом установлено, что отпуск ветеранам боевых действий по месту его работы обязаны предоставить в любое время.

Не общаясь к тексту законов и данным к ним разъяснениям, можно найти противоречивую информацию, касающуюся длительности ежегодного отпуска и условий его предоставления. Ниже будут подробно рассмотрены все вопросы, затрагивающие порядок предоставления отдыха ветеранам боевых действий.

Статус ветерана

Законодательный акт, определяющий статус ветерана, устанавливает не только порядок признания военнослужащих ветеранами, но и дает этим лицам отдельные социальные льготы.

Законом определен список конфликтов, как на территории России, так и иностранных государств, в которых принимали участие российские военнослужащие. В частности, среди них упоминается Южная Осетия и Абхазия, Чечня, Афганистан, Таджикистан и другие государства Азии и Северной Африки, на которых происходили локальные военные действия в разное время, начиная с гражданской войны 1918 года. Также в него включена Сирийская Арабская Республика: все военнослужащие, откомандированные туда с 2015 года, получили или имеют право получить удостоверение ветерана.

Дополнительно с 2016 года статус присваивается не только военнослужащим, но и тем, кто:

• обслуживал и обеспечивал части (в том числе, повара и интенданты);
• доставлял грузы;
• летал, выполняя полеты над территорией;
• принимал участие в разминировании;
• непосредственно участвовал в боевых действиях.

Все конфликты, в которых участвовали российские военнослужащие, поделены на 3 раздела. Принцип деления территориально-временной. В зависимости от того, к какому разделу отнесена локальная война, на которую был откомандирован военнослужащий или иной обслуживающий персонал, определяется список льгот. К примеру, разделу 3 (конфликты с 60-х годов в Азии и Африке, современные конфликты) соответствуют ст.3-4 ФЗ №5. Раздел 2 (кровопролитные обороны времен Великой Отечественной войны в Одессе, Ленинграде, Севастополе, Сталинграде) - ст.2 и 4 ФЗ №5.

Статус подтверждается специальным удостоверением, в котором указывается ссылка на норму закона, определяющую перечень льгот. В документ обязательно вклеивается фотография.

Удостоверение ветерана выдается по заявлению участника боевых действий органом, направившим его в командировку, и при наличии документов, подтверждающих выполнение служебных обязанностей.

Отпуска ветеранам боевых действий

Отпуск ветеранам боевых действий входит в число льгот, и разделяется на несколько видов:

Основной отпуск для лиц, работающих по гражданской специальности, составляет 28 дней. Эта длительность предусмотрена трудовым законодательством. Во время отдыха сотрудника за ним сохраняется его место, а весь период отсутствия оплачивается.

Продолжительность отдыха может быть увеличена при наличии следующих обстоятельств:

• профессионализм;
• должность;
• преподавание;
• проживание в районах Крайнего Севера и на территориях, приравненных к нему.

Добавочные дни отпуска, предоставляемые по инициативе работодателя, закрепляются его внутренними документами.

Дополнительный оплачиваемый ветеранский отпуск, продолжительность которого составляет 15 дней, предоставляется лишь в некоторых случаях, об этом сказано ниже.

Помимо очередного отпуска, участникам боевых действий в Чечне или иностранном государстве, указанном в законе, положен дополнительный, но без содержания. Это право обусловлено п.11 ч.1 ст.16 ФЗ №5. Берется такой отпуск по семейным или иным обстоятельствам, когда работник использовал другие оплачиваемые виды отпусков. Продолжительность отсутствия на работе может составлять 35 дней.

Не все ветераны боевых действий имеют одинаковые льготы. К примеру, участникам боевых действий в Афганистане, а именно тем, кто направлялся туда на работу, отдельные льготы не предоставляются (дополнительный неоплачиваемый отпуск).

Положен ли дополнительный отпуск ветеранам боевых действий

Законом, определяющим статус военнослужащих, установлено, что лица, наделенные таким званием, имеют право на дополнительный отпуск в размере 15-ти суток. Детальный анализ нормы свидетельствует о том, что указанный период дополнительного отдыха может быть предоставлен только в момент прохождения военной службы.

Дело в том, что Федеральный закон «О статусе военнослужащего», предусматривающий право на дополнительные дни, на лиц, не состоящих на военной службе, не распространяется. Его действие не зависит от факта прохождения службы, а лишь от действительного статуса лица. Другими словами, он применяется к гражданам, которые в данный отрезок времени заключили контракт с Министерством обороны в лице командира части.

В случае трудоустройства на гражданскую специальность в коммерческую организацию дополнительный отпуск ветеранам боевых действий полагается только при одном обстоятельстве: если локальными нормативными актами, принятыми в компании, в частности, положением об отпуске, либо коллективным или индивидуальным трудовым договором установлена такая льгота.

Таким образом, работник вправе просить об оформлении дополнительного отпуска, если такое право предоставлено ему организацией, с которой он подписал трудовой договор, либо он является военнослужащим.

Условия и порядок предоставления

Порядок предоставления любого отпуска всегда заявительный. Это правило предполагает необходимость написания заявления или рапорта на отпуск. Документ составляется заранее, и передается в отдел кадров. Граждане, проходящие военную службу, подают рапорт своему командиру. К документу прикладывается копия удостоверения, подтверждающая право на льготу.

Дополнительной , предоставленной законами, является право уходить в отпуск в удобное время. Безусловно, во всех организациях отпуска планируются и заносятся в график, но такая возможность предоставляется отдельным работникам, и работодатель не может отказать в удовлетворении этой просьбы.

Однако сотрудникам нельзя злоупотреблять положенным правом. Дело в том, что параллельно установлена обязанность согласования времени отдыха с работодателем. Если он мотивированно отказывает, а сотрудник оставляет заявление и в указанные сроки не выходит на работу, его действия могут расцениваться, как прогул. На основании отсутствия работника на месте руководитель вправе принять решение о его увольнении. Судебная практика по делам об оспаривании увольнения ветеранов уже наработана, и она складывается не в пользу работника.

Право на выбор времени отдыха не абсолютное, и период необходимо согласовывать с руководством организации.

На основании заявления отдел кадров готовит соответствующий приказ. Работник обязательно изучает его содержание, и ставит на документе подпись.

Если у вас есть интересные примеры, касающиеся предоставления дополнительного отпуска ветеранам боевых действий, делитесь ими в комментариях.