Форма заявления р15001 образец заполнения. Регистрируем закрытие фирмы: образец заполнения новых форм р15001 и р16001 при ликвидации

Закрытие хозяйствующего субъекта, работающего как юридическое лицо происходит с обязательным проведением процедуры ликвидации. Она связана с необходимостью уведомлять значительное количество лиц о закрытии предприятия. Но в первую очередь, уведомление о ликвидации должно быть направлено в налоговый орган, который осуществлял постановку на учет организации.

Изучив все существующие факторы и показатели деятельности организации, руководством компании созывается общее собрание всех ее собственников. Принять решение, в результате какого будет осуществляться , должны учредители или акционеры единогласно. При этом обязательно должен быть составлен или протокол собрания, либо решение единственного учредителя.

Помимо этого, собственники должны утвердить комиссию по ликвидации и определить ее членов. В ее состав включаются специалисты различных сфер деятельности - юристы, экономисты и другие. После этого обязательно нужно выбрать человека, который возглавит ее. Допускается что в состав комиссии будет входить только один человек, какого называют в этой ситуации ликвидатором.

Руководитель комиссии или ее ликвидатор должен в промежуток 3-х дней, с момента принятия собранием решения произвести ликвидацию организации, направить в ИФНС заявление на закрытие ООО.

Законодательство при этом требует обязательное использование специального бланка – уведомление р15001. Для оформления такого документа можно воспользоваться компьютером или купить пустую форму в типографии и заполнить ее от руки ручкой черного цвета.

Внимание! Когда форма р15001 подготовлена и в нее внесены все предусмотренные нормами закона сведения, нужно обязательно осуществить ее нотариальное заверение.

Пройдя все эти этапы глава комиссии или ликвидатор может приложив соответствующие подтверждающие документы подать бланк в ИФНС.

Скачать бланк и образец формы Р15001

Образец заполнения формы р15001 при ликвидации ООО

Документ на проведение ликвидации нужно передавать в налоговые органы на бумаге. Бланк включает в себя три листа. Но вносить данные нужно на те страницы, которые предусмотрены для конкретных ситуаций законодательством.

Если закрытие фирмы осуществляется ликвидационной комиссией, то обязательно в составе уведомления должен подаваться лист А. Заполнение листа Б необходимо производить в любом случае, когда оформляется заявление.

Титульный лист

Должен присутствовать всегда.
В первом разделе этой страницы вносятся сведения в отношении юрлица, по какому проводится процедура ликвидации. Здесь нужно написать наименование фирмы, ее ИНН, ОГРН. При этом вносить данные нужно точно также, как они зафиксированы в госреестре ЕГРЮЛ.

Во втором разделе нужно отразить причину, по которой происходит направление заявления о ликвидации фирмы.

Здесь может быть указано:

  • Решение произвести закрытие с обязательным фиксированием даты этого события (п. 2.1).
  • Созыв комиссии по ликвидации юрлица или назначение единственного лица - ликвидатора (п. 2.2.). Для такого заявления обязательно включается в его состав лист А.
  • Подготовлен промежуточный баланс организации при ликвидации (п. 2.3.)
  • Приостановление процедуры ликвидации (п.2.4). Данный пункт появился только в действующей сейчас редакции данного уведомления. Ранее такая возможность не предусматривалась.

Внимание! Допускается в одном заявление указания первой и второй причины направления заявления - из этого следует, что в один момент решено выполнить закрытие и уже собрана комиссия или есть ликвидатор.

Лист А

В составе листа находятся две страницы. Информацию в него нужно заносить только в ситуации, если на титульном листе стоит отметка в графе 2.2.

В графу 1 при помощи кода вносится, кто уполномочен выполнять ликвидацию:

  • 1 - процедуру будет выполнять созданная комиссия, а во главе нее поставлен председатель. Его сведения будут проставляться в заявлении.
  • 2 - Ликвидатором будет выступать один человек.

В графу 2 нужно записать дату, когда был выполнен созыв комиссии, либо определен одиночный ликвидатор.

После этого нужно подробно записать данные о лице, ответственном за ликвидацию - председателе либо самом ликвидаторе.

В графу 3 нужно записать Ф.И.О. указанного лица. В графу 4 вписывается код ИНН, если он у него есть.

В графу 5 нужно записать сведения о дате и месте рождения.

В графе 6 подробно указывается информация о документе, которым удостоверяется личность председателя комиссии либо ликвидатора.

На второй странице листа А располагаются графы, где указывается адрес лица. Если он проживает на территории России, то заполняется блок граф 7.1 Если же его место жительства расположено за пределами страны - то блок граф 7.2 .

При выборе первого варианта весь адрес разделяется на составляющие согласно общепринятого справочника. Нужно указать регион, район, город, улицу, дом и т. д. Каждый показатель записывается в отдельное поле.

При втором варианте указывается страна проживания, после чего адрес заносится одной строкой, без его дробления на составляющие.

Заполнение завершается графой 8 , куда записывается контактный телефон.

Лист Б

В этом листе находится три страницы. На них нужно записать сведения о человеке либо организации, какие оформляют данное заявление.

Графа 1 должна иметь отметку о коде субъекта, который отдает заявление:

  • Если это физлицо со статусом учредителя, то нужно проставить код 1;
  • Если это организация со статусом учредителя - код 2;
  • Если документ заполняет орган, который решил произвести ликвидацию (например, если процедура началась по результатам судебного разбирательства) - код 3;
  • Если для ликвидации была создана комиссия во главе с председателем, либо процесс поручен одиночному ликвидатору - код 4;
  • Если ликвидацию производит лицо, которое записано в уставе как имеющее право действовать без доверенности - код 5.

Заполнять нужно только те, какие относятся к выбранному обозначению ликвидатора:

  • При указании кода 1, 4 либо 5 - нужно указать данные в разделах 5 и 6;
  • Если был записан код 2 - то нужно заполнить графы в разделах 2, 3, 5 и 6. Графа 3 оформляется только в ситуации, если у организации-учредителя была управляющая компания. В разделы 5 и 6 нужно записать данные о лице, которое наделено полномочиями действовать от лица учредителя.
  • Когда был указан код 3 - нужно заполнить разделы 4, 5 и 6. При этом в разделе 4 нужно записать названия госоргана, а в графы 5 и 6 - сведения о лице, представляющем его интересы.

бухпроффи

Важно! Информацию в раздел 6 нужно записывать только от руки, и обязательно находясь у нотариуса. Последний производит заверение этого путем указания сведений о себе в разделе 7.

Заполнение формы Р15001 в 2017 году возможно как от руки ручкой с черными чернилами, так и на компьютере шрифтом Courier New (цвет черный, размер 18 с использованием заглавных букв).

Несмотря на то, что закон не запрещает заполнять форму Р15001 от руки, необходимо иметь ввиду, что во многих ФНС процесс проверки заявления автоматизирован, и если система не сможет распознать хотя бы одну букву в заявлении Р15001, Вы получите отказ в регистрации.

  • ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ Р15001

Форма 15001 включает в себя титульный лист, листы «А» и «Б».

  • Титульный лист

Титульный лист содержит два раздела. В первый раздел вносятся основные сведения о юридическом лице: ОГРН (пункт 1.1), ИНН (пункт 1.2), полное наименование организации (пункт 1.3).

Во втором разделе потребуется поставить галочку необходимо напротив определенного пункта, который соответствует причине, по которой подается данное уведомление. К примеру, принятие решения о ликвидации юридического лица. Если выбираете этот вариант, не забудьте указать дату такого решения. А что если причин не одна, а несколько? Спокойно ставьте галочки в нужных клеточках, это не будет нарушением действующего законадательства.

  • Лист «А»

Лист «А» состоит из двух страниц предназначен для того, чтобы указать состав сформированной ликвидационной комиссии или обозначить человека, который занимается закрытием компании (ликвидатора).

В разделе 1 следует поставить одну цифру в зависимости от того, кто непосредственно занимается процессом ликвидации фирмы. Если комиссия, то впишите цифру «1», а если назначен один человек, то цифру «2».

Во разделе 2 Вы указываете дату назначения ликвидационной комиссия или ликвидатора. Полное ФИО председателя ликвидационной комиссии или ликвидатора пишется в разделе 3, его ИНН - в разделе 4. Указывать его требуется в обязательном порядке, иначе ФНС может выдать отказ в регистрации Вашего уведомления о ликвидации.

В разделе 5 напишите дату и место рождения ликвидатора или руководителя ликвидационной комиссии, в разделе 6 - его паспортные данные.

В разделе 7 указывается адрес места жительства председателя ликвидационной комиссии или ликвидатора.

Обратите Ваше внимание, данные адреса ликвидатора или председателя ликвидационной комиссии должны соответствовать данным в КЛАДРе. В случае расхождения в написании может последовать отказ в регистрации. При указании элементов адреса (места нахождения) для городов Москва и Санкт-Петербург подпункты с 7.1.3 по 7.1.5 не заполняются, т.е. достаточно указать номер субъекта Российской Федерации в пункте 7.1.2.

В разделе 8 напишите контактный телефон, по которому можно связаться с руководителем ликвидационной комиссии или ликвидатором. При заполнении показателя «контактный телефон» номер телефона указывается без пробелов и прочерков. Номер стационарного телефона указывается с междугородным телефонным кодом. Каждая скобка и знак «+» указывается в отдельном знакоместе. Обязательно ли указывать номер телефона - является дискуссионным вопросом. У каждого налогового органа свои «пунктики», но наличие судебной практики об отказах в регистрации из-за отсутствия контактного телефона, заставляет задуматься - стоит ли рисковать. Ведь в регистрационных формах не существует незначительных помарок.

  • Лист «Б»

Лист «Б» состоит из трех страниц и содержит полную информацию о заявителе. Если в разделе 1 Вы проставили цифру «1» - учредитель (участник) - физическое лицо», то заполняйте разделы 5 и 6. Если указана цифра «2» - учредитель (участник) - юридическое лицо, заполняется раздел 2, раздел 3 (если от имени юридического лица - участника выступает управляющая организация), раздел 5, раздел 6. Если в качестве заявителя указан орган, принявший решение о ликвидации - цифра «3», то заполняются разделы с 4 до 6. Если же документы подготовил руководитель ликвидационной комиссии или ликвидатор цифра «4», то заполнению подлежать пункты 5 и 6.

  • ОБЯЗАТЕЛЬНО ЛИ ЗАВЕРЯТЬ ФОРМУ Р15001 У НОТАРИУСА?

Да, нужно, за исключением ситуации, когда уведомление направляют в инспекцию в форме электронного документа.

С 5 мая 2014 года вступили в силу изменения, внесенные в Закона о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые предусматривают, что подпись на уведомлении о ликвидации можно не заверять нотариально, если уведомление подано через информационно-телекоммуникационные сети в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Во всех других случаях нотариальное заверение подписи заявителя обязательно.

Ликвидация юридического лица и заполнение формы Р15001 – это просто, если Ваш помощник – он-лайн сервис «Документовед».

Ликвидация юридического лица - длительная, трудоемкая процедура, в ходе которой важно соблюдать все требования закона и формальности, иначе решение о прекращении деятельности оспорят в суде заинтересованные лица. Главным документом закрытия ООО является форма Р15001, образец заполнения которой мы сегодня рассмотрим.

Заявление о ликвидации ООО по форме Р15001 отражает поэтапно все действия, связанные с закрытием организации и является уведомлением для ФНС о таких действиях:

  • О принятии решения ликвидации юридического лица.
  • Образовании ликвидационной комиссии (далее ЛК) и выборе ее главы. Согласно статье 62 Гражданского Кодекса после утверждения намерений ликвидировать компанию, формируется специальная комиссия и избирается ее глава, устанавливаются период и правила проведения ликвидационных процедур. Начиная с этого момента, главой учреждения и управляющим считают комиссию.
  • Об утверждении промежуточного ликвидационного баланса (далее ПЛБ). На финальном этапе закрытия ООО, после окончания всех , погашения долговых обязательств перед фондами и кредиторами, составляется итоговый балансовый отчет.
  • О принятии решения упразднить намерения ликвидировать предприятие.

Заполнение формуляра для каждого случая имеет свои нюансы.

Правила заполнения формы Р15001

Нормы оформления формуляра регламентируются Приказом ФНС № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012 г., общие требования изложены в Разделе I акта:

  • информацию вносят от руки, используя шариковую ручку с черными чернилами, или с помощью печатной техники (шрифт Courier New, высота 18);
  • заполняют из расчета 1 буква = 1 клетка, пустые клеточки не прочеркивают;
  • документ не должен содержать исправления или помарки;
  • не заполненные листы не подают.

В приложении к Приказу вы найдете образец заполнения формы Р15001. Она состоит из:

  • титульной страницы - отражает информацию о предприятии;
  • листа А для сведений о ЛК;
  • Б для данных о заявителе.

Документ заполняют в соответствии с фактическим значением. Если вы подаете уведомление о принятии решения о прекращении деятельности, о составлении промежуточного баланса или об отмене решения о закрытии ООО, тогда заполняют титульный лист и страницу Б. Если нужно сообщить о ликвидационной комиссии, тогда вносят сведения на все 3 листа: титульный, А и Б.

Оформление титульной страницы

Первый лист формуляра состоит всего из 2-х разделов. В первом указывают , индивидуальный налоговый номер и наименование учреждения, подлежащего ликвидированию, в соответствии с данными, прописанными в выписке из ЕГРЮЛ. Во втором параграфе вам предложат выбрать виды ликвидационных мероприятий:

  • утверждение решения о ликвидации организации;
  • создание ЛК и назначение главы;
  • формирование ПЛБ;
  • отмена решения об упразднении предприятия.

Закон разрешает подавать одно заявление на два действия. Например, одновременно можно уведомить ФНС о решении ликвидировать компанию и о создании комиссии.

Заполнение листа «А»

Эта страница заполняется только в случае формирования ЛК и состоит из 8 разделов:

  1. о ком будут представлены сведения: о главе комиссии или о ликвидаторе;
  2. дата назначения ликвидатора или создания ЛК;
  3. в соответствии с паспортом ФИО ликвидатора или главы комиссии;
  4. информациа об индивидуальном налоговом номере назначенного лица;
  5. личные данные о месте и дате рождения ликвидатора;
  6. информация о документе, удостоверяющем личность: код 21 - паспорт гражданина РФ, 10 - паспорт иностранного гражданина, 12 - вид на жительство;
  7. адрес проживания или места пребывания (прописки);
  8. номер телефона ликвидатора или главы ЛК.

Заполняя 7 параграф, вносите адресные данные согласно КЛАДР, используя только установленные сокращения. Но слова «дом» или «строение», «корпус» и «квартира» сокращать нельзя.

Как заполнить лист «Б»

В соответствии с видом ликвидационного мероприятия определяется заявитель, от типа которого зависит какие разделы нужно заполнить.

Если ликвидатором является управляющая компания, тогда в 3 параграф вносят данные об ИНН, ОГРН, полное наименование в соответствии с регистрационными документами.

5 Раздел содержит информацию о личных данных заявителя не юридического лица: ФИО, данные паспорта, ИНН, место и дата рождения, адрес регистрации, контактный телефон и электронную почту.

В 6 параграфе нужно выбрать способ получения документации, а все остальные подпункты заполняются в присутствии работника нотариальной конторы. 7 Раздел полностью заполняет нотариус.

Не забывайте, что форма Р15001 должна быть нотариально заверена, для этого предоставьте юристу:

  • заполненную форму;
  • выписку из единого госреестра;
  • свидетельство ИНН;
  • Устав организации;
  • Решение учредителей о назначении директора компании.

В зависимости от региона список документов может изменяться, уточняйте перечень у местных нотариусов.

Куда подают уведомление по форме Р15001

Заполненные формуляры подают в:

  • регистрирующие органы для внесения изменений в ЕГРЮЛ;
  • ФНС по месту регистрации для закрытия счетов и расчета задолженности перед бюджетом (если она есть);
  • каждому соучредителю, если это ООО, и если это акционерное общество, то всем акционерам;
  • далее нужно уведомить внебюджетные фонды - ПФР, ФФОМС и ФСС;
  • направить документы и контрагентам.

Всю информацию, касающуюся ликвидации предприятия необходимо разместить в специализированном издании - «Вестник государственной регистрации».

Сроки и нюансы предоставления

На подачу заявления о ликвидации в ФНС законом отведено 3 рабочих дня, начиная с даты принятия решения о закрытии предприятия, указанной на титульной странице формуляра. Документацию предоставляет либо учредитель, либо ликвидатор:

Помните, что форму Р15001 подают дважды. Изначально уведомляют соответствующие органы о принятии решения о ликвидации и создании ЛК, а спустя 14 дней подают форму с промежуточным балансом.

Заключение

Поскольку процесс закрытия предприятия затрагивает интересы большого круга юридических лиц и государственных органов, следует внимательно отнестись к составлению документов. Неукоснительно следуйте букве закона и соблюдайте все требования и нормы. Это поможет избежать отказа в приеме заявления на ликвидацию и возможных судебных разбирательств.

Процесс довольно утомительный и долгий, даже если компания не вела деятельность и сдавала "нулевые" декларации. Причем сложность работы с уведомлением по форме N Р15001 заключается больше не в том, как ее заполнить, а в том, сколько раз и в каком случае подать. Напомним: если в других ситуациях уведомлять регистрирующий орган нужно лишь один раз, например при создании общества или внесении изменений в учредительные документы, то во время ликвидации организации обращаться в налоговую инспекцию с заявлениями придется несколько раз.

Примечание. Форма утверждена Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ "Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств".

Вместе с тем если сравнивать с ранее действовавшими формами, то теперь вместо трех разных форм - N Р15001 (уведомление о принятии решения о ликвидации юридического лица), N Р15002 (уведомление о формировании ликвидационной комиссии юридического лица, назначении ликвидатора (конкурсного управляющего)) и N Р15003 (о составлении промежуточного ликвидационного баланса юридического лица) - при любых действиях процедуры ликвидации (принятие решения о ликвидации, формирование ликвидационной комиссии, составление ликвидационного баланса и пр.) заполняется лишь одна форма N Р15001 "Уведомление о ликвидации юридического лица" . Окончание ликвидации регистрируется новой формой N Р16001 "Заявление о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией".

Примечание. Не действующие в настоящее время формы были утверждены Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 439 "Об утверждении форм и Требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей".

Процедура ликвидации общества

Естественно, нововведения заметно облегчают жизнь бухгалтеров, хотя путаница все же не исключена. Чтобы ее избежать, вспомним пошагово, указав, когда и какое из уведомлений/заявлений следует оформить (на примере ООО).
На первом этапе ставится вопрос о ликвидации. Для этого проводится общее собрание участников/учредителей, на котором рассматриваются вопросы о ликвидации и назначении ликвидатора или ликвидационной комиссии. По итогам собрания принимается решение, о котором придется уведомить четыре разных инстанции:

  • регистрационный орган, куда в течение трех дней с момента принятия решения о ликвидации подается уведомление по форме N Р15001;
  • территориальную налоговую инспекцию, куда также в течение трех дней направляется сообщение о принятом решении о ликвидации (по форме N С-09-4);

Примечание. Форма утверждена Приказом ФНС России от 09.06.2011 N ММВ-7-6/362@ "Об утверждении форм и форматов сообщений, предусмотренных пунктами 2 и 3 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации, а также Порядка заполнения форм сообщений и Порядка представления сообщений в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи".

  • Пенсионный фонд России и Фонд социального страхования РФ в течение 10 дней с момента принятия решения о ликвидации. Рекомендуемая форма уведомления для ФСС РФ сообщена Письмом ФСС РФ от 28.12.2009 N 02-10/05-13656 (уведомление плательщика страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством об открытии (закрытии) банковского счета). Рекомендуемую форму ПФР можно найти на официальном сайте ведомства на странице www.pfrf.ru, если вбить в поисковую строку фразу "сообщение о закрытии счета в банке" (сообщение об открытии (закрытии) счета плательщика страховых взносов для представления в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации).

Напомним, ликвидационная комиссия должна состоять минимум из двух человек, один из которых будет являться ее руководителем/председателем, второй - членом. Например, генеральный директор и один из сотрудников компании или участник общества.
На втором этапе следует опубликовать информацию о ликвидации в СМИ (журнал "Вестник государственной регистрации"). Затем выявить кредиторов организации и уведомить их в письменном виде (не забудьте о подтверждении получения соответствующего уведомления законным представителем кредитора).
Кредиторам дается два месяца после публикации информации в СМИ на заявление своих требований к ликвидируемому лицу. В этот же срок в своей территориальной налоговой инспекции следует провести сверку расчетов с бюджетом, а также проверить, все ли декларации и отчеты были сданы. Кроме того, имейте в виду, что налоговики в этот период могут провести выездную налоговую проверку ликвидируемой компании.
После этого можно приступать к третьему этапу , который также потребует уведомления регистрирующего органа. Ликвидационная комиссия составляет промежуточный ликвидационный баланс (отражает сведения об имуществе общества, требования, заявленные кредиторами, и результаты рассмотрения). Его следует утвердить на общем собрании участников, приняв соответствующее решение. В регистрирующий орган в этом случае подаются уведомление по форме N Р15001, промежуточный ликвидационный баланс, решение об утверждении промежуточного ликвидационного баланса, а также подтверждение публикации в "Вестнике" (это могут быть как копия самого листа с заметкой о ликвидации, так и бланк-заявка о публикации и пр.).
На четвертом этапе ликвидационная комиссия окончательно удовлетворяет требования кредиторов, проводит инвентаризацию и подготавливает ликвидационный баланс. Он утверждается участниками/учредителями общества, о чем выносится соответствующее решение. В регистрирующий орган готовится заявление по форме N Р16001. Вместе с ним сдаются ликвидационный баланс, решение о его утверждении и квитанция об уплате госпошлины.
Как видите, обращаться в налоговую инспекцию, которая ответственна за регистрацию юридических лиц, придется минимум три раза. И это не считая форс-мажорных ситуаций, когда необходимо, например, поменять руководителя ликвидационной комиссии или утверждено решение об отмене ранее принятого решения о ликвидации юридического лица. Кстати, это еще одно новшество форм для регистрации. Как видите, теперь предусмотрена отмена ранее начатой процедуры ликвидации общества.

Общие требования к оформлению заявления

Теперь перейдем к самим формам. Требования к их заполнению отличаются от ранее действовавших (разд. I Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, утвержденных Приказом ФНС России N ММВ-7-6/25@, далее - Требования к оформлению документов). Поскольку мы уже неоднократно их упоминали, выделим лишь наиболее значимые:

  • при заполнении форм следует использовать черные чернила (и при заполнении вручную, и при печати документа с принтера);
  • писать необходимо только заглавными (прописными) буквами, каждая из которых, а также кавычки, тире, дефисы и цифры ставятся в отдельную ячейку;
  • прочерки и нули не указываются, исправления и дописки запрещены;
  • переносы не ставятся, не уместившееся слово нужно продолжить писать на следующей строке, если оно закончилось в последней ячейке первой строки, следующая строчка начинается с пустой ячейки (пробел между словами);
  • незаполненные листы не распечатываются, их нет нужды прикладывать к уведомлению;
  • двусторонняя печать заполненных форм запрещена.

Заполняем уведомление по форме N Р15001

Правила заполнения уведомления по форме N Р15001 содержатся в разд. IX Требований к оформлению документов. Как уже было отмечено, оно оформляется в случае принятия решения о ликвидации юридического лица его участником (участниками) либо органом юридического лица, уполномоченным на то учредительными документами.

Первая страница

Раздел 1 "Сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц" заполняется в соответствии со сведениями, которые указаны в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). В п. п. 1.1 и 1.2 указываются основной государственный регистрационный номер (ОГРН) и индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН). Затем следует полное наименование компании на русском языке. Организационно-правовую форму и наименование организации писать нужно полностью, их также следует брать из выписки из ЕГРЮЛ (например, "ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ БАБА-ЯГА СТАЛА ДОБРОЙ - 2014").
В разд. 2 "Уведомление представлено в связи с" нужно поставить "галочку" (знак "V") в соответствующих пунктах, в связи с которыми подается заполненная форма:

  • если принято решение о ликвидации юридического лица, то п. 2.1;
  • если сформирована ликвидационная комиссия, назначен ликвидатор, то п. 2.2;
  • если составлен промежуточный ликвидационный баланс, то п. 2.3;
  • если принято решение об отмене ранее принятого решения о ликвидации юридического лица, то п. 2.4.

Причем одновременно можно заполнить сразу несколько пунктов. Например, поставить регистрационный орган в известность о начале ликвидации (п. 2.1) и формировании ликвидационной комиссии (п. 2.2).
Если вы уведомляете о принятии решения о ликвидации (п. 2.1), то следует также указать дату, когда было принято такое решение. Если вы планируете известить налоговые органы о том, что передумали ликвидировать юридическое лицо, то к уведомлению необходимо приложить само решение об отмене решения о ликвидации юридического лица.
Раздел "Для служебных отметок регистрирующего органа" на странице 001 не заполняется (как и в заявлении по форме N Р16001). Листов у уведомления немного - лист А (две страницы) и лист Б (три страницы). Первая страница и лист Б на заявителя заполняются, когда в заявлении отмечены п. п. 2.1 (решение о ликвидации), 2.3 (промежуточный ликвидационный баланс), 2.4 (решение об отмене решения о ликвидации). Первую страницу, листы А и Б следует оформить, если возникла необходимость уведомить налоговиков о назначении ликвидационной комиссии (п. 2.2).

Лист А "Сведения о формировании ликвидационной комиссии/назначении ликвидатора"

Как было отмечено выше, этот лист заполняется, только если вы ставите в известность регистрирующий орган о формировании ликвидационной комиссии, назначении ликвидатора. В разд. 1 "Сведения представлены в отношении" в поле, состоящем из одного знако-места, проставляется "1", если назначена ликвидационная комиссия, и "2", если ликвидатор.
В разд. 2 указывается дата формирования ликвидационной комиссии или назначения ликвидатора. Не забудьте к заявлению приложить решение о назначении комиссии. Обратите внимание, что разд. 3 - 7 листа следует заполнить только в отношении руководителя ликвидационной комиссии либо ликвидатора. Соответственно, как мы упоминали раньше, если будет принято решение о смене председателя комиссии, то в налоговый орган придется подать еще одно уведомление о его смене; если же поменяется член комиссии, то извещать налоговиков не нужно.
В разд. 3 на русском языке указываются фамилия, имя и отчество (при наличии) руководителя ликвидационной комиссии или ликвидатора. Если у него есть идентификационный номер налогоплательщика, то следует его указать в разд. 4. Причем неуказание ИНН при его наличии является основанием для отказа в регистрации.
Дата и место рождения ликвидатора (разд. 5) прописываются в соответствии с паспортом. В разд. 6 "Данные документа, удостоверяющего личность" сначала указывается код документа (паспорт российского гражданина - "21", вид на жительство в Российской Федерации - "12", паспорт иностранца - "10" и пр.). Ниже - серия и номер, кстати, вносить их нужно именно так, как указано в документе (с пробелами между цифрами или без них).

Примечание. Список кодов для разных документов, удостоверяющих личность, содержится в Приложении N 3 к Требованиям к оформлению документов.

Аналогичные правила действуют в отношении п. 6.4 "Кем выдан". Предположим, в паспорте сокращенно написано: "П/С N 1 ОВД", значит, указать его следует именно так, в сокращенном виде. Если же полностью: "ПАСПОРТНЫМ СТОЛОМ N 1 ОРГАНОВ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ", то как раз таким образом и нужно заполнить соответствующую графу в уведомлении. И не забывайте о правиле заполнения форм заглавными буквами.
Раздел 7 "Адрес места жительства" на странице 2 листа А рекомендуется заполнять в соответствии с Классификатором адресов России (КЛАДР). Указать следует индекс и код субъекта федерации (Подробнее см. Приложение N 1 к Требованиям к оформлению документов). Далее заполняются пункты "Район", "Город", "Населенный пункт". Если адрес ликвидатора в Москве (код 77) или Санкт-Петербурге (код 78), то перечисленные пункты оставляйте незаполненными. При их заполнении (район, город, населенный пункт), а также данных об улице, проспекте, переулке следует использовать сокращения (Список сокращений содержится в Приложении N 2 к Требованиям к оформлению документов).

Примечание. КЛАДР введен в действие с 01.12.2005 Приказом ФНС России от 17.11.2005 N САЭ-3-13/594@.

После того как вы укажете тип адресного объекта (город, село, деревня, улица и пр.), в следующей графе пишется их фактическое наименование. Для дома, корпуса и квартиры сокращения применять не нужно. По аналогии с указанными выше правилами сначала следует написать тип объекта, скажем, дом это или владение, и только потом его номер.
В разд. 8 "Контактный телефон" ставится номер телефона, по которому может осуществляться связь с руководителем ликвидационной комиссии или ликвидатором. Правила заполнения просты - без пробелов и с кодом в скобках. Каждая цифра и знак ставятся в отдельной ячейке. Если это городской телефон, то указывается: 8(ХХХ)ХХХХХХХ, если мобильный, то: +7(ХХХ)ХХХХХХХ.

Лист Б "Сведения о заявителе"

Как мы уже указывали, лист Б заполняется в любом случае при подаче уведомления по форме N Р15001. В разд. 1 "Заявителем является" проставляется цифра:

  • "1" - для учредителя (участника) - физического лица;
  • "2" - для учредителя (участника) - юридического лица;
  • "3" - для органа, принявшего решение о ликвидации;
  • "4" - для руководителя ликвидационной комиссии.

Давайте определимся, в каких случаях и кто из перечисленных выше лиц может выступать заявителем.
Практика, к сожалению, разрозненная. Одни считают, что как только была назначена ликвидационная комиссия и данные о ней переданы в регистрирующий орган, к ней переходят все полномочия по управлению делами юридического лица. В этом случае при подаче уведомления/уведомлений о принятии решения о ликвидации и назначении ликвидационной комиссии заявителем выступает один из учредителей. В оставшихся же случаях - ликвидационная комиссия или ликвидатор. Другие, напротив, считают, что поскольку промежуточный и ликвидационный балансы утверждаются решениями участников, то они и должны уведомлять об этом органы. Если вы сомневаетесь и боитесь получить отказ, уточните в налоговом органе, кто именно должен быть заявителем в вашем случае.
Остальные разделы следует заполнять в зависимости от того, кто выступает заявителем. Если проставлено значение "1" (учредитель (участник) - физическое лицо), заполняются разд. 5 "Сведения о заявителе" и 6. Если проставлено значение "2" (учредитель (участник) - организация), заполняется разд. 2 "Сведения о юридическом лице - учредителе (участнике), принявшем решение о ликвидации", разд. 3 "Сведения об управляющей организации юридического лица - участника" (если от имени юридического лица - участника выступает управляющая организация), разд. 5 "Сведения о заявителе", разд. 6. Если проставлено значение "3", заполняются разд. 4 - 6. Если проставлено значение "4", заполняется разд. 6.
В разд. 2 "Сведения о юридическом лице - учредителе (участнике), принявшем решение о ликвидации" и разд. 3 "Сведения об управляющей организации юридического лица - участника" указываются данные в соответствии с теми, которые содержатся в ЕГРЮЛ. В разд. 4 "Наименование органа, принявшего решение" пишите орган юридического лица, уполномоченный общим собранием учредителей/участников, который принял решение о его ликвидации. В разд. 5 "Сведения о заявителе" вносится информация по аналогии с указанными выше правилами для председателя ликвидационной комиссии. Раздел 6 на странице 3 заполняется от руки в присутствии нотариуса. Ниже укажите, как вы планируете получить документ, подтверждающий факт внесения записи в ЕГРЮЛ, или решение об отказе в государственной регистрации (документ нужно прислать лично заявителю, лицу, действующему на основании доверенности, или по почте). Раздел 7 заполняет нотариус, указывая свой статус и ИНН.

Заполняем заявление по форме N Р16001

Это заявление подается на финальной стадии процедуры ликвидации, когда она окончена, составлен ликвидационный баланс, а все расчеты с кредиторами завершены. Правила заполнения заявления по форме N Р16001 содержатся в разд. X Требований к оформлению документов. Это наиболее простая форма, состоящая из первой страницы и листа А на заявителя (четыре страницы). Их все нужно заполнить.
На первой странице вносятся данные о ликвидированной организации, которые содержатся в ЕГРЮЛ. В разд. 2 следует указать дату публикации сообщения о принятом решении о ликвидации в органе печати, в котором публикуются данные о государственной регистрации юридических лиц.
Выбор заявителя невелик - ликвидационная комиссия или ликвидатор. Сведения о нем заполняются по правилам, аналогичным указанным выше для уведомления по форме N Р15001. Последняя страница листа А заполняется от руки черными чернилами и исключительно в присутствии нотариуса.

Заполнение формы Р15001 аналогично заполнению уведомления о начале ликвидации и назначении ликвидационной комиссии или ликвидатора, но есть небольшие нюансы.

  • Титульный лист

Титульный лист содержит два раздела. В первый раздел вносятся основные сведения о юридическом лице: ОГРН (пункт 1.1), ИНН (пункт 1.2), полное наименование организации (пункт 1.3).

Во втором разделе потребуется поставить галочку необходимо напротив определенного пункта, который соответствует причине, по которой предоставляется данное уведомление. В данном случае не ставим галочки в пунктах 2.1 и 2.2, зато ставим гаочкув пункте 2.3.

Следующие листы заполняются аналогично уведомлению о назначении ликвидационной комиссии или ликвидатора.

  • Лист «А»

Лист «А» состоит из двух страниц предназначен для того, чтобы указать состав сформированной ликвидационной комиссии или обозначить человека, который занимается закрытием компании (ликвидатора).

В разделе 1 следует поставить одну цифру в зависимости от того, кто непосредственно занимается процессом ликвидации фирмы. Если комиссия, то впишите цифру «1», а если назначен один человек, то цифру «2».

Во разделе 2 Вы указываете дату назначения ликвидационной комиссия или ликвидатора. Полное ФИО председателя ликвидационной комиссии или ликвидатора пишется в разделе 3, его ИНН - в разделе 4. Указывать его требуется в обязательном порядке, иначе ФНС может выдать отказ в регистрации Вашего уведомления о ликвидации.

В разделе 5 напишите дату и место рождения ликвидатора (председателя ликвидационной комиссии), в разделе 6 - его паспортные данные. В разделе 7 указывается адрес места жительства председателя ликвидационной комиссии или ликвидатора в соответствие с данным в КЛАДРе.

В разделе 8 напишите контактный телефон, по которому можно связаться с председателем ликвидационной комиссии или ликвидатором. При заполнении показателя «контактный телефон» номер телефона указывается без пробелов и прочерков. Номер стационарного телефона указывается с междугородным телефонным кодом. Каждая скобка и знак «+» указывается в отдельном знакоместе. Обязательно ли указывать номер телефона - является дискуссионным вопросом. У каждого налогового органа свои «пунктики», но наличие судебной практики об отказах в регистрации из-за отсутствия контактного телефона, заставляет задуматься - стоит ли рисковать. Ведь в регистрационных формах не существует незначительных помарок.

  • Лист «Б»

Лист «Б» состоит из трех страниц и содержит полную информацию о заявителе. Если в разделе 1 Вы проставили цифру «1» - учредитель (участник) - физическое лицо», то заполняйте разделы 5 и 6. Если указана цифра «2» - учредитель (участник) - юридическое лицо, заполняется раздел 2, раздел 3 (если от имени юридического лица - участника выступает управляющая организация), раздел 5, раздел 6. Если в качестве заявителя указан орган, принявший решение о ликвидации - цифра «3», то заполняются разделы с 4 до 6. Если же документы подготовил председатель ликвидационной комиссии или ликвидатор цифра «4», то заполнению подлежать пункты 5 и 6.

Согласно приказу ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@ (в ред. (ред. от 25.05.2016г.), в случае представления заявления ликвидатором (код заявителя 4), заполняется только раздел 6. Но несмотря на это, «Документовед» советует Вам заполнить и раздел 5 - «Сведения о заявителе».

  • ОБЯЗАТЕЛЬНО ЛИ ЗАВЕРЯТЬ ФОРМУ Р15001 У НОТАРИУСА?

Да, нужно, за исключением ситуации, когда уведомление направляют в инспекцию в форме электронного документа.

С 5 мая 2014 года вступили в силу изменения, внесенные в Закона о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые предусматривают, что подпись на уведомлении о ликвидации можно не заверять нотариально, если уведомление подано через информационно-телекоммуникационные сети в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Во всех других случаях нотариальное заверение подписи заявителя обязательно.