Как рассчитать совмещение на время отпуска. Как рассчитать размер доплаты за совмещение должностей на время отпуска

В отдельных случаях в организациях один сотрудник выполняет работу сразу по двум профессиям, если, например, основной работник числится как отсутствующий. Поэтому выполняющему двойные функции работнику полагается соответствующая доплата. И данное условие распространяется и на порядок расчета отпускных выплат. Как именно рассчитывается премия и оклад при совмещении должностей на практике, будет рассказано далее.

Расчет доплаты за совмещение должностей на время отпуска

О том, как рассчитать размер доплаты при временном совмещении – указано в методических рекомендациях для корпоративных руководителей за номером 254-ФЗ. В соответствии с этими рекомендациями оплата должна производиться пропорционально исполняемым обязанностям. Если совмещение двух должностей проходит в полной мере, следовательно, работнику следует начислять сразу два оклада. По второй (не основной) специальности выплачивается только окладная часть, без начисления премиальных выплат.

Что касается доплаты на время отпуска, то если работнику выплачивается сразу два оклада, значит, размер отпускных должен рассчитываться из обеих сумм по отдельности. В первую очередь работнику выдается сумма за основную должность (из расчета 28 возможных дней для отдыха, а после этого рассчитывается и дополнительная должность. При этом одновременное использование отдыха по двум должностям не должно превышать фиксированных 28 дней (ст. 80-я ТК РФ). Но доплата за замещение в каждом случае будет обязательна.

Максимальный размер доплаты за совмещение должностей на время отпуска

Фиксированный размер изначально устанавливается соглашением между сторонами. Должный порядок указывает на то, что за выполнение работником функций временно отсутствующего субъекта должно оплачиваться согласно объему выполняемых обязанностей. Круг обязанностей обычно устанавливается руководителем. Условный руководитель избирательно отмечает несколько функций из должностной инструкции отсутствующего звена, которые и будут основными при расчете премии на время отдыха. Соответственно, если работник фактически выполняет положения должностной инструкции другого сотрудника полностью, то на время отпуска ему будет начисляться второй оклад (размер оклада, отсутствующего по болезни рабочего).

Обязательна ли доплата за совмещение должностей?

Императивной обязанности на руководителей в этих случаях не возлагается. Но работник имеет полное право отказаться от совмещения, если на это время он не будет получать соответствующее вознаграждение, которое рассчитывается из уровня зарплаты отсутствующего. Принуждать к совмещению бесплатно работодатели не имеют права, и за это они могут быть подвергнуты серьезным санкциям. Поэтому обязательный порядок указывает на выплату премии на время отпуска, либо на доплату, соответствующую предусмотренному окладу на замещаемой должности.

Доплата за совмещение должностей на время отпуска по ТК РФ

Данное положение отмечено в ст. 81-ой действующего ТК РФ. Согласно этой диспозиции, если работник берет на себя дополнительные обязанности, то при расчете выплат по отпуску, руководитель должен будет произвести перерасчет премии в сторону увеличения. Как уже отмечалось, количество дней отпуска здесь остается прежним – отработка за отсутствующего влияет только на размер премии, и никак не касается сроков отдыха. Допускается на локальном уровне уточнять все детали в дополнительном соглашении (п. 14 указанных рекомендаций).

Образец приказа на доплату

После заключения соглашения руководитель должен издать соответствующий приказ, содержание какого на практике согласовывается с главным бухгалтером.

Размер доплаты на все время формального отпуска рассчитывается из следующих элементов:

объем исполняемых при совмещении обязанностей;
окладная часть отсутствующего (ушедшего) работника;
положения заключенного дополнительного соглашения.

После согласования данный приказ фиксируется в папке внутренних приказов и заносится в табель. В балансе организации делается формальная пометка, показывающая на расход средств по условному приказу, которые должны быть оплачены условному работнику на все время отпуска. Образец такого приказа выдается также и самому сотруднику. Посмотреть его примерное содержание можно ниже.

500 стоимость
вопроса

вопрос решён

Свернуть

Ответы юристов (7)

получен
гонорар 20%

Адвокат, г. Оренбург

ст. 60.2 ТК
С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).
Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.
Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Согласно ст. 151 Трудового кодекса РФ при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.
Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

Статьей 133 ТК РФ установлено, что месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже МРОТ. При этом месячная заработная плата включает в себя должностной оклад, а также выплаты стимулирующего и компенсационного характера.
Таким образом, размер должностного оклада как составляющая части заработной платы может быть меньше установленного МРОТ.

Обычно, на практике, я сталкиваюсь с тем, что в подобных ситуациях платят оклад по основной должности и 50% от зарплаты по 2й должности.

Вам необходимо написать заявление с примерным текстом" Я, ФИО, в силу ст. 151, 60.2 ТК РФ имею право на оплату исполняемых мною трудовых функций. В силу того, что мною осуществляются не только обязанности заправщика, но и кассира, прошу Вас выплатить мне установленную законом надбавку к заработной плате за совмещение. Число, подпись" На имя работодателя.

Ответ юриста был полезен? + 0 - 0

Свернуть

получен
гонорар 50%

Юрист, г. Санкт-Петербург

10,0 рейтинг
эксперт

Добрый день.

В Вашем случае нужно знать есть ли у вас на предприятии должностная инструкция заправщика (оператора), и что в ней предусмотрено.

В настоящее время на многих заправках есть должность кассира-заправщика, или оператора.

Уточните у вас есть какая-либо инструкция по вашей работе и Вы всегда выполняли такую работу (с момента перевода?).

Ответ юриста был полезен? + 0 - 0

Свернуть

Юрист

Здравствуйте! Надо смотреть по должностным обязанностям. Если функции прибавились, то подписание соглашения о совмещении, приказ и естественно доплата.

С уважением Татьяна Юрьевна

Ответ юриста был полезен? + 0 - 0

Свернуть

получен
гонорар 50%

Юрист, г. Санкт-Петербург

10,0 рейтинг
эксперт

Если из вашего договора и из должностной инструкции не следует, что Вы еще будете осуществлять функции кассира, то думаю нужно отталкиваться от "Общих положений Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих народного хозяйства СССР" утверждены Постановлением Минтруда РФ от 12.05.1992 N 15а. Согласно параграфам - 242-246 на оператора заправочных станций не возлагаются дополнительно функции кассира (там четко указано что должен знать и делать оператор в зависимости от разряда), а следовательно, требование от Вас дополнительных функций, не связанных с вашей должностью работодатель не вправе.

Если Вы хотите чтобы Вам производили доплату за работу, не обусловленную трудовым договором, необходимо письменно обратиться к работодателю, изложив все свои доводы, со ссылками на приведенные выше нормы права.

Но, боюсь, что такая активность может послужить основанием для возникновения у работодателя желания расстаться с Вами.

В помощь Вам практику прикрепляю, думаю Вам будет интересно ее почитать, хотя там и другие должности, но вопрос как раз по совмещению должностей.

совмещение.doc

Ответ юриста был полезен? + 0 - 0

Свернуть

Дружкин Максим

Юрист, г. Москва

1103 ответа
248 отзывов

Добрый день!

В рассматриваемой ситуации Вы работаете у одного и того же работодателя, фактически выполняя трудовые функции по основному месту работы и по совместительству (кассиром).

Соответствующую заработную плату (оплату труда) согласно ст. 56 ТК РФ Вы вправе получать согласно заключенным трудовым договором (основному и внутреннему (совместительству).

Конкретный размер тарифной ставки или должностного оклада указывается непосредственно в трудовом договоре. Что касается доплат, надбавок и поощрительных выплат, полагающихся работнику, то они могут быть прямо указаны в трудовом договоре либо в нем может быть сделана отсылка к соответствующему локальному нормативному акту или коллективному договору, предусматривающим основания и условия их выплаты.

Согласно ст. 285 Кодекса оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором.

В связи с этим в трудовом договоре с конкретным работником, работающим по совместительству, могут быть определены иные условия оплаты (например, в полном объеме).

Вместе с тем при определении условий оплаты труда совместителям целесообразно учитывать нормы ст. 132 Кодекса. (Письмо Роструда от 19.03.2012 N 395-6-1), согласно которой заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается.

При этом запрещается какая бы то ни было дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда.

В связи с этим работодатель обязан был заключить с Вами трудовой договор, предусматривающий выполнение трудовой функции по совместительству, либо заключить дополнительное соглашение к основному договору, издать приказ о совместительстве с установлением соответствующей доплаты, ознакомив Вас об этом в 3-дневный срок. Таким образом, отсутствие заключенного с Вами договора, надлежащего оформления совместительства является нарушением ТК РФ, в связи с чем такие действия работодателя Вы вправе обжаловать в трудовую инспекцию или в суд.

Ответ юриста был полезен? + 0 - 0

Свернуть

получен
гонорар 30%

Юрист

8,8 рейтинг
эксперт

здравствуйте

у вас должен быть трудовой договор и (или) должностные инструкции, в силу которых вы обязаны выполнять только ту работу, те обязанности, которые соответствуют вашей должности, понятно что работа заправщика и кассира не должна быть совмещена, если вы об этом не договорились с работодателем и не прописали это в договоре. Но из ваших слов понятно что эксплуатируют вас, заставляют выполнять не свойственные вам функции.

если есть аппарат кассовый, то должен и быть кассир

Вариантов несколько:

законом разрешено совмещение, поэтому вас могут устроить на ставку или 1/2 кассиром, внести такую штатную единицу в штатное расписание, работодатель не только может,но и обязан, вы можете предложить работодателю такой вариант

можно отказаться от дополнительных функций, которые не свойственны вашей должности, при этом работодатель все равно вам будет платить ту же з/плату, вот как отреагирует ваш руководитель

можно согласиться и продолжать работать так как и работали, но просить добавить вам оклад (это неправильно с точки зрения права) но у нас много что неправильно в отношениях с работодателями

можно написать жалобу в трудовую инспекцию , если работодатель, будет чинить вам неприятности, в том случае, если вы откажетесь от дополнительной работы

если работа вам нравится, то только мирные действия и убеждения работодателя, но грамотные убеждения со ссылкой га Трудовой кодекса РФ - принудительный труд запрещен, дополнительная работа должна оплачиваться!

10 Января 2013, 09:31

При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 настоящего Кодекса).

Это сомнения не вызывает.

Вопрос состоит в том, является ли это совместительством и как Вам это доказать работодателю,

В соответствии со ст.57 ТК РФ,

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы )

То есть, если Вы обратились к своему ТД и не увидели там описания той работы, которая Вам дополнительно поручается, смело можете идти к работодателю и просить доплаты. И Вас не должно интересовать. что у работодателя нет такой ставки. Нет ставки - пусть вводит ставку.

другой вопрос что у Вас не может быть трудового договора в принципе (такое бывает сплошь и рядом). Тут уже немного сложней, Вам придется просить работодателя заключить с Вами ТД, а потом уже действовать как указано выше.

Конечно, после определенного нажима на работодателя, он начнет к Вам относиться немного мягко говоря предвзято. Так что конечно, как было сказано выше, Вам надо решать такие вопросы мирно, если хотите продолжать работать.

Ответ юриста был полезен? + 0 - 0

Доплата за совмещение должностей

Любой труд должен быть оплачен, в том числе дополнительный. Возложение на работника дополнительных обязанностей всегда сопровождается установлением дополнительного вознаграждения. Рассмотрим в этой статье такое понятие, как «доплата за совмещение должностей».

Совмещение профессий/должностей

Совмещение представляет собой выполнение работником по поручению руководства дополнительной работы в течение рабочего дня. При этом от основной работы он не освобождается.

Дополнительный объем работ может выполняться:

в целях замещения отсутствующего работника;
по той же профессии или по другой;
путем расширения зоны обслуживания или увеличения объема работ.

Совмещение предполагает дополнительные обязанности работника. Как оформить их вменение работнику, раскрывает ст. 60.2 ТК РФ .

Рассмотрим основные правила, которые нужно обязательно соблюсти для того, чтобы совмещение было законным.

Во-первых, возложение дополнительных обязанностей без согласия работника не допускается. Работник должен быть уведомлен о предстоящих изменениях условий его труда за месяц до соответствующих событий. Возможность увеличения должностных обязанностей работника или объема выполняемой им работы может быть предусмотрена трудовым договором (например, указанием на обязанность работника выполнять поручения работодателя). Однако получение согласия работника, например, на расширение зоны обслуживания все равно необходимо.

Во-вторых, отвечая на вопрос, как вменить работнику дополнительные обязанности по ТК РФ, рекомендуем заключить с работником доп. соглашение к трудовому договору, которым должны быть предусмотрены:

вид дополнительной работы;
объем работ;
срок выполнения работ;
размер доплаты и др. условия.

В-третьих, работодатель должен вынести приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника, с которым последний должен быть ознакомлен под роспись. В случае, если работник не согласен с приказом, доп. обязанности возлагаются на другого работника.

В-четвертых, работнику предоставлено право отказаться от выполнения дополнительного объема работ до истечения установленного срока. В этом случае он должен уведомить работодателя о своем решении не менее чем за три рабочих дня до прекращения выполнения доп. обязанностей.

Трудовой кодекс о совмещении должностей: оплата

ТК РФ () устанавливает, что работнику, на которого возлагаются дополнительные обязанности без освобождения от основной работы, должна быть произведена доплата, которая устанавливается по соглашению сторон.

Как правило, доплата за совмещение профессий устанавливается доп. соглашением о возложении дополнительных обязанностей. Ее размер должен устраивать работника. В противном случае в отсутствие согласия работника с предлагаемыми условиями оплаты совмещение не может считаться законным.

Совмещение отличается от другого института трудового законодательства - совместительства тем, что работник не ограничен по времени выполнения дополнительной работы. Если при совместительстве продолжительность работы не может превышать 4 часа, то при совмещении время выполнения работ не отслеживается. Главное - чтобы работник успевал выполнять за предусмотренное трудовым договором время обязанности и по основной работе, и по дополнительной.

В связи с этим не существует ограничений и по размеру оплаты труда работников, оформленной доплатой за совмещение. Нет правила, по которому доплата не может превышать половину оклада или должна рассчитываться исходя из отработанного времени.

объема;
сложности;
сроков выполнения;
нагрузки на работника с учетом основной работы и др.

Рассматриваемая надбавка за совмещение учитывается в целях начисления НДФЛ, уплаты страховых взносов работодателем, при расчете среднего заработка для начисления пособий по нетрудоспособности, отпускных, страховых выплат и т.д.

Как правило, размер доплаты доводится до сведения работника на этапе уведомления о совмещении. Для того чтобы дать согласие на увеличение нагрузки, работник должен оценить, насколько соответствует предлагаемая работодателем оплата ожидаемым трудозатратам. В доп. соглашении к трудовому договору, которое подписывает работник, должна быть указана надбавка, которая его устраивает. Если работодатель обещает большие выплаты, а в официальных документах устанавливает другие цифры, работник, подписавший эти документы, не сможет потребовать от работодателя выплаты обещанных им сумм. При этом дополнительные обязанности, предусмотренные доп. соглашением, должны работником выполняться.

Последний этап оформления совмещения, на котором работник должен подтвердить свое согласие с возложением на него дополнительных обязанностей и размером дополнительного вознаграждения за совмещение, — это вынесение работодателем приказа о совмещении, в котором указываются:

основание вынесения приказа (например, «в связи с ежегодным основным оплачиваемым отпуском работника»);
срок выполнения дополнительных обязанностей;
размер доплаты за совмещение;
поручение бухгалтерии осуществлять начисление заработной платы работнику с учетом положений приказа.

Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись. Если работник не согласен с приказом и отказывается его подписать, на него не могут быть возложены дополнительные обязанности. В таком случае дополнительная работа может быть поручена другому работнику.

В период, указанный в приказе, работник за выполнение дополнительных обязанностей будет получать соответствующую доплату.

В законодательстве предусмотрена возможность привлечь сотрудника:

к совмещению профессий (должностей);
к исполнению обязанностей временно отсутствующего сотрудника.

Отличие между двумя этими понятиями состоит в том, что совмещение профессий (должностей) устанавливается, когда соответствующая штатная единица в организации по каким-то причинам не заполнена.

Временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника (временное замещение) предполагает, что отсутствующий сотрудник числится в организации, но не выполняет свои трудовые обязанности по болезни, находится в отпуске и т. п.

В отличие от совмещения профессий (должностей) в рамках временного замещения можно поручить сотруднику выполнять работу как по его основной профессии (должности), так и по другой должности или профессии.

Доплата за совмещение

За совмещение профессий (должностей) доплаты к зарплате сотрудника в коллективном договоре или другом локальном документе (ст. 149 и 8 ТК РФ). Размер этих доплат может быть любым (ст. 151 ТК РФ).

Доплаты к заработку сотрудника, привлеченного ко временному замещению, нужно установить, если на период временного замещения он не освобождается от своей основной работы (ст. 151 ТК РФ).

Доплаты установите в коллективном договоре или другом локальном документе (ст. 149 и 8 ТК РФ). Оформляется временное замещение аналогично совмещению профессий (должностей) (ст. 60.2 ТК РФ).

Ситуация: нужно ли установить доплату сотруднику, который выполнял обязанности другого сотрудника, пока тот был в отпуске (болел)

Ответ на этот зависит от того, предусмотрено ли в должностной инструкции сотрудника (трудовом договоре с ним) выполнение обязанностей отсутствующего сотрудника.

Если такое условие в должностной инструкции сотрудника (трудовом договоре) есть - это его обычные должностные обязанности. Никакой доплаты за их выполнение ему начислять не нужно. Такой вывод следует из статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Если же сотрудника привлекают к выполнению дополнительных обязанностей отдельным приказом положения статьи 60.2 Трудового кодекса РФ на такие случаи распространяются. Сотрудник должен быть согласен с временным возложением на него обязанностей другого сотрудника. За выполнение дополнительной работы ему должны начислить доплату. Размер такой доплаты определяется по соглашению администрации организации и сотрудника.

Такой порядок предусмотрен в статьях 151 и 60.2 Трудового кодекса РФ.

Ситуация: нужно ли компенсировать разницу в окладах бухгалтерам, исполняющим обязанности главного бухгалтера организации во время его отсутствия

Ответ на этот вопрос зависит от того, предусмотрено ли в должностной инструкции бухгалтера (трудовом договоре с ним) выполнение обязанностей главного бухгалтера на время его отсутствия на работе.

Если такое условие в должностной инструкции сотрудника (трудовом договоре) есть - это его обычные должностные обязанности. Никакой доплаты к окладу за их выполнение ему начислять не нужно. Такой вывод следует из статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Если же сотрудника привлекают к выполнению обязанностей главного бухгалтера отдельным приказом руководителя, положения статьи 60.2 Трудового кодекса РФ на такие случаи распространяются. Сотрудник должен быть согласен с совмещением (временным исполнением обязанностей главного бухгалтера). За выполнение дополнительной работы ему должны начислить доплату.

Размер такой доплаты не обязательно будет равен разнице в окладах. Этот вопрос решается по соглашению администрации организации и сотрудника. Такой порядок предусмотрен в статьях 151 и 60.2 Трудового кодекса РФ.

Ситуация: как установить размер доплаты за совмещение профессий (должностей) внутреннему совместителю

Ответ на этот вопрос зависит от того, на каких условиях сотрудник совмещает должности.

Если сотрудник исполняет обязанности временно отсутствующего сотрудника без освобождения от своей основной работы, сумму доплаты установите в трудовом договоре с учетом содержания и объемов работы (ст. 149, 57 ТК РФ). Размер этих доплат может быть любым (ст. 151 ТК РФ).

Если сотрудник переводится на должность отсутствующего сотрудника и его согласия при этом не требуется, его труд оплатите по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).

Сотрудник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении. Если сотрудник хочет досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, он должен письменно предупредить об этом администрацию организации за три рабочих дня. При прекращении совмещения (временного замещения) по инициативе организации об этом также нужно предупредить сотрудника за три рабочих дня. Уведомление о прекращении работы составьте в произвольной форме (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).

Бухучет выплаты

Доплаты за совмещение профессий или должностей (за временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника) выплачивайте вместе с основной зарплатой.

Начисление доплат в бухучете отразите так:

ДЕБЕТ 20 (25, 26, 44 …) КРЕДИТ 70

Начислены доплаты за совмещение профессий или должностей (за временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника).

Пример

В марте бухгалтер ООО «Альфа» Зайцева В. Н. помимо своей основной работы выполняла обязанности отсутствующего главного бухгалтера. Месяц сотрудница отработала полностью.

Согласно коллективному договору «Альфы» доплата за совмещение должностей составляет 40 процентов оклада по совмещаемой должности. Месячный оклад главного бухгалтера - 50 000 руб. Месячный оклад Зайцевой - 25 000 руб. Доплата к зарплате Зайцевой составила:

За март ей было начислено:

В учете бухгалтер сделал проводку:

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70

45 000 руб. - начислена Зайцевой зарплата за март (оклад + доплата).

Зарплатные налоги при совмещении

Вне зависимости от которую применяет организация, на сумму доплат начислите:

взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (ч. 1 ст. 1, ч. 1 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Сумму доплаты включите в налоговую базу по НДФЛ (подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ).

Налоговый учет выплаты

Доплата за совмещение должностей учитывается в составе расходов на оплату труда (п. 3 ст. 255 НК РФ).

Если организация применяет метод начисления, момент признания расходов в виде зарплаты (в том числе доплат за совмещение профессий или должностей, за временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника) зависит от того, к прямым или косвенным расходам они относятся.

Косвенные расходы признают в момент начисления (п. 2 ст. 318, п. 4 ст. 272 НК РФ).

Прямые расходы учитывают по мере реализации продукции, работ, услуг, в стоимости которых они учтены (абз. 2 п. 2 ст. 318 НК РФ). Организации, оказывающие услуги, могут учитывать прямые расходы в момент их начисления (абз. 3 п. 2 ст. 318 НК РФ).

Как правило, доплаты за совмещение профессий или должностей, за временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника относятся к косвенным расходам. Исключение - доплаты, выплачиваемые сотрудникам, занятым в производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг (например, доплаты к окладу производственных рабочих). Они относятся к прямым расходам.

Такой порядок установлен статьей 318 Налогового кодекса РФ.

Пример

ООО «Альфа» платит ежемесячно, применяет метод начисления. Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний рассчитывает по 0,3 процента. В марте 2015 года бухгалтер «Альфы» Зайцева В. Н. помимо своей основной работы выполняла обязанности отсутствующего главного бухгалтера. Согласно коллективному договору «Альфы» доплата за совмещение должностей составляет 40 процентов оклада по совмещаемой должности. Месячный оклад главного бухгалтера - 50 000 руб., а Зайцевой - 25 000 руб. Март она отработала полностью.

Доплата к зарплате Зайцевой составила:

50 000 руб. × 40% = 20 000 руб.

За март ей было начислено:

25 000 руб. + 20 000 руб. = 45 000 руб.

Вся сумма зарплаты включена в налоговую базу по НДФЛ за март.

Стандартные вычеты по НДФЛ ей не предоставляются.

Доплата за совмещение должностей была выплачена сотруднице вместе с зарплатой.

В марте бухгалтер «Альфы» отразил начисление зарплаты сотруднице:

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70

45 000 руб. - начислена зарплата сотруднице;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

5850 руб. (45 000 руб. × 13%) - удержан НДФЛ с суммы зарплаты;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты с ПФР»

9900 руб. (45 000 руб. × 22%) - начислены пенсионные взносы;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование»

1305 руб. (45 000 руб. × 2,9%) - начислены взносы на социальное страхование;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты с ФФОМС»

2295 руб. (45 000 руб. × 5,1%) - начислены взносы на медицинское страхование в ФФОМС;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»

135 руб. (45 000 руб. × 0,3%) - начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний с суммы зарплаты.

При налога на прибыль в составе расходов бухгалтер учел начисленную зарплату и взносы.

Упрощенка. Если организация выбрала объектом налогообложения «доходы за вычетом расходов», доплаты за совмещение профессий или должностей (за временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника) учтите в расходах при расчете единого налога в момент их выплаты (подп. 6 п. 1 ст. 346.16 и подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Если организация выбрала объектом налогообложения «доходы», доплаты на расчет единого налога не повлияют. Такие организации не учитывают вообще никакие расходы, в том числе расходы на выплату зарплаты.

Такой вывод следует из пункта 1 статьи 346.14 Налогового кодекса РФ.

Начисление доплат не окажет никакого влияния на расчет единого налога. Ведь плательщики ЕНВД рассчитывают налог исходя из вмененного им дохода. Это определяет пункт 1 статьи 346.29 Налогового кодекса РФ. То есть никакие фактические расходы на сумму единого налога не влияют.

Общая система + ЕНВД. Сумму доплат к зарплате учитывайте по правилам режима налогообложения, установленного для деятельности, в которой занят сотрудник.

Если организация совмещает ЕНВД и общую систему налогообложения и сотрудник занят в обоих видах деятельности организации, сумму зарплаты (в том числе и доплат к зарплате) нужно распределить (п. 9 ст. 274 и п. 7 ст. 346.26 НК РФ). Это связано с тем, что при расчете налога на прибыль расходы, относящиеся к деятельности на ЕНВД, учесть нельзя.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют все официально трудоустроенные граждане. Об этом сказано в ст. 114 ТК РФ. Но это не должно нарушать нормальный ход работы предприятия. Поэтому пока один сотрудник отдыхает, другой выполняет часть его обязанностей (или даже все).

Не стоит путать замещение и совмещение. Замещение, по трудовому кодексу – это временное освобождение работника от его обязанностей для выполнения обязанностей временно отсутствующего работника. А совмещение, согласно ст. 60.2 ТК РФ, - это выполнение своих трудовых обязанностей и обязанностей отсутствующего сотрудника.

За совмещение основному работнику предусмотрена доплата. Размер доплаты определяется по соглашению с работников, и зависит от объёма выполняемых работ. ТК РФ не устанавливает максимального и минимального размера доплаты за совмещение должностей.

Совмещение должностей допускается только с согласия самого работника. При этом согласие он должен дать в письменной форме. В ст. 74 ТК РФ сказано, что если производственная необходимость, то работодатель может перевести одного сотрудника на временное заместительство другого сотрудника, который находится в отпуске.

Временное заместительство возможно на срок до 1 месяца, оплачивается оно не ниже среднего заработка на прежней должности. Временное заместительство не оформляется отдельным трудовым договором, но оно влечёт за собой освобождение сотрудника от его основных обязанностей.

Совмещение должностей оформляется приказом руководителя предприятия. Сотрудник, которому оформляют совмещение, должен ознакомиться с приказом и подписать его. В приказе указывается:

ФИО сотрудника, которого замещают;
ФИО сотрудника, который замещает;
Период, на который оформляется совместительство;
Совмещаемая профессия;
Объём дополнительной работы;
Размер доплаты. Следует указать, от какого оклада будет идти расчёт.

Работник должен быть предупреждён о возможной замене им отсутствующего коллеги минимум за 2 месяца. Извещение направляется сотруднику в письменном виде. Если он его подписывает, то он соглашается.

Как рассчитать

Размер доплаты за совмещение своих обязанностей и обязанностей отдыхающего коллеги, оговаривается между работодателем и работником. Размер доплаты зависит от сложности выполняемой работы, а также от её объёма. Если совмещение производится неполный рабочий день, то оно доплачивается, исходя из объёма фактически выполненных работ пропорционально фактически отработанному времени.

Например. Оклад бухгалтера по расчёту заработной платы составляет 30 000 рублей в месяц, а оклад бухгалтера по учёту ТМЦ - 29 000 в месяц. Бухгалтер по расчёту зарплаты уходит в июне в отпуск на 20 календарных дней, и совмещение оформляют бухгалтеру по учёту ТМЦ.
Доплату устанавливают в размере 60% за полный рабочий месяц. За июнь бухгалтер по учёту ТМЦ получит следующую заработную плату:
30 000 * 60% = 18 000 рублей совмещение за полный месяц;
20 / 30 = 2/3 календарного месяца происходит совмещение;
18 000 * 2/3 = 12 000 оплата совмещения за 20 календарных дней отпуска другого бухгалтера;
29 000 + 12 000 = 41 000 рублей получит бухгалтер по учёту ТМЦ за июнь.