Как оформляется справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка. Как получить выплаты при рождении ребенка Справка работник не получал единовременное пособие

Право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет только один родитель. Для получения единовременного пособия при рождении ребенка один из родителей обращается по месту своей работы с заявлением. При этом заявитель вместе с заявлением должен предоставить свидетельство о рождении ребенка и справку о неполучении вторым родителем единовременного пособия по месту своей работы (службы).
 Если муж и (или) жена не работают, то неработающий родитель может получить справку в органах социальной защиты по месту его регистрации.
 Родители – индивидуальные предприниматели, получают справку о неполучении единовременного пособия в ФСС по месту регистрации ИП.

Фирменный бланк или реквизиты компании:
Исх.№___
«____» ______________ 20__ г.

Справка

выдана _________________________________________________________________________,
(ф.и.о. полностью)
в том, что он работает в ____________________________________________________________
(наименование организации)

на постоянной основе. Единовременное пособие при рождении ребенка

_____________________________________________________________________________
(ф.и.о. ребенка полностью)

ему не назначалось и не выплачивалось.

Справка дана для предоставления по месту работы матери (отца) ребенка.

Генеральный директор ___________________________ / __________________
м.п.

Исполнитель: _____________________________

Единовременное пособие при рождении ребенка подлежит выплате только одному из родителей (усыновителей, опекунов).

Чтобы исключить возможность начисления данной выплаты обоим родителям, одному из них нужно получить по своему месту работы справку о неполучении.

В справке подтверждается, что обозначенному лицу не начислялось пособие при рождении ребенка единовременного характера и не выплачивалось. Справка передается по месту работы того родителя, который оформляет получение пособия у своего работодателя.

Справка прикладывается к заявлению работника с просьбой о начисленной данного вида социальной выплаты, наряду с другими документами, подтверждающими рождение ребенка.

Справка не носит типовой формы и формируется компанией самостоятельно. Образец оформления справка о неполучении пособия при рождении ребенка можно скачать ниже.

Образец оформления справки с места работы

В бланке справки прописывается место работы лица, в отношении которого она выдается, должность и ФИО работника, подразделение, наименование компании.

Образец справки о неполучении единовременного пособия отцом ребенка должен выглядеть следующим образом (нажмите для увеличения):

Далее пишется подтверждение, что указанном лицу не начислялось и не выплачивалось единовременного вида пособие в связи с рождением в семье ребенка, при этом нужно указать фамилию и имя ребенка, о котором идет речь.

Когда в семье появляется новорожденный, или сразу несколько младенцев, государство оказывает их отцу или матери материальную помощь, начисляя единовременную выплату на всех детей в отдельности в размере 16 350 рублей 33 копеек. Оставить заявление на назначение выплаты нужно успеть до исполнения младенцу полугодовалого возраста. В статье расскажем, как оформляется справка о неполучении единовременного пособия на ребенка в 2019 году и где ее можно получить.

Родитель получит данную выплату вне зависимости от своего социального статуса, финансовой состоятельности и факта трудоустроенности. Единственное условие – пособие должно оформляться лишь единожды и только на одного из родителей. Поэтому возникает надобность в подтверждении того, что другой родитель, не являющийся заявителем, не получал денег. Справка о том, что ему не выплачивалось единовременное пособие как раз и является доказательством отсутствия двойного начисления установленной суммы.

Как оформить справку о неполучении единовременного пособия на ребенка

Справка от работодателя, у которого осуществляет трудовую деятельность отец или мать ребенка, должна быть составлена на фирменном бланке предприятия с реквизитами и контактными данными. Грамотно оформленная бумага о невыплате единовременной финансовой помощи при рождении малыша должна содержать следующие сведения:

• номер бумаги,
• дату составления,
• место выдачи,
• наименование бланка (справка),
• текст, отражающий суть выданной бумаги (денежные средства, выплачиваемые государством в связи с рождением сына или дочери не выдавались),
• фамилию, имя, отчество, должностные обязанности, дату оформления на работу, № приказа о найме сотрудника, на которого оформлялся документ (если бумага выдается на предприятии),
• обозначение целей, для которых выдавалась бумага (достаточно написать “для предъявления по месту службы (работы) отца/матери новорожденного”),
• инициалы составителя бумаги, его номер телефона,
• подпись начальства и печать компании (если таковая имеется).

Справка должна быть зарегистрирована в регистре исходящих документов (присваивается исходящий номер, который обязан присутствовать и на самой бумаге).

Ни один закон РФ не устанавливает унифицированной формы справки о неначислении единовременной материальной помощи на младенца, поэтому оформляется она в свободной форме. Главное – текст обращения должен содержать слова “не назначалось и не начислялось” в отношении единоразовой помощи.

Кому дают справку о неполучении пособия на ребенка

Если пособие оформляет на себя мать, бумагу требуется оформлять отцу новорожденного. И наоборот. Документ оформляет тот из родителей, кто деньги получать не намерен.

Имеется еще один момент – если родители новорожденного расторгли брак в установленном законом порядке до того, как кто-либо из них получил единовременную помощь государства, на ее оформление будет иметь право тот из родителей, с которым остался ребенок. Работодателям стоит иметь ввиду, что инспекторы Фонда социального страхования проверяют, была ли предоставлена данная бумага при выплате средств через бухгалтерию предприятия.

Справка с места работы (службы) второго родителя

Кто-то из родителей младенца, в зависимости от того, кто из них не намеревается претендовать на получение единоразовой поддержки при появлении в семье малыша, должен просить выдать ему документ о невыплате вышеупомянутой суммы работодателя – при осуществлении трудовой деятельности по найму, или руководителя подразделения по месту службы – при несении службы.

Справка с предприятия, где осуществляется трудовая деятельность, должна оформляться перечисленными ниже категориями граждан:

• трудящимся по контракту (неважно, срочному или неограниченному по срокам),
• военнослужащим по контракту при Министерстве обороны России,
• сотрудников госструктур.

В случае, если 2-ой родитель малыша не имеет работы, он оформляет документ в местном УСЗН.

Справка о неполучении пособия из УСЗН

Подобная процедура относится к следующим лицам:

• родителям, находящимся в поиске работы и состоящим в Центре занятости населения,
• неработающим людям пенсионного возраста и инвалидам,
• родителям ребенка, не имеющим официального места работы по каким-либо иным причинам,
• студентам-очникам, обучающимся в любом образовательном учреждении.

Справка о неполучении единовременной выплаты из ФСС

Некоторые родители задаются вопросом, как им получить единовременное пособие на младенца, если один из них или они оба имеют статус самозанятых лиц. Самозанятые граждане не имеют права оформлять подобную справку на свое имя, а потому они должны обращаться за бумагой в местное отделение Фонда социального страхования.

Такой порядок предусмотрен для:

• родителя (родителей), зарегистрированного в качестве ИП;
• частных практиков, открывших свой кабинет (адвокатов, нотариусов и пр.).

Как оформить справку, если второй родитель является ИП

Если отец или мать ребенка занимается индивидуальным предпринимательством, обратиться за справкой о неначислении единоразовой финансовой помощи на младенца необходимо в Фонд социального страхования по месту прописки.

Что делать, если второй родитель отказывается давать справку

Законом предусмотрены и случаи, когда справка о невыплате единоразовой помощи на детей не требуется:

• если малыша будет воспитывать мать-одиночка,
• если родители новорожденного оформили развод до того, как кто-то из них подал заявление на выплату пособия.

Однако случается и так, что брак между матерью и отцом новорожденного официально не расторгнут, но они не проживают совместно. Может возникнуть такая проблема, когда второй родитель не желает сделать справку о невыплате ему единоразовой финансовой помощи. И законодательством России подобный случай не предусмотрен – придется либо налаживать отношения и просить оформить бумагу, либо попытаться обратиться к работодателю супруга, отправив ему заказное письмо:

• оно отправляется с описью вложения, прилагаются свидетельства о рождении малыша и о заключении брака с его родителем;
• письмо можно лично передать бухгалтеру или сотруднику отдела кадров предприятия;
• причиной обращения к работодателю стоит обозначить отказ супруга в предоставлении документа.

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки при оформлении

Ошибка №1. Мать ребенка является сотрудником компании, работодатель с ее заработков регулярно совершает отчисления в Фонд социального страхования. Она оформила по месту работы бумагу о неначислении ей единоразовой помощи при появлении на свет ребенка и обратилась за выплатой в УСЗН.

Родитель новорожденного, официально трудоустроенный и застрахованный в ФСС, обязан подавать заявление на выплату единовременного пособия по месту работы/службы.

Ошибка №2. Мать ребенка официально трудится на предприятии и получает “белую” зарплату. Она попросила работодателя оформить ей справку о неполучении ей единовременной выплаты по случаю рождения младенца, чтобы деньги мог получить безработный отец ее сына в местном УСЗН.

Если один из родителей является безработным, а второй трудится по трудовому договору, единовременное пособие выплачивается по месту работы трудоустроенного родителя.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. Может ли бабушка ребенка получить единовременную финансовую помощь при появлении на свет ее внука, если мать и отец малыша оформят на работе справку о неполучении денег?

Нет, выплата назначается и начисляется только одному из родителей новорожденного. Бабушка может действовать только от лица матери или отца малыша в случае оформления на нее доверенности на представление их интересов с органах социальной защиты населения.

Вопрос №2. Может ли родитель, обучающийся в университете, получить единовременное пособие при появлении на свет малыша?

Получение родителем материальной поддержки в виде единовременной выплаты по случаю рождения малыша не зависит от факта трудоустроенности и каких-либо иных моментов. Поэтому, если второй родитель также является студентом или не имеет официального места работы, мать или отец может подать заявление о назначении и начислении средств в местное отделение социальной защиты населения.

Этот документ расскажет вам о справке, подтверждающей факт неполучения пособия при рождении ребёнка вторым родителем. Где необходимо взять эту официальную бумагу и что подготовить для её получения.

Порядок выплаты детских денег установлены Постановлениями Министерства здравоохранения и социальной политике. Там говорится следующее:

• Отпуск по уходу за ребёнком и выплата пособия предоставляются одному из родителей.
• Для подтверждения этого факта второй родитель должен представить справку с места работы (по месту требования читайте ).

Без этого документа пакет официальных бумаг на получение государственной выплаты будет считаться неполным.

Справка необходима даже в тех случаях, когда второй родитель является индивидуальным предпринимателем или имеет статус безработного.

Где получить

Подобный документ может быть выдан:

• Бухгалтерией предприятия по месту работы.
• Органами социальной защиты населения, если родитель считается безработным или индивидуальным предпринимателем.
• Собес, если оба родителя не работают.

Эта же государственная структура выдаёт справку и в том случае, если родители являются .

Обычно на получение подобного документа уйдёт до нескольких дней.

Никакой дополнительной информации, кроме, обозначенной в статье, в справке быть не должно!

Документы для получения

Для получения справки вам необходимо будет только написать заявление в произвольной форме и, если возникнет такая необходимость, представить личные бумаги.

Чтобы получить пособие вместе со справкой вам следует собрать :

• Заявление.

Эти документы предоставляются в виде дубликатов.

Где понадобиться и какие особенности заполнения

Справка о том, что второй родитель выплаты не получал понадобиться для начисления . И в таких конкретных случаях:

Особенности заполнения

Чёткого бланка документа не существует. Специалисты стараются придерживаться таких реквизитов:

• Полный адрес предприятия.
• Номер, дата документа.
• Наименование документа.
• В тексте указать фамилию, имя, отчество сотрудника, название предприятия, в котором он работает, занимаемая им должность. Подтвердить факт неполучения .
• Куда предоставляется справка.
• Должность, фамилия, инициалы, подпись руководителя предприятия.
• Фамилия, инициалы, подпись главного бухгалтера.
• Мокрая печать.

Для получения справки, возможно, придется написать заявление в произвольной форме.

В нём укажите:

• Должность, фамилия, инициалы руководителя.
• Фамилия, инициалы сотрудника.
• Название документа.
• Текст документа, в котором изложить, какой документ вам нужен и куда он будет предоставляться.
• Дата заполнения и подпись.

Оформление детского пособия:

Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка чаще выдается работодателями отца. Мамы обычно оформляют отпуск по уходу и получают единовременное и ежемесячное пособие.

Отпуск по уходу за ребенком может взять не только мама, но и любой работающий член семьи, например папа. Но одновременно уйти в такой отпуск супруги не вправе. Также пособие при рождении может быть выдано только одному родителю.

Поэтому нередко папы обращаются в бухгалтерию за справкой о неполучении пособия по рождению ребенка отцом. Или просят такую же справку о неполучении пособия по уходу. Без справки проверяющие из ФСС РФ не зачтут расходы на такие выплаты компании, выдавшей пособие. Их, скорее всего, поддержат и судьи (определение ВАС РФ от 10 февраля 2012 г. № ВАС-395/12).

Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка: как выдать

В справке надо написать, получал ли сотрудник единовременное пособие по рождению ребенка. А также находится ли он в отпуске по уходу, и если да, то с какой даты по какую - это важно, поскольку одновременно оба родителя не вправе идти в оплачиваемый за счет ФСС отпуск по уходу.

Какую-либо другую информацию, например номер и дату приказа о приеме сотрудника на работу, справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка содержать не обязана.

Образец справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка мы привели ниже. Документ пригодится каждой компании.

Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка (образец)

Выдана Иванову Александру Ивановичу, работающему в должности экономиста «Альфа», в том, что он не получал единовременное пособие при рождении ребенка – своего сына С. Иванова (дата рождения – 1 февраля 2016 года).

Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка дана для представления по месту работы матери ребенка.

Образец справки о том, что сотрудник не находится в отпуске по уходу за ребенком, вы найдете ниже.

Справка о неполучении ежемесячного пособия до 1,5 лет (образец)

СПРАВКА № 15

Настоящая справка выдана Волкову Виктору Константиновичу в том, что он
действительно работает в «Альфе» в должности менеджера с 11 января 2016 года по настоящее время (приказ от 11.01.2016 № 25-ЛС). В этот период В.К. Волкову отпуск по уходу за ребенком (Волковым Дмитрием Викторовичем, 31.05.2016 г. р.) до достижения им полутора лет не предоставлялся, ежемесячное пособие по уходу за ребенком не начислялось и не выплачивалось.

Справка выдана для представления по месту требования.

Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка: как принять

Теперь возьмем обратную ситуацию. Работник (чаще мама ребенка) обращается за пособием. Вместе со справкой о неполучении пособия по рождению ребенка отцом сотрудница должна принести в бухгалтерию для назначения пособия следующий пакет документов (п. , Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 23 декабря 2009 г. № 1012н :

• заявление на выплату пособий;
• копию свидетельства о рождении;
• копии свидетельств о рождении других детей в семье (если они есть), так как размер пособия по уходу зависит, в том числе, и от того, какой по счету ребенок;
• справку из ЗАГСа о рождении ребенка (для единовременного пособия).

Заявление о выплате единовременного пособия при рождении ребенка (образец)

Директору ООО «Альфа»
Львову А.В.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу в связи с рождением сына А.В. Иванова назначить и выплатить мне
единовременное пособие при рождении ребенка.

Сумму платежа прошу перечислить по следующим реквизитам: л/с 4433 0900
0133 711 в АКБ «Надежный», БИК 897564342, ИНН 7720633771, КПП 772001001,
к/с 65850000987540009342.