Как ознакомиться с материалами гражданского дела: правовые аспекты и практические рекомендации. Можно ли ознакомиться с материалами дела

Образец заявления об ознакомлении с делом с учетом последних изменений законодательства РФ.

Нередки случаи, когда в ходе проведения судебного заседания сторонам, как истцу, так и ответчику необходимо ознакомиться с материалами гражданского дела, так как что-то забывается, какие-то вопросы необходимо задать специалистам и т.д. А для этого необходимо сделать из дела выписки или копии отдельных документов.

Процесс ознакомления с делом не сложный, но для этого необходимо написать соответствующее заявление, в котором указывается временной отрезок, в течение которого стороне будет предоставлено дело для ознакомления.

Необходимо помнить, что законом не определено количество времени, которое дается на ознакомление с делом, тем не менее своим правом не стоит злоупотреблять и попытаться получить всю необходимую информацию в сжатые сроки.

Для удобства из дела можно делать выписки, а страницы копировать или фотографировать. Данные мероприятия законом не запрещены, тем не менее, о том, что сторона собирается делать в процессе ознакомления с делом, необходимо поставить в известность суд.

Написание подобного заявления особых трудностей не составляет. Его образец представлен ниже. Стоит отметить, что данная процедура бесплатна, однако копии необходимо изготавливать за свой счет.

В случае возникновения дополнительных технических вопросов данного мероприятия, их лучше всего задать в канцелярии суда, где работник суда расскажет, каким образом данное мероприятие осуществляется в конкретном суде.

В ____________________________
(Наименование суда, адрес)

По гражданскому делу № ________

Истец: _______________________
(Ф.И.О, адрес проживания,
контактные данные)

Ответчик: ____________________
(Ф.И.О, адрес проживания,
контактные данные)

Заявление об ознакомлении с делом

В настоящее время в производстве __________________ (указать наименование суда) находится гражданское дело № _____________, по иску ___________________ (Ф.И.О. истца) к __________________ (Ф.И.О. ответчика) о _____________________ (указать предмет спора). В данном процессе я являюсь ____________________ (указать процессуальное положение).

Для более качественной защиты своих интересов мне необходимо ознакомление с материалами данного дела. В рамках ознакомления прошу разрешить делать выписки, а также изготовление копий необходимых мне материалов с использованием ксерокса (фотоаппарата).

Учитывая изложенное, руководствуясь требованиями статьи 35 Гражданского процессуального кодекса РФ,

ПРОШУ:

1. Предоставить мне возможность ознакомления с материалами гражданского дела № _________ по иску ___________________ (Ф.И.О. истца) к _________________________ (Ф.И.О. ответчика) _________________________ (указать предмет спора) в период с «___» «________» 20 __ года по «___» «________» 20 __ года, с _____________ (указать дневные часы, в течение которых заявитель планирует знакомиться с делом).

2. Разрешить делать выписки из материалов гражданского дела, а также осуществлять фотографирование (ксерокопирование) необходимых мне документов.

«___» «_________» 20__года Подпись _________________

1.Федеральный конституционный закон от 28.04.1995 N 1-ФКЗ "Об арбитражных судах в Российской Федерации",

2.Арбитражный процессуальный кодексом Российской Федерации,

3.Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации, утвержденная Постановлением Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25.12.2013 № 100.

Когда можно знакомиться с материалами дела?

Право на ознакомление с судебным делом возникает с момента вынесения определения о принятии искового заявления (заявления) к производству Арбитражного суда города Москвы.

На основании чего необходимо ознакомиться с материалами дела?

Ознакомление с материалами судебных дел осуществляется на основании письменного заявления лица , обратившегося в арбитражный суд.

Кто может знакомиться с материалами дела?

Знакомиться с материалами делами могут стороны по делу, участники арбитражного процесса. Заявление (ходатайство) об ознакомлении с материалами судебного дела должно быть подписано заявителем или иным лицом с приложением документа, подтверждающего полномочия на ознакомление с материалами дела. Полномочия должны быть подтверждены документами, предусмотренными статьями 61, 62 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации. (доверенность на ведение дела, ордер и т.д.)

Способы подачи заявления на ознакомление с материалами дела в АС Москвы

1) Личное обращение (в АС, через канцелярию)

2) Почтовый запрос (либо через службы доставки)

Когда можно приходить знакомиться с материалами дела?

Лицу, заявившему об ознакомлении с материалами дела, секретарем судебного заседания (специалистом судебного состава или помощником судьи) выдается судебное дело для ознакомления на 4 (четвертый) рабочий день после поступления ходатайства в суд, не считая день подачи заявления. Если в понедельник подали -приходите в пятницу.

Что если вы пропустили срок для ознакомления с материалами дела?

Подаете запрос заново и ждете 4 дня.

В какие дни можно приходить знакомиться с материалами дела в АС Москвы?

Ознакомление с материалами судебных дел производится по:

понедельникам - четвергам с 14.30 до 17.00,

по пятницам и предпраздничным дням - с 14.30 до 15.45 в специально отведенном помещении суда, оснащенном телефонной связью и оборудованном средствами видеозаписи.

Как происходит ознакомление с материалами дела?

Ознакомление с материалами судебного дела производится в порядке живой очереди в залах ознакомления судебных составов на разных участках и на разных этажах здания. Более детальную информацию вы можете получить в справочном окне на первом этаже Арбитражного суда г. Москвы

Ознакомление с судебным делом производится в присутствии секретаря судебного заседания (специалиста судебного состава или помощника судьи) в обстановке, исключающей возможность изъятия из судебного дела документов или внесения в них каких-либо изменений и дописок. Категорически запрещается вход в комнату ознакомления лиц в верхней одежде и с крупногабаритными сумками, ручная кладь складывается в определенном специально отведенном месте. С учетом наличия телефонов для лиц, участвующих в деле, на 1 этаже здания арбитражного суда, лицам, знакомящимся с делом, запрещается пользоваться служебными телефонами, расположенными в комнатах ознакомления.

Какие документы надо иметь с собой в день ознакомления?

Оригинал паспорта, желательно иметь распечатку о подаче запроса через интернет, оригинал доверенности

Ознакомления с материалами дела в АС г. Москвы удаленно (без вашего участия)

Мы предоставляем услугу ознакомление с материалами дела в Арбитражном суде без вашего присутствия по доверенности. Цена ознакомления 5 000 рублей за дело , состоящее из 1 тома. Каждый последующий том 2000 рублей . Все документы высылаем на электронный адрес в отсканированном читаемом виде.

Стоимость ознакомления с материалами гражданских/административных дел в судах общей юрисдикции - аналогичная.

Для постоянных клиентов стоимость ознакомления оговаривается индивидуально исходя из объемов работ.

Что необходимо сделать чтобы заказать услугу ознакомления с материалами дела через нас

Необходимо

1) написать письмо по электронной почте:

с указанием номера дела (А40... ...) и своими контактными данными ФИО телефон;

2) после ответа дежурного юриста оформить доверенность на представителя от компании либо нотариальную доверенность от физического лица) и передать юристу одновременно с предоплатой.

3) после ознакомления вы получаете всю информацию на электронную почту или иным образом.

Все файлы предоставляются в высоком разрешении с возможностью распознавания текста в приложениях.

Согласно ч. 2 ст. 24 Конституции РФ "Органы государственной власти... обязаны обеспечить каждому возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если иное не предусмотрено законом". Продолжением этой конституционной гарантии является ст. 35 ГПК РФ, согласно которой лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела, делать выписки их них, снимать копии, заявлять отводы, представлять доказательства и участвовать в их исследовании, задавать вопросы другим лицам, участвующим в деле, свидетелям, экспертам и специалистам; заявлять ходатайства, в том числе об истребовании доказательств; давать объяснения суду в устной и письменной форме; приводить свои доводы по всем возникающим в ходе судебного разбирательства вопросам, возражать относительно ходатайств и доводов других лиц, участвующих в деле; обжаловать судебные постановления и использовать предоставленные законодательством о гражданском судопроизводстве другие процессуальные права. Лица, участвующие в деле, должны добросовестно пользоваться всеми принадлежащими им процессуальными правами.

Лица, участвующие в деле, вправе знакомиться с материалами дела. Это можно делать как в помещении суда (до начала рассмотрения дела по существу), так и в ходе начавшегося разбирательства дела в зале судебного заседания (после доклада дела). Обязанностью суда является создание необходимых условий для ознакомления с материалами дела - предоставить сами материалы (время для ознакомления), помещение, стол и стул. В отношении некоторых лиц, участвующих в деле, суд обязан совершить конкретные действия, способствующие реализации их прав на ознакомление с материалами дела. Например, одной из гарантий состязательности гражданского процесса и равенства сторон перед законом и судом выступает обязанность суда направить либо вручить ответчику копию искового заявления (чтобы ответчик имел возможность подготовиться к досудебному и судебному заседаниям).

Лица, участвующие в деле, вправе делать выписки из материалов дела. Объем выписок определяется самим лицом, участвующим в деле. Выписки могут делаться из любых материалов, а не только из тех, которые прямо касаются данного лица. Правомерность этой нормы объясняется тем, что в ходе судебного заседания материалы, которые на первый взгляд не имеют существенного отношения к лицу, при их исследовании в качестве доказательств и во время выступления противной стороны могут обернуться против него. Поясним два момента. Первый: если лицу было бы запрещено знакомиться с подобными материалами и делать выписки из них, оно было бы не готово опровергнуть их в гражданском процессе, а значит, процесс был бы лишен принципа состязательности и равноправия сторон. Второй: если бы процессуальные нормы устанавливали подобные ограничения, непонятно, кто и, главное, исходя из каких соображений, мог бы определять, какие материалы прямо касаются лица, а какие нет. Думается, эти доводы со всей очевидностью показывают правомерность ныне существующей нормы.

Лица, участвующие в деле, вправе снимать копии с материалов дела. Копии можно делать как от руки, так и путем ксерокопирования (при наличии технической возможности) или фотографировать. Это право является важной гарантией состязательности судебного процесса, поскольку позволяет сторонам основательно подготовиться к заседанию (в частности подготовить доказательственную базу), что, думается, будет способствовать вынесению законного решения.

Если вам нужно ознакомление с делом в суде, есть три основных способа:

Использовать наш .
Нанять для этой задачи юриста или юридическую фирму.
Сходить в суд самому.

Со вторым способом больше хлопот - нужно найти юридическую фирму в нужном городе, не прогадать с ценой, обо всём договориться. Для юриста это непрофильная и не самая интересная задача, поэтому будьте готовы к навязыванию услуг. В общем, тут как повезёт.

Наконец, третий способ - пойти в суд самостоятельно - самый трудоёмкий, поэтому далее мы подробно расскажем о том, как самостоятельно ознакомиться с материалами дела в суде.

Кто может ознакомиться с делом

Право ознакомления с гражданским делом в суде имеют все участники судебного процесса:

истец;
ответчик;
третьи стороны;
в случае банкротных дел - должник, кредитор, конкурсный управляющий и т.д.;
а также их представители.

Поэтому, чтобы получить доступ к материалам дела, надо быть непосредственным участником судебного процесса или его представителем. Полномочия представителя подтверждаются доверенностью от участника процесса - в ней помимо прочего должно быть указано право ознакомления с материалами дел во всех судах РФ (или в конкретном суде и по конкретному делу). с делом мы публиковали ранее.

Процесс получения материалов дела

Ознакомление с материалами дела в суде - задача тривиальная, но зачастую довольно трудоёмкая и затратная по времени, поэтому разобьём всё на несколько блоков.

Подготовка

Для начала нужно позвонить в суд и узнать, можно ли ознакомиться с делом, интересующим вас. Обычно на сайте суда есть телефон кабинета ознакомления, если нет - звоните секретарю или в канцелярию. Чтобы звонок прошёл гладко, надо быть готовым сообщить некоторую информацию. Обычно служащим суда помимо номера дела нужно знать фамилию судьи, а также какую из сторон вы представляете. Информацию о судье и сторонах можно посмотреть на сайте конкретного суда, вбив номер дела в графу поиска. Для получения информации об арбитражных делах можно воспользоваться картотекой арбитражных дел - kad.arbitr.ru

Перед звонком запасайтесь терпением - до самых загруженных судов иногда приходится дозваниваться по нескольку дней.

Но вы дозвонились сразу, и если всё хорошо (ваше дело не в архиве, не у судьи, или не отправлено в другую инстанцию, например), то вас запишут на ближайшую возможную дату для ознакомления. В некоторых судах можно ознакомиться с делом на следующий день, а в некоторых придётся подождать несколько недель - всё зависит от загруженности суда. Так, в Арбитражном суде города Санкт-Петербурга и Ленинградской области средний срок записи на ознакомление составляет 2-3 недели. Однако, если скоро заседание суда по вашему делу, то в большинстве случаев вам будет предоставлена возможность ознакомиться с делом вне очереди.

Ходатайство об ознакомлении с делом

В каждом суде свои порядки. Это касается и заявлений на ознакомление с делом. В некоторых судах без заранее поданного ходатайства вас даже не запишут на ознакомление. В некоторых судах дают ознакомиться и вовсе без заявления. Где-то можно подать заявление онлайн (по электронной почте или через картотеку арбитражных дел, например), где-то можно принести его с собой и подать прямо перед получением материалов дела. Узнать о необходимости подачи ходатайства об ознакомлении с материалами дела можно по телефону суда.

Заявление пишется в свободной форме, вы найдёте в нашем блоге.

Получение материалов дела в суде

Отправляясь в суд, не забудьте паспорт и оставьте все колюще-режущие и огнестрельные предметы дома - даже с крохотным перочинным ножом вас могут не пустить в здание суда.

Итак, вы пришли в суд в назначенное время, нашли кабинет ознакомления и отстояли очередь. Вам выдали дело, а взамен забрали паспорт. В деле может быть несколько томов, в томе - сколько угодно листов (но обычно не более 150). Вы можете листать дело (не вынося материалы из кабинета!) до окончания времени работы кабинета ознакомления, однако в некоторых судах введено ограничение по времени — час или полтора.

Как участник судебного процесса (или представитель участника по доверенности) вы можете ознакамливаться с делом в любой удобной для вас форме - листать дело с умным видом, делать выписки, снимать фото или даже видео. Наши специалисты при ознакомлении с делом фотографируют все тома дела от корки до корки, страница за страницей. Чтобы качественно сфотографировать все страницы дела, нужно найти самое хорошо освещённое место в кабинете ознакомления (обычно с освещением в кабинетах суда всё плохо) и расположить материалы дела так, чтобы на них не падала тень от фотоаппарата. Обычно на фотографирование одного тома уходит 20-30 минут. Труд монотонный, поэтому за один заход мы не рекомендуем фотографировать больше 4-5 томов, иначе страдает качество. Лучше договориться со служащим суда и повторно прийти на следующий день.

Когда вы закончите с ознакомлением, верните дело и заберите свой паспорт. В некоторых судах требуют оставить запись об ознакомлении (дата, Ф.И.О., подпись, иногда — паспортные данные) на задней обложке дела в специальной графе.

Поздравляем! Вы ознакомились с делом.

Ознакомление с делом онлайн

Ознакомление с материалами дела - задача несложная, но невероятно затратная по времени, а зачастую и по нервам (контакты с госучреждениями редко бывают приятными). Всего этого можно избежать, заказав у нас . От вас потребуется лишь заполнить заявку и выдать нам доверенность, остальное мы возьмём на себя, предоставив вам на выходе удобный облачный доступ ко всем материалам вашего дела. Подробно читайте в нашем блоге.

Для заказа ознакомления оставьте или любым удобным способом. Ещё мы можем получить для вас любые документы в любом суде и выслать их курьерской службой.