Как получить визу в японию самостоятельно. Оформление виз в японию

Обновлено:

Чтобы пересечь границу островного государства в 2017 году, обязательно нужна виза в Японию для россиян. Ее можно оформить самостоятельно или обратившись к специалистам.

• Типы визовых разрешений
• Транзитный въезд
• Путешествие с детьми
• Сроки и стоимость

Типы визовых разрешений

Для россиян с целью посещения Японии разработана линейка краткосрочных визовых разрешений, различающихся целями въезда: туристическая поездка, гостевой визит, деловая поездка, транзитное пересечение страны. Для получения визового разрешения каждая из заявленных целей должна быть подтверждена.

• Туристическая поездка должна быть организована аккредитованной специализированной фирмой, которая выполняет роль гаранта организуемого путешествия.
• Гостевой визит может совершить лицо, въезжающее в Японию для посещения родных, друзей, знакомых. По данной визе допустимо самостоятельно организовать туристическую поездку.
• Деловая поездка должна соответствовать следующим целям: обмен по культурным, спортивным, общественным, научным направлениям (включая конференции, семинары, прочие мероприятия), обслуживание по гарантии, социологическое исследование, рекламная деятельность, деловые встречи, подписание договоров и пр.
• Транзитное пересечение страны возможно при следовании через японские острова на территорию третьей страны.

Указанные типы визовых разрешений имеют максимальный срок действия до 90 суток.

Особенности оформления визового разрешения

Прежде чем подавать документы на оформление визы, нужна некоторая подготовка. Прежде всего следует заручиться поддержкой гарантов и приглашающих с японской стороны. Гарантом и приглашающим могут быть лишь граждане Японии или юридическое лицо, официально осуществляющее деятельность на территории страны. В их адрес заявителю нужно самостоятельно отправить специальные документы в Японию.

После заполнения высланных форм гарант и приглашающее лицо должны переслать заполненные документы, подготовить ряд других необходимых бумаг и выслать весь пакет на адрес заявителя (плюс копия каждого документа). Получив пакет, заявитель может обращаться в консульство Японии за выдачей разрешения.

Какие документы нужно подготовить приглашающей стороне

• Письменное объяснение причины приглашения в Японию;
• подробное описание запланированного пребывания;
• грамотно составленное гарантийное обязательство.

Какие документы нужно составить гаранту – физическому лицу

• Граждане Японии указывают точное место проживания, официальную справку от работодателя, документ об уплате налогов;
• иностранцы, официально проживающие на территории японского государства, и выступающие гарантом поездки, должны приложить свою карту о регистрации, паспорт (достаточно копии), официальную справку от работодателя и подтверждение об уплате налогов.

Какие документы нужно подготовить гаранту – юридической компании

• Официальные документы, отражающие суть деятельности организации-гаранта: свидетельство о регистрации, описание организации, подтверждение уплаты налогов, подтверждение оплаты туристической поездки в Японию, гостиничные брони и брони билетов;
• фирмы-участницы фондового рынка должны предоставить подтверждение этого факта (копия страницы справочника зарегистрированных на ФР фирм);
• подтверждение об уплаченных суммах налога.

Оформление краткосрочного разрешения на въезд

После получения заявителем указанных выше бумаг, он может самостоятельно сделать запрос на получение краткосрочной визы в Японию. Кроме полученных из Японии бумаг он должен предоставить сотрудникам консульства следующие документы:

• действующий заграничный паспорт, действительный как минимум полгода после возвращения на родину (плюс копия страницы с личными данными);
• внутренний гражданский паспорт РФ, копии всех заполненных страниц;
• заполненную анкету (язык заполнения – английский, обязательна личная подпись заявителя). Скачать анкету можно здесь: ;
• два фото 45*45 мм, сделанные не более полугода назад, в цвете или черно-белые;
• официальную справку от работодателя (указать должность и размер оклада);
• официальную справку из учебного заведения, для несовершеннолетних;
• пенсионное удостоверение для пенсионеров;
• неработающие граждане прикладывают спонсорское письмо и доказательства финансовой состоятельности спонсора (справки с работы, банковские выписки, пр.);
• документы родства при родственном выезде;
• брони билетов;
• для деловой поездки в Японию можно приложить подробное описание плана передвижения по стране, программы встреч, конференция и т.п.

Иногда сотрудники посольства и генконсульств требуют дополнительные разъясняющие и подтверждающие цель поездки документы. Нужно быть к этому готовым и предоставить по первому требованию.

Транзитный въезд

Кроме указанных выше общих документов транзитники должны приложить билеты в страну конечного прибытия. Нужна виза этой страны (если она требуется), а также гостиничная бронь японского отеля, если транзитное пребывание на территории Японии затянется дольше, чем на сутки.

Путешествие с детьми

До 14-летнего возраста японские власти не требуют наличия у ребенка собственного паспорта. Достаточно того, что ребенок вписан в документ родителя. Однако после указанного возраста подросток для получения визы должен въезжать по собственному заграничному документу.

Если ребенок вписан в родительский документ, обязательно наличие фотографии несовершеннолетнего въезжающего. Пакет документов на ребенка тот же, что и на взрослого. Дополнительные бумаги: свидетельство о рождении, разрешение на выезд от родителя, остающегося дома (или от обоих, если ребенок путешествует с третьим лицом).

Сроки и стоимость

Подать заявление на получение японской визы можно самостоятельно через сотрудников консульского отдела посольства Японии в Москве, Генеральных консульств в Санкт-Петербурге, Владивостоке, Хабаровске, Южно-Сахалинске, Визового центра стран Азии. Другой вариант – воспользоваться услугами посредников (стоимость их услуг зависит от конкретных фирм и региона. Сервисный сбор составит от 900 до 200 тыс. рублей).

Краткосрочная виза обычно оформляется за четверо суток. Визового сбора нет. Стоимость услуги по пересылке документов 10-15 долларов.

Срок действия краткосрочной однократной визы 90 суток, время пребывания на территории Японии зависит от дат, указанных в пригласительном письме или гостиничной брони. Стоимость оформления детской визы такая же, что для взрослых людей.

Срок действия двукратной транзитной визы – 120 суток. Стоимость услуги по пересылке та же, визовый сбор не платится. В момент прилета на японском пункте контроля проставляется дата открытия визы. Транзитный пассажир имеет право находиться на японской земле не долее трех суток.

Стоимость продления действия въездного разрешения не может быть названа. Продлить визу нельзя. Для россиян въезд в Японию довольно хлопотное дело. Но путешествие на древние острова стоит затраченных усилий: японская земля способна подарить иностранцу потрясающие впечатления.

Задайте свой вопрос ниже и получите бесплатную индивидуальную консультацию нашего эксперта за 5 минут!

Япония – страна, удивительно сочетающая современные технологии с древними традициями. Здесь пущен самый скоростной и экологически чистый поезд и сохранены старинные храмы и пагоды. Марки японского автопрома уверенно занимают лидирующие позиции в мировом рейтинге, а столица страны – Токио прочно обосновался в топе самых дорогих городов мира. Качество редко бывает дешевым. Это можно сказать и о поездке в Японию, но начинается она с оформления визы, цена которой может варьироваться от доступной до довольно высокой. И так, сколько предстоит потратить для получения японской визы?

Расценки на разрешения

Расходы на оформление визы напрямую зависят от того будет ли претендент заниматься им самостоятельно или воспользуется услугами агентств. Япония долгие века, бывшая закрытой страной, в 2019 году гостеприимна по отношению к россиянам, несмотря на массу бюрократических препятствий для въезда и сложный визовый режим. Отсутствие консульского сбора при оформлении разрешения в Посольстве Японии в Москве это подтверждает. Достаточно явиться в Консульский отдел Посольства Японии в Москве в Грохольском переулке д. 27 и оплатить стоимость почтовой пересылки документов в размере 15 – 20 долларов, по нынешнему курсу около 1000 рублей. Придется еще выполнить ряд технических условий и вот – желанное разрешение получено.

Если у путешественника нет желания или возможности обратиться в посольство Страны восходящего солнца можно воспользоваться услугами Единого Визового центра. Его филиалы есть в большинстве крупных городов страны. В 2019 году его услуга стоит 5500 р для транзитной или гостевой визы и 12500 р. для остальных видов поездок.

Внимание! Стоимость услуг может меняться и перед обращением можно свериться прайсом на сайте http://uvmcenter.ru/

Но зачастую трудности преодолению бюрократических барьеров подталкивают россиян обратиться за услугами туристических агентств. В таком случае цена многократно возрастает и ни о каких 1000 – 1400 р. речи уже не пойдет. Стоимость услуг посредников достигает 100 – 100 долларов, это примерно 7000 рублей, но некоторые агентства поднимают ее до 15000р. для долгосрочных виз. Также она изменяется в зависимости от набора документов, которые может предоставить клиент. Разница весьма весомая, тем более что получить визу можно самостоятельно, но в условиях недостатка времени бывает легче доверить работу профессионалам.

Обычно заявление рассматривается течение 4 – 7 дней, но иногда срок может быть продлен до 2 недель. Официального сокращенный режим выдачи виз не предусмотрен, но при наличии уважительных причин сотрудники посольства идут навстречу претендентам. Но японцы славятся своей точностью и потому эти случаи крайне редки, даже агентства, предлагая свои услуги, за немалое вознаграждение не обещают ускоренного оформления визы.

За что платят агентствам?

Несмотря на то что визу в Японию можно сделать самостоятельно с минимальными финансовыми затратами, большинство россиян предпочитают доверять. Причиной тому бюрократические сложности, которые необходимо преодолеть для получения желанного разрешения. И так, за что же платят агентствам в 2019 году?

Внимание! Главное затруднение для большинства россиян в получении японской визы – обязательное наличие приглашения от физического или юридического лица из Страны восходящего солнца. Без него можно претендовать только на получение транзитной визы.

От принимающей стороны требуется:

1. Письменное подтверждение целей поездки;
2. Подробный маршрут путешествия с указанием посуточного пребывания;
3. Гарантийное письмо и документы со сведениями о гаранте;
4. Бронь авиабилетов и номеров в отеле не ниже трехзвездочного. Более низкий класс отеля послужит основанием для отказа.

У большинства россиян нет знакомых, друзей или родственников в островном государстве, а потому выбора кроме обращения к посредникам у них нет. Туристические агентства охотно решают эту проблему за значительное вознаграждение.

Но и от самого заявителя потребуется большой пакет документов:

Если виза в Японию оформляется не самостоятельно, потребуется нотариальная доверенность на сотрудника агентства. При путешествии через другие страны прилагается транзитная виза. Студентам и пенсионерам нужно подтверждать свой статус удостоверением или справкой из деканата.

Часто агентства устанавливают стоимость услуг в зависимости от того какую часть этих документов может предоставить клиент и обычно она оказывается максимальной. В итоге цена визы определена не столько собственно затратами на оформление, сколько его сложностью.

Сотрудники посольства очень тщательно проверяют все представленные документы и проверяют информацию. Звонок на работу для проверки данных о размере зарплаты или должности не будет удивительным. Если данные окажутся недостоверными отказ будет гарантирован. О нем ставится отметка в паспорте с ее наличием вторая попытка получить визу возможна только через полгода. Потому желательно отнестись к этому процессу очень внимательно, не допуская ошибок и неточностей, или все же обратиться к профессионалам.

Виза в Японию мною была получена самостоятельно в консульстве Японии, которое находится по адресу Москва, пер. Грохольский, 27 . – это в районе пр. Мира в Москве.
Основное, что нужно для получения японской визы – это комплект документов от приглашающей японской стороны .

У меня было частное приглашение от знакомого форумчанина с Форума Винского, который давно живёт в Японии и имеет там семью и, соответственно, японский паспорт и бизнес.
То был увесистый пакет, который я получил экспресс почтой и внимательно не рассматривал. А если бы даже и взялся изучать – то все равно ничего бы не понял: то были какие-то бухгалтерские документы на иероглифах, оригиналы печатей и ксерокопии журнальных статей на японском (приглашение делали журналисты). Копия этого самого пакета отправляется вашим гарантом прямиком в консульство Японии в Москве
Вообщем – это от вас не зависит и если у вас есть знакомые в Японии – они вам сделают нужный комплект. Если нет знакомых – его сделает турфирма.
Данный комплект имеет срок годности – использовать его нужно не позднее 3-х месяцев со дня создания .

Замечание : Если будете делать “комплект документов от приглашающей японской стороны” через турфирму: не бронируйте через них отели и любой другой сервис – дешевле это сделать самому. От них нужен будет лишь “комплект приглашающей японской стороны”

Какие документы захватить с собой при подаче на японскую визу в Москве (получение туристической однократной японской визы по частному приглашению ):
Надо заполнить анкету на визу и взять свою фотографию Визовую анкету можно скачать и распечатать : http://www.ru.emb-japan.go.jp/image/VISANDTOURIZM/VISAapplication.pdf , а можно всё заполнить прямо в помещении приёмной в консульстве. Я именно так сделал, хотя вы можете сделать это дома. Вот образец заполнения анкеты на японскую визу : http://www.ru.emb-japan.go.jp/image/VISANDTOURIZM/Instruction_for_Visa_%20Application.pdf заполняется на английском

В случае частного приглашения как было у меня – мне надо было предоставить доказательства того, что приглашающий знает меня, а я его .
Что это может быть: переписка по обычной или электронной почте, телефонные счета международных переговоров или совместные фотографии с тем кто приглашает.
Переписка у меня была, но на русском языке (я же не знаю как калякать эти иероглифы), поэтому я решил выбрать вариант с совместной фотографией .
Мой знакомый описал как он выглядит (мы не встречались в реале, только через интернет) и я выбрал для показа в консульстве Японии фотографию с осенней Бойни Форума Винского, где на фоне баннера “Форум Винского” стоят 5 пьяных мужика, в том числе и я в черкесской папахе.
Вот эта фотография:

Когда пришла моя очередь отдать документы в окошко (очередь была небольшой, принимающая девушка русская), все документы быстро просмотрели и отложили в второну, а вот фотография вызвала паузу. Её рассматривали и так и сяк, потом спросили:

• Как же так: вас приглашает женщина, а где она на этом фото?

Это было сюрпризом! Видимо мой знакомый сделал мне приглашение от имени своей жены. Это правильная мысль – она всё же коренная японка… Совершенно не смущаясь я сообщил в окошко:

– Вот ее муж рядом со мной стоит, а она просто отошла в этот момент, когда нас фотографировали…

Это удовлетворило спрашивающих (на подмогу к девушке подошёл японец). И хотя соображали внутри помещения за тонированным стеклом где-то минут 40: принимать документы или послать меня: визу всё же дали.
Процедура такова: сдаешь документы и ждёшь пока вернут паспорт – визу всем шлепают в течении 10-15 минут после сдачи документов.
Меня же мурыжили всё это время показывая по монитору как готовят суши, сашими и вообще японскую жратву.
В то утро я был не по завтракавший, поэтому воспринимал происходящее как иезуитскую пытку.

Страна привлекает российских туристов уникальными восточными достопримечательностями. Здесь можно отведать уникального чая, увидеть новейшие технические разработки, любоваться современными небоскребами столицы, а главное – насладиться цветением сакуры. Нужна ли виза в Японию? Конечно! Но оформить ее будет не так просто. Японцы всегда серьезно относились к вопросу въезда иностранцев. Некоторый период страна была полностью закрыта для въезда. Однако, с 1 января 2017г. для россиян введены упрощения визового режима.

Виды виз

Японская виза может быть:

• Однократной
• Долгосрочной
• Многократной
• Транзитной

Визы делятся на виды по целям пребывания.

Однократная по целям пребывания различают:

1. Туристическая виза, я думаю – наиболее распространенная из всех видов.
2. Гостевая по приглашению знакомых.
3. Гостевая по приглашению родственников.
4. Деловая.

Срок действия любой из них – 90 дней. Страну можно посетить один раз и быть там не более 15 дней. Право работать или заниматься бизнесом по такой визе не предусмотрено.

Долгосрочное разрешение выдается в исключительных случаях на основании специального сертификата и также делится по целям визита:

1. «Certificate of Eligibility» – рабочая виза. Выдают ее крайне редко и только в случае заключенного контракта.
2. Медицинская.
3. Учебная (студенческая) предоставляет право работать, но время трудовой деятельности строго ограничено администрацией префектуры. Студент, претендующий на обучение в Японии, показывает наилучшие результаты по нескольким дисциплинам, хороший уровень знаний языка. Поступившим в ВУЗ студентам назначается хорошая стипендия, очень часто даже оплачиваются билеты на самолет. После окончания учебного заведения есть возможность остаться здесь на работу.
4. Виза мужа или жены.

Действительна 1 год. Предусматривает нахождение на территории страны более 3 месяцев, продлить ее нельзя, придется получать новую. Процедура аналогична первоначальной, но выдаются визы лояльнее.

Многократное разрешение дает право побывать в стране несколько раз. Выдается:

1. Для деловых поездок
2. Деятелям спорта и культуры.

Действительно такое разрешение 3 года, при этом разрешено провести здесь 3 месяца за полгода. Получить ее достаточно сложно, для этого надо работать в русско-японской компании или уже бывать в стране раньше.

Транзитное разрешение до некоторого времени было не нужно. Сейчас оно обязательно, действует всего трое суток, если туристу необходимо выйти за пределы транзитной зоны. Также существует двукратный транзит. Вам придется посетить Посольство или Консульство, чтобы получить визу в Японию. Транзит не дадут в аэропорту по прилету. Правда, для форс-мажорных обстоятельств, не зависящих от путешественника, бывают исключения.

Гарант

Поездка в Японию самостоятельно скрывает некоторые трудности оформления документации. Главная причина этого – требование о наличии гаранта (приглашающего лица/организации) со стороны Японии. Туристическая и транзитная виза – исключение, гарант не понадобится, если турист сам оплачивает свои расходы. Для деловой поездки гарантом становится партнер. В случае гостевого разрешения пригласить должен друг или местный знакомый. Если нет никакой связи между людьми, могут вернуть бумаги с отказом. Что делать, если такого гаранта нет? Самое главное – не отчаиваться! Можно воспользоваться визовым центром, а также услугами туристического оператора. В стоимость визы надо будет включить расходы визового центра по поиску гаранта.

Процесс оформления

Получить японскую визу возможно за несколько шагов.

1. Заполняется два экземпляра заявления на имя Консула (2 листа). Распечатывать анкету на двух оборотах листа запрещено. Не пользоваться скрепками и скобами. ( / )

1. Собираются документы для визы в Японию, которые нужны лично от вас. Общий случай предполагает наличие следующих бумаг:

1. Гарант готовит свой пакет документов и передает его почтой заявителю.

1. Заявитель обращается в Консульский отдел по территориальной принадлежности, оплачивает сборы. Гарант не может обращаться в МИД (Посольство).
2. Проверка документов отделом.
3. Получение японской визы или отклонение запроса на ее выдачу.

Дополнительный комплект документов

В зависимости от конкретного типа разрешения понадобятся и другие документы для оформления визы в Японию.

• Студенты приносят справку из учебного учреждения, копию студенческого, письмо от родителей, подтверждающее их готовность оплачивать проживание ребенка в Японии, справку с работы и выписку из лицевого счета, дающего гарантию оплаты.
• Виза мужа или жены предполагает предоставление доказательств в виде свидетельства о браке. Если бракосочетание только намечается, придется показать переписку, записанные телефонные разговоры, совместные фотографии и прочее для доказательства серьезности своих намерений.
• Лица пенсионного возраста должны будут принести пенсионное удостоверение.
• Доверенность – при использовании услуг туристического агентства.
• Если сделать визу нужно иностранному гражданину, он доказывает свое правомерное пребывание на территории России и гарантирует возвращение обратно, предоставляя ВНЖ или временную прописку, действительную на срок, превышающий три месяца. Армянам данный пункт можно пропустить.
• Опросный лист заполняется при использовании услуг визового центра.

Для детей

В Японию нужна виза не только взрослым, но и детям. Какие бумаги потребуются для ее выдачи?

• ребенок от 14 лет оформляет свой загранпаспорт, заполняет свою анкету,
• фото ребенка от 6 лет вклеивается в паспорт родителя,
• дети младше 14 лет записываются в анкету мамы или папы,
• ребенок едет без родителей? Тогда они должны оформить сопутствующему лицу соответствующую нотариальную доверенность.
• ребенок отправляется путешествовать лишь с одним родителем? Тогда от второго родителя понадобится аналогичная доверенность.
• документ, свидетельствующий о рождении (оригинал с копией),
• справка из образовательного учреждения.

Конечно, родителей интересует, сколько стоит виза в Японию на ребенка? Она бесплатна в этом году.

Срок оформления

Когда все бумаги поданы, вы получаете квитанцию с примерным сроком выдачи разрешения. Получение визы в Японию не требует личного присутствия заявителя. При предъявлении квитанции забрать визу может любой человек без доверенности. Обычно ответ делается от 4 до 10 дней при условии, что дополнительных документов не понадобится. Помните: когда цветет сакура, многих наших соотечественников интересует возможность поездки. Они думают, как поехать в Японию. Будьте готовы к тому, что наплыв туристов приведет к увеличению срока ожидания визы вплоть до 14 рабочих дней. Не забывайте, что все японские и российские праздники считаются выходными днями. Подавайте документы на визу заранее.

Денежный вопрос

Не смотря на сложное оформление разрешения на въезд, оно предоставляется бесплатно. Но придется заплатить за отправку бумаг гаранта. Цена этой услуги около 10-15 $. Когда заявитель хочет срочно оформить визу в Японию, придется заплатить от 4000 йен (за 4-5 дней до вылета) до 10000 йен (за 4 дня до вылета или меньше).

Отказ

Во время приема документов работникам Консульства не требуется заранее проверять бумаги, поэтому принятые у вас бумаги – это еще не виза в Японию. Отказы в разрешении встречаются часто, и туристов снова волнует вопрос, как получить визу в Японию. Вместе с отказом в паспорт проставляется специальный штамп. Распространенные причины отказа:

• не хватает документов,
• анкета заполнена неправильно,
• предоставлены ложные данные,
• первоначальное путешествие заявителя закончилось правонарушением.

Получив отказ, туристы, не знающие как попасть в Японию, обращаются к посредникам. Если неверно оформленные документы послужили причиной отказа, подать заявление снова можно будет лишь через полгода. Если вы нарушили закон или заведомо обманули, срок может быть увеличен, вплоть до полного запрета.

Особые требования для въезда

Все иностранцы, которые приезжают в страну, обязательно проходят процедуру сдачи биометрических показателей. Кроме того, всех фотографируют. Если человек отказывается от процедуры или подозревается его отношение к терроризму, будет установлен запрет на посещение. Освобождены от биометрии:

• дипломаты,
• дети младше 16 лет,
• граждане с постоянным разрешением на жительство,
• граждане, приглашенные учреждениями Правительства,
• люди, у которых отсутствует физическая способность сделать эту процедуру,
• иностранцы, путешествующие транзитом.

Куда подавать пакет документов

МИД Японии разделило функциональную зону всех подразделений. Оформление визы в Японию проходит по территориальному признаку.я