Как правильно заполнить образец письма о расторжении договора аренды. Как составить договор о расторжении аренды нежилого помещения: образец документа

Любые отношения между субъектами предпринимательской деятельности должны быть задокументированы. Это относится к услугам по временному предоставлению коммерческих или производственных площадей. В случае желания завершить сотрудничество составляется соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения, образец которого используют частные и юридические лица.

Причины прекращения действия соглашения

Расторжение ранее подписанного соглашения должно быть не только аргументировано, но и соответствовать нормам Гражданского кодекса РФ – статьям 618-620 главы 34. Причины расторжения договора не должны выходить за рамки этих норм. Поэтому перед составлением основного документа необходимо изучить законодательную базу.

Основания для прекращения договорных отношений:

• Расторжение договора аренды по соглашению сторон, когда не возникает взаимных претензий, которые невозможно решить в двухстороннем порядке.
• Судебное решение. Основание – исковое заявление арендодателя или арендатора, составленное из-за нарушений условий соглашения или законов.
• Отказ в одностороннем порядке, если таковой предусмотрен действующими нормами.

Для начала процедуры по первой причине нужно составить требования, на основании которых формируется текст соглашения о расторжении , образец предоставляется одной из сторон. Все остальные случаи подразумевают возможность решения вопроса по арендованной недвижимости только через суд.

Исключение – в документе были заранее прописаны ситуации одностороннего разрыва деловых отношений. При их соблюдении достаточно простого уведомления, направленного другой стороне.

Порядок действий

Правильно составленное соглашение о досрочном расторжении договора аренды должно учитывать нюансы ранее подписанного документа. Материальное возмещение убытков не выплачивается, если нет четких сроков действия, прописана автоматическая пролонгация. Условия прекращения деловых отношений оговариваются сначала в устном порядке, а затем соблюдается формальность – инициатор направляет письмо.

Бланк о прекращении сотрудничества должен содержать следующие пункты:

• точные данные сторон;
• причины, по которым будет расторгнут договор;
• регламент приемки состояния арендуемого помещения.

Важный момент

Письмо направляется не позднее 3-х месяцев до даты окончания деловых отношений. Исключение – появление ситуаций, независящих от сторон и которые они предусмотреть не могли. Чаще всего – это форс-мажор.

Передача письма осуществляется лично руководителю или ответственному лицу. При искусственном затягивании можно отправить заказное письмо через «Почту России». Предварительно составляется форма – опись содержания.

Решение вопросов в судебном порядке

Если нет возможности прекратить отношения по согласию сторон – вопрос приходится решать в судебном порядке. Основанием является исковое заявление и доказательная база. Последнее должно быть аргументированным, что повлияет на решение судей.

Оптимальный вариант – получение судебного приказа. Он составляется только судьей, без предварительных слушаний. Но для этого нужно предоставить доказательства, которые не вызывают сомнений.

Перечень частых причин подачи иска со стороны арендодателя:

• наличие регулярных просрочек, невыполнение обязательств;
• арендуемое помещение находится в неудовлетворительном состоянии, арендатор отказывается восстановить прежний вид;
• был выявлен факт субаренды без предварительного согласования с собственником;
• цели использования отличаются от ранее согласованных.

Перед подачей искового заявления необходимо выполнить процедуру досудебного претензионного разбирательства. Она обязательна для юридических лиц и рекомендована для физических.

Когда речь идёт о том, чтобы расторгнуть заключённую договорённость, это означает не прекращение действия сделки по истечении срока, а необходимость разорвать ее досрочно. Это довольно частое явление в сфере передачи и найма объектов недвижимости, с которым сталкиваются едва ли не все собственники. Никаких проблем не возникает, если между собственником и нанимателем помещения нет споров и конфликтов. Государственным кодексом Российской Федерации установлено, что при взаимном согласии не нужны даже предварительные предупреждения. Однако не всегда расторжение договора аренды нежилого помещения досрочно происходит по обоюдному согласию сторон, что влечёт за собой всевозможные нюансы. Чтобы правильно расторгнуть соглашение, необходимо выполнить обязательные условия, порядок которых рассмотрим немного далее.

Односторонний порядок расторжения коммерческих отношений, государственная регистрация которого была произведена, часто подразумевает под собой судебные тяжбы, особенно если в договоре аренды не были предусмотрены какие-либо моменты. В ином случае причины досрочного прекращения должны быть указаны отдельным пунктом в документе. Для оценки состояния нежилого объекта недвижимости служит акт его приёма-передачи.

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Основания для расторжения

Чтобы правильно расторгнуть коммерческие отношения досрочно и в одностороннем порядке, не нарушая никакие условия, необходимо обязательно отправить предупреждения о своём решении. Такой документ не нужен только, когда расторжение происходит по решению суда. Если договор аренды был подписан менее, чем на год, и его регистрация в государственном учреждении не была произведена, подобные конфликты придётся решать самостоятельно, поскольку по закону никакой сделки нет.

Если же регистрация коммерческих отношений была оформлена правильно, то для того, чтобы расторгнуть его досрочно, можно выделить следующие причины для обращения в суд:

В случае причинения ущерба имуществу и подачи искового заявления в суд, к нему необходимо приложить акт приёма-передачи помещения, в котором подробно описано состояние переданного в пользование здания на момент его сдачи. Этот акт также может служить основанием для того, чтобы расторгнуть сделку досрочно.

Пример соглашения

Как разъяснил Пленум Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации в абз. 2 п. 6 Постановления от 17.11.2011 N 73 «Об отдельных вопросах практики применения правил Гражданского кодекса Российской Федерации о договоре аренды», если в соответствии со ст. 651 Гражданского кодекса Российской Федерации договор аренды здания, сооружения или помещения был зарегистрирован, то по смыслу ст. 26 Федерального закона от 21.07.1997 N 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» любая из сторон договора аренды вправе обратиться в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, с заявлением о внесении в Единый государственный реестр прав на недвижимое имущество и сделок с ним записи о прекращении договора аренды. Сохранение в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним записи о договоре аренды не означает, что договор аренды не прекратился.

Соглашение № __
о расторжении договора аренды нежилого помещения

____________»____________________» (организационно-правовая форма) (наименование) в лице _________________________________________, (Ф.И.О. уполномоченного лица) действующего на основании _________________
(Устава от «__»___________ ____ г. (вариант: в ред. от «__»___________ ____ г.), доверенности от «__»___________ ____ г. N __, вид документа, удостоверяющего личность (указать реквизиты, кем и когда выдано))

(Вариант:
Граждан______ (Ф.И.О. полностью), «__»___________ ____ г. рождения, _________________________________________ (дата, год рождения) (вид документа, удостоверяющего личность), выдан «__»___________ ____ г. _____________________ (наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность), зарегистрирован___ по адресу: _______________________________, проживающ ___ по адресу: ______________________________), далее именуемый «Арендодатель», с одной стороны, и ____________»____________________» (организационно-правовая форма) (наименование) в лице _________________________________________, (Ф.И.О. уполномоченного лица) действующего на основании____________________________ (Устава от «__»___________ ____ г. (вариант: в ред. от «__»___________ ____ г.), доверенности от «__»___________ ____ г. N ___, вид документа, удостоверяющего личность (указать реквизиты, кем и когда выдано))

(Вариант:
Граждан_______________________ (Ф.И.О. полностью), «__»___________ ____ г. рождения, _____________________ (дата, год рождения) (вид документа, удостоверяющего личность) ____________________________________________, выдан «__»___________ ____ г. (реквизиты документа, удостоверяющего личность) __________________________________________________________________________ (наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность), зарегистрирован ___ по адресу: _______________________________, проживающ ___ по адресу: _________________________________), далее именуемый «Арендатор», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

1. Расторгнуть Договор аренды нежилого помещения N ___ от «__»___________ ____ г. (далее — «Договор») с момента подписания настоящего Соглашения.

2. Все обязательства Сторон по Договору прекращаются с момента его расторжения и возврата арендованного помещения Арендодателю по акту возврата.

3. В акте возврата должно быть указано техническое состояние нежилого помещения на момент передачи.

4. Акт должен быть составлен и подписан уполномоченными представителями Сторон в течение _______ дня(ей) с момента подписания настоящего Соглашения.

5. С заявлением о внесении в Единый государственный реестр прав на недвижимое имущество и сделок с ним записи о прекращении Договора обращается _______________________________________. Необходимые расходы (указать сторону) осуществляются за счет _____________________________ (вариант: обеих Сторон (указать сторону)
поровну).)

6. Настоящее Соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
(Вариант, если договор аренды был заключен на срок не менее года и был зарегистрирован в соответствии с п. 2 ст. 651 Гражданского кодекса Российской Федерации:

Настоящее Соглашение составлено в 3 (трех) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон, один экземпляр — для уполномоченного государственного органа по регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним.)

7. Все споры или разногласия, возникающие между Сторонами по настоящему Соглашению или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между Сторонами.
В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в судебном порядке.

АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Наличие такого документа, как соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения или земельного участка, играет значительную роль при возникновении споров из такого рода сделок. В судебной практике можно встретить признание договоров аренды продленными на неопределенный срок, взыскание арендной платы в принудительном порядке и т.п. Причиной чего является именно отсутствие документа, подтверждающего факт расторжения договора.

Помимо соглашения, которое заключается по обоюдному согласию сторон, на сайте можно ознакомиться с правилами составления одностороннего , и даже по данному вопросу. Какой документ применить, зависит от обстоятельств дела. Поэтому при затруднениях в выборе способа защиты прав можно обратиться к дежурному юристу сайта.

Пример соглашения о расторжении договора аренды нежилого помещения

Соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения

Мы, нижеподписавшиеся,

Индивидуальный предприниматель Соколовский Валентин Федорович, ОГРНИП 4986566, адрес регистрации: Волгоградская область, г. Волгоград, ул. С. Зайцева, д. 35, кв. 11, именуемый далее «Арендодатель», с одной стороны, и

Общество с ограниченной ответственностью «Призма», ОГРН 1876414646, юридический адрес: Россия, Волгоградская область, г. Волгоград, ул. 40 лет Победы, 19, оф. 302, в лице директора Фадеевой Алины Дмитриевны, действующего на основании Устава, именуемое далее «Арендатор», с другой стороны,

а вместе именуемые «Стороны», руководствуясь ст. 450, 452, 453 Гражданского кодекса РФ заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. Расторгнуть договор аренды нежилого помещения № 6 от 10.01.2018 г. по обоюдному согласию.
2. Взаимные обязательства Сторон считаются прекращенными с момента возврата арендованного помещения Арендодателю по Акту приема-передачи.
3. нежилого помещения должен быть составлен не позднее 5 календарных дней после подписания настоящего соглашения.
4. Претензий по арендной плате Арендодатель не имеет, что подтверждается .
5. Настоящее соглашение вступает в силу с момента его государственной регистрации.
6. Настоящее соглашение составлено в 3 (трех) экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон и в регистрирующий орган.
7. Реквизиты и подписи сторон:

ООО «Призма» ИП Соколовский В.Ф.

Директор Фадеева А.Д.

Когда составляется соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения

От расторжения договора следует отличать его . Прекратиться обязательства сторон могут по общим основаниям, предусмотренным главой 26 Гражданского кодекса, а также в случае субаренды (ст. 618 ГК РФ). Расторжение договора возможно в одностороннем порядке, а также по взаимному согласию сторон.

Форма соглашения зависит от требований к самому договору аренды. Поскольку речь идет о нежилом помещении, то по общему правилу права в отношении такой вещи подлежат государственной регистрации. Правда, аренда регистрируется только в том случае, когда срок договора составляет год и более. Поэтому, если договор аренды был зарегистрирован в Росреестре, то и соглашение о расторжении составляется в 3 экземплярах, один из которых хранится в регистрирующем органе. В противном случае, соглашение о расторжении такого договора не будет считаться заключенным.

Если договор аренды нежилого помещения заключен на срок до года или на неопределенный срок, соглашение составляется в 2 экземплярах, и регистрировать в Росреестре факт расторжения договора не придется.

Содержание соглашения о расторжении договора аренды нежилого помещения

Обязательными элементами юридически значимого соглашения являются:

• дата и место составления, сведения о сторонах
• реквизиты (дата и номер) договора и причина его расторжения. Почему важно указывать причину? Если договор расторгается в связи с нарушением обязательств, то соглашение с указанием перечня таких нарушений может стать одним из и подтверждением вины ответчика
• дата вступления документа в силу (дата подписания, регистрация иди др.)
• наличие претензий у Сторон, в том числе по арендной плате, состоянию имущества.
• количество экземпляров соглашения, реквизиты и подписи сторон.

Если одна из сторон уклоняется от подписания соглашения о расторжении договора аренды нежилого помещения, неизбежно .