Как рассчитать больничный по уходу за ребенком: пошаговая инструкция. Больничный по уходу за ребенком

На нашем сайте мы уже писали о том, как правильно оформить и рассчитать больничный лист, чтобы получить полагающееся по закону пособие по временной потере трудоспособности. Однако наша жизнь устроена таким образом, что частенько работающие родители вынуждены брать больничные листы не только по причине собственной болезни, но и потому, что болеют дети. Данная статья посвящена тому, как правильно оформить больничный с ребенком. Кто имеет право находиться на больничном? В каких случаях полагается пособие? Как его начисляют и выплачивают?

Больничный по уходу за ребенком

Представьте ситуацию: проснувшись утром, Вы понимаете, что Ваш ребенок заболел. Что же делать? Во-первых, следует предупредить воспитателей группы детского сада о том, что ребенка не будет. Затем следует позвонить на работу того родителя, который будет осуществлять уход за больным и предупредить руководителя о причинах, а также предполагаемых сроках отсутствия на рабочем месте. И последнее в списке, но самое важное – это вызвать на дом врача районной поликлиники, чтобы доктор осмотрел ребенка, поставил диагноз и назначил лечение. Когда доктор заканчивает осмотр и назначает лечение, обычно звучит вопрос: «Нужен ли Вам больничный по уходу за ребенком?» Что подразумевает этот вопрос? Все просто, если Вы работаете и именно Вы будете сидеть дома с заболевшим малышом, то больничный лист Вам нужен для того, чтобы доказать на работе, что Вы не прогуливали, а отсутствовали на работе по уважительной причине. Кроме того, согласно закону, Вам полагается оплата больничного по уходу за ребенком в зависимости от Вашего среднедневного заработка и трудового стажа, т.е. на основании листка нетрудоспособности Вы можете получить денежную компенсацию за пропущенное рабочее время.

Существует несколько моментов, связанных с порядком предоставления больничного листа. Прежде чем мы перейдем к их обсуждению, вкратце о том, как начисляется и осуществляется оплата больничного листа по уходу за ребенком. На сумму, положенную Вам за временную потерю трудоспособности и уход за больными детьми, влияют 3 фактора:

срок пребывания на больничном. Он зависит от возраста ребенка, заболевания и формы лечения (в амбулаторных условиях или в стационаре),
страховой стаж работающего взрослого,
среднедневной заработок, который высчитывается путем деления суммы, начисленной работнику за последние 2 календарных года, на 730.

О сроках пребывания на больничном мы поговорим немного позже, а сейчас о том, на какую сумму пособия Вы можете рассчитывать.

В первую очередь Вам следует знать, что по новым правилам больничные листы в нашей стране оплачивает не предприятие-работодатель, как было ранее, а Фонд социального страхования. Однако все равно по окончании больничного необходимо приносить листок нетрудоспособности в бухгалтерию предприятия, поскольку именно бухгалтер занимается начислением пособия.

На размер пособия по больничному листу прямо влияет Ваш трудовой и страховой стаж. Если Вы имеете страховой стаж меньше 5-ти лет, то Вам выплатят 60% Вашего среднедневного заработка. Если Вы проработали 5-8 лет, то Вы вправе рассчитывать на 80%, и если Ваш страховой стаж превышает 8 лет, то Вам выплатят 100% Вашего среднедневного заработка.

Если Вы ухаживаете за ребенком 7-15 лет, тогда Вам полностью оплатят только первые 10 дней домашнего лечения. С 11-го дня Вы будете иметь право только на 50%. Если же в аналогичной ситуации Вы лечите ребенка не дома, а в стационаре, тогда Вам полагается 100% суммы страхового стажа.

Размер пособия по больничному листу рассчитывается аналогично пособию, когда Вы сами заболеваете и берете больничный. Этот процесс делится на 3 этапа:

этап №1 - определить среднюю зарплату, которую получал работник за последние 2 года до даты больничного листа,
этап №2 – определить среднедневной заработок работника, разделив сумму среднего заработка на 730 дней,
этап №3 – в зависимости от сроков страхового стажа определить коэффициент, на который нужно умножить сумму среднедневного заработка (читай выше),
этап №4 – умножить скорректированный среднедневной заработок на количество дней пребывания на больничном.

Больничный лист на ребенка

Теперь давайте разберемся, на какой срок полагается больничный лист на ребенка. Чтобы правильно подсчитать, на сколько Вам выдадут и оплатят больничный лист по уходу за малышом, необходимо учесть 2 фактора – возраст ребенка и то, где именно его лечат: дома или в больнице. По закону, если Вашему ребенку меньше 7-ми лет и он находится на амбулаторном лечении или Вы вместе с ним находитесь в больнице, то Вам обязаны оплатить больничный за весь период лечения.

Если Ваш ребенок младше 7-ми лет и страдает заболеванием из специального перечня, то Вы можете находиться вместе с ним на больничном целых 3 месяца!
С ребенком, младше 7-ми лет, можно находиться на больничном до 60-ти дней.
Если Вашему ребенку меньше 15-ти лет и он является инвалидом, то больничный лист может быть выдан сроком на 4 месяца.

Учтите, что по обычному больничному листу оплачивается только первые 14 календарных дней пребывания на больничном. Если по истечении данного срока Ваш ребенок продолжает болеть, то Вам необходимо взять справку №138/о и предоставить ее по месту работы.

Если Вашему ребенку меньше 6-ти лет и он попадает в больницу в стационар, то Вам, как человеку, осуществляющему уход за ребенком, больничный лист выдается на весь период пребывания в стационаре и оплачивается без каких-либо дополнительных справок.
Если ребенок в возрасте 6-14-ти лет лежит в больнице, Вам выдадут и оплатят больничный только на установленный ВКК срок, в течение которого ребенку нужен индивидуальный уход.
Если заболел ребенок, старше 14-ти лет, или взрослый член семьи, то Вы можете взять больничный только на 3-7 календарных дней в зависимости от тяжести болезни.

Есть случаи, которые не предусматривают выдачу больничного листа:

если Вашему ребенку больше 15-ти лет, и он лечится в стационаре,
если Ваш ребенок заболевает в то время, когда Вы находитесь в очередном оплачиваемом отпуске или в отпуске за свой счет,
если Вы находитесь в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком.

Рассчитывают сумму пособия по больничному листу по уходу за ребенком исходя из среднего заработка работника за два календарных года, предшествующих дате выдачи больничного, –
так же, как и при заболевании самого работника. Однако при оплате больничных по уходу и
по заболеванию самого работника есть отличия.

Во-первых, все дни больничного по уходу за ребенком, подлежащие оплате, оплачиваются
за счет в ФСС в полном объеме.

Во-вторых, при увольнении работника больничный лист по уходу за ребенком нужно оплатить, если ребенок заболел не позднее даты увольнения работника.

В-третьих, если ребенок заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска работника, дни нетрудоспособности, приходящиеся на время отпуска, не оплачиваются, а сам отпуск работнику не продлевается и не переносится (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г.
№ 255-ФЗ; п. 40, 41 Порядка выдачи больничных, утв. приказом Минздравсоцразвития России
№ 624н; письмо Роструда от 1 июня 2012 г. № ПГ/4629-6-1).

Особенности оплаты больничного листа по уходу за ребенком

Кроме этого, есть еще особенности, связанные с определением процента среднего заработка, применяемого при расчете пособия, и количества оплачиваемых дней больничного. В этих целях нужно учитывать возраст ребенка, а также характер его заболевания и лечения (п. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).

По возрасту ребенка определяется лимит оплачиваемых дней больничного листа.
Он определяется на начало года.

Характер заболевания определяют по коду, указанному в поле больничного листа
«Причина нетрудоспособности»:

09 – уход за больным членом семьи при обычном заболевании или травме;
12 – заболевание, включенное в специальный Перечень, утв. приказом Минздравсоцразвития от 20 февраля 2008 г. № 84н;
13 – ребенок-инвалид;
14 – поствакцинальное осложнение или злокачественное новообразование;
15 – ВИЧ-инфицированный ребенок.

Больничные листы по уходу с кодами 13–14 оплачиваются по единым правилам, независимо
от возраста детей до момента достижения ими 18 лет.

Находился ребенок в стационаре или лечение проводилось амбулаторно – также будет понятно из больничного. При стационарном лечении в нем будет заполнена строка «Находился в стационаре» и указаны даты пребывания в стационаре.

Больничный лист по уходу за ребенком в возрасте до 7 лет

Максимальное количество дней по уходу за больным ребенком до 7 лет, которое подлежит оплате в течение года, составляет (ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ):

если в больничном листе в поле «код» указан код «09» – не более 60 календарных дней;
если в больничном листе в поле «код» указан код «12» – не более 90 календарных дней.

Количество оплачиваемых дней по каждому случаю болезни в пределах этих временных лимитов не ограничено.

Выплатить пособие работнику нужно в следующих размерах (п. 1, 2 ч. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ):

50 процентов среднего заработка – за последующие дни;

ПРИМЕР РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ ДО 7 ЛЕТ ПРИ ОБЩЕМ ЗАБОЛЕВАНИИ

Работница была на больничном по уходу за ребенком пяти лет с 5 по 19 мая 2016 г. (15 дней). Ребенок лечился в амбулаторных условиях.

До этого в течение 2016 г. работница уже была на больничном по уходу за этим же ребенком:

Ко дню начала последнего больничного (5 мая) общее количество дней выплаты пособия с начала года составило 33 дн. (16 дн. + 17 дн.).

Поэтому работнице нужно оплатить все дни последнего больничного. При этом до окончания года ей можно будет оплатить еще 12 дн. (60 дн. – 33 дн. – 15 дн.).

За первые 10 дней болезни ребенка сумма пособия составит

11 200 руб. (1400 руб. × 80% × 10 дн.), за последующие – 4900 руб.

(1400 руб.× 50% × 5 дн.). Общая сумма пособия – 16 100 руб. (11 200 руб. + 4900 руб.).

Если ребенок страдает особо тяжелым заболеванием и при этом заболевает обычными простудами или ОРВИ, при оплате больничного листа за максимальный берется наибольший лимит оплачиваемых дней, то есть 90 календарных дней. Но при этом больничные с кодами 09 оплачиваются только до достижения общего числа дней болезни (как с кодом 09, так и с кодом 12) 60 календарных дней. Далее оплате подлежат только больничные с кодом 12.

ПРИМЕР ОПРЕДЕЛЕНИЯ КОЛИЧЕСТВА ДНЕЙ БОЛЬНИЧНОГО ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ
ПРИ ЗАБОЛЕВАНИИ ПО КОДУ 12

Ребенку работницы 5 лет. В связи с болезнью ребенка, страдающего тяжелым заболеванием из Перечня, ей выдан больничный с 5 по 19 мая 2016 г. (15 дней) – в связи с обычным заболеванием (код 09).

По состоянию на 5 мая 2016 г. ей уже было оплачено 50 календарных дней по уходу
за больным ребенком как по обычным заболеваниям, так и по заболеванию, указанному
в Перечне.

Суммарное количество дней болезни для оплаты больничного в связи с обычным заболеванием (код 09) составит 65 дн. (50. дн. + 15 дн.). Значит, оплате подлежат только
10 дней последнего больничного, 5 календарных дней больничного не оплачиваются
(65 дн. – 60 дн.).

Больничный лист по уходу за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет

Максимальное количество дней по уходу за больным ребенком от 7 до 15 лет, которые подлежат оплате в течение года, составляет 45 календарных дней (ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ). При этом количество оплачиваемых дней по каждому случаю болезни ограничено 15 календарными днями.

Выплатить пособие работнику нужно в том же размере, что и при уходе за ребенком в возрасте до 7 лет (п. 1, 2 ч. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ):

при лечении ребенка в амбулаторных условиях в размере:

60, 80 или 100 процентов среднего заработка в зависимости от страхового стажа работника – за первые 10 календарных дней больничного;

50 процентов среднего заработка за последующие дни;

при лечении ребенка в стационарных условиях – в размере 60, 80 или 100 процентов среднего заработка в зависимости от страхового стажа работника за все дни, подлежащие оплате.

ПРИ СТАЦИОНАРНОМ ЛЕЧЕНИИ

Страховой стаж работницы – 7,5 лет. Ее средний дневной заработок в целях расчета пособий по временной нетрудоспособности составляет 1400 руб.

Ребенку работницы 8 лет. Она была на больничном по уходу за этим ребенком с 5 по 21 мая (17 дней). Ребенок находился в стационаре. До этого в течение 2016 г. работница не была на больничном по уходу за ребенком.

Ко дню начала больничного (5 мая) общее количество дней выплаты пособия с начала года составляет максимальную сумму – 45 дн. Однако оплате подлежат только 15 дн. больничного.Сумма пособия составит 16 800 руб. (1400 руб. × 80% × 15 дн.).

Бывает, что в больничном по уходу за ребенком на стационарное лечение приходится только часть дней. Вести учет дней, приходящихся на разное лечение, нужно отдельно.

ПРИМЕР РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ ОТ 7 ДО 15 ЛЕТ
ПРИ АМБУЛАТОРНОМ И СТАЦИОНАРНОМ ЛЕЧЕНИИ

Страховой стаж работницы – более 7,5 лет. Лимит оплачиваемых дней по больничным листам по уходу за ребенком за год не превышен.

Ребенку работницы 8 лет. Ей был выдан больничный по уходу за этим ребенком с 5 по 21 мая (17 дней):

Все дни больничного подлежат оплате в размере 80 процентов среднего заработка работницы, так как 10-дневный лимит дней, оплачиваемых с учетом стажа при амбулаторном лечении, не превышен.

Больничный лист по уходу за ребенком в возрасте от 15 до 18 лет

Максимальное количество дней по уходу за больным ребенком, которое подлежит оплате в течение года, в данном случае составляет 30 календарных дней (ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).
При этом количество оплачиваемых дней по каждому случаю болезни ограничено 7 календарными днями. Оплачивается такой больничный лист в размере 60, 80 или 100 процентов от среднего заработка в зависимости от страхового стажа работника за все дни, подлежащие оплате.

ПРИМЕР РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ ОТ 15 ДО 18 ЛЕТ

Ребенку работницы 16 лет. Ей был выдан больничный по уходу за этим ребенком с 18 по 24 апреля (7 дней). Средний дневной заработок работницы составляет 1400 руб., страховой стаж – 7,5 лет.

Пособие за 7 дней больничного составит 7840 руб. (1400 руб. × 80% × 7 дн.).

Обратите внимание

По правилам, по которым оплачивается больничный лист по уходу за ребенком от 15 до 18 лет, оплачивается больничный лист по уходу за любым взрослым членом семьи.

Больничный по уходу с кодами 13, 14 и 15

Максимальное количество дней по уходу за больным ребенком-инвалидом (код 13), которое подлежит оплате в течение года, составляет 120 календарных дней. При этом количество оплачиваемых дней по каждому случаю болезни в пределах этого лимита не ограничено
(п. 3 ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).

Максимальное количество оплачиваемых дней по больничному листу по уходу за ребенком
с кодом 14 или 15 не ограничено.

В каждом случае выплатить пособие работнику нужно в тех же размерах, что и при уходе
за ребенком до 7 или 15 лет (п. 1, 2 ч. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Уход за больным ребенком по очереди

При необходимости больничный лист может выдаваться разным членам семьи попеременно
(п. 36 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России № 624н).

Страховым случаем является временная нетрудоспособность застрахованного лица (члена семьи) в связи с необходимостью осуществления ухода за больным ребенком (а не болезнь ребенка или другого члена семьи, за которым нужен уход). Поэтому листок нетрудоспособности каждому члену семьи должен быть оформлен как первичный. Листки нетрудоспособности, выданные каждому члену семьи, который осуществлял уход за больным ребенком, подлежат закрытию. Соответственно пособия по временной нетрудоспособности исчисляется как по отдельным страховым случаям. Об этом говорится в письме ФСС России от 28 июля 2016 г.
№ 02-09-14/15-0.

Многие работники болеют и сталкиваются с вопросом: как оплачивается больничный лист? Данная статья призвана ответить на этот и многие другие вопросы. Речь пойдет о простом листе нетрудоспособности, порядок оплаты пособия по БиР , а также отпуска по уходу за детьми – темы отдельных статей.

В 2019 году не ожидается серьезных изменений в расчете больничного листа. Фиксированного значения листок временной нетрудоспособности не имеет, зависит он, прежде всего, от трудового стажа и заработка.

Если трудовой стаж составляет 8 и более лет, выплачивается пособие в размере 100% заработной платы
От 5 до 8 лет - 80%
Менее 5 лет - 60%

определить средний заработок за расчетный период
рассчитать средний дневной заработок
вычислить размер дневного пособия
установить сумму пособия к оплате

Если средний заработок за каждый год превышает требуемый предел (755 тыс. в 2017 году и 815 тыс. в 2018-ом ), то в расчет для оплаты больничного листа необходимо брать указанную предельную сумму!

Сначала нужно определить заработок за 2 предыдущих календарных года. Если сотрудник недавно устроился в компанию, в расчетах поможет справка о сумме зарплаты и иных выплат, которую каждый работодатель обязан выдавать при увольнении.

Для определения среднего дневного заработка полученную сумму необходимо разделить на 730.

Если страховой стаж сотрудника составляет менее 6 мес., за каждый месяц выплачивается не более одного МРОТ, с 1 января 2019 года МРОТ составляет 11 280 рублей.

Завершающий шаг - определение итоговой суммы листка временной нетрудоспособности. Нужно умножить размер дневного пособия на количество дней в соответствии с предоставленным больничным листом.

С 2017 года появилась возможность оформления электронных больничных листов вместо бумажного варианта.

Основные положения

Оплата больничного листа регулируется федеральным законодательством, а именно – 255–ФЗ от 29 декабря 2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» с учетом всех изменений и дополнений (последние изменения внесены №86-ФЗ от 01 мая 2017 года).

Для оплаты листа временной нетрудоспособности работнику должен наступить один из следующих страховых случаев:

болезнь или травма самого работника;
уход за одним из членов семьи, который болен;
карантин работника, его ребенка до 7-ми лет или недееспособного родственника;
протезирование, основание для проведения которого - медицинские показания;
долечивание в условиях санатория сразу после стационарного оказания медпомощи.

Обязательное требование всех вышеперечисленных ситуаций – страхование работника его работодателем путем перечисления страховых взносов в ФСС РФ в установленных законом размерах. На практике застрахован каждый официально оформенный сотрудник.

Как оплачивается больничный лист работнику, который получил травму на производстве или «заработал» профессиональное заболевание? В данных ситуациях основным регламентирующим документом является №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24 июля 1998 г. (последняя редакция от 29 июля 2017 года).

Несчастные случаи и компенсация за профессиональные заболевания оплачиваются из средств ФСС в обычном порядке и идентичны тому, как происходит оплата больничного листа в 2019 г. для остальных страховых случаев.

Средства для оплаты больничных

Если работник взял больничный лист в 2019 г., как оплачивается данный лист нетрудоспособности и за счет каких источников? Любой страховой случай, произошедший с самим работником, оплачивается следующим образом:

первые три дня – за счет прибыли предприятия;
остальной период подлежит возмещению из Фонда социального страхования РФ.

Такая оплата больничного установлена статьей 3, пунктом 2 пп. 1 федерального законодательства о страховых взносах (№255-ФЗ).

Оплата больничного по уходу за ребенком или за недееспособным родственником осуществляется полностью из бюджета ФСС.

Оплата больничного листа после увольнения осуществляется в размере 60% независимо от продолжительности страхового стажа работника. Бывший сотрудник может претендовать на оплату такого больничного при выполнении ряда требований, прописанных в статье 7 пункте 2 Федерального закона №255-ФЗ.

Калькулятор расчета больничного

Оплата листа нетрудоспособности постоянному сотруднику и внешнему совместителю

Общий порядок расчета больничного следующий:

берется общая база доходов работника за последние 2 календарные года, на которые начисляются страховые взносы;
полученная сумма делится на 730 (семьсот тридцать) дней;
рассчитанная величина – среднедневной заработок;
далее определяется % оплаты исходя из продолжительности страхового стажа сотрудника:

Страховой стаж 8 и более лет – 100%;
От 5 до 8 лет – 80%;
От 3 до 5 лет – 60%;
Меньше 6 мес. – больничный лист рассчитывается исходя из МРОТ (минимальный размер оплаты труда).

Пример: сотрудник работает на предприятии без малого 5 лет, его доходная база за 2 года равна 335 200,00 руб. Это место работы для него первое, т.е. страховой период находится в интервале, предполагающем 60% оплату среднедневного заработка:

335 200 / 730 = 459,18 руб. * 60% = 275,51 руб. Таким образом, за каждый день больничного работник получит по 275,51 руб. Первые 3 дня работодатель оплачивает из своих средств: 826,53 руб. Остальные дни – за счет фонда страхования.

При оплате листа нетрудоспособности внешнему совместителю существуют свои нюансы. Оплата больничного по совместительству в 2019 году осуществляется следующим образом.

1. При оформлении листа нетрудоспособности в медицинском учреждении пациент должен сказать, что у него несколько мест службы, и медицинская сестра, ответственная за выдачу больничных листов, должна дать несколько бланков – по одному для каждого работодателя. Причем на больничном делается пометка, какое место работы – основное, какое (какие) – по совместительству.

2. Если работник трудится по совместительству давно и доходная база сложилась, больничные ему оплатят все работодатели.

3. Если в 2-х календарных годах, предшествующих году наступления страхового случая, у работника были разные работодатели, то ему необходимо со всех собрать справки по форме №4-н и получить оплату у любого из нынешних работодателей по выбору самого работника, об этом сказано в статье 13 №255-ФЗ.

4. В том случае, если работник – совместитель последние 2 года не работал нигде, пособие по временной нетрудоспособности ему может быть выплачено из расчета МРОТ и продолжительности страхового стажа.

Порядок расчета среднего заработка

Как упоминалось выше, среднедневной заработок складывается из суммы доходов, полученной сотрудником в 2-х годах, предшествовавших году обращения за пособием. Иными словами, в 2019 году доходная база берется за 2017 и 2018 годы. Считаются все доходы, полученные у всех работодателей. Условие – договорные отношения должны носить официальный характер и с заработной платы работников все работодатели перечисляли страховые взносы в Фонд соцстрахования РФ (с 2017 года взносы перечисляются в ФСС РФ).

Встречаются ситуации, когда в указанном периоде у работника отсутствует доходная база. Например, работница находилась в отпуске по БиР либо по уходу за ребенком. Тогда она на основании статьи 14 пункта 1 Федерального закона №255 имеет право написать заявление и выбрать для исчисления среднедневного заработка предшествующие календарные годы (где был доход). Единственным условием является факт увеличения суммы больничного в большую сторону (по сравнению с рассчитанным по МРОТ).

При определении среднего заработка бухгалтерия руководствуется статьей 14 закона №255-ФЗ. При этом полученный результат сравнивается с актуальным на момент начисления пособия МРОТ.

Пример: сотрудник имеет доходную базу за 2017-2018 гг. 274,7 тыс.руб. Определяем среднедневной заработок: 274 700 / 730 = 376,30 руб.

Посчитаем среднедневной заработок из расчета МРОТ: 11 280 (с 1.01.2019г.) * 24 месяца = 270 720 / 730 = 370,85 руб.

Многих работников интересует вопрос: сколько процентов оплачивается больничный лист. Сотрудник получает 100% при страховом стаже, превышающем 8 лет. Стаж от 5 до 8 лет оплачивается в размере 80%, от 3 до 5 лет – 60%, менее 6 мес. – из расчета МРОТ.

Уволенным сотрудникам лист временной нетрудоспособности всегда оплачивается в размере 60% от фактического среднедневного заработка (при соблюдении необходимых для оплаты условий).

Существующие ограничения при оплате больничного

Оплата листов нетрудоспособности на предприятии происходит в соответствии с законодательством РФ, которое предусматривает ряд ограничений.

1) Доходная база за 2017-2018гг. должна быть не выше предельно допустимой величины. Это положение прописано в статье 14 пункте 3.2 №255-ФЗ. За 2017г. предельно допустимая величина доходов – 755 000 руб., за 2018г. – 815 000 руб . Таким образом, верхний предел доходов для любого работника (по каждому месту работы), которому начисляют больничный в 2019г., составит 755 000 + 815 000 = 1 570 000 руб. и среднедневной заработок – 2150,68 руб. (755 000 + 815 000/730).

2) Присутствие в листе нетрудоспособности отметки о нарушении больным режима. Например, пациент самовольно ушел из стационара. Дата нарушения режима является моментом, с которого сумма среднедневного заработка исчисляется из минимального размера оплаты труда.

3) Ограничения в соответствии с продолжительностью страхового стажа (проценты рассмотрены выше).

4) Пособие по уходу за больными родственниками имеет ряд ограничений по срокам оплаты в соответствии со статьей 6 пунктом 5 №255-ФЗ. Существует зависимость от возраста больного родственника, более наглядно размеры больничного пособия представлены в таблице.

Родственник	Максимальная продолжительность 1 больничного в днях	Число оплачиваемых дней в течение календарного года
Ребенок в возрасте до 7-ми лет	Нет ограничений
Ребенок до 7-ми лет с заболеванием из специального перечня ФСС	Нет ограничений
Ребенок возрастом 7-15 лет
Ребенок, являющийся инвалидом, до 18-ти лет	Нет ограничений
Ребенок в возрасте до 18-ти лет, имеющий ВИЧ и др. болезни по списку №255-ФЗ статья 6, пункт 5, п.п.4,5	Нет ограничений	Нет ограничений
Иной родственник

Амбулаторный уход за больным ребенком оплачивается в следующем порядке:

1) первые 10 дней оплачиваются по среднедневному заработку, скорректированному согласно продолжительности страхового стажа;

2) последующие (начиная с 11-го дня) дни – 50% от среднедневного заработка на основании статьи 7 пункта 3 №255-ФЗ.

Срок оплаты листа временной нетрудоспособности

Начисленный в бухгалтерии больничный лист оплачивается работнику в день выдачи заработной платы на предприятии. Таких дней должно быть 2 – аванс и зарплата. В ближайшую дату сотрудник получает сумму пособия (облагается НДФЛ). Если нарушаются сроки оплаты больничного листа работодателем, работник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию , прокуратуру или суд. При составлении жалобы необходимо кратко изложить суть дела и приложить доказательства неправомерности действий работодателя. Подтверждением того, что нарушены сроки оплаты больничного листа, могут быть следующие документы:

копия больничного листа;
копия трудового договора;
расчетный лист с начисленной суммой;
копия ведомости или выписка со счета пластиковой карты (при безналичных расчетах с персоналом);
иные документы.

Изменения законодательства в 2019 году

В 2019 году максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности вырастет на 4 тысячи рублей - с 61 тысячи до 65,4 тыс. Независимо от отработанного стажа, максимальный больничный не может быть выше установленной законодательством суммы, и в 2019 году ее увеличат до 65 400 руб.

Напомним, что ограничения по максимальной сумме больничного связано с тем, что взносы в ФСС рассчитываются не со всей зарплаты работника, а с определенной суммы. В 2018 г. это 815 000 руб., то есть месячная "максималка" составляет 67,9 тыс.руб. В 2019 году максимальная сумма для отчисления страхвзносов возрастет до 865 тыс.руб., а ежемесячный максимум - до 72 тыс.руб. А значит, и в 2020 году можно рассчитывать на увеличение максимальной суммы больничного.

Любые законодательные изменения, регулирующие оплату больничного листа, должны внимательно изучаться работодателями. ФНС может отказать в выплате, если документация будет оформлена с нарушениями установленного порядка.

По закону, с заболеванием ребенка родитель имеет право на оформление больничного отпуска. Этот период оплачивается работодателем. При этом выдача больничных листов по уходу за ребенком может осуществляться близким родственникам, которые и будут выполнять уход. Подробнее о данном праве рассказано в статье.

Законодательные основы

Представители детей могут получить компенсацию за время его болезни, что зафиксировано в законе 255 от 29.12.2006 г., в котором указано о социальном страховании при временной нетрудоспособности. Обычно это происходит при:

Заболеваниях и травмах ребенка.
Карантине в дошкольном заведении ребенка, которому нет 7 лет.
Протезировании в стационаре.
Прохождении долечивания в санаторно-курортных учреждениях.

Пособие предоставляют лицу во время его трудовой деятельности по договору за период нетрудоспособности по причине вынашивания ребенка, а также в тот момент, когда травма или заболевание появились на протяжении 30 дней после окончания службы или расторжения трудового договора.

Условия

Выдача больничных листов по уходу за ребенком осуществляется по Приказу Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н, касающегося выдачи данного документа. При этом с 2017 года стало возможным оформление бумажного и электронного варианта. Какой формат выбрать, каждый решает сам, нужно лишь предупреждать об этом работодателя.

Оформление документа допускается в следующих случаях:

Если лечение выполняется в амбулаторном порядке на дому с посещением медорганизации.
С пребыванием в стационаре ребенка и взрослого.

Больничный предоставляется не только родителям, но и другим членам семьи, которые будут выполнять уход за ребенком. Например, его могут оформлять бабушки, тети, сестры. Степень родства указывается в особой графе

На каждого заболевшего ребенка предоставляется только 1 больничный лист. Если в семье больше 2 больных детей, то оформляется этот документ на разных членов семьи. Бумага предоставляется тому, кто будет ухаживать, даже если это лицо не проживает с ребенком.

Кто выдает и заполняет?

Не всем известно, как происходит выдача больничного листа по уходу за ребенком. Его предоставляет медицинская организация, у которой есть лицензия. Если лечение выполняется в стационаре, больничный открывает лечащий врач. При амбулаторном лечении документ будет оформлен наблюдающим врачом в момент первого обращения и предоставляется после завершения курса лечения.

Бумага не оформляется задним числом. Заполненный документ передается в бухгалтерию предприятия, где работает взрослый, не позднее, чем в течение 6 месяцев с получения. Важным условием считается получение больничного в рабочий день - если он предоставлен в выходной или праздник, то его признают недействительным. В этом случае пособие не может быть выплачено.

Обычно больничный по уходу за ребенком выдается врачом-педиатром по месту лечения. При лечении у специалиста узкой сферы бюллетень предоставляется им. Порядок выдачи больничных листов должны соблюдать:

Детские поликлиники, к которой относится ребенок.
Детские больницы, если лечение осуществляется стационарно.
Частные клиники, выполняющие свою работу по лицензии.

Во время лечения в стационаре детской больницы лицо, ухаживающее за ребенком, должно 3 суток быть рядом с ним. Это правило действует и тогда, если заболевшим посещается дневной стационар. Данные особенности больничного по уходу за ребенком действуют для всех.

Оформление

Какие особенности предоставления больничного по уходу за ребенком? Документ оформляют в дату обращения за врачебной помощью. Если он требуется для работы, то следует сразу сказать об этом врачу.

Заполняется данная бумага обычно такими способами:

От руки, гелевой ручкой с черными чернилами, заглавными буквами.
Печатным методом.
В электронной форме - правило стало действовать с 2017 года.

Когда выдается документ?

Больничный забирается в разные периоды:

Выдается в день обращения к врачу. С его получением надо поставить подпись на отрывном талоне. Лицо, получившее документ на руки, ответственно за его сохранность. Лист предъявляется с каждым посещением врача для его продления. После окончания лечения он закрывается.
Предоставляется лист в день закрытия. В течение лечения за бюллетень отвечает врач.

Больничный лист в связи с болезнью ребенка выдается с соблюдением некоторых условий. Для этого обязательно присутствие выздоровевшего, а также лица, обеспечивающего уход в течение заболевания. Необходим паспорт человека, который выполняет уход. Родитель или другой родственник должен иметь постоянное место работы. Только с выполнением вышеуказанных документов выдается бюллетень.

Сроки

Если ребенок заболел, больничный выдается на срок в зависимости от возраста ребенка. Родители, ухаживающие за детьми до 7 лет, которые ходят в дошкольные учреждения, закрытые на карантин, могут получить пособие за весь период. Сроки выдачи больничных листов по уходу за ребенком следующие:

Его предоставляют на время болезни ребенка, которому еще нет 7 лет. Общее число дней в году должно составлять не больше 60 дней в год.
Если ребенку 7-15 лет, то оплачиваемый больничный равен 15. Максимум в год положено не больше 1,5 месяца.
Если подростку 15 лет, оплачиваемый больничный предоставляется на 3 дня и в некоторых случаях продлевается до недели. Максимум в год можно брать не больше 30 дней.
С детьми с ограниченными возможностями, осложнениями после вакцин и ВИЧ-инфицированием оплачиваемый отпуск может быть почти неограниченным. За год предоставляется до 120 дней.

Отказ

Больничный по уходу за больными детьми может быть не выдан. Связано это со следующими случаями:

С пребыванием ребенка от 15 лет на стационарном лечении.
Если время болезни совпало с оплачиваемым отпуском.
При заболевании во время неоплачиваемого отпуска.
Когда ребенок заболевает при отпуске по беременности и родам.
С превышением лимита больничного.
На время пребывания матери в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Лицо, которое оформило больничный, не может выполнять свои рабочие обязанности, поскольку пособие и зарплата не могут начисляться вместе. А как быть родителю, совмещающему 2 должности в различных организациях? Оплата больничных листков в связи с уходом на больничный осуществляется на каждом рабочем месте. Для этого следует оформить у врача 2 документа.

Расчет суммы

Виды, порядок, размер оплаты больничных листов установлены законодательством. Начисляются выплаты с даты открытия документа. Средства поступают из резервов ФСС. Во время расчета пособия учитываются следующие факторы:

Сроки, в течение которых выполняется уход.
Возраст.
Вид лечения.
Страховой стаж.
Размер среднего дохода.

Как оплачивается больничный лист? Правила свидетельствуют, что на это влияет много факторов. Если ребенок до 7 лет с взрослым находится в стационаре, больничный оплачивается полностью, а при амбулаторном лечении оплата происходит лишь за первые 10 дней. Остальные расчеты выполняются на основе стажа родителя:

От 6 месяцев до 5 лет - после 10 дней компенсируется только 60% от среднего дохода.
При 5-8 лет - 80%.
Свыше 8 лет - 100%.

Нет единой суммы выплат при оформлении больничного. Размер пособия у всех разный в зависимости от стажа. Но так как эта льгота положена, ей обязательно надо воспользоваться.

Виды больничных

Больничный лист оформляется не только при заболевании ребенка, но и по другим основаниям:

По заболеванию. Если сотрудник заболел, ему надо посетить врача для подтверждения признаков недуга. Можно обратиться в государственную, частную, специализированную клинику. Если заболевание подтверждено, то будет выдан лист нетрудоспособности, который можно предоставить на работу для выплаты пособия.
По беременности и родам. Данные причины тоже считаются основанием для получения больничного. Длительность равна 140 суткам - 70 дней до родов и 70 после. Сроки увеличиваются при появлении осложнений и многоплодной беременности. При оплате такой компенсации не взимается подоходный налог.
Стационарное лечение. Если нужен данный вид восстановления, то больничный продлевают на 10 суток.
Иногородним. Данные граждане имеют право получения больничного листа при обращении в любую поликлинику или частную клинику. Для этого надо лишь взять с собой паспорт и страховой полис.
По совместительству. Если человек трудится у нескольких работодателей, то каждому предоставляется оригинал листа. В этом случае оформляется несколько бумаг по количеству мест работы. Тогда важно пометить, что работа осуществляется по совместительству.
Уход за взрослым больным. Оформление больничного возможно и тогда, если нужен уход за взрослым человеком. К примеру, родителем. Длительность отпуска тогда равна 3 суткам, но иногда его увеличивают.

Сроки выплаты

Время считается не менее важным, как и сумма пособия. Ведь всем интересно, когда будут получены положенные средства. Сроки перечисления определяются датой подачей заявления на получение дохода и предоставления документации. Работодатель должен рассчитать больничный на протяжении 10 дней. Выплату он назначает в ближайший день выдачи аванса или зарплаты.

Если пособие предоставляется за 10 дней должен рассчитать сумму и зачислить на счет получателя. Заявка на компенсацию больничного может подаваться в течение 6 месяцев с момента выхода на работу после окончания лечения.

При увольнении

С расторжением трудовых отношений сотрудник получает расчет не позже последнего рабочего дня. Работодатель должен выплатить зарплату, компенсацию за отпуск, если он не был использован, а также выходное пособие.

Но больничный лист оплачивается позже - в установленный день выплаты зарплаты и аванса, после его расчета. С этой даты происходит расчет процентов за задержку средств. Но работодатель может оплатить время нетрудоспособности раньше.

Отдельным является вопрос оплаты больничного по уходу за ребенком после увольнения. По ст. 13 ФЗ-255 от 29.12.06 с расторжением трудового соглашения бывший сотрудник имеет право на получение пособия по нетрудоспособности, если заболевание наступило в последующий месяц.

Но данное правило не действует на время ухода за членами семьи застрахованного лица. Компенсация больничного по уходу за ребенком после увольнения не осуществляется. Если заявителем предоставляется лист за предыдущее время, когда трудовое соглашение не действовало, больничный оплачивается в стандартном порядке.

Сложности выплаты

Часто у сотрудников возникают конфликты с работодателем относительно выплат пособия. В этом случае есть возможность обращения в особые службы, к примеру, в госинспекцию труда, комиссию по трудовым спорам. В суд можно обратиться в течение 3 месяцев с момента нарушения прав.

Военнослужащим

В законе для военных нет больничных для лечения детей. Причиной этого является то, что с дохода этих граждан не выплачиваются отчисления в страховой фонд. Поэтому возникают сложности с предоставлением данных компенсаций.

Но по закону «О статусе военнослужащих» предполагается предоставление отпуска по личным обстоятельствам. Его подписывает командир. Пользоваться преимуществом можно несколько раз в год. Данный нюанс может пригодиться тогда, когда требуется уход за ребенком.

Сведения для работодателя

Об оформлении пособия по уходу за ребенком необходимо оповестить работодателя, который должен помнить о выполнении следующих правил:

Важно отправить запрос о предоставлении сведений в ПФР по заявлению сотрудника, если он не может предоставить выписку о доходах с последнего места работы.
Предъявленная работником справка о доходе после определения пособия считается основанием для перерасчета за время не более 3 лет.
Выплата осуществляется вместе с крайним рабочим расчетом, например, зарплатой или авансом.
Не следует забывать о времени, когда помощь не начисляется.
Денежные средства по уходу за ребенком выплачиваются ФСС.

Таким образом, начисление больничных по уходу за ребенком осуществляется родителям и другим родственникам. Это право предоставлено законом, поэтому следует пользоваться им для лечения детей.

В целом больничный по уходу за ребенком оплачивается в том же порядке, что и листок нетрудоспособности, полученный при болезни самого работника. То есть дни ухода за больным ребенком оплачиваются исходя из среднего заработка работника за два календарных года, предшествующих дате выдачи больничного. Однако определенные особенности все же есть.

Во-первых, все дни больничного, подлежащие оплате, оплачиваются за счет в ФСС в полном объеме.

Во-вторых, больничный лист по уходу за ребенком, представленный бывшим работником нужно оплатить, только если ребенок заболел не позднее даты увольнения работника.

В-третьих, если работник ухаживал за больным ребенком во время ежегодного оплачиваемого отпуска, не только не выплачивается пособие за дни нетрудоспособности, приходящиеся на время отпуска, но и сам отпуск работнику не продлевается и не переносится (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ, п. п. 40, 41 Порядка выдачи больничных, письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1).

Работница организации была в ежегодном оплачиваемом отпуске с 11 по 24 апреля 2016 г. (14 дней). На работу она вышла 29 апреля, представила больничный лист по уходу за ребенком с 21 по 28 апреля.

Работнице надо выплатить пособие по уходу за ребенком за 4 дня (с 25 по 28 апреля). 4 дня больничного, приходящиеся на время отпуска, не оплачиваются.

Кроме того, есть особенности, связанные с определением процента среднего заработка, применяемого при расчете пособия и количества оплачиваемых дней больничного. В этих целях нужно учитывать возраст ребенка, а также характер его заболевания и лечения (п. 5 ст. 6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). При этом характер заболевания можно определить по коду, указанному в строке больничного «Причина нетрудоспособности»:

09 – обычное заболевание или травма;
12 – заболевание, включенное в специальный Перечень, утв. приказом Минздравсоцразвития от 20.02.2008 № 84н;
3 – дети-инвалиды;
14 – поствакцинальное осложнение или злокачественное новообразование;
15 – ВИЧ-инфицированные дети.

Обратите внимание

Возраст ребенка в целях оплаты работнику больничного по уходу за ним определяется на начало года. Именно по этому возрасту нужно определять лимит оплачиваемых дней.

Больничные по уходу с кодами 13-14 оплачиваются по единым правилам, независимо от возраста детей. Но детьми они в любом случае считаются только до момента достижения 18 лет.

Находился ребенок в стационаре или лечение проводилось амбулаторно – также будет понятно из больничного. В нем будет заполнена или, соответственно, не заполнена строка «Находился в стационаре» и указаны даты пребывания в стационаре.

Больничный по уходу за ребенком в возрасте до 7 лет

Максимальное количество дней по уходу за больным ребенком, которое подлежит оплате в течение года, в данном случае составляет (ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ):

если в больничном листе в поле «код» указан код «09» – не более 60 календарных дней;
если в больничном листе в поле «код» указан код «12» – не более 90 календарных дней.

При этом количество оплачиваемых дней по каждому случаю болезни в пределах этих лимитов не ограничено.

Выплатить пособие работнику нужно (п. 1, 2 ч. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ):

50 процентов среднего заработка – за последующие дни;

Ребенку работницы 5 лет. Она была на больничном по уходу за этим ребенком с 5 по 19 мая (15 дней). Ребенок лечился в амбулаторных условиях.

До этого в течение 2016 г. работница уже была на больничном по уходу за этим же ребенком:

Ко дню начала последнего больничного (5 мая) общее количество дней выплаты пособия с начала года составило 33 дн. (16 дн. + 17 дн.). Поэтому работнице нужно оплатить все дни последнего больничного. При этом до окончания года ей можно будет оплатить еще 12 дн. (60 дн. – 33 дн. – 15 дн.).

За первые 10 дней болезни ребенка сумма пособия составит 10 858,80 руб. (1357,35 × 80% × 10), за последующие – 3393,38 руб. (1357,35 × 50% × 5). Общая сумма пособия – 14252,18 руб. (10 858,80 руб. + 3393,38 руб.).

При этом вполне возможна ситуация, когда в течение года ребенок, помимо особого тяжелого заболевания, страдает обычными простудами и ОРВИ. В этом случае за максимальный берется наибольший лимит оплачиваемых дней, то есть 90 календарных дней. Но при этом больничные с кодами 09 оплачиваются только до достижения общего числа дней болезни (как с кодом 09, так и с кодом 12) 60 календарных дней. Далее оплате подлежат только больничные с кодом 12.

По состоянию на 5 мая 2016 г. ей уже было оплачено 50 календарных дней по уходу за больным ребенком как по обычным заболеваниям, так и по заболеванию, указанному в Перечне.

Суммарное количество дней болезни для оплаты больничного в связи с обычным заболеванием (код 09) составит 65 дн. (50. дн. + 15 дн.). Значит, оплате подлежат только 10 дней последнего больничного, 5 календарных дней больничного не оплачиваются (65 дн. – 60 дн.).

Больничный по уходу за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет

Максимальное количество дней по уходу за больным ребенком, которые подлежат оплате в течение года, в данном случае составляет 45 календарных дней (ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ). При этом количество оплачиваемых дней по каждому случаю болезни ограничено 15 календарными днями.

при лечении ребенка в амбулаторных условиях в размере:

60–80 или 100 процентов среднего заработка в зависимости от страхового стажа работника – за первые 10 календарных дней больничного;
50 процентов среднего заработка за последующие дни;

при лечении ребенка в стационарных условиях – в размере 60–80 или 100 процентов среднего заработка в зависимости от страхового стажа работника за все дни, подлежащие оплате.

Средний дневной заработок работницы составляет 1357,35 руб., страховой стаж – 7,5 лет.

Ко дню начала больничного (5 мая) общее количество дней выплаты пособия с начала года составляет максимальную сумму – 45 дн. Однако оплате подлежат только 15 дн. больничного.

Сумма пособия составит 16 288,20 руб. (1357,35 × 80% × 15).

Однако не исключено, что в больничном по уходу за ребенком на стационарное лечение приходится только часть дней. Вести учет дней, приходящихся на разное лечение, нужно отдельно.

Ребенку работницы 8 лет. Ей был выдан больничный по уходу за этим ребенком с 5 по 21 мая (17 дней):

– на 3 календарных дня с 5 по 7 мая – на амбулаторное лечение;
– на 8 календарных дней с 8 по 15 мая – на лечение в стационаре;
– на 5 календарных дней с 20.02.2015 по 25.02.2015 – на амбулаторное лечение.

Страховой стаж матери – более 7,5 лет. Лимит оплачиваемых дней за год не превышен.

Больничный по уходу за ребенком в возрасте от 15 до 18 лет

Максимальное количество дней по уходу за больным ребенком, которое подлежит оплате в течение года, в данном случае составляет 30 календарных дней (ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ). При этом количество оплачиваемых дней по каждому случаю болезни ограничено 7 календарными днями. Оплачивается такой больничный в размере 60–80 или 100 процентов от среднего заработка в зависимости от страхового стажа работника за все дни, подлежащие оплате.

Ребенку работницы 16 лет. Ей был выдан больничный по уходу за этим ребенком с 18 по 24 апреля (7 дней). Средний дневной заработок работницы составляет 1357,35 руб., страховой стаж – 7,5 лет.

Пособие за 7 дней больничного составит 7601,16 руб. (1357,35 руб. × 80% × 7 дн.).

По таким же правилам оплачивается больничный по уходу за любым взрослым членом семьи.

Больничный по уходу с кодами 13, 14 и 15

Максимальное количество дней по уходу за больным ребенком-инвалидом (код 13), которое подлежит оплате в течение года, в данном случае составляет 120 календарных дней. При этом количество оплачиваемых дней по каждому случаю болезни в пределах этого лимита не ограничено (п. 3 ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).

Максимальное количество оплачиваемых дней по больничному с кодом 14 или 15 не ограничено.

В каждом случае выплатить пособие работнику нужно в том же размере, что и при уходе за ребенком до 7 или 15 лет (п. 1, 2 ч. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Если родители ухаживают за больным ребенком по очереди

Больничный лист по уходу за ребенком может выдаваться попеременно разным членам семьи (п. 36 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). В этом случае работник может принести в бухгалтерию не первичный больничный лист, а его продолжение, о чем в листе нетрудоспособности должна быть отметка (п. 56 Порядка). В подобной ситуации пособие выплачивается каждому застрахованному лицу, ухаживающему за ребенком. Но учитывать, конечно, нужно то количество дней ухода за ребенком, которое приходится на конкретного работника.

Налоговый эксперт Оксана Доброва