Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина. Бланк регистрации иностранного гражданина Уведомление о прибытии
Уведомление о прибытии иностранного гражданина - специальный бланк, который заполняет и передает в миграционную службу лицо, принимающее у себя иностранного гражданина.
Возможно вам будет интересно:
Зачем этот документ нужен, как его заполнить и куда направить, мы подробно расскажем в этой статье. А ответы на главные вопросы ищите в таблице:
Чтобы зарегистрировать его по месту пребывания. Каждый иностранец вне зависимости от того, приехал он на месяц или на пару дней, обязан встать на учет. |
|
Уведомление заполняет принимающая сторона. Для этого иностранец показывает свой паспорт и миграционную карту (или другой документ, который разрешает ему находиться в России). |
|
Пример, как заполнить форму, вы найдете в статье. |
|
Да, на некоторых сайтах это возможно - например, . |
|
В территориальный орган МВД или пересдать его туда через МФЦ или по почте. Обязательно возьмите с собой паспорт. |
|
Ксерокопию паспорта и миграционной карты иностранца. |
|
Принимающая сторона или, если на то есть уважительные причины, сам иностранный гражданин (для этого нужно дополнительно предоставить документ, который подтверждает наличие уважительных причин). |
|
Для администрации отеля - 1 день. В остальных случаях - 7 рабочих дней. |
Зачем нужно уведомление о прибытии иностранного гражданина?
Любой иностранец, который приезжает в Россию, должен встать на миграционный учет. Как это происходит:
- Вы въезжаете в Россию и добираетесь до места пребывания.
- Принимающая сторона (будь то гостиница или ваш родственник) заполняет уведомление, занося туда информацию из вашего паспорта, миграционной карты, визы или другого документа, который разрешает вам находиться в РФ.
- Лицо, которое вас принимает, направляет уведомление вместе с ксерокопией вашего паспорта в территориальный орган МВД и получает отрывную часть документа с отметкой.
- МВД ставит вас на миграционный учет - теперь вы имеете право находиться в России.
Обратите внимание: Уведомлять о том, что вы уезжаете из России, не нужно. Вас снимут с учета, когда получат информацию от пограничной службы, что вы покинули страну.
Так, уведомление о прибытии - документ, который позволяет встать на миграционный учет. Напоминаем, что иностранным гражданам нельзя находиться на территории РФ без регистрации.
Бланк миграционного уведомления о прибытии иностранного гражданина
Бланк миграционного уведомления печатается на 1 листе с обеих сторон. Выглядит он так:
Чистую форму уведомления о прибытии иностранного гражданина 2019 года можно скачать с официального сайта МВД России . Как правильно ее заполнить, расскажем ниже.
Образец заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина
Заполнять уведомление разрешается как от руки, так и на компьютере. Если будете писать от руки, придерживайтесь следующих правил:
- Пишите темно-синей или черной ручкой;
- Используйте только печатные заглавные буквы;
- Каждую букву пишите в своей ячейке, делайте пропуск в одну ячейку между словами;
- Помарки и зачеркивания недопустимы.
Чтобы правильно оформить бланк, воспользуйтесь примером заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина 2019 года ниже:
Обратите внимание: Если вы боитесь помарок, будет проще оформить бланк на компьютере. Заполнить онлайн бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина и распечатать готовый документ можно на различных сайтах.
Куда направить уведомление о прибытии иностранного гражданина?
Уведомление о прибытии иностранного гражданина направляет принимающая сторона (или сам иностранный гражданин, если на то есть уважительные причины). Передать уведомление нужно в миграционный орган одним из следующих способов:
- Напрямую в территориальный орган МВД;
- Через МФЦ;
- По почте.
" Принимающей стороной в установленные Федеральным законом сроки уведомление о прибытии может представляться в территориальный орган Министерства внутренних дел Российской Федерации непосредственно или через многофункциональный центр (за исключением случаев, предусмотренных частями 3 и 4 статьи 22 Федерального закона) либо направляться почтовым отправлением" .
Если вы отправляете уведомление о прибытии иностранного гражданина на почте России, подготовьте его в 2 экземплярах. Один из этих экземпляров будет храниться на почте.
абз. 3 п. 27
" В случае направления уведомления о прибытии почтовым отправлением бланк уведомления заполняется в 2 экземплярах, 1 из которых хранится в организации федеральной почтовой связи в течение 1 года" .
Каким бы способом вы не направляли уведомление, обязательно возьмите с собой паспорт. Без паспорта принимающей стороны уведомление не примут.
" Лицо, подающее уведомление о прибытии в территориальный орган Министерства внутренних дел Российской Федерации, многофункциональный центр, организацию федеральной почтовой связи или администрации гостиницы, обязано представить документ, удостоверяющий его личность" .
В какие сроки нужно направить уведомление?
Направить уведомление в МВД следует в течение 7 рабочих дней.
абз. 2-4 п. 20
" Уведомление о прибытии в место пребывания иностранного гражданина, временно проживающего или временно пребывающего в Российской Федерации, подается в территориальный орган Министерства внутренних дел Российской Федерации не позднее 7 рабочих дней со дня его прибытия в место пребывания.
Уведомление о прибытии в место пребывания иностранного гражданина, постоянно проживающего в Российской Федерации, подается в территориальный орган Министерства внутренних дел Российской Федерации не позднее 7 рабочих дней со дня его прибытия в место пребывания.
Если иностранец заселяется в отель, администрация должна об этом уведомить в течение 1 дня.
По прибытии иностранного гражданина в гостиницу администрация гостиницы обязана в течение 1 рабочего дня, следующего за днем его прибытия, уведомить территориальный орган Министерства внутренних дел Российской Федерации о прибытии иностранного гражданина в место пребывания" .
Срок отсчитывается со дня приезда иностранного гражданина на место пребывания (в отель, квартиру или др.).
Подытожим:
- Иностранец, который въезжает в Россию, должен знать, где он остановится.
- Лицо, которое принимает у себя иностранного гражданина, в течение 7 дней обязано сообщить об этом в миграционную службу - направив в МВД уведомление.
- На основании уведомления иностранца регистрируют по месту пребывания.
- Когда иностранец выезжает за пределы РФ, пограничная служба передает эту информацию в миграционный орган, и его автоматически снимают с учета.
Бланк Уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания должен быть заполнен только на русском языке печатными заглавными буквами (образцы букв и цифр приводятся на бланке уведомления), разборчиво.
Форма бланка заполняется яркими черными или темно-синими чернилами.
Каждое поле в бланках заполняется, начиная с первой позиции (в том числе и поля для занесения фамилии, имени и отчества иностранного гражданина или принимающей стороны).
Делать в полях бланка, вне полей бланка или в полях, заполненных типографским способом какие-либо записи и пометки, не относящиеся к содержанию полей бланка;
Использовать для заполнения бланка цветные ручки вместо темно-синей или черной, карандаш (даже для черновых записей на бланке), средства для исправления внесенной в бланк информации («замазку» и др.).
Бланк считается не действительным, если следующие поля не заполнены:
- Фамилия иностранного гражданина
- Имя иностранного гражданина
- Гражданство иностранного гражданина
- Год рождения иностранного гражданина
- Пол иностранного гражданина
- Документ, удостоверяющий личность: вид, номер, дата выдачи
- Цель въезда
- Дата въезда в РФ
- Срок пребывания до
- Сведения о месте пребывания
- Сведения о принимающей стороне
- Дата убытия (при возврате отрывного талона в УФМС)
Указания по заполнению |
Обязательность |
Пример |
||
Фамилия | Вносится информация из документа, удостоверяющего личность. Между именем и отчеством должен быть пробел в один квадратик. Между двойной фамилией ставиться пробел. | да | МУСЕВИЧ | |
Имя, Отчество | да, отчество записывается в том случае, если оно указано в документе | БОРИС ИВАНОВИЧ | ||
Гражданство | Вноситься информация из документа, удостоверяющего личность. В случае отсутствия гражданства указать ЛБГ | да | БЕЛАРУСЬ | |
Дата рождения | число | Вносится информация из документа, удостоверяющего личность. Год должен быть внесен из 4-х арабских цифр без пробелов. Число и месяц должно состоять из 2-х арабских цифр без пробелов. | если есть | 19 |
месяц | если есть | 04 | ||
год | да | 1975 | ||
да | М | |||
Место рождения: государство | Вноситься информация из документа, удостоверяющего личность. | нет | БЕЛАРУСЬ | |
Город или населенный пункт | Вносится информация из документа, удостоверяющего личность. Если город состоит из двух слов, то между ними должен быть пробел в один квадратик. | нет | МИНСК | |
Паспорт гражданина Республики Беларусь или иной документ, удостоверяющий личность | ||||
Вид | В поле записывается вид документа. (ПАСПОРТ) | да | ПАСПОРТ | |
Серия | При наличии серии у документа - да, в иных случаях - нет. | МР | ||
Номер | да | 0123456 | ||
Дата выдачи | число | да | 12 | |
месяц | 05 | |||
год | 2004 | |||
Срок действия до | число | да | 12 | |
месяц | 05 | |||
год | 2009 | |||
Документ, подтверждающий право пребывания (проживания) в РФ (заполняется только в том случае, если такой документ имеется в наличии) | ||||
Вид документа («виза», «вид на жительство» или «разрешение на временное проживание») | Ставится крестик в соответствующем поле | да | ||
Серия | при наличии серии у документа - да, в иных случаях - нет. | МО06 | ||
Номер | Записываются арабские цифры без пробела | да | 45662158 | |
Дата выдачи | Дата выдачи документа. Проставляется число, месяц и год. Год должен быть записан из 4-х арабских цифр без пробелов. Число и месяц должны состоять из 2-х арабских цифр | да | 01 12 2006 | |
Срок действия | Дата действия документа. Проставляется число, месяц и год. Год должен быть внесен из 4-х арабских цифр без пробелов. Число и месяц должны состоять из 2-х арабских цифр | да | 01 12 2007 | |
Цель въезда («служебная», «туризм», «деловая», «учеба», «работа», «частная», «транзит», «гуманитарная» или «другая») | Ставится крестик в соответствующем поле | да | ||
Вноситься в том случае, если есть | нет | ЮРИСТ | ||
Квалификация, стаж работы | Вноситься информация об общем стаже работы по указанной профессии | нет | 5 | |
Дата въезда в РФ | Вноситься информация о дате въезда. Проставляется число, месяц и год. Год должен быть внесен из 4-х арабских цифр без пробелов. Число и месяц должны состоять из 2-х арабских цифр. | да | 05 10 2007 | |
Срок пребывания до | Вноситься информация о сроке пребывания иностранного гражданина по месту пребывания, но не более чем на срок, установленный Законом «О правовом положении иностранных граждан в РФ» | да | 05 01 2008 | |
Миграционная карта (для граждан РБ не заполняется) | ||||
Серия | ||||
Номер | для граждан РБ не заполняется | |||
Сведения о законных представителях (заполняется только в том случае, если иностранный гражданин не достиг 18-летнего возраста или недееспособен) | ||||
Фамилия Имя Отчество | Информация заноситься из документа о родителе, усыновителе, опекуне или попечителе | да | ||
Год рождения | Информация вноситься из документа. Год должен быть внесен из 4-х арабских цифр без пробелов. | да | ||
Пол (М или Ж) | да | |||
Номер и серия паспорта | да |
Поля, самостоятельно заполняемые принимающей стороной или самим белорусским гражданином |
Указания по заполнению |
Обязательность |
Пример |
нет | МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ | ||
Район | нет | ||
Город или населенный пункт | да | МЫТИЩИ | |
Улица | да | АДМИРАЛА | |
Дом | да | 125 | |
Корпус | Указывается, если есть в наличии. Записываются арабские цифры или буквы без пробела. | если есть | |
Строение | Указывается, если есть в наличии. Записываются арабские цифры без пробела. | если есть | |
Квартира | Записываются арабские цифры без пробела. | если есть | 58 |
Телефон | Записываются арабские цифры с указанием кода города. | нет | 499 1234567 |
Поля, самостоятельно заполняемые принимающей стороной или самим белорусским гражданином |
Указания по заполнению |
Обязательность |
Пример |
Вид («Организация», «Физ. лицо») | Ставится крестик в соответствующем поле | да | |
Физическое лицо (заполняется для физического лица и представителя юридического лица) | |||
Фамилия | Вносится информация из документа, удостоверяющего личность. Между Именем и отчеством должен быть пробел в один квадратик. Двойная | да | СИДОРОВА |
Имя, Отчество | да | НАТАЛЬЯ ВАЛЕВЬЕВНА | |
Документ, удостоверяющий личность | |||
Вид | В поле записывается вид документа. | да | ПАСПОРТ |
Серия | В поле записывается четыре знака: буквы или цифры серии без пробелов. | да | 0805 |
Номер | Записываются арабские цифры номера документа | да | 123456 |
Дата выдачи | Дата выдачи документа. Проставляется число, месяц и год. Год должен быть записан из 4-х арабских цифр без пробелов. Число и месяц должны состоять из 2-х арабских цифр | да | 28 11 2005 |
Срок действия | Дата действия документа. Проставляется число, месяц и год. Год должен быть внесен из 4-х арабских цифр без пробелов. Число и месяц должны состоять из 2-х арабских цифр | нет | |
Адрес места жительства, указанный в документе, удостоверяющем личность | |||
Область, край, республика, АО | Если в названии есть пробелы, то они должны быть равны одному квадратику. | нет | |
Район | Указывается, если есть в наличии. | нет | |
Город или населенный пункт | Записывается название города или населенного пункта. Если в названии есть пробелы, то они должны быть равны одному квадратику. | да | МОСКВА |
Улица | Записывается название улицы без сокращений. Если в названии есть пробелы, то они должны быть равны одному квадратику. | да | УЗКАЯ |
Дом | Записываются арабские цифры без пробела. | да | 1255 |
Корпус | Записываются арабские цифры или буквы без пробела. | если есть | 2 |
Строение | Записываются арабские цифры без пробела. | если есть | |
Квартира | Записываются арабские цифры без пробела. | да | 58 |
Телефон | Записываются арабские цифры с указанием кода страны, кода города. | нет | 499 1234567 |
Для организаций и индивидуальных предпринимателей (заполняется только в том случае, если вид принимающей стороны указан - «Организация») | |||
Наименование | Название организации пишется полностью в именительном падеже. | да | ГОСТИНИЦА ПЛАНЕТА |
Факт. адрес | Вносится информация о фактическом адресе. Почтовый индекс указывать обязательно. Пробел между словами должен быть равен одному квадратику. Не использовать знаки препинания, название улицы, дом, корпус, строение, квартира указывать через пробел без сокращений. | да | 694657 МОСКВА УЛИЦА ПРОСПЕКТ КАПЕРНИКА 47 А 567/1 |
ИНН | Указывается идентификационный номер налогоплательщика. Номер состоит из 12-ти арабских цифр. | да | 250852658566 |
Поля, самостоятельно заполняемые принимающей стороной или самим белорусским гражданином |
Указания по заполнению |
Фамилия | |
Имя, Отчество | |
Гражданство | |
Дата рождения | |
Число | Информация копируется из верхней части лицевой стороны бланка. |
Месяц | |
Год | |
Пол («Мужской» или «Женский») | |
В установленном порядке уведомил о прибытии в место пребывания по адресу | |
Область, край, республика, АО | Информация копируется из верхней части обратной стороны бланка. |
Район | |
Город или населенный пункт | |
Улица | |
Дом | |
Корпус | |
Строение | |
Квартира | |
Срок пребывания | |
Срок пребывания до | Информация копируется из верхней части лицевой стороны бланка |
Поля, самостоятельно заполняемые принимающей стороной или самим белорусским гражданином |
Указания по заполнению |
Обязательность |
Пример |
Фамилия | Информация копируется из верхней оборотной части бланка. Сведения о принимающей стороне | да | СИДОРОВА |
Имя, Отчество | да | НАТАЛЬЯ ВАЛЕРЬЕВНА | |
Дата убытия иностранного гражданина (заполняется в случаях, указанных в ) | |||
Дата убытия | Проставляется число, месяц и год. Год должен быть внесен из 4-х арабских цифр без пробелов. Число и месяц из 2-х арабских цифр. | да | 30 01 2007 |
В случае приезда иностранного гражданина в Россию принимающая сторона должна официально оформить соответствующие регистрационные документы, в том числе заполнить соответствующие уведомление. Образец уведомления о прибытии иностранного гражданина с готовым примером оформления, особенности заполнения и порядок подачи подробно описаны далее.
Прописка, которая официально называется регистрацией, обозначается штампом с соответствующей отметкой в паспорте. Однако часто в разные государственные органы или частные компании необходимо предоставить справки, . Существует несколько форм таких документов, каждый имеет свой номер.
Таким образом, прописка по форме 8 выдается как о ребенке, так и о любом другом лице. Может понадобиться в ситуациях:
- Оформление медицинской карты и закрепление за конкретным участком в местной поликлинике. Ребенок имеет право на получение медицинской помощи в полном объеме, вне зависимости от места проживания. Для процедуры также понадобится свидетельство о рождении, паспорт родителя и медицинский полис ребенка.
- Оформление ребенка при устройстве в детский садик . Как правило, оно осуществляется только по месту жительства, т.е. в соответствии с пропиской. Однако есть конкретные способы и устройства без прописки, о чем можно подробно .
- Получение детских пособий , в том числе единовременных и ежемесячных выплат, а также материнского капитала, льгот и прочих мер государственной поддержки.
- Наконец, справка о прописке ребенка, которая выдается по , пригодится и при устройстве в школу – государственную, частную, музыкальную, спортивную и т.п.
В отдельных случаях такой документ могут потребовать частные компании (работодатель) или другие государственные ведомства, органы опеки и т.п. Справка оформляется либо после рождения ребенка, либо при любой смене несовершеннолетним фактического адреса (покупка новой квартиры, переезд в другой район, регион и т.п.).
Бланк и образец уведомления: инструкция и видео по заполнению
Форма уведомления о прибытии иностранного гражданина единая и применяется в отношении всех людей вне зависимости от страны иностранного гражданина: уведомление о прибытии заполняется одинаково. В верхней части приводятся образцы букв (кириллицы и латиницы), а также цифр, на которые нужно ориентироваться при заполнении.
Общие правила
Придерживаются таких правил:
- Каждая клетка заполняется полностью – на всю длину и ширину.
- Можно производить оформление письменно (ручка черная или синяя) или же с помощью печати на принтере.
- Помарки, исправления, зачеркивания не допускаются.
- В общем случае весь текст прописывается на русском языке. При этом данные о гражданине прописываются так, как указаны в его документах (например, JOHN FALK).
- Принимающая сторона должна заполнить столько уведомлений о прибытии, сколько иностранных граждан она принимает: на каждого человека по одному документу.
- Не имеет значения, есть ли у человека гражданство (подданство) своей страны или нет – документ нужно оформлять в любом случае.
- Сокращения, аббревиатуры не допускаются – все прописывается в полном объеме.
- Пробелы, в том числе после переноса слов со строки на строку не допускаются. Обычные пробелы между двумя соседними словами оставляют: например: «Иван_Иванович».
Как заполняют поля
Документ состоит из трех разделов – в уведомлении о прибытии можно узнать о том, какая сторона принимает иностранного гражданина, кто именно приехал, а также где он остановился. Инструкция следующая:
- Фамилию, имя и отчество зарубежного приезжего оформляют в точности, как в его паспорте (или другом документе).
- Название государства приводится официальное, на русском языке.
- Далее прописывают остальные сведения (данные паспорта, профессия, реквизиты миграционной карты и т.п.).
- Затем указывают официальный адрес места пребывания.
- И данные о принимающей стороне – его ФИО, адрес по паспорту.
- Ставят подпись и дату.
Бланк и образец уведомления о прибытии иностранного гражданина выглядят так:
Подробная видео инструкция по заполнению бланка уведомления:
Порядок подачи уведомления о прибытии иностранца
Сторона, которая принимает иностранца – это как частное лицо, так и представитель компании или государственного органа:
- родственники человека;
- компания-работодатель;
- учебное заведение (программы по обмену студентами);
- госорган (приезд делегации) и т.п.
Принимающее лицо должно лично явиться в местное отделение ФМС или в любой центр по оказанию госуслуг населению – т.е. в МФЦ. Предоставляют стандартный перечень документов и ожидают выдачи регистрации.
Шаг 1. Сбор документов
В общем случае нужно взять миграционную карту, паспорта обеих сторон, а также документы, связанные с квартирой, где предполагается остановиться. Полный перечень бумаг, которые нужно предоставить юридическому лицу, принимающему гостя, подробно описаны .
Шаг 2. Ожидание
За услугу обязательно оплачивается пошлина, которая составляет 350 рублей . После этого не позднее следующего рабочего дня выдают свидетельство, заверенное подписью сотрудника и красной печатью ФМС. Оно выглядит так.
Шаг 3. Что делать в случае отказа
Если все бумаги, связанные с иностранным гражданином и его принимающей стороной, предоставлены в полном объеме, они не содержат ошибок, а уведомление о прибытии иностранца оформлено корректно, проблем возникнуть не должно. Поэтому в случае незаконного отказа можно потребовать письменное обоснование отрицательного решения и обжаловать его у вышестоящего сотрудника. В крайних случаях обращаются в суд.
Важно понимать, что при несвоевременной подаче или неподаче бумаг возникает административная ответственность как на самого иностранца, так и на сторону, которая его принимает. В исключительных случаях наступает уголовная ответственность (например, предоставление заведомо ложных данных).
На что следует обратить внимание: 3 важных нюанса
Так же следует обратить внимание на некоторые важные моменты:
- Прежде всего, возможно не только явиться в органы ФМС (или МФЦ), но и отправить по почте России заказным письмом. В этом случае предоставляются копии документов, которые обязательно заверяются нотариально. Срок оформления увеличивается на несколько дней, что связано с пересылкой.
- Вместе с тем подать уведомление онлайн в данный момент невозможно – т.е. либо совершают личный визит, либо пересылают бумаги по почте.
- В исключительных случаях иностранец может и сам подать уведомление. Например, если человек, который его принимает, заболел, или по другой объективной причине не может явиться в отделение ФМС. Тогда заявителю нужно обязательно предоставить документы, которые доказывают факт уважительной причины – например, медицинские справки.
- Наконец, важно понимать, что для заполнения уведомления о прибытии нужно использовать только официальный бланк, иначе иностранному гражданину и его принимающей стороне могут отказать в приеме заявления. Именно эта форма представлена выше – использовать другие варианты не допускается.
Таким образом, при заполнении формы уведомления нужно внимательно вписать и перепроверить все данные. Тогда с оформлением факта прибытия не возникнет никаких сложностей.
Иностранные граждане при каждом посещении РФ обязаны пройти процедуру миграционной регистрации в ГУВМ МВД. Для уведомления о прибытии иностранца необходимо заполнить специальную форму – о том, кто и как должен заполнять такое уведомление расскажем далее.
Новый бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина
С 1 января 2018 г. действует новый бланк уведомления – утвержденный приказом МВД РФ от 23.11.2017 № 881 (приложение № 3). Форма заполняется стороной, принимающей иностранца (организацией или физлицом, у которых иностранец проживает или работает) и в течение 7 суток со дня приезда подается в районное отделение ГУВМ МВД по адресу прибытия.
Уведомление о прибытии иностранца содержит сведения:
- об иностранном гражданине, подлежащем постановке на учет.
- о месте его пребывания,
- о принимающей стороне.
Бланк уведомления двухсторонний, кроме того, в нем предусмотрена отрывная часть, которая возвращается заявителю в подтверждение прохождения миграционного учета, а при выезде иностранца из РФ ее направляют в миграционный отдел для снятия его с учета.
Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина
Бланк 2018 года можно заполнять вручную или на компьютере. При «ручном» заполнении следует использовать чернила черного или темно-синего цвета и избегать исправлений и помарок. Сведения вносятся заглавными печатными буквами и арабскими цифрами по образцу, размещенному в верхней части бланка. Заполнение строк начинается с левой крайней клетки, все слова пишутся полностью без сокращений.
В Раздел 1 уведомления вносятся сведения об иностранце:
- личные данные – Ф.И.О., пол, гражданство или подданство, дата и место рождения, профессия;
- реквизиты документа, удостоверяющего личность;
- реквизиты документа, подтверждающего право пребывания/проживания в России (виза, разрешение на временное проживание);
- цель приезда в РФ – служебная, частная и т.д. (отмечается знаком Х);
- дата въезда и срок пребывания;
- данные миграционной карты;
- сведения о законных представителях иностранного гражданина;
- адрес предыдущего места пребывания в РФ, если приезд не первый.
Копии паспорта иностранца, визы и миграционной карты прилагают к уведомлению.
Раздел 2 предназначен для указания сведений о месте пребывания иностранца в РФ – точного адреса и телефона.
Информация о принимающей стороне вносится в раздел 3. Если иностранного гражданина принимает фирма , бланк заполняет ответственный сотрудник. Знаком «Х» отмечается, кто принимает иностранца – организация, или физлицо, и вносятся соответствующие данные:
- Ф.И.О. физлица или название организации;
- Удостоверяющие личность документы, или ИНН компании ;
- Фактический адрес проживания, или места нахождения.
Достоверность данных, предоставленных в бланке уведомления о прибытии иностранного гражданина, а также согласие на его пребывание подтверждается подписью представителя принимающей стороны. Организации дополнительно ставят свою печать.
Все указанные сведения должны быть продублированы в отрывной части бланка уведомления.
Заполненное уведомление о прибытии иностранца можно лично отнести в отделение ГУВМ МВД, либо направить его туда через ближайший центр МФЦ, или ценным письмом с описью по почте. На это отводится не более недели с даты приезда иностранного гражданина.
Если место пребывания иностранца со временем изменится, об этом в миграционную службу подается новое уведомление.
Довольно щепетильно и серьезно РФ относится к гостям из-за бугра. Власти страны выдвигают определенные требования, где обязуют новоприезжих в обязательном порядке проинформировать государственные органы о своем прибытии.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Таким информационным документом является установленного образца уведомление. Подробнее далее в содержании.
Порядок подачи документа
Миграционная регистрация иностранного лица не обходится без оформления уведомления о прибытие в страну.
Это входит в процесс в обязательном порядке, и игнорировать его нельзя. В частности пристальное внимание отводится таким моментам:
- Дом или квартира.
- Имеющийся участок или иные владения.
- Офисное помещение и т.д.
Известно, что по новым нормативам при заполнении уведомления, для принимающих сторон иностранных работников, в случае отсутствия печати, снимается обязательство заверять бланк таковым.
Проще говоря, можно отметок принимающему не ставить. Что в свою очередь, значительно облегчает работу самим предпринимателям, компаниям и т.д. С 2019 года был принят в работы новый бланк уведомления о прибытие из-за границы приезжих.
Как выглядит бланк (пример)
Содержится на одном листе формата А4, заполняемый с двух сторон этого листа. Вся представленная в нем информация в максимальной мере отображает необходимые сведения о приезжем иностранном гражданине в РФ, о его цели и намерениях, контактах, происхождении и т.д.
К самому заполнению бланка имеются определенные требования, которые должны быть соблюдены. Сам же документ передается в районный ГУВМ МВД РФ за адресом прибытия.
Документ в основном содержит в себе три основных поля для заполнения информацией:
- О приезжем иностранном гражданине.
- О дальнейшем его и постоянном месте пребывания, проживания и т.д.
- О принимающей стороне (физическое лицо или юридическое).
Обратите внимание, что принимающее лицо должно проставить в отдельной графе подпись о том, что он подтверждает все представленные данные и информацию от приезжего, а также несет полную ответственность за него на все время пребывания в стране.
Если эту ответственность принимает на себя принимающая сторона в виде компании или организации, то кроме подписи доверенного сотрудника проставляется печать компании.Незабываем про технику заполнения. Что это значит? Сам бланк можно приобрести двумя способами. Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина можно .
Первый, непосредственно в отделении миграционной службы. Второй, заказ через почту России или скачать онлайн и заполнить также на компьютере. Каким из способов воспользоваться, решает сама сторона.
В самой верхней части формы имеется стандартная подсказка на то, как правильно начинать заполнять документ.
Слова должны прописываться латинскими буквами (кириллицей) и только цифрами, где необходимо. Из общих правил к заполнению документа стоит отметить следующее:
Заполнение происходит как в ручную (лично заявителем), так и на компьютерном носителе (пропечатывается в Ворде) | Если заявитель заполняет бланк письменно, то почерк должен быть максимально четким и разборчивым, без исправлений и помарок. Написание слов обязательно исполняется большими печатными буквами. В некторых отведенных полях достаточно проставить галочки или плюсики. Заполнять разрешается исключительно чернилами синего или черного цвета |
Каждая буква проставляется для каждой отдельной клеточке | Ни в коем случае, не стоит смещать их или накладывать в одну несколько |
Не допускается сокращение слов, применение аббревиатур и т.д. | Все названия или наименования должны носить полный и раскрытый вид |
Представленная информация должна соответствовать к заполняемой графе | Итак, первая сторона представляет миграционные данные относительно приезжего гражданина (иностранца):
|
Следующая часть формы запрашивает более раскрытое описание цели или причины приезда в страну, адрес дальнейшего места пребывания или проживания (важно для миграционной службы), срок нахождения на территории страны.
Если у нерезидента имелись прежние рейсы в страну, то нужно проставить сведения относительно прежних мест проживания.
На обороте отображается информация об адреса проживания нерезидента, что подразумевает указание точного места.
Остальное на бланке содержит информацию о принимающей стороне приезжего гражданина. Также необходимо указать контактные телефоны принимающего, адрес нахождения.
В качестве принимающей стороны могут выступать как физлица, так и юрлица. Если таковым является физическое лицо, то сведения о нем выглядят следующим образом:
- Дата рождения.
- Паспортные данные.
- Место регистрации.
Ответственный сотрудник от компании или организации, которая является принимающей стороной, должен отобразить такие данные:
- Полное наименование организации (без сокращений).
- Адрес нахождения.
Образец заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина:
Продление регистрации на территории РФ
Для того чтобы задержаться или перенести свой отъезд из страны иностранному лицу, нужно официальное разрешение. Тут все немного иначе происходит, чем при первичном регистрировании.
У многих возникает вопрос, можно ли продлить пребывание в России без предварительного выезда из страны?
Как тогда происходит переоформление документации, чтобы можно было остаться в РФ на законных основаниях?
Нужно сказать, что для того, чтобы можно было остаться в стране, не покидая ее на более длительный период, чем было указано в уведомлении, аргументы должны быть куда весомыми и обоснованными.
К примеру, такими основаниями может послужить обучение в учебного заведении РФ, где период учебы может длиться значительно дольше, чем ограничение на пребывание в стране.
На таких условиях власти вполне согласятся продлить пребывание иностранца. Как вариант, это трудовой договор, который вполне на законных основаниях позволит находиться в стране значительно дольше дозволенного.
Но это нужно заранее обсуждать со своим работодателем. Медицинское лечение, которое не может обойтись без стационарного пребывания в поликлинике - тоже вариант.
Документация при переоформлении аналогична, как при первом пересечении границы РФ.
Разница заключаться будет лишь в том, что понадобится прикрепить документальное подтверждение в том, что иностранному лицу действительно необходимо еще задержаться и с объяснением почему.
Эти все документы передаются в отделение ГУВМ МВД РФ, исключительно самим заявителем (иностранцем).
Как заполнить онлайн через Госуслуги
Государственный портал услуг является самым практичным вариантом оформления и подачи различного рода документации.
В мире интернета это не должно составить труда. Практически каждый умеет пользоваться сайтами. Итак, как заполнить данную форму на портале Госуслуг :
1-3 | В них отмечается название организации, которая принимает иностранца |
4 | Заполняет физлицо, которое принимает иностранца |
5 | Тут нужно отметить уведомление о прибытие |
6 | Данные иностранца (установочные) |
7 | Страна, гражданство, место рождения |
8 | Наименование документа, подтверждающий личность заявителя; для представителей ставится тире (пропуск поля) |
9 | Документ, удостоверяющий законное право иностранного гражданина пребывать на территории РФ (ВНЖ, РВП, Виза и т. д.) |
10 | Информация о профессии или работе |
11 | Цель приезда в РФ |
12-14 | Включают данные представителя; совершеннолетние и дееспособные граждане могут пропустить этот шаг |
15-17 | Включают данные миграционной карты, период въезда в страну и пребывания, за каким адресом он будет находиться |
18 | Загружаются скан-копии документов. При отсутствии какого-либо документа нужно проставить тире (пропуск) |
Возможные штрафные санкции
Пренебрежение правилами регистрации в органы контроля миграции может повлечь к применению штрафных санкций.
Таким образом, на гражданина применяется ответственность за выявленные нарушения миграционного периода.
Очень дорого обойдется полное отсутствие уведомления о прибытие в страну или если оно было оформлено, но с грубыми нарушениями. Порой размер штрафа может доходить до 2000-4000 руб.
Видео: сопутствующие документы
Штраф может быть применен не только к самому иностранному лицу, но и к его работодателю, если он также скрыл тот факт, что срок пребывания в стране окончен. Размер применяемого штрафа может варьироваться от 4000 руб. до 50 тыс. руб.
Сотрудниками МВД и миграции, в первую очередь, интересует и контролируется место пребывания иностранного гражданина, т.е. где он будет проживать на все время нахождения в стране. Этот нюанс имеет сильное значение и влияние.
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .