Как заполнить заявление на регистрацию ИП по форме Р21001. Где скачать бланк на регистрацию ип и как его правильно заполнить Форма регистрации ип

Сегодня человек может самостоятельно заниматься предпринимательством. Однако перед тем как приступить к работе, нужно пройти процедуру регистрации в налоговой инспекции по месту своего жительства. И среди пакета необходимых документов на первом месте находится заявление по форме Р21001. Об особенностях его подготовки в 2019 году и пойдет дальше речь.

Какие документы понадобятся для регистрации ИП в 2019 году

Их перечень установлен в статье 22.1 закона № 129-ФЗ. Исходя из ее содержания, то помимо заявления понадобятся:

Копия личного паспорта;
копия свидетельства об ИНН;
копии документов, подтверждающих законность пребывания на территории России (в случае, если предпринимателем планирует стать иностранец или человек, не имеющий гражданства);
копия свидетельства о рождении (если паспорт не содержит информации о дате рождения);
нотариальное согласие от родителей (законных представителей), либо копия . Эти документы нужны тогда, когда предпринимателем хочет быть несовершеннолетний;
квитанция о внесении госпошлины, сумма которой составляет 800 рублей.

Помимо этого, осуществление некоторых видов деятельности требует предоставления дополнительных документов. Речь, прежде всего, касается работы с несовершеннолетними (образование, кружки, спортивные секции). Тогда может понадобиться справка об отсутствии судимости или уголовного преследования.

Заполнение заявления на регистрацию ИП в 2019 году

Общие требования, предъявляемые к оформлению данного документа, содержит в себе приказ ФНС от 25.12.2012 г. В частности, форма Р21001 может быть как напечатана на компьютере, так и заполнена от руки черными чернилами. Однако в любом случае все записи должны быть сделаны заглавными буквами. Если заявление делается на компьютере, то нужно использовать шрифт Courier New 18.

Форма Р21001 – стандартная форма заполнения для заявки на регистрацию физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. С 2013 года правила заполнения были изменены, но в целом существенных реформ не произошло.

Форма стала проще для пользователей, что существенно облегчает не всегда легкую процедуру регистрации ИП. Она является основным документом во всей папке, собирающейся физическим лицом.

Правила заполнения бланка

Заполненная форма проходит проверку и считывание данных компьютером, поэтому очень важно не ошибиться в заполнении.

Следует быть внимательным также и при решении заполнить форму вручную, поскольку должны отсутствовать исправления или помарки, буквы и числовые значения не должны пересекать границ, отведенных для них.

Есть основные правила и требования к заполнению документа, с которыми следует ознакомиться, прежде чем приступить к оформлению:

1. Каждая буква и цифра должна располагаться в отдельной клетке.
2. Необходимо использовать только заглавные буквы алфавита.
3. Допустимо использование только одного типа чернил одного цвета.
4. Если необходимо сократить название или адрес, то следует обратить внимание на сноски, в которых указан список разрешенных сокращений.
5. Отсутствие повторения ранее указанных в бланке названий, дат, цифровых комбинаций.
6. Необходимо следовать указанным в бланке правилам обозначения пробелов и переносов слов.
7. Обязательно указывать ИНН физического лица при его наличии.

Как уже было написано ниже, следует исключить из бланка все исправления, перечеркивания и помарки , а также:

1. Пользоваться только черной гелевой ручкой.
2. Если вы оформляете документ на компьютере, то текст должен быть строго в формате Courier New и высотой в 18 пунктов. В распечатанном виде текст должен быть тоже черного цвета.
3. Запрещается производить печать страниц с обеих сторон листа.
4. Необходимо выбрать один вариант заполнения: ручной или компьютерный.
5. Нельзя производить скрепление или прошивку листов.

Образец заполненной формы и типичные ошибки

От ошибок не застрахован никто, но, изучив самые распространенные, можно снизить риск до минимума . Когда речь идет о повторной уплате государственной пошлины, то экономить время для изучения процесса не стоит (за исправление и повторное заполнение бланка взимается государственная пошлина, равная сумме первичного обращения).

Чего не должно быть:

1. Несоответствия размера и типа заполняющего шрифта.
2. Заполнения ручкой с синими или цветными чернилами.
3. Неверного написания даты рождения, адреса проживания и прописки, серии и номера удостоверения личности, названия подразделения, выдавшего паспорт.
4. Ошибок в указании номера телефона.
5. Меньше, чем 4 знака ОКВЭД.
6. Неправильного указания распределения доли от предприятия.
7. Одновременного указания долевой доход предпринимателей и в процентах, и в дробном значении.
8. Некорректных данных ОГРН, ИНН и ОГРНИП.

Совместно с заполненным бланком необходимо подать в налоговую инспекцию заявление и уведомительное сообщение.

Отказ в регистрации ИП: что делать

В первую очередь, следует узнать причины отказа, чтобы в последующие разы не допустить повторения одной и той же ошибки.

Самой неприятной причиной отказа считаются ошибки в заполнении формы Р21001.

Обязательно следует потребовать от налоговой решение об отказе с необходимыми печатями и подписью, где будет указана причина с подробным описанием и цитированием некорректности.

1. Собрать полный пакет документов заново , включая новую форму, заполненную по всем правилам, и распечатанную квитанцию об оплате государственной пошлины. Не нужно требовать возврата документов в налоговой организации. В правилах приема документов есть пункт, указывающий на невозможность возврата пакета документов физическому и юридическому лицам. Подготовленный комплект документации необходимо вновь подать на регистрацию.
2. Обжаловать решение налоговой инспекции в судебном порядке. Подобная практика в последнее время встречается довольно часто и нередко выигрывается. В случае успешного завершения судебного разбирательства налоговая служба обязана возместить ущерб. Размер ущерба варьируется от исходного заключения суда и установления причины отказа. Минусом данного пути является трата времени, которую возместить невозможно. Нередко время, затраченное на подобные судебные процессы, исчисляется не неделями, а месяцами, в крайних случаях превышает полгода с момента подачи иска.

Если отказ налоговой службы является оправданным и правомерным, то не стоит искать возможные изъяны в решении, следует трезво оценить и разобрать допущенные ошибки, а после снова заняться сбором необходимых документов и написанием заявления с последующим повторным обращением в инспекцию. Государственную пошлину придется платить вновь по фиксированной ставке.

Следует запомнить несколько ключевых моментов , касающихся отказа в регистрации ИП:

1. Срок регистрации не должен превышать 5 рабочих дней. Если времени на ожидание решения ушло больше, то следует смело писать жалобу на регистрирующее лицо.
2. Форма отказа должна быть получена физическим лицом на следующий день после принятия решения.
3. Если отказ получается лично, то документы отдаются на руки под расписку. Если имеет место почтовая или курьерская доставка, то документы отправляются заказным письмом.

Прежде, чем приступить к заполнению заявления на регистрацию физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, положите перед собой паспорт. Помните, работник налогового органа, когда будет проверять заявление, попросит предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт), и все данные, которые занесены в заявлении, будет сверять с паспортными данными. Поэтому, если у вас, к примеру, в паспорте фамилия стоит “Ежов”, а в документе вы написали “Ежёв”, то такое заявление принято не будет и придётся его переписывать.

В своём примере мы будем регистрировать Абвгдежова Константина Варфаламеевича, уроженца Новосибирска, зарегистрированного в городе Ижевске.

Для удобства разделим заполнение заявления по форме Р21001 на несколько этапов, каждый из которых будет начинаться скриншотом изображения этого заявления, а ниже будут следовать комментарии к заполнению соответствующей части, изображенной на картинке.

Важно! В каждой клетке — допускается только один символ. Одна буква, пробел, точка, запятая, тире и прочие.

ФАЙЛЫ
(8.8 Мб)

Итак, начнём!

ВНИМАНИЕ! Нововведение обязывает вписывать вместо «город» и «гор.» просто «г». Вместо улица — «ул»

Раздел 1. Фамилия, имя, отчество физического лица

В поле 1.1.1 вписываем фамилию, в 1.1.2 — имя, в 1.1.3 — отчество.
В строгом соответствии с паспортной информацией. Если, по каким-то причинам, поле “отчество” в паспорте у вас не заполнено — оставляйте пустым его и в заявлении.

Если вы не иностранный гражданин, и имеете действующее гражданство РФ — не тратим время и сразу переходим к Разделу 2:

Раздел 2. ИНН

В комментарии пишут — при наличии. Подразумевается, что иностранные граждане не имеют этого документа. Если вы к ним не относитесь, смело заполняйте это поле, состоящее из 12 цифр.

Раздел 3. Пол

Мужчины ставят 1, женщины — 2. Если вы по каким-то причинам стали чувствовать какие-то перемены в организме, касающиеся пола, так или иначе, поле тоже заполняется в соответствии с паспортом, где пол обязательно указан.

Раздел 4. Сведения о рождении

Бывают случаи, когда человек родился, предположим 30 декабря, а зарегистрировали в документах его только 4 января, он всю жизнь празднует день рождения именно 30, и 30 считает датой своего рождения. Не в этом случае. Как записано официально — то и вписываем в поле “дата рождения”.
В нашем случае: 01.04.1972

С местом рождения абсолютно аналогичная ситуация. Например, Свердловска уже нет, но если по паспорту вы родились в Свердловске, так и пишем: гор. Свердловск. Как в паспорте!
В нашем случае: ГОР. НОВОСИБИРСК

Раздел 5. Гражданство

Ставим единицу, если являемся гражданами РФ. Иностранцы ставят 2, лица без гражданства — 3.
5.1 заполняется только при условии, что в предыдущем пункте у вас стоит 2.

Раздел 6. Адрес места жительства, пребывания

6.2. Номер субъекта РФ. Как правило, он совпадает с тем номером, который нанесён на автомобильных государственных знаках. Т.е. Москва — 77, Санкт-Петербург — 78 и т.д.

6.3 — 6.5. Если вы проживаете в каком-нибудь ауле, соответственно заполняете 6.3, для проживающих в городе — подпункт 6.4. Для сельчан и жителей деревень — пункт 6.5.

6.6. Так и пишем заглавными буквами слово “УЛИЦА” и рядом название своей улицы, где проживаете.

Важно! Если название улицы состоит из нескольких частей (например “улица Сорок лет Победы”, то между составными частями оставляется пустая ячейка, служащая пробелом.

6.7. Характеристика строения. Дом, владение, сарай, землянка и т.д. Чаще всё-таки дом. Рядом пишем номер
Внимательно! Номер пишем ближе к левому краю поля, а не к правому!

6.8. Корпус и номер корпуса (для строений, состоящих из нескольких корпусов).

6.9. Характеристика помещения. Квартира, комната, угол в юрте и т.д. Чаще всего — квартира. И рядом ставим номер, как показано в образце.

Раздел 7. Паспортные данные

7.1. Вид документа — вписываем 21. Это идентификационный номер паспорта гражданина РФ.
7.2. Серия и номер. Помним о пустых клетках, которые идут за пробелы!
7.3. Дата выдачи. Тут негде ошибиться.
7.4. Кем выдан. Вписываем в точности так, как в документе! Если видите, что слово не влезает в строчку, лучше перенесите на нижнюю, помните: в одной клетке — одна буква!
7.5. Код подразделения также берётся из паспортных данных.

она в нашем заявлении на регистрацию будет являться третьей! Именно поэтому в самом верхнем поле, которое называется Стр. вписываем самостоятельно “003”.

На этом само тело заявления закончилось и следуют ЛИСТ А заявления и ЛИСТ Б заявления.

Лист А заявления

1. Код основного вида деятельности. Выбираем его из . Он должен соответствовать тому виду деятельности, ради которого вы и начинаете заниматься бизнесом. Но есть возможность выбрать и другие направления.
2. Коды дополнительных видов деятельности. Можно вписать множество кодов, причём, если вы, предположим, решили заниматься мебелью и в основной вид деятельности занесли именно код по мебели, никто не мешает в дополнительных видах указать и оптовую продажу овощей, и медицинские услуги. Здесь лучше перебдеть, чем потом бегать и вписывать код того бизнеса, которым вы внезапно для себя начали заниматься.

Всего на одном листе, кроме основного вида ОКВЭДа, можно вписать аж 56 кодов.

Лист Б заявления

На следующей странице первым делом вписываем её номер 004.

Поля ввода ФИО и своей подписи оставляем пустыми, их заполним непосредственно при сотруднике налоговой службы. Поля заполнены в образце “ручного заполнения”, чтобы показать конечный вариант заявления.

E-mail вносится тогда, когда заявление подаётся в электронном виде. Однако, если вы указали электронный адрес, а затем решили сдавать заявление лично в налоговый орган — ничего страшного не произойдёт.

Всё! На этом заполнение заявления на регистрацию физ.лица в качестве ИП заканчивается. Поздравляем! Всё, что ниже — дело сотрудников налоговых органов и нас с вами не касается.

Заполнение формы № Р21001 вручную

Теперь о тех, кто не любит или не умеет возиться с клавиатурой и кому проще работать обычной шариковой ручкой.
Заявление можно заполнить и не прибегая к компьютерным технологиям, всё, что вам потребуется — обычная шариковая ручка с чёрными чернилами.

Принципы заполнения остаются такими же, как и электронно: в одной ячейке вписываем только один знак — букву, запятую, пробел, дефис и прочее. Пишем строго печатными буквами, желательно без наклона.

Предлагаем ниже образец заполнения заявления о регистрации физ. лица в качестве ИП, заполненного обычной ручкой с чёрными чернилами. Красной пастой обозначены комментарии, которые нужно учитывать при заполнении заявления.

Перед тем как начать заполнять заявление на регистрацию ИП по примеру, рекомендуем вам ознакомиться с к этому бланку. Тем самым вы сможете избежать основных ошибок, которые совершают большинство людей, при заполнении формы р21001.

Скачать последнюю, актуальную версию бланка по форме р21001 можно бесплатно в двух форматах.

• – Удобно распечатать и заполнить от руки.
• – Самый удобный вариант для заполнения на компьютере.
• – Универсальный вариант.

Пример заполнения формы P21001. Вторая страница. Лист 2. Адрес и паспортные данные.

На этом листе указываем данные о месте жительства или пребывания в РФ и данные документа, который удостоверяем вашу личность. В чем отличие от места пребывания. К примеру, если в паспорте стоит штамп о прописке, то это является местом жительства. Если такого штампа нету или вы выписались с одного места прописки, а в другое еще не успели вписаться, тогда ваше местонахождение в России должно подтверждаться свидетельством о регистрации по месту пребывания.
В п. 6.2 вносим код субъекта РФ (). В пунктах 6.3 — 6.6 тип адресного объекта указывается с использованием сокращения в соответствии с Требованиям, например, «р-н» вместо «район». В пунктах 6.7 — 6.9 тип адресного объекта указывается полностью, например «дом», «корпус». При указании элементов адреса (места нахождения) для городов Москва и Санкт-Петербург пункт 6.3 не заполняется. Заполняя пункт 7.1 нужно указать код вида документа. Посмотреть его можно на этом сайте . В п. 7.2 сначала указываем серию, а затем, через пустую клеточку — номер основного документа, удостоверяющего личность (если серия и номер выделены отдельно). Если в самой серии и/или номере документа есть пробел, то его тоже отражаем в виде пустой клеточки. П. 7.3-7.5 заполняем так, как указано в вашем документе.

Заполнение Р21001 — Лист 3. Иностранцам

Заполнять должны только лица без гражданства и иностранные граждане. Данные необходимо вносить на русском языке по документу, который подтверждает вид на жительство или разрешение на временное проживание на территории Российской Федерации.

Образец заполнения P21001. Лист А. Выбираем коды ОКВЭД

Если вы еще не определились с кодом ОКВЭД или не знаете что это такое, то мы уже подробно разбирали в , как правильно определиться с видами экономической деятельности и затронули основные моменты выбора.

Коды ОКВЭД необходимо вносить слева направо, т.е. в строчку. Надо указать не менее 4 его цифр. Нельзя записать просто код 52.1, т.е. «Розничная торговля в неспециализированных магазинах», а нужно детализировать вид деятельности, например 52.11.

Старайтесь максимально охватить нишу и указывать как можно больше кодов ОКВЭД. А кроме тех, в которых уверены, вносите, которыми предполагаете заниматься. Если вы чем то не будете заниматься, то и спрашивать с вас не будут, никакой дополнительной налоговой нагрузки на бизнес не будет. А вот если захотите открыть новое направление и у вас данный код не указан, то это лишняя волокита с бумагами и потерянное время в будущем. Важно! Если выбранный вами код деятельности относится к сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних, то дополнительно вам надо предоставить справку об отсутствии судимости (п. 1 (к) ст. 22.1 129-ФЗ).

Пример заполнения по форме 21001. Лист Б. Подтверждаем достоверность сведений.

На последнем листе заявления на регистрацию ИП указываем цифру, обозначающую способ получения документов. Потом прописываем контактные данные. Номер телефона прописываем без пробелов и прочерков. При указании стационарного телефона пишем междугородный телефонный код. Мобильный телефон указываем в формате как на примере. Каждую скобку и знак «+» вписываем в отдельную клеточку. Электронный адрес необходим, если заявление подается через интернет.

Важно! Если заявление сдается лично вами, то ненужно его подписывать заранее. Подпись производится в присутствии должностного лица регистрирующего органа. Если вы документы отправляете через доверенное лицо или по почте, то необходимо подпись удостоверить у нотариуса.

Как видите, заполнить несколько листов не составляет труда, если следовать четко по образцу представленном выше.

Но если у вас все же возникли какие-либо непонятные моменты, то рекомендуем посмотреть как бланк р21001 заполняют в видео ролике, так же с подробным описанием каждого пункта.

Форма № Р21001 2019 "Заявление о гос. регистрации физ. лица в качестве ИП" скачать (КНД 1112501) в excel бесплатно

04.01.2019

Новая форма № Р21001 "Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя" (код формы по КНД 1112501 , представляемая в регистрирующий орган при государственной регистрации индивидуальных предпринимателей ИП) и требования к ее оформлению утверждены Приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ "Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств" в редакции Приказа ФНС от 25.05.2016 № ММВ-7-14/333@ "О внесении изменений в приложения к Приказу ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@".

(tif, источник: ГНИВЦ )

Новое от 28.06.2016:

Единственные изменения в бланк формы и требованиях к оформлению согласно приказу от 25.05.2016 № ММВ-7-14/333@ связаны с переходом на ОКВЭД 2. Выдержка из приказа: в пунктах 1.6, 2.16, 5.16, 15.10 приложения № 20 слова "по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1)" заменить словами "по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2)".

Требования к оформлению формы (Инструкция по заполнению из приложения № 20 к приказу № ММВ-7-6/25@). Выдержка из приложения № 20. Источник здесь и ниже: ФНС. Данные требования и общие требования к оформлению представляемых документов можно скачать по ссылке выше.

XIV. Требования к оформлению Заявления о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (форма № Р21001)

14.1. Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя оформляется в случае принятия гражданином Российской Федерации, а также законно находящимся на территории Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства, решения об осуществлении предпринимательской деятельности без образования юридического лица.

14.2. В разделе 1 «Фамилия, имя, отчество физического лица» пункт 1.1 заполняется как в отношении гражданина Российской Федерации, так и в отношении иностранного гражданина или лица без гражданства. При этом в отношении иностранного гражданина или лица без гражданства раздел заполняется в соответствии с видом на жительство или разрешением на временное проживание.

Пункт 1.2 заполняется дополнительно к пункту 1.1 иностранным гражданином или лицом без гражданства при наличии соответствующих сведений в документе, удостоверяющем личность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

14.3. Раздел 2 «ИНН» заполняется с учётом положений пункта 2.9.2 настоящих Требований.

14.4. В разделе 3 «Пол» в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.

14.5. В разделе 4 «Сведения о рождении» указываются дата и место рождения физического лица.

14.6. В разделе 5 «Гражданство» в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.

Если проставлено значение 2, заполняется пункт 5.1, в котором указывается цифровой код страны по Общероссийскому классификатору стран мира ОК-025-2001.

14.7. Раздел «Для служебных отметок регистрирующего органа» заполняется с учётом положений пункта 2.4 настоящих Требований.

14.8. Раздел 6 «Адрес места жительства (пребывания) в Российской Федерации» заполняется с учётом положений пункта 2.9.6 настоящих Требований.

14.9. Раздел 7 «Данные документа, удостоверяющего личность» заполняется с учётом положений подпункта 2.9.5 настоящих Требований.

14.10. В разделе 8 «Данные документа, подтверждающего право иностранного гражданина или лица без гражданства временно или постоянно проживать на территории Российской Федерации» указываются данные вида на жительство или разрешения на временное проживание.

В пункте 8.1 в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.

14.11. Лист А «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности» заполняется с учётом положений пункта 2.16 настоящих Требований.

14.12. Лист Б заполняется с учётом следующего.

14.12.1. В разделе 1 физическое лицо, регистрируемое в качестве индивидуального предпринимателя, в соответствующей строке собственноручно указывает свои фамилию, имя, отчество (при наличии) на русском языке.

В поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение способа выдачи (направления) документов, подтверждающих внесение записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, или решения об отказе в государственной регистрации.

В соответствующем поле указывается номер телефона, по которому можно связаться с заявителем, а в случае направления в регистрирующий орган документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг, указывается также адрес электронной почты.

В случае представления заявления в регистрирующий орган непосредственно физическим лицом, регистрируемым в качестве индивидуального предпринимателя, указанное физическое лицо (заявитель) в присутствии должностного лица регистрирующего органа, осуществляющего приём документов, в соответствующей строке ставит свою подпись.

В ином случае представления документов в регистрирующий орган подлинность подписи заявителя должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.

14.12.2. Раздел 2 «Заявление представлено в регистрирующий орган непосредственно заявителем и подписано им в присутствии должностного лица регистрирующего органа. Документ, удостоверяющий личность, заявителем представлен» заполняется должностным лицом регистрирующего органа, осуществившим приём заявления.

14.12.3. Раздел 3 «Сведения о лице, засвидетельствовавшем подлинность подписи заявителя в нотариальном порядке» заполняется с учётом положений подпункта 2.20.6 настоящих Требований.