Какие услуги предоставляет нотариус. Кто такой нотариус. Его функции и задачи Что делает нотариус для юридических лиц

Нотариус – это человек с юридическим образованием, основным видом деятельности которого является помощь людям в осуществлении деятельности нуждающейся в правовой защите. Иными словами, нотариус – лицо, к которому обращаются за помощью при составлении жалобы, договора, проекта сделки, удостоверении какого-либо документа или его копии, заверении перевода и т.д. Нотариус обеспечивает права и свободы граждан и действует в этих рамках. У представителя этого юридического института нет властных полномочий, он не может повлиять на исход дела или внести корректировки. Его работа заключается лишь в подтверждении или опровержении бесспорных прав или фактов на основании предъявленных документов.

Кто имеет право осуществлять нотариальную деятельность?

Нотариальной деятельностью имеет право заниматься любой человек, имеющий гражданство страны и лицензию на осуществление подобной деятельности. В некоторых случаях полномочия нотариуса могут быть возложены на лиц, работающих в органах исполнительной власти или на представителей консульства. Лицензию нотариусу выдает Министерство юстиции, после положительного решения квалификационной комиссии, чье решение основывается на результатах экзамена. Его проходят все лица, желающие получить лицензию на осуществление частной практики.

Некоторые особенности работы нотариуса

Человеку, занимающемуся нотариальной деятельностью запрещено разглашать сведения документов, которые поступают к нему. Этот запрет действует даже в случае прекращения деятельности или увольнения.

Также Министерство юстиции определяет округ, то есть территориальную зону, в которой будет работать конкретный нотариус. За пределами этого округа деятельность нотариуса не теряет своей законной силы.

Действующее законодательство не предполагает прямых указаний о месте совершения нотариальной процедуры, иными словами нотариальные действия вполне могут осуществляться и вне стен своей конторы. В ряде случаев закон предписывает такие случаи, например, если лица не могут прибыть в контору по плохому состоянию здоровья или инвалидности.

Учет документов и выдача копий

Все действия, осуществляемые нотариусом в рамках его компетенции, заносятся им в специальный реестр. Каждое отдельное действие имеет свой регистрационный номер, который указывается во всех экземплярах бумаг.

При необходимости, по письменному заявлению владельцев выданных документов, для которых совершалось конкретная процедура, нотариус обязан предоставить выписку из реестра.

В случае утраты или потери документов владельцы имеют право на получение у нотариуса дубликата или выписки.

Нотариус несет ответственность за любые неправомерные совершенные им действия.

Читать еще:

Нотариальное заверение переводов

Упрощённое арбитражное производство

Как и куда пожаловаться на нотариуса

Как нотариусы ищут наследников?

Должностное лицо, которое своей основной функцией являет закрепление прав физических и юридических лиц в форме, непосредственно установленной законом, в юриспруденции определяется как нотариус. Нотариус действует от лица государства, представляя собой его прямого представителя, при этом, нотариус может находиться на государственной службе либо осуществлять частную практику.

Таким образом, исходя из вышесказанного, нотариус может быть государственным или частным, несмотря на это и в том и другом случае его деятельность включает в себя самые разные юридические аспекты, регулируемые определенными законодательными актами: Конституция РФ, закон о нотариате, Гражданский, Налоговый и Семейный кодексы. Согласно этим законодательным документам, нотариус, осуществляя исполнение своих профессиональных обязанностей, имеет право:

— свидетельствовать подлинность подписей на представленных документах;

— составлять определенные проекты сделок и удостоверять их;

— свидетельствовать верность копий и выписок документов, а также перевода документов на другой язык;

— совершать законные действия, напрямую связанные с правами на имущество – разрешать и запрещать отчуждение имущества, представлять заявление на регистрацию имущества, выдавать документы о праве собственности на конкретную долю в общем имуществе и другое.

Кроме того, нотариус имеет право удостоверять нахождение лица в определенном месте, тождественность фотоизображений и время предъявления документов, свидетельствовать о нахождении лица в живых. Также, помимо заверения подписи и верности копий, нотариус может совершать с документами такие действия как: принимать на хранение исполнительные надписи и совершать их, передавать заявления физических и юридических лиц в определенные инстанции, принимать на хранение ценности, в том числе денежные средства и ценные бумаги.

Следует отметить, что государственный нотариус также уполномочен совершать действия, относящиеся к наследованию. Частный нотариус также может иметь право на такую деятельность, но только в том случае, если в его нотариальном округе отсутствуют государственные нотариальные конторы. Нотариус имеет полное право отказать осуществлять необходимые действия, если участники этих действий не выполняют требования, установленные нотариусом, например, присутствовать лично при сделке, предъявить необходимые документы и другое.

Нотариальная деятельность наряду с правами предусматривает ряд ограничений. Так, нотариус может заниматься только нотариальной деятельностью, научной, творческой и преподавательской, тогда как профессии иного вида ему недоступны. В том числе, нотариус не имеет права заниматься бизнесом, быть посредником при совершении деловых переговоров.

В обязанности нотариуса входит защита законных интересов и прав физических и юридических лиц, в том числе своевременное предоставление информации о правовых последствиях нотариальных действий. Нотариус не в праве разглашать информацию о физических лицах и организациях, которая ему была передана в результате совершения нотариальных действий. Если действие признано нотариусом противозаконным, он обязан отказаться от его совершения.

Также хочется отметить, чтолюбая нотариальная деятельность имеет определенное правовое последствие. В частности, в некоторых случаях нотариус может нести имущественную ответственность, которая наступает при незаконных действиях, разглашении сведений или неправомерном отказе в осуществлении своих профессиональных обязанностей. Подать жалобу не незаконные действия нотариуса можно в нотариальную палату, кроме того, лицо, пострадавшее от его действия или бездействия, может защитить свои права в суде.

Ольга Нагорнюк

Частный и государственный нотариус - к какому пойти?

На вопрос, кто такой нотариус, многие из нас ответят: это человек, заверяющий документы. Вроде бы все понятно, но знаете ли вы, зачем на документах ставится печать и подпись нотариуса? Сможете ли назвать все случаи, когда следует обращаться в нотариальную контору, а когда к ее услугам прибегать необязательно? Если вы дали отрицательные ответы на эти вопросы, тогда наша статья — для вас.

Из истории профессии

Первые нотариусы появились еще в Древнем Египте, их функции мало чем напоминали обязанности сотрудников нынешних нотариальных контор. Агораномосы — так египтяне называли людей, положивших начало нотариальному делу, — занимались сбором и фиксацией юридических доказательств. Слово «нотариус» появилось гораздо позже, в Древнем Риме. С расширением границ Римской империи рос и документооборот. Стало понятно: нужны люди, которые будут записывать и хранить законы, договоры и правовые акты, число которых множилось день ото дня. Так появились писари и секретари, должность которых получила название «нотариус».

В России первое упоминание о нотариусах относится к XV веку. Они, наравне со священниками, могли удостоверять сделки, связанные с завещанием и дарением имущества.

Кто такой нотариус и чем он занимается?

Представьте, что вы собираетесь подать документы на оформление Шенгенской визы . Обычные копии в посольстве и консульстве не примут: их легко подделать, да и где гарантия. Отдавать паспорт, оставаясь на две недели без удостоверения личности, тоже не лучший вариант решения вопроса.

Вот тут-то и приходит на выручку нотариус, который уполномочен государством заверять копии документов, то есть удостоверять их полное соответствие оригиналу. Нотариально заверенные дубликаты официальных бумаг приравниваются к оригиналам и принимаются всеми учреждениями.

Кто такой нотариус, мы выяснили. Теперь давайте разберемся, в каких случаях следует к нему обращаться.

Без нотариуса не обойтись, когда:

нужно заверить доверенность , завещание, договор (например, дарения или купли-продажи автомобиля, дома, квартиры, передачи имущества в залог, мены и др.);

ваш родственник отошел в мир иной, не оставив завещания, и вы нуждаетесь в документальном подтверждении вашего права наследования. Нотариус выдаст соответствующий документ, с которым в суде вы можете получить свою часть наследства;

вы решили и претендуете на долю в совместно нажитом имуществе. Нотариус выпишет для суда свидетельство, которое подтверждает ваше право на часть общих денег, недвижимости и других вещей;

у вас в госучреждении потребовали нотариально заверенную копию какого-либо документа или выписки из документа;

вы столкнулись с оформлением документов, которое предусматривает нотариальное удостоверение вашей подписи. Та же процедура применяется и при заверении вашей фотографии — нотариус подтверждает: на ней изображены именно вы;

вы решили продать автомобиль, и вам нужна справка, подтверждающая, что он не находится в залоге или под арестом. Нотариус уполномочен выдавать такой документ, он также имеет право запретить отчуждать (продавать, дарить, менять) имущество, которое по каким-то причинам (судебный арест, кредитный залог и пр.) не может сменить собственника.

Помимо вышеперечисленного нотариус подтверждает правильность языковой версии документа (правильно ли переведен текст), удостоверяет факт нахождения человека в определенном месте (например, вне места регистрации/прописки), принимает от юридических и физических лиц на хранение документы (к примеру, завещание), делает протесты векселей и т. д.

Многие даже понятия не имеют о том, что делать, если упал на рельсы метро: можно ли пытаться залезть обратно на платформу, в какую сторону туннеля идти, откуда к вагонам поезда подводится ток... Поэтому мы подготовили для вас подробную инструкцию о том, как себя правильно вести при падении в метро.

Нотариус считается на сегодняшний день одной из самых популярных и престижных профессий, и для этого есть несколько причин. Для начала, доскональное знание всех законов и нормативных актов дает возможность нотариусу отстоять свои законные права и интересы даже в обыденной жизни.

Кто такой нотариус

В сознании других людей закрепился образ нотариуса наравне с другими юридическими профессиями как представителя власти. А это открывает множество дверей и дает большие возможности. Наконец, большинство обывателей считают, что заработная плата нотариусов довольно велика. А самое интересное, что для многих профессия нотариуса ассоциируется с несложной работой, заключающейся в подписании документов и подсчете прибыли за оказание своих услуг.

Многие абитуриенты отдают предпочтение при поступлении в ВУЗ юридическим специальностям, надеясь, что данное направление поспособствует их дальнейшему успешному трудоустройству и позволит обеспечить им безбедное существование. В данной статье мы попробуем ответить на вопрос, что представляет собой профессия нотариуса, как им стать и какими качествами нужно обладать. А также разберемся в том, действительно ли данный вид деятельности настолько прибыльный и простой, ведь многие вопросы решаются через нотариуса.

Суть профессии нотариуса

Нотариус является специалистом высокой квалификации, представляющим собой должностное лицо, обладающее полномочиями совершать дозволенные конституцией и законодательством РФ нотариальные действия. В подавляющем большинстве случаев в своей деятельности нотариус выступает представителем интересов граждан страны и обеспечивает исполнение их правовых нужд. Например, именно у нотариуса завещание обретает юридическую форму.

Немного истории

Само понятие нотариус пришло к нам из латинского языка и буквально переводится как писарь или секретарь. Этимология объясняется тем, что эта профессия появилась, благодаря преобразованию не менее высокой ранее должности писаря, являвшейся очень почетной при дворе короля. Именно нотариусы взяли на себя обязанности по оформлению документов, когда профессия писарей была упразднена.

Впервые нотариальной деятельностью начали заниматься еще в Древнем Риме. Кроме документов нотариусы первые занимались еще и совершением сделок с землей. Их деятельность также захватывала и судебный магистрат, в котором они занимались ведением журнала разбирательств, проводимых в суде.

Что изменилось в сущности профессии

Так кто такой нотариус, живущий в нынешней реальности?

В современном мире профессия нотариуса воспринимается как одна из самых высокооплачиваемых и престижных. Однако при этом многие все еще путаются в понятиях, связывая деятельность нотариуса с работой адвоката и судьи. Важно помнить, что адвокат защищает интересы своего клиента, а судья разрешает спорные юридические вопросы. В то время как оформление у нотариуса включает:

Заверение сделок, заключенных между физическими или юридическими лицами.
Подтверждение подлинности подписей или документов в целом.
Выдачу свидетельств, включая права на наследование.
Подтверждение достоверности перевода документа.
Удостоверение местонахождения гражданина.
Подтверждение личности гражданина по фотографии.
Прием юридических документов на хранение (например, завещания).

Помимо этого, в обязанности нотариуса входит консультирование клиентов об обязанностях и правах, последствиях подписания того или иного соглашения. Также он совершает нотариальные действия, которые не противоречат законам и нормативам Российской Федерации. Например, доверенность у нотариуса поможет одному лицу стать полномочным представителем другого лица.

Личные качества

Для того, чтобы достичь успехов в определенной профессии, необходимо обладать рядом качеств. Нотариальная сфера также не является исключением.

Профессиональная деятельность нотариуса, помимо обладания широким спектром знаний в области юриспруденции, предполагает наличие следующих личностных характеристик:

Способность улаживать спорные и даже конфликтные ситуации. Основная цель работы нотариуса - исключить развитие конфликта в моментах, являющихся спорными. Чтобы достичь этих целей, нотариусу требуется быть внимательным, уравновешенным и уметь улавливать суть проблемы клиента. В случае, если конфликтная ситуация все же возникла, в его обязанности входит урегулирование спора в кратчайшие сроки, причем в досудебном порядке, и подробное разбирательство всех противоречивых моментов. Именно по этой причине нотариусу требуется быть осведомленным во всех юридических тонкостях.
Умение держать в голове большие объемы информации и хорошая память. Специфика профессии нотариуса такова, что ему постоянно приходится обрабатывать огромное количество документации самых разных видов. Поэтому ему не только необходимо держать в голове большой запас информации, но и пополнять его. А без хорошей памяти и способности к запоминанию сделать это практически невозможно. Такие умения позволяют быстро и эффективно обрабатывать всю необходимую информацию.
Ответственность. Большой объем государственных документов и ценных бумаг и есть работа нотариуса. Незначительная ошибка, допущенная нотариусом, может не только перерасти в большую проблему для него самого, но и создать определенные трудности для клиента, а иногда и стать причиной международного скандала. Именно поэтому так важно понимать все тонкости и нюансы, но и подходить к работе со всей ответственностью.

Плюсы профессии

Как было сказано выше, в нотариальную профессию стремятся попасть многие. Поэтому юридические факультеты всегда переполнены. Это происходит по ряду причин, в том числе и благодаря очевидным преимуществам профессии нотариуса, к которым относятся:

Обширные возможности профессионального роста. Регулярное пополнение знаний в правовой сфере дает нотариусу возможность создать серьезную клиентскую базу и снискать уважение со стороны населения.
Режим работы нотариуса в состоянии постоянного общения с людьми. Профессиональная деятельность не ограничивается работой с бумагами. Она предполагает постоянный личный контакт с людьми разных сфер деятельности.
Доход от нотариальной деятельности позволяет обеспечить себе безбедную жизнь. В среднем заработная плата нотариуса составляет около 100 тысяч рублей в месяц.

Минусы профессии

Однако, как и у каждой другой работы, в деятельности нотариуса есть определенные недостатки, причем их не особенно мало. Главными негативными моментами профессии считаются:

Конкуренция. Причем огромная. Ведь в каждом даже самом маленьком городе страны можно встретить вывески нотариус, причем довольно много. Большие города не на много лучше в этом плане. Это делает проблематичным открытие собственной нотариальной конторы и создание хорошей клиентской базы.
Серьезная ответственность при работе с ценными бумагами и документами. Даже одна грамматическая ошибка при оформлении документа может стать поводом для того, чтоб сделка была признана недействительной. Ответственность нотариуса распространяется не только на законность, но и на правильность оформления документом.
На нотариуса может оказываться давление со стороны тех лиц, которые занимаются мошенничеством и махинациями. Иногда, чтобы заверить у нотариуса документ с сомнительным содержанием, мошенники могут угрожать здоровью и жизни специалиста и членам его семьи.

Окончив ВУЗ, специалисту потребуется отработать помощником нотариуса не менее трех лет, прежде чем он сможет открыть собственное дело. Следует также принять в учет то, что для старта самостоятельной деятельности работа нотариуса включает в себя большое количество практического опыта. Важным моментом является то, что нотариус не вправе совмещать юридическую работу с другими видами коммерческой или предпринимательской деятельности, включая услуги посредника при проведении сделок.

Кто такой нотариус мы постепенно разобрались. Что же делать, чтобы овладеть этой профессией? Об этом ниже.

Как стать нотариусом

Стать профессиональным нотариусом можно, окончив юридический факультет государственного ВУЗа. Первые два года обучения на юридическом факультете предполагают изучение общих предметов по праву. С третьего курса начинается профильная подготовка по выбранному направлению будущей деятельности. Такая система позволяет в процессе обучения менять приоритеты. Если студент поступает с намерением стать адвокатом, но в первые несколько лет обучения меняет свое мнение и нацеливается на профессию юриста, то у него будет возможность изменить специальность.

Лучшие учебные заведения для нотариуса

Лучшими юридическими ВУЗами страны, по окончании которых выпускникам гарантируется дальнейшее успешное трудоустройство, считаются:

Московский государственный университет.
Санкт-Петербургский государственный университет.
Московская государственная юридическая академия.
Российский университет дружбы народов.
Пермский государственный университет.

Экзамен

Дополнительными испытаниями для нотариуса становятся экзамен и лицензирование. Комиссия на экзамене будет включать от пяти человек и более. Чаще всего в нее входят сотрудники нотариальной палаты или Министерства юстиции. Точный состав экзаменационной комиссии согласуется за месяц до даты испытания. Как правило, руководитель испытуемого в этот список не входит.

Пройдя трехгодичную стажировку, необходимо проинформировать уполномоченные лица о том, что вы намерены сдать экзамен. В ином случае создание комиссии не реализуется. Чтобы вас допустили к сдаче экзамена, необходимо предоставить следующие документы:

Паспорт.
Диплом об окончании ВУЗа.
Трудовой договор нотариуса, подтверждающий прохождение стажировки.
Рекомендации.

За две недели до сдачи экзамена необходимо проверить, включены ли вы в список допущенных к прохождению испытания. Проведение экзамена назначают два раза в год. Каждый билет содержит три пункта, включающих теоретический и практический вопрос, а также составление нотариального акта. Готовиться к экзамену можно по вопросам, которые будут предоставлены испытуемому заранее. Ежегодно список вопросов обновляется, и каждый из них уникален и неповторим. Экзаменующийся оценивается по десятибалльной системе каждым экзаменатором. Окончательная оценка выводится средним значением.

Лицензия

После того, как экзамен успешно пройден и оценка не ниже семи баллов, остается последнее препятствие на пути к открытию собственной нотариальной конторы. Это -получение лицензии на юридическую деятельность. В последующие пять дней после сдачи экзамена необходимо внести сбор в органы государственной юстиции. Нужно предоставить следующие документы:

Допуск к получению лицензии, который выдается после экзамена.
Квитанция об оплате сбора.

Далее будущий нотариус принимает присягу. Обработка документов происходит в течение месяца, после чего выдается лицензия. Может так сложится, что в выдаче лицензии отказывают. В данном случае предоставляется письменное объяснение, где подробно излагаются причины отказа. Лицензия отзывается, если человек начинает заниматься иными видами деятельности. Исключение составляют преподавание, творчество и научная работа.

Вакантные места бывают не всегда

Стать нотариусом довольно непросто. Еще сложнее - стать квалифицированным и востребованным специалистом. Число нотариусов строго регламентировано, вакантные места образуются довольно редко. Это может произойти в следующих случаях:

Достижение специалистом пенсионного возраста.
Неудовлетворительное состояние здоровья нотариуса. Признание его в суде недееспособным.
Отставка по собственному желанию.
Отзыв лицензии у предыдущего нотариуса.
Значительный прирост населения, который обуславливает необходимость увеличения количества нотариусов.

Таким образом, в некотором смысле это является лотереей. Далеко не всем помощникам удается после стажировки получить место нотариуса. Однако при хорошей мотивации и целеустремленности добиться можно многого. В любом случае получить лицензию имеет смысл, и ждать, пока освободится место. Из вышесказанного можно с большей долей вероятности сделать вывод, кто такой нотариус. Это не просто профессионал своего дела, но и человек везения в какой-то степени.