Какой реквизит не входит в формуляр приказа по основной. Реквизиты, отражающие этапы обработки документов и ход их исполнения ЗАО «Бизнесконсалт» Подпись С.Б. Маркин


1. Формуляр-образец организационно-распорядительного документа, его составляющие.

Формуляр-образец ОРД применяется как основа для построения любого вида организационно-распорядительного документа - приказа, постановления, письма, протокола, акта - на бумаге форматов А4 и А5 (формат А4 - 210x297 мм, формат А5 - 210х 148 мм) (рис. 1, 2, 3).

Формуляр-образец устанавливает следующие размеры полей, не менее: 20 мм - левое; 10 мм - правое; 20 мм - верхнее; 20 мм - нижнее.

Левое поле документов необходимо для подшивки документов в дело, и оно должно обеспечивать свободное чтение текста документа после его подшивки в дело. Документ может быть также подшит в рабочую папку исполнителя в процессе его исполнения, поэтому левое поле до­кумента почти всегда закрыто.

При проектировании бланков в организации левое поле документа разрешается устанавливать 20 мм или увеличивать до 35 мм в зависи­мости от того, какие средства хранения документов будут применяться.

Верхнее поле отводится для размещения таких реквизитов, которые не могут быть нанесены машинописным способом — реквизит 01 «Го­сударственный герб Российской Федерации», реквизит 02 «Герб субъек­та Федерации», реквизит 03 «Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)». Эти реквизиты наносятся, как правило, типо­графским способом заранее на бланк документа. Реквизит 03 может оформляться с помощью ПК. На верхнем поле располагается реквизит 19 «отметка о контроле», который, как правило, наносится рукописным способом или специальным штемпелем.

Правое поле - 10 мм, оно не заполняется какими-либо реквизитами.

Нижнее поле - 20 мм, над ним располагаются реквизиты, которые проставляются рукописным способом или специальным штемпелем.

Формуляр-образец устанавливает определенные требования к пост­роению конструкционной сетки.

Конструкционная сетка - эта сетка, состоящая из горизонталь­ных и вертикальных линий, нанесенных на лист бумаги стандартного формата.

Рис. 1. Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового бланка

Рис. 2. Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 продольного бланка

Вертикальные линии расположены с расстоянием, кратным шагу письма печатающих устройств (так называемый шаг письма равен од­ному знаку).

Расстояние между горизонтальными линиями кратно шагу строки, которое показывает интервал, обозначаемый следующим образом: 1,0; 1,5; 2,0; 2,5; 3,0 и др.

С помощью такой конструкционной сетки определены максималь­ное число знаков, которые могут быть напечатаны на одной строке от левого до правого поля, и максимальное число строк при определен­ном интервале. С учетом этого определены зоны расположения каждо­го реквизита ОРД, принимая во внимание максимальную величину каж­дого реквизита в знаках. Кроме того, определен максимальный состав реквизитов - 30, однако они не все присутствуют на любом виде орга­низационно-распорядительного документа. Формуляр определенного вида ОРД, например приказа, будет отличаться от формуляра служеб­ного письма набором реквизитов. Неизменными будут оставаться мес­то расположения и правила оформления реквизитов, включаемых в фор­муляр документа, вне зависимости от его вида. Например, реквизит 11 «Дата документа» на любом виде ОРД будет оформляться всегда оди­наково - на одном и том же месте (в одной и той же зоне) и по единым правилам. А реквизит 09 «Справочные данные об организации» будет оформляться только в служебных письмах, но в отведенной ему зоне и по установленным правилам.

Формуляром-образцом, как уже было сказано, установлено 30 реквизитов, которые используются при подготовке и оформлении орга­низационно-распорядительных документов. В их состав входят:

4 - Код организации;

5 - Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;

6 - Идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН/КПП);

7 - Код формы документа;

8 - Наименование организации;

9 - Справочные данные об организации;

10 - Наименование вида документа;

11 - Дата документа;

12 - Регистрационный номер документа;

14 - Место составления или издания документа;

15 - Адресат;

16 - Гриф утверждения документа;

17 - Резолюция;

18 - Заголовок к тексту;

19 - Отметка о контроле;

20 - Текст документа;

21 - Отметка о наличии приложения;

22 - Подпись;

23 - Гриф согласования документа;

24 - Визы согласования документа;

25 - Оттиск печати;

26 - Отметка о заверении копии;

27 - Отметка об исполнителе;

28 - Отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

Организационно-распорядительные документы изготавливаются с помощью различных печатных устройств.

Начало зоны расположения реквизитов на формуляре-образце соот­ветствует определенному положению табулятора печатающего устрой­ства.

При расположении реквизитов на документе используют восемь положений табулятора. При этом счет ведется от границы левого поля:

0 ..........1…………2…………3………..4………….5………….6…………7

5 уд. 16 уд. 24 уд. 32 уд.40 уд. 48 уд. 56 уд.

Реквизиты располагаются следующим образом.

от нулевого положения табулятора печатаются следующие рекви­зиты: наименование организации; справочные данные об организа­ции; наименование вида документа; место составления или издания документа (при флаговом расположении перечисленных реквизитов); дата документа; ссылка на регистрационный номер и дату документа; заголовок к тексту; текст (кроме начала абзацев); отметка о наличии приложения; наименование должности в реквизите 22 «Подпись»; гриф согласования (кроме расшифровки подписи); заверительная надпись «Верно»; наименование должности лица, заверяющего документ; дата заверения; отметка об исполнении документа и направлении его в дело; второй гриф утверждения документа.

начало абзацев в тексте (в том числе и нумерованных).

регистрационный номер документа; расшифровка фамилии в первом грифе согласования документа.

используют при составлении таблиц.

адресат (каждый элемент реквизита печатают на отдельной строке).

гриф утверждения (кроме расшифровки подписи); второй гриф со­гласования.

расшифровка подписи в реквизите 22 «Подпись»; расшифровка под­писи в грифе утверждения; расшифровка подписи во втором грифе со­гласования.

нумерационный заголовок в таблице.

Реквизиты документов, состоящих из нескольких строк (кроме тек­ста), печатают через один межстрочный интервал строчными буквами, например реквизит 18 «Заголовок к тексту», если он состоит из несколь­ких строк.

Составные части одного реквизита печатают через 1,5-2 межстроч­ных интервала, например составные части реквизита 15 «Адресат». Реквизит от реквизита печатают через 2-4 межстрочных интервала, например реквизит 20 «Текст документа» от реквизита 22 «Подпись».

Реквизиты, используемые при оформлении ОРД, бывают постоян­ными и переменными.

К постоянным можно отнести такие реквизиты, которые постоян­но присутствуют на документе в неизменном значении и которые, сле­довательно, можно заранее нанести на бланк организации. Это такие реквизиты, как Государственный герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации (если организация имеет право изоб­ражать герб на своем бланке), эмблема организации (если она есть у организации), наименование организации, справочные данные об орга­низации, код организации, код формы документа (например, служебно­го письма), другие коды (ОГРН, ИНН/КПП).

Конечно, перечисленные реквизиты могут, в силу определенных обстоятельств, меняться, и тогда организации приходится заново изго­тавливать бланки. Однако это происходит не так часто, особенно в го­сударственных организациях. Поэтому наносить заранее указанные реквизиты выгодно - это сокращает время, затрачиваемое на подготов­ку документов, исключает появление ошибок и значительно улучшает внешний вид документа, особенно, если эти реквизиты нанесены ти­пографским способом.

К переменным можно отнести такие реквизиты, которые зависят от конкретных обстоятельств, например реквизит 11 «Дата документа» зависит от того, когда создается документ, реквизит 20 «Текст докумен­та» - от того, о чем будет сказано в документе, т. е. от содержания воп­роса, освещаемого в документе.

Таким образом, значение переменных реквизитов всегда будет раз­ным, в зависимости от обстоятельств подготовки и вида документа, но неизменным все-таки остаются место их расположения на документе и правила их оформления.

Реквизиты можно разделить на обязательные и дополнительные.

Обязательные реквизиты обеспечивают юридическую силу доку­мента и они присутствуют всегда на любом виде ОРД.

К обязательным относятся следующие реквизиты: наименование организации, т. е. автора документа, дата, регистрационный номер до­кумента, заголовок к тексту, текст документа, подпись и др.

Дополнительные реквизиты бывают не на всех видах документов (например, эмблема, отметка о контроле). Дополнительные реквизиты могут характеризовать этапы обработки документа (например, 29 «От­метка о поступлении документа в организацию», 30 «Идентификатор электронной копии документа»), но отсутствие дополнительного рек­визита на документе не может повлиять на юридическую силу доку­мента.

Формуляр-образец предусматривает два варианта оформления рек­визитов: угловой и продольный.

При угловом варианте заголовочная часть бланка документа рас­полагается в левом верхнем углу листа формата А4 или А5.

При продольном варианте заголовочная часть бланка продлевает­ся до границы правого поля.

Существует два способа оформления реквизитов: флаговый и цент­рированный.

При флаговом способе расположения реквизитов начало реквизи­та расположено всегда от левой границы зоны расположения рекви­зита.

При центрированном способе расположения реквизитов начало и конец каждой строки реквизита равноудалены от границ зоны располо­жения реквизитов.

Таким образом, формуляр-образец устанавливает основные прин­ципиальные моменты, на основе которых выработаны единые правила оформления реквизитов, употребляемые при оформлении организаци­онно-распорядительных документов.


2. Бланки документов , их виды

Официальные документы, создаваемые юридическими или физичес­кими лицами, должны быть оформлены и удостоверены в установленном порядке.

При оформлении организационно-распорядительных документов принято использовать изготовленный заранее бланк.

Бланк документа, по определению ГОСТ Р 51141-98, - это «набор реквизитов, идентифицирующий автора официального письменного документа» .

Бланки документов могут быть отпечатаны в типографии, а при ис­пользовании ПК бланк может быть введен в память машины и автома­тически выводиться при распечатке документа. Каким бы способом бланк ни изготавливался, необходимо учитывать определенные требо­вания, которые установлены ГОСТ Р 6.30-2003 к видам бланков, их оформлению, учету и хранению, в том числе бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Рос­сийской Федерации. Бланки должны быть изготовлены на белой бума­ге или бумаге светлых тонов соответствующего качества.

При проектировании бланков документов размеры зон расположе­ния реквизитов, употребляемых на бланках, должны соответствовать приведенным на формуляре-образце.

На бланк в соответствии с установленными размерами и правилами оформления реквизитов наносят постоянные реквизиты, отмечают в виде уголков или линий места расположения некоторых переменных реквизи­тов, которые должны быть в верхней (заголовочной) части бланка. Также уголками отмечают поля документа и места расположения реквизитов, наносимых в нижней части бланка.

Бланки документов могут изготавливаться на форматах А4 и А5, с угловым и продольным вариантами расположения реквизитов. При изготовлении бланков типографским способом или с помощью вычис­лительной техники реквизиты всегда оформляются центрированным способом, при изготовлении с помощью пишущей машины - флаго­вым способом.

Для организации, структурного подразделения, должностного лица устанавливаются следующие виды бланков: общий бланк; бланк пись­ма; бланк конкретного вида документа. Бланки должностного лица ис­пользуются, как правило, для руководителя и его заместителей.

Общий бланк используют для подготовки любых видов докумен­тов, кроме письма.

На общем бланке в зависимости от учредительных документов орга­низации могут быть нанесены следующие постоянные реквизиты:

01 - Государственный герб Российской Федерации;

02 - Герб субъекта Российской Федерации;

03 - Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

04 - Код организации;

08 - Наименование организации;

14 - Место составления или издания документа.

Для переменных реквизитов на общий бланк наносятся ограничи­тельные отметки в виде линий - для реквизитов:

11 - Дата документа;

12 - Регистрационный номер документа (для данного реквизита за­ранее также печатают знак «№»).

В виде уголков различают места расположения следующих рекви­зитов:

15 - Адресат (начало и конец реквизита, который одновременно ука­зывает границу правого поля);

18 - Заголовок к тексту;

29 - Отметка о поступлении документа в организацию;

30 - Идентификатор электронной копии документа.

Между реквизитом 04 «Код организации» и реквизитами 11 «Дата документа» и 12 «Регистрационный номер документа» оставляют мес­то для нанесения (впечатывания) реквизита 10 «Наименование вида документа».

Когда в общий бланк вносят наименование вида документа, напри­мер, «приказ», «акт», «протокол», этот бланк становится бланком конк­ретного вида документа - бланк приказа, бланк акта, бланк протокола и т. д. Таким образом, бланк конкретного вида документа фактически яв­ляется разновидностью общего бланка, так как общий бланк без упот­ребления наименования вида документа вообще не применяется при оформлении организационно-распорядительных документов.

Реквизит 07 «Код формы документа» впечатывается в бланк при оформлении конкретного вида документа, так как каждый вид (разно­видность) документа имеет собственный код унифицированной формы по ОКУД.

Образцы общего бланка и бланка конкретного вида документа при­ведены в прил. 2-6.

Бланк письма употребляется при оформлении только одного вида документов - служебного письма, поэтому нет необходимости указы­вать в нем наименование вида документа. В бланке письма на месте реквизита 10 «Наименование вида документа» размещается реквизит 09 «Справочные данные об организации», а на месте реквизита 14 «Ме­сто составления или издания документа» - реквизит 13 «Ссылка на ре- гистрационный номер и дату документа», столь необходимый при пе­реписке.

В реквизите 09 «Справочные данные об организации» обязательно есть информация о месте составления, потому нет необходимости в употреблении реквизита 14 «Место составления или издания до­кумента».

Таким образом, бланк письма отличается от общего бланка только двумя реквизитами. Все остальные реквизиты, для которых на общем бланке нанесены отметки в виде уголков, также употребляются на бланке письма и оформляются по тем же правилам. Бланки письма приведены в прил. 7-10.

Бланк структурного подразделения организации или должност­ного лица проектируют в том случае, если руководитель подразделе­ния или должностное лицо имеют право подписи. Наименование струк­турного подразделения или наименование должности наносятся на бланк после реквизита 08 «Наименование организации».

Образцы бланков должностных лиц приведены в прил. 11, 12.

Бланки организаций с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и гербов субъектов Российской Федерации (гербовые бланки) являются полиграфической продукцией, подлежа­щей учету.

Гербовые бланки изготавливают только полиграфические и штем- пельно-граверные предприятия, имеющие лицензии на соответствую­щий вид деятельности и сертификаты о наличии технических и техно­логических возможностей для качественного изготовления указанного вида продукции.

Для того чтобы изготовить гербовый бланк или любой другой бланк в типографии, следует сделать макет бланка в масштабе 1:1, на кото­рый должны быть нанесены постоянные реквизиты, необходимые от­метки для переменных реквизитов, указаны размеры зон расположе­ния реквизитов. Нужно указать сорт и цвет бумаги, выбрать необходи­мые шрифты, указать тираж, согласовать сроки исполнения и стоимость изготовления. На макете бланка должно быть проставлено указание о том, что руководитель организации разрешает к печати этот макет (обыч­но пишется слово «Разрешаю»). Также на макете должны быть под­пись руководителя и печать организации. К макету должно быть со­ставлено сопроводительное письмо.

Под реквизитами того или иного документа принято понимать его элементы. Необходимо разграничить понятие реквизитов как элементов оформления документа (согласно правилам делопроизводства) и реквизитов с юридической точки зрения. Рассмотрим, какие реквизиты должны быть в договоре.Договором признается соглашение двух или более лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Гражданским кодексом РФ (ГК РФ) установлена свобода договора. Это означает, в частности, что в договор стороны могут включать те условия (те формулировки условий), которые они захотят. Вместе с тем следует помнить, что согласно ст. 2.1 правила оформления реквизитов документов В каких днях устанавливаются сроки исполнения документов? 1. В календарных днях. 2. В рабочих днях. 28. Кто может перенести срок исполнения поручения, полученного из вышестоящей организации? 1.

Какой из перечисленных ниже реквизитов не входит в состав договора

Следовательно, обязательным реквизитом договора является не название, а его суть. Называть документ, конечно, желательно хотя бы только потому, чтобы каждый раз не вычитывать основные положения из самого документа. Структура Структура каждого договора индивидуальна: от примитивного перечисления пунктов до сложных делений на параграфы и подпункты.

Но тем не менее любой договор должен содержать основные структурные единицы. К ним относятся:

  1. Вступительная часть.
  2. Предмет (права и обязанности сторон, условия об оплате).
  3. Дополнительные условия (ответственность сторон, сроки действия документа, основания для изменения условий или расторжения).
  4. Реквизиты сторон (подписи, печать).

Данная структура условна, но ее придерживаются при составлении практически всех видов договоров. В том числе и трудовых.

Обязательные реквизиты договора (зубова е.с.)

К таким реквизитам относят:

  • испытательный срок;
  • неразглашение коммерческой тайны и материальную ответственность;
  • обязанность отработать в организации конкретный период времени, если фирмой было оплачено обучение;
  • дополнительные условия страхования;
  • улучшение социальных и бытовых условий семьи сотрудника;
  • возможность негосударственного пенсионного страхования.

Как заполнять договор Чтобы документ имел юрсилу, нужно внести в него все обязательные реквизиты, предусмотренные ст. 57 ТК. Также следует рассмотреть все возможные спорные вопросы, которые могут возникнуть при сотрудничестве. Все, что указано в договоре, в сложной ситуации будет рассматриваться в суде или инспекции.
Составлен документ может быть как в письменной форме, так и в печатной. Законодательство не регламентирует, как именно это нужно делать.

В том случае, если работник поменяет карточку или будет оформлена специальная банковская карта работодателем, потребуется вносить поправки в трудовой договор. В этой связи свои банковские реквизиты работнику лучше указать в заявлении. В этой документе приводятся реквизиты банковской карточки, на которую работник просит перечислять заработную плату.

Реквизиты в трудовом договоре Но если договору дать одно название, а суть его будет абсолютно другой, то какой смысл обращать внимание на название договора? Следовательно, обязательным реквизитом договора является не название, а его суть. Называть документ, конечно, желательно хотя бы только потому, чтобы каждый раз не вычитывать основные положения из самого документа. Структура Структура каждого договора индивидуальна: от примитивного перечисления пунктов до сложных делений на параграфы и подпункты.

Обязательные реквизиты договора — это что такое?

По мнению автора, предмет договора включает в себя существо сделки. В целях определения предмета договора необходимо:- отразить в договоре вид действия, ради которого заключается тот или иной договор (купля-продажа, мена, аренда, дарение, рента, подряд, перевозка, заем, хранение, комиссия, страхование, поручение и др.);- обозначить объект договора. Так, в договоре аренды нежилого помещения целесообразно указать следующие сведения: адрес, площадь, подробный перечень сдаваемых в аренду комнат, приложить к договору (как обязательный элемент договора) экспликацию бюро технической инвентаризации, поэтажный план.


В договоре купли-продажи товаров надлежащее согласование условия об объекте производится путем определения наименования товара и конкретизации характеристик товара.В зависимости от вида договора существенными могут также признаваться и другие условия.

Состав реквизитов. правила оформления реквизитов

Важно

Но тот же кодекс гласит, что в каждом документе в обязательном порядке должны иметься определенные реквизиты. Лишь при их наличии бумага будет признана действительной. Самым простым вариантом является использование типовой формы, в которой уже присутствуют реквизиты договора, и внесение в нее изменений по обстоятельствам конкретной сделки.

Правила составления договора 1. В документе должны присутствовать все элементы структуры – речь идет о реквизитах договора как составляющей оформления. Четко обозначьте идентификационные данные сторон (включают в себя наименование компании, организационно-правовую форму, ИНН, а при необходимости также адрес и банковские реквизиты). Следует перечислить уполномоченных лиц, имеющих право на заключение, и основания, по которым они действуют.

Печать принадлежит к необязательным реквизитам договора, в отличие от подписей данных лиц.

Реквизиты договоров: о чем важно помнить, оформляя документ

Договор можно подписать и путем обмена через почту, по факсу, электронными средствами связи. Тогда действительность сделки может подтвердить регистрация полученных документов в книге входящей корреспонденции. У места заключения договора есть еще одно важное значение.
Если стороны в тексте договора не указывают цену товара или услуги, она будет определяться по рыночной цене, которая может сильно отличаться по регионам. Согласно ст. 444 ГК РФ местом заключения договора будет являться место жительства гражданина или место нахождения юридического лица, направившего оферту. Наконец, когда в тексте договора не прописано, по какому законодательству будут рассматриваться споры и исполняться его условия, применяют право того региона или страны, в котором находится лицо, направившее оферту.

Реквизиты договора

Но тем не менее любой договор должен содержать основные структурные единицы. Реквизиты Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.Название организации, являющейся автором договора, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. Сокращенное название организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации.
Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного или за ним.Справочные данные об организации включают: почтовый адрес; номер телефона и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.).Датой документа является дата его подписания или утверждения. Состав реквизитов.

Задание

Ответить на тестовые вопросы, ответы представить в виде таблицы (см. ниже):

1. Документирование – это:

а) придание юридической силы принятому управленческому решению с

помощью документов;

б) запись в соответствии с законодательством;

в) создание документов, т.е. запись по установленным формам

необходимой для управления информации.

2. Документационное обеспечение управления – это:

а) отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и

организацию работы с официальными документами;

б) прием и обработка документов, необходимых для принятия

управленческих решений и реализации управленческих функций;

в) запись по установленным формам информации, необходимой по

реализации управленческих решений.

3. Определение термина «документ»:

а) зафиксированная на материальном носителе информация с

реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;

б) средство закрепления различным способом на специальном

материальном носителе информации об управленческих решениях;

в) материальный объект с запечатленной информацией

Согласно требованиям, установленным в ГОСТ Р 6.30-2003, каждое

предприятие обязано применять :

а) общий бланк, бланк приказа, бланки конкретных видов документов;

б) бланк предприятия, бланк письма, бланки конкретных должностных

в) бланк письма, общий бланк, бланки конкретных видов документов.

Формуляр-образец организационно-распорядительного документа

представляет собой:

а) макет бланка документа, подготовленного к изданию типографским

способом;

б) образец бланка документа;

в) схему расположения реквизитов организационно-распорядительного

документа;

г) образец конкретного вида организационно-распорядительного

документа.

6. В каком варианте ответа правильно названы реквизиты общего бланка:

а) наименование организации, эмблема организации или товарный знак,

наименование вида документа, ОГРН, ИНН/КПП, заголовок к тексту, адресат;

б) наименование организации, место для вида документа, дата,

регистрационный номер документа, место составления;

в) наименование организации, код организации, ОГРН, ИНН/КПП,

справочные данные об организации, дата, регистрационный номер, ссылка на

регистрационный номер и дату документа.

7. Нумерация страниц документа производится:

а) по центру нижнего поля;

б) в правом нижнем углу документа;

в) по центру верхнего поля;

г) в правом верхнем углу документа.

8. Реквизит документа – это:

а) фирменный бланк;

б) основная часть документа;

в) его отдельная часть.

Какие способы оформления даты в документах являются

правильными?

б) 05.02.2007 г. е) 07.02.05

10. Обязательному утверждению подлежат:

а) приказы;

б) служебные записки;

в) контракты;

г) штатное расписание;

а) должностное лицо, подписавшее документ;

б) исполнитель, составивший документ;

в) организация, от имени которой отправляется письмо.

На каком служебном письме проставляется ссылка на номер и дату

документа:

а) гарантийном;

б) сопроводительном;

в) ответном;

г) циркулярном;

д) на всех письмах.

13. Что является датой протокола:

а) дата подписания;

б) дата заседания;

в) дата регистрации.

14. Отметка о контроле проставляется на документе:

а) на верхнем поле в правом углу;

б) на нижнем поле в правом углу;

в) на левом поле;

г) произвольно.

15. Реквизит «Подпись» на документах, подписываемых двумя

должностными лицами одного уровня, оформляется:

а) в два ряда на одном уровне;

б) одна подпись под другой;

в) по одной подписи в двойном количестве экземпляров документа.

В результате рассмотрения руководителем входящего документа на

нем появляется:

а) подпись;

б) резолюция;

17. Резолюция проставляется:

а) в правом верхнем углу;

б) на полях документа;

в) на любом свободном месте документа, кроме полей;

г) под реквизитом «Подпись».

Какой реквизит не входит в формуляр приказа по основной

деятельности :

а) название организации;

б) вид документа;

в) место издания;

г) адресат;

д) заголовок к тексту

19. Документооборот учреждения реализуется в виде документопотоков:

а) внешние, внутренние;

б) официальные, личные;

в) информационные, распорядительные;

г) по основной деятельности, по личному составу;

д) входящие, исходящие, внутренние.

20. Какие документы являются распорядительными:

а) должностная инструкция, приказ, решение, указание, учредительный

договор (контракт);

б) приказ, решение, указание, постановление, распоряжение;

в) решение, договор (контракт), указание, приказ, протокол,

распоряжение.

21. Какие документы являются организационными:

а) устав, положение, инструкция, структура и штатная численность,

штатное расписание, правила;

б) устав, положение, протокол, постановление, правила, штатное

расписание, договор (контракт);

в) устав, положение, инструкция, штатное расписание, правила, приказ,

договор (контракт).

22. Входящий документ проходит следующие этапы обработки:

б) прием – первичная обработка – предварительное рассмотрение –

регистрация – исполнение – отправление;

г) прием – первичная обработка – предварительное рассмотрение –

д) оформление документов – подписание – регистрация – согласование –

утверждение – отправка.

23. Исходящий документ проходит следующие этапы обработки:

а) составление проекта – согласование – оформление – подписание –

регистрация – исполнение – направление в дело;

рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело;

в) составление проекта – согласование – оформление – подписание –

регистрация – исполнение – отправка;

г) оформление документа – подписание – регистрация – согласование –

утверждение – отправка.

24. Внутренний документ проходит следующие этапы обработки:

а) составление проекта – согласование – оформление – подписание –

регистрация – исполнение – направление в дело;

б) прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение –

рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело;

в) составление проекта – согласование – оформление – подписание –

регистрация – отправка;

г) прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение –

регистрация – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело;

д) оформление документа – подписание – регистрация – согласование –

утверждение – отправка.

25. Основание издания приказа по основной деятельности содержится:

А) в заголовке;

б) в констатирующей части текста;

в) в прилагаемых документах;

г) в распорядительной части текста приказа.


Похожая информация.



1. Реквизит документа – это:

а.Его отдельный элемент.

б.Часть служебного письма.

в.Фирменный бланк.

2. При адресовании должностному лицу инициалы ставят:

а.Перед фамилией адресата. б. После фамилии адресата.

3. В каком случае правильно оформлен реквизит, если о приложении не упоминалось в тексте служебного письма:

а. Приложение: 1. Справка о согласовании проекта на 4 л. в 1 экз.

б. Приложение на 3 л. в 2 экз.

4 .С какой целью на проекте документа указывают фамилию и телефон исполнителя:

а.Для придания документу юридической силы.

б.Для оперативной связи.

5. На бланке документа наименование организации, являющейся автором документа, воспроизводят на иностранном языке в тех случаях, когда:

а. Наименование закреплено в ее учредительных документах.

б. Организация ведет совместную с иностранными партнерами деятельность.

в.Организация является филиалом иностранной фирмы.

6. Из каких элементов состоит реквизит 27?

7. Какой реквизит не входит в состав формуляра – образца приказа:

а.Наименование организации. д.Вид документа.

б. Дата. е. Адресат.

в. Подпись. ж. Текст.

г.Заголовок к тексту. з. Место издания

8. Что означает виза юриста на приказе:

а.Внутреннее согласование, подтверждающее, что приказ не противоречит закону.

б. Обязательный реквизит приказа, придающий ему юридическую силу.

9. Что является датой протокола:

а.Дата заседания. б.Дата подписания протокола.

в.Дата регистрации. г.Дата согласования.

10. Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в ____________части ________________стороны последнего листа _____________________документа.

11 . Исходящий номер служебного письма – это:

а.Регистрационный номер, проставляемый адресатом.

12. Кем подписываются документы, составленные комиссией:

а.Председателем.

б.Председателем и секретарем.

в.Руководителем организации.

г.Председателем и членами комиссии

13.Что является датой документа:

а. Дата его подписания

б.Дата его утверждения

в.Дата события, которое в нем зафиксировано

г.Все перечисленное

14. Каким образом следует проставлять на документе оттиск печати?

15. Укажите правильные примеры оформления даты:

16. Возможно ли оформление виз документа на отдельном листе согласования?

17.В состав реквизита «Адресат» входят элементы:

а.Наименование учреждения

б.Наименование структурного подразделения

в.Наименование должности получателя

г.Наименование должности отправителя

д.Инициалы и фамилия

е.Почтовый адрес

ж.Все перечисленное.

18. В каком случае указывают место составления или издания документа?

19.Сколько всего реквизитов:

20. На бланке может быть герб России и герб субъекта Федерации одновременно?

21. Символическое графическое изображение, отражающее направление деятельности организации, предприятия, фирмы - это.

22. ОКПО – это

23. Какой реквизит является обязательным реквизитом, определяющим юридическую силу документа?

24. ОГРН - это

25. С чем должен быть согласован заголовок?

26. Код формы документа проставляют по

27. Код унифицированной формы документа (код) состоит из _______цифровых десятичных знаков и ________________числа.

28. Сколько степеней подведомственности указывается в реквизите 08?

29. Наименование организации на государственном языке субъекта Российской Федерации или ином языке располагают ___________или _____________от наименования на государственном языке Российской Федерации.

30. Справочные данные об организации включают в себя:

а. почтовый адрес;

б. номер телефона;

в. номер факса;

г. номер счета в банке;

д. адрес электронной почты.

31. Точка в конце заголовка:

а.не ставится;

б. ставится.

32. Какой реквизит указывается только в служебных письмах?

33. Что такое резолюция?

34. Какой обязательный реквизит отсутствует только на служебном письме?

36. Какими буквами печатают реквизит 10?

37. Реквизит 12 включает в себя следующие элементы:

38. Какой реквизит помещается только на бланке для писем?

39. Допускается ли центрировать каждую строку реквизита "Адресат" по отношению к самой длинной строке?

40. Отметьте ошибки в данном реквизите

« УТВЕРЖДАЮ»

Президент ЗАО "Ростекстиль"

Личная подпись Степанов А.В.

41. ВНИИДАД – это

42. Где располагают гриф утверждения документа?

43. Допускается ли оформление резолюции на отдельном листе?

44. Заголовок не должен превышать_______ строк.

45. На документах, требующих исполнения и взятых на контроль какой ставится реквизит?

46. При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи:

а. не указывают;

б. указывают.

47. Какой реквизит проставляется только на документах, которые проходят процедуру внешнего (т.е. в других организациях) согласования?

48. Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в _____________части _______________стороны ______________отправляемого документа.

49. Что включает в себя реквизит 29?

50. Допускается ли проставление косой черты перед указанием должности или предлога «За»?


Вопросы для подготовки к экзамену

1. Какие документы входят в систему организационно-распорядительной документации?

3. В чем заключается принцип многофункциональности документов?

4. Что составляет формуляр документа, типовой формуляр? Для каких документов строится формуляр-образец?

5. Назовите реквизиты документов, придающие им юридическую силу.

6. Какие отметки на документах Вы знаете?

7. С какими функциями по делопроизводственному обслуживанию связана отметка «Об исполнении и направлении документа в дело»?

8. Какие виды внутреннего и внешнего согласования Вы знаете?

9. Из каких элементов состоит гриф согласования?

10. Как оформить приложение к документу?

11. Сколько адресов можно максимально поместить на одном документе?

12. Какие элементы входят в реквизит «Подпись»?

13. Какие реквизиты входят в состав грифа утверждения? Где они располагаются?

14. Как формируется заголовок к тексту? В каких документах заголовок согласуется с наименованием вида документа в падеже?

15. Что такое бланк документа, виды бланков? Основные требования к разработке и оформлению бланков.

16. Назначение и оформление реквизита «Резолюция».

17. Каков порядок подготовки распорядительных документов в условиях единоличного принятия решения?

18. Назовите реквизиты приказа по основной деятельности.

19. Каков порядок согласования проекта приказа?

20. Из каких частей состоит текст приказа? Как формируются пункты распорядительной части приказа?

21. Какие реквизиты используются при составлении протокола?

22. Структура текста полного протокола. Кто подписывает протокол?

23. Какие реквизиты используются при составлении делового письма?

24. Композиционная структура текста делового письма.

25. Какие реквизиты используются при составлении заявления, представления, телеграммы?

26. Какие реквизиты используются при составлении акта?

27. Требования к составлению и оформлению докладной записки, справки.

28. Назначение и состав справочно-информационной документации.

29. Какие виды докладных записок Вы знаете?

30. В чем заключается цель документооборота?

31. Какие документы позволяют осуществить анализ и совершенствование документооборота?

32. По каким признакам строятся номенклатура дел?

33. Из каких элементов состоит регистрационный индекс документа?

34. Из каких разделов состоит контрольная карточка?

35. Какие сроки исполнения документов Вы знаете?

36. Основные методы совершенствования документооборота.

37. Порядок прохождения исходящих и внутренних документов в процессе их подготовки.

38. Порядок прохождения и исполнения входящих документов.

39. Перечислите требования, которые необходимо учитывать при составлении описей дел.

40. Какие требования предъявляются к заголовкам дел?

41. Дайте определение экспертизы ценности документов.

42. Выполнение каких операций предусматривается при полном оформлении дел?

43. Требования к изготовлению, учету и хранению бланков с воспроизведением государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации.