Краткосрочный отпуск в связи с бракосочетанием. Получение отпуска в связи с бракосочетанием

Чтобы по настоящему насладиться свадьбой жениху и невесте нужно выделить особое время среди рабочих будней, расписаний и графиков. Как организовать это мероприятие так, чтобы не потерять ни срок стажа, ни положенную им зарплату? Все о способах получения специального отпуска, его сроках, оплате и дополнительных возможностях вы можете узнать из этой статьи.

Право получения выходных для заключения брака предоставлено работникам предприятий государством – пункты соответствующих статей есть и в законодательстве Российской Федерации, и в локальных нормативных документах.

Статья 128 Трудового кодекса РФ сообщает, что сотруднику полагается отпуск для совершения бракосочетания сроком до пяти дней, но без начисления заработной платы за это время. Причем не имеет значения ни стаж работы человека в организации, ни право получения им ежегодных выходных.

Брачующимся может пригодиться и более общая, 121 статья ТК РФ , где прописана возможность получения отпуска вне зависимости от повода . Он может длиться не более 14 дней, входя в стаж, нужный для начисления основного отпускного периода.

Локальные нормативные акты – коллективные договора, условия соцпакета для сотрудников разных категорий или правила, установленные органами местного самоуправления – могут предоставлять лучшие условия для собирающихся пожениться. В них может быть обозначен больший срок отпуска для свадьбы. Кроме того, благодаря локальным нормативным актам некоторые организации оплачивают свадебные отпуска своим сотрудникам.

Юридическое оформление отпуска на свадьбу

В законодательстве указывается количество выходных которые даются сотруднику на свадьбу, но не зафиксирован конкретный период по отношению ко дню регистрации брака. То есть четыре стандартных дня могут быть даны до или после праздника, а также окружать его. После окончания отгула сотрудник по закону обязан предоставить в соответствующий отдел организации оригинал свидетельства о браке и его копию для дополнения личного дела.

Но, чтоб вовремя получить законные выходные, человеку нужно написать и предоставить руководству заявление , составленное согласно всем принципам делопроизводства. Оно адресовано непосредственному руководителю и должно включать в себя следующие элементы:

1. В правом верхнем углу прописываются должности, фамилии, имена и отчества адресата и адресанта документа.
2. Чуть ниже, в центре, со строчной литеры обозначается название официальной бумаги.
3. Далее прописывается сам текст заявления, сообщающий информацию о сроках и дате желаемого отпуска, а также о его причине. Здесь же учитываются возможные привилегии, предоставленные работнику трудовым договором или другим местным нормативным актом.
4. Завершается оно указанием текущей даты, подписью заявителя и ее расшифровкой (полностью прописанной фамилией и инициалами).

Вот образец заявления:

Скачать образец в формате Word Вы можете по .

Готовый документ передается начальнику, который рассматривает его и подготавливает соответствующий приказ , где дата и срок отпуска будут зафиксированы официально. Податель заявления должен ознакомиться с бумагой и подтвердить согласие с содержащимися в нем данными собственной подписью.

На основании этого приказа сотрудник кадровой службы предприятия делает отметку в табеле по учету рабочего времени. Такая запись состоит из даты отпуска и кода, обозначающего его длительность:

• БС – выходные предоставлены в соответствии ТК РФ (5 или менее рабочих дней);
• ДО – дополнительное время, выделяемое сотруднику на основании местных правовых актов, действующих в конкретном учреждении.

Оплачиваются ли выходные на свадьбу

По трудовому кодексу выходные на свадьбу не оплачиваются. Но это не означает, что Ваш отпуск обязательно будет бесплатным. Документы и правила организаций могут предполагать и оплату этих дней. Сумма отпускных высчитывается по тому же принципу, что и оплата ежегодного отпуска:

1. Вычисление годового дохода. Из общего оклада, начисленного за этот период, вычитаются прошлые отпускные, командировочные, больничные и тому подобные выплаты.
2. Корректируется коэффициент зарплаты, если это необходимо.
3. Определяется число дней, отработанных сотрудником за двенадцать месяцев.
4. Устанавливается дневной оклад специалиста.
5. Полученная плата за день умножается на количество дней в отпуске, предоставляемом в данном случае.

Выплата положенных сотруднику денег производится не позже, чем за три дня до его ухода. Налог на доход удерживает сама организация, выступая в роли налогового агента.

Перед тем как писать заявление на отпуск нужно обязательно подать заявление в ЗАГС. За какое время до свадьбы это нужно делать, сколько оно будет рассматриваться и как ускорить процесс Вы можете прочитать в .

Не забывайте, что ближайшие выходные перед свадьбой надо зарезервировать для девичника. О том, мы писали здесь.

В положении об оплате труда, существующем в данном учреждении, может быть пункт, дающий возможность получить дополнительную материальную помощь. Она предоставляется в ответ на заявление работника о предоставлении ему дополнительной выплаты в связи с женитьбой или замужеством. Запрос рассматривается руководством и, при положительном решении, удовлетворяется.

Трудовой кодекс предоставляет молодоженам отпуск в связи с бракосочетанием. У него есть два недостатка: он недолог и не оплачивается. Однако и существенное преимущество у «брачного» отпуска тоже имеется – отказать в оформлении свадебных отгулов работодатель не сможет.

Будущим молодоженам нужно знать: на срок до 5 дней им предоставляется неоплачиваемый отпуск (ст. 128 Трудового кодекса).

На сколько дней писать заявление, сотрудник решает по собственному усмотрению. В ТК указан максимальный отпуск в связи со свадьбой. Жених или невеста самостоятельно определяют, как использовать предоставленные отпускные дни: до, после или в день грядущего бракосочетания. Например, работник вправе взять один день отпуска накануне торжества, один день потратить на брачную церемонию, и 3 дня – на отдых после бурного веселья.

Более длительный “свадебный отпуск” работодатель вправе предусмотреть в коллективном договоре. Закон разрешает работодателю прописать в «Положении об оплате труда», что подобные отгулы к свадьбе оплачиваются организацией. Если начальство не изъявило желания включить в Положение соответствующий пункт, сотрудник может попробовать частично компенсировать зарплатные потери. Для этого следует подать руководителю заявление с просьбой оказать материальную помощь в связи с вступлением в брак.

Оформление «брачных» отгулов

Отпуск на свадьбу по Трудовому кодексу предоставляется по заявлению работника, вступающего в брак. Оно составляется по образцу обычных заявлений на отпуск:

• в шапке пишется, на чье имя оно подается, и от какого работника;
• документ именуется «Заявление» (без указания, о чем именно пойдет речь);
• в тексте сотрудник:
  1. просит руководителя предоставить неоплачиваемые отпускные дни в связи с церемонией бракосочетания;
  2. указывает срок и количество запрашиваемых дней отдыха;
  3. ссылается на статью 128 ТК;
  4. ставит дату и подписывает документ.

На основании заявления издается приказ, которым сотруднику дают требуемые отгулы на свадьбу. Работодатель обязан предоставить отгулы независимо от собственного желания.

Иногда вернувшегося на работу сотрудника просят предоставить в отдел кадров свидетельство о браке. С документа делают копию, которую подшивают к личному делу подчиненного.

Предоставлять отпуск до 5-ти дней положено только тем, кто вступает в брак. Родители и другие родственники жениха и невесты имеют право написать заявление на неоплачиваемые отгулы. Однако ссылаться в тексте документа на ст. 128 ТК они не должны. В заявлении надо просто попросить предоставить отпуск без содержания по семейным обстоятельствам (а не в связи со вступлением в брак дочери или сына).

Можно ли продлить отдых

Свадьба – мероприятие утомительное, и работающим молодоженам иногда недостаточно пяти дней отпуска на свадьбу, положенных по ТК. Есть несколько возможностей отдохнуть подольше.

Первая связана с тем, что 5 отпускных дней за свой счет работодатель обязан предоставить сотруднику по закону. Однако по доброй воле он вправе увеличить их количество. Подчиненный, составляя заявление на отпуск, имеет право попросить большее количество отгулов. Предоставление дополнительного отдыха за пределами 5-дневного срока решается на усмотрение руководителя. Не исключено, что он пойдет навстречу работнику.

Вступающий в брак сотрудник вправе сразу после 5-дневного неоплачиваемого отдыха уйти в ежегодный отпуск, оформив его с 6-го дня.

Если свадьба не состоялась

Закон умалчивает, что будет с «брачным» отпуском, если свадьба отменена. Это возможно по различным причинам, в том числе и очень трагичным. Бракосочетание может отмениться из-за смерти или тяжелой болезни одного из молодоженов, форс-мажорных событий и прочих обстоятельств. В подобных случаях не предусмотрен досрочный выход сотрудника на работу или какие-то санкции в отношении несостоявшегося супруга. Даже если работнику не довелось изменить семейный статус, он имеет право отбыть дома все отпускные дни и лишь затем приступить к выполнению трудовых обязанностей.

Главное – не разболеться во время дополнительного отпуска. Взятый больничный не продлит свадебные отгулы ни на сутки. Правила, установленные для ежегодных отпусков, здесь не действуют. Оплачивать больничный лист начнут только после окончания брачного отпуска – со дня, когда сотрудник собирался приступить к работе.

Гарантированные отгулы к свадьбе позволяют молодоженам подготовиться к этому событию, независимо от воли работодателя.

Некоторые организации могут предоставить отпуск с сохранением заработной платы – Трудовой кодекс дает право организациям проявить инициативу, предоставив работникам дополнительные гарантии. Такое становится возможным, если коллективный договорили локальные нормативные акты имеют соответствующие пункты. Однако такие случаи крайне редки. Конечно, руководство часто идет навстречу или делает материальный подарок работнику и позволяет ему взять отпуск, сохраняя при этом заработную плату, или несколько увеличивает количество выходных дней, но такие действия не предусмотрены Трудовым кодексом Российской Федерации.

Отпуск может быть взят как перед бракосочетанием для подготовки к нему, так и после для совместного отдыха молодоженов.

Право на отпуск в связи со свадьбой имеет любой сотрудник вне зависимости от занимаемой должности, стажа работы и профессиональных качеств. Работодатель также не может досрочно вызвать сотрудника во время выходных.Освобождение от службы на данный период не лишает лицо права на использование других видов отпусков.

Если же планы по какой-то причине изменились или были сорваны, сотрудник обязан явиться на работу в период, который был указан в заявлении.

Что необходимо для получения выходных дней

Как и любое другое постановление на предприятии, решение о предоставлении выходных дней в связи со свадьбой, должно иметь документальное обоснование. Вне зависимости от выбранной молодоженами или их работодателем длительности отпуска, он дается только на основании документов:

Заявление о заключении брака (копия);
письменное заявление.

Таким образом, работодатель не обязан предоставлять данные выходные дни автоматически. Он может сделать это только по запросу вступающего в брак.

На основании поданного заявления менеджер по персоналу кадровик или сам руководитель должен подготовить соответствующий приказ. Оформлять его нужно согласно форме Т-6 («Приказ о предоставлении отпуска работнику») от 05.01.2004. В табеле период отпуска следует отмечать специальным буквенным или цифровым кодом:

«ОЗ»;
«17»;
код «ДО» или «16» проставляется, если работник предпочел взять на данный период отпуск без содержания любой другой продолжительности (возможно только по согласованию с работодателем).

На некоторых предприятиях может быть также затребована копия свидетельства о браке как доказательство того, что он состоялся.

Возможные трудности

Обычно начальство не отказывает работникам в отпуске для бракосочетания, так как это будет нарушением Трудового кодекса. Трудности могут возникнуть только в ситуации, когда руководство отказывается предоставлять выходные в полном объеме (например, сотрудник желает взять все пять дней, а его начальник настаивает на трех). В таком случае, если вопрос нельзя решить с помощью беседы, у сотрудника появляется повод для обращения в трудовую инспекцию.

Также работодателю может не понравиться, если его предупредят о предстоящей свадьбе слишком поздно, и у него возникнут проблемы с заменой отсутствующего сотрудника. Сроки подачи заявления не оговорены Трудовым кодексом, но лучше отнестись с пониманием и предупредить руководство за несколько недель до мероприятия.

Помимо череды рабочих будней у каждого работника есть право взять отпуск. Предоставление отдыха по семейным обстоятельствам в соответствии с Трудовым кодексом — одно из условий, когда работодатель не имеет права преграждать решению сотрудника отправиться на внезапный отдых.

Сколько дней по ТК РФ положен отпуск, будет он оплачиваемый с сохранением заработной платы и для каких категорий граждан есть основание предоставлять внеочередные каникулы — подробнее в статье. (Узнать о максимальном сроке отпуска за свой счет можете )

Отпуск с сохранением заработной платы в связи со свадьбой

Каждый сотрудник имеет право взять отпускные в связи с важными событиями без сохранения заработной платы. В соответствии с коллективным договором, который заключается на согласии двух сторон: руководителя и сотрудника. Отпуск в связи со свадьбой может быть с сохранением заработной платы, если в условиях заключенного договора есть графа: внеочередной отпуск оплачивается руководством и за отсутствие работника предоставляется заработная плата в ежемесячном эквиваленте.

Во всех остальных случаях согласно ТК РФ каникулы с сохранением заработной платы не предоставляются. Независимо: является человек военнослужащим, сколько дней он берет для проведения торжества, уровень работоспособности сотрудника. Семейные обстоятельства не дают право сохранить заработную плату на период отсутствия работника.

О том, положен ли отцу отпуск при рождении ребенка читайте

Оплачиваемый отпуск на свадьбу

Оплачиваемый отпуск на свадьбу по ТК РФ 2018 предусматривает то, что каждый работник имеет все основания взять внеочередной выходной в связи со свадьбой. Независимо, сколько дней будет длиться праздник. Если предоставить документ о подаче заявления в ЗАГС, работодателю положено отпустить работника. Будет отдых оплачиваемым и с сохранением заработной платы — зависит от условий административного акта.

Начальство часто идет на встречу и делает материальный подарок новобрачным в виде оплачиваемого отпуска на время отсутствия сослуживца. Стоит отметить, что согласно Законодательству и ТК РФ делать каникулы оплачиваемыми — необязательно. Администрация места работы по собственной инициативе может оплатить отпускные, независимо, сколько дней они будут длиться.

Рапорт на отпуск военнослужащего по семейным обстоятельствам — свадьба

Внештатные каникулы по семейным обстоятельствам могут возникнуть у военнослужащего. В соответствии с ТК РФ, независимо от звания сослуживца, им тоже положено выбрать сколько дней будут длиться отпускные. Чтобы получить законный выходной в связи со свадьбой, военнослужащий оформляет рапорт в письменном виде. В зависимости от звания и места службы, форма заполнения документа отличается. Заполнение рапорта по семейным обстоятельствам включает следующие пункты:

• Личную информацию, в которой нужно указать фамилию, имя и отчество;
• Имя начальства, на которое оформляется рапорт;
• Причину заполнения документа;
• Дату и подпись.

Срок действия рапорта и продолжительность отпускных — не больше десяти дней. Предоставление большего срока отдыха соблюдается согласно ТК и решению начальника. В обязательном порядке к рапорту прилагается документ-подтверждение о том, что военнослужащий подал заявление в ЗАГС.

Только в таком случае военнослужащему положен отдых по семейным обстоятельствам. Некоторые начальники могут сделать подарок в виде денежной компенсации, если военный служит по контракту.

В ТК положен принцип соблюдения условий, при которых в связи с семейными обстоятельствами каждый работник может взять себе выходной. Сколько дней будут длиться отпускные, будут они с сохранением заработной платы и оплачиваемым отдыхом — решается начальством. Однако Трудовой Кодекс РФ гласит: нет оснований преграждать реализацию положенных выходных, если для них есть веская причина.

По закону каждый работающий гражданин вправе взять отпуск на собственную свадьбу сроком от 1 до 5 дней (ТК РФ, ст. 128, ч. 2). «Свадебный» отпуск не оплачивается, но засчитывается в стаж (если за текущий год работником использовано до 14 неоплачиваемых календарных дней отпускного времени). На положенный ежегодный оплачиваемый отдых с сохранением среднего заработка он не влияет. В статье расскажем про отпуск на свадьбу, рассмотрим сроки и порядок предоставления.

Особенности получения отпуска для вступления в брак

Отдельное льготирование для работников МВД, МЧС и военнослужащих по этой части не предусмотрено. Они пользуются теми же правами и привилегиями, что и обычные работающие граждане.

Отдельные нюансы по части продления «свадебного» отпускного периода на большее количество дней, возможность оплаты его, выдача матпомощи регулируются внутренними нормативными документами. Наниматель при принятии решения руководствуется локальными актами, условиями труда, прописанными в трудовых соглашениях. Если перечисленными документами предусматривается льготирование либо иные предписания, то он вправе отойти от стандарта ТК, ст. 128 и принять иное решение.

При принятии нанимателем положительного решения издается стандартный приказ. После свадьбы отпускник обязан будет предоставить копию свидетельства о браке - это и будет подтверждением права на полученный отпуск. Доказательством официальной регистрации может служить также штамп в паспорте.

Военнослужащие для получения отпуска по случаю бракосочетания пишут рапорт от своего имени руководителю. В нем обязательно нужно указывать основание, а также проставлять дату и подпись.

Наниматель обязан предоставить то количество отпускных дней, которое прописано в заявлении, уменьшить их он не вправе. Работник может уйти в отпуск для вступления в брак, не дожидаясь резолюции нанимателя, и этот факт не будет считаться прогулом.

Последовательность оформления отпуска для заключения брака сообразно Трудовому кодексу РФ

Отпускной период для вступления в брак оформляется привычным порядком, как и остальные виды отдыха (с оплатой либо без нее).

Сопутствующие документы при оформлении отпуска для вступления в брак

Основными документами, которые фигурируют при оформлении отпускного периода для бракосочетания, являются:

• заявление брачующегося работника (обязательная единая форма законом не предусмотрена);
• приказ (формат Т-6).

Заявление составляется отпускником от своего лица с учетом единых требований, предъявляемых к подобного рода обращениям. Иными словами, содержание текста обязательно должно включать:

• шапку (ФИО заявителя, данные руководителя, к которому он обращается, т. е. директора);
• наименование документа («Заявление»);
• суть обращения (просьба о предоставлении отпуска на свадьбу);
• причину («заключение брака»);
• количество отпускных дней (стандартный вариант - до 5 дней);
• дату начала и окончания отдыха;
• указание на приложение (если прилагаются документы, например, копия справки из ЗАГСА);
• дату написания заявления;
• подпись заявителя.

Работник с целью правильного написания текста обращения вправе обратиться за помощью к сотрудникам отдела кадров.

Ключевые бухгалтерские контировки по отпуску на свадьбу

Поскольку отпускной период, предоставляемый для совершения бракосочетания, не оплачивается, то на счетах бухучета записи не производятся. Если по решению нанимателя работнику дали оплачиваемый отпуск, то бухгалтерская служба отображает начисления и выплаты соответствующими контировками.

С отпускных исчисляется НДФЛ налоговым агентом (организацией, где работает отпускник), а также страховые премии. Налогообложение на доходы здесь не применяется, не исчисляются и взносы ПФР, ЕСН.

Учет отпускных дней в табеле и расчет с отпускником

Работник отдела кадров обязан после издания приказа об отпуске для бракосочетания сделать надлежащие пометки в личной карточке отпускника, а также зафиксировать отпускные дни в табеле. С этой целью в учетном табеле рабочего времени он помечает:

• код БС (предоставлен отпускной период для вступления в брак до 5 дней сообразно ТК РФ);
• код ДО (предоставлен дополнительный отпускной период с оплатой сообразно коллективному договору, иному локальному документу).

Причины отказа в предоставлении отпуска на свадьбу

Необоснованное уменьшение числа отпускных дней от законного пятидневного срока отдыха по инициативе нанимателя (например, до 1, 4 дней) либо отказ в его предоставлении считаются неправомерными. Это нарушение трудового законодательства и брачующийся вправе опротестовать подобное решение в трудовой инспекции либо судебном порядке.

Вместе с этим, существует ряд ситуаций, когда наниматель может отказать в «свадебном» отпуске либо уменьшить его срок не нарушая закона. Так, если в трудовом договоре, локальных актах прописано определенное количество дней либо нет такового, то наниматель руководствуется этими регламентируемыми установками. Тогда он может дать согласие работнику на установленное в локальном акте число дней отпуска либо не предоставить его.

Наниматель вправе дать отрицательный ответ тогда, когда в заявлении на отпуск для бракосочетания отсутствует указание на причину - «заключение брака». Если, к примеру, вместо этого заявитель напишет «по семейным обстоятельствам», то наниматель может ему отказать, причем такой отказ будет признан правомерным.

Пример 1. Распределение 5 дней «свадебного» отпуска работника по дням

С. В. Николаева взяла 5 дней положенного законом отпуска на собственную свадьбу без сохранения заработной платы. ТК РФ не устанавливается временной период, который отпускник вправе использовать под подобный отдых. Посему С. В. Николаева на собственное усмотрение может распределить отпускные дни.

Отпускница 5 дней отдыха распределила следующим образом:

• до вступления в брак - 2 дня отпуска;
• на бракосочетание - 1 отпускной день;
• после заключения брака - 2 дня отпускных.

Действия С. В. Николаевой правомерны, а право на отпуск в связи с бракосочетанием реализовано.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Если оформленный «свадебный» отпуск не используется, свадьбу отменили, перенесли, законным ли будет такой отдых?

Если все уже оформлено, приказ издан, то по закону отпускной период может быть использован работником. Отозвать сотрудника из отпуска наниматель не вправе, т. к. он предоставлялся по уважительной причине. Сообразно ТК нет указаний на основания, при которых подобный отдых могут сократить, досрочно прекратить.

Вопрос №2. Можно ли брать отпуск на свадьбу после самого торжества?

Законом ограничений здесь не имеется. Работник с нанимателем согласовывает вопрос о времени (т. е. до либо после свадьбы).

Вопрос №3. Предусматривается ли законом дополнительный отдых, материальная поддержка, помощь для тех, кто уходит в «свадебный» отпуск?

Сообразно ТК РФ дополнительный отдых, матпомощь таким отпускникам не предустановленны. Денежная помощь выдается в таких ситуациях только по решению нанимателя (на его усмотрение) либо если это предписывают локальные документы организации.

«Свадебный» отпуск на усмотрение нанимателя могут выдать на большее количество дней, к примеру, 7, 14 дней (если это предусмотрено внутренним распорядком).

Вопрос №4. Когда отпуск на свадьбу оплачивается?

По ТК пятидневный «свадебный» отпуск берется за свой счет. Но в отдельных случаях, если отпускной период предоставляется сообразно действующим в организации локальным актам и длится больше положенных 5 дней, по решению нанимателя его могут оплатить. Эти правила действуют лишь тогда, когда работник берет отпуск на собственную свадьбу. Если речь идет о торжестве близкого (дальнего) родственника, описанные нормы и льготирование не действуют.

Вопрос №5. Если человек во время «свадебного» отпуска заболел, оплатят ли ему больничный?

Нет, не оплатят. Причем отпускной период на свадьбу по случаю болезни не продлевается и за счет праздничных дней его срок не увеличивается.