Личная карточка на дежурную спецодежду образец. Личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ): скачать образец заполнения. Ндфл и страховые взносы

Наниматель обязан предпринимать все меры по защите своего персонала от воздействия вредных (опасных) факторов производства. Одним из видов защиты являются спецодежда, обувь и другие вещи или приспособления, которые выдаются каждому из работников индивидуально. Документальный учет их выдачи и возврата ведется в карточке выдачи .

Выдача индивидуальных защитных средств

Для персонала, осуществляющего трудовую деятельность в условиях, которые несут повышенную опасность для здоровья человека, помимо общих мер защиты, предусмотрены и средства индивидуального применения, понижающие вредное воздействие на организм работников. К ним относят средства минимизации воздействия вредных факторов на:

кожные покровы (защитные одежда, обувь, перчатки);
органы дыхания (противогазы, повязки, маски);
органы зрения (защитные очки, маски) и т. д.

В каждой отрасли разрабатывают типовые правила применения СИЗ, а на предприятиях, закупают и выдают индивидуальную защиту с учетом рекомендаций .

Получение и использование СИЗ сотрудниками компании, которым они необходимы, строго контролируется. Для этого на каждого работника, чья работа связана с повышенным воздействием вредных факторов на организм человека, наниматель заводит карточку учета СИЗ.

Выдача специальных защитных средств может осуществляться как путем передачи от ответственного за их хранения лица, непосредственно работнику, которому они положены, так и при помощи автоматизированных аппаратов.

Например, автоматы могут выдавать расходные материалы для СИЗ, или средства одноразового использования (перчатки, защитные маски и т. д.).

При автоматизированном способе получения СИЗ, необходимо наладить передачу данных об их получении, для внесения в карточку СИЗ в режиме «реального времени».

Оформление карточек СИЗ

Карточка учета спецодежды и других индивидуальных защитных средств открывается по отдельности на каждого сотрудника компании, кому положена выдача СИЗ. Ее оформляют при:

приеме на работу;
переводе на рабочее место с повышенным воздействием негативных факторов;
присвоении рабочему месту (по итогам СУОТ) повышенного класса опасности или вредности.

Форма этого документа разработана, централизовано и утверждена приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ № 290н. В приложении к этому нормативному акту можно найти унифицированный бланк карточки СИЗ.

Использование других, разработанных самостоятельно или устаревших, форм карточки СИЗ, является нарушением и влечет за собой штрафные санкции, при проверке контролирующими органами.

Заполнение и ведение этого документа допускается как в электронном виде, так и на бумажном носителе.

При ведении личных карточек учета СИЗ на бумажном носителе на лицевой стороне заполняют следующие данные о работнике:

Внизу лицевой стороны ставится подпись начальника подразделения, который оформил и ведет этот документ.

На оборотной стороне проставляют (в табличном виде) информацию о каждом выданном предмете, с указанием стандарта или сертификата соответствия. В таблицу вносят информацию о дате получения, возврата СИЗ. Получивший их работник подтверждает факт выдачи средств защиты своей подписью.

При длительной работе сотрудника во вредных или опасных условиях в карточке СИЗ, оформленной на бумажном носителе, может закончиться место для фиксации факта выдачи-получения средств защиты. В такой ситуации, работник, ответственный за ведение этого документа, заполняет новую карточку и в графе дата приема (перевода) дополнительно проставляет запись «продолжено с даты». Хранятся обе карточки вместе.

При ведении учета выдачи СИЗ в электронном виде, работник не расписывается в карточке. Вместо этого, в графе «подпись получившего СИЗ» проставляют информацию о первичном бухгалтерском документе, подтверждающим выдачу и содержащем роспись сотрудника, получившего специальную одежду, обувь и т. д.

Например, складской ведомости о выдаче средств защиты.

При любом способе ведения карточек, подпись работника должна подтверждать фактическое получение защитных средств.

Ведение и хранение карточек

Внутренним локальным документом предприятия руководитель назначает должностное лицо, ответственное за ведение и хранение этого документа. Как правило, им назначают сотрудника бухгалтерской службы, заведующего складом, где хранятся и выдаются средства, или руководителя подразделения, сотрудники которого выполняют работу в условиях повышенной вредности для организма человека (мастер или начальник цеха, заведующий лабораторией и т. д.).

Нельзя назначать ответственным за ведение личных карточек учета СИЗ, должностное лицо, которое отвечает за охрану труда в целом по предприятию.

Это является нарушением правил охраны труда, поскольку такой работник должен в рамках своих служебных обязанностей контролировать правильность и своевременность учета и выдачи СИЗ.

Личные карточки учета СИЗ не являются бланками строгой отчетности, поэтому специальных условий для их хранения организовывать нет необходимости. Как правило, карточки находятся в специальном ящике, картотечного типа. Если в компании работает незначительное количество сотрудников, которым положены средства для индивидуальной защиты, карточки сортируют в алфавитном порядке по фамилиям работников, получающих СИЗ. При значительном количестве персонала, обеспечиваемого СИЗ, личные карточки хранят в разбивке по подразделениям, а затем фамилиям работников.

После того, как работник, которому выдавали СИЗ, уволится, либо будет переведен на другую должность, не связанную с вредными (опасными) условиями труда карточка закрывается. Срок хранения закрытых карточек составляет 1 календарный год, по окончании которого их утилизируют.

Личная карточка учета СИЗ является подтверждением того, что наниматель предпринимает меры по защите своих работников от вредного воздействия производственных факторов. Ее неправильное ведение, отсутствие некоторых сведений в ней приводит к штрафным санкциям со стороны органов, контролирующих соблюдение трудового законодательства. Незаполненные поля или отсутствие росписи работника в получении СИЗ, может стоить предприятию до 150 тыс. рублей (КоАП РФ, ст. 5.27.1), а при повторности нарушения даже повлечь за собой приостановку деятельности компании на три месяца.

Если в организации работодатель приобретает и снабжает работников средствами индивидуальной защиты (а он это обязан делать в соответствии со 212 и 221 статьями Трудового кодекса), то на предприятии должен вестись журнал учета выдачи СИЗ. Этот документ иллюстрирует поступление к конкретным сотрудникам специальной защитной одежды, обуви, респираторов и других полезных приспособлений.

ФАЙЛЫ

Особенно это актуально для компаний, где сотрудники осуществляют свою работу в загрязненных или вредных условиях труда, в местах с повышенной или пониженной температурой (например, пожарные или сварщики), где работники взаимодействуют с потенциально опасным для жизни и здоровья оборудованием.

Строительные и производственные организации нуждаются в таком журнале. Словом, это распространенная и часто заполняемая бумага.

Что относится к СИЗ

Для того чтобы избежать спорных моментов, в трудовом законодательстве (а конкретнее – в 209 статье) четко прописано, что относится к средствам индивидуальной защиты. Например, к этой категории относятся противогазы, защитные перчатки, очки, пояса, другая специализированная одежда и обувь. Основной критерий – это защитная функция.

Защищать можно разные человеческие органы. По этому признаку СИЗ и классифицируются. Так, бывают защитные средства для глаз, кожи, головы целиком, органов дыхания. Отдельно выделяют приспособления от падения с высоты (страховки).

Также выделяют фильтрующие и изолирующие средства индивидуальной защиты. Первые фильтруют поступающие в легкие и к коже воздушные массы, вторые предохраняют от воздействий электрического тока, химических веществ, повышенной или пониженной температуры и пр.

Не стоит забывать, что к СИЗ также могут относиться смывающие, обезвреживающие средства и иные жидкости. Есть комплексные виды защиты: комбинезоны различной комплектации и назначения. Полный перечень средств защиты на производстве можно найти в ГОСТ 12.4.011-89.

Как выдавать

Трудовой кодекс не регламентирует, каким именно образом и в какие сроки необходимо выдавать средства индивидуальной защиты. Руководитель организации либо ответственный за это работник вправе решать самостоятельно форму и периодичность выдачи. Если рабочие будут обеспечены средствами защиты постоянно и надлежащего качества, то у проверяющих организаций претензий не возникнет.

Что касается законодательной базы, то регулирует процесс выдачи СИЗ Приказ Минздравсоцразвития №290н от 1 июня 2009 года. Там сказано, что при выдаче нужно руководствоваться конкретной спецификой производственных процессов.

В Приказе Минтруда №997н от 9 декабря 2014 года подробно прописано, какие средства индивидуальной защиты сколько служат. Например, максимальный срок эксплуатации каски вместе с подшлемником, а также защитного плаща – 2 года.

Кем заполняется

Компания вправе самостоятельно решить, кто из ее сотрудников будет заниматься выдачей СИЗ и заполнением журнала. Принципиально важно, чтобы это был компетентный сотрудник. Эта обязанность может быть прописана в трудовом договоре.

Еще один способ поручить работнику заполнять журнал учета выдачи СИЗ – назначить его ответственным за выполнение данной обязанности специальным приказом руководителя. На практике очень часто такими ответственными работниками являются руководители подразделений, бригадиры.

Элементы журнала учета выдачи СИЗ

Документ достаточно прост. Бланк его состоит из двух листов: обложки и основной табличной части. На обложке должно быть:

Название документа. Оно печатается в центре листа. Без номера.
Наименование организации, в которой он ведется. При необходимости – структурного подразделения (если журналов несколько).
Какого числа журнал начат и закончен. Вторая дата обычно проставляется постфактум. Заполнение внутренней части документа возможно (и производится) без проставленной даты окончания.

Второй лист журнала учета выдачи СИЗ является образцом для заполнения последующих. В нем находятся следующие графы для заполнения:

Порядковый номер. В документе принята сквозная нумерация.
Название защитного средства (перчатки, каска, очки, костюм и пр.).
Дата выдачи.
Срок службы конкретного изделия. Его можно посмотреть в прилагаемых документах при покупке.
ФИО получателя СИЗ.
Подпись работника, который получил предмет.
Фамилия и подпись того, кто произвел выдачу.
Примечание. В этой графе чаще всего указывают основание для выдачи. Им может являться приказ руководителя учреждения либо какое-либо положение о выдаче. Номера и даты этих документов вносятся в последнюю колонку журнала.

Правила заполнения журнала учёта выдачи СИЗ

После того как страницы напечатаны, их прошивают. Если журнал закончился (прошел указанный срок его действия, обычно это 1 год), то на последнем листе ставят общее количество страниц, расписывается руководитель организации, ставится печать.

Важно! Каждая страница журнала обязательно нумеруется.

Контроль за сохранностью СИЗ, их тщательный осмотр проводятся перед их выдачей, а впоследствии — раз в полгода. Об этом также необходимо ставить отметки в журнале. Если это возможно, то в графу «примечание».

Исправления и помарки в документе не приветствуются, но могут быть исправлены. Для этого ложная информация зачеркивается одной чертой, сверху или сбоку (где есть свободное место) записывается верная. При этом обязательна подпись ответственного лица и текст «Исправленному верить».

Сопутствующие документы

Помимо журнала, при использовании средств индивидуальной защиты на предприятии используют:

Личную карточку учета выдачи СИЗ.
Журнал учета и содержания средств индивидуальной защиты. Он является альтернативой приведенному выше бланку документа.
Журнал проверки испытаний СИЗ. Особенно актуален при использовании страховочных поясов и других приспособлений, которые предохраняют от падения с высоты.

Все эти документы помогут руководителю упорядочить взаимодействие персонала со средствами индивидуальной защиты. Не все из них обязательны для заполнения. А журнал учета выдачи СИЗ станет основой для упорядочивания.

Жизнь и здоровье каждого сотрудника на рабочем месте охраняются государством и руководством предприятия.

Контролирующие органы строго следят за соблюдением техники безопасности и норм охраны труда на производстве. В число обязательной для заполнения документации входят индивидуальные карточки учета средств индивидуальной защиты (СИЗ).

Что это за документ

От наличия противогазов, специальных костюмов и других средств индивидуальной защиты часто зависят здоровье и даже жизнь работника. Предприятие обязано выдавать данные средства каждому сотруднику, если выполнение служебных обязанностей даже в малой степени грозит здоровью.

Документально подтвердить факт выдачи спецсредств руководство может с помощью личной карточки.

Она является главным инструментом контроля средств индивидуальной защиты, позволяет оценивать количество, качество выдаваемых СИЗ и сроки их носки.

Периодичность выдачи определяется исходя из специфики и особенностей производства. Для каждой отрасли существуют профильные нормативы. Отследить соблюдение этих сроков и нормативов на каждом предприятии и его конкретных участках можно с помощью этих же карточек, они обеспечивают корректный учет периодичности выдачи каждого средства и его состояние.

Унифицированная форма

Бланк карточки официально утвержден. Согласно «Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты» (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 N 290н) для всех сотрудников, чья трудовая деятельность связана с использованием средств защиты, заводятся отдельные личные карточки учета их выдачи. Этим же законом был изменен старый бланк.

Использование советского образца МБ-6 считается нарушением.

В отдельную форму выделили форму сдачи СИЗ обратно на склад. В карточке выдачи спецсредств на руки изменилась преимущественно оборотная сторона: переименована вторая колонка (раньше она называлась «ГОСТ, ОСТ, ТУ, Сертификат соответствия», теперь она носит название «№ сертификата или декларации соответствия»), а колонка цены СИЗ стала необязательной.

В новой форме колонка «стоимость» заполняется по желанию руководства. Выбор формы карточки (с графой цен или без нее) утверждается руководством предприятия. Для упрощения бухгалтерского учета в большинстве случаев графа цен остается нетронутой.

Когда заводится карточка

Документация заполняется, когда сотрудник вступает в должность, связанную с обязательным использованием средств личной защиты. Если должность работника меняется, или он переходит на другой участок – перечень обязательных к выдаче защитных средств меняется. В карточку вносятся соответственные отметки.

Список СИЗ для каждого сотрудника определяется исходя из отраслевых нормативов: учитывается профессия, уровень и классификация опасных факторов и воздействий. Это могут быть:

спецодежда;
противогазы;
спецобувь;
лицевые щитки;
беруши;
рукавицы;
страховые пояса и т. п.

Работа в программе 1С с данными о спецодежде и СИЗ представлена на следующем видео:

Порядок заполнения

В личной карточке хранится полная информация о работнике:

ФИО сотрудника;
занимаемая должность;
номер в табеле согласно ведомости;
участок;
рост и размер СИЗ;
дата вступления в должность или ее изменения.

При внесении данных в карточку кладовщик обязан знать отраслевые нормы и стандарты (сколько и чего положено в год каждому сотруднику). В каждой профессии и на каждом участке работ средство индивидуальной защиты служит работнику определенный ограниченный нормативами срок. В соответствии с утвержденным планом кладовщик контролирует время использования спецсредства и заменяет его по истечении этого срока.

Порядок учета и срок хранения

В карточке указан полный перечень СИЗ, который выдавался сотруднику на руки. Под получением каждого предмета работник расписывается в получении лично. В ней же указывается причина списания каждой единицы (естественная амортизация, возвращение на склад, форс-мажорные обстоятельства).

Карточки визируются начальником участка и хранятся у кладовщика . Их принято складывать в алфавитном порядке в отдельные для каждого участка папки.

Обеспечение СИЗ на предприятиях

Согласно ст. 212 ТК РФ на предприятиях с вредными условиями труда работодатель обязан предоставить всем своим сотрудникам средства индивидуальной защиты.

Помимо этого, ст. 212-213 ТК РФ устанавливают следующие обязательства администрации перед работниками:

Закупка и своевременное распределение за свой счет средств индивидуальной защиты.
Обеспечение правильного ухода за СИЗ при длительном и многократном их использовании.
Осуществление контроля за правильностью использования сотрудниками средств защиты, а также проведение соответствующего инструктажа.
Донесение до сотрудников сведений о полагающихся им средствах защиты, в соответствии с условиями труда на рабочих местах.

Основное требование к выдаваемым предметам защиты — вся продукция должна соответствовать стандартам качества, а значит, проходить в установленном порядке процедуру декларирования или сертификации (ч. 2 ст. 212 ТК РФ).

Все указанные средства имеют конечную степень использования, то есть срок годности, в течение которого они обеспечивают надлежащую защиту для работников. Именно для этого на предприятии необходимо вести строгий учет использования СИЗ.

Документы по учету СИЗ

Учет средств индивидуальной защиты в организации ведется при помощи:

Личной карточки учета выдачи СИЗ, позволяющей осуществлять контроль за количеством выданных предметов, сроком их службы и износа.
Журнала выдачи СИЗ.

Бланк личной карточки учета выдачи СИЗ регламентирован приказом Минздравсоцразвития России «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты» от 01.06.2009 № 290н.

Заполнять этот документ необходимо на каждого сотрудника, работа которого в силу выполнения должностных обязанностей связана с опасным или вредным производством.

Эта карточка учета оформляется в 1 экземпляре и хранится на предприятии.

Заполняет и ведет учет и хранение указанных бумаг ответственное лицо, назначенное на это соответствующим приказом или распоряжением руководителя.

Допускается ведение данного документа как в печатной, так и - с 2015 г. - в электронной форме (п. 13 Правил). Причем электронный бланк не может быть произвольным - он должна соответствовать утвержденной Минздравсоцразвития форме (Постановление 11-го ААС от 06.06.2011 по делу № А55-24252/2010).

Когда оформляется карточка учета СИЗ

Личная карточка по учету выданных средств индивидуальной защиты оформляется на сотрудника в следующих случаях:

При поступлении на работу, связанную с вредными, опасными либо особыми температурными условиями, загрязнениями (ч. 2 ст. 212 ТК РФ). О дополнительном отпуске, положенном при таких условиях труда читайте в статье Предоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда в 2018 - 2019 году.
При переводе на должность с вышеупомянутыми условиями.
При изменении условий труда по имеющейся должности, то есть когда ранее использования средств защиты не требовалось, а теперь оно необходимо.

В карточке отражается вся информация относительно всех предметов защиты, отпущенных работнику, таких как перчатки, противогаз, спецодежда, обувь и пр. Помимо этого, в ней фиксируется и списание указанных предметов с указанием причин списания.

Карточка учета выдачи спецодежды: где можно скачать бланк-2018 - 2019

Личная карточка учета средств выглядит как двухсторонний бланк, содержащий следующее:

Сведения о работнике (на лицевой стороне):

Ф.И.О.;
табельный номер;
должность;
структурное подразделение;
дата приема на работу, дата перевода (при наличии);
рост;
размеры одежды, обуви, головного убора, средств защиты, таких как противогаз, рукавицы (перчатки), респиратор.

Законные основания выдачи СИЗ, то есть реквизиты нормативного акта.

В табличном виде прописываются данные о:

наименовании выданного предмета;
пункте типовых норм;
единицах измерения;
количестве отпущенного товара на год.

Информация о количестве выданных и возвращенных СИЗ в табличном формате (на обратной стороне):

наименование предметов с указанием декларации или сертификата соответствия качества по ним;
выданное количество предметов с указанием даты, количества, процента износа и подписью получателя;
возвращенное количество средств с указанием: даты, количества, процента износа и подписью принимающего.

Скачать образец личной карточки учета СИЗ можно по ссылке: личная карточка СИЗ — бланк скачать .

Личная карточка учета выдачи СИЗ содержит сведения о сотруднике, а также информацию о полном перечне средств защиты, которые работнику были вверены на период его деятельности. Установлена унифицированная форма этого документа, обязательная для заполнения на каждого сотрудника, трудящегося в опасных условиях.

Выдача работникам и сдача ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ, форма которой приведена в приложении к настоящим Правилам.

Работодатель вправе вести учет выдачи работникам СИЗ с применением программных средств (информационно-аналитических баз данных). Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи СИЗ. При этом в электронной форме личной карточки учета выдачи СИЗ вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника.