Можно ли продлить договор дополнительным соглашением. Доп. соглашение о продлении срока действия договора: образец и подробно о составлении бумаги

Дополнительное соглашение любой формации – это нормативно-правовой акт, прилагаемый к основному договору и фиксирующий внесенные сторонами изменения в первоначальный вид такового.

Наиболее часто к оформлению доп. соглашений участники некоторых сделок прибегают при необходимости официально продлить срок их действия. Дополнительное соглашение о продлении договора должно составляться с соблюдением всех законодательных тонкостей данного вопроса.

Именно о них, сущности и особенностях в юриспруденции РФ поговорим в приведенной ниже статье.

Гражданское законодательство, преимущественно представленное одноименным кодексом, регулирует основы между субъектами права на территории нашей страны.

Согласно многочисленным законам, дополнительное соглашение имеет место лишь в тех случаях, когда стороны некоторого договора желают официально изменить его условия или расторгнуть таковой.

Важно понимать, что заключение доп. бумаг, прилагаемых к основному договору, не может быть осуществлено против положений последнего.

То есть, если в содержание договора имеется пункт о том, что его условия в ходе действия такового неизменны, то дополнительное соглашение к нему следует заключать исключительно при необходимости или продлить срок ее действия.

Любой дополнительный документ к основному договору, будь то соглашение о его продлении или небольшое приложение, должен составляться:

• либо при обоюдном желании сторон сделки;
• либо по требованию одной из сторон сделки, если подобные требования законны по положениям самого договора и законодательству РФ;
• либо в случаях, предусмотренных самим договором или законодательством нашей страны.

Важный аспект в оформление доп. соглашений заключается и в форме их составления. Законодатель регламентирует, что дополнительный документ, прилагаемый к основному договору, должен обязательно соответствовать ему по формации оформления.

То есть, если договор аренды предполагает письменную и нотариально заверенную форму, то дополнительное соглашение о продлении срока его действия должно быть также оформлено письменно и заверено нотариально. В ином случае, дополнительная бумага будет признана недействительной.

В остальном же, дополнительные соглашения особых отличий от полноценных договоров не имеют. Естественно, их составление – дело специфическое, но при должном подходе вполне реализуемое без особых проблем.

Наибольшее внимание при оформлении доп. соглашений требуется уделить отражению в них тех пунктов основного договора, которые поддаются изменению или правке. В рассматриваемом сегодня случае меняется срок действия договора, что и следует грамотно и максимально подробно отразить в доп. соглашении.

Образец и принципы оформления документа

Без подписей и печатей доп. соглашение не является действительным!

Типовая форма дополнительных соглашений о продлении срока действия некоторого договора предполагает, что в их содержании отражена информация:

• о сторонах сделки или их представителях, вносящих изменение в первоначально составленный документ;
• о предмете вносимых изменений (в нашем случае – длительность действия сделки);
• об иных положениях основного договора, так или иначе меняющих свою суть;
• о правомочности действий лиц, заключающих доп. соглашение (отсылки к и подписи и т.п.).

В принципе, конкретных требований к форме дополнительных соглашений законодательством не предусмотрено. Главное при их оформлении – наличие отмеченных выше пунктов.

Грамотный порядок составления доп. соглашений о продлении срока действия сделки включает в себя:

• придание новой бумаге названия, например – «Дополнительное соглашение о пролонгировании под номером 123421»;
• присвоение дополнительному документу номера (не может совпадать с номером основного договора);
• отражение в соглашении даты и места его составления, а также даты его вступления в законную силу;
• описание всех изменяемых пунктов основного договора и их новое содержание;
• внесение в текст документа контактных данных каждой стороны сделки и оснований реализуемых ими прав (естественно, если доп. соглашение заключают те же лица, что заключали и основной договор, указание оснований их действий не требуется, но при реализации прав первых через официальных представителей в тексте нового документа важно сделать соответствующие отсылки на доверительную документацию);
• отметку обстоятельств, при которых дополнительное соглашение будет недействительно;
• подписи сторон.

Дополнительное соглашение составляется в стольких же экземплярах, в скольких оформлен основной договор. Если последний требует , то после внесения в него изменений их требуется повторно зарегистрировать.

При действии в сделке юридических лиц важно не забывать о необходимости наличия в доп. документе подписей их представителей и печатей.

Особенности доп. соглашений о продлении договора

Доп. соглашение о продлении срока действия договора подлежит государственной регистрации

В завершение сегодняшней статьи обратим внимание на несколько типовых особенностей, законодательных тонкостей доп. соглашений о продлении договора. В первую очередь, коснемся вопроса их недействительности.

Согласно действующему законодательству РФ, дополнительное соглашение считаются недействительными, если:

• подписано лицами, не имеющими на то должных полномочий (например — представителями сторон ранее заключенного договора, действующими без нотариально заверенной доверенности);
• основной договор признан недействительным исходя из его положений или норм законов;
• доп. соглашение не было нотариально заверено при наличии данной необходимости.

Отметим, что нормы составления дополнительного соглашения полностью аналогичны применяемым при оформлении основных договоров. Так, в доп. бумагах просто недопустимо наличие ненормативной лексики, оскорблений, нецензурной брани и серьезных грамматических, стилистических, синтаксических ошибок.

Все, что делает соглашение непонятным или сильно спорным для понимания, может спровоцировать его недействительность, которая доказывается в судебном порядке по иску заинтересованных в этом лиц.

Пожалуй, на этом по сегодняшней теме все. Надеемся, представленный выше материал был для вас полезен и дал ответы на интересующие вопросы. Удачи в оформлении сделок!

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору, подскажет видео:

При сотрудничестве двух (и более) участников могут возникнуть ситуации, при которых появляется необходимость внесения некоторых корректив. Если разногласий между сторонами не выявлено, а в поиске нового исполнителя нет необходимости, то составляется дополнительное соглашение о продлении срока действия договора.

Вконтакте

Что такое дополнительное соглашение

Любые сделки, касающиеся предоставления услуг, выполнения работ, поставки товаров и т. д., осуществляются на основании соответствующей документации. Данный документ содержит :

• наименование сторон, Ф. И. О. их представителей;
• все условия сотрудничества;
• сумму договора (с обязательным указанием прописью);
• варианты разрешения спорных (конфликтных) ситуаций;
• дата, по истечении которой, участники обязаны выполнить прописанные в документе обязательства.

Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора – это документ, составляемый с целью продления договорных отношений без необходимости перезаключения.

Внимание! Составление документа регулируется нормами гражданского, трудового права.

Лучше, если содержание основного документа содержит пункт о пролонгации договора . Стороны уже заведомо допускают вариант пролонгации еще на стадии подписания основного документа. Для основного договора, прошедшего государственную регистрацию, все вносимые последующие изменения также подлежат аналогичной процедуре оформления.

Пункт о пролонгации оговаривается разделом «срок действия». Кроме этого, дополнительно могут быть перечислены обстоятельства, при которых происходит автоматическое продление . На практике, формулировка про допустимую пролонгацию может, как указывать на отведенный для этого период, так и нет. За образец можно взять пример, где условие оговаривается разделом 4:

Если в договоре пункт о пролонгации в отличие от образца, не указывает на продление партнерства автоматически, то указывается количество дней, по истечении которых начинает действовать пролонгация. Соглашение, меняющее дату окончания действия сотрудничества, указывает на перенос фактического завершения партнерства, но не меняет согласованных ранее иных условий.

Область применения

Зачем и как пролонгировать договор, его сроки? Наиболее часто пролонгирование встречается при:

1. Продлении срока аренды жилых, коммерческих помещений.
2. Увеличении длительности хранения ТМЦ.
3. Выполнении работ (предоставление услуг) подрядными организациями.

Допсоглашение о продлении срока действия договора допустимо при оформлении «купли – продажи», т. е. поставок материалов, но при условии длительного сотрудничества, когда поставляемый товар полностью соответствует заявкам от Заказчика, как по наименованию, так и по количеству.

По истечении определенного периода сотрудничества, нередко требуется расширение перечня поставляемых товаров, оказываемых услуг или увеличение штата исполнителя. С целью удовлетворения возникших требований Заказчика тоже составляется дополнительное соглашение об изменении срока действия договора.

Как оформить допсоглашение?

Разработка дополнительной документации требует соблюдения установленных стандартов. Во избежание возможного допущения ошибок следует ориентироваться на установленный образец:

Так как оформляемое соглашение станет неотъемлемой частью уже действующего документа, то вносимые сведения должны полностью соответствовать первоначальному документу. Подписанное соглашение будет выступать как приложение, а, следовательно, ссылаться на зафиксированные ранее данные. Таким образом, необходимо указать при оформлении:

1. В правом верхнем углу вписывается номер, присвоенный Приложению, и базовый документ, для которого он предусмотрен. Т. е. указывается номер основного договора, дата его подписания.
2. По центру листа вносится название самого документа – «дополнительное соглашение», его номер, а также краткое пояснение к конкретному виду договорных отношений.
3. Все строки заполняются по образцу , где в обязательном порядке указывается не только полное наименование каждой из сторон с указанием представляющего его лица, но и организационно-правовая форма предприятия.

Целесообразно указать и конкретизировать, что:

• документ составлен по обоюдному согласию всех участвующих сторон;
• экземпляры получают: Заказчик, Исполнитель;
• соглашение начинает действовать с момента его двустороннего подписания.

Изменению подлежит только одно условие, а именно, перенос даты окончания. Копировать все пункты (содержание) договора нет необходимости.

Инициатор процедуры

Решение о том, как пролонгировать договор, может исходить как от обеих сторон (при обоюдной заинтересованности в продолжении партнерских отношений), так и по инициативе одного из участников. Во втором варианте инициатором продления на адрес второго участника направляется письмо о решении пролонгировать сроки сотрудничества. Пролонгация договора, формулировка в договорное содержание о которой внесена изначально, не запрещает одной из сторон направить письменное уведомление.

Внимание! Письмо, подтверждающее намерение направляющей стороны о пролонгации, составляется в свободной форме.

Зачастую письмо о пролонгации направляется вместе с разработанной и заполненной формой самого соглашения. Таким образом, получившей стороне останется только согласовать, заверить и подписать документ, сведя к минимуму проволочки с документацией.

Альтернатива продления

При возникшей необходимости увеличения сроков, заинтересованный участник («Инициатор») может направить письмо-прошение о переносе даты завершения отношений:

Наличие формулировки «в автоматическом режиме», допускает последующее направление на адрес сторон только письменного уведомления о действии пролонгации. При составлении письма-уведомления рекомендовано ориентироваться на образец:

Между юридическими лицами перспектива автоматической пролонгации существует при обязательном соблюдении условия, указывающего на отсутствие претензий, жалоб и нарушений со стороны любого участника. Положительное решение о продлении, допустимость подобного сценария договорных отношений между сторонами зависит от партнерской (деловой) надежности, репутации и ответственности каждого из участников.

Полезное видео: как составить дополнительное соглашение к трудовому договору?

Нередко несоответствие указанных сроков и заявленных работ приводит к необходимости продлить действие договора. Однако в одном случае это может привести к заключению допсоглашения, а в другом — стать поводом для по факту несоблюдения условий сотрудничества.

Когда по каким-то причинам обязательство не может быть исполнено в срок, стороны могут заключить соглашение о продлении срока действия договора. Причины могут быть любыми, как объективными, так и субъективными. Ведь иногда экономически более выгодно и целесообразно изменить срок обязательства и дождаться его исполнения, чем требовать расторжения путем направления или в судебном порядке. Более того, если речь идет о предпринимательской деятельности, расторжение договора в суде обязательно после прохождения стадии , что требует временных и финансовых затрат.

Такой документ может применяться и в длительных правоотношениях между сторонами. Зачем заключать новую сделку, если можно зафиксировать ее продление на новый срок?

Речь в данной статье пойдет исключительно о гражданско-правовых договорах. Процедура пролонгации в трудовых правоотношениях освещена на сайте отдельно.

Пример соглашения о продлении срока действия договора

Дополнительное соглашение о продлении срока действия

договора подряда № П-4/2017 от 20.11.2017 г.

Мы, нижеподписавшиеся,

Общество с ограниченной ответственностью «Строительная компания «Стройсервис», ОГРН 199535623669, юридический адрес: Россия, Псковская область, г. Псков, ул. Ягодная, 12, оф. 112, в лице генерального директора Кузнецова Игоря Михайловича, действующего на основании Устава, именуемое далее «Заказчик», с одной стороны, и

Индивидуальный предприниматель Одинцов Сергей Петрович, ОГРНИП 659564646476, адрес регистрации: Россия, Псковская область, г. Псков, ул. 40 лет Октября, д. 21, кв. 3, именуемый далее «Подрядчик», с другой стороны,

вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение к договору подряда от 20.11.2017 г. № П-4/2017 (далее – Договор) о нижеследующем:

1. Продлить срок действия Договора на срок 2 (два) месяца, т.е. до 10 марта 2018 года.
2. Внести изменения в п. 4.3. Договора, изложив его в следующей редакции:

« 4.3. Срок окончания работ по настоящему Договору – 10 марта 2018 года. составляется в течение 5 рабочих дней после окончания срока действия настоящего Договора».

1. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью Договора и вступает в силу с момента его подписания Сторонами.
2. Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой Стороны.
3. Подписи Сторон:

Заказчик: Генеральный директор ООО «СК «Стройсервис» Кузнецов И.М.

Подрядчик: ИП Одинцов С.П.

Как оформляется соглашение о продлении срока действия договора

Продление срока действия является одним из видов и применяется при наличии взаимного согласия между сторонами. первоначальной договоренности в одностороннем порядке возможно только при наличии оснований, предусмотренных законом. Предложение о продлении может исходить устно, а может быть оформлено в виде .

Иногда договор продевается автоматически в силу закона. Например, договор аренды (статья 621 Гражданского кодекса РФ, уведомление ). Или в силу договора, когда такое условие содержится в его тексте (банковские вклады, предоставление коммунальных услуг и т.п.). В таких случаях составлять соглашение не обязательно.

Однако законом предусмотрены и случаи, когда запрещено изменять условия первоначальной сделки. Это государственные и муниципальные контракты (Федеральный закон № 44-ФЗ).

Форма соглашения о продлении срока действия договора напрямую зависит от формы самого договора. Если требуется нотариальное удостоверение сделок или их государственная регистрация, то и само соглашение должно пройти аналогичные процедуры.

Содержание соглашения о продлении срока действия договора

Оформить договоренность о продлении срока действия обязательства достаточно просто. Стороны основного договора (если от юридического лица действует не директор, удостоверьтесь в наличии и сохраните ее копию) фиксируют факт продления основного документа, указывают новый срок или вносят изменения в конкретный пункт договора, изменяя его формулировку (как в нашем примере).

Не забудьте указать дату и место составления соглашения о продлении срока действия договора, подписать его, указать дату вступления в силу и количество экземпляров.

Как юридические, так и физические лица часто сталкиваются с необходимостью продления срока действия ранее заключенного договора. Продолжить сотрудничество и укрепить взаимовыгодные договорные отношения можно несколькими способами.

• номер и дату контракта, в который вносятся изменения;
• дату и место составления дополнительного соглашения;
• наименования организаций, должность и ФИО уполномоченных на подписание документа сторон;
• номер изменяемого в договоре пункта и его новую редакцию;
• время вступления дополнительного соглашения в силу;
• адреса, реквизиты и подписи сторон.

Можно скачать у нас.

Качайте здесь.

Скачивайте здесь.

Находится у нас.

Часто отношения сторон по договору ограничиваются определенными временными рамками. При этом бывает так, что контрагенты хотят продолжить свое сотрудничество и после.

Тогда на первый план выходит пролонгация договора, формулировка которой может быть разной в зависимости от ситуации.

В данной статье мы расскажем о том, как увеличить срок существования уже подписанного договора.

За этим юридическим термином кроется продление срока действия соглашения между всеми контрагентами. Причем, это касается не только разнообразных гражданских взаимоотношений, но и реализации трудовых прав граждан.

Изменение периода существования договора возможно как в силу прямых предписаний законодательства, так и в силу соглашений между всеми участниками.

При этом необязательно подписывать отдельный документ. В основном договоре стороны также могут предусмотреть механизм автоматической пролонгации договора. Об ее особенностях мы поговорим ниже в данной статье.

Часто в деловой среде происходит так, что стороны не обозначают в договоре период его действия. Тогда пролонгацией можно считать увеличение сроков выполнения взаимных обязательств. Например, это касается корректировки графика поставок или осуществления платежей.

Участники сделки сами вправе решить, на какой срок продлевать существующий договор. Однако по некоторым видам обязательств законодательство устанавливает максимальный срок действия взаимоотношений.

Например, если речь идет об аренде жилья, то ее срок (со всеми продлениями) не может превышать 5 лет. После истечения указанного периода нужно подписывать новый договор. То же самое касается и большинства трудовых договоров, подписываемых на определенный период.

Законодательство

В первую очередь, это ГК РФ. В общих нормах, посвященных обязательствам и договорам содержатся правила относительно внесения в соглашения изменений, включая и продление срока их действия.

В частности, пролонгация должна быть оформлена точно также, как и основной договор.

К примеру, если планируется продлить нотариальную сделку, то следует снова обращаться к нотариусу.

Свои условия пролонгации могут содержать и положения ГК РФ, посвященные договорам каждого конкретного вида. Эти нормы стороны могут как перенести в соглашение напрямую, так и видоизменить их если законодательство это позволяет.

Если говорить об отношениях между предприятием и работником, то процедура пролонгации трудовых соглашений прописана в ТК РФ. Правда, она касается трудовых договоров, заключенных на определенный срок.

Особенности продления некоторых договоров могут быть урегулированы специальными правовыми актами. Например, это касается сделок по различным закупкам за счет бюджетных средств, поставки электроэнергии, а также услуг водоснабжения.

Пункт договора о пролонгации договора

Как правило, условия относительно срока действия соглашения содержатся в самом его конце. О том, как сформулировать пункты по продлению сделки, мы расскажем чуть ниже. А пока остановимся на том, как в общих чертах должен выглядеть документ, направленный на пролонгацию договора.

Вначале следует преамбула, где указываются данные о сторонах, а также лицах, уполномоченных на проставлении подписи на дополнительном соглашении о пролонгации сделки.

Затем последовательно перечисляются в новой редакции пункты договора, которые планируется изменить.

При этом они могут касаться не только самого продления соглашения, но и других условий, которые стороны сочли нужным поменять в процессе исполнения договора.

В завершении следует упомянуть о том, с какого же момента дополнение к договору вступает в силу. Как правило, это совпадает с датой подписания дополнительного соглашения, однако возможны и другие варианты. Ну и стоит также не забыть привести реквизиты сторон (адреса, банковские счета и т.д.).

Теперь остановимся на том, как же может быть сформулировано условие относительно продления договора. Допустим, сделка действует до конца 2016 года, однако стороны захотели ее продолжить еще на один год.

В этом случае пункт относительно пролонгации может выглядеть так:

«Данный договор вступает в силу с даты его подписания и действует до 31 декабря 2017 года».

Если же планируется отодвинуть время исполнения обязательств, то подойдет следующий текст

«Поставщик обязуется передать товар в срок до __________ 2017 года».

Аналогично можно написать и о продлении сроков платежа.

Кроме того, в дополнительное соглашение можно включить и пункт, по которому в дальнейшем договор будет продлеваться по умолчанию. Тогда не нужно будет снова каждый раз подписывать договоренности по пролонгации.

Есть еще один интересный момент, но он из области практики. Большинство всех заключаемых договоров предполагают их действие до конца года.

И жизнь показывает, что за всеми предпраздничными и отчетными хлопотами о пролонгации соглашений попросту забывают. Поэтому данный аспект также важно учесть при организации договорной работы в компании.

Автоматическая пролонгация договора

Часто бывает так, что механизм пролонгации стороны прописывают в самом договоре. В этом случае заключать отдельное соглашение нет необходимости. Тогда увеличение срока существования сделки ставится в зависимость от совершения стороной определенных действий или, наоборот, воздержания от них.

Например, в договорах можно встретить формулировку относительно того, что если в течение определенного периода времени до окончания взаимоотношений от стороны не поступает предложение расторгнуть соглашение, то оно автоматически продлевается на такой же срок. Такая схема характерна, главным образом, для договоров поставки, в рамках которых операции между крупными фирмами проходят практически ежедневно.

Кроме того, пролонгация договора может иметь место при условии, что после окончания периода его действия стороны фактически продолжают взаимоотношения между собой.

Ярким примером тому является договор аренды. В частности, в ГК РФ есть особая норма, суть которой сводится к следующему.

Если арендатор продолжает использовать имущество после истечения срока аренды и его собственник против этого не возражает, то соглашение найма продлевается на новый промежуток времени.

Практика, в том числе и судебная, показывает, что при определении процедуры автопролонгации сделки, стороны допускают ряд неточностей. Это может привести к определенным спорным вопросам в будущем.

Например, во многих договорах стороны указывают, что при отсутствии возражений от оппонента сделка продлевается на один год. И здесь сегодня существует двоякое толкование этого условия. Одни считают, что приведенная фраза позволяет ежегодно продлевать договор автоматически неограниченное число раз. Другие же специалисты и судьи читают этот пункт буквально и приходят к выводу, что период пролонгации ограничен только лишь одним годом.