Нужно ли регистрировать договор аренды жилого помещения между физическими лицами? Кто должен регистрировать договор аренды нежилого помещения? Какие санкции за отсутствие регистрации этого договора могут применить к арендатору и арендодателю

Передача в аренду нежилого помещения оформляется письменно составленным договором аренды нежилого помещения.

К договорам субаренды нежилых помещений применяются те же правила, что и к соглашениям об аренде, если иные правила не установлены правовыми актами.

Договор аренды заключается:

1. На неопределенный срок;
2. На определенный срок менее года;
3. На определенный срок – на год и более.

По правилам, установленным Гражданским кодексом, государственная регистрация необходима для тех договоров аренды нежилых помещений, которые заключены между арендатором и арендодателем на срок не менее года.

Следовательно, в первых двух случаях государственная регистрация договора не нужна. В последнем же случае договор будет считаться заключенным и повлечет возникновение определенных правоотношений между сторонами соглашения лишь с момента регистрации.

В том случае, если обязательное условие о государственной регистрации не будет соблюдено, сделка будет считаться ничтожной, а сам договор аренды – недействительным.

Вместе с тем, если арендатор или арендодатель уклоняются от государственной регистрации соответствующего договора, другая сторона соглашения имеет право в судебном порядке потребовать обязать уклоняющуюся сторону зарегистрировать данный договор.

В правоприменительной практике иногда возникают вопросы, связанные с определением срока договора аренды нежилого помещения. Во избежание споров информационное письмо №66 Президиума ВАС определило, что договор аренды, заключенный с первого числа любого месяца текущего года до тридцатого (или тридцать первого) числа предыдущего месяца в следующем году, имеет срок действия равный одному году. Следовательно, такое соглашение подлежит обязательной государственной регистрации.

Много вопросов возникло и в связи с принятием в 2012 г. закона № 302-ФЗ, который отменил с 1.03.2013 года государственную регистрацию всех совершаемых сделок с объектами недвижимости. Однако в своем письме Комитет по гражданскому, уголовному, арбитражному и процессуальному законодательству Государственной Думы пояснил, что положения данного закона не распространяются на договоры аренды жилых и нежилых помещений.

Таким образом, договоры аренды продолжают, как и раньше, регистрироваться, если они заключены на год или более.

Документы для регистрации

Государственная регистрация любых сделок с недвижимыми объектами, в том числе и аренды, производится территориальным регистрационным органом путем внесения соответствующей записи об аренде в Единый реестр, содержащий сведения обо всех правах на регистрируемую недвижимость и сделки с ней.

В регистрационный орган стороны регистрируемого договора аренды должны представить определенный перечень документов:

1. Заявление о регистрации соглашения;

2. Договор аренды нежилого помещения, составленный и оформленный с соблюдением всех обязательных требований законодательства. Договор передается в регистрирующий орган в двух (или более) оригинальных экземплярах. Чаще всего требуется предоставить подлинник договора аренды в трех экземплярах. Два экземпляра возвращаются после государственной регистрации сторонам договора аренды нежилого помещения (по одному каждой из сторон), а один подлинный экземпляр остается в органе регистрации для помещения в дело с правоустанавливающей документацией;

3. Кадастровый паспорт сдаваемого в аренду нежилого помещения, в котором указан размер арендуемой площади;

4. Для физических лиц, выступающих сторонами договора аренды – общегражданский паспорт или другое удостоверение личности.

Если одной (или обеими) стороной договора аренды нежилого помещения является индивидуальный предприниматель, он должен предъявить в регистрационном органе удостоверение личности и свидетельство, подтверждающее его регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя.

Для юридических лиц, являющихся арендатором и (или) арендодателем нежилого помещения нужно представить для регистрации:

• учредительные документы;
• документ о назначении директора или избрании единоличного исполнительного органа данной организации (например, протокол собрания акционеров);
• приказ о вступлении директора (единоличного исполнительного органа) в должность;
• свидетельство о государственной регистрации организации.

Если от имени арендатора или арендодателя при заключении договора аренды нежилого помещения или его регистрации выступает доверенное лицо, нужна нотариально заверенная доверенность для подтверждения полномочий этого лица.

5. Оформленное в соответствии с требованиями Семейного кодекса (ст. 35 п. 3) и заверенное у нотариуса согласие супруга (супруги) на сдачу в аренду нежилого помещения, являющегося общей собственностью супругов, либо заявление об отсутствии у лица брачных отношений (для физических лиц, выступающих стороной регистрируемого договора аренды);

6. Согласие собственника нежилого помещения, являющегося объектом муниципальной или государственной собственности на заключение данного договора аренды, если соглашение об аренде заключается казенным или унитарным предприятием, владеющим нежилым помещением на праве оперативного управления или хозяйственного ведения;

7. Квитанция, подтверждающая оплату пошлины в размере, установленном законодательством.

Особенности государственной регистрации договора аренды

Говоря о регистрации договоров аренды, нужно отметить некоторые особенности и правовые нюансы, которые могут возникнуть у сторон при регистрации.

Государственная регистрация возможна лишь в отношении того арендуемого помещения, на которое были соответствующим образом зарегистрированы ранее возникшие права арендатора. К примеру, невозможно зарегистрировать договор долгосрочной аренды нежилого помещения, которое расположено в здании, построенном, но не принятом в эксплуатацию, поскольку право на данное помещение так и не было зарегистрировано.

В последнее время распространена практика заключения предварительных соглашений между субъектами предпринимательской деятельности, в которых они в дальнейшем обязуются заключить основной договор аренды нежилого помещения. Такое предварительное соглашение не нуждается в регистрации.

Договор субаренды нежилого помещения напротив подлежит государственной регистрации, если он заключается на срок от года.

Законом не определен точный срок, в течение которого арендатор и арендодатель нежилого помещения должны зарегистрировать свой договор в регистрационном органе. Тем не менее, договор вступает в юридическую силу лишь с момента получения соответствующего документа, подтверждающего государственную регистрацию.

Для предотвращения конфликтных ситуаций между сторонами сделки рекомендуется сразу при заключении договора определить, кто из сторон и в какой срок обязан подать документы на регистрацию. Включение соответствующего пункта в договор пригодится и в случае уклонения арендатором или арендодателем от государственной регистрации.

Комментарии (23)

Андрей | 2016/07/31

Мало информации. Хотелось-бы узнать о регистрации в росреестре изменений к договору в электронном виде.

Руслан | 2017/11/29

Добрый день!
У меня вопрос, если в аренду сдаются не все помещения находящиеся в собственности, а только часть помещений, нужно ли их выделять отдельно и регистрировать их под отдельным кадастровым номером?

admin | 2017/12/09

Здравствуйте Руслан! Нет, этого делать не обязательно, если у каждого помещения есть свой хозяйственный или инвентарный номер.

Любовь | 2017/12/26

Можно ли собственнику нежилого помещения зарегистрировать договор аренды,если нахожусь в другом регионе,а помещение абсалютно в другом?

admin | 2018/01/03

Здравствуйте Любовь! Да, договор аренды жилого помещения может быть зарегистрирован в МФЦ по месту вашего нахождения. Кроме того, оформлением документов по месту нахождения недвижимости может заниматься ваш представитель на основании нотариальной доверенности.

Николай | 2018/03/06

Здравствуйте. Мы заключили договор аренды помещения под офис с физическим лицом, сейчас готовимся к регистрации в Росреестре. Гос пошлина составляет для юридического лица 22000 руб. А если заявление подает физ лицо -2000 руб. Мы не нарушим закон если проведет регистрацию физ лицо? Либо если в этой сделке участвуют физ лицо и юр. лицо регистрировать нужно юридическому лицу?

admin | 2018/03/20

Здравствуйте Николай! В случае заключения договора для регистрации юридического лица в органах ИФНС, договор аренды должен быть зарегистрирован непосредственно на данное юридическое лицо.

Татьяна | 2018/03/19

Добрый день! Подскажите пожалуйста. Собственники 2 ИП, сдают помещение под магазин Юр.лицу, нужно ли разрешение супругов на сдачу? Требуются ли эти документы для регистрации договора?

admin | 2018/03/27

Здравствуйте Татьяна! В случае ведения предпринимательской деятельности согласие супруга для сдачи недвижимости в аренду не требуется, если коммерческая недвижимость не является общим имуществом супругов.

Светлана | 2018/07/30

Спасибо за статью. Осталось не разрешимым следующее: договор субаренды заканчивается 15.01.2019 (заключен на 10 мес), если арендатор по договору субаренды просит доп. соглашение о продлении срока до декабря 2019, подлежит ли гос регистрации договор или только доп соглашение, либо всё вместе нужно регистрировать?

admin | 2018/08/03

Здравствуйте Светлана! В зависимости от использованных вами формулировок заключенное дополнительное соглашение может быть квалифицировано не как направленное на возобновление договора аренды на новый срок, а как изменение условия о сроке аренды, который в результате такого изменения становится более года. В этом случае договор аренды формально, в силу п. 2 ст. 651 ГК РФ, требует государственной регистрации, без которой не может считаться заключенным.

Яна | 2018/09/19

Добрый день. Ситуация такая, арендодатель-физ. лицо, арендатор-юра. лицо, кто должен (может) зарегистрировать договор аренды, и кто оплачивает гос. пошлину?

admin | 2018/10/01

Здравствуйте Яна! Законодательство РФ и сложившаяся практика не содержат императивного условия о том, какая именно сторона обязана производить государственную регистрацию договора аренды. Предполагается, что данный вопрос разрешается соглашением сторон и предусматривается условиями договора. Тем не менее, в соответствии со ст. 165 Гражданского кодекса РФ, если сделка, требующая государственной регистрации, совершена в надлежащей форме, но одна из сторон уклоняется от ее регистрации, суд по требованию другой стороны вправе вынести решение о регистрации сделки. В этом случае сделка регистрируется в соответствии с решением суда.

Степан | 2018/10/08

с потенциальным партнером, который является собственником юр.лица, хотим открыть алкогольный магазин. договор аренды я хочу завести на себя как на физ.лицо а юр.лицу передать в субаренду и соответственно провести госрегистрацию. возможна такая процедура и какие подводные камни могут возникнуть? собственник – также физ.лицо
войти в долю юр.лица – у него есть несколько собственных магазинов, поэтому лучше создать новое ооо. но до нового года можно не успеть. потому такая ситуация сложилась

admin | 2018/10/18

Здравствуйте Степан! Что касается договора аренды, то участие в договоре в качестве физического лица никак не может нарушить ваши законные права и интересы при условии юридически грамотно составленного договора. Вопрос вашего непосредственного участия в качестве стороны юридического лица также определяется достигнутым соглашением, однако участие в качестве учредителя и владельца доли в уставном капитале юридического лица в наибольшей степени защищает ваши интересы.

Геннадий | 2019/03/07

Здравствуйте! Интересует следующий вопрос: Если заключен договор аренды не жилого помещения, в котором физ.лицо арендодатель, а юр.лицо арендатор, договор заключен на 11 месяцев, в случае пролангации договора или составление доп. соглашения, требуется ли регистрация договора, так как получается что фактически арендатор снимает помещение больше года, и грозит ли что-либо физ.лицу- являющимся арендодателем?

admin | 2019/03/20

Здравствуйте Геннадий! Стороны договора вправе дополнительным соглашением изменить действующий договор аренды, включив в него условие, согласно которому по истечении срока аренды при отсутствии возражений сторон договор считается возобновленным на 11 месяцев. В этом случае по истечении срока аренды договор будет автоматически возобновлен без подписания каких-либо дополнительных соглашений. При таком возобновлении на новый срок договора аренды, заключенного на срок менее года, отношения сторон регулируются новым договором аренды, который не подлежит государственной регистрации (п. 10 информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 N 59). Таким образом, при грамотном оформлении договорных отношений по аренде государственную регистрацию договора аренды можно будет не проводить.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

• Для жителей Москвы и МО -

При оформлении аренды сторонам необходимо особое внимание уделять существенным условиям соглашения. Одним из таких условий является срок, на который заключается договор. Именно он влияет на возникновение обязанности у арендатора и арендодателя производить государственную регистрацию аренды.

Когда регистрация аренды является обязательной?

Законом предусмотрены следующие случаи обязательной регистрации договора аренды:

• Если арендное соглашение о передаче в пользование нежилого объекта недвижимости заключено на срок более 12 месяцев (ст. 609 ГК РФ, ст. 651 ГК РФ).

Важно: при заключении аренды на неопределенный срок (если срок в соглашении не установлен) необходимость регистрации сделки в Росреестре отсутствует.

• При оформлении и подписании договора найма жилья, в том числе социального, заключенного сроком более чем на 1 год (ст. 674 ГК РФ).
• В случае заключения соглашения об аренде с последующим выкупом объекта недвижимости.
• При подписании соглашения об изменении, расторжении либо дополнении ранее зарегистрированного договора аренды недвижимости (ст. 452 ГК РФ).

Примечание: отсутствует необходимость в регистрации договора аренды в отношении зданий и сооружений, заключенного на срок менее 12 месяцев.

Непроведение процедуры регистрации арендных отношений в вышеуказанных случаях влечет признание соответствующего договора незаключенным, т.е. не порождающим каких-либо прав и обязанностей у сторон.

Шаг 1. Составление договора

Нужно составить договор и акт приема-передачи нежилого помещения, здания, имущественного комплекса либо предприятия (их частей) в простой письменной форме с учетом всех существенных условий.

Шаг 2. Обращение в МФЦ и подача документов

Стороны обращаются с комплектом документов в любое удобное отделение Многофункционального центра в регионе нахождения недвижимого имущества в порядке «живой» электронной очереди или по предварительной .

Записаться на прием заранее можно:

1. Через сайт « » (если в регионе обращения предусмотрена такая услуга). Предварительно нужно зарегистрироваться на портале Госуслуг.
2. По единому телефону горячей линии МФЦ или контактному номеру выбранного отделения центра.

Документы для регистрации аренды нежилого фонда

Регистрация договора аренды нежилого помещения через МФЦ потребует представления от заявителей следующего перечня документов (в зависимости от статуса обратившихся лиц):

После принятия пакета документов в МФЦ заявителям на руки выдаются расписки, в которых указан регистрационный номер обращения, а также планируемая дата получения результата предоставления услуги.

Документы для регистрации договора найма жилого помещения

Соглашение о коммерческом найме жилья, заключенное на срок более года, а также договор социального найма в МФЦ могут быть зарегистрированы по любому из перечисленных законом оснований (ст. 51 ФЗ № 218 “О государственной регистрации недвижимости”):

• Совместное заявление сторон – нанимателя и наймодателя.
• Только по заявлению нанимателя.

Важно! Документы о регистрации социального найма должны быть поданы не позднее 1 месяца со дня заключения указанного договора.

Заинтересованному в регистрации найма жилья лицу необходимо представить в МФЦ следующие бумаги:

1. Документы, удостоверяющие личности заявителя – основного квартиросъемщика и членов его семьи, вселяющихся в жилье (при соц. найме) либо нанимателя (при коммерческом найме).
2. Доверенность представителя наймодателя и его паспорт (при регистрации договора соц. найма по совместному заявлению сторон) либо паспорт наймодателя (если регистрируется возмездное соглашение о найме по совместному заявлению наймодателя и нанимателя), либо паспорт и доверенность представителя наймодателя (если полномочия по регистрации договора коммерческого найма переданы правообладателем жилья иному лицу).
3. Документы, подтверждающие права наймодателя на заключение договора, при условии, что наймодатель не является органом гос. власти или органом местного самоуправления.
4. Документы, подтверждающие право нанимателя на заключение договора соц. найма (постановление, решение либо распоряжение администрации о предоставлении жилого помещения в социальный наем, либо вступившее в законную силу решение судебного органа).
5. Оригиналы соглашения о соц. найме и передаточного акта жилого помещения, подписанные сторонами, либо договор коммерческого найма с актом приема-передачи жилого помещения.

Количество экземпляров договоров найма и актов (приложений, дополнений к ним) при сдаче в МФЦ должно соответствовать числу сторон соглашения + 1 дополнительный экземпляр для Росреестра.

Размер и уплата госпошлины

Стоимость регистрации договора аренды, независимо от вида сдаваемого в аренду объекта, устанавливается налоговым законодательством (п.п. 22 п. 1 ст. 333.33 НК РФ):

• Для физических лиц и ИП – 2 тыс. руб.
• Для юридических лиц – 22 тыс. руб.

Реквизиты для уплаты предоставляются работниками МФЦ при сдаче документов на регистрацию. Уплату возможно произвести наиболее удобным для заявителей способом:

1. В терминале оплаты, расположенном в помещении МФЦ.
2. В любом отделении банка или почты.
3. Воспользовавшись Интернет-банкингом.
4. При помощи электронных платежных систем сети Интернет.
5. В ином стороннем платежном терминале.

Важно! Юр. лица производят уплату исключительно в безналичной форме.

Шаг 3. Получение готовых документов

Регистрация договора аренды в МФЦ занимает до 7-ми рабочих дней включительно (2 дня для доставки документов специалистами МФЦ в Росреестр и обратно и 5 дней для совершения регистрационных действий государственным регистратором).

По окончании предоставления услуги заявитель получает на руки:

1. Выписку из ЕГРН, содержащую информацию о внесении сведений об аренде в реестр.
2. Экземпляры договора аренды с отметкой о проведенной государственной регистрации (регистрационная надпись Росреестра) для каждой стороны.

Проверить информацию о можно через региональный сайт МФЦ по индивидуальному номеру расписки (при наличии такой услуги) или по телефону горячей линии.

В некоторых субъектах РФ Многофункциональные центры информируют заявителя о готовности через СМС-рассылку.

Новое в регистрации арендных отношений

С начала 2017 года регистрация договора аренды части нежилого помещения, здания или сооружения (секция, несколько этажей, подъезд, сменные помещения и комнаты и пр.), право на которое зарегистрировано в ЕГРН, производится одновременно с постановкой таких частей на государственный кадастровый учет (ч. 5 ст. 44 218-ФЗ).

Это предполагает, что заявителям с целью регистрации арендного соглашения дополнительно необходимо оформить технический план на арендуемую часть нежилого объекта.

Бесплатная консультация юриста

Вам отказали в оказании услуги, и Вы считаете, что отказ неправомерен? У Вас имеется другая сложная правовая ситуация или вопросы, требующие оказания юридической помощи (не обязательно связанные с МФЦ)?

Позвоните и получите консультацию юриста БЕСПЛАТНО!

• Для жителей Москвы и МО -
• Санкт-Петербург и Лен. область -
• Бесплатный номер для регионов РФ -

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: срок, в течение которого должен быть зарегистрирован договор аренды недвижимости, заключенный на срок не менее года, законодательством не установлен. Ответственность за отсутствие такой регистрации законом не предусмотрена. С заявлением о государственной регистрации договора может обратиться любая из его сторон.

Обоснование вывода

Договор аренды недвижимого имущества (в том числе помещения), заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации (п. 2 ст. 609, п. 2 ст. 651 ГК РФ, информационное письмо Президиума ВАС РФ от 01.06.2000 № 53 «О государственной регистрации договоров аренды нежилых помещений»).

Государственная регистрация аренды недвижимого имущества осуществляется посредством государственной регистрации договора аренды недвижимого имущества. С заявлением о государственной регистрации договора аренды недвижимого имущества может обратиться любая из сторон договора аренды недвижимого имущества (ч. 1 ст. 51 Федерального закона от 13.07.2015 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости»). С учетом закрепленного в гражданском законодательстве принципа свободы договора (п. 4 ст. 421 ГК РФ) стороны договора аренды, подлежащего государственной регистрации, вправе определить в договоре, кто из них осуществляет действия, направленные на его государственную регистрацию. В договоре можно указать, какая из сторон несет расходы по регистрации, кто будет готовить и подавать документы в регистрирующий орган. Срок, в течение которого стороны договора аренды недвижимости, заключенного на срок не менее года, должны обратиться в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав, с заявлением о государственной регистрации такого договора, законодательством не установлен. По смыслу ГК РФ соответствующие действия должны быть совершены в разумный срок (постановления Арбитражного суда Московского округа от 31.03.2016 № Ф05-3133/16, Арбитражного суда Северо-Западного округа от 26.05.2015 № Ф07-591/15).

Вместе с тем отсутствие государственной регистрации договора аренды само по себе не означает, что между сторонами отсутствуют обязательственные отношения. В судебной практике выработана правовая позиция, в соответствии с которой соглашение, достигнутое по всем существенным условиям договора аренды, подлежащего государственной регистрации, и исполняемое сторонами, связывает стороны обязательством, которое не может быть произвольно изменено одной из сторон, даже если такой договор не был зарегистрирован. Правовые последствия отсутствия государственной регистрации договора аренды связаны прежде всего с тем, что права арендатора по такому договору не могут быть противопоставлены им третьим лицам (п. 14 постановления Пленума ВАС РФ от 17.11.2011 № 73, п. 2-4 Обзора судебной практики по спорам, связанным с признанием договоров незаключенными (приложение к информационному письму Президиума ВАС РФ от 25.02.2014 № 165)).

Что касается санкций, применение которых возможно в связи с отсутствием государственной регистрации указанного в вопросе договора, то ч. 1 ст. 19.21 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность в виде штрафа за несоблюдение собственником, арендатором или иным пользователем установленного порядка государственной регистрации прав на недвижимое имущество или сделок с ним. Вместе с тем, как следует из разъяснений, приведенных в ответе на вопрос 17 раздела «Вопросы применения Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях» Обзора судебной практики Верховного Суда РФ за первый квартал 2005 г. по гражданским делам (утв. постановлениями Президиума ВС РФ от 4, 11 и 18.05.2005, без номера), в приведенной ситуации эта норма применяться не должна. В случае уклонения одной из сторон договора от его государственной регистрации применяются способы защиты прав, предусмотренные гражданским законодательством, а не административные санкции (п. 2 ст. 165 ГК РФ, постановление Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 13.12.2013 № 12АП-11298/13, п. 7 Обзора практики разрешения споров, связанных с применением Федерального закона «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» (приложение к информационному письму Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 № 59)).

Стоимость услуг по регистрации договора аренды недвижимости

Возможно ускорение подачи и регистрации договора аренды нежилого помещения

Дополнительно оплачивается государственная пошлина при регистрации договоров аренды недвижимости, аренды/субаренды:

• юридические лица – 22 000 рублей;
• физические лица – 2 000 рублей.

В комплект услуг по регистрации договора аренды недвижимости входит:

• Предварительная оценка возможности регистрации договора аренды недвижимости.
• Правовая оценка представленных Заказчиком документов для регистрации договора аренды недвижимости.
• Подготовка документов, необходимых для проведения уполномоченным органом технической инвентаризации.
• Формирование пакета документов, необходимого для государственной регистрации договора аренды недвижимости.
• Представление документов в Федеральную Регистрационную Службу, сопровождение и государственная регистрация аренды недвижимости, получение зарегистрированного договора аренды/соглашения и передача его Заказчику.

Список необходимых документов для регистрации договора аренды недвижимости:

• Договор аренды с актом передачи имущества в количестве, равном числу сторон договора и один экземпляр для ФРС.
• Свидетельство о гос. регистрации права собственности.
• Документы-основания, указанные в свидетельстве.
• Кадастровый паспорт, экспликация + справка о стоимости, если договор будет нотариально заверяться.
• Нотариальное согласие супруга/супруги на совершение сделки, если одна из сторон договора физ. лицо.
• Учредительные и уставные документы в нотариальных копиях (св-ва ОГРН, ИНН, Устав/Учред. договор, приказы о назначении Ген. директора), Выписка из ЕГРЮЛ (не более 1 мес. действует), решение/протокол полномочного органа организации о совершении сделки, квитанции об оплате гос. пошлины

Основные виды регистрации договора аренды ндвижимости:

• Регистрация дополнительного соглашения к договору аренды

Основные понятия при регистрации договора аренды

Аренда недвижимости, наряду с правом собственности, включающим в себя владение, пользование и распоряжение имуществом, правом оперативного управления, правом безвозмездного пользования имуществом является одним из видов пользования недвижимостью, но в отличие от безвозмездного пользования аренда всегда предусматривает плату за пользование арендованным имуществом, так называемую арендную плату.

Субъектами арендных отношений выступают с одной стороны арендодатель – тот, кто предоставляет имущество в аренду и с другой стороны арендатор – тот, кто принимает предоставленное имущество на праве аренды.

Арендные отношения между арендатором имущества и арендодателем начинаются с момента заключения договора аренды, который согласно законодательству РФ должен быть заключен в простой письменной форме и содержать существенные условия, такие как предмет договора, срок действия, порядок расчетов, права и обязанности сторон договора. Обязательным приложением к договору аренды является акт сдачи-приемки имущества.

Договор аренды заключается на срок, определенный договором, в случае если этот срок более года, то проводится регистрация долгосрочного договора аренды . Если же в договоре срок аренды не устанавливается, договор считается заключенным на неопределенный срок. По сроку действия договоры аренды подразделяются на заключаемые на срок до 1 года, на срок более одного года и заключаемые бессрочно.

Гражданский кодекс РФ устанавливает, что государственная регистрация договора аренды недвижимого имущества, является обязательной для договоров заключенных на срок более 1 года. Регистрация договора аренды нежилого помещения осуществляется Федеральной регистрационной службой путем внесения записи в Единый Государственный Реестр Прав. Таким образом лишь с момента государственной регистрации и внесения записи в ЕГРП договор аренды считается правомочным, арендатор получает законное право использовать предоставленное имущество в целях, предусмотренных договором, а также определенные обязанности, как например, своевременно и в полном объеме осуществлять арендные платежи, обеспечивать сохранность имущества, содержать его в полной исправности и т.д., таков порядок регистрации договора аренды .

Обязанность по регистрации договора аренды недвижимости , как правило, возлагается на арендатора недвижимого имущества. Тогда как регистрация аренды квартиры обычно возлагается на хозяина квартиры. В этом случае после подписания договора аренды, арендатор обращается в Управление Федеральной Регистрационной службы по месту нахождения недвижимого имущества с заявлением о регистрации договора. К заявлению прикладывается договор аренды и пакет необходимых документов. Также он обязан оплатить государственную пошлину за регистрационные действия.

Пошлина за регистрацию договора аренды составляет для юр. лиц 15000 рублей. Срок регистрации нормативно установлен в 10 рабочих дней с момента принятия документов регистрирующим органом. Регистрация расторжения договора аренды производится в случае, если одной из сторон принято решение о расторжении договора до его окончания. Обязательная регистрация аренды как договора, так же предусматривает возможность регистрации изменений в договоре аренды.

В аренду могут быть переданы земельные участки и другие обособленные природные объекты, предприятия и другие имущественные комплексы, здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и другие вещи, которые не теряют своих натуральных свойств в процессе их использования (непотребляемые вещи).

Законом могут быть установлены виды имущества, сдача которого в аренду не допускается или ограничивается.

Ныне действующий ГК впервые рассматривает аренду зданий и сооружений в качестве самостоятельного предмета правового регулирования. Специальные нормы (ст.650-655), предусматривающие особенности аренды зданий и сооружений, объединены в общий параграф ГК и играют приоритетную роль по отношению к общим положениям об аренде. Согласно общим правилам, право сдачи в аренду имущества принадлежит его собственнику или лицу, управомоченному законом или собственником сдавать имущество в аренду.

Предприятия могут сдавать в аренду недвижимое имущество, принадлежащее им на праве хозяйственного ведения, только с согласия собственника.

Федеральное предприятие не имеет права сдавать в аренду здания без согласия Государственного комитета РФ по управлению государственным имуществом.

В законодательстве четко регламентирована форма, в которой должен быть заключен договор аренды недвижимости - простая письменная путем составления одного документа, подписанного сторонами. Кроме того, данный договор, заключенный на срок не менее одного года, подлежит государственной регистрации договора аренды недвижимости и считается заключенным с момента такой регистрации (дата внесения в реестр прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

По соглашению сторон могут быть изменены условия договора аренды недвижимости. Это может касаться срока договора, возлагаемых на арендатора обязанностей по проведению капитального ремонта, размера арендной платы и др. В этом случае дополнительные соглашения к договору аренды также подлежат государственной регистрации и считаются заключенными с момента такой регистрации (дата внесения в реестр прав на недвижимое имущество и сделок с ним).

Регистрация аренды договора недвижимости проводится посредством государственной регистрации договора аренды этого недвижимого имущества. С заявлением о государственной регистрации договора аренды недвижимости может обратиться одна из сторон договора аренды.

Если в аренду сдается земельный участок (участок недр) или часть его, то к договору аренды, представляемому на государственную регистрацию прав, прилагается кадастровый план земельного участка с указанием части его, сдаваемой в аренду. В том случае, если в аренду сдаются здание, сооружение, помещения в них или части помещений, к договору аренды недвижимого имущества, представляемому на государственную регистрацию прав, прилагаются кадастровые паспорта, поэтажные планы здания, сооружения, на которых обозначаются сдаваемые и аренду помещения с указанием размера арендуемой площади. Договор аренды помещения или части помещения регистрируется как обременение прав арендодателя соответствующего помещения (части помещения).

Необходимость регистрации договора аренды возникает при заключении ее на срок от одного года. Зачем нужна регистрация? Неужели не проще подписать договор, перевести официально оплату и спокойно пользоваться помещением? Нет, не проще… Законодатель вполне обоснованно установил требование, оно возникло как ответ на огромное количество судебных исков, в которых истец стремился доказать один-единственный факт - аренда реальна.

Минусы подписания договора долгосрочной аренды без регистрации

• Право пользования помещением может быть передано третьим лицам (при наличии согласия собственника);
• Нет компенсации при ремонте или закрытии здания;
• Может быть внезапно повышена арендная плата, выставлены незапланированные счета на коммунальные услуги;
• Могут быть навязаны дополнительные услуги (например, за охрану, консьержа и т.д.);
• При аренде коммерческого помещения - полная неопределенность на неопределенный срок (извините за тавтологию, но это действительно так).

Возможно, Вам кажется, что для всех этих пунктов и придуман договор. Да, конечно, Вы правы. Но если его не зарегистрировать, договор признается законом недействительным, и в расчет будут приниматься только положения Гражданского кодекса Российской Федерации. Поверьте, это не лучший вариант.

И еще! Арендная плата в случае своевременной ее регистрации может быть вычтена из налоговой базы. Подробнее об этом - у наших юристов.

Как зарегистрировать договор долгосрочной аренды помещения (здания)

Данный вид соглашения подразумевает оформление его в виде единого документа, подписанного обеими сторонами (страницы нумеруются и скрепляются). Желательно проставить подпись обеих сторон (арендатора и арендодателя) на каждой странице. В противном случае возможна подмена части содержимого, и возникнет необходимость технической экспертизы документа. Недешевое удовольствие.

Подписанный договор с полным пакетом сопроводительных документов несут в Управление Росреестра. Важнейший документ - акт приемки-передачи помещения. Закон не обязывает подписывать его до регистрации сделки, но по смыслу соглашения желательно провести осмотр и прием объекта до посещения регистрирующего органа, так как доказывать несоответствие объект аренды позже будет сложно. Сделку регистрируют, запись об этом вносят в Единый государственный реестр прав на недвижимое имущество и сделок с ним (ЕГРП). Арендатор получает выписку, подтверждающего его право пользования.

Какие документы необходимы для регистрации договора долгосрочной аренды помещения (здания)

Для юридических лиц:

1. Оплаченная государственная пошлина (22000 рублей);
2. Регистрационные документы арендатора и арендодателя (ИН, ОГРН, выписки и т.д.);
3.
4.
5. Документы, подтверждающие правомочия заявителей (доверенности, приказы о назначении на должности и т.д.);
6. Технические документы на объект аренды;
7.
8.
9.

Для физических лиц и ИП (при аренде жилого помещения у собственника - физического лица):

1. Три копии подписанного договора аренды;
2. Свидетельство о регистрации права собственности на помещение;
3. Техническая документация;
4. Заявления о регистрации договора;
5. Акт приемки-передачи помещения;
6. Оплаченная государственная пошлина (2000 рублей);
7. Ксерокопии паспортов;
8. Документы, подтверждающие претензии третьих лиц (например, разрешение от супруга арендодателя);
9. Иные документы, предусмотренные законом.

Подтверждено годами работы - составление пакета документов вызывает сложность у 99% собственников. И проблема вовсе не в неграмотности заявителей. Основная причина заключается в законодательной неразберихе и отсутствии налаженных связей между государственными органами. Нет единого бланка для справок и выписок, нет единой формы печатей, сроки получения той или иной справки сильно разнятся. В итоге заявитель запутывается еще больше и раз за разом приносит в регистрирующий орган непригодные для работы бумаги.

Можно ли упростить регистрацию?

Обратитесь к нам!

Юристы компании «Антей подготавливают договора долгосрочной аренды, проводят правовую экспертизу уже существующих соглашений и регистрируют их в Управлении федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Москве и Московской области.

Мы быстро подготовим для Вас полный пакет регистрационных документов, предоставим грамотную консультацию и сделаем все, чтобы оформление прав прошло быстро и без проблем. Для нас не существует слишком длинных очередей, чересчур запутанных процедур и чрезмерно сложных договоров.

Срок оказания услуги - до 20 дней. Он сугубо индивидуален, зависит от полноты предоставленных клиентом документом и объема необходимых ему услуг.

Стоимость услуги:

Мы оказываем комплекс услуг по регистрации договора долгосрочной аренды помещения: составляем тесты договоров, проводим правовую экспертизу ваших форм договоров, восстанавливаем непригодные или недостающие справки и бланки, сопровождаем сделку в ФРС и т.д. Стоимость услуг - от 15000 рублей.

Государственная пошлина по состоянию на 01.01.2016 год составляет: для физического лица - 2000 рублей, для юридического лица - 22000 рублей. Есть льготные категории граждан, освобожденные от уплаты государственной пошлины. Подробнее - у наших юристов после подписания соглашения об оказании правовой помощи.

Будем рады Вам помочь!

Важно! Не следует воспринимать приведенную в статье правовую информацию как руководство к самостоятельной регистрации договора долгосрочной аренды помещения. Гражданское законодательство регулярно меняется, и сегодня требования к актам и процедурам могут сильно отличаться от тех, что были вчера. Любые действия по регистрации договоров предполагают очную консультацию юриста .