Обходной лист бланк. Обязательно ли оформлять работнику при увольнении обходной лист. Обязательный ли это документ

С места работы является таковой процедурой, которая знаком каждому человеку, ведущего трудовую деятельность. Запоминается она тем, что в данном процессе необходимо заниматься оформлением нескольких документов и тратить на подобное занятие уйму времени.

К этим бумагам причисляется обходной лист, или в простонародном названии «бегунок», на практике без которого невозможно получить свои расчетные и уйти с работы. Многие работники, да и сами работодатели до конца не могут понять предназначение этого документа.

В Трудовом кодексе нет такого понятия как «обходной лист»

В действительности подобный документ является письменным доказательством, что увольняющийся сотрудник не имеет каких-либо долгов или неисполненных по отношению к предприятию.

Но стоит знать, что в действующем Трудовом кодексе России, как и в старой редакции этого нормативного акта, нет ни одного упоминания об обязательности оформления «бегунка». Только в иных нормативных документах о труде существуют отдельные сведения о нем.

Как показывает практика, на некоторых предприятиях действуют правила, устанавливающие требования к оформлению обходного листа не только но и перед уходом в и даже пред устройством на работу. Каждый работодатель определяет в отношении данного документа свой порядок. Особенно заполнение «бегунка» при оформлении на рабочее место имеет весомую значимость для обеих сторон. Она заключается в таковых критериях:

• У работодателя возникнет уверенность, что новый , когда подписывает подобный документ, уже берет на себя обязательства по исполнению своих функциональных обязанностей, и не будет противиться с первых дней.
• Для вновь прибывшего работника, составление «бегунка» является гарантией, что на него не запишут лишнее имущество без уведомления, и не будут требовать исполнять иные трудовые обязательства

Данным документом подтверждается факт передачи всех дел от бывшего сотрудника. Сюда входит и принятие , от которой освободился предшественник в ходе увольнения.

Перечень должностных лиц, указываемых в обходном листе

Не зависимо от того, по какой причине оформляется обходной лист, при устройстве на рабочее место или увольнении с него, в него вписываются фамилии руководителей ключевых структурных подразделений, у которых необходимо получить отметку.

Каждый руководитель своей подписью делает подтверждение, что не имеет никаких претензий к сотруднику. Если детально рассмотреть структуру образца обходного листа при увольнении можно установить, что в нем указывается:

1. Непосредственное руководящее лицо. Именно, он занимается организацией сдачи рабочего места, передачей обязанностей, инструмента и материальных ценностей. Также руководитель беспокоится о надлежащем исполнении обязанностей.
2. Работник службы по работе с персоналом. Он устанавливает факт, что, например, процедура увольнения проходит по установленному порядку.
3. Работник бухгалтерской службы. Подтверждает осведомленность, что сотрудник увольняется и необходимо подготовиться к его
4. Сотрудник учета и хранения материальных ценностей. Указывает, что на рассчитываемом лице не числится материальных ценностей.
5. Руководитель подразделения информационных технологий. Подтверждает, что увольняемый сотрудник передал инструмент и технологическое оборудование в рабочем состоянии.
6. Начальник службы охраны и безопасности. Своей подписью указывает факт передачи пропускного документа и ключей от производственных помещений

Необходимо помнить, что правильное оформление обходного листа и наличие всех требуемых подписей несет руководитель структурного подразделения. Он ставит свою отметку после наличия всех подписей от вышеуказанных должностных лиц.

Порядок оформления «бегунка»

Бегунок заполняется произвольно

Как было отмечено выше, в трудовом законодательстве не закреплена норма порядка составления обходного листа. Но, тем не менее, принято считать, что подобный документ будет правильно оформлен, когда в нем будут соблюдены следующие аспекты:

• В первый рабочий день в компании производится процедура подписания у руководителей структурных служб и принятие трудовых обязательств.
• Не позже, чем за день перед уходом с предприятия производится заполнение «бегунка».
• После выполнения всех пунктов правил устройства на работу, производится ознакомление с новым рабочим местом, производится инструктаж и знакомство нового сотрудника с трудовым коллективом.

Многие граждане считают, что наличие обходного листа делает взаимоотношения с работодателем, мягко говоря, не дружескими. По их мнению, данный документ — это существенный факт нарушения трудовых отношений и гражданских прав.

В противовес подобным рассуждениям стоит отметить, что многие руководители предприятий обращаются в судебные учреждения с заявлениями об изыскании с бывших сотрудников денежных средств за принесенный . Большинство подобных судебных разбирательств заканчиваются положительными решениями по отношению к работодателям.

Правомерность наличия обходного листа при расчете

Никто не имеет права заставлять сотрудника заполнять обходной лист при увольнении

Но, как бы там не было, существует законный порядок увольнения работника, который не связан с наличием или отсутствием «бегунка». Он указывает:

• Руководитель не может своими полномочиями заставлять работника оформлять обходной лист.
• Нежелание заполнять «бегунок» не является причиной отказа выдать увольняемому сотруднику
• Отсутствие обходного документа не может стать обоснованием в задержке выдачи .

Перечисленные пункты трудового законодательства нашей страны защищают права работающих При наличии фактов нарушений необходимо обращаться в Федеральную трудовую инспекцию, которая накажет зарвавшегося руководителя и заставит возместить убытки.

Мнение юриста-эксперта:

Обходной лист – это изобретение советских времен. Никакой правовой основы он не содержит. Гражданское законодательство никому не дает право обязывать людей бегать и собирать подписи о своей невиновности перед организацией. Этот документ имеет широкое применения во многих организациях, где люди не являются работниками. Такая практика применяется в санаториях, учебных заведениях, гостиницах и т.п.

Сам факт существования бумажки подтверждает низкую правовую культуру в нашем обществе. Согласно ст. 12 и 14 ГК РФ в определенных случаях допускается самозащита своих прав. Но такое разрешение в данном случае можно применить с большим сомнением. Обоснованием позиции является отсутствие подтвержденного факта нарушения гражданских прав организации, выдавшей обходной лист. Этим действием необоснованно признается возможная виновность работника (или иного лица) в нарушении прав. Ему приходится доказывать, что он ни в чем не виноват, путем сбора подписей должностных лиц.

Эта процедура порождает злоупотребления со стороны администрации предприятия и унижает обладателя обходного листа. Правовая природа обходного листа осталась нам в наследство от прежних времен. Тогда не было сегодняшнего законодательства и Конституции. Советское государство, к сожалению даже не декларировало принципы правового государства. Что и как делать человеку во всех жизненных ситуациях было предписано различными инструкциями и руководствами или требованиями начальства.

Многие привычки так глубоко засели в нашу жизнь, что избавляться от них будем еще долго. Как известно, работник при увольнении, должен предупредить работодателя об этом за две недели. За это время можно проверить, есть ли задолженность за работником. Но взамен своей бестолковости, ему выдают бегунок, пусть бегает. Это противоречит Конституции и законам.

С обязанностями работодателя при увольнении вас ознакомит видеоматериал:

Обходной лист – документ, необходимый к заполнению в большинстве крупных кампаний для тех, кто увольняется. Лист заполняют не только увольняющиеся сотрудники, но и студенты по окончании учебного заведения или при переводе в другой вуз. Сложность в том, что в Трудовом кодексе не содержится никаких положений об обходных листах, и требование обязательного заполнения такого документа, по сути, незаконно.

Материалы по теме:

Что такое обходной лист?

Что представляет собой обходной лист? Это документ с перечнем материально ответственных лиц, у которых требуется получить письменное подтверждение, того, что сотрудник не присвоил себе никакого служебного имущества. Требуется кадровой службой перед увольнением.

Обходной лист при увольнении сотрудника

В обходном листе фиксируется передача документов и материальных ценностей, которые находились в ведении . Заполнение этого документа необходимо работодателю, чтобы убедиться, что уходящий , - а в случае с вузом, студент, - вернул все служебные документы и имущество. Таким образом, документ считается гарантом возвращения работником ценных вещей, полученных им «по долгу службы».

Во многих компаниях обходные листы являются важным документом материальной отчётности, особенно при увольнении материально ответственных сотрудников. Подписывая лист, каждый, указанный в нем, подтверждает, что не имеет к работнику никаких претензий, и что тот ничего не должен.

Обходной лист при увольнении, образец

В документе могут проставляться отметки о том, что сотрудник сдал материальные ценности, которые за ним числились, текущие дела и отчёты о проделанной работе, пропуск в организацию, ключи от кабинетов, служебный телефон и так далее. Лист указывает лиц, к которым нужно обратиться за подписью, подтверждающей отсутствие долгов перед организацией.

Чтобы собрать все подписи от коллег, указанных в листе, порой приходится изрядно побегать. Однако, это делать необаятельно.

Обходной лист для студентов

В случае со студентами обходной лист требуют перед получением диплома, академической справки или перед в другой вуз. То есть необходимость оформления обходного листа настигает студента перед окончательным прощанием с . Чтобы руководство вуза было абсолютно уверено в том, что студент ему ничего не должен. Как правило, в список входят: студенческий билет, зачетная книжка, книги из библиотеки, имущество из лабораторий, где помогал студент, имущество из общежития и тому подобное.

Обходной лист студента, образец

Обходной лист вуза можно взять в деканате за два месяца до полного окончания учебы и спокойно начать его проходить. Не беда, если пара подписей будут проставлены в листе после зашиты диплома.

На самом деле, обходной лист студентам можно и не заполнять вовсе. Другое дело, что в этом случае придется потратить немного времени на выяснение отношений с деканатом и жалобы.

Без обходного листа деканат может заартачиться и не выдавать диплом или какие-либо других документы на руки. Однако это не правомерно. Согласно приказом Минобрнауки РФ от 10 марта 2005 г. N 65 диплом выдается с приложением к нему не позднее 10 дней после издания приказа об отчислении выпускника (п.27).

Обходной лист не имеет законной силы, и если у студента существует задолженность перед учебным заведением, то этот вопрос решается, в соответствии с законодательством, в судебном порядке. Если вуз отказывается выдавать что-либо из документов, объясняя это отсутствием оформленного обходного листа, нужно отправлять письменный запрос на имя ректора на выдачу документов со ссылкой на п.76 приказа. Вуз обязан дать официальный ответ с обоснованием отказа студенту в выдаче документов. В случае отказа со стороны вуза стоит обратиться в Департамент образования или в прокуратуру с жалобой на вуз.

Обязательность заполнения обходного листа сотрудником

Российское трудовое законодательство не обязывает работника заполнять обходной лист и «обходить» лиц, указанных в списке. Это относится даже к материально ответственным работникам. За отказ заполнять обходной лист привлекать к работодатель не имеет права.

Отказ в выдаче трудовой книжки и со стороны работодателя в случае, если увольняющийся сотрудник не желает заполнять обходной лист, - прямое нарушение требований трудового законодательства. И в этом случае работник может смело жаловаться в трудовую инспекцию или в суд.

А согласно нормам ТК РФ и «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в последний рабочий день. В соответствии со статьей 140 ТК РФ, при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику, производится в день его увольнения.

Таким образом, бегать за подписями для обходного листа при увольнении совсем не обязательно.

Обходной лист и внутренние распоряжения организации

Зачастую, работодатели своими локальными распоряжениями, такими как правила внутреннего трудового распорядка, предусматривают обязательное оформление обходного листа при увольнении. И до тех пор, пока в этом документе не будут собраны все необходимые подписи, кадровая служба не приступает к оформлению прекращения трудового договора. Как мы писали выше, если от «обхода» зависит выдача трудовой книжки или выплата расчета, действия кадровой службы либо соответствующее требование руководителя противозаконны.

Если руководитель упорно стоит на своем и требует заполнения обходных листов, можно выйти из этой ситуации с наименьшими потерями:

1. Предупредить руководство компании о том, что законом практика введения обходных листов не предусмотрена, а за задержку выдачи документов и расчета может наступить ответственность. Желательно оформить такое «предупреждение» письменно, например, составить служебную записку.
2. Если руководитель, несмотря на предупреждения, все-таки настаивает на введении обходных листов, ничего не остается, как предусмотреть эти требования в локальных актах организации. Утвердите форму, обязательные графы и необходимые подписи, которые должен содержать обходной лист, в правилах внутреннего распорядка.

То есть, требование сдать заполненный подписями обходной лист при увольнении установить можно, но нет никаких рычагов воздействия на работника по его выполнению. И если работник откажется заполнять обходной лист, или сдаст его недооформленным, все равно придется с ним полностью рассчитаться в последний рабочий день.

По общему правилу обходной лист – это особая внутренняя форма кадровой отчетности. Она подразумевает сбор подписей (печатей/штампов) разных должностных лиц/подразделений организации.

Сразу скажем, что не существует унифицированной формы обходного листа при увольнении (скачать примерный бланк можно будет этой статьи). Более того: Трудовой кодекс РФ вовсе не содержит каких-либо упоминаний об обходном листе и не устанавливает необходимость его заполнения на предприятии.

Основной принцип таков: каждая организация, точнее – ее руководитель, самостоятельно определяет круг лиц, у которых увольняющийся сотрудник должен собрать подписи.

Тем самым образец обходного листа при увольнении должны выдать в отделе кадров фирмы. Работнику не придется составлять его самостоятельно.

Для чего нужен

Главными лицами, заинтересованными в заполнении рассматриваемого документа, выступают руководители и работники кадровой службы. Перед выдачей сотруднику трудовой книжки и иных бумаг они проверяют наличие на листе всех подписей и печатей. Для чего нужен обходной лист в этом случае? А чтобы убедиться, что:

• все ценные вещи, принадлежащие компании, рабочий сдал;
• у компании нет долгов перед сотрудником, а у сотрудника – перед этим нанимателем.

На практике в обходном листе можно отражать информацию о сдаче:

• рабочего телефона;
• пропусков;
• ключей;
• представляющих ценность или важных бумаг;
• ноутбука;
• других вещей, которые работодатель посчитает нужным включить в список.

Для сотрудника рассматриваемый документ тоже может быть полезным. Ведь он получает при увольнении обходной лист на руки. А он послужит доказательством того, что своему работодателю человек ничего не должен. Значит, и претензий к нему быть не может.

Правомерность и обязательность

В целом обходной лист – бумага простая и понятная. Но вокруг нее возникает немало вопросов. Так, не совсем ясно, может ли вообще работодатель использовать обходной лист при увольнении. Правомерность требования заполнить этот документ активно обсуждается и вызывает споры. А что на этот счет говорит трудовое законодательство?

Трудовой кодекс (ч. 4 ст. 84.1) требует от нанимателя в день увольнения выдать сотруднику лишь его трудовую книжку. Поэтому отсутствие или частичное заполнение обходного листа не может быть законным основанием для отказа в выдаче книжки. Кроме того, нельзя задержать и оставшиеся положенные выплаты. Они тоже должны быть сделаны в день увольнения.

Все это говорит о том, что работник сам решает, нужно ли подписывать обходной лист при увольнении либо отказаться от его заполнения.

Работодатель не может заставить наемного сотрудника использовать обходной лист. Такое принуждение может быть расценено как желание затянуть сроки выдачи трудовой книжки и положенных выплат. А это уже нарушение ТК РФ. При возникновении спора сотрудник может довести дело до суда и выиграет его.

Как же правильно ответить на вопрос, обязателен ли обходной лист при увольнении? По мнению большинства специалистов – нет. Работник может отказаться от его заполнения. За оказание давления на сотрудника руководитель организации может быть привлечен к административной ответственности в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ.

Кто использует

Чаще всего обходной лист применяют руководители коммерческих структур. Хотя законодательство об этой бумаге не упоминает ни слова.

Если организация желает использовать при увольнении обходной лист, бланк обычно отличается списком отделов и ответственных лиц. Кроме того, о необходимости его заполнения указывают во внутренних трудовых правилах.

Отметим, что обходной лист не редкость и в госучреждениях. Они тоже прописывают требование о его заполнении в своем локальном акте.

Можно ли не использовать

Работодатели на практике активно не хотят отказываться от использования обходного листа. Ведь этот документ позволяет быстро определить долги сотрудника перед организацией.

Сам же увольняющийся работник вправе отказаться заполнять выданный в кадрах образец обходного листа. Если же из-за отказа его использовать кадровый специалист не выдает трудовую книжку, то можно без труда оспорить такие действия (бездействие).

Последствия за отказ от заполнения

Многие сотрудники не решаются дать отказ от заполнения обходного листа, считая, что работодатель сможет из-за этого принять в отношении них дисциплинарные меры. Но на это он не имеет права.

Всё же прежде чем дать согласие на заполнение этого документа, советуем подробно изучить его; понять, что именно нужно будет сделать. С нашего сайта скачать образец обходного листа при увольнении работника можно по прямой .

На практике работодатель может настаивать на заполнении этого документа, уверяя, что только при помощи его он сможет взыскать недоимки с виновного уволившегося сотрудника. Однако никакой юридической силы у обходного листа нет. Если руководитель обнаружит недостачи или материальный ущерб, ему нужно будет представить в суд доказательства вины бывшего сотрудника.

Отказать в выдаче трудовой книжки или перенести день увольнения из-за того, что не заполнен обходной лист, скачать бланк которого можно чуть выше, работодатель тоже не имеет права. Кадровая служба должна вовремя составить распоряжение об увольнении и ознакомить сотрудника с этим приказом.

Как выглядит

В обходном листе работодатель обычно указывает следующие позиции:

• название организации;
• Ф.И.О. и должность сотрудника;
• табельный номер;
• названия всех подразделений, в которые работник должен что-то сдать/согласовать свой уход;
• Ф.И.О. должностных лиц этих подразделений;
• дата составления;
• дата ухода.

Дополнительно можно делать записи о сдаче материальных ценностей, если таковые были выданы уходящему сотруднику.

Как было сказано ранее, строгой формы обходной лист не имеет. Обычно ее разрабатывают на местах кадровые специалисты и/или руководитель. Можно скачать образец обходного листа при увольнении из нашей статьи (см. ссылку выше), чтобы понимать, какие данные и в каком виде следует отобразить, а также учесть организационную специфику работодателя.

Список подразделений: кого указать

Полный перечень у каждой организации может сильно отличаться. Но чаще всего он включает в себя следующие отделы и должностные лица:

Дополнительно на листе обхода могут проставляться печати (это свойственно крупным компаниям).

Как заполнять

Руководитель обычно выдает работнику обходной лист заранее. Например, за 2 недели до ухода. Чтобы он успел проставить все подписи и получить вовремя расчет. Причём обычно этот документ необязательно подписывать в порядке следования подразделений, которые надо посетить.

Уже на уровне отделов ответственные лица ставят в листе обхода не только свои подписи, но и делают запись об отсутствии претензий к работнику.

Редко кому удается проработать от институтской скамьи до самой пенсии на одном единственном предприятии. Подавляющее большинство граждан хотя бы один раз за период своей трудовой деятельности сталкивались со сменой работы, а это означает, что им приходилось проходить через процедуры увольнения. Чаще всего, никаких сложностей с увольнением не возникает.

Как правило, бывшего работника знакомят под роспись с приказом об увольнении, производят окончательный расчет и выдают трудовую книжку. Но в отдельных случаях работодатель может потребовать от бывшего сотрудника предъявление заполненного обходного листа. Что представляет из себя обходной лист при увольнении, каковы его функции и насколько правомерны требования работодателей его предоставить, поясняется в данном материале.

Обходной лист при увольнении, более известный в обиходе как «бегунок», является своего рода ведомостью, подтверждающей отсутствие претензий со стороны руководства организации к уволенному сотруднику. Следует отметить, что ни унифицированной формы, ни определения данному понятию не существует, так как необходимость заполнения «бегунка» не прописана в нормах действующего законодательства.

Обязательность заполнения обходного листа может быть прописана в правилах внутреннего распорядка организации. На основании данной ведомости происходит окончательный расчет уволенного сотрудника, так как подписанный «бегунок» показывает, что у бывшего работника нет никаких неисполненных обязательств перед организацией, где прежде им осуществлялась трудовая деятельность. Форму документа можно назвать относительно свободной – ее вид и содержание устанавливаются и утверждаются руководством самой организации. Содержание ведомости напрямую зависит от того, какими ресурсами предприятия пользовался уволенный гражданин в период своей работы.

За сколько дней дают

Так как законодательством не прописан такой пункт трудовых отношений, как выдача и заполнение обходного листа при увольнении, соответственно, вопрос о том, за сколько дней заранее он должен быть предоставлен, решается руководством организации. Чаще всего «бегунок» выдается в последний день с тем, чтобы сотрудник обошел руководящих лиц всех основных структурных подразделений организации по месту работы для получения подписей, свидетельствующих, что никаких долгов и незавершенных обязательств за ним не числится.

Бегунок может быть выдан заранее, предварительно за несколько дней, однако этот момент напрямую зависит от работодателя. Отдельные работодатели отказываются предоставить работнику расчет и выдать трудовую книжку без предъявления заполненного обходного листа об увольнении.

Правомерность документа

Как было сказано выше, в нормах Трудового права отсутствуют требования, обязывающие участников трудовых отношений проходить процедуру заполнения обходного листа при увольнении. Чаще всего бывшие сотрудники соглашаются, дабы скорее получить на руки причитающиеся деньги и трудовую книжку. Но в случае, если уволенный работник отказывается предоставить работодателю заполненный обходной лист, он не может быть подвержен за это каким-либо санкциям.

В том случае, если за работником числится какая-либо задолженность или недоимка, работодатель вправе обратиться в судебные органы для защиты своих прав и интересов. Отказ в произведении полного расчета и выдачи трудовой книжки со стороны работодателя в отношении бывшего сотрудника неправомерен.

Важно! На основании ст.140 ТК РФ расчет и выдача причитающихся сумм должны быть произведены сотруднику в день увольнения. За отказ рассчитать и невыдачу трудовой книжки на работодателя могут быть наложены штрафные санкции в рамках административного законодательства.

Образец

Единого образца документа не существует. Обязательно вписываются личные данные работника, занимаемая должность, наименование организации. Далее в «бегунке» могут значиться следующие наименования отделов, руководители которых должны поставить свою подпись в ведомости:

• Непосредственный начальник отдела, в котором работал бывший сотрудник, своей подписью подтверждает, что все дела уволенным были сданы надлежащим образом;
• Бухгалтерия, сотрудник которой проставляет свою подпись, подтверждая, что осведомлен о необходимости произведения расчета, при этом, за увольняемым не числится материальной задолженности перед организацией;
• Отдел информационных технологий, начальник которого ставит свою роспись, подтверждая, что бывшему сотруднику закрыт доступ к корпоративным ресурсам организации;
• Завхоз организации, подпись которого свидетельствует, что вверенное бывшему работнику имущество организации возвращено в полном объеме и в надлежащем состоянии;
• Отдел безопасности. Начальник данного структурного подразделения, подписывая ведомость, подтверждает, что пропуск, ключи от объектов больше не находятся в распоряжении увольняемого.

Данный список может варьироваться, в зависимости от количества подразделений в конкретно взятом учреждении. Например, если в организации имеется библиотека, в обходной лист об увольнении может быть включен пункт, в котором проставляется отметка библиотекаря о том, что за увольняемым не числится никакой литературы, принадлежащей организации.

Обязательно ли подписывать

Как было сказано выше, обязательности подписания обходного листа не существует с точки зрения законодательства. Чаще всего, бывшие сотрудники идут на это, дабы не вступать в конфликт с начальством и скорее получить на руки свои деньги и увольнительные документы.

Кроме того, существует еще аналогичная форма ведомости, применяемая в некоторых организациях, которая заполняется при приеме на работу нового специалиста. Обычно ее подписание не вызывает вопросов – новый сотрудник с готовностью подписывает обходной лист о приеме на работу, так как это не только ускоряет начало его трудовой деятельности, но и позволяет быстрее ознакомиться с новыми должностными обязанностями, коллективом и внутренними правилами организации. Для работодателя обходной лист о приеме на работу является своего рода гарантией материальной ответственности сотрудника, если подобный пункт имеется в трудовом договоре.

Если не подписывают

Отказ от подписания обходного листа не наказуем с точки зрения закона, а значит и работодатель не вправе применять к работнику, отказавшемуся предоставить заполненный и подписанный «бегунок», никакого наказания. Удержание причитающейся зарплаты и трудовой книжки увольняемого на основании его отказа предоставить подписанный обходный лист является неправомерным и дает основания бывшему сотруднику для обращения с жалобой в надзорный орган или судебную инстанцию.

Последний день увольнения сотрудника предполагает оформление и получения ряда документов. Частности, среди таких – выдается обходной лист, в котором содержится перечень лиц, которых в обязательном периоде необходимо посетить перед увольнением.

Основная цель применения обходного листа

С заполненным обходным листом, увольняющийся приходит в отдел кадров. После того, как в листе будут стоять все подписи, отдел кадров может выдать трудовую книгу и сопутствующие документы.

При увольнении важны все документы, особенно обходной лист. Если речь идет о материально — ответственном лице, то именно этот документ будет подтверждением того, что он ничего не должен своему работодателю. В частности, за таким человеком может числиться самый различный инвентарь – инструменты, оборудование или специальная одежда и обмундирование, ГСМ и т.д. Таким образом, имея на руках подписанный обходной лист, увольняемы в точности может быть уверен, что не должен своему работодателю ничего, а вот работодатель может быть спокоен, что все дела сданы во время и недостач не обнаружено.

Важно также понимать, что обходной лит не является основанием для привлечения увольняемого к ответственности. Также неправильно требовать от сотрудника, в обмен на трудовую книгу, заполненный обходной лист.

Лист выдается сотруднику либо в день увольнения, либо за несколько дней. Сотруднику необходимо обойти указанные места и поставить отметки. Параллельно с этим, кадровая служба занимается подготовкой документов – приказ на увольнение и тд. Работник также активно участвует в процессе, передает дела сотруднику, который также оставит свой след в данном бланке, по завершению процедуры передачи дел.

Алгоритм действий при увольнении

Причин для того чтобы покинуть занимаемую должность на конкретном предприятии может быть достаточное количество, в частности это может быть увольнение по собственному желанию, новая работа, неслаженная работы, тяжелое сходство с характером начальника, коллектива и т.д. Часто увольнение может быть следствием конфликта как со стороны сотрудника, так и инициирован со стороны руководителя.

Независимо от причины увольнения работник должен оповестить своего работодателя о намерении покинуть занимаемую должность в письменном виде.

В заявлении обязательно указать информацию о:

• Желании уволится с указанием причины и ссылкой на статью ТК РФ. согласно законодательству, а именно ТК РФ, необходимо соблюсти правило двух недель. То есть предупредить о намерении уйти с занимаемой должности не менее как за две недели. Это обусловлено тем, что работодатель должен иметь время на поиск нового кадра на вакантную должность. Это позволит избежать простоя в работе и т.д.Выражается желание в письменном виде посредством заявления на имя руководителя.
• Дату, с какой необходимо покинуть должность.
• Дату написания заявления.

При этом саму причину, которая побудила расторгнуть трудовые отношения, указывать не нужно, только ссылку на статью Трудового Кодекса. Исключением составляет ситуация, когда есть необходимость уволится без отработки, то есть без периода предварительного предупреждения об увольнении.

Правильное составление обходного листа

Необходимость обходного листа обусловливается тем, что он позволяет выразить:

• Доказательство того, что увольняемый работник полностью рассчитался перед предприятием, то есть не имеет никаких имущественных обязательств перед предприятием.
• Подтверждение того, что все дела и документы переданы работником к преемнику.
• Зафиксировать факт прекращения прав использования корпоративных \информационных ресурсов.

Обходной лист представляет собой документ унифицированного образца, который имеет вид стандартного листа бумаги в виде таблицы. В строках таблицы указывают-с должностные лица, а также:

1. Наименование организации, в верхней части документа.
2. Данные об увольняемом сотруднике – Ф.И.О., должность структурный отдел.
3. Дата приема на работу, а также дату окончания трудовых отношений.
4. В каждой из строк таблицы перечисляются необходимые должностные лица, которые должны оставить свои отметки.

Важно отметить, что в обходной лист включены такие разделы:

• Опись устройства рабочего места сотрудника, включая ключи от кабинета, номер служебного, телефона и т.д.
• Опись мебели, оргтехники и расходных материалов.
• Опись доступа к программному обеспечению и корпоративной базе данных, предоставленной печати и т.д.
• Опись выданных материалов и инструментов.
• Опись доступа к электронной почте предприятия.
• Опись о предоставлении сотруднику служебного автотранспорта.

После того, как сотрудников получит подписи всех ответственных лиц, он должен сдать лист в отдел кадров. В листе должна стоять отметка:

После принятия отдел кадров тщательно анализирует полученный документ и подшивает его в личное дело. Данный документ хранится до трех лет.

Нюансы составления обходного листа

Работодатель должен понимать, что ТК РФ не предусматривает такого понятия как «обходной лист».

Соответственно, чтобы подтвердить отсутствие задолженности перед фирмой увольняющегося сотрудника, можно только на добровольной основе. В обязательном порядке заставить работника заполнить обходной лист, а также угрожать невыдачей трудовой книги и расчетов взамен на обходной лист нельзя, так как это чревато последствиями. В частности, если сотрудник обратиться в суд, что на законных основаниях, избежать неприятностей, работодателю не избежать.

Важно отметить, что при наличии внутренних актов, увольняющего сотрудника необходимо ознакомить с ними. Речь идет об Положениях о коммерческий тайне, в котором прописано неразглашение рабочих моментов относительно выполняемой работы и производстве в целом. Соответствующая запись может иметь место в обходном листе.

Также в листе, при увольнении, может понадобится отметка от представителя компании, которая оформляла ЭЦП на данную личность. Это обусловлено отзывом снятого с ЭЦП рутокеном.

Образец заполненного документа

Жаргонное название документа в простонародье – бегунок. Это документ, который не регламентируется законодательством, а значит – работодатель не имеет права требовать его заполнения от своего подчиненного. На сегодня, отдел кадров самостоятельно разрабатывает внешний вид документа, так как стандартной и унифицированной формы бланка нет.

Очень важно, чтобы бланк был стандартным для конкретного предприятия, о чем должен заботиться кадровый отдел фирмы, а также установлен приказом по ведению документооборота на предприятии факт заполнения «бегунка».

На практике, сегодня много фирм предлагает заполнить обходник уже при поступлении на работу, чтобы в последующем избежать массы неприятностей.

На многих фирмах, этот документ имеет место быть, а его вид имеет обычный стандартный формат А4. В шапке этого документа значится наименование, а под ней таблица, с указанием тех персон и отделов, которые должны оставить свою подпись.

Благодаря данному документу работник может снять с себя ответственность перед фирмой, в части ответственности за какие-либо материальные ценности или задолженность, а также посредством данного документа, осуществляется, фактически, передача прав и обязанностей от одного работника к другому, при наличии приемника на вакантную должность.

Важно помнить, увольняющемуся сотруднику, что при увольнении, работодатель не имеет права шантажировать невыдачей трудовой книжки и расчета при увольнении в обмен на заполненный обходной лист. Его заполнение носит исключительно добровольный характер.

Вконтакте