Очередной отпуск трудовой кодекс рф. Ежегодные оплачиваемые отпуска и их виды, право на отпуск. Исчисление стажа работы, дающего право на отпуск. Ежегодный оплачиваемый отпуск по ТК

Отпуск – это, выделенное законодательством и работодателем, время отдыха, что предоставляется за выполнение ежедневных рабочих функций или в результате наступления определенных социально значимых событий.

Право на отдых — базовый принцип трудового права , а любой работник при соблюдении конкретных условий может им воспользоваться независимо от того, в какой организации он трудится и какую должность занимает. Лишать отдыха никто не имеет права ни в качестве наказания, санкций, ни в качестве манипуляции.

В первую очередь отпуск — это юридическое понятие, которое регламентировано главой 19 ТК РФ . Его правовая природа может быть разной и, как следствие выделяют следующие :

1. Ежегодный оплачиваемый основной отпуск.
2. согласно профессии, специализации, графику и условий труда ( —119 ТК РФ).

Все эти правовые категории отпусков отличаются друг от друга в первую очередь основаниями их предоставления. Ежегодные и дополнительные отпуска – это отдых, который полагается за осуществление должностных функций.

Социальный или неоплачиваемый отдых связан с наступлением определенных юридических фактов и событий , которые освобождают на какое-то время лицо от выполнения трудовых функций.

Можно сказать, это особые уважительные причины, которые позволяют взять длительный отпуск.

Ежегодный оплачиваемый отпуск – основной вид отдыха, на который претендует сотрудник, отработавший полгода в организации согласно ст. 122 ТК РФ .

Ранее работник не вправе им воспользоваться, за исключением определенных категорий работников, потому что иначе это будет уже социальный вид отдыха.

Его можно взять по собственному желанию (по личным обстоятельствам) независимо от времени работы на данной должности, то есть фактически в любой день. Для это необходимо .

Основное условие – работник должен отработать в организации полгода и неважно, сколько он трудился в предыдущем учреждении, так как на законный отдых он имеет право только, если он работал в данном учреждении.

О том, как выполняется исчисление трудового стажа, который дает право на ежегодный отпуск .

Еще одно важное условие – официальное трудоустройство согласно ( или бессрочному), гос.контракту. Таким образом, это важные условия предоставления ежегодного отпуска, которые дают право работнику воспользоваться им. Более подробную информации о оформлении отпуска при срочном договоре, вы узнаете в следующей .

Очередность предоставления отпусков в организации определяется начальством, которое по согласованию с профсоюзом (если есть) составляет .

Согласно данному документу работник отправится на отдых согласно очередности, о чем он заранее нужно сделать за 2 недели перед его началом согласно ст. 123 ТК РФ .

Нарушить эту очередность могут только некоторые категории работников (беременные, несовершеннолетние и т.д.), а в ином случае утвержденный график обладает обязательной силой для всех . Это главное основание ухода в очередной отпуск.

Дополнительные отпуска и их длительность связана с самой спецификой труда, профессией, статусом работников и т.д., что регулируется коллективными соглашениями, правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТП), актами Правительства РФ.

Например, к таким работникам относятся педагоги, врачи, медсестры, работники, осуществляющие трудовую деятельность в районах Крайнего Севера и т.д.

Основанием для социальных и других видов отдыха является личное заявление работника на имя начальника с указанием необходимых сроков отсутствия на работе вследствие социально значимой причины (смерть родственника, свадьба, беременность и т.д.) согласно ст. 122 ТК РФ.

Основные правила предоставления отдыха сотрудникам

Через какой период предоставляется очередной оплачиваемый отпуск? регламентируются как главой 19 ТК РФ и другими правовыми актами, так и ЛНА (ПВТР, положения, график отпусков). Сколько раз в год можно брать?

Трудовой отпуск в идеале должен предоставляться 1 раз в год , отчего и главное его название «ежегодный». Право на отдых– это гарантированная законодательством и ЛНА возможность отгула на определенный период времени.

Гарантии реализации права на ежегодный оплачиваемый отпуск регламентированы в ст. 114 ТК РФ , а также в различных ЛНА, трудовом договоре. Через сколько месяцев положен очередной отпуск? Вкратце можно сказать, что ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам согласно следующим правилам и условиям:

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику при непрерывной работе в организации на протяжении 6 месяцев . В этот срок включаются , отгулы за свой счет на срок не более 2 недель, пропущенные дни в случае незаконного увольнения, отстранения и т.д.

Наступившая очередность согласно графику отпусков, согласно ст. 123 ТК РФ. При составлении графика учитываются многие аспекты: специфика должностей и деятельности самой организации , а также пожелания работников поэтому проявлять инициативу и высказывать свое мнение никак не воспрещается.

В трудовом договоре, подписанном сторонами, ПВТР, Положениях, различных других ЛНА содержатся специальные пункты о праве работников на такой отпуск, где также регламентированы все правила и детальные моменты его предоставления, которые не должны противоречить главе 19 ТК РФ . Также работник может взять отпуск авансом, подробно об этом речь идет в данной .

Теперь вы имеете представление как проходит процедура предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Перейдем к следующему пункту, касающемуся продолжительности отдыха.

Сколько дней длится?

Сколько дней отпуска положено?

Прежде всего стоит отметить, что период ежегодного отпуска с сохранением заработной платы, зависит от специфики самой профессии, рабочего графика , а в особенности, если он ненормированный, условий труда и т.д.

Если работнику полагается дополнительный отпуск, то согласно общим правилам его календарные дни просто прибавляются к общему ежегодному отпуску.

Например, если работник находится в основном отпуске 28 дней, а ему положено дополнительно отдыхать еще 10 дней, то в итоге он будет гулять 38 дней.

Что касается отгулов за свой счет, то их длительность устанавливается работником по согласованию с начальством , то есть это могут быть абсолютно любые сроки.

Работник начинает отдыхать согласно графику отпусков, в порядке его очередности. В таких графиках с точностью расписаны календарные дни отпуска сотрудников организации.

ТК РФ предусматривает и возможность уйти в ежегодный отпуск по согласованию с руководителем организации до истечения 6 — месячного срока работы в организации.

В первую очередь это право могут реализовать:

1. Сотрудницы в положении.
2. Работники, которые усыновили или удочерили малыша менее 3 месяцев.

ВАЖНО! Работники, которые воспитывают и материально содержат ребенка-инвалида до его совершеннолетия вправе воспользоваться ежегодным отпуском в любое удобное для них время согласно ст. 262.1 ТК РФ .

Порядок оформления

Ежегодный отпуск непростая юридическая категория в трудовом праве.

Если начальство занимается составлением графиков отпусков, то оно должно учитывать пожелания сотрудников, и в таком случае каждый работник предоставляет заявление на имя руководителя о планируемом времени отдыха на следующий год.

Руководство не обязано отражать в графике с точностью все пожелания , так как сотрудников нередко много, а июнь-июль-август являются самими востребованными периодами.

Графики составляют обычно по унифицированной форме № T-7 и обязательно за 2 недели до начала следующего календарного года . После утверждения документа всех работников должны оповестить под роспись о точных датах отдыха согласно ст. 123 ТК РФ.

Максимальный срок оповещения – 14 дней до начала отпуска . Информирование должно происходить в письменной и свободной форме, так как нарушение сроков и порядка составления графиков, оповещения влечет за собой недействительность таких документов, что устанавливается судом. В таком случае особо важно действовать согласно нормам ТК РФ.

После уведомления сотрудников, начальство издает соответствующий Приказ по форме T-6 или T-6a об окончательном утверждении отпусков, а далее составляется записка-расчет (форма T-60), которая предоставляется работнику, где точно указываются календарные дни и детальный порядок оплаты отпуска. В табеле учета (форма T-12, T-13) уже фиксируются фактические дни отдыха.

Если лицо работает первый год в организации или это исключительные случаи, которые перечислены выше, то он пишет заявление на имя руководителя с просьбой предоставить ему основной отпуск с указанием примерных календарных дней отдыха. Период отгула согласуется с начальством О основных правилах оформления первого отпуска читайте в следующей .

После рассмотрения и принятия заявления, издается приказ об утверждении отпуска, где точно указывается период отдыха, а потом составляется другой приказ о внесении изменений в график отпусков. Что касается оформления отдыха совместителей, вы узнаете данной .

Если вы собрались отдохнуть за границей, то для оформления виз вам понадобится справка об отпуске, что это такое и как её получить .

Как рассчитать оплату?

Как рассчитывается отпуск?

Ежегодный отпуск всегда оплачивается руководством.

Форма и порядок расчетов не представляет трудностей для бухгалтерии, так как все это осуществляется по определенной формуле.

Для начала нужно рассчитать ср. д/з. Это будет выглядеть следующим образом: расчетный период (р/п), что по сути является начисленной з/п за предыдущие 12 месяцев, делят на 12 месяцев, а затем на число 29,3. Число 29,3 – основа бухгалтерского расчета, которая является средним арифметическим числом календарного месяца. Формула примерно будет выглядеть так:

Ср. д/з = расчетный период/12 месяцев/29,3; отпускные = Ср.д/з помноженное на количество календарных дней. К примеру, у работника отпуск 28 календарных дней, а его зарплата за расчетный период составляет 800000 рублей.

ВАЖНО! суммы оплаты больничного листа, отпуска, командировки, отгулы за свой счет или по вине руководства не включены в р/п.

Не лишним будет иметь представление о налогообложении. О том какими взносами облагается отпуск .

О том, как правильно рассчитать отпускные, вы узнаете в следующем видео:

Компенсация за пропущенные дни

Обязанность работодателя

Руководитель обязан предоставлять ежегодный отпуск, ориентируясь на график и заявление работника , срок работы которого в данном учреждении составляет уже полгода.

В ином случае последует отказ. К тому же начальство не может отказать работнику, если подано заявление на предоставление социального отпуска (по социально значимым основаниям).

Начальник может отказать в предоставлении отгула за свой счет , если посчитает, что у работника имеются на то неуважительные причины. Однако, определенным категориям работникам отказывать нельзя согласно ст. 128 ТК РФ . О том, что делать если работодатель не отпускает в отпуск, .

Может ли сотрудник отказаться от отдыха?

Когда составлен график отпусков, то его утвержденная очередность является обязательной для всех работников . Соответственно, сотрудник не может самовольно от него отказаться, так как это нарушение ПВТР и других ЛНА.

Однако согласно ст.124 ТК РФ в определенных случаях возможно продление или перенос отдыха , но это допустимо в следующих случаях:

• если работник заболел , во время отпуска, то он вправе по личному заявлению его продлить или перенести на определённый период времени;
• если сотрудник выполнял гос. долг в период отдыха ;
• иные ситуации.

О том, какие документы необходимы для переноса отпуска . В случае нарушения правил составления графика отпусков и оповещения работников позже 2 недель до его начала, неполной выплаты отпускных, сотрудник имеет право написать заявление с требованием его переноса на другой период времени.

Исключением также являются случаи, когда специфика деятельности организации сильно ограничивает длительное отсутствие на рабочем месте работника и в таком случае отдых переносится на другой период времени.

Напряженная работа без отдыха запрещается , если сотрудник не отгулял отпуск за три года это повлечет для начальства санкции. Не предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска запрещается! О том, как использовать накопившиеся .

СПРАВКА. Отдых согласно ст. 125 ТК РФ возможно поделить на части, одна из которых должна составлять не менее 2 недель.

В заключении необходимо сказать, что отпуск как юридическое понятие достаточно многогранно, а законом допустимы разные ситуации, с которыми может столкнуться работник. Право на отпуск имеют все сотрудники при соблюдении определенных условий.

Главное в любом случае – это разобраться в самой ситуации, чтобы понять, какие нормы закона применимы. В целях защиты своих прав от произвола работник всегда можно обратиться в суд или в инспекцию труда по своему городу.

Работники, с которыми заключены срочные трудовые договоры, так же, как и работники с бессрочными договорами, имеют право на отпуск при срочном трудовом договоре либо могут получить компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 291 ТК РФ). Порядок расчета его продолжительности будет отличаться в зависимости от срока действия договора.

Полагается ли отпуск по срочному трудовому договору

Если трудовой договор был заключен на срок до двух месяцев или для выполнения сезонных работ, как правило, на срок до 6 месяцев, то продолжительность отпуска работника определяется по правилу - два рабочих дня за каждый месяц работы в расчете на шестидневную рабочую неделю (ст. 291 , , 295 ТК РФ , Письмо Минтруда РФ от 01.02.2002 N 625-ВВ). Поясним на примере.

Пример. Трудовой договор с работником Шевченко А.Н. заключен на период с 1 июля 2016 г. по 1 октября 2016 г. для выполнения сезонных работ. С 1 октября 2016 г. ему будет предоставлен отпуск с последующим увольнением.

Поскольку у работника будут отработаны 3 месяца, ему надо будет предоставить отпуск на 6 рабочих дней (2 раб. дн. х 3 мес.) - с 1 по 7 октября. То есть отпуск у него будет длиться 7 календарных дней, а оплачены будут 6 рабочих дней по 6-дневной рабочей неделе (все дни, кроме воскресенья - 6 октября).

Важная деталь: при подсчете продолжительности отпуска в рабочих днях нерабочие праздничные дни в отпуск не включаются и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Здесь действует такое же правило, как и для отпусков в календарных днях.

Отпуск при срочном трудовом договоре (не для выполнения сезонных работ) со сроком действия более двух месяцев предоставляется работникам по правилу 2,33 календарных дня отпуска (28 кал. дн. / 12 мес.) за каждый месяц работы.

Как считать компенсацию за отпуск по срочному договору

В общем случае компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается за то количество дней, которые были «наработаны» временным работником. Их число определяется по правилам, приведенным выше. А как быть в такой ситуации: изменим условия рассмотренного примера и предположим, что работник решил уволиться 30 августа 2016 года. Как посчитать количество дней, за которые должна быть выплачена компенсация:

• по общим правилам - из расчета 2,33 календарных дня за каждый месяц работы, поскольку изначально договор был заключен на срок более 2 месяцев;
• по правилам для срочных договоров до двух месяцев - исходя из 2 рабочих дней за каждый месяц работы, потому что работник по факту отработал именно столько?

Правильный вариант - первый. И неважно, сколько фактически трудился у вас временный работник.

Каждый человек, официально трудоустроенный, имеет право на ежегодный отдых. Продолжительность отдыха зависит от нескольких факторов, но не менее 28 календарных дней в год.

Отпуск - это время отдыха, которое предоставляется работнику в течение определённого количества дней подряд. Этот период оплачивается работодателем согласно норме закона. Рабочее место за отдыхающим сохраняется.

Право на отпуск - это конституционное право, оно возникает вне зависимости от места работы, продолжительности трудовой деятельности и опыта в той или иной должности. Если работодатель не отпускает своего сотрудника в отпуск, он нарушает его конституционное право. Последствия такого нарушения могут быть самые печальные.

Право на отпуск имеют все категории работников:

• временные;
• сезонные;
• совместители;
• надомники;
• прочие.

Лица, которые заключили договор гражданско-правового характера, таким правом не обладают. Дело в том, что отпуск предоставляется стороне трудовых отношений. А при заключении гражданского договора таковые отношения не возникают.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Это определённый временной период, который предоставляется всем работникам без исключения. Место работы за отдыхающим сохраняется, также, как и его средний заработок. Отпуск необходим для того, чтобы трудящийся смог восстановить свою работоспособность.

Но чтобы работник смог уйти в отпуск, ему необходим определённый стаж. В ст. 121 ТК РФ указан порядок исчисления стажа для предоставления отпуска. Каждый трудящийся гражданин получает право на отдых разово в течение отработанного года. То есть 11 месяцев он работает, 1 месяц отдыхает. Право на отдых возникает уже после полугода непрерывной работы у данного работодателя. То есть 2 недели отпуска он уже «наработал», а 2 недели он гуляет «авансом».

В ст. 122 ТК РФ прописаны обстоятельства, при которых отпуск может быть предоставлен в полном объёме, но до истечения полугодового срока:

• беременность сотрудницы. Она имеет право отгулять свой ежегодный отпуск до того, как уйти в отпуск по беременности и родам, или непосредственно после него;
• если работник ещё не достиг возраста совершеннолетия;
• усыновление малолетнего ребёнка, которому ещё не исполнилось 3 месяца;
• в иных случаях, если они прописаны в федеральных законах.

В ст. 286 ТК РФ сказано, что те трудящиеся, которые работают на двух работах одновременно - на основной и по совместительству - имеют право на отпуск на обоих местах. Кроме того, предоставляться он должен одновременно.

Ограничение на полгода работы предусмотрено лишь в течение первого рабочего года. За второй и последующий годы работник может брать время отдыха в любое время, согласно графику отпусков.

Запрещается не предоставлять отпуск в течение 2 лет подряд. Работник должен успеть отдохнуть до того, как его рабочий год истечёт. Если работник заключил трудовой договор на срок, не превышающий 2 месяца, то он также имеет право на отпуск. Он должен быть ему предоставлен или заменён на денежную компенсацию при увольнении. Расчёт производится, исходя из количества отработанных дней.

Дополнительный оплачиваемый отпуск

В ст. 115 ТК РФ сказано, что некоторые категории работников имеют право на несколько дней дополнительного отпуска. Правила предоставления и оплаты те же, что и при основном отпуске. То есть претендовать на дополнительный отдых можно уже через полгода непрерывного стажа у конкретного работника. Здесь есть одна особенность! Дополнительные дни так же, как и 28 дней основного отпуска, нельзя заменить денежной компенсацией. Но если законом или локальным нормативным актом предусмотрено большее количество дней, чем 7, то они могут быть заменены деньгами с письменного согласия самого работника.

Например, работнику К. положено 28 дней основного отпуска и 10 дней дополнительного. Он должен отгулять 28 + 7 = 35 дней, а за 3 дня он может получить деньги. При этом основной отпуск предоставляется в календарных днях, а дополнительный - в рабочих.

В ст. 116 ТК РФ приведён список работников, которые имеют право на несколько дополнительных дней отдыха в году. К ним относятся:

• работники, у которых в трудовом договоре указан ненормированный рабочий день;
• работники, чьи условия труда признаны специальной комиссией (или проведённой аттестацией) вредными или опасными;
• сотрудники, которые осуществляют свой труд на Крайнем Севере или в местности, которая имеет аналогичный статус;
• работники, выполняющие работы особого характера;
• иные работники, если условие о предоставлении им ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска прописано в том или ином федеральном законе.

Если работодатель желает, он может самостоятельно установить и иные категории сотрудников, которым он хочет дать дополнительные дни для отдыха. Но правила предоставления должны быть прописаны в локальном акте.

Если во время дополнительного отпуска выпадают праздничные и нерабочие дни, то они не засчитываются в общую продолжительность отдыха. Они его продлевают ровно на то количество дней, которые по официальным документам признаны нерабочими и праздничными по всей стране.

Не стоит путать дополнительный отпуск и удлинённый основной. Например, работники имеющие инвалидность, могут отдыхать не менее 30 календарных дней в год. Это не допдни, а установленный законом удлинённый основной отпуск.

Период ежегодного оплачиваемого отпуска

Это 28 календарных дней. Они могут быть взяты все сразу же, а могут быть поделены на части. При этом одна из частей не может быть меньше 14 дней.

Все эти дни оплачиваются, исходя из среднего заработка отдыхающего за последний год. Во время отпуска он не может быть уволен по желанию начальства.

Нарушение этих норм может привести к печальным последствиям.

Заявление на оплачиваемый отпуск

Любой отпуск предоставляется лишь по заявлению работника. Оно пишется за 2 недели до начала предполагаемого отдыха. Заявление оформляется в письменной форме, с указанием следующей информации:

• сведения о работодателе;
• сведения о работнике;
• название документа;
• просьба к работодателю о предоставлении ежегодного основного (дополнительного) отпуска;
• обязательно нужно указать временной период, в течение которого работник будет отдыхать;
• подпись заявителя и её расшифровка;
• дата составления документа.

Заявление передаётся в отдел кадров, на его основании издаётся приказ о предоставлении основного или дополнительного отпуска. Работник должен ознакомиться с приказом под подпись. Только после этого он может спокойно отдыхать, не боясь, что эти дни будут зачтены в качестве прогула.

Оплачиваемый отпуск педагогическим работникам

Как правило, учителя уходят в отпуск тогда, когда им не нужно учить детей - в дни школьных каникул. Чаще всего - летних. Но и во время учебного года они могут взять несколько дней отпуска.

К педагогическим работникам относятся лица, осуществляющие обучающую и воспитательную деятельность в образовательных учреждениях ВУЗовского, школьного и дошкольного образования. Все эти работники имеют право на удлинённый оплачиваемый ежегодный отпуск. Так, школьные учителя имеют право отдыхать 56 дней в году, а воспитатели - 42 дня. Но они также могут рассчитывать на то, что государство или работодатель (если речь идёт о частном образовательном учреждении) предоставят и дополнительный отпуск.

Наиболее частая причина предоставления нескольких дней дополнительного отпуска, это ненормированный рабочий день. Ещё в СССР было принято положение, которое имеет юридическую силу и по сей день. В этом положении и приведён список работников, в том числе и педагогических, у которых может быть установлен ненормированный рабочий день. К таковым относятся:

• начальники главных управлений (управлений) и их заместители;
• главные специалисты (главные инспекторы, методисты, экономисты и др.);
• главные бухгалтеры и их заместители, бухгалтеры, ревизоры, кассиры;
• проректоры и их заместители (кроме проректоров по учебной и научной работе);
• директора (заведующие) филиалами, учебно-консультационными пунктами и их заместители;
• помощники ректоров и проректоров по административно-хозяйственной работе;
• заместители деканов;
• руководители кружков учебных заведений;
• заместители заведующего кафедрой по научно-исследовательской работе;
• заведующие ординатурой и интернатурой;
• заведующие курсами по подготовке к поступлению в учебное заведение.

Такие педагогические работники имеют право на 12 дополнительных дней отпуска в год. Так как дополнительный отпуск считается в рабочих днях, то при переводе это получается 14 календарных дней в году.

Важно! Педагогический работник имеет право на отпуск в любое время, а не только летом. Но это необходимо согласовать с администрацией учебного заведения.

Также продолжительность дополнительного отпуска зависит от того, в каком регионе работает педработник. Например, в районах Крайнего Севера, где применяется районный коэффициент, продолжительность отдыха может доходить до 75 - 80 календарных дней. Это почти всё лето!

Оплачиваемый учебный отпуск

Работник имеет право поступить в ВУЗ или иное учебное заведение для того чтобы поучить основную или дополнительную специальность. Кроме того, он может совмещать учёбу и работу.

Для прохождения промежуточной или итоговой аттестации ему необходимо время. Поэтому ему необходим отпуск. При определённых обстоятельствах этот отпуск будет оплачен работодателем, исходя из среднего заработка. Эти условия таковы:

• образование должно получаться впервые. Оно может быть любого уровня, но получаться должно впервые. Например, если у сотрудника уже есть высшее образование, но нет среднего специального, то получение второго высшего не будет оплачиваться (придётся брать либо основной отпуск, либо административный), а получение среднего специального / профессионального - будет;
• учебное заведение должно иметь государственную аккредитацию;
• обучаться можно либо заочно, либо очно - заочно;
• обучение проходит успешно. То есть студент - работник сдаёт сессию полностью, не имея «хвостов».

В ТК РФ прописана максимальная продолжительность отпуска, в зависимости от причины получения, от типа получаемого образования и от курса, на котором обучается работник.

Предоставляется учебный отпуск на основании справки-вызова, которую должны прислать из учреждения на почтовый адрес студента.

Итоги

Правом на отпуск обладает каждый официально трудоустроенный человек. Минимальная продолжительность отдыха - 28 дней в году. Но есть такие категории работников, которые имеют право на удлинённый основной отпуск или на дополнительный.

Для оформления отпуска нужно:

• написать заявление. Если работник трудится у этого работодателя не первый год, он должен отдыхать по графику, который составляется в текущем году на будущий. Учитывается взаимозаменяемость работников, а также тот период, в котором в прошлом году этот же работник отдыхал;
• работодатель не имеет права не отпустить своего работника в отпуск, особенно если он уходит по графику;
• заявление пишется за 2 недели до даты ухода на отдых;
• на основании заявления издаётся приказ;
• работник должен быть с ним ознакомлен под подпись;
• на основании приказа сведения об отпуске заносятся в личную карточку работника;
• с той даты, которая указана в заявлении, работник может отдыхать;
• за 3 дня до этой даты работодатель должен произвести с ним полный расчёт.

Ученый отпуск оформляется в том же порядке, только заявление пишется на основании справки-вызова, в которой и указаны даты отсутствия работника - студента на рабочем месте.

Предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков своим работникам является обязанностью работодателя, установленной трудовым законодательством, и, заключая трудовой договор, работодатель должен отразить в нем условия предоставления работнику отпуска.

То, на что следует обратить внимание при заключении трудового договора, мы рассмотрим в статье.

Порядок предоставления отпусков регулируется гл. 19 "Отпуска" Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ), согласно ст. 114 которого всем работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Порядок и условия предоставления основных и дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков установлены ст. ст. 115 - 128 ТК РФ.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют только сотрудники, работающие по трудовым договорам, что следует из п. 5 ст. 37 Конституции Российской Федерации. На работников, которые выполняют работы, оказывают услуги по договорам гражданско-правового характера, это право не распространяется.

Оплачиваемый отпуск предоставляется за каждый рабочий год, исчисление которого начинается с момента поступления сотрудника на работу. Статьей 121 ТК РФ установлен порядок исчисления стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, определены периоды, включаемые и не включаемые в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Следует помнить о том, что если какие-либо периоды не включаются в стаж, дающий право на отпуск, то рабочий год, за который предоставляется отпуск, продлевается на соответствующее число дней.

Согласно ст. 122 ТК РФ стаж, дающий право на получение отпуска за первый год работы, составляет шесть месяцев. Однако это не означает, что работодатель обязан предоставить отпуск после истечения этого срока, отпуск может быть предоставлен и позднее, а также по соглашению сторон до того, как работник отработает полгода.

В некоторых случаях предоставление оплачиваемого отпуска до истечения шести месяцев является обязанностью работодателя (если работник обращается с заявлением о предоставлении отпуска). В частности, это касается женщин перед отпуском по беременности и родам или после него, работников в возрасте до 18 лет, работников, усыновивших детей в возрасте до 3 месяцев.

Досрочный отпуск предоставляется также тем работникам, для которых он предусмотрен законодательством. Так, например, на основании ст. 123 ТК РФ независимо от отработанного времени в организации такой отпуск может быть предоставлен мужу в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам.

Статья 322 ТК РФ предусматривает досрочный отпуск для родителя (опекуна, попечителя) в том случае, когда приходится сопровождать ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования или высшего образования в учебные заведения, расположенные в другой местности. При наличии двух и более детей отпуск для указанной цели предоставляется один раз для каждого ребенка.

Кроме того, правом на досрочный отпуск может воспользоваться и работник, который работает по совместительству, поскольку согласно ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом. В случае когда при работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

Обратите внимание, что в случае предоставления работнику досрочного отпуска указанный отпуск должен быть предоставлен в полном размере и полностью оплачен. При этом к ежегодному основному отпуску присоединяются и дополнительные отпуска при условии, что работник имеет на них право.

За второй и последующие годы работы сотрудник может взять отпуск в любое время, но при этом должна соблюдаться очередность предоставления отпусков работникам (ст. 123 ТК РФ), которая закрепляется специальным документом, называемым "График отпусков".

Отметим, что работодатель обязан составить и утвердить график отпусков на следующий год не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

О начале отпуска работника необходимо известить под роспись не позднее чем за две недели до его начала. С момента начала отпуска руководитель издает приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-6), в котором указывается фамилия работника, уходящего в отпуск. Если в отпуск уходят одновременно несколько работников, то следует составить приказ по форме N Т-6а. Один экземпляр приказа остается в отделе кадров, а другой передают в бухгалтерию. На его основании начисляются отпускные.

При составлении графика следует учитывать, что некоторым категориям работников дано право на отпуск в любое удобное для них время. К таким категориям, в частности, относятся:

• работники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
• женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ);
• по желанию мужа в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
• граждане, получившие или перенесшие лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие чернобыльской катастрофы или с работами по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС, инвалиды вследствие чернобыльской катастрофы, участники ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС в зоне отчуждения, граждане, эвакуированные из зоны отчуждения и переселенные (переселяемые) из зоны отселения (п. 5 ст. 14, п. 1 ч. 3 ст. 15, ч. 1 ст. 17 Закона Российской Федерации от 15 мая 1991 г. N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС");
• инвалиды войны, участники Великой Отечественной войны, ветераны боевых действий, лица, награжденные знаком "Жителю блокадного Ленинграда", и другие категории работников (ст. ст. 14 - 19 Федерального закона от 12 января 1995 г. N 5-ФЗ "О ветеранах");
• Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации, полные кавалеры ордена Славы (п. 3 ст. 8 Закона Российской Федерации от 15 января 1993 г. N 4301-1 "О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы");
• лица, награжденные знаком "Почетный донор России" (пп. 1 п. 1 ст. 23 Федерального закона от 20 июля 2012 г. N 125-ФЗ "О донорстве крови и ее компонентов").
• супруги военнослужащих - одновременно с отпуском военнослужащих (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27 мая 1998 г. N 76-ФЗ "О статусе военнослужащих");
• работники, работающие по совместительству, - одновременно с отпуском по месту основной работы (ст. 286 ТК РФ).

Если принимаемый вами работник относится к одной из категорий лиц, имеющих право на предоставление отпуска в любое удобное время, в трудовом договоре с таким работником желательно предусмотреть период, в течение которого работник должен предупредить вас о своем желании пойти в отпуск, помня о том, что, руководствуясь ч. 9 ст. 136 ТК РФ, работодатель обязан оплатить отпуск не позднее чем за три дня до его начала. Желательно, чтобы этот срок был достаточным для того, чтобы работодатель мог соблюсти требования трудового законодательства и выплатить работнику отпускные в установленный законом срок.

Обратите внимание! Если работодатель нарушит установленные сроки оплаты отпуска, то он обязан будет выплатить работнику соответствующую денежную компенсацию (ст. 236 ТК РФ), расходы на которую для целей налогообложения прибыли не учитываются. Аналогичное мнение высказано в Письмах Минфина России от 31 октября 2011 г. N 03-03-06/2/164, от 9 декабря 2009 г. N 03-03-06/2/232, от 17 апреля 2008 г. N 03-03-05/38.

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях, предусмотренных ст. 124 ТК РФ.

В соответствии со ст. 115 ТК РФ продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Максимальный предел продолжительности отпуска ТК РФ не установлен.

Отдельным категориям работников в соответствии с законодательством предоставляется удлиненный основной отпуск, продолжительность которого составляет более 28 календарных дней. Так, например, право на удлиненный основной отпуск имеют работники в возрасте до 18 лет - 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ), инвалиды - не менее 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации").

Поскольку максимальная продолжительность отпуска ТК РФ не установлена, работодатель может предусмотреть в трудовом договоре предоставление ежегодного отпуска большей продолжительности и для работника, который не имеет права на удлиненный отпуск в соответствии с ТК РФ. При этом оплата части отпуска, превышающей 28 календарных дней, осуществляется только за счет средств работодателя и не учитывается в составе расходов, учитываемых при расчете налоговой базы по налогу на прибыль, на что указывает п. 24 ст. 270 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ).

Согласно ст. 139 ТК РФ и Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденному Постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 г. N 922, средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

Для отзыва работника из отпуска необходимо его согласие (ст. 125 ТК РФ). Неиспользованная часть отпуска предоставляется работнику в течение текущего рабочего года в удобное для него время либо присоединяется к отпуску за следующий рабочий год.

Не могут быть отозваны из отпуска работники в возрасте до 18 лет, беременные женщины, работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Остальным категориям работников часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией. Для этого необходимо письменное заявление работника. На заявлении работника о выплате компенсации должна стоять положительная резолюция руководителя организации или иного уполномоченного им лица.

При решении вопроса о замене части отпуска, превышающей 28 календарных дней, денежной компенсацией необходимо руководствоваться ч. 2 ст. 126 ТК РФ, согласно которой при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Согласно ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). В этом случае днем увольнения считается последний день отпуска.

Если работником рабочий год полностью не отработан, то дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца. Такие разъяснения приведены в Письме Роструда от 23 июня 2006 г. N 944-6.

Обратите внимание! В случае нарушения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, работодатели могут быть привлечены к ответственности, предусмотренной ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Кроме основного оплачиваемого отпуска работнику может быть предоставлен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, который присоединяется к основному.

Согласно ст. 116 ТК РФ ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено ТК РФ и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Оплата таких дополнительных отпусков осуществляется за счет средств работодателя и не принимается в составе расходов, учитываемых при расчете налоговой базы по налогу на прибыль (п. 24 ст. 270 НК РФ).

Трудовой кодекс (ТК) Российской Федерации регламентирует взаимоотношения работодателя и сотрудника. В частности, его статьи обязывают ежегодно освобождать людей от исполнения обязанностей. Предоставление очередного отпуска по ТК РФ - это обязательная мера.

Основные понятия

Очередным ежегодным оплачиваемым отпуском (ОО - далее) считается период, когда труженик может не появляться на работе, не исполнять обязанности. Это оплачиваемое время отдыха.

Право на ежегодный отход от дел прописано в 114-й статье ТК РФ. Однако определения отпуска в указанном пункте законодательства не приведено. Оно следует из контекста закона.

Скачать для просмотра и печати:

Из текста 114-й статьи следует обязанность работодателя:

• давать труженикам определенное время для восстановления и отдыха;
• сохранять за отпускниками:
  • место службы;
  • среднедневной заработок;
• выполнять требование 114-го пункта ТК РФ регулярно - ежегодно.

Правила предоставления

В статьях ТК РФ содержится множество нюансов, связанных с предоставлением ОО. Основные - это регулярность и сохранение трудовых отношений. Однако вместе с ними приведены еще специализированные требования к работодателю. Они таковы:

1. Отпускное время следует планировать заранее. Администрация предприятия (кадровое подразделение) должна составить график отпусков и согласовать его с тружениками.
2. Право на оплачиваемый отпуск возникает у труженика, имеющего полугодовой стаж службы на предприятии. Оно может быть нарушено по договоренности сторон (свободные дни предоставляются авансом). За второй год работы и последующие годы отпуск предоставляется в любое время в соответствии с графиком отпусков.
3. Заявления на ОО некоторых категорий тружеников должны быть удовлетворены незамедлительно. К таковым относятся:
   1. беременные;
   2. несовершеннолетние;
   3. усыновители младенцев;
   4. льготники, к примеру, чернобыльцы или инвалиды.

Для сведения: график составляется до 15 декабря года, предшествующего отчетному. Он имеет две формы:

• Указываются конкретные даты. В этой ситуации кадровик обязан предупредить труженика заранее о том, что ему пора готовится к отпускному сроку.

• Указываются месяца. В таковой ситуации работник должен оповестить администрацию в письменной форме о дне отхода от дел. Заявление подается за две недели до даты предполагаемого ОО.

Сколько дней полагается по закону

Служащих предприятий, как правило, интересует величина срока отхода от дел. Минимальный установлен в 115-й статье ТК РФ.

Статья 115 ТК РФ:

«Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней».

Таким образом, работодатель обязан ежегодно отпускать со службы сотрудника не менее, чем на двадцать восемь суток. Но это минимальное значение параметра. Увеличивают его:

• подзаконными актами для некоторых категорий служащих;
• внутренними локальными документами (коллективный договор, к примеру).

Следовательно, увеличенный ОО необходимо прописывать в локальном нормативном акте. Например, в колдоговоре можно предусмотреть соответствующий пункт. Если таковое условие в нем прописано, то работодатель не имеет права от него отступать при принятии решения.

Для некоторых категорий сотрудников предусмотрено повышенное количество дней отпуска, например для инвалидов нужно в трудовом договоре и графике отпусков увеличить количество ежегодного оплачиваемого отпуска минимум до 30 дней (ч.5 ст.23 Закон № 181-ФЗ). У педагогических работников продолжительность отпуска установлена Правительством РФ.

Могут ли не дать ОО

В некоторые случаях руководству предприятия дается право отказать работнику в предоставлении отпуска. Но такое решение должно иметь серьезную аргументацию. Закон разрешает переносить время отдыха (но не отказывать в нем полностью) в следующих ситуациях:

• проведение работ по предотвращению катастроф или ликвидации их последствий;
• отсутствие труженика приведет к остановке производства.

Как считать стаж

По статье 122 ТК РФ право на отход от дел возникает у труженика после того, как его стаж на производстве достигнет шести месяцев. Данная норма соблюдается только в первый год работы. Затем, ОО работники получают по графику, утвержденному на предприятии. При этом отпуск может предоставляться авансом, за еще не отработанный срок.

Расчет стажа осуществляется в рамках ст.121 ТК РФ. В частности, в срок службы включаются такие сроки:

• фактической работы;
• простоя не по своей вине;
• временного отсутствия, во время которого за человеком сохранялось место (командировка, к примеру);
• отпуска без сохранения заработка, но не более 14 суток в год.

В стаж не включаются периоды отсутствия на службе:

• в связи с уходом за малышом до трехлетнего возраста;
• виновных прогулов и простоев;
• за свой счет, превышающих 14 суток.

Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Какие дни не учитываются при исчислении

В ст. 112 ТК РФ перечислены дни, не учитываемые при исчислении любого вида отпусков.

Статья 112 ТК РФ. Нерабочие праздничные дни:

«Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются: 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января - Новогодние каникулы; 7 января - Рождество Христово; 23 февраля - День защитника Отечества; 8 марта - Международный женский день; 1 мая - Праздник Весны и Труда; 9 мая - День Победы; 12 июня - День России; 4 ноября - День народного единства».

Данное положение законодательства учитывается при проведении вычислений следующим образом:

• указанные даты пропускаются, когда определяется дата окончания ОО;
• следовательно, время продлевается на столько суток, сколько в нем оказалось официальных праздников.

Однако стоит обратить внимание, что если в заявление на отпуск указать конкретные даты отпуска, например, с 24 декабря и по 15 января, то отпуск не увеличится за счет новогодних праздников, но если в заявлении будет указано, например, о предоставлении отпуска с 24 декабря продолжительностью 20 дней, то отпуск увеличится за счет новогодних праздничных дней.

Порядок оформления

Документальным оформлением ОО занимается кадровое подразделение. В обязанности специалиста входит следующее:

1. Оказание помощи труженикам в составлении заявления.
2. Исчисление стажа для расчета.
3. Подготовка проекта приказа.
4. Ознакомление с документом отпускника.
5. Регистрация приказа в специальном журнале.
6. Передача копии документа в бухгалтерию для оплаты.
7. Внесение информации:
   1. в личное дело служащего или карточку Т-2;
   2. в табель учета рабочего времени.

Как пишется заявление

Инициирует уход от дел труженик. Он должен подать руководителю заявление. В документе указывается такая информация:

• адресат в форме:
  • наименование должности руководителя;
  • фамилия и инициалы;
• заявитель:
  • ФИО;
  • должность;
• вид отпуска;
• продолжительность;
• дата начала;
• период службы;
• дата и подпись.

Приказ

Распорядительный документ содержит те же сведения, что и заявление. Кадровик обязан проверить все данные, произвести подсчет периода ОО. Кроме того, в приказе указывается основание:

• заявление сотрудника;
• график отпусков с реквизитами утверждения документа.

Проект подается руководителю на подпись. После его визирования проводится такая работа:

• регистрация - присваивание номера и даты;
• внесение данных в журнал учета;
• ознакомление отпускника с документом под подпись;
• изготовление копий с регистрационными данными (передается в бухгалтерию).

Подсказка: в карточку Т-2 вносятся такие сведения:

• даты начала и окончания ОО;

• период, за который отдых предоставлен;

• реквизиты распорядительного документа.

Отпускные

Методика исчисление оплаты во время отдыха приведена в таких актах:

• в ст. 139 ТК РФ;
• в Постановлении Правительства № 922 от 24.12.07.

Оплата производится с учетом среднедневного заработка. Последний исчисляется на основании:

• начислений за предшествующие 12 месяцев;
• среднемесячного количества дней (29,3).

Если год отработан не полностью, то применяется такая формула:

• СДЗ = З / (ПМ х 29,3 + СДД), где:
  • СДЗ - средняя зарплата в день;
  • З - заработок за весь период;
  • ПМ - число месяцев, отработанных полностью;
  • СДД -количество дней, отработанных в неполном месяце.

СДД = 29,3 / КДМ х ОДН, где:

• КДМ - количество суток в месяце;
• ОДН - число отработанных дней.

Пример подсчета

Сотрудник начал работу на предприятии 14.07.17. Ему установлен оклад в размере 25 000,0 руб. Служащих брал больничный с 02.10 по 11.10.17. Заявление на ОО он написал с 18.04.18 на 14 суток.

Внимание: на практике отдыхать заявитель будет 15 суток, так как в период попадает 1 Мая - праздник.

При исчислении следует учесть три месяца, отработанных не полностью:

• июль 2017 - 18 дней (СДД1 = 29,3/31×18 = 17,01);
• октябрь - 21 д. (СДД2 = 29,3/31×21 = 19,85);
• апрель 2018 - 17 д. (СДД3 = 29,3/30×17 = 16,6).

Определим СДД для неполных месяцев:

• 17,01 + 19,85 + 16,6 = 53,46.

Всего в указанном периоде исчисления семь полностью отработанных месяцев. Таким образом среднедневные начисления считаются так:

• СДЗ = 221 670,0 руб. / (29,3×7 мес. + 53,46) = 857,33 руб.

За четырнадцать дней ОО следует перечислить работнику:

• 857,33 руб. х 14 д. = 12 002,62 руб.

Когда работник должен получить отпускные

Финансирование отдыха работников нормировано в ст. 136 ТК РФ. В ее тексте строго указано, что деньги человек должен получить за трое суток до отпуска . На практике таковое правило соблюдается не всегда. Перевод на карту отпускника осуществляется в дату финансирования зарплаты. Следует знать, что несоблюдение норм закона грозит наказанием работодателю:

• руководителю;
• главному бухгалтеру.

Для сведения: штрафные санкции приведены в статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ. Размеры их таковы:

• для должностных лиц - от 1 до 5 тыс. руб.;

• для индивидуальных предпринимателей - от 1 до 5 тыс. руб.;

• для предприятий - от 30 до 50 тыс. руб.

Некоторые тонкости законодательства

При разработке текста ТК РФ учтены практически все ситуации, с которыми стороны трудовых отношений сталкиваются на практике. В частности, правила предоставляют такие возможности работникам:

1. Разделение ОО на части. Его срок можно дробить и брать отдельно. Однако одна из частей не может быть короче четырнадцати суток . Иначе руководителя накажут за неисполнение закона.
2. Перенос ОО (ст. 124 ТК РФ). Таковой руководство обязано произвести в таких случаях:
   1. если человек заболел, то отдых ему продлевается или предоставляется позже;
   2. если служащий выполняет функции государства (занят на выборах, к примеру).

В ТК РФ указаны профессии, для которых предусмотрены более продолжительные ОО. Они приведены в таблице:

Подсказка: вне графика ОО предоставляется при наличии веских оснований. К таковым относятся:

• получение оздоровительной путевки;

• необходимость ухода за заболевшим родственником;

• иное.

Льготное основание для получения оплачиваемого отдыха рекомендуется указать в заявлении и подтвердить копией документа (путевки, медсправки о состоянии здоровья близкого человека или иным).

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.