Пэк доверенность на получение груза физического. Как составить доверенность на получение груза (бланк, образец)

Доверенность на получение груза – это документ, который выдается физическим лицом либо организацией и содержит в себе предоставление права на получение груза в транспортно-экспедиторских компаниях от имени автора документа. Помимо права на получение груза и сопроводительных документов от отправителя, она также дает право на оформление накладных на груз, доставку груза и сопроводительных документов получателю, получение денежных средств за услуги по транспортировке.

В транспортной компании

Обязательными реквизитами доверенности являются дата и место выдачи, сведения о доверителе и доверенном лице, предоставляемые полномочия, а также срок действия документа.

В некоторых случаях доверитель указывает сведения о характере перевозимого груза (например, наименование и количество) и месте его получения. Подписывается такая доверенность руководителем компании-доверителя или иным уполномоченным на это лицом.

Кроме права на получение груза доверенность может наделять доверенное лицо иными полномочиями, связанными с транспортно-экспедиционным обслуживанием. К таким полномочиям относят:

— получение предназначенного к перевозке груза на складе отправителя;

— доставка полученного груза до указанного получателем места;

— получение от отправителя необходимой сопроводительной документации на перевозимый груз и последующая передача ее получателю;

— оформление товаро-транспортной накладной;

— получение от отправителя информации относительно принятого к перевозке груза;

— получение денежных средств в качестве оплаты за предоставляемые им услуги.

Бланк

Груз является товарно-материальной ценностью, а значит, и доверенность на получение груза будет составляться по аналогичным правилам: простая письменная форма, заверяемая личной подписью доверителя (либо руководителем юридического лица и печатью организации). При этом документ обязательно должен содержать дату составления, личные данные доверителя и доверенного лица, подробно изложенное поручение.

Следует сказать, что юридические лица могут использовать унифицированные формы доверенностей на получение груза М-2 и М-2а, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.1997. Подчеркиваем, что формы доверенностей, предусмотренные настоящим постановлением, являются лишь рекомендованными для использования, однако организация может применять и свой типовой бланк, разработанный на предприятии.

Особого внимания при рассмотрении доверенностей на получение груза в транспортной компании заслуживает вопрос относительно указания в них товара. Дело в том, что все ТМЦ, которые представитель уполномочен получить от имени доверителя, должны быть подробно изложены в доверенности. Сделано это должно быть таким образом, чтобы их можно было без труда идентифицировать при приемке, либо доверенность на получение груза должна содержать ссылку на документ с перечнем товаров, которые представитель вправе принять. Например, вы можете перечислить все товары, подлежащие приемке, а можете сослаться на спецификацию к договору, по которому осуществляет поставка, если в ней указаны все товары или, например, счет-фактуру (но обязательно с указанием даты и номера документа, на который ссылаетесь).

Физическому лицу

Инструкция по заполнению

Если человек столкнулся с трудностями при заполнении, он может воспользоваться схемой внесения данных. Чтобы выполнить действие, потребуется:

Найти верхнюю строку и внести в нее полное наименование транспортной компании, которая будет осуществлять доставку до получателя.

Прописать период, в течение которого документ является действительным. При выполнении операции следует помнить, что документацию нельзя составить больше, чем на 1 месяц.

Бумагу нельзя продлить после завершения срока действия. Если существует необходимость выполнить повторную перевозку, бланк потребуется оформлять повторно.

Указать наименование организации-экспедитора и прописать адрес и реквизиты.

Внести сведения и реквизиты человека, который будет непосредственно выполнять операцию по перевозке. Потребуется указать не только личную информацию, но и паспортные данные.

Записать информацию о компании, предоставляющей перечень предметов для доставки.

Зафиксировать номер и марку транспортного средства, на котором будет выполняться перевозка.

Прописать перечень товаров, которые должна получить и доставить транспортная компания.

Чтобы получить груз в транспортной компании, необходимо оформить доверенность на получение груза в транспортной компании. Причём такой документ нужно оформлять независимо от того, кто является грузополучателем физическое или юридическое лицо.

Что указывается в доверенности

В обязательном порядке в бумаге нужно указать место и дату получения, полные сведения о доверенном лице и доверителе, полномочия, которыми наделяется доверенное лицо и срок, в течение которого будет действовать документ. Довольно часто при написании этого документа указывается, что именно необходимо получить.

Если доверителем является юридическое лицо, то право подписать доверенность имеет руководитель компании либо другое лицо, наделённое правом подписи от лица компании. Кроме перечисленных в предыдущем абзаце, доверенное лицо можно наделить следующими полномочиями:

получить груз на складе отправителя;
доставить до необходимого места;
получить и передать сопроводительные документы;
оформить накладные;
получить различную информацию о грузе от транспортной компании;
получить оплату услуг.

Доверенность физическому лицу

В интернете совершенно не сложно найти и скачать бланк доверенности на получение груза. Заполняется она по аналогии с документацией подобного типа, которую выписывают на юридическое лицо.

Следует знать, что указанный в доверенности срок действия продлить нельзя.

Если у подобного документа истёк срок действия, то необходимо выдать новую. При этом нужно учитывать, что его срок действия на получение груза составляет максимум 1 месяц. Ниже приведён образец доверенности на получение груза физическому лицу.

Доверенность

г.Москва 25.07.2017

Общество с ограниченной ответственностью «Строй керамика» в лице генерального директора Щукана Василия Петровича, действующего от лица ООО

Хозяйственная деятельность предприятий предполагает использование различных доверенностей. Доверенность на получение груза представляет собой документ, который подтверждает права получателя на товарно-материальные ценности. Составлена она может быть как в простой письменной форме, так и с нотариальным заверением. Существует несколько шаблонов доверенностей, но все они должны соответствовать законодательству.

Доверенность на получение груза также предоставляет право на оформление всех сопутствующих бумаг: накладных, документов на перемещение товара и его доставку, документов на получение средств.

В доверенности обязательно нужно указать:

Личную подпись представителя предприятия. Она заверяется подписью руководителя и печатью.
Фамилию, имя и отчество представителя, его должность, личные данные.
Количество и наименование всех ценностей, которые нужно получить.

Поставщик должен в обязательном порядке сверить всю информацию и только после этого дать разрешение на получение ценностей.

Каждая доверенность на получение груза (бланк) должна содержать следующие графы:

Дату и место составления.
Название документа и номер.
Сведения о доверенном лице.
Конкретно сформулированное поручение.
Подпись доверителя и печать предприятия.

Заверять нотариально доверенность на получение груза в транспортной компании нет необходимости, но при желании, если товар особенно ценный, это можно сделать.

Документы для физических лиц

Паспорт, подтверждающий гражданство.
Доверенность от грузополучателя, в которой указана вся необходимая информация и данные посредника.
Личные документы представителя получателя.
Если необходима оплата, посредник должен иметь при себе нужную сумму денег.

В том случае, когда подобные операции по получению товаров проходят регулярно, целесообразно подготовить типовые шаблоны, в которые достаточно будет вписать дату, наименование и количество товара.

Какие документы нужны юридическому лицу?

Если товар получает юридическое лицо, нужно предоставить доверенность на получение груза с указанием всех реквизитов предприятия, для которого он предназначается. Для подтверждения личных данных нужно иметь при себе паспорт или его копию. В доверенности должно быть указано количество товара и его наименование, а также место, куда он прибыл.

Получение товара предпринимателем

Если предприниматель, которому предназначается товар, получает его лично, доверенность на получение груза не требуется. Достаточно оформить отпуск товара и накладные на основании паспорта и свидетельства о государственной регистрации.

Некоторые организации не желают выдавать товар без доверенности, требуя, чтобы предприниматель оформил ее на себя. Но эти действия являются незаконными.

Получение товара работниками предприятия

Выписать доверенность можно только на работников предприятия. Но иногда требуется, чтобы товар получили лица, которые не состоят в трудовой деятельности с организацией. В этом случае вместе с доверенностью необходимо предъявлять паспорт.

Такая доверенность может быть выдана только с разрешения контрагента, который взамен предоставляет накладную.

Нужна ли доверенность, если товар передается на хранение или переработку?

Доверенность необходима и в том случае, когда товар передается без права собственности. Она подтверждает передачу груза получателю, его наименование и количество. При этом вид отношений между участниками сделки не имеет отношения.

Выдавать сырье на переработку без доверенности запрещено, поэтому заказчик обязан проследить, чтобы она была заполнена по всем требованиям. Доверенность необходима и на тару, в которой транспортируется сырье.

Когда данный документ «не работает»?

Если доверенность не отвечает установленным требованиям, она считается недействительной, и отпускать по ней товар нельзя. Это может быть в следующих случаях:

Не заполнены реквизиты или другие обязательные поля.
Документ содержит помарки и исправления.
Нет подписей ответственных лиц.
Отсутствие у доверенного лица необходимых документов или паспорта.
Закончился срок действия доверенности или она была аннулирована.

Чтобы правильно заполнить доверенность на получение груза, образец целесообразнее взять у ответственного лица или в нотариальной конторе.

Порядок выдачи доверенности

Доверенность имеет право выписывать исключительно руководитель или уполномоченное им лицо. В журнале регистраций необходимо сделать запись о выдаче, присвоив документу номер и указав дату. Получатель должен расписаться в соответствующей графе до и после получения груза. Если документ был просрочен или аннулирован, это также фиксируется в журнале.

Каждый работник, который получает ТМЦ, должен подписать договор о полной материальной ответственности. В случае несвоевременного получения товара или несоблюдения требований руководитель может применить к работнику штрафные санкции. Срок доверенности составляет 10 дней, в случае необходимости его можно сократить или продлить.

Скачать бланк доверенности на получение груза

Право обращения с грузами всех, кроме их владельцев, должно быть оформлено документально. Для перевозчика эту роль выполняет договор перевозки с грузовладельцем. Перевозчик кроме договора оформляет путевой лист и товарно-транспортную накладную. Организатору грузоперевозки и водителю автомобиля компании-перевозчика этих документов достаточно для перевозки товара.

Доверенность на получение груза — документ, дающий право на перевозку имущества и товаров

Прочие причастные к обращению с порученными ценностями должны иметь соответствующую доверенность на получение груза. Не предоставление этого документа для юристов означает недоказанность передачи ценностей, неправомерной становится запись в накладной о передаче товара.

Разновидности доверенностей

Доверенности бывают генеральными, поручающими определенный круг действий. Также они поручают неоднократное выполнение одних и тех же действий (специальная доверенность) либо дают право на однократное действие (разовая).

Доверенности могут выдаваться без указания срока их действия; тогда они правомочны в течение одного года. С указанием срока они выдаются не более чем на 3 года.

В обращении с чужим имуществом оформление доверия возможно в разных формах. Пример – экспедиционные документы: поручение и расписка экспедитора являются доверенностью на товар вплоть до сдачи получателю с оформлением приемки на складе.

Доверенному человеку поручается документальное оформление, само транспортирование и денежные операции. При необходимости функции распределяются среди нескольких исполнителей; тогда выдаются бумаги, дающие право проведения каждой операции или определенных их групп.

Образец доверенности на получение товаров от юридического лица

Доверенность на грузы

Форму документа определяет официальный образец доверенности на получение груза, утвержденный Государственным комитетом по статистике. Бланки такого рода нумеруются, их номер фигурирует в документации, касающейся конкретного товара.

На стандартном бланке доверенность на получение груза оформляется на однократную операцию (форма М-2), либо на повторяющиеся (М-2А). При любом варианте документ содержит данные компании – отправителя продукции, о самой продукции и сроке действия доверенности. Обязательны подпись уполномоченного лица и печать.

Стандартный бланк заполняется с обеих сторон; на оборотной его стороне образец подписи получателя груза заверяют уполномоченные сотрудники компании.

Графы со списком товаров допускается прочеркнуть, если они дублируют содержимое документа на отпуск продукции.

Можно составить доверенность на получение груза на обычном формате А4 при обязательном указании:

названия документа и наименования операции с товаром;
даты и места оформления;
данные поручающей организации или лица;
данные исполнителя поручения;
суть порученного действия.

Но она обязательно должна быть подписана и заверена печатью.

Образец доверенности на получение груза и сопроводительных документов

Тонкости забора ценностей

Человек, выполняющий забор ценностей, предъявляет доверенность и документ, удостоверяющий его личность. Если отправленный груз получает один из руководителей компании, уполномоченный на это Уставом, то вместо доверенности предоставляется протокол собрания учредителей, наделяющего этими полномочиями.

Лично получить адресованный ему товар имеет право индивидуальный предприниматель.

Физическое лицо подписывает с расшифровкой подписи бумаги о сдаче и приемке груза.

В остальных случаях доверенность на получение груза является абсолютно обязательной. Необходимость дополнительных (таможенных, ветеринарных и других) документов следует уточнять у перевозчика перед заключением соглашения.