Первый отчет сзв м. Образец, сроки подачи и правила заполнения отчета сзв-м. Кто предоставляет данные СЗВ-М

Но после того, как пенсионер прекратит работать, ему будет выплачиваться пенсия с учетом всех пропущенных в период его работы индексаций (ч. 3 ст. 26.1 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ). В связи с этим органам ПФР необходимо оперативно получать информацию о занятости пенсионеров. Для этих целей и была введена форма СЗВ-М. И до того, как страхователи начали представлять ее по итогам каждого месяца, пенсионеры, прекратившие свою трудовую деятельность и желающие получать проиндексированную пенсию, должны были самостоятельно подавать в свое отделение ПФР заявление. А теперь необходимость в этом отпала.

Что указывать в СЗВ-М

Индивидуальные сведения, указываемые в СЗВ-М, - это ФИО, СНИЛС и ИНН работника (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). То есть никакие суммовые значения, касающиеся доходов работника или начисленных с них взносов, в СЗВ-М не отражаются.

Сведения подаются только на тех лиц, с которыми у страхователя в отчетном месяце действовал или действует до сих пор трудовой договор или , в том числе на пенсионеров. Таким образом, Пенсионный фонд ежемесячно получает от работодателей информацию о том, кто из пенсионеров еще трудится, а кто уже окончательно ушел на пенсию.

С начала 2016 года Пенсионный фонд обязал каждого работодателя заполнять и предоставлять по месту своей регистрации новую форму СЗВ-М, при наличии трудовых или гражданско-правовых отношений с работником. В данной статье попробуем разобраться, как заполнять данную форму, какие нюансы следует принять во внимание, а также какие штрафные санкции налагаются на работодателя, уклонившегося от предоставления формы СЗВ-М или пропустившего срок сдачи.

Форма сведений о застрахованных лицах была утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 №83п и впервые начала сдаваться в мае прошлого года. По сути, отчет является упрощенной формой РСВ-1, однако, необходимость в новой форме СЗВ-М возникла тогда, когда правительством было принято решение об отказе в индексировании страхового пособия для трудоустроенных граждан пенсионного возраста.

Новая форма СЗВ-М предоставляется в отделение Пенсионного фонда по месту регистрации работодателя ежемесячно до 15-го числа. Если крайняя дата приходится на праздники или на выходные, то отчет подается в первый рабочий день.

Скачать форму СЗВ-М можно на официальном портале Пенсионного фонда РФ в формате Excel. Заполнить документ можно в специальной программе подготовки отчетности, которая также представлена на сайте или получить ее в отделении ПФР:

Скачать бесплатно бланк новой версии СЗВ-М в формате Word можно .

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

В новую форму вносятся сведения о работниках, трудоустроенных по ТК РФ, а также о перечисленных страховых взносах. СЗВ-М заполняется на каждого работника отдельно, особенно важно, чтобы работодатель представил такой документ на работников пенсионного возраста.

Особенности заполнения формы СЗВ-М

Полное название формы СЗВ–М — сведения о застрахованных лицах.

Отчет состоит из четырех разделов. Каждый раздел имеете свои особенности заполнения. Примечательно то, что официального документа, поясняющего порядок заполнения отчета, представлено не было. Руководство ПФР сообщило, что вся необходимая информация содержится в самой форме и заполнить ее, руководствуясь указанными данными можно очень легко.

Заполнением новой формы СЗВ-М должен заниматься руководитель или специально назначенное лицо – бухгалтер. В отчете обязательно должны быть указаны корректные данные, без каких-либо ошибок и неточностей.

Раздел 1. Реквизиты страхователя

В данном разделе необходимо указать все сведения о работодателе. Здесь вписываются:

  • регистрационный номер страхователя, который можно получить в ПФР;
  • краткое наименование компании;

Каждый из реквизитов является обязательным и внести его необходимо:

Раздел 2-3. Отчетный период и тип формы

Отчетным периодом в данном случае выступает месяц. К примеру, в поле формы отчетный период за май необходимо поставить значение — 05.

Раздел 3 содержит информацию о том, какой тип отчетности в Пенсионный фонд предоставляется на текущий момент. Предусмотрены следующие варианты:

  • исхд- исходная, предоставляется впервые;
  • доп- дополняющая, подается, если есть работники, заключившие с работодателем соглашение после подачи формы СЗВ-М, но до завершения месяца, а также в случае уточнения данных;
  • отмн- отменяющая, необходима в случае, когда ответственное лицо допустило ошибку и данные уже не соответствуют реальности.

Подается сначала отменяющая форма, а затем дополняющая:

Раздел 4. Сведения о застрахованных лицах

В данном разделе необходимо оформить перечень лиц, которые имеют трудовые отношения с работодателем. На каждого сотрудника бланк заполняется индивидуально и в нем указываются:

  • СНИЛС;
  • ИНН (если есть такая возможность):

Заверение и подача документа

После того как все разделы бланка заполнены необходимо заверить отчет. Если речь идет о заполнении формы СЗВ-М на бумаге, то потребуется ее распечатать, поставить дату составления и оттиск печати, если она имеется. Подписывает документ руководить компании или его представитель.

Отчет в ПФР может также быть предоставлен электронно, но для этого потребуется подписать его при помощи ЭЦП. Такой вариант является обязательным, если в штате компании свыше 25 человек.

Если работодатель своевременно не представил отчет, то в отношении него применяются штрафные санкции от 300 до 500 руб. на директора или главного бухгалтера и в размере 500 руб. за каждого работника.

Форма СЗВ-М нужна Пенсионному фонду для отслеживания работающих пенсионеров, чтобы не индексировать им пенсию. Тем не менее, в этот отчет включаются все работники независимо от возраста.

Отчет сдается в ПФР ежемесячно до 15 числа.

Если сведения подаются на 25 человек и более, отчет у вас примут только в электронном виде. Нарушение этого правила обойдется работодателю в 1 000 рублей штрафа.

Сдача СЗВ-М на бумажном носителе разрешена только тем работодателям, у которых трудится меньше 25 человек. Это их право, но не обязанность. Работодатели с 24 и менее сотрудников при желании тоже могут отправлять сведения в электронном виде - ПФР это только приветствует.

Как отправить СЗВ-М в ПФР в бумажном виде

Тремя стандартными способами:

1. Отнести лично.

2. Передать через представителя. В этом случае на представителя нужно оформить доверенность.

3. Отправить СЗВ-М по почте заказным письмом с описью вложения. Дата отправки на отметке, которую поставит сотрудник почты, будет считаться датой предоставления СЗВ-М в Пенсионный фонд. Отправку почтой можно поручить любому сотруднику, доверенность для этого не нужна.

Подача СЗВ-М в электронном виде

Для того, что отправлять в Пенсионный фонд отчетность в электронном виде, у вас должно быть подписанное соглашение об электронном документообороте.

Для этого нужно оформить заявление на подключение электронной отчетности и соглашение в двух экземплярах. Бланки этих документов вы можете скачать в нашем сервисе.

Заполненные документы необходимо отнести в отделение Пенсионного фонда, в котором зарегистрирован работодатель.

После того, как документы с Фондом будут оформлены, вам останется загрузить в наш сервис скан соглашения с подписью и печатью ПФ, ввести номер и дату соглашения, и оформить электронную подпись - ее для пользователей сервиса мы выпускаем бесплатно. Никакое дополнительное программное обеспечение для отправки документов в ПФР вам не потребуется.

Стоит один раз пройти эту процедуру, чтобы потом каждый месяц отправлять отчеты нажатием одной кнопки. Кроме экономии времени, это дает и другие преимущества:

1. Вы сможете отслеживать статус отправленной отчётности в личном кабинете.

2. Если ПФР обнаружит ошибки и полностью или частично не примет отчет, вы узнаете об этом сразу и сможете устранить несоответствия еще до того, как истечет срок подачи отчета.

3. Вы получите возможность обмениваться неформализованными сообщениями с Фондом, то есть отправлять запросы и получать ответы.

Что еще нужно знать о СЗВ-М

1. В отчетность включаются все сотрудники, с которыми у работодателя имеются действующие трудовые договоры или гражданско-правовые договоры на оказание услуг. При этом не имеет значения, выплачивался ли доход по этим договорам в отчетном месяце.

2. Если сотрудник уволился или был принят в отчетном месяце, он включается в сведения, даже если проработал всего один день.

3. Если договор на оказание услуг заключен с индивидуальным предпринимателем, его включать в форму не нужно, т.к. ИП сами за себя платят страховые взносы.

4. На незастрахованных лиц подавать форму СЗВ-М не нужно. Это, например, иностранные граждане - временно пребывающие высококвалифицированные специалисты.

5. За неверные сведения работодатель платит штраф в размере 500 рублей за каждого работника. Чтобы избежать штрафа, самостоятельно обнаруженную ошибку нужно успеть исправить до истечения срока сдачи отчетности.

Если ошибку обнаружили в ПФР после истечения срока, на исправление без штрафа дается 5 дней после получения уведомления от Фонда.

Подружитесь с интернет-бухгалтерией

С началом 2019 года работодатели столкнулись с рядом изменений, которые связаны с подачей отчетности по страховым взносам. Функция администрирования взносов застрахованных особ перешла к Федеральной налоговой службе. Учитывая это, практически вся отчетность по начисленным взносам (кроме тех, которые выплачиваются «на травматизм») должна подаваться в ФНС по месту регистрации компании.

В связи с этими изменениями у бухгалтеров возникает вопрос, куда сдавать СЗВ-М в 2019 году. Ответ на него прост: данный вид отчетности, как и раньше, должен подаваться в Пенсионный фонд, поскольку именно этот орган веден .

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Нужно учитывать, что с текущего года поменялась электронная форма отчета, а также введены новые штрафные санкции, которые теперь грозят не только организации, но и определенным должностным лицам, за несвоевременную подачу отчета, а также предоставление сведений, которые не соответствуют действительности или являются неполными.

Изменения в новом году

С начала текущего года работодатели обязаны предоставлять отчетность относительно своих сотрудников в таком порядке:

  • В Федеральную Налоговую службу подается расчет по страховым взносам (сдать его нужно до 30 числа, следующего за отчетным, периода).
  • В Пенсионный фонд, в котором прошел регистрацию страхователь, подается . Срок подачи до 15 числа, следующего за отчетным, месяца.
  • Ежеквартально в Пенсионный фонд подают реестры работников, которые застрахованы, если за них уплачивались дополнительные страховые взносы согласно ФЗ №56 от 2008 года, срок – до 20 числа после окончания квартала.
  • В ПФР – ежегодный отчет про страховой стаж застрахованных сотрудников, термин подачи – 1 апреля, следующего за отчетным периодом, года.
  • В ПФР – расчеты , которые имеют уточняющий характер и подаются за период до наступления 2019 года.

Если страхователем будет нарушен способ подачи перечисленных отчетов, он будет оштрафован на сумму от 500 рублей.

Порядок, с соблюдением которого должны предоставляться отчетные формы, остается прежним: подать формы можно как в бумажном, так и в электронном виде, однако, если в компании работает более 25 сотрудников, предполагается, что отчет может быть сдан только в электронном формате, при этом он должен быть подписан .

Пенсионным фондом России было принято постановление Правления под номером 1077п от 2019 года, которым утвержден новый формат электронного отчета по форме СЗВ-М. Документ вступил в силу в январе 2019 года, а это значит, что, начиная с этого периода, подобного рода отчетность должна подаваться по новой форме.

Важно отметить, что данные правила вступили в силу только, начиная с 2019 года. Отчеты за последний месяц, квартал прошлого года, а также годовую отчетность 2019 года нужно предоставлять в Пенсионный фонд, используя формы и сроки, которые были установлены ФЗ №212 от 2009 года и №27 от 1996 года.

Кто подает отчетность

Сдавать ежемесячный отчет СЗВ-М должны все работодатели, среди них:

  • организации и их обособленные подразделения;
  • индивидуальные предприниматели;
  • особы, которые ведут нотариальную, адвокатскую и иную практику.

Если заполняется отчет за апрель 2019 года, работодатель должен указать данные всех работников, которые в период с 1 по 30 апреля выполняли любого рода работу на основании имеющегося трудового соглашения. При этом неважно, вела ли компания или частный предприниматель деятельность в этом месяце, выполнялись ли выплаты физическим лицам. Более того, форма СЗВ-М должна быть подана даже тогда, когда трудовые контракты просто заключались.

В том же случае, когда физ. лицами выполняется работа по контракту ГПХ, Пенсионный фонд изначально придерживался того мнения, что сведения о них должны быть внесены в форму СЗВ-М, если соблюдены такие условия: исполнители получили вознаграждение, на сумму которого начислены взносы.

Сегодня же существует иная точка зрения, которая состоит в том, что подобные внештатники должны быть включены в форму даже в том случае, если они не получали вознаграждения и на него не были начислены взносы. Это связано с тем, что они все равно числятся за компанией.

Таким образом, когда у работодателя появляется вопрос относительно того, нужно ли включать в отчетную форму СЗВ-М того или иного сотрудника, он должен исходить из следующего:

  • Какого рода контракт заключен с человеком.
  • Действовал данный документ или нет в отчетном периоде. В том случае, если он действовал хотя бы один день, включение в отчет является обязательным.
  • Не играет никакой роли, начислялась ли человеку заработная плата или иного рода вознаграждение по этому контракту, а также тот факт, выплачивались ли страховые взносы.

Что содержится в документе и зачем он нужен

Официальным названием документа является «Сведения о застрахованных лицах». Его основная функция – передача контролирующим органам информации про нанятых специалистов, за которых организацией перечисляются страховые взносы во все внебюджетные фонды.

Подобная отчетность помогает государственным служащим отслеживать граждан, которые достигли пенсионного возраста, однако, продолжают работать. Действующее законодательство устанавливает, что на пенсии подобных особ не распространяется индексация, которая для остальных пенсионеров является ежегодной.

В форме СЗВ-М отображаются данные всех застрахованных особ, к ним по закону относятся все лица, за которых работодатель производит перечисление пенсионных взносов. При этом не играет никакой роли, каким образом они были наняты (на основании Трудового или Гражданского кодекса), а также в каком они находятся возрасте.

Форма СЗВ-М имеет четко установленную структуру, закрепленную Постановлением Пенсионного фонда №83п, которое вышло в 2019 году.

Данный нормативный акт устанавливает, что отчет составляют четыре раздела, которые обязательны к заполнению:

Первый раздел Указываются данные предприятия-работодателя:
  • краткое название фирмы;
  • регистрационный номер, который присвоен органами Пенсионного фонда;
  • индивидуальный налоговый номер и при наличии код причины постановки (КПП).
Второй раздел Обозначается период, за который составляется форма. Цифрами прописывается номер месяца и указывается год.
Третий раздел Обозначается тип сдаваемого отчета, это может быть:
  • исходный отчет, который включает данные, подаваемые впервые в ПФР;
  • дополняющий, которым вносятся правки и коррективы в сведения, предоставленные в более ранний период;
  • отменяющий отчет, цель предоставления которого – отмена неверной информации, которая была внесена в прошлую версию документа.
Четвертый раздел Здесь содержатся сведения про застрахованное лицо, которое работает в организации на основании любых договорных отношений. В отчете указывается полное имя человека (сокращения не допускаются); и .

Последний реквизит вызывает больше всего вопросов: в связи с тем, что не является обязательным, Пенсионный фонд обязан принимать отчет СЗВ-М без него. Но специалисты прогнозируют, что в ближайшее время он приобретет статус непременного, в связи с чем работодателю нужно инициировать получении ИНН его сотрудниками.

Информация про работников компании оформляется в таблицу, в которой для каждого человека предусмотрена своя строка. В самом конце формы под всеми заполненными разделами ставит подпись директор компании или иное уполномоченное лицо. При этом должна быть указана должность человека и его полное имя, а также дата и мокрая печать предприятия.


Куда сдавать СЗВ-М в 2019 году

В связи с тем, что с начала 2019 года ведением пенсионных, медицинских взносов, а также практически всех взносов, которые выплачиваются в Фонд социального страхования (исключение составляют взносы «на травматизм»), занимается Налоговая служба, у руководителей предприятий возникает вопрос, куда сдавать СЗВ-М в 2019 году.

Чтобы дать на него ответ, следует обратить внимание на тот факт, что сведения индивидуального или персонифицированного учета остаются под контролем Пенсионного фонда Российской Федерации, что регламентируется законом федерального значения от 1996 года под номером 27.

Указанный законодательный акт предусматривает, что работодатели, которые выплачивают заработную плату и иного рода вознаграждения своим сотрудникам, должны:

  • подавать каждый месяц в подразделение Пенсионного фонда отчет по форме СЗВ-М;
  • каждый год до 1 марта, следующего за отчетным периодом, года подавать в ПФ отчет про страховой стаж сотрудников.

Исходя из этого следует, что отчет СЗВ-М в 2019 году, как и раньше, должен подаваться в органы Пенсионного фонда. При обращении с подобной отчетностью в налоговую инспекцию, работодателю будет отказано в ее приеме.

Сроки сдачи

Еще в 2019 году сдавать отчет по форме СЗВ-М нужно было до 10 числа, следующего за отчетным, месяца. Однако, в текущем году срок подачи формы был увеличен на 5 дней, то есть с 10-ого термин был сдвинут на 15-ое.

Таким образом, при подготовке отчета за апрель 2019 года следует помнить, что сдать его нужно до 15 мая включительно. В том же случае, когда последний день подачи отчета выпадает на выходной или праздничный день, срок переносится на первый рабочий день, который наступит после выходного.

В 2019 году Пенсионный фонд РФ вменил своим плательщикам подачу нового вида отчета. В следующем году в самому форму уже были внесены первые изменения.

Документ подается каждый месяц и служит эмпирическим целям. После переходу администрирования страховых выплат Налоговой службе ПФР занимается вопросами пенсий, для чего и был сформирован новый бланк.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Непредставление отчета вовремя и нарушение порядка сдачи влечет наложение штрафов и пени на страхователей, поэтому необходимо внимательно изучить правила ведения и подачи этих сведений.

Что это такое

СЗВ-М - форма отчетности, разработанная Пенсионным фондом РФ и утвержденная им постановлением № 83 в начале 2019 года. В этом акте приведена унифицированная форма бланка отчета и порядок и правила ее заполнения.

СЗВ-М расшифровывается как «сведения о застрахованных входящие», пометки «входящие» и «исходящие» ставятся для идентификации документов, представляемых страхователями в ПФР и выдаваемых фондом заявителям. Например, - свидетельство, выдаваемое застрахованному лицу, имеет аббревиатуру АДИ - исходящие. Буква «М» обозначает «месяц», т. е. отчетность сдается каждый месяц.

Таким образом, документ отражает персонифицированные данные обо всех сотрудниках работодателя, застрахованных в ПФР. Подобные сведения необходимы фонду для идентификации трудящихся пенсионеров, чтобы исключить их пенсионные выплаты из планов по индексации.

Какие сведения вносятся

В отличие от ФНС, которая к каждой декларации и другим видам отчетности прилагает подробные инструкции по заполнению, а также дополнительно высылает разъяснения и письма в случае возникновения затруднений, Пенсионный фонд не предложил детальные правила заполнения СЗВ-М, сославшись на содержание самого документа, в котором даны ясные названия граф и полей.

По формальным требованиям документ оформляется следующим образом:

  • запись вносятся вручную либо на компьютере;
  • используются исключительно темные чернила - черные или синие;
  • в пустых ячейках - не заполненных или оставшихся пустыми после внесения сведений - проставляются прочерки;
  • обязательно указание даты, подписи и печати - при ее наличии;
  • для каждого символа используется отдельная клетка;
  • рекомендуется указывать контактный номер для связи работника ПФР с заявителем.

При соблюдении общих требований в документ записываются данные:

В конце указывается имя того, кто сдает СЗВ-М, — работодатель, ставится подпись, обозначается дата подачи. Как видно, в этом отчете не производятся какие-либо расчеты и отражения сумм - только фактическая информация, необходимая фонду для выделения работающих пенсионеров.

Некоторые тонкости:

  • если сотрудник уволился до месяца сдачи отчета, то данные о нем уже не включаются в отчетную информацию, даже если в месяце сдачи его будут начислены выплаты по увольнению;
  • независимо от платежей в отношении сотрудников и стажа, они включаются в документ, если с ними действует или ;
  • в таблице добавляются работники на или в , в отпуске за свой счет и оплачиваемом.

Важно, что с апреля 2019 года необходимо подавать обновленный бланк СЗВ-М, введенный Правительством в постановлении 1077п.

Если в форме представляются сведения по более 25 работникам, то страхователь обязан представлять документ в электронном виде - с усиленной цифровой печатью. Для подачи необходимо воспользоваться сервисом фонда либо заключить договор с оператором ЭДО, который наладит удаленную связь между учреждением и страхователем и будет выступать посредником при электронном документообороте.

Сдача отчета в бумажной форме при превышении указанного числа сотрудников обернется для заявителя отказом в принятии документа, а это будет означать, что отчет не сдан. Если вместе с этим будет нарушен срок представления, то лицо привлекут к ответственности и наложат штрафные санкции - 500 рублей за каждого сотрудника.

Так, если у работника даже 26 сотрудников и он не сдал СЗВ-М вовремя, неустойка уже составит 13 тысяч рублей. А неуплата штрафа приведет к инициации блокирования банковских счетов и электронных кошельков лица - крайне убыточного для предпринимателя события.

Нулевой отчет

Вопрос о тех страхователях, которые хотят сдавать нулевую форму персонифицированного учета, был разъяснен еще в начале практики нового отчета в прошлом году.

Как и в прочих отраслях отчетности, нулевая документация не существует в законодательных текстах как утвержденный термин. Относительно СЗВ-М формирование подобного отчета неприемлемо, так как форма создана для дачи сведений о работниках, а представления бланка с пустой таблицей застрахованных сотрудников делает и сам документ, и его подачу нецелесообразными.

Нулевые СЗВ-М Пенсионный фонд не примет, поскольку эта лишняя и бессмысленная процедура.

Но в вопросе нулевой отчетности есть нюансы, и те, кто сдает СЗВ-М, должен обратить внимание на них: если нет работников, заявители вписывают в бланк учредителя, выполняющего служебные обязанности в компании.

Однако, согласно пояснениям ПФР и Министерства труда России, директор может не включаться в застрахованные лица, если:

  • не получает заработную плату в своей организации;
  • не имеет трудового или гражданско-правового контракта с организацией.

При этом ни законодательство, ни эти ведомства не устанавливает запрет на представление СЗВ-М с данными одного лишь директора. В некоторых случаях - это наиболее оптимальный вариант действий, если фирма не имеет застрахованных сотрудников, но и сдавать отчетность обязана. В подобных ситуациях рекомендуется согласовать вопрос с конкретным отделением фонда.

Кто сдает СЗВ-М в 2019 году

Пенсионный фонд еще в середине прошлого года в письме 08-19/10581 сделал указание, что ежемесячный отчет обязаны представлять те работодатели, которые:

  • имеют работников, принятых на службу с заключением трудового договора; отчет по этой категории подается в любом случае - есть или нет страховых выплат в отношении них и взносов за них в фонд;
  • наняли лиц по гражданско-правовому либо трудовому контракту,и в фонд уплачиваются внебюджетные платежи за них;
  • если за сотрудников перечисляются взносы, но со ними не составлены указанные выше формы контрактов, то сведения о них вносятся в отчет.

Таким образом, сдача СЗВ-М вменена юридическим лицам, индивидуальным бизнесменам и частнопрактикующим лицам - адвокатам, нотариусам, медиаторам, частным врачам и т. п. — если у них есть нанятые по контракту сотрудники. При этом наличие или отсутствие деятельности в отчетном периоде не влияет на обязанность.

К гражданско-правовым договорам в рамках СЗВ-М относятся:

  • договор заказа работы индивидуального автора;
  • лицензии по изданию;
  • о передачи авторских прав на литературное, научное произведение, предмет искусства;
  • о согласии на использование литературных и научных произведений, предметов искусства.

Сроки представления формы

Обязанность по сдаче отчета возникла с апреля 2019 года, когда обрели юридическую силу соответствующие законодательные поправки из 335-ого федерального закона.

Отчетность является ежемесячной и представляется до 15-го числа каждого наступающего месяца. Так, за март необходимо было подать СЗВ-М до 15-го апреля, однако это была суббота, значит, срок сдвинулся на ближайший трудовой день - понедельник, 17 апреля. Новые сроки установлены с текущего года, тогда как в прошлом годовом периоде отчетность подавалась на 5 дней раньше - до 10-го числа каждого месяца.

Ответственная служба на предприятии

Частым вопросом является - на какой отдел организации возложить ведение и подачу СЗВ-М. В законе нет ни указаний, ни рекомендаций по выбору ответственных лиц, поэтому решение остается за руководством компании.

Учитывая, что в законодательстве установлен штраф в размере 500 рублей за ошибку по каждому сотруднику, а в компаниях работают десятки и порой сотни людей, важность правильного формирования и передачи данных персонифицированного учета не может недооцениваться.