Письмо замена материала согласование с заказчиком. Письмо о пересогласовании материалов с заказчиком образец. Акт замены оборудования

Стефан Стефанов, канд. техн. наук, профессор Московского гуманитарного университета, директор департамента технологической поддержки компании «Полиграфические системы»

Посредством глаза, а не глазом

Смотреть на мир умеет разум.

Уильям Блейк

Системы смешения красок как производственная необходимость

Широкое применение компьютерных способов подготовки к печати иллюстраций и текста изданий поставило перед художниками и дизайнерами новую проблему - несоответствие цветов, воспроизводимых на мониторе и получающихся на печатном оттиске. Специальные системы сквозного контроля цвета, калибровки дисплеев и пр. пока не позволяют решить ее в полной мере. Поэтому на практике чаще всего используется проверенный временем способ - ссылка на образец требуемого цвета из печатного каталога цветов. В качестве такого каталога применяются шкалы цветового охвата триадных красок (CMYK-красок) или справочники систем смешения печатных красок, таких как HKS, Pantone или «Радуга».

Каталоги образцов цвета представляют многообразие цветов, получающихся при смешении в различных пропорциях основных цветовых компонентов каждой системы. Цветовой охват систем определяется цветами их основных компонентов. Системы смешения красок разрабатываются для решения конкретных задач по идентификации цвета в различных отраслях промышленности. К ним можно отнести и цветные одномерные шкалы, используемые в химии, и каталоги цветов лакокрасочных покрытий, и полиграфические системы смешения печатных красок.

Количество образцов цвета находится в прямой зависимости от практического назначения системы. Например, системы классификации цвета, используемые в качестве метрологической базы в цветовых измерениях, содержат от 680 («Руководство по цветовой гармонии» Оствальда) до 1450 образцов («Атлас цветов Манселла»). Популярный веер Pantone Process для триадной офсетной печати включает 3 тыс. образцов цвета, а справочник по краскам The Color Bible норвежской фирмы I-D-GRAPHICS International - 194 480 (шаг относительной площади растровых элементов для каждой краски - 5%).

Каталоги различаются по запечатываемому материалу, печатным краскам, количеству образцов цвета, виду издания (шкала, плакат, брошюра или книга-альбом). Образцы цвета, как правило, сгруппированы по трем основным показателям восприятия цвета: цветовому тону, насыщенности и светлоте цвета.

Отраслевые системы смешения красок предназначены для нормализации и контроля воспроизведения цветной печатной продукции. Благодаря тому что к каждому образцу каталога прилагается рецептура смешения красящих веществ, системы смешения красок позволяют воспроизводить заданные цвета.

Что нужно знать при согласовании цвета

Каталоги образцов цвета и системы смешения красок предоставляют полиграфистам, художникам, дизайнерам и заказчикам печатной продукции универсальное средство согласования и оценки цветов печатной продукции. Примерно 90% цветов изготавливаемых на заказ красок можно найти в руководстве по составлению рецептур смесевых красок.

При подборе цвета следует обратить особое внимание на следующие обстоятельства:

• все цвета в любой системе получаются в результате смешения одного или нескольких основных цветов с черным или белым;
• чистые цвета основных красок и простые смеси двух смежных основных цветов показывают максимальную насыщенность цветового тона, доступную для данного цвета;
• разные оттенки цветов получают путем добавления белил или черной краски к основному или среднему цвету (разбеливание или зачернение насыщенности цветового тона). Для получения серых тонов с определенным цветовым оттенком иногда практикуется добавление одновременно белил и черной краски.

Каталоги образцов цвета, как правило, напечатаны очень точно, с минимальными технологическими погрешностями и при оптимальной толщине красочного слоя. С такой же тщательностью производится смешивание составных красок.

В большинстве случаев каталоги образцов цвета позволяют выполнять точный подбор цветов. Однако иногда краска, выбранная по справочнику, при печати может не дать точно такого же оттенка цвета, как на образце. Причины тому могут быть самые разные, и мы рассмотрим их подробнее.

Бумага

Каталоги образцов цвета выпускаются на разных бумагах - с покрытием и без покрытия. Отпечатки одними и теми же красками на разных бумагах существенно различаются. Краска на мелованной бумаге всегда выглядит более ярко, насыщенно и сочно. Подбор краски, которой будут печатать на бумаге без покрытия, по образцу краски, напечатанной на бумаге с покрытием, может дать неприемлемый результат. Конечно, красный цвет не превратится в синий, но оттенок его изменится.

Если бумага образцов и бумага тиража - одинаковые по типу, но производители у них разные, то цвет оттисков также может различаться. Дело в том, что верхние слои тиражной бумаги часто содержат фирменные добавки изготовителя, которые меняют оттенок оттиска. Влияние на оттенок оказывает и фактура верхнего слоя запечатываемого материала, и его оптические свойства. Следует учитывать и анизотропность бумаги - разные свойства лица и оборота по ширине и длине листа. Также существенное влияние на оттенок цвета может оказать химическое или оптическое отбеливание бумаги.

Кроме того, к значительному изменению оттенка оттиска может привести цвет бумаги. Краски для офсетной печати часто бывают практически прозрачными, так что через слой краски будет виден цвет бумаги. Этот эффект для разбеленных оттенков можно уменьшить, добавляя в краску непрозрачный белый пигмент.

Технология печати

Условия печати образца цвета в тираже точно воспроизвести невозможно. Например, к значительному изменению цвета может привести изменение толщины красочного слоя. Большая толщина слоя краски приводит к воспроизведению более темного оттенка цвета на оттиске. Если регулировка подачи краски не дает требуемого результата, эту проблему можно решить, добавляя прозрачный белый пигмент для ослабления интенсивности поглощения света красочным слоем.

Последовательность наложения красок при печати тоже существенно влияет на оттенок цвета, так как краски разных цветов характеризуются различной прозрачностью. Отличаются друг от друга результаты при печати «по сухому» и «по сырому», а также с разной скоростью печати; кроме того, на цвет влияет использование сушки и противоотмарочного порошка.

При лакировании печатной продукции оттенок цвета в значительной степени зависит от толщины лакового слоя, его оптических свойств (глянцевости, цвета, прозрачности и пр.) и от его природы (водно-дисперсный, масляный или УФ-отверждаемый).

При плохой смывке красочного аппарата цвет может быть искажен в результате смешения новой краски и остатков старой.

Источник света

Иногда два цвета совпадают под одним источником света и различаются под другим - это явление называется метамеризмом.

Человеческий фактор

Человеческий фактор тоже имеет большое значение: кто-то не заметит и большую разницу в оттенке, а кто-то увидит различие и там, где его нет.

Тоновый и цветовой контраст

Научно установлено, что глаз более критичен к ошибкам воспроизведения тонов (нарушениям цветового контраста или контраста серых тонов), чем к ошибкам в воспроизведении оттенков цвета. Другими словами, мозг может корректировать цвет, основываясь на общепринятых понятиях, памятных цветах и практическом опыте, но не может создать контраст между отдельными цветовыми оттенками, если его нет на изображении. Часто говорят, что тени изображения на оттиске «завалены», а лицо у человека «плоское», - это свидетельствует об отсутствии деталей изображения вследствие малого тонового контраста.

Чем более насыщенны тон и цвет фона, тем выше должен быть контраст, чтобы различить детали на таком фоне. То, что глаз менее критичен к ошибкам воспроизведения цвета, чем тонового контраста, наглядно подтверждается существованием высококачественных черно-белых или однокрасочных репродукций с цветных оригиналов, у которых цветные детали воспроизводятся на оттиске нейтрально-серыми тонами (или тонами одной краски) только за счет контраста тона (светлоты).

Прежде чем заключить сделку, стороны должны составить договор, указать в нем предмет, сроки, стоимость и другие условия сотрудничества. Могут понадобиться и дополнительные документы: образцы актов, протоколов, счетов, расписок, заявлений. Задача приложений – детализировать условия сделки и обосновать легитимность ее заключения.

Виды актов к договорам: образцы 2019 года

На этой странице приведены примеры актов, необходимых при передаче имущества, подряде, оказании услуг, аренде и других сделках. Использование этих документов выгодно с юридической точки зрения, поскольку с их помощью можно обосновать претензии или защититься от них. Наши юристы подготовили для вас следующие бланки актов:

Вы можете заполнить форму подходящего акта в онлайн-редакторе и скачать готовый документ в формате Word или PDF.

Акт приема-передачи следует заключать при:

• купле-продаже;
• поставке;
• сдаче в аренду недвижимости или оборудования;
• передаче имущества на ответственное хранение;
• оказании услуг;
• выполнении работ;
• предоставлении денежного займа, исключительных прав.

Грамотно заполненный бланк акта приема-передачи фиксирует факт вручения другой стороне имущества, а также описывает его характеристики на момент вручения. В простом образце акта приема-передачи обязательно должны быть указаны реквизиты основного документа (договора подряда/оказания услуг, договора купли-продажи, аренды, мены, поставки, найма, страхования имущества, долевого строительства).

Особенности акта выполнения работ

Документ составляется для подтверждения того, что подрядчик выполнил поставленные задачи в срок и без изъянов. Акт служит гарантией отсутствия претензий со стороны заказчика. Образец акта выполнения работ прилагается к договору подряда и содержит такие пункты:

• сведения об участниках сделки;
• характер и объем работ, которые должен выполнить подрядчик;
• перечень выполненных работ;
• их общая стоимость;
• подписи подрядчика и заказчика.

Если качество выполненных работ не соответствует ожиданиям заказчика, он может отказаться подписывать образец акта приемки-передачи до внесения подрядчиком необходимых исправлений.

Когда необходим акт об оказании услуг

Этот документ является приложением к договору об оказании услуг и подтверждает, что исполнитель предоставил заказчику ряд услуг определенного качества в заявленные сроки. Унифицированного образца акта об оказании услуг не существует, однако юристы советуют включить в этот документ следующие пункты:

• сведения о сторонах;
• реквизиты договора об оказании услуг;
• перечень оказанных услуг, сведения об их качестве и стоимость;
• подписи заказчика и исполнителя.

С помощью нашего онлайн-сервиса вы можете скачать акт приема-передачи, составленный с соблюдением всех норм действующего законодательства РФ.

Наши клиенты часто обращаются к нам с вопросом: что делать, если в техническом задании государственной закупки указаны некоторые характеристики товара с формулировкой «по согласованию с заказчиком».

С формальной точки зрения, ст.33 44-ФЗ не допускает вольное использование таких формулировок: описание объекта закупки должно носить объективный характер, показатели должны быть конкретными и должны позволять определить соответствие закупаемого товара указанным характеристикам.

В связи с этим, в таких случаях рекомендуем подать запрос о даче разъяснений положений документации. Запрос важно правильно сформулировать, так, чтобы у недобросовестного заказчика не могло возникнуть возможности сразу ответить Вам, что указанные Вами характеристики не подходят. Мы поможем вам так, чтобы это принесло вам пользу, а не вред.

Где встречаются характеристики по согласованию с государственным заказчиком

Однако мы проанализировали все закупки по 44-ФЗ, в которых такая формулировка относительно тех или иных характеристик товара все-таки присутствовала. В основном она встречается в заказах обуви и одежды, мебели, услуг по ремонту или обустройству помещений, постельного белья, полиграфического дизайна, а также создания творческих продуктов, таких как видеоролики, аудиозаписи, статьи. Наиболее часто встречающееся условие «по согласованию» – цвет.

Характеристики «по согласованию с заказчиком» и результаты государственных закупок

В зависимости от заказываемого товара и услуги данная формулировка по-разному влияет на исход закупки. Что касается творческих заказов, то тут, как правило, поставщики охотно соглашаются на предложенные условия, даже если в техническом задании даже приблизительно не будет указано, каким должен быть дизайн, о чем должен быть ролик и так далее. Это связано с тем, что в отличие от коммерческих структур, государственные заказчики редко претендуют на высокое чувство стиля, креатив и какие-то необычные идеи дизайнеров.

Стоит заметить, что если результат услуги должен быть размещен в СМИ (опубликован в газете, выйти в эфир), то заказчики относятся к формулировке своих требований внимательнее и заявляют, как правило, тему своего заказа. А вот поставщики услуг полиграфического дизайна обычно пребывают в неведении. Хотя однажды в суде рассматривалось дело, в котором заказчик требовал взыскать с поставщика штраф за просрочку исполнения контракта, а поставщик утверждал, что просрочка связана с длительным согласованием дизайна полиграфической продукции. Суд принял во внимание тот факт, что заказчик не представил поставщику точного технического задания на изготовление продукции, норм ее дизайна законодательством не предусмотрено, поэтому первый вариант, представленный поставщиком, должен был быть утвержден заказчиком, и просрочка произошла по вине заказчика.

Случаи, когда характеристики «по согласованию с заказчиком» для госзакупки не были принципиальны

Что касается текстильной продукции, то незнание заказываемых моделей и цветов никак не останавливает участников при подаче заявки на участие, так как, как правило, они обладают большим ассортиментом продукции, а заказчику, как правило, не настолько принципиально, как она будет выглядеть. Несколько иная ситуация у строительных, ремонтных компаний и поставщиков мебели: они боятся, что предложенные ими цвета или формы мебели не подойдут к интерьеру заказчика и по этой причине будут отклонены. Поэтому таким компаниям мы рекомендуем не стесняться подавать запрос о даче разъяснений. Хотя фактически, ФАС всегда будет на стороне поставщика, если заказчик будет требовать чего-то, что не было прописано в техническом задании.

Указание конкретных характеристик в государственном контракте

Кроме того, своим клиентам мы всегда рекомендуем при заключении контракта прописывать уже максимально конкретные характеристики товара, так как отсутствие согласования существенных условий контракта может привести к признанию его судом незаключенным в случае конфликтной ситуации с заказчиком. Мы писали о том, в связи с чем контракт может быть признан незаключенным и каковы последствия этого для компании. Кроме того, срок поставки товара, как правило, исчисляется с момента заключения государственного контракта, поэтому лучше согласовать все условия до его подписания, чтобы не доказывать потом в суде, что просрочка произошла не по Вашей вине. Подробнее о сроках поставки товара читайте .

Какие бывают характеристики по согласованию с государственным заказчиком

В нижеприведенной таблице мы собрали наиболее характерные примеры указания условия «по согласованию с заказчиком» в документации о закупке. Надо сказать, что в практике еще не было случаев, чтобы у поставщика с заказчиком возникали конфликтные ситуации по согласованию таких условий, ведущие к расторжению контракта. Так что свои клиентам мы рекомендуем принимать участие в таких закупках, но заранее определять в них свою правовую позицию, а с решением юридических вопросов мы, конечно, поможем. О том, на участие в аукционе, мы расскажем Вам позже.

Согласования лучше делать, так у всех будет прикрыта жопа и ваша в том числе. В соответствии с частью 7 статьи 52 Градостроительного кодекса Российской Федерации: «…отклонение параметров объекта капитального строительства от проектной документации, необходимость которого выявилась в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта такого объекта, допускается только на основании вновь утвержденной застройщиком или заказчиком проектной документации после внесения в нее соответствующих изменений в порядке, установленном Правительством Российской Федерации». Это значит, что все согласования отклонений в параметрах должны пройти полный круг и выйти в измененных чертежах. Поэтому строк типа «отклонения от проекта» в РДшных актах вы не найдете, при этом что входит в понятие «отклонение параметров объекта» хрен его знает (или это параметры готовой продукции, или изменение стоимости строительства, или технические характеристики здания или сооружения или изменение сроков строительства). Или вообще проектная документация это не рабочая и это требование не распространяется на внесение в нее изменений. Любое устное разрешение, полученное от какого то дади Васи не канает, нужна официальная бумажка, причем от института и от заказчика.

Иногда согласования просит сделать мастер, в основном из-за лени копать траншею на два метра длиннее или еще какойнить чуши. Обычно из-за того что шкаф поставили не с той стороны (лучше этим глянуть с какой стороны кабель подходит). Доказать АН ваше решение не реально, поэтому пиздите таких мастеров, в начале стройки скажите каждому, что такого рода вещами вы заниматься не будете по тому то и тому то, поэтому чеб делали все по проекту. Предъявлять работы будут они, и если ТН или АН не подпишут акт из-за «проектного решения» мастера, то переделывать будут они причем за свой счет.

Согласования приходится делать в случаях косячных проектов, такие проходят без базара, главное доказать АН его косяк. Даже если авторский надзор согласовал что либо по вине хуевого проекта и при этом существенно увеличилось количество материалов и изделий в большую сторону, сделанная запись «без изменения сметной стоимости» касается только институтских смет, и необходимо уведомить об этом СДО, возможно по договору субподряда это не так и можно поиметь с этого копейку с генподрядчика.

Что не является согласованием . Значит, подписнный акт на скрытые работы не означает согласование и такое требовать может только долбоеб, сделавший что то неправильно и желающий просто прикрыть свою жопу. Технический надзор подписывается под соответствием работ проекту или при наличии согласования может подписаться под изменением. Согласование должно быть в виде письма с указанием что на что меняется или на отдельном листе где расписались бы авторский надзор, заказчик (или технадзор если заказчик его заставит), генподрядчик, мы и в некоторых случаях эксплуатация. Согласование может быть и на рабочем чертеже, но как правило найти контрольный экземпляр и потом здать его бывает очень сложно, а потому легче по первому варианту, а потом если надо – продублировать на рабочий чертеж.

Согласование не проектного оборудования и материалов поставки заказчика . При согласовании на замену при поставке пишете письмо. По приходу оборудования или кабеля поставки заказчика в первую очередь сверьте все с проектом и если есть расхождения в хоть одной букве пишите письмо на согласование или претензию, причем если хотите чтобы согласовали быстро, то и письмо соответственно должно быть содержательным и убедительным.

Кому писать письма на согласование . Письмо пишете тому, с кем у вас подписан договор, т.е. генподрядчику (ни ЦУПу, ни институту вы не имеете право ничего писать, а они напрямую не имеют права от вас ничего принимать). Согласование на замену должно пройти полный круг СУБПОДРЯДЧИК – ГЕНПОДРЯДЧИК – ЗАКАЗЧИК – ИНСТИТУТ – ЗАКАЗЧИК – ГЕНПОДРЯДЧИК – СУБПОДРЯДЧИК. Вернуться к вам должно два письма-согласования – от заказчика и от института, от генподрядчика можете не складировать. Обычно если пришло письмо на согласование кабеля или оборудования заказчика которое тот привез не проектное, то это отражается в рабочих чертежах и в спецификациях, в остальных случаях обычно приходит с припиской «без изменения ПСД», что означает в рабочие чертежи не будут вносить никаких изменений и сметы свои править не будут (но это не значит что нельзя править свои сметы).

Согласование не проектного оборудования и материалов поставки подрядчика . Поставку подрядчика (нашу) мало кто проверяет, поэтому, даже если пришел не совсем тот кабель или не та труба, об этом лучше умолчать, найти и подделать сертификаты с паспортами и жить дальше потому как такое никто и никогда не согласует. Есть правда исключения, если этого материала или изделий довольно много, например короб (именно их любят проверять в последнее время), а снабженец хочет по ясным причинам купить его другого именно у своего поставщика, то пускай напряжется сам с согласованиями до поставки конечно, если проебали, и все привезли, то как всегда, согласованиями этого дела будете заниматься вы. Такие согласования проходят только в случае если доказать что данное решение лучше и выполнится быстрее.

Согласование изменения места расположения оборудования и/или способа или места прокладки кабеля . Ждать ответа на письмо согласование иногда приходится очень долго, поэтому согласования на такие изменения старайтесь согласовывать на месте. В таком случае идете к авторскому надзору, объясняете почему вы хотите сделать именно так (не можете смонтировать по проекту кабельную трассу или не можете установить в проектном положении оборудование), объясняете как хотите сделать, при этом ваши «проектные решения» не должны противоречить ПУЭ (часто меняют короб на лоток или гофр. трубу, что влечет за собой отсутствие должной защиты кабеля, а это не допустимо на высоте менее двух метров) и обычно он, если не против, просит согласовать это с эксплуатацией (типа красиво это для них или нет) и без проблем расписывается вам на согласовании. Согласование можете выполнить на отдельном листе сделав эскиз на подобие чертежа со всеми необходимыми указаниями в нескольких экземплярах и проложите по одному к ведомости изменений в проекте. На сдачу на основании их вы или генподрядчик (по договору) должен нанести эти изменения на рабочие чертежи сделав на них ссылку. Внесение изменений в рабочие чертежи это очень серьезная вещь и возможно они будут не действительны в связи с тем, что таковых нет на институтских в их архиве, так что делая какие либо изменения и согласовывая их с авторским надзором на объекте проследите чтобы он это дело отослал себе в институт и сделал запись в журнале авторского надзора.

Отображение изменений на рабочих чертежах . Согласно ГОСТ 2.105-95 п.3.5 «Вписывать в текстовые документы, изготовленные машинописным способом, отдельные слова, формулы, условные знаки (рукописным способом), а также, выполнять иллюстрации следует черными чернилами, пастой или тушью».

На сдаваемых рабочих чертежах должны быть все печати «В производство работ» и «Экспертиза проведена» с датами заказчика и генподрядчика, на этих же листах штампы «Выполнено согласно проекту» с подписью ответственного по разрешиловке лица, нанесены все изменения (которые можно показывать и которые сделаны), сделаны все согласующие подписи.

Иногда в проекте нет схемы расположения оборудования и места прокладки кабеля в каком-нибудь отдельно стоящем блок-боксе или по его приходу вы обнаруживаете что по проекту невозможно сделать потому как планировка совсем другая. Перед монтажом по идее вы должны согласовать все это нарисовав эскиз как вы хотите это сделать и согласовав с авторским надзором и заказчиком. Лучше просмотреть все проекты и в которых нет таких планов и состряпать письмо, но обычно институт отписывается типа пришлите техдокументацию на эти сооружения и легче согласовать на месте чем ждать потом ответа неделю или месяц.

Проектанты очень не часто на рабочих чертежах указывают размеры и привязки кабельных трасс, а так же установки отдельностоящего оборудования потому как практически всегда не угадывают. Согласно ГОСТ Р 51872 п.5.1.3 «При соответствии действительных размеров, отметок, уклонов, сечений (диаметров), привязок и других геометрических параметров номинальным значениям (с установленными предельными отклонениями) на исполнительных чертежах делается надпись: «Отклонений от проекта по геометрическим параметрам нет».

При наличии недопустимых отклонений помещаются согласующая надпись или данные (название документа, дата, номер и др.) об их согласовании с проектной организацией».

Это значит, что если нет предельно-допустимых отклонений в пределах норм, например, по допускам СНиП 3.02.01-87, то на исполнительном чертеже должны быть указаны эти размеры, а на рабочих нет. Ну а если сделали с отклонениями от предельно-допустимых норм, то помимо исполнительных чертежей, изменения должны быть нанесены и на рабочие чертежи плюс согласующая надпись от проектанта и всех заинтересованных лиц на этом рабочем чертеже или ссылка на писульку с такой надписью (письмо, акт или что либо подобное). В электромонтаже согласно ПУЭ эти предельно-допустимые нормы настолько обширны (минимальные или максимальные расстояния до фундаментов, до трубопровода, до кабеля и т.д.), а времени и возможности проектанта ограниченны (особенно если у него нет желания копошиться во всех чертежах сетей), то и план сетей как правило, рисуется настолько приблизительный, на сколько это возможно с припиской что все должно соответствовать ПУЭ. Проектант это знает и понимает, а потому без проблем согласовывает изменения не противоречущие ПУЭ. Значит, если нет привязок на рабочих чертежах, то обычно все эти привязки я делаю на исполнительной схеме и не корректирую рабочие чертежи потому как все сделано в соответствии с предельно-допустимыми нормами ПУЭ, хотя разница может быть даже в несколько метров. Т.е. здесь нужно знать и уметь это доказать технадзору, что вилка предельно-допустимых норм в общестрое очень мала (до миллиметра) потому как влияет на устойчивость здания, а в нашем спецмонтаже роли сильной не играет будет лежать кабель точно за один метр от забора или за три, там главное чтобы не ближе. Хотя, как правило, если переносят сети можно наткнуться и на другой забор…

Кто делает акт Просто взять и заменить оборудование в организации нельзя. Предварительно необходимо удостовериться в том, что оно действительно не подлежит ремонту и нуждается в замене. Для этого есть два пути:

1. Передать его в компанию, которая занимается гарантийным и постгарантийным обслуживанием такой техники (это может быть непосредственный поставщик данного оборудования, с которым у предприятия заключен соответствующий договор).
2. Собрать комиссию из специалистов предприятия (лучше из разных структурных подразделений – например, бухгалтерии, технического отдела и юридического) и с их профессиональной помощью провести освидетельствование оборудования на предмет его состояния.

Если по результатам проверки выявлены неисправимые поломки и объект подлежит замене, об этом составляется специальный акт.

Замена материала, согласование с заказчиком

Пример письма о замене оборудования

Федерального закона, заказчик по согласованию с поставщиком в ходе исполнения контракта вправе изменить не более чем на десять процентов количество всех предусмотренных контрактом товаров при изменении потребности в товарах, на поставку которых заключен контракт. При поставке дополнительного количества таких товаров, выполнении дополнительного объема таких работ, оказании дополнительного объема таких услуг заказчик по согласованию с поставщиком (исполнителем, подрядчиком) вправе изменить первоначальную цену контракта пропорционально количеству таких товаров, объему таких работ, услуг, но не более чем на десять процентов такой цены контракта, а при внесении соответствующих изменений в контракт в связи с сокращением потребности в поставке таких товаров, выполнении таких работ, оказании таких услуг заказчик обязан изменить цену контракта указанным образом.

Что делать подрядчику, если потребовалось заменить один материал на другой

Общие сведения об акте, особенности составления Если на вас возложена функция по формированию акта замены оборудования, а вы не очень хорошо представляете, как именно это сделать, мы дадим вам несколько полезных рекомендаций. Также советуем изучить образец документа - на его основе можно легко составить собственный акт. Прежде чем перейти к детальному рассмотрению акта, ознакомьтесь с некоторыми общими сведениями, свойственными для всех таких документов.

• Во-первых, начнем с того, что акт относится к первичной документации, поэтому относиться к его составлению нужно крайне внимательно, избегая ошибок, неточностей и исправлений.
• Во вторых, все акты, составляемые в коммерческих организациях, на сегодняшний день не имеют единого унифицированного образца.

Как правильно оформлять документацию по заменам работ к сметам?

В случае, если замена материала не согласована с Заказчиком, тот может потребовать переделать все работы, с применением того материала, который указан в смете. В результате переделки нарушаются сроки работ и Подрядчик несет затраты. Необходимые документы Уведомление в письменной форме о замене материала на аналогичный. Сертификаты на новый материал, технические характеристики, обоснование применения нового материала. Недопущение возникновения аналогичных спорных ситуаций Самовольная замена материала Подрядчиком, чревата неблагоприятными последствиями, в связи с чем, замену обязательно необходимо согласовывать: получать согласие Заказчика в письменной форме.

Все переговоры между Подрядчиком и Заказчиком должны оформляться в письменном виде. Все просьбы Заказчика должны быть оформлены официальными письменными уведомлениями.

Акт замены оборудования

Важно

ПРОСЬБА БЫЛА ОТКЛОНЕНА Консультации МЦЦС Вопрос: (30-01-2008) Здравствуйте! Монтажная организация выполняла сантехнические работы в дошкольном учреждении. Затем по согласованию с Заказчиком было принято решение о замене материалов на 40% в пределах сметной стоимости. При этом объем работ не изменился, поменялись только материалы.

Пример письма о пересогласовании материала

Внимание

Действия Подрядчика Подготовить уведомление в письменном виде о замене материала на аналогичный. В нем должны быть Причина(-ы) необходимости такой замены, обосновать их. Просьба письменно согласовать замену материала. Характеристики обновленного материала Отправка письменного уведомления Заказчику Следует отправить с помощью почты, факса либо лично, обязательна отметка об отправке (почтовая квитанция, для заказного письма) или отметка о приеме (с датой приема письма). Согласовать замену материала на аналогичный (обмен письменными уведомлениями). Обоснования Бывает, в локальном сметном расчете содержатся ссылки на применения уже несуществующих материалов, в таком случае, Подрядчик обязан применить аналогичные, но обязательно это согласовать в письменной форме с Заказчиком.

Поступило предложение от Подрядчика о замене линолеума на плитку керамогранит (согласен что не совсем эквивалент), эта идея нам понравилась, мы согласовали, работы выполнены (без изменения стоимости гк). Вопрос, как теперь грамотно провести эту замену по документам? Что указывать в КС-2? Что предмет контракта согласно 94-ФЗ изменению не подлежит, дело ясное, но ситуация уже случилась, что по Вашему Уважаемые форумчане можно сделать? Hadgime, уменьшить стоимость выполненных работ без изменения качества (документально) и изменение в проект … а и помолится обязательно,может обойдется)))) Hadgime, т.к. эту идею ваше начальство одобрило в письменном виде, пусть и берет ответственность на себя. а из личного опыта — изменения в гос.контракте мы оформляли и доп соглашением и лучше конечно чтобы там было уменьшение по стоимости. дела смету на доп.
Образец акта замены оборудования Первым делом в документе пишется:

• его название, номер;
• дата и место составления.

Затем в основной части документа указывается:

• компания-владелец оборудования (являющаяся по акту заказчиком) и компания-поставщик (являющаяся исполнителем);
• наименование оборудования, его номер, а также сведения из документа, подтверждающего факт приобретения (номер и дата счета);
• обязательно дату монтажа, а также является обслуживание данной техники гарантийным или постгарантийным.

Затем в таблицу вносятся мероприятия, проведенные для выявления неисправности (визуальный осмотр, глубокая экспертиза и т.д.), указывается характер повреждений и пишется результат осмотра. После этого устанавливается заключение о необходимости замены оборудования. Тут нужно отметить, на какую именно технику будет произведена замена.

Как написать письмо заказчику о замене материалов

Первоначальные данные Заказчик отказывается оплачивать произведенные работы, обосновывая это тем, что работы были проделаны… 23.06 ’10 Пластиковые трубопроводы из ПВДФ — единственное решение для транспортировки хлора. Трубы ПВДФ на сайте Афинара-ПТ. 24.11 ’10 В здании СЭБ ООО «Газпром трансгаз Санкт-Петербург» введена в эксплуатацию централизованная система кондиционирования воздуха… 16.11 ’12 Одна из самых дорогостоящих составляющих строительства — кровельное покрытие. К нему предъявляются самые высокие требования… 14.06 ’13 Текущая ситуация: выполнены дополнительные работы, но вовремя они не согласовались.
16.09 ’11 Очень часто хозяева квартир задумываются о замене старых окон на новые металлопластиковые окна уже после окончания ремонта… 14.06 ’13 Реализация Пошаговая инструкция. Образцы применяемых в данном случае документов (писем).
Добрый день, подскажите, пожалуйста на какой документ можно сослаться, который бы подтверждал, что материалы, которые ушли по факту на производство не обязательно один в один должны совпадать со сметой, если ПТО санкционирует их замену? МДС 35. все расценки усреднены… abk63, Просто старшие коллеги меня сейчас атакуют и говорят, то что я обязана брать только те материалы, которые будут потом использоваться, иначе потом бухгалтерия не сможет списать и Технадзор тоже все зарубит…. вот и хочу отстоять свою позицию это как? Но главный вопрос — у вас есть проект (рабочик чертежи)? Если есть, то он для вас «старший коллега» и только он прав. Тюленин, А как же тогда»усредненные расценки» по МДС и ст 754. по ГК РФ.