Предоставление отчета сзв м. Для чего нужен отчет сзв-м

С 2016 года работодатели должны ежемесячно сдавать отчётность в ПФР за работников по новой форме СЗВ-М (Федеральный закон от 29.12.2015 № 385-ФЗ). Этот вид отчётности предназначен для контроля за уплатой пенсии работающим пенсионерам. Но при этом форма сдаётся абсолютно по каждому работнику.

Её необходимо сдавать ежемесячно не позднее 15 числа следующего месяца. Сроки сдачи за 2017 год выглядят следующим образом:

• Декабрь 2017 - С 1 по 15 января 2018
• Январь 2018 - С 1 по 15 февраля 2018
• Февраль 2018 - С 1 по 15 марта 2018
• Март 2018 - С 1 по 16 апреля 2018
• Апрель 2018 - С 1 по 15 мая 2018
• Май 2018 - С 1 по 15 июня 2018
• Июнь 2018 - С 1 по 16 июля 2018
• Июль 2018 - С 1 по 15 августа 2018
• Август 2018 - С 1 по 17 сентября 2018
• Сентябрь 2018 - С 1 по 15 октября 2018
• Октябрь 2018 - С 1 по 15 ноября 2018
• Ноябрь 2018 - С 1 по 17 декабря 2018
• Декабрь 2018 - С 1 по 15 января 2019

Штраф за не несдачу отчётности – 500 рублей (за каждого работника).

Штраф за предоставление недостоверных сведений – 500 рублей (1 документ).

Кто конкретно сдаёт эту форму? Эту отчётность сдают те, кто стоит на учёте в Пенсионном фонде в качестве работодателя. Работодателем организация (в том числе иностранная, работающая в РФ) или ИП становится, когда с физ. лицом заключён хотя бы один трудовой или гражданско-правовой договор (ГПХ). Немаловажно помнить, что:

1) Если сотрудник был принят на работу в последний день отчётного месяца – его тоже нужно включать в СЗВ-М.

2) Также в отчёт включаются те, кто находится в отпуске без содержания или по уходу за ребёнком при условии, что с этими лицами продолжает действовать заключённый ранее трудовой договор.

ВАЖНЫЙ МОМЕНТ: если есть работники, но зарплата за отчётный месяц никому не выплачивалась, форму СЗВ-М всё равно нужно подать. В разделе 4 самой формы (мелким шрифтом) указано, что в неё включаются сотрудники с которыми в отчётном месяце заключены, продолжают действовать или были прекращены:

• трудовые договоры; , предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;
• договоры авторского заказа;
• договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
• издательские лицензионные договоры;
• лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Нулевая форма СЗВ-М

Для ИП: если нет работников, не было заключённых в отчётном месяце трудовых договоров (или ГПХ) – значит, ничего сдавать не надо, никаких «нулёвок».

Для организаций (юр. лица): Письмо ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856 позволяет не сдавать форму СЗВ-М на учредителя при наличии 2-х условий:

1) Организация не ведёт деятельность, а также не производятся какие-либо выплаты учредителю;

2) Учредитель исполняет функции руководителя, но при этом с ним не заключён трудовой договор или договор гражданско-правового характера;

То же самое касается председателя кооператива и товарищества (избран на должность общим собранием, трудовой или гражданско-правовой договор с ним не заключён).

Хотя надо сказать, некоторые сдают так называемую «нулевую» форму, т.е. без указания в таблице застрахованных лиц вообще. В каких-то регионах в таком виде принимают отчёт, а в иных просят всё же внести в него данные по учредителю(ям).

ВАЖНО: в Алтайском и Белгородском отделениях ФНС требуют обязательно сдавать нулевую отчётность.

В каком виде сдавать отчётность

Если по среднесписочной численности работников у вас числится:

1) 25 и менее работников – сдаём на бумаге (или можно по желанию в электронном формате).

2) Более 25 работников – строго в электронном виде с использованием электр. подписи.

Если нарушен этот порядок, и вы сдали в бумажном формате вместо электронного – штраф 200 руб.

Нет ИНН – что делать?

В соответствии с федеральным законом от 01.05.2016 № 136-ФЗ в форме СЗВ-М разрешается не указывать ИНН. В законе дана формулировка, что ИНН указывается «при наличии». Тут может быть 2 ситуации:

1) Работнику в принципе раньше не был присвоен ИНН. Тогда сдайте форму СЗВ-М без указания ИНН такого работника (оставьте графу пустой), никаких штрафов за это не будет. Сотрудник потом самостоятельно может получить ИНН в налоговой, если захочет. Однако налоговики советуют, чтобы в дальнейшем в отчёте СЗВ-М всё таки ИНН присутствовал по каждому работнику, т.к. с 2017 года контроль за страховыми взносами хотят переложить на плечи ФНС.

2) Работник не помнит свой ИНН. Узнать его можно на сайте налоговой nalog.ru, далее разделы «ВСЕ СЕРВИСЫ» - «УЗНАЙ ИНН», затем остаётся ввести паспортные данные сотрудника. Если таким способом ИНН не находится, значит, сотрудник его не получал.

Отсутствует СНИЛС

Лицо, впервые в жизни приступающее к работе, может не иметь СНИЛС. В этом случае у вас, как у работодателя, появляется обязанность оформить страховое свидетельство этому работнику в течение 2 недель с даты заключения договора (п. 9 «Инструкция…», утверждённая приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н).

Если к моменту заполнения формы СЗВ-М страховое свидетельство нового сотрудника ещё не получено, тогда данные этого работника включите в отчёт без указания СНИЛС. Но, т.к. в электронной форме данный документ с пустым СНИЛС не пройдёт, то необходимо написать письмо в ПФР с объяснением причин отсутствия СНИЛС. Лишь потом, когда будет «на руках» СНИЛС, заполните новый лист формы по этому сотруднику с пометкой «дополняющая» в графе «3. Тип формы».

Примечание : если у работника недавно сменилась фамилия, и он ещё не успел поменять СНИЛС, то форму СЗВ-М заполняйте по старым данным. Образец заполнения формы СЗВ-М Комментарии по заполнению

Код по ОКУД. В других документах это поле не заполняют. Но лучше уточнить в ФНС.

Код по ОКПО. Указан в письме из Росстата, полученном при регистрации. Также можно узнать на ОКПО.ru.

Раздел 1. Указываем реквизиты страхователя:

• Регистрационный номер в ПФР. Вы после регистрации должны были получить почтовым отправлением письмо, в котором этот номер написан. Также можно его можно узнать по ИНН, позвонив в налоговую.
• Краткое наименование. ООО «Фантик» или ИП Сергеев П.П.
• ИНН и КПП. Последний реквизит заполняют только организации (юрлица).

Раздел 2. Крестиком в окошке отмечаем отчетный период и календарный год.

Раздел 3. Крестиком в окошке указываем тип формы: исходная, дополняющая или отменяющая.

Раздел 4. Отражаются данные о работниках, получивших в отчетном периоде выплаты (в рамках трудовых, гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг). ФИО сотрудников можно указывать как по алфавиту, так и вразброс - это на ваше усмотрение.В конце ставится подпись руководителя с указанием должности, расшифровка подписи, дата подписания и печать (ИП ставят при наличии).

Если в сданной форме допущены ошибки

1) Если вы уже сдали отчёт и при этом вовремя заметили, что были допущены ошибки, нужно заполнить новый лист точно также (с ошибками), но в графе «3. Тип формы» указать «отменяющая». Вместе с этим листом заполнить ещё один новый, но уже правильно заполненный, и в графе Тип формы» указать «дополняющая».

2) Если кого-то из работников забыли внести в отчётность, тогда оформляете новый лист, включаете туда только «забытых» сотрудников, а в графе «3. Тип формы» указываете «дополняющая».

ВНИМАНИЕ: Пенсионным фондом была разработана программа для проверки отчётности в ПФР (в частности, формы СЗВ-М), представляемой в электронном виде. То есть до отправки формы в фонд её можно предварительно проверить на предмет ошибок.

Некоммерческие (НКО) и общественные организации без работников – сдавать ли СЗВ-М?

Если в НКО, общественных организациях отсутствуют лица, состоящие в трудовых отношениях, тогда нужно сдать отчёт СЗВ-М со сведениями по их руководителям (председателям). Данная позиция была выражена на сайте Пенсионного фонда:

Также подобный комментарий ФСС дал в своём Письме № 02-09-05/06-06-4615 от 14.03.2016, в ответе на вопрос №8. Речь там шла о председателе правления СНТ, вот отрывок:

«…В соответствии со статьей 17 ТК РФ трудовые отношения в результате избрания на должность возникают, если избрание на должность предполагает выполнение работником определенной трудовой функции.

Таким образом, поскольку статьей 23 Закона N 66-ФЗ на председателя правления садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения возложено выполнение определенных функций на этой выборной должности, то его деятельность можно отнести к трудовой деятельности физического лица.

В этой связи выплаты, начисленные председателю правления садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения, в частности СНТ, за выполнение трудовых обязанностей, подлежат обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке».

Надо ли выдавать форму на руки работнику

Пункт 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ обязывает при увольнении работников (или с прекращением гражданско-правового договора ) выдавать им на руки форму СЗВ-М, а также раздел 3 расчета по страховым взносам (данные их персонифицированного учета). Эти документы могут пригодиться сотруднику для подтверждения страхового стажа при назначении пенсии. Надо сказать, что за невыполнение данной обязанности никаких штрафов законом не предусмотрено, но всё же лучше этим не злоупотреблять.

Не надо выдавать работнику «полноценный» отчёт с данными по всем сотрудникам в компании, это нарушение закона «О персональных данных» (от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Выдаваемая форма должна содержать сведения только по увольняемому работнику. Отчёт выдаётся по всем месяцам, которые проработал у вас данный сотрудник, например, если он трудился 8 месяцев, то на руки должен получить 8 отчётов СЗВ-М по каждому месяцу.

Вышеупомянутый Закон также обязывает получить от увольняемого лица письменное подтверждение передачи ему сведений персонифицированного учета (форма СЗВ-М и раздел 3 из расчёта по страховым взносам). Подтверждение составляется в произвольной форме (скачать ):

Также можно завести «Журнал учета переданных сведений застрахованному лицу при увольнении» (тоже в произвольном формате).

Начиная с отчетности за апрель 2016 года в ПФР нужно представлять новую ежемесячную отчетность СЗВ-М - Сведения о застрахованных лицах (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п).

Форма СЗВ-М: кто сдает

Отчет СЗВ-М сдают организации и ИП с работниками. Сведения подаются:

• на каждого работника, с которым в отчетном месяце заключен/продолжает действовать/прекращен трудовой договор;
• на каждое физлицо, с которым в отчетном месяце заключен/продолжает действовать/прекращен ГПД на выполнение работ и оказание услуг (договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки и т.п.). На таких лиц подаются сведения, если выплачиваемые им вознаграждения облагаются страховыми взносами в соответствии с законодательством РФ.

Какие именно сведения указываются в СЗВ-М

В новой отчетности указываются ФИО физлица, на которого подаются сведения, а также его СНИЛС. Кроме того, если работодатель располагает сведениями об ИНН физлица, то указывается и эта информация.

Если у организации есть обособленные подразделения

Обособленные подразделения (ОП), имеющие отдельный баланс и расчетный счет, а также выплачивающие зарплату работникам, подают в свое отделение ПФР форму СЗВ-М в отношении работников, трудящихся в конкретном ОП. При этом в отчетности указывается ИНН головной организации, а КПП - обособленного подразделения (Информация ПФР).

Форма СЗВ-М: образец

Образец заполнения СЗВ-М можно посмотреть .

СЗВ-М нулевая

Данная отчетность, в принципе не может быть нулевой, т.к. в организации есть хоть один работник - ее директор, а ИП без работников сдавать СЗВ-М не должны.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2016 году

Сведения о застрахованных лицах представляются не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (в ред., действ. с 01.04.2016)).

В 2016 году сроки сдачи СЗВ-М следующие:

А срок представления СЗВ-М за декабрь 2016 г. выпадает уже на 2017 г. - сведения нужно будет представить (конечно, если этот день не будет выходным).

В каком виде сдавать СЗВ-М

Если численность застрахованных лиц, на которых подаются сведения в ПФР, составляет 25 и более человек, то СЗВ-М безопаснее сдать в электронном виде, подписав электронной подписью (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Если же численность застрахованных лиц не превышает 24 человек, то СЗВ-М можно представить на бумаге.

Штраф за непредставление Сведений о застрахованных лицах

Непредставление/несвоевременное представление СЗВ-М наказывается штрафом в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (в ред., действ. с 01.04.2016)).

Кстати, штраф в таком же размере взыскивается, если представлены неполные и/или недостоверные сведения о застрахованных лицах.

Какие сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году? Какой календарь для бухгалтера в отношении отчетов СЗВ-М применять в 2018 году? Какие точные даты, после которых отчеты будут сданным с нарушением срока? Приведем удобную таблицу со сроками сдачи СЗВ-М в 2018 году организациями и индивидуальными предпринимателями.

Кто должен сдавать отчеты СЗВ-М в 2018 году?

В 2018 году передавать в ПФР ежемесячные отчеты СЗВ-М должны все работодатели:

• организации и их обособленные подразделения;
• ИП, а также адвокаты, частные детективы и нотариусы.

В отчет следует заносить данные о всех сотрудниках, выполняющих работу на основании трудовых или гражданско-правовых договоров.

ВАЖНО

Не имеет никакого значения: вела организация фактическую деятельность в 2018 году или нет, были выплаты сотрудникам в отчетном месяце или нет. При наличии работников отчеты нужно сдавать.

Однако ИП, адвокаты, частные детективы и нотариусы, не имеющие наемных сотрудников, СЗВ-М не сдают. Поскольку они не считаются работодателями.

Сроки сдачи отчетов в 2018 году: таблица

Данные по форме СЗВ-М направляйте в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Если же срок сдачи в 2018 году попадает на выходной или праздник, то можно сдать отчетность в ближайший рабочий день (Письме ПФР от 28.12.2016 № 08-19/19045). С учетом необходимых переносов мы подготовили единую таблицу со сроками сдачи СЗВ-М в 2018 году:

В поле «Отчетный период» СЗВ-М укажите код месяца, за который подаете расчет:

Год, за который отчитываетесь, укажите в поле «Календарный год». Например, при подаче в 2018 году отчета за январь 2018 года в этом поле поставьте «2018».

Способ сдачи отчетов в 2018 году

В 2018 году действует такое правило: если в отчет СЗВ-М за очередной месяц включено 25 или более «физиков», то страхователь (организация ил ИП) обязан передать отчетность через Интернет в качестве электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Если же в отчете меньше 25 человек, то допускается представление «бумажного» отчета (абз. 3 п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). При этом для электронных и бумажных СЗВ-М сроки представления СЗВ-М в 2018 года одинаковы. Сведения нужно подавать не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (вне зависимо от способа сдачи).

Нарушение сроков: ответственность

Что будет за нарушение сроков сдачи СЗВ-М в 2018 году? Предусмотрены ли штрафы за непредставление ежемесячной отчетности в срок до 15 числа, следующего за отчетными месяцами?
Да, ответственность предусмотрена. За непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений в составе отчета СЗВ-М к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица (статья 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Соответственно, если опоздать со сдачей СЗВ-М, допустим, за февраль 2018 года хотя бы на один день, а в отчете числится 85 человек, то штраф за опоздание составит 42 500 рублей (85 × 500).

Также существует штраф за нарушение порядка представления сведений – 1000 рублей (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). То есть, если в 2018 году нарушить способ сдачи СЗВ-М и представить, к примеру, вместо электронного файла бумажный отчет, то проверяющие из ПФР могут дополнительно оштрафовать организацию или ИП.

Сроки корректировки отчетов в 2018 году

• «исхд» (исходная) – впервые подаваемый отчет;
• «доп» (дополняющая) – отчет, который позволяет дополнить ранее сданные и принятые сведения;
• «отмн» (отменяющая) – если нужно отменить ранее неверно поданные сведения.

С исходными формами СЗВ-М (первичными) все понятно. В 2018 году их нужно сдавать не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Однако в законодательстве ничего не прописано про сроки сдачи дополняющих или отменяющих форм. Но в какие же сроки тогда уточнять отчеты СЗВ-М? Попробуем разобраться на примере.

Пример.

СЗВ-М за февраль 2018 года организация сдала 12 марта 2018 года. Однако 19 марта 2018 года бухгалтер самостоятельно выявил, что в отчет ошибочно не попал один человек, который в конце февраля 2018 года был принял на работу по трудовому договору. В связи с этим 20 марта 2018 года бухгалтер сдал в ПФР отчет СЗВ-М с типом «доп» и дополнил уже сданный отчет информацией в принятом работнике.

Заметим, что никаких ограничений по срокам сдачи дополняющих и отменяющих СЗВ-М в законодательстве нет. То есть, бухгалтер может подавать уточняющие и отменяющие сведения в любой момент, когда посчитает нужным. Однако рекомендуем учитывать важные моменты, связанные возможным наступлением ответственности.

Какие последствия при уточнении СЗВ-М могут быть

Как мы уже сказали, за несвоевременное представление исходной (первичной) СЗВ-М установлена ответственность в виде штрафа: 500 рублей за каждого работника, о котором не представлена информация. Такой же штраф предусмотрен за представление неполных и (или) недостоверных сведений (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Заметим, что некоторые территориальные подразделения ПФР полагают, что дополняющие или отменяющие СЗВ-М страхователи обязаны сдавать не позднее установленного срока представления отчетности за отчетный период. Если представить отчетность позже, то будет штраф: 500 рублей за каждого «физика», по которому сведения были недостоверными. Так сообщает, в частности, ОПФР по Тверской области на сайте ПФР .

Вернемся к нашему примеру, когда бухгалтер подал дополняющую форму 20 марта 2018 года, то есть уже после наступления срока представления сведений за февраль 2018 года (после 15 марта 2018 года). По логике представителей ПФР, страхователь в данном случае должен быть оштрафован на сумму 500 рублей. Но почему? Ведь бухгалтер самостоятельно обнаружил ошибку и предпринял меры к ее исправлению. Территориальный орган ПФР никакой ошибки или недостоверности не выявлял. Почему же тогда за такие действия страхователя должны привлекать к ответственности? Официальных пояснений от ПФР по этому поводу нет. Однако, по нашему мнению, чтобы избежать споров с территориальными органами ПФР, имеет смысл сдавать уточняющие или отменяющие отчеты СЗВ-М лучше до наступления срока сдачи отчетов за текущий месяц. То есть, к примеру, февральский отчет СЗВ-М 2018 году лучше уточнить не позднее 15 марта 2018 года.

01.10.2018 вступили в силу поправки в Инструкцию о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утв. Приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н. Главное новшество — страхователи должны дождаться квитанции-уведомления о приеме отчета. То есть подавая СЗВ-М, недостаточно сдать документ вовремя и с корректными данными, нужно еще получить подтверждение от программы, что отчет приняли.

Также в инструкции теперь уточнены правила подачи исправленных данных. В частности, разъясняется, что компанию не накажут, если она исправит выявленные Пенсионным фондом РФ ошибки в течение 5 дней. Но при этом в программу можно вводить сведения только о тех, кто перечислен в уведомлении Фонда.

Если же страхователь сам обнаружит неточность, он может подать уточняющий отчет, но только в отношении тех лиц, сведения о которых ранее принял Пенсионный фонд. Любые дополняющие формы, где указывают ранее забытых работников, рассматриваются как нарушение. За это предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждое лицо, сведения о котором не были своевременно переданы, подчеркивается в Письме от 28.03.2018 № 19-19/5602.

Однако, по мнению ВС РФ, если компания забыла упомянуть работника с договором, то такая самостоятельно выявленная ошибка не должна наказываться. Так что штраф, выписанный Пенсионным фондом РФ за подачу дополняющей формы СЗВ-М, по-прежнему можно оспорить в суде.

Кто и куда должен предоставлять форму СЗВ-М

В соответствии с Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83, предоставлять отчеты обязаны все работодатели обо всех работниках, включая совместителей и лиц, уволенных в течение отчетного периода. Также в него включают сведения о работниках, с которыми есть трудовые договоры, но которые находятся в отпуске: за свой счет, ежегодном, отпуске по уходу за ребенком. Иными словами, надо направлять информацию о лицах, трудовые отношения с которыми подтверждают трудовые договоры или гражданско-правовые договоры.

Также отчет СЗВ-М обязательно предоставляют организации с единственным сотрудником в лице учредителя, который не получает выплаты по какому-либо договору либо с которым не заключено никакого договора. По мнению чиновников, «бездоговорные» руководители тоже являются застрахованными лицами в пенсионной системе, поэтому о них надо отчитываться.

Заполненный отчет подается в отделение ПФР по месту регистрации страхователя.

Состав формы СЗВ-М

Бланк включает 4 раздела:

• реквизиты страхователя;
• отчетный период;
• тип формы (код);
• сведения о застрахованных лицах.

В первом указывают наименование организации, ИНН, КПП и регистрационный номер в Пенсионном фонде.

В разделе «Отчетный период» указывают месяц, за который предоставляется отчет.

В третьем разделе отмечают тип заполняемой формы. Если бланк за отчетный период заполняется впервые, то его отмечают как исходный. Если вы подаете дополнительный отчет, выбирайте тип «дополняющий». Если ранее отправленный отчет содержал неточности, подают документ с типом «отменяющий».

Четвертый раздел представляет собой таблицу, в которой напротив Ф.И.О. граждан, имеющих договоры, указывают их ИНН (необязательно) и СНИЛС.

Образец заполненной формы СЗВ-М

Способы сдачи СЗВ-М: на бумаге или через специальные программы

Если в штате менее 25 работников с договорами, работодатель может подать отчет в письменном или электронном виде, то есть на бумаге или через специальные программы. Если численность застрахованных превышает 25 человек, то сведения подают только «в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, который устанавливается ПФ РФ» (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27). При этом есть возможность заполнить СЗВ-М на сайте ПФР онлайн.

Как сдать СЗВ-М через сайт ПФР онлайн

Многим интересно, как сдать СЗВ-М в Пенсионный фонд бесплатно через интернет. Некоторые компании предлагают устанавливать платные программы. Но использовать такие программы целесообразно, если вы сдаете за один и тот же период комплекс отчетов в различные госорганы. Если речь идет только о персонифицированном учете, то рекомендуется заполнить СЗВ-М онлайн бесплатно на сайте ПФР 2019. Это можно сделать в личном кабинете страхователя. Но чтобы его зарегистрировать, потребуется электронная цифровая подпись или личное обращение в ПФР за регистрационной картой.

Более простой способ, который предлагает Пенсионный фонд, — скачать одну из специальных программ на его сайте. Чтобы предоставить корректные данные и избежать штрафных санкций, на сайте ПФР также предусмотрена проверка СЗВ-М онлайн бесплатно посредством программы CheckPFR. Эту программу можно скачать на свой персональный компьютер, не заключая никаких договоров, и проверять все данные до отправки в Пенсионный фонд. Очень удобно: нажмите «Проверить», и если программа не выявит никаких ошибок, спокойно отправляйте. Если же по итогам проверки появилась надпись «Ошибка» или «Предупреждения», еще раз пересмотрите информацию, возможно, вы что-то упустили или где-то допустили опечатку. Пропущенная цифра или буква, лишний пробел или скобки, латинские буквы — все это ошибки, из-за которых программа может сообщить о неверном заполнении отчета.

Новшеством для компаний и предпринимателей в этом году стала их обязанность регулярно каждый месяц подавать в Пенсионный фонд сведения о застрахованных лицах, являющихся их работниками, а также работающих по договорам ГПХ. Для этого данный государственный орган разработал и утвердил специализированный отчет с аналогичным названием – форма СЗВ-М. Этот документ надо подавать с апреля 2016 года. СЗВ-М 2017 образец заполнения представлен ниже.

Главной причиной создания этого отчета было получение от хозяйствующих субъектов сведений о пенсионерах, которые продолжали работать. Все дело в том, что с февраля 2016 года у них была отменена индексация пенсионных выплат. Тем не менее, в отчет должны включаться все люди, независимо от возраста и права получения пенсии.

Данный отчет обязаны сдавать все организации, а также индивидуальные предприниматели, у которых в прошедшем периоде были заключены договора с работника. Таким образом, если ИП осуществляет свою деятельность в одиночку и не состоит на учете как работодатель, подавать эту форму ему нет необходимости.

В отчет должны включаться данные как на работников с трудовыми договорами, так и на людей, с которыми заключены гражданско-правовые договоры - в случае, если по ним происходит уплата взносов в пенсионный фонд.

Также форму обязаны сдавать компании, у которых хозяйственная деятельность не ведется и даже не оформлен ни один сотрудник. Дело в том, что согласно принятому закону директор в любом случае является наемным работником.

Внимание! Каждый филиал подает отдельно сведения на работников, числящихся среди его персонала. При этом во время заполнения документа указывается ИНН основной фирмы, а КПП обособленного подразделения.

СЗВ-М если нет работников

Если у индивидуального предпринимателя нет нанятых сотрудников и он не состоит на учете как работодатель, то подавать данный отчет ему не нужно. Все остальные категории хозяйствующих субъектов сдавать эту форму обязаны, и обязательно она должна содержать хотя бы одну строку. Понятия нулевая отчетность СЗВ-М не существует!

Даже если фирма не ведет свою деятельность и подает пустые отчеты, в том числе РСВ-1, рассматриваемая форма должна содержать одну строку на самого директора, который обычно является еще и единственным учредителем. При этом нет разницы, производились ли в данном периоде на него какие-либо начисления или нет. В случае, если отчет в установленные сроки не будет подан, на фирму будет наложен соответствующий штраф в минимальном размере.

Также она не представляется крестьянскими фермерскими хозяйствами, где помимо главы работают члены его семьи.

Форма не подается на военнослужащих, сотрудником органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаемных), так как к ним пенсионное страхование в обязательном порядке не применяется и для них предусмотрены государством другие гарантии.

Сроки сдачи СЗВ-М

Данную форму нужно предоставлять в контролирующие органы не позднее чем 10 числа месяца, следующего за отчетным. В случае, если этот день выпадает на праздничный или выходной - то срок переносится до ближайшего рабочего дня.

Законом не установлена минимальная дата сдачи документа. Фактически, его можно подать до окончания отчетного периода, однако нужно быть полностью уверенным, что за оставшееся время никто из работников не будет принят. В противном случае надо будет представлять дополнительную форму, или же органами будет наложен штраф за подачу неполных данных.

Внимание! С 2017 года сроки предоставления отчетности по форме СЗВ-М изменены, согласно ст 2. п.4, пп.»г», федерального закона №250-ФЗ от 03 июля 2016.

Впервые в этом году отчет сдавался за апрель, и отправить его необходимо было до 10 мая 2016 года. В остальные месяцы этого года устанавливаются такие сроки:

Внимание! Если в компании менее 25 человек, то отчетность можно предоставлять в бумажной форме, а если более, то только в электронном виде.

СЗВ М 2017 образец заполнения

Этот отчет можно составлять с использованием специализированных программ и интернет-сервисов, а также от руки.

Документ включает в себя 4 раздела.

Раздел 1

В первом из них сразу под названием формы проставляется номер организации или ИП, полученный ими при регистрации в ПФР, наименование хозяйствующего субъекта, код регистрации в налоговом органе, а для фирм еще и КПП.

Раздел 2

Второй раздел содержит шифр отчетного периода, состоящий из двух цифр, и год подачи отчета. Эти графы заполняются обязательно, и для тех у кого возникают проблемы с определением кода, внизу есть пояснительные данные с этой информацией.

Раздел 3

«ИСХ» - исходная, оформляемая впервые за отчетное время;

«ДОП» - дополнительная, подаваемая страхователями как приложение к первой, если существует необходимость исправить сведения или внести еще одного человека после сдачи предыдущего документа. Например, при заполнении пропустили сотрудницу, находящуюся в отпуске. На ее отдельно надо подать CЗВ-М за этот же период;

«ОТМ» - отменяющая, которую представляют компании, когда нужно из ранее сданного отчета удалить сведения по ошибочно включенным в документ людям.

Раздел 4

Четвертый раздел представляет собой таблицу, состоящую из четырех столбцов.

В первой графе указывает порядковый номер записи, далее полные Ф.И.О, человека, являющегося работникам предприятия. В двух последующих столбцах необходимо внести сведения о регистрационных номерах работника в ИФНС и ПФР.

Правила заполнения разрешают при отсутствии какого либо номера у работника оставить ее пустой, не проставляя прочерка.

Внимание! В отчет вносятся сведения по всем сотрудникам без исключения, принятых или уволенных в отчетном месяце, находящихся в отпуске и т. д. Обязательно в форме отражаются люди, с которыми у компании заключены гражданские договора и на их вознаграждение фирмы начисляет соответствующие взносы В ПФР.

Отчет должен быть подписан директором или предпринимателем с указанием их должности и личных данных. Здесь же указывается дата составление формы и проставляется печать, если она используется в компании.

В связи с тем, что отсутствует строка для уполномоченного представителя, форма CЗВ-М должна подаваться лично либо директором организации, либо предпринимателем.

Распространенные ошибки при заполнении формы

Штраф за СЗВ-М

Отчет надо подавать в ПФР в установленные законом сроки. При их нарушении на хозяйствующего субъекта может быть наложен штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М, составляющий 500 рублей за каждого человека, на которого документ должен подаваться, но не был отправлен. Поэтому опоздание для предпринимателей и компании с большим штатом работников может повлечь довольно большую сумму.

Это же наказание ждет организацию, если она представила в ПФР ошибочно заполненный или неполный отчет. Расчет суммы взыскания производится точно также, исходя из количества сотрудников с неправильной или неполной информацией.

Кроме того, штраф за несдачу СЗВ-М может быть установлен и в случаях, когда страхователь отправил отчет в не той форме, которая предусмотрена законом. Для хозяйствующих субъектов, имеющих наемных работников численностью больше двадцати пяти человек, законодательством предусмотрена обязанность направлять отчеты только в электронной форме.

Нюансы

Когда подается отчет со сведениями о застрахованных лицах с пометкой «ДОП» к ранее отправленному документу, не надо заново составлять полный список работников компании. Достаточно только указать сведения для исправления неправильных записей или внести данных по недоданным людям.

В случаях, если работник уволился в предыдущем месяце, а в следующем ему производится выплата причитающихся сумм, то информация об этом человеке не включается в форму в месяце расходования денежных средств, так как трудовые отношения прекратили уже существовать.

В марте 2016 года вышли разъяснения компетентного органа по поводу формы СЗВ-М. Согласно им в момент увольнения бывшему работнику инспектору по кадрам нужно выдать этот документ, в котором присутствуют только данные по этому человеку. Сведения с данными других сотрудников надо исключить в целях недопущения разглашения.

При этом на руки выдаются эти отчеты за каждый месяц работы работника. Например, когда человек отработал с апреля по июнь 2016 года, он получит три отчета. Желательно также оформить расписку от сотрудника, что им все эти документы получены.

Также возможно, что у работающего в компании человека произойдет смена фамилии, например, заключение брака. Если этот сотрудник не успеет в текущем месяце обменять СНИЛС на новый с правильными сведениями, то специалист кадровой службы должен подать СЗВ-М со старой фамилией.