Приказ об увольнении по соглашению. Как оформить приказ на увольнение. Возможно ли аннулирование документа после подписания

При расторжении трудовых отношений соглашение между сторонами позволяет найти компромисс, соблюдая интересы работодателя и сотрудника. Приказ об увольнении по соглашению двух сторон имеет свои особенности.

Что говорит закон?

Российское законодательство оговаривает, что прекратить трудовые отношения по согласию двух сторон можно в любой момент. Уволиться можно в период отпуска, во время прохождения испытательного срока, находясь на работе по совместительству и т.д. Приказ составляют даже в тех случаях, когда руководство не может уволить наемного работника в обычном порядке.

Порядок увольнения

Инициатором может выступить как работодатель, так и сотрудник. Одна сторона направляет второй письменное предложение о прекращении трудовых взаимоотношений. Если вторая сторона согласна, переходят к оформлению договоренностей.

Кто оформляет документ?

Сторона работодателя занимается . Должны быть соблюдены все нормы Трудового Кодекса РФ , поскольку неверно оформленный документ может стать причиной обращения в суд.

Соглашение подписывается сотрудником, затем руководителем предприятия (организации). Указывается дата увольнения, сумма выплаты компенсации (если стороны договорились об этом пункте). Документ составляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Стоит знать! Дата увольнения работника может указываться исходя из интересов сторон. Заявитель может быть уволен в этот же день или через два месяца после подписания соглашения. Первый и второй вариант считаются законными.

После подписания документа ни одна из сторон не имеет право отменить его действие или изменить текст документа в одностороннем порядке.

Сотрудник имеет право обратиться с заявлением, в котором просит уволить его с занимаемой должности по соглашению сторон. Работодатель накладывает резолюцию и отдает распоряжение о составлении приказа.

Приказ об увольнении по согласию сторон

Документ составляется по типовой форме приказа Т-8, утвержденной Госкомстатом 05.01.2004г.

При возникновении конфликтных ситуаций правильно составленный документ защитит работодателя от выплаты штрафов, дополнительных компенсаций и других финансовых издержек.

При предварительном подписании соглашения дата увольнения в приказе должна совпадать с указанной в предыдущем документе. Если работник самостоятельно написал заявление, уволить его можно в тот же день. Закон позволяет не ждать обязательной двухнедельной отработки.

Как правильно составить приказ?

В графах образца Т-8 указывают такие сведения:

в правом верхнем поле пишут полное юридическое наименование предприятия, его код ОКПО;
указывается название документа, его номер регистрации и дата составления;
пишут реквизиты трудового договора, который подлежит расторжению;
в основной части приказа удовлетворяется просьба заявителя об увольнении, указывается дата прекращения договора (берется из заявления или соглашения);
пишется должность сотрудника, название отдела (сектора), указывается табельный номер;
обязательно прописывается основание с указанием ссылки на норму Трудового Кодекса РФ (согласие сторон п. 1, ч. 1, ст. 77 ТК РФ);
указывается основание для составления приказа (заявление сотрудника или двухстороннее соглашение);
прописывается «с выплатой компенсации», если этот момент указан в соглашении или трудовом договоре;
ставится подпись первого руководителя предприятия, ее расшифровка.

Образец заполнения приказа

Пример приказа об увольнение по соглашению сторон

После распечатывания сотрудник ознакомляется с содержанием под роспись. Документ составляется в двух экземплярах, один из которых отправляется в отдел кадров, второй – в бухгалтерию.

В день увольнения сотруднику должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск в полном объеме, другие издержки, предусмотренные соглашением. Человеку выдается трудовая книжка под роспись. С этого момента трудовые отношения между сторонами считаются завершенными.

Если трудовая книжка остается у работодателя, бывший сотрудник имеет право на получение среднемесячной зарплаты за период вынужденного простоя до момента получения документа.

Увольнение по соглашению сторон фиксируется несколькими документами, в том числе нужен приказ об увольнении по соглашению сторон. Документационный пакет требуется для того, чтобы в дальнейшем не возникало никаких разногласий юридического характера между бывшим работником и работодателем.

Приказ об увольнении по соглашению сторон имеет образец, который заполнен по форме Т-8. Образец приказа можно найти на сайте Роструда, а также на всевозможных юридических сайтах. Кроме этого, приказ на увольнение по соглашению сторон в форме образца должен храниться в отделе кадров.

Весь процесс отстранения от работы регламентируется 78 и 77 статьями Трудового кодекса. Отличием процесса при увольнении по соглашению сторон от остальных возможных вариантов является то, что это происходит по обоюдному согласию. Оно предусматривает всевозможные договорённости, включая те, которые относятся к выплате выходного пособия при увольнении по соглашению.

Приказ о расторжении трудового договора по соглашению сторон фиксирует данную договоренность, а также закрепляет взаимное согласие между сторонами. При этом в самом документе прописываются все требуемые данные, которые относятся к заключенным договоренностям.

Бланк соглашения сторон заполняется в свободной форме, при этом в нём имеется подпись увольняющегося и данные о прекращении трудовых взаимоотношений. Там же должна быть прописана сумма компенсации выплачиваемых средств увольняемому, а также аналогичные распоряжения, которые предусматриваются обоюдными договоренностями.

Важно! При разрыве контракта выплачивать увольняющемуся положенные по договоренности средства требуется под роспись. Это поможет избежать дальнейших претензий на то, что расчёт не был произведен.

Обоюдное согласие для уволенных и работодателей является положительным способом разрыва договора о трудоустройстве, так как одна сторона получает возможность уволить работника, но при этом права бывших тружеников полностью соблюдены, и они получают денежную компенсацию. Для фиксации документа нужно наличие подписей и согласие обеих сторон. При этом предложение может поступить с любой стороны.

Приказ

Документ фиксирует заключение договоренности между двумя лицами. Кроме этого, здесь же прописываются все данные, которые могут быть затребованы в дальнейшем.

Например, прописывается ряд сведений, которые закрепляют условия, при этом обязательно в предписании должны присутствовать:

Данные работника, включающие в себя ФИО, должность, а также табельный номер.
Подписи всех заинтересованных сторон.
Должно быть указано две даты: одна будет относиться к дате составления документации, а вторая – к последнему рабочему дню.

Запись в трудовую книгу идет уже на основании распоряжения, то есть в крайнюю дату бывшему работнику выдается документационный пакет, в том числе трудовая книжка. В ней будет указано, что разрыв трудового договора произошел по обоюдному согласию сторон на основе указанного распоряжения.

Перед оглашением указ полностью проверяется, так как он должен соответствовать всем нормам юридического права.

Плюсы

Главным плюсом данного вида увольнения является то, что бывший подчиненный не обязан отрабатывать установленные часы. После принятия взаимного согласия с руководством организации сразу же начинается процесс увольнения.

Кроме этого, способ разрыва трудовых отношений имеет ряд других преимуществ:

на бирже труда бывшему работнику выплачивается большая сумма льгот. Кроме этого, выплаты производятся на протяжении большего промежутка времени;
работник получает материальную компенсацию;
появляется больше возможностей для дальнейшего трудоустройства, так как данная запись в книжке указывает на возможность пойти на компромисс с сотрудником.

Размер выплат оговаривается и прописывается в указе об увольнении по договоренности сторон.

Минусы

Данная процедура имеет не только положительные, но и отрицательные стороны, которые способны навредить интересам увольняющегося сотрудника.

К ним можно отнести:

После подписания соглашение считается добровольным, и именно поэтому его не получится обжаловать. Обращение в контролирующие органы и суд не принесет желаемого результата.
В договоре о заключении трудовых отношений должна быть прописана возможность сотрудника на получение компенсации, а также ее размер. Без установления материальных платежей в указе об увольнении по обоюдному согласию работник может как вовсе не получить компенсацию, так и получить очень маленькую сумму.

При подписании договора нужно его внимательно изучить и обдумать. Этот договор, после согласования, дает возможность работодателю увольнять даже беременных сотрудниц, но обжаловать принятое начальством решение будет невозможно, так как суд не примет иск к рассмотрению.

Пошаговая инструкция

При разрыве трудовых отношений с сотрудником должны соблюдаться определенные нормы и правила. Именно поэтому необходимо следовать пошаговой инструкции:

проведение собеседования, которое может производиться при личной встрече, путем телефонной беседы, переписки или же телеграммы. Во время собеседования должны быть оговорены все детали. Если инициатором данного процесса является работодатель, то должно быть получено добровольное согласие от подчиненного;
издание документа, который подтверждает окончание деятельности по обоюдному согласию. В нем указывается оговоренная сторонами дата завершения рабочей деятельности, а также дата издания указа;
написание сотрудником заявления, с указанием даты последнего рабочего дня, который был установлен договором или же письменным соглашением;
подписание заявления руководителем. Подписание должно производиться незамедлительно;
сотрудник отдела кадров/секретарь издает приказ на основании письменного заявления сотрудника, а также соглашения о прекращении трудовых обязательств, в котором ставится дата дня прекращения работы сотрудника;
внесения даты в трудовую книжку, а также в журнал регистрации и личную карточку.

Подача заявления, а также издание приказа о разрыве трудового договора производится только после достижения взаимного согласия. В данном случае не требуется заблаговременная подача заявления, так как договоренность, достигнутая между сторонами, предполагает, что работодатель осведомлен о желании подчиненного уволиться.

Разрыв трудовых отношений по обоюдному согласию имеет ряд преимуществ, в том числе и возможность получения выплат сотрудником. Необходимо серьезно отнестись к составлению договора и к его подписанию, так как при таком способе разрыва отношений отсутствует возможность обжалования.

В качестве основания для создания приказа об обоюдном увольнении выступает соответствующее соглашение. Оно должно быть заполнено в письменной форме.

Если письменное соглашение не составляется, то обязательно требуется заявления от работника об увольнении с указанием даты прекращения трудовых отношений — .

При составлении приказа работодатель в обязательном порядке указывает ссылку на этот документ и его основные данные – номер и дата заключения.

Сама процедура увольнения по п.1 ст.77 ТК РФ подробно рассмотрена в .

Особенности оформления приказа об увольнения по соглашению сторон

В большинстве случаев составлением приказа занимается сотрудник кадрового отдела. Бумага должна быть оформлена в соответствии с унифицированными формами Т-8 или Т-8а, которые утвердил Госкомстат Российской Федерации еще в 2004 году.

В документе должны присутствовать сведения о работодателе и наименовании организации. Пример – ООО «Стандарт». После заключения соглашения, документу присваивается порядковый номер. Обязательно наличие отметки о дате создания бумаги.

Помимо этого, в приказе должна быть информация о дате прекращения действия трудового договора и число увольнения работника. В большинстве случаев эти даты совпадают. Иногда возникают ситуации, при которых может быть отмечена разница в несколько дней.

Обязательно в приказе должны присутствовать следующие данные об увольняемом сотруднике:

занимаемая должность;
наименование структурного подразделения;
табельный номер.

Документ должен содержать основание для увольнения (соглашение сторон п.1 ст.77 ТК РФ). После составления увольнительного приказа, он отправляется на подпись к генеральному директору или самому работодателю. Бывший работник предприятия, оставляя подпись, подтверждает, что со всей информацией, указанной в приказе ознакомлен и претензий не имеет.

В случаях, когда в компании функционирует профессиональный союз, приказ попадает к ним на рассмотрение. Профсоюз изучает документ и проверяет факт отсутствия ущемления прав гражданина. В ситуациях, при которых находят нарушения трудового договора или специалисты считают, что работнику выплачена недостаточная денежная компенсация, работодатель обязан исправить приказ об увольнении в соответствии с выдвинутыми претензиями профессионального союза.

В приказе также должна быть отметка выборных органов об их решении по данному вопросу и реквизиты профсоюза, если таковой имеется.

В соответствии с составленным документом в трудовой книжке сотрудника оставляют запись, в которой указывается число, месяц и год увольнения, а так же основание для этой процедуры (соглашение сторон) и номер соответствующего приказа. После этой записи специалист кадрового отдела, занимающийся увольнением, ставит свою подпись.

Только после этого действия запись проверяет непосредственный начальник отдела и при отсутствии ошибок расписывается. Затем подпись ставит непосредственно сам сотрудник, тем самым подтверждая факт своего согласия. В конце записи работодатель должен поставить печать организации.

Нюансы увольнения по соглашению сторон

Важно отметить тот факт, что согласно статье 78 ТК РФ, трудовой договор, составленный на данном основании, можно расторгнуть в любое время. Это свидетельствует о том, что работник может быть уволен в период нахождения в отпуске и во время его болезни. При расторжении договора по инициативе одного работодателя этого сделать нельзя.

В соответствии с этой информацией также может быть расторгнут договор ученического типа. Приказ об увольнении по соглашению создается в единственном экземпляре, который остается в архиве компании.

Образец оформления

Приказ об увольнении по соглашению сторон образец 2017 (форма Т-8) —

Соглашение при расторжении трудовых взаимоотношений – путь компромисса и учета интересов друг друга как со стороны работодателя, так и со стороны сотрудника. Несмотря на то, что этот способ увольнения самый простой, он имеет некоторые особенности.

С точки зрения закона

Законодательство РФ в данном случае немногословно. В нем говориться лишь о том, что прекратить действие трудового договора по взаимному согласию можно в любой момент. Это значит, что такое увольнение возможно как при работе по совместительству, и т.д., т.е. даже в тех случаях, когда увольнение сотрудника работодателем в обычном порядке запрещено.

ФАЙЛЫ 2 файла

Этапы проведения процедуры

Начало процессу увольнения по соглашению может положить как работник, так и его наниматель. Первое, что необходимо сделать – это направить второй стороне письменное предложение о прекращении трудовых отношений. Можно это сделать и устно, но в таком случае на руках не останется никаких свидетельств о том, что такое предложение имело место быть. Если все проходит благополучно и работодатель или сотрудник соглашаются с высказанной оппонентом инициативой, приходит время приступать непосредственно к соглашению, которое должно быть в обязательном порядке оформлено в письменном виде.

Кто должен оформлять соглашение

Как правило, составлением документа занимается представитель работодателя – юрист организации, либо специалист отдела кадров, либо, в крайнем случае, секретарь руководителя. В любом случае, это должен быть сотрудник, обладающий хотя бы минимальными знаниями Трудового кодекса РФ, поскольку документ является юридически значимым и в случае необходимости может быть использован в качестве доказательства в судебных спорах. При этом независимо от того, кто именно составил текст соглашения, после оформления оно должно быть передано руководителю на подпись.

Кому выгодно соглашение: работодателю или его подчиненному

Соглашение об увольнении потому и называется соглашением, что оно обычно бывает интересно обеим сторонам. Например, работник может выторговать себе хорошие «отступные» — их размер законом не ограничен (стоит отметить, что если они не будут особо оговорены в документе, расчетные средства будут выплачены в том размере, который предусмотрен законодательством РФ). Работодатель же через этот документ получает возможность избавиться от «ненужного» сотрудника, при этом (что особенно важно!) после подписания соглашения работник уже не сможет в одностороннем порядке отказаться от увольнения или изменить его условия.

И самое главное преимущество соглашения – то, что дата увольнения устанавливается, исходя из интересов обеих сторон: например, от момента составления соглашения и до непосредственного расторжения трудового договора может пройти два дня, а может и два месяца.

Правила составления соглашения

Стандартного общеприменимого образца соглашения законодатели не разработали, поэтому предприятия и организации могут создавать бланк документа на свое усмотрения и руководствуясь собственными потребностями. Правда, при этом все же следует соблюдать некоторые нормы, в частности в документе нужно обязательно указывать полное наименование работодателя, должность, фамилию, имя, отчество сотрудника, фиксировать факт достигнутого соглашения и подробно прописывать его условия. Последние должны укладываться в рамки трудового кодекса РФ.

Обычно соглашение составляется как минимум за несколько дней перед увольнением, но в некоторых компаниях действуют иначе. Работодатель не оформляет документ, а вместо него пишет соответствующую резолюцию с будущей датой расторжения трудового договора на .

Соглашение имеет две равнозначные копии, одна из которых остается у работодателя, а вторая отдается увольняемому сотруднику. Каждый экземпляр должен быть подписан как той, так и другой стороной.

Шапка документа

В начале документа пишется его название и номер (по внутреннему документообороту предприятия), чуть ниже указываются сведения о трудовом договоре, по которому работает сотрудник (дата заключения и номер). В следующую строку вносится населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, а также дата составления соглашения.

Основная часть

Первым делом в нее вписывается полное наименование предприятия (в соответствии с учредительными документами), должность, фамилия, имя, отчество представителя работодателя (обычно здесь речь ведется от лица директора или генерального директора), а также аналогичным образом указывается вся информация о сотруднике.

О чём договорились

Здесь отдельными пунктами вписываются положения достигнутого соглашения. В частности в них нужно зафиксировать факт прекращения трудового договора (со ссылкой на букву закона) и указать дату последнего рабочего дня увольняемого. После этого необходимо перейти к условиям соглашения: если перед увольнением работник уходит в отпуск – это нужно прописать, как и то, в каком размере и в какие сроки ему будет выплачено выходное пособие. Условия, которые должен выполнить работник в процессе увольнения также следует внести в соглашение (например, о передаче дел другому сотруднику).

Затем в соглашении нужно указать стандартные пункты о том, что стороны не имеют друг к другу претензий и оба экземпляра документа имеет равную юридическую силу.

В завершение документ сначала подписывает работник, затем руководитель компании.

После составления соглашения об увольнении

После того, как документ составлен и подписан должным образом, руководитель предприятия издает приказ о расторжении трудового договора по соглашению сторон, знакомство с которым работник также должен удостоверить своей подписью. Вся остальная процедура проходит по обычному сценарию: когда наступит дата расторжения договора, сначала вносится запись в трудовую книжку работника и его личную карточку, затем производится выдача расчетных средств и т.д.

Уход сотрудника по согласию сторон является распространенным видом увольнения. Это достаточно простой способ выйти из штата компании, но, не всегда просто совершить данную процедуру. Начало завершения трудовой деятельности по обоюдному согласию может быть предложено с любой стороны, каждый имеет право выдвинуть данное основание. После согласия оформляют документ о завершении трудовой деятельности. Данное заявление составляется в свободном формате, но обязательно письменно. Этот документ будет основанием для ухода по взаимному согласию лиц, связанных трудовыми отношениями. Реквизиты соглашения указываются в приказе, который будет издаваться после согласия всех участников, для доказательства.

Приказ об увольнении по соглашению сторон образец 2018

Оформление основной документации происходит после того, как обе стороны подтвердили и подписали заявление. Образец данного документа – установленная форма № Т – 8. Чтобы правильно все написать, можно скачать пример документа. Но у каждого работодателя может быть собственная утвержденная форма этого приказа. Заполнение графы «основание увольнения» происходит по общему образцу, делается запись: «Соглашение сторон, п. 1 части 1 ст. 77 ТК РФ». При отсутствии или отказе сотрудника подписать бумагу о расторжении трудовой деятельности, в документ вносится соответствующее замечание.

Оформляется бланк о завершении трудовых обязательств, отвечающим за кадры, либо руководителем в течение двух дней с момента ознакомления с заявлением, которое подтверждено необходимым документом. Также обговариваются дополнительные моменты по выплате компенсации и выходных пособий. Форма приказа соответствует образцу Т – 8 и Т – 8а. В документе обязательно должна присутствовать следующая информация:

наименование места работы;
реквизиты компании;
даты и номера всех имеющихся документов;
персональные данные работника, а также должность и рабочие данные;
доказательства для прекращения отношений;
подписание документа участниками.

Бланк документа заполняется в двух экземплярах, при желании выдается сотруднику.

Основание для издания приказа об увольнении по соглашению сторон

Инициативной стороной для завершения трудовой деятельности может выступать любой участник отношений. Для того чтобы использовать это основание, не нужно объяснять причины, которые побудили принять данное решение. Уход по обоюдному согласию возможен, когда работодатель и сотрудник не имеют друг ко другу претензий. Руководитель не должен учитывать мнения профсоюзной компании, и по обоюдному согласию имеет право прекратить действие трудового договора в любой период трудовой деятельности, даже в период испытательной работы. Сотрудник, после прекращения работы в данной компании, получает книжку о труде с нейтральной записью, которая поможет стать на учет в центр занятости гораздо быстрей, чем после ухода по собственной инициативе.

Кто подписывает приказ об увольнении директора ооо по соглашению сторон?

Образец приказа об увольнении директора по соглашению сторон 2018 включает в себя целую процедуру. Для того чтобы уволить генерального директора по обоюдному согласию необходимо:

подать заявление лицам, уполномоченным завершить трудовую деятельность директора;
совет учредителей ООО принимает положительное решение, там же обговариваются все нюансы соглашения;
оформить и подписать соглашение;
создать специальный приказ;
выдать книжку о труде с соответствующими записями.

Официальный документ об уходе директора подписывается новым директором либо учредителем ООО. Также его необходимо заверить печатью компании.

Каким числом должен быть приказ об увольнении по соглашению сторон?

Дата составления основного документа и дата ухода сотрудника должны совпадать друг с другом, потому что день ухода является последним рабочим днем. Раньше срока бланк заполнить нельзя, сотрудник всегда может забрать свое заявление до конца срока подтверждения ухода. Также нельзя выпускать приказ позже срока, отдельный случай возможен при технических проблемах. Опираясь на ст. 80 ТК РФ , следует помнить, что сотрудник имеет право продолжать работать, если нет необходимой документации.

Запись в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон

Книжка о труде оформляется после издания основной документации, запись об уходе по обоюдному соглашению заполняется в соответствии с ТК РФ. В конце обязательно наличие ссылки на п.1. ч.1 ст. 77 ТК . Данная статья содержит в себе законные основания для ухода по согласию всех лиц трудовых отношений.