Продление отпуска в связи с больничным — порядок процедуры. Больничный по уходу за ребенком во время отпуска Работник был на больничном во время отпуска

Как быть с оплатой листа нетрудоспособности, если работник заболел во время отпуска? Рассмотрим, производятся ли начисления пособия в таких случаях в 2019 году. И работодатель, и работник должны знать, оплачивается или нет больничный во время отпуска.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Общие сведения

Когда человек не сталкивается с необходимостью в оформлении больничного, все кажется понятным — заболел, получил лист нетрудоспособности, представил его работодателю.

Но на самом деле есть множество нюансов в оформлении такого документа, с которыми стоит ознакомиться.

Что нужно знать?

Что такое больничный лист? Это официальный документ, который выдается врачом или другим уполномоченным медработником в случае наступления временной нетрудоспособности человека.

Необходим такой документ для произведения начисления пособия по нетрудоспособности. Расчет выплаты производится с учетом нескольких факторов:

Взносы за своего работника должен уплачивать сам работодатель. Если это не предусмотрено, лицо может самостоятельно делать перечисления.

Зачастую трудовой стаж совпадает со страховым. Какой размер пособия по больничному лицо может получить:

Но выплата не может быть меньше МРОТ. Исходя из минимального размера оплаты труда пособие будет рассчитано при условии, что работник имеет стаж меньше 6 месяцев.

При расчете стоит пользоваться такими формулами:

При определении величины выплаты не все начисления учитываются. Речь идет о таких периодах:

если лицо освобождается от работы с полной или частичной оплатой зарплаты или без такой оплаты согласно законодательным нормам;
если работник отстраняется от работы согласно законодательству России, и за это время не производится начисление зарплаты;
если лицо находится под стражей или арестовано;
если проводится судебно-медицинская экспертиза;
при простоях, кроме тех ситуаций, когда лицо стало нетрудоспособным до начала такого периода и его больничный продлен на время простоя.

С больничных выплат работодателем должны удерживаться средства для уплаты НДФЛ. Закрытый лист нетрудоспособности гражданин представляет руководству компании в течение полугода ().

Если такие сроки пропущено, по документу уже не будут выплачиваться средства. Первые 3 дня больничного оплачиваются за счет средств организации, в которой человек работает, остальные дни – за средства ФСС.

Основные условия предоставления

Зачастую такие положения игнорируются медработниками, и работодатель должен производить расчеты по документу с пересекающимися периодами.

Сотруднику будет предложено один из таких вариантов: получить оплату за больничный, что не совпадает с отпуском, или оформлять новый бланк в соответствии с законодательством.

Как правильно оформить?

Если бланк листа неправильно оформлен, работник не сможет получить пособие по нетрудоспособности. Поэтому стоит изучить основные правила его заполнения.

бюллетень заполняется:

Медицинским работником того медучреждения, которое имеет лицензию на ведение медицинской деятельности и полномочия выдавать больничные листы.
Работодателем.

сведения нельзя вписывать шариковой ручкой. Допускается использование гелевой, перьевой, капиллярной ручки с черными чернилами;
информация не должна выходить за специально отведенные для нее рамки. Если данные не помещаются, стоит их так и оставить;
необходимо использовать печатные заглавные буквы. Можно воспользоваться печатающим устройством. Но если такое условие не соблюдено, отказать в выплате вам не имеют права;
после получения бланка пациент должен поставить подпись в отрывном корешке, который останется в медучреждении;
если медработник сделает ошибку, он должен заменить бланк. Если ошибка допущена работодателем, можно ее исправить — зачеркнуть надпись, а с обратной стороны вписать правильные сведения и поставить подпись.

Как поступить работодателю, если сотрудник получил больничный во время отпуска – продлить или перенести дни отдыха, какие документы придется подготовить, все нюансы оформления рассмотрим в статье.

Из статьи вы узнаете:

Как продлить отпуск, если получен больничный во время отпуска

С учетом части первой статьи 120 и части первой статьи 124 ТК РФ работодатель должен продлить ежегодный оплачиваемый отдых, если сотрудник получил больничный во время отпуска или исполнял государственные обязанности, при условии, что по закону сотрудника обязаны освободить от работы.

Обратите внимание! Праздничный день в период отпуска не включается. и на время нерабочих праздничных дней, которые выпали на него.

Скачайте документы по теме:

Продление осуществляется только в том случае, если больничный во время отпуска получил сам сотрудник. Когда листок нетрудоспособности выдали в связи с необходимостью обеспечить уход за больным членом семьи, такие дни не подлежат переносу или продлению.

В локальных нормативных актах организации работодатель вправе предусмотреть порядок продления отпуска во время больничного, полученного специалистом по причине болезни члена семьи за которым требуется уход (об этом говорится в письме Роструда от 01 июня 2012 года под № ПГ/4629-6-1).

Задайте свой вопрос экспертам

При возникновении достаточных оснований для продления отдыха сотрудник должен сразу уведомить об этом своего работодателя. Сделать это можно любым доступным способом (например, сообщить по телефону). Если больничный выпадает на отпуск, то после непосредственного уведомления работодателя срок очередного отдыха автоматически продлевается на соответствующее количество дней.

Работодателю нет необходимости проводить оформление специального приказа на продление этих дней. Такой порядок указан в положении пункта 18 Правил, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30 апреля 1930 года под № 169.

Непосредственное продление соответствующего количества дней следует зафиксировать в табеле учета рабочего времени, заполняемого по или ( ), по .

Если больничный попадает на отпуск:

фактические дни болезни отмечаются буквенным или цифровым кодом: «Б» или «19»;
все дни продления фиксируют кодом: «ОТ» или «9»;
соответствующие изменения о фактическом периоде отдыха следует зафиксировать в разделе VIII личной карточки сотрудника, которая должна быть оформлена по , или же по самостоятельно разработанной форме.

Личная карточка (фрагмент)

Как оформить перенос дней отдыха, если сотрудник получил во время отпуска больничный лист

Утвержденную заранее дату в графике можно переносить по договоренности между сторонами трудовых отношений. Больничный, полученный во время отпуска, является основанием для его продления или переноса. Если работник хочет осуществить перенос, то ему необходимо составить , где указать соответствующие причины.

Практическая ситуация

Отпуск за свой счет: рассмотрим особенности

Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала « »

Отвечает Виктория САПРАНОВА,
руководитель службы по кадровому администрированию ООО «Ителла»

Если сотрудник заболел во время отпуска за свой счет, работодатель не назначит ему пособие по временной нетрудоспособности ( ). В период отпуска за свой счет больничный не оформляют. Его выдадут со следующего дня после окончания дней отдыха работника ( ).

Если листок нетрудоспособности оформили в период отпуска за свой счет, это ошибка. Чтобы ее исправить, попросите работника получить дубликат больничного (регистрации

Больничный во время отпуска без сохранения зарплаты

Больничный во время отпуска без содержания не оплачивается. Сотрудник вправе о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы. Такой вид отдыха предоставляется по соглашению сторон. На основании части второй статьи 128 ТК РФ в ряде случаев работодатель не вправе отказать, например, если работник вступает в брак или хоронит близких родственников.

В случае болезни работник вправе обратиться за оказанием медицинской помощи. При этом на основании пункта 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011 года под № 624н, больничный в течение указанного периода не выдается и не оплачивается.

Пособие по оплате больничного начисляется и оплачивается с первого дня после выхода на работу. Необходимо учитывать, что на основании части первой статьи 128 ТК РФ работник получает указанный вид отдыха по согласованию с работодателем. Возможно и такой вариант, когда договоренность достигнута по досрочному выходу из отпуска без сохранения заработной платы. В этом случае пособие будет оплачено.

Оплачивается ли больничный во время отпуска с последующим увольнением

У работодателя не возникает обязанности продлевать отпуск с последующим увольнением, если в это время сотрудник получил листок нетрудоспособности. Необходимо учитывать, что при последний день отдыха считается днем прекращения трудового договора (на основании части второй статьи 127 ТК РФ). Все документы на увольнение и выдача расчета производится в последний рабочий день перед уходом (с учетом части пятой статьи 80, а также статьи 84.1 ТК РФ).

При получении больничного при таких обстоятельствах у работодателя не возникает обязанность продлевать дни отдыха. Так как с момента начала такого периода трудовые отношения считаются прекращенными. Последним рабочим днем считается дата, которая предшествует отдыху.

Но при этом у работника есть право получить оплату больничного во время отпуска с последующим увольнением.

Пример выплаты пособия сотруднику:

С 21 июля 2017 года сотруднице предоставили отдых на 65 дней с последующим увольнением. 20 июля был выдан окончательный расчет и трудовая книжка. Датой увольнения считается 23 сентября. С 23 августа по 15 сентября работница была на больничном и после его закрытия представила листок нетрудоспособности в организацию. На основании этого было начислено пособие за все дни болезни по . Неважно то, что болезнь началась спустя 30 дней с того дня, который считался последним рабочим, так как датой увольнения считают последний день отдыха.

Больничный во время отпуска по уходу за ребенком

Больничный в отпуске по уходу за ребенком не выдают и не оплачивают. На основании пункта 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 года под № 624н, необходимо учитывать, что временная нетрудоспособность может наступить в периоды нахождения работника в отпуске:

без сохранения заработной платы;
по беременности и родам;
по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Листок нетрудоспособности выдают только со дня окончания указанных периодов, если временная нетрудоспособность продолжается. Если же листок нетрудоспособности открыт во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком, работодатель вправе его не принимать и не оплачивать.

Добрый день, уважаемые читатели! В этой статье мы поговорим про особенности получения и оплаты больничного листа во время отпуска.

Сегодня вы узнаете:

Оплачивается ли больничный во время отпуска и какие могут быть варианты;
Продлевается ли отпуск по причине болезни в различных случаях;
Особенности отпуска с последующим увольнением;
Декретный отпуск и его продление.

Мы перечислили самые основные моменты, которые интересуют всех. Вам, как работодателю, важно изучить эту тему, чтобы не выдать лишних сумм и дней отдыха своему работнику неправомерно.

Что такое больничный лист

Итак, больничный лист, правильнее листок нетрудоспособности, это документ единого образца для всей территории РФ, который подтверждает правомерность отсутствия на работе вашего сотрудника и дает ему право на оплату пособия по нетрудоспособности.

Выдавать больничные листы могут только лицензированные медицинские учреждения (скорая помощь, донорские пункты и приемные отделения больниц в этот список не входят).

Чтобы оформить больничный лист достаточно предъявить паспорт. Выписывается листок нетрудоспособности в момент обращения за медицинской помощью, если человек вызвал врача после завершения рабочей смены его можно оформить завтрашним днем, выдача больничного листа вчерашним числом запрещена.

И еще одна важная деталь: лечащий врач может выдать больничный на срок не более пятнадцати дней, далее продление больничного производится только врачебной комиссией.

Оплата больничного листа во время отпуска

Как быть, если ваш коллега, недавно ушедший в отпуск, по телефону сообщает, что он «на больничном»?

Для начала нужно уточнить следующие вопросы:

Где, собственно он находится географически;
Кто болен;
В каком именно отпуске ваш сослуживец.

Разберемся с каждым пунктом отдельно.

Где сотрудник находится географически?

Если работник отдыхает в своем городе, то больничный лист ничем не отличается от всех остальных, выданных вашими медицинскими учреждениями. Листок нетрудоспособности, выданный в другом городе Российской Федерации, также заполнен на стандартном бланке.

Единственный совет бухгалтерии в этом случае, более внимательно и детально (например, в ФСС). Самый ответственный случай, когда ваш коллега заболел, находясь на отдыхе за границей.

В такой ситуации сотруднику стоит обратиться за медицинской помощью непосредственно в той стране, где он отдыхает. Обязательно получить официальный документ, подтверждающий факт болезни. Но по этому документу ни оплата, ни продление отпуска не предусмотрены.

Поэтому по возвращении в РФ, в своем городе необходимо обратиться к врачебной комиссии мед. учреждения, для оформления больничного листа по российским стандартам. А также приложить перевод иностранного документа, заверенного нотариально.

Кто же именно болен?

Если болен сам работник, то больничный лист обязательно будет оплачиваться организацией. Более того, сослуживец может претендовать как на продление отпуска, так и на перенос неотгулянных дней, в связи с болезнью.

А если, не дай бог, заболел ребенок (или любой другой родственник), то больничный никого не спасет. В этой ситуации больничный лист подлежит оплате только в том случае, если его срок выйдет за рамки отпуска. (Повторим: до окончания отпускных дней больничный не оплачивается). Соответственно дополнительных дней к отпуску не добавляет.

В каком именно отпуске находится ваш подчиненный.

Только ответ на этот вопрос поможет окончательно решить дилемму: платить – не платить, продлить – не продлить.

Рассмотрим отпуска:

Ежегодный,
Учебный,
За свой счет,
Декретный.

Ежегодный, очередной или основной оплачиваемый отпуск . Тут все просто, как говорилось выше сотруднику предусмотрена оплата больничного листа, а вместе с тем продление отпуска на количество дней больничного листа.

Учебный отпуск предоставляется по предъявлению справки-вызова на период сессии в заочном учебном заведении. Обучающийся сотрудник, заболевший во время учебного отпуска, может обратиться в свое учебное заведение с просьбой о переносе сессии по причине болезни. При этом возможно изменение сроков в справке-вызове, и дней учебного отпуска соответственно.

Однако, дни болезни, совпавшие с периодом учебного отпуска не оплачиваются работодателем. В том случае, когда сотрудник продолжает болеть по окончании учебного отпуска, больничный лист оплачивается на общих основаниях.

Отпуск за свой счет (без содержания). Из самого названия отпуска вытекает ответ. Содержания, т. е. оплаты во время этого отпуска не предполагается, в том числе и по причине болезни в этот период, однако, если сотрудник продолжает болеть в момент окончания отпуска, больничный лист выдается на общих основаниях.

Декретный отпуск. Разговорное название «декретный» подразумевает собой последовательно два отпуска: отпуск по беременности и родам, продолжающийся отпуском по уходу за ребенком до трех лет. Первый из них оформляется с предъявления больничного листа по беременности и родам, второй на основании свидетельства о рождении ребенка.

Продление и перенос отпуска

Теперь, когда мы все выяснили о нашем подчиненном, остается решить что делать с больничным листом и прерванным отпуском этого работника.

Во-первых, отметить в табеле дни больничного листа, во-вторых, оплатить его на общих основаниях (единственной особенностью для бухгалтера будет включение в расчет суммы полностью начисленного отпуска). И, в-третьих, решить продлить отпуск работнику или перенести не отгулянную часть на другое время. Но, если быть точным, этот вопрос может решить только сам сотрудник.

И опять два варианта:

Если коллега решает просто догулять свой отпуск до конца, то делать, собственно, ничего не нужно, кадрам просто необходимо правильно протабелировать сотрудника, а бухгалтерии рассчитать и оплатить предоставленный больничный лист;
Если ваш сослуживец выходит на работу строго на следующий день после окончания отпуска, оформленного по приказу, то на перенос оставшейся части отпуска необходимо оформить соответствующее заявление и согласовать с вами, как руководителем, конкретную дату продолжения отпуска (заставить вернуть сотрудника излишне выплаченные отпускные, бухгалтерия не имеет права, в данном случае можно пересчитать сумму к выдаче текущей зарплаты или начисленного больничного листа, расчет перенесенной части отпуска будет производиться повторно).

Отпуск с последующим увольнением

По согласованию с руководством, подчиненный может взять отпуск с последующим увольнением. Вы, как предприниматель, вправе, но не обязаны разрешать такой вид отпуска.

В таком случае сразу оформляется два комплекта документов, и на отпуск, и на увольнение. А бухгалтерия полностью рассчитывает сослуживца так, чтобы у него не было необходимости возвращаться на рабочее место еще раз.

Что делать, если в момент такого отпуска сотрудник заболел, ведь формально он еще является вашим работником?

В такой ситуации больничный лист должен быть оплачен, даже если он продлится более, чем период отпуска. производится на общих основаниях, с учетом последних выплат. Однако, продление отпуска в такой ситуации не предусмотрено, так как сотрудник уже освобожден от работы.

Декретный отпуск

Поговорим подробнее о декретном отпуске. Повторимся, что фактически это два вида отпуска.

Отпуск по беременности и родам дается на 140 дней. Это больничный лист, выписанный в женской консультации, который позволяет женщине под наблюдением специалистов подготовиться к появлению на свет маленького ребенка, провести с ним первые дни и месяцы его жизни.

В «кадрах» этот период оформляется приказом на отпуск (Уточним: женщина может взять отпуск позднее даты открытия больничного листа, но окончание отпуска всегда совпадает с окончанием листка нетрудоспособности).

Если будущая мать работает в нескольких организациях, ей предоставляется право получить одновременно несколько больничных листов и отпусков соответственно. Все они должны быть оплачены.

Если женщина родит двойню, или в момент родов что-то пойдет не так, больничный лист продлят на строго установленные 54 и 16 дней соответственно. В такой ситуации продлится и отпуск по беременности и родам. Оплата предусмотрена также и основного больничного листа и его продления.

Хотелось бы отметить некоторые обновления в нашем законодательстве. Если ранее сотрудница, имела право на продление контракта только до рождения ребенка, то сейчас договор должен продляться на все 140 дней (что дает ей неоспоримую возможность получить пособие по беременности и родам полностью).

Также нашим государством предусмотрено право взять очередной отпуск вне графика отцу будущего ребенка.

Отпуск по уходу за ребенком до трех лет . Именно до трех лет. Однако, оплата предусмотрена в течение полутора лет. В этот период женщина получает пособие по уходу за ребенком, которые в народе принято называть «детскими».

С февраля 2018 года минимальная сумма пособия составляет 3 795,60 руб. и 6 284,65 руб. на первого и второго ребенка соответственно (суммы приведены без учета районных коэффициентов). Хотя в некоторых областях РФ действует пилотный проект оплаты до трехлетнего возраста. Существует более смелый законопроект продления отпуска по уходу за ребенком до четырех с половиной лет.

Но, если спуститься на землю, то на данный момент повсеместно действует срок оплаты до 1,5 лет. При этом «мамочка» может воспользоваться своим правом и взять очередной отпуск, который будет оплачен на общих основаниях (при этом время нахождения в отпуске по уходу за ребенком не продляется).

И еще одно уточнение: если «мамочка» в период декретного отпуска заболела сама, она может обратиться в территориальный орган ФСС с просьбой о выделении ей, а возможно и ее ребенку санаторно-курортной путевки для лечения. Больничный лист в этот период не предусмотрен.

Заключение

Давайте подведем итоги. В начале нашей беседы перед нами стоял вопрос: нужно ли брать больничный лист во время отпуска? Мы рассмотрели все возможные жизненные ситуации, виды отпусков и больничных листов. Надеемся, вам эта информация была полезна.

Ежегодно каждому работнику работодатель должен предоставлять оплачиваемый отпуск, на период которого за рабочим сохраняется его место и должность на предприятии. Минимальный период такого основного отпуска на сегодня составляет 28 календарных дней, а максимальный - не ограничен законом. Кроме того, существует также дополнительный отпуск, который предоставляется за особый характер работы и может существенно продлить основной отпускной период.

К сожалению, нередки случаи, когда на период ежегодного отпуска приходится период заболевания, в связи с чем честно заработанный отдых превратился в период лечения и реабилитации, а отпуска как такого не получилось. Можно ли в таком случае продлить отпуск на период болезни? Должен ли работодатель оплатить больничный лист, полученный во время отпуска? Если работник хорошо осведомлен о своих правах, больничный лист правильно оформлен в первый же день болезни, кроме того, соблюдался предписанный врачом режим, то у него есть все шансы использовать свой отпуск для отдыха, а не для лечения. Но должен ли отпуск в связи с болезнью быть продлен, или перенесен?

Получение больничного листа в ежегодном отпуске

Трудовой кодекс РФ предусматривает временную нетрудоспособность работника как одно из оснований для продления или перенесения ежегодного отпуска работника. В таком случае, исходя из ст.124 кодекса, работодатель должен принимать соответствующее решение с учетом пожеланий работника. Это означает, что в принципе, если работник желает именно продлить свой отпуск, то работодатель не имеет права отказать в этом - исключение составляет лишь негативное влияние отпуска конкретно данного работника на нормальный ход работы предприятия работодателя, и тем не менее, здесь также требуется согласие работника на перенос отпуска на следующий рабочий год. Таким образом, если вдруг работник заболел в период ежегодного отпуска, который хочет продлить на срок, затраченный им на выздоровление, нужно придерживаться достаточно простого алгоритма действий:

В первый же день болезни обратиться к врачу.
Предупредить работодателя (например, обратившись в кадровый отдел предприятия) о временной нетрудоспособности.
Соблюдать предписанный врачом режим.
После получения больничного листа на руки, предоставить его в бухгалтерию для начисления пособия по временной нетрудоспособности.
Продолжить свой ежегодный отпуск ровно на то количество дней, на которое выдан больничный лист.

Особой процедуры для продления отпуска по причине болезни, в принципе, не предусмотрено ни единым нормативным актом, а порядок выдачи больничных листов в отпуске абсолютно стандартный.

При этом, работодатель может как оформить соответствующий приказ о продлении отпуска работнику, так и ничего не оформлять - последнее не является нарушением, просто в таком случае работнику следует иметь в виду, что кадровик предприятия не обязан уточнять работнику сроки продления, и чтобы их не пропустить, лучше будет созвониться и уточнить их самостоятельно.

Некоторые работники предпочитают перестраховаться и вместе с больничным листом, полученным во время отпуска, предоставляют на предприятие заявление с просьбой продления отпуска на соответствующий срок. Такое заявление не является основанием для продления, равно как и приказ, эти документы совершенно не обязательны, так как больничный лист продлевает отпуск автоматически, но они вполне допустимы.

Ситуацией, когда заявление стоит обязательно приложить к больничному листу, является случай, когда работник просит о продлении отпуска на срок, не соответствующий периоду временной нетрудоспособности - например, после нетяжелой болезни работник принимает решение продлить отпуск на меньший срок, а оставшиеся дни присоединить к следующему отпуску. В таком случае, работодатель вправе определить новый срок отпуска, при этом учтя пожелания работника, после чего он должен издать соответствующий приказ. Такие же действия предпринимают обе стороны в случае переноса отпуска на иной период, при этом бухгалтерия предприятия должна будет начислить сумму только за фактически использованный работником отпуск.

Другой вариант - если работник после перенесенной во время отпуска болезни решил вернуться на работу и не продлевать свой ежегодный отпуск. В таком случае, ему нужно написать заявление с просьбой отзыва из отпуска, а также с просьбой о компенсации неиспользованных дней. Если работодатель не против, он оформляет отдельный приказ и денежную компенсацию работнику, кроме того, последний не теряет право на пособие по нетрудоспособности.

Отдельным важным моментом в ситуации, когда во время отпуска работник заболевает, является соблюдение установленного врачами режима. Если вдруг такой режим не соблюдался, врач совершенно вправе внести соответствующую пометку в больничный лист и такая пометка служит основанием для уменьшения пособия по временной нетрудоспособности. Тем не менее, независимо от того факта, что работник не соблюдал режим лечения, нормы трудового права не содержат возможностей для отказа работодателя о продлении отпуска при наличии подтверждающих болезнь документов. При наличии пометки, компенсация может быть выплачена лишь за тот период, в течение которого работник соблюдал режим, то есть до даты, когда была поставлена пометка о нарушении.

Больничный лист во время иных видов отпусков

По общему правилу, больничные листы, полученные во время отпуска, оплачиваются не всегда. Не подлежат оплате больничные, которые приходятся на периоды, во время которых не требуется никаких дополнительных обоснований для неявки работника на рабочее место, кроме того, в период которых уже производятся соответствующие выплаты, либо они не подлежат выплате по заявлению работника. Например, это касается:

отпусков за свой счет;
отпусков на время учебы;
отпусков по беременности и родам;
отпусков по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста;
периодов ухода за ребенком или больным родственником, припавших на ежегодный отпуск.

Что касается отпуска за свой счет, изначальная формулировка законодателя об оплате больничных во время отпуска позволяет продлить или перенести только оплачиваемый отпуск, в то время как отпуск за свой счет не является таковым. Больничные листы, открытые в вышеуказанные периоды, будут оплачиваться только за те дни, которые работник болел после окончания отпуска, при этом данный отпуск не будет ни продлен, ни перенесен.

В случае, когда заболел ребенок или родственник в период, когда работник не нуждается в освобождении от работы по причине нахождения в отпуске, он должен сообщить врачу с тем, чтобы больничный лист был выдан со дня, когда ему следует приступить к работе. Исключение составляют случаи, если работник находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста и продолжает работать на условиях неполного рабочего дня - тогда больничный выдается на общих основаниях. Кроме того, следует заметить, что при заболевании двух или более детей, врач выдает один больничный лист по уходу за ними.

Что делать, если во время отпуска сотрудник заболел или произошло повышение зарплаты? Общий порядок расчета отпусков плюс некоторые практические советы дает Наталья Потапкина, эксперт сервиса для расчета зарплаты онлайн Контур.Бухгалтерия.

Порядок предоставления отпусков сотрудникам описан в главе 19 ТК РФ , расчет среднего заработка — в Постановлении правительства № 922 от 24.12.2007 .

Несколько общих слов об отпускном стаже

В соответствии с ТК РФ за каждый год работы всем сотрудникам полагается очередной оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней. Для некоторых категорий работников также могут быть установлены и дополнительные отпуска в соответствии со ст. 116 ТК РФ .
На предприятии должен составляться график отпусков.

Как рассчитать отпускные

1. Определяем общее количество календарных дней за все месяцы расчетного периода (12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором начинается отпуск) .

Если месяц отработан полностью, за этот месяц берется среднее значение календарных дней — 29,3.

Если в месяце были периоды, которые не включаются в расчет (например,больничные, отпуска, командировки и другие случаи, перечисленные в п. 5 Постановления Правительства № 922), то учитываемые календарные дни за этот месяц рассчитываются пропорционально:

(Кол-во календарных дней месяца - Дни, не включаемые в расчет) × 29,3 / Кол-во календарных дней месяца.

2. Определяем сумму учитываемых выплат за расчетный период.

Больничные, отпускные, другие выплаты, рассчитанные исходя из среднего заработка, не включаются.

3. Рассчитываем средний дневной заработок (СДЗ).

Если расчетный период отработан полностью:

СДЗ = Сумма начсиленной за расчетный период зарплаты /12 / 29,3;

Если один или несколько месяцев отработаны не полностью:

СДЗ = Сумма зарплаты за расчетные период / (29,3 × кол-во полностью отработанных месяцев +количество отработанных дней в неполных месяцах.

Сумма выплат за расчетный период / Календарные дни за расчетный период (рассчитанные в п. 1)

4. Рассчитываем сумму.

Средний дневной заработок × Количество календарных дней отпуска (нерабочие праздничные дни не входят в количество календарных дней отпуска и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ))

Пример.

Рассчитаем отпуск для Шарикова П. П. с 20.05.2019г. по 17.06.2019 (27 дней, так как исключается праздник 12 июня).
Расчетный период с 01.05.2018г. по 30.04.2019. Известно, что в течение этого периода Шариков П. П. был на больничном с 14 по 23 января 2019 (10 дней) и в командировке с 25 по 29 мартя 2019 (5 дней). Эти периоды не включаются в расчет.
Начисленные суммы зарплаты в каждом месяце (кроме января и марта) — 29 300 руб., в январе 2019 г. — 19 800 руб., в марте 2019 г. — 24 600 руб.

Сумма учитываемых выплат за расчетный период: 29 300 × 10 + 19 800+ 24 600 = 337 400 руб.

Количество календарных дней для расчета в каждом месяце (кроме января и марта) — 29,3.

В январе — (31 - 10) × 29,3 / 31 = 19,8,

в марте — (31 - 5) × 29,3 / 31 = 24,6.

Общее количество дней за расчетный период: 29,3 × 10 + 19,8 + 24,6 = 337,4

Средний дневной заработок: 337 400 / 337,4 = 1 000 руб.

Сумма начисленных отпускных 1 000 × 27 = 27 000

Не забудьте удержать НДФЛ 13%.

Перед отпуском или во время отпуска было повышение оклада

Если перед отпуском сотрудника или во время отпуска на предприятии было повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации (подразделению), необходимо индексировать средний заработок для расчета отпускных.
Порядок повышения среднего заработка предусматривает три варианта индексации:

Оклад повысился в течение расчетного периода. Все выплаты, учитываемые при расчете среднего зработка и отпускных, с начала расчетного периода до месяца изменения оклада умножаются на коэффициент повышения (Кпв). Кпв = Он / Ос, где Он — новый оклад, Ос — старый оклад;
Оклад повысился после расчетного периода до начала отпуска. Весь рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент повышения;
Оклад повысился во время отпуска. Увеличивается только часть отпускных, начиная с даты действия новых окладов.

Во время отпуска сотрудник заболел

Если сотрудник предоставил лист нетрудоспособности (больничный лист) по болезни или по травме, который был выдан во время отпуска, необходимо рассчитать и выплатить пособие по временной нетрудоспособности. При этом отпуск продляется на количество дней больничного, либо эти дни переносятся на другое время (ст. 124 ТК РФ).

При продлении отпуска необязательно пересчитывать отпускные, можно просто перенести в табеле дни отпуска, сумма остается прежней.

При переносе отпуска необходимо учесть, что работнику выплачены отпускные в большем размере, чем положено. Излишние суммы можно зачесть в счет других, положенных работнику выплат. При предоставлении отпуска в другое время нужно будет заново рассчитывать средний дневной заработок, исходя из другого расчетного периода.

При расчете отпускных выплаченное больничное пособие не учитывается. А вот при расчете больничного пособия выплаченные отпускные уже надо учесть.

Обратите внимание: лист нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи во время отпуска не оплачивается и не дает право продлить или перенести отпуск.