Скачать бланк акта приема-передачи материальных ценностей. Скачать бланк акта приема-передачи материальных ценностей Унифицированная форма n мх 1
Операция по передачи материальных ценностей на хранение оформляется с помощью акта приема-передачи ТМЦ, который заполняется с использованием унифицированной формы МХ-1. В этой статье вы сможете скачать бланк этой формы и заполненный образец акта МХ-1 в конце статьи.
Передавать товарно-материальные ценности на хранение может как физическое, так и юридическое лицо, именуется оно поклажедатель. Принимая на хранение чужие ценности, юридическое лицо, именуемое хранитель, заключает с поклажедателем договор хранения, в котором прописывается вид ценностей, сроки хранения. Кроме того, в дополнение к договору должен быть составлен акт приема-передачи, в котором указывается, какие именно ценности сдаются на ответственное хранение, и как они должны храниться, какие условия должны соблюдаться. В некоторых случаях может быть написана .
Хранитель, принимаю ТМЦ, обязуется хранить их надлежащим образом, в соответствии с прописанными в бланке акта условиями.
Как заполняется акт приема-передачи товара на хранение форма МХ-1
Бланк акта имеет «шапку» и табличную часть.
В верхней части формы МХ-1 имеются поля для указания реквизитов хранителя и поклажедателя. Для физических лиц нужно указать их ФИО, для юридические – наименования, контактные данные, ОКПО.
В «шапке» прописывается номер и дата договора хранения.
Акту присваивается номер, ставится дата передачи ТМЦ на хранение.
Табличная часта бланка МХ-1 содержит 9 граф для указания сведений о принимаемых ценностей. Для каждого вида ТМЦ заполняется отдельная строка, пишется наименование ценностей, ставится код продукции по ОКП.
В графе 4 можно указать любую информацию, которая раскрывает особенности данного вида ценностей.
Также указывается, в чем измеряется ТМЦ, количество или масса по каждой позиции, цена за единицу и общая стоимость.
Новая форма "Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение" официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 09.08.1999 N 66.
Подробнее о применении формы МХ-1:
- Имеет ли право ООО организовать электронный документооборот форм МХ-1, МХ-3, МХ-20 в электронном виде с применением электронных подписей?
Составлять и хранить документы форм МХ-1, МХ-3, МХ-20 в... , составлять и хранить документы форм МХ-1, МХ-3, МХ-20 в... , составлять и хранить документы форм МХ-1, МХ-3, МХ-20 в... составлять и хранить документы форм МХ-1, МХ-3 и МХ-20 ...
- Хранение на товарном складе
Хранения». Номер формы Наименование формы МХ-1 Акт о приеме-передаче товарно... -материальных ценностей на хранение (форма №МХ-1) применяется для учета приема-передачи... , поликлиники, образовательные учреждения. Акт формы МХ-1 составляется представителями организаций хранителя и... есть на основании актов формы МХ-1. Прием товарно-материальных ценностей на...
- Как правильно оформить прием на хранение автомобильной резины?
Являющейся таковой. Акт по форме МХ-1 составляется при приеме товарно-материальных... выдавать Акт по унифицированной форме МХ-1. Возврат товара с хранения оформляется... используются Акты по форме N МХ-1 и N МХ-3. Бухгалтерские...
- Какие формы первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами, остаются обязательными к применению в 2013 году?
Складского хранения, например по формам МХ-1, МХ-2, МХ-3 и...
- Хранение на товарном складе
На хранение применяется унифицированная форма № МХ-1. При возврате имущества поклажедателю применяется...
- Хранение сельскохозяйственной продукции
На хранение применяется унифицированная форма №МХ-1. При возврате имущества поклажедателю применяется...
Для правильного учета матценностей, переданных на хранение, важно знать нюансы и особенности соответствующего акта. При непонимании различных моментов работы с ним могут возникнуть существенные проблемы. В статье расскажем, как заполняется унифицированная форма МХ-1 (Акт о приеме-передаче ТМЦ на хранение ), какие ошибки могут возникнуть при оформлении документа.
Понятие акта приема-передачи ТМЦ и законодательство
Акт приема-передачи ТМЦ на хранение представляет собой документ первичного учета. Он оформляется лицом, представляющим интересы одной из сторон сделки – хранителя либо поклажедателя. За основу при этом принимается договор о принятии на хранение. В законодательстве для рассматриваемого документа предусмотрено сокращенное наименование – Форма МХ-1.
Можно выделить несколько нормативных актов, которые регулируют все аспекты работы с ней. Для простоты восприятия все они представлены в таблице.
Наименование нормативного акта | Дата принятия, а также номер | Описание |
Постановление Госкомстата РФ | 66 от 09.08.1999 | Утверждает Альбом унифицированных форм первичного учета, а также указания по их применению и заполнению |
Положение по ведению БУ и отчетности | 34н от 29.07.1998 | Регламентирует порядок применения формы |
ГК РФ | 2 часть 47 глава | Регулирует правоотношения, возникающие в ходе приема-передачи ценностей на хранение |
Область применения документа
Основываясь на Указаниях, регламентирующих использование различных форм для первичного учета, выделяют две сферы применения бланка МХ-1:
- принятие ТМЦ на хранение профессионалами;
- бытовое хранение.
Профессиональными хранителями ценностей могут выступать любые организации, одним из направлений деятельности которых выступает хранение матценностей . Естественно, такие услуги компании предоставляют за определенную плату. Чаще всего профессиональными хранителями выступают кредитные организации, складские компании, гостиницы и ломбарды.
Порядок оформления формы акта МХ-1
Организация, принимающая на хранение ценности, несет полную ответственность за их сохранность. Она начинается с момента подписания акта МХ-1. Поэтому важно правильно оформить эту форму. В процессе заполнения акта по форме МХ-1 участвуют две стороны:
- хранитель – организация либо гражданин, которые принимают на хранение определенные материальные ценности;
- поклажедатель – физлицо или фирма, передающие принадлежащие им ценности на хранение.
Количество заполняемых экземпляров законодательно не установлено. Его можно определять в соответствии с необходимостью, определяемой конкретной ситуацией.
С целью более полного понимания правильности заполнения формы опишем в таблице данные, включаемые в каждую ее часть.
Часть формы | Включаемые данные |
Шапка | Реквизиты хранителя:
|
Основная часть | Наименование, а также номер места хранения Период хранения |
Таблица | Номер по порядку Название ТМЦ, тип упаковки Характеристика ТМЦ Наименование единицы измерения Количество Цена за единицу Общая стоимость ценностей |
Завершающая часть | Требуемые условия хранения Подписи сторон – сдавшего и принявшего ТМЦ |
Акт по форме МХ-1 может быть оформлен на бумажном носителе, а также в электронном виде. Если требования законодательства подразумевают необходимость представить кому-либо экземпляр акта на бумажном носителе, фирма обязана оформить независимо от используемого типа документооборота. Если оригиналы документов подлежат изъятию, в организации должны сохраниться их копии.
Типичные ошибки при оформлении акта по форме МХ-1
В ходе оформления и использования акта передачи на хранение нередко допускается огромное количество ошибок. Важно знать, какие из них наиболее распространены, чтобы не допустить появления в учете.
Ошибка №1. Неверное оформление исправлений
Ошибка №2. Игнорирование полей формы
При неверном и неполном заполнении Акта МХ-1 у организаций могут возникнуть проблемы с контролирующими органами. В этой связи не стоит игнорировать такие поля, как единица измерения, количество и стоимость ценностей. Последняя также важна для поклажедателя в случае необходимости возмещения убытков, возникших вследствие неправильного хранения.
Ошибка №3. Несвоевременное заполнение формы МХ-1
Ответы на часто задаваемые вопросы
В ходе ведения первичного учета неизбежно возникает огромное количество вопросов, связанных с отдельными нюансами составления документации. Поиск ответов на них в интернете нередко требует огромных временных затрат. Поэтому в представленной публикации далее приведены ответы на часто возникающие вопросы.
Вопрос №1. Каким образом в форме МХ-1 отражаются брак и недостача, выявленные при принятии на хранение?
В ходе принятия ценностей на хранение в обязательном порядке проверяется их целостность. Если при этом будут обнаружены какие-либо дефекты или брак, в интересах принимающей стороны отразить подобные факты при заполнении формы МХ-1. Для этого можно воспользоваться графой «особые отметки».
Указывать в рассматриваемом документе наличие недостачи нецелесообразно. В акт требуется заносить фактическое количество ТМЦ, принимаемых на хранение.
Вопрос №2. Можно ли внести изменения в форму МХ-1 для более удобного отображения информации?
Тем, кто использует в своей деятельности акт приема-передачи ценностей на хранение, следует иметь в виду, что эта форма является рекомендуемой. Поэтому с целью более удобного внесения в нее информации, а также дальнейшего ее использования, можно трансформировать бланк. С этой целью в форму можно вносить следующие изменения:
- вносить дополнительные столбцы и строки;
- самостоятельно установить ширину столбцов и строк;
- добавить листы.
Несмотря на то, что дополнять документ отдельными реквизитами можно, изменять и удалять те данные, которые имеются в утвержденном бланке запрещено. Таким образом, для ведения первичного учета важно своевременно и в необходимом объеме заполнять форму МХ-1. Это поможет избежать проблем при принятии или передаче на хранение различных ценностей.
МХ-1
Некоторые организации не имеют своих складов, поэтому для хранения своего имущества вынуждены прибегать к услугам других организаций. Для документального оформления передачи товарно-материальных ценностей используется форма МХ-1 .
Общие положения
Хранение ТМЦ может осуществляться профессиональными хранителями (специализирующимися на оказании данных услуг) и непрофессиональными (осуществляющими хранение не в качестве своей основной деятельности). Несмотря на это, передача ТМЦ на хранение оформляется в обоих случаях одинаково.
Между сторонами заключается договор хранения, особенности которого предусмотрены гл. 47 «Хранение» ГК РФ . В качестве приложения к договору может быть предусмотрена форма документа, которым подтверждается факт передачи товарно-материальных ценностей.
В данной статье мы рассмотрим особенности заполнения унифицированной формы МХ-1, так как она является достаточно полной, включает все необходимые графы и не нуждается в дополнительной доработке.
Порядок заполнения формы
Данный бланк заполняется стороной хранителя. Поклажедатель предоставляет ему все необходимые сведения о передаваемых на хранение ТМЦ. Они должны соответствовать сопроводительным документам, на основании которых ТМЦ переходят в ведение хранителя.
В акте указываются:
- сведения о хранителе (наименование, телефон, адрес);
- сведения о поклажедателе (наименование, телефон, адрес, ФИО);
- реквизиты договора, на основании которого будет осуществляться хранение;
- сведения о предмете хранения (наименование ТМЦ, их характеристики, единицы измерения, количество, стоимость);
- условия хранения;
- дополнительные сведения (графа «Особые отметки»);
- сведения о лице, сдавшем ТМЦ (ФИО, должность);
- сведения о лице, принявшем ТМЦ (ФИО, должность).
Стороны могут установить в договоре количество экземпляров, в которых должен быть составлен акт.
Акт подписывается, как правило, материально ответственными лицами с обеих сторон - хранителя и поклажедателя.
Значение формы
С момента подписания документа ответственность за сохранность имущества ложится на хранителя, а вместе с ней и риски порчи или утраты ТМЦ. Хранитель обязан обеспечить условия хранения, соответствующие требованиям договора и указанные в акте МХ-1. В случае причинения ущерба имуществу поклажедателя в результате ненадлежащего исполнения обязательств хранителем последний будет обязан возместить убытки, понесенные собственником имущества, а также будет нести ответственность, предусмотренную договором хранения (например, уплата неустойки).
При возврате ТМЦ поклажедателю рассматриваемый акт служит документальным подтверждением объема переданных хранителю ТМЦ, что также необходимо в ситуации, если имущество будет возвращено не в полном объеме или с повреждениями.
Несоставление такого акта может повлечь неблагоприятные для поклажедателя последствия в случае невозврата имущества хранителем.
Имя файла документа: 598
Доступные форматы скачивания: .doc, .pdf
Размер текстовой версии файла: 9,4 кб
Как скачать документ?
Дождаться загрузки ссылок для скачивания, они очень скоро появятся на этом месте
После появления ссылок, скачайте нужный вам формат
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Договор-образец.ру
- это база из более чем 5 тысяч типовых образцов договоров и документов, ежедневное обновление и большое сообщество, объединяющее специалистов в юриспруденции. На сайте собраны самые различные договоры, контракты, соглашения, заявления, акты, бухгалтерские и финансовые документы, анкеты, доверенности и многие другие образцы, которые могут потребоваться в жизни каждого человека. Спасибо за ваше участие.
Пожалуйста, обратите внимение, что представленный образец документа является типовым, в нем отражены существенные условия, но без учета конкретной ситуации. Если вам нужен индивидуальный документ под вас, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам.
Документы, которые также Вас могут заинтересовать: