Составление акта о приеме-сдаче отремонтированных объектов основных средств. Составление акта о приеме-сдаче отремонтированных объектов основных средств Что такое ос 3

Применение и заполнение формы ОС-3 Посредством унифицированной формы ОС-3 оформляют прием и ввод в эксплуатацию основных средств по окончании работ по их ремонту, реконструкции или модернизации. Акт включает 2 раздела:

Сведения о состоянии ОС на момент передачи в ремонт, реконструкцию или модернизацию.
Информация о затратах, понесенных в процессе указанных работ.

На оборотной стороне акта приводится заключение приемочной комиссии и сведения о вводе отремонтированного объекта в эксплуатацию. Подписывают акт:

члены приемочной комиссии или лицо, уполномоченное на приемку ОС;
представитель компании или структурного подразделения организации, проводившей работы.

Затем акт утверждается руководителем или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию.

Форма ос-3. акт о приеме-сдаче ос после ремонта

ВажноОС-3. В данной статье указана информация о том, как заполнять данный акт. Особенности заполнения формы ОС-3 Ниже отметим основные моменты, на которые стоит обратить внимание при заполнении ОС-3:

Составление данного документа должно быть в день приема объекта.
Вышестоящая комиссия производит осмотр ОС, проводит факт проверки.
Готовые данные указываются в ОС-3, по окончании чего создается заключение о состоянии ОС.
Заверение акта осуществляется всеми участниками комиссии.

Какие люди должны заверить форму ОС-3?

Участники сдающей и той стороны, которая принимает его.
Главбух заказчика.
Управляющей компании.

Если данный документ оформляется для другой компании, то необходимо сделать 2 копии документа, предоставив бухгалтерии и исполнителю.

Унифицированная форма № ос-3 - бланк и образец

Здесь также указывается номер и дата договора на титульной странице.

Установление сроков, за которые должен быть осуществлен ремонт, совершенствование или реконструкция. Данная информация указывается в правой части от номерного знака документа.

ОС-3 документ имеет 2 раздела, в первом указывается информация об объекте ОС на время передачи для ремонтирования или модернизации, второй раздел указывает информацию о тратах.

1 раздел – здесь фиксируются подробным образом данные об объекте ОС – наименование, марка, номерные знаки, восстановительная стоимость и срок использования.

Справочник адвоката

Внимание

Такой бланк должен иметь все обязательные реквизиты. Организации должны своевременно оформлять этот документ, так как при его отсутствии расходы на ремонт не признаются.

Кто и когда его заполняет? Основные средства компании регулярно нуждаются в модернизации и реконструкции. Сложный ремонт фирма может заказать у другой организации.

Чтобы обосновать необходимость расходов на обслуживание фондов, нужно составить акт по форме ОС-3. Документ проверяется и подписывается двумя сторонами:

должностным лицом, ответственным за передачу средства в ремонт;
представителем компании-подрядчика или сотрудником подразделения предприятия, осуществлявшим наблюдение за работами по ремонту.

Часть документа заполняется специальной комиссией, контролирующей обоснованность затраченных сумм.

Порядок и образец заполнения унифицированной формы акта ос-3

Унифицированная форма ОС-3 (бланк) Применение и заполнение формы ОС-3 Унифицированная форма ОС-3 (бланк) Унифицированная форма ОС-3 - это акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств.

Как правильно заполнить акт форма ос 3

Бланк формы и указания по его заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 (скачать его можно на нашем сайте).

Подробнее об этом - в материале «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Форма ос 3 и правила заполнения

По основным средствам Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств форма ОС-3 заполняется в случае приема объекта после капитального или текущего ремонта. Скачать заполненный образец акта ОС-3 можно по ссылке внизу статьи.

Руководителем организации формируется комиссия, которая осматривает объект после ремонта, реконструкции, модернизации, проверяет его работоспособность и заполняет акт по форме ОС-3. Ремонт или реконструкция могут выполняться организацией самостоятельно, в этом случае достаточно оформить акт ОС-3 в одном экземпляре – для отдела бухгалтерии. Если же ремонтные работы проводит сторонняя организация, то следует заполнить минимум 2 экземпляра – по одному бланку для каждой стороны.

Форма ос-3

Особенности акта, общие моменты Если вам дано задание сформировать акт по приему-сдаче объекта основных средств, прошедшего ремонтные работы, а вы не знаете как именно это сделать, внимательно прочитайте приведенные ниже рекомендации. Посмотрите и пример заполнения – на его основе у вас легко получится оформить свой документ.

Значит это то, что формировать акт можно в произвольном виде или по шаблону, утвержденному в учетной политике предприятия. Однако, наибольшим спросом пользуется вариант использования ранее общеприменимой формы ОС-3 – она удобна по структуре, понятна и содержит в себе все нужные сведения.

Форма ос-3. акт о приёме-сдаче отремонтированных основных средств

Правильный учёт основных средств (ОС) невозможен без составления различных первичных документов. Одним из них является акт унифицированной формы ОС-3.

Он имеет собственные требования к заполнению и назначение. Подробнее о них - далее. Что это за документ? В ходе модернизации стоимость средств может меняться.
В этом случае для внесения новой величины в данные бухгалтерского учёта необходимо составить данный акт. Это один из обязательных первичных документов учёта ОС, он оформляется после завершения работ по ремонту, реконструкции или модернизации фондов.
Предприятия могут воспользоваться установленной законодательством формой. Она утверждена постановлением Госкомстата № 7 от 21.01.2003 года. Однако в настоящее время применение унифицированного документа необязательно.

Форма ос-3 (образец заполнения)

Не производится учет времени консервации основных средств, совершенствования, капремонта, в том случае если амортизационные перечисления завершились.

По окончанию заполнения таблиц документа ОС-3, важно отметить данные комиссии о выполнении работ, исходя из договора. В случае того, если указанные работы выполнение не в полном объёме, производится перечисление этих пунктов.
На основе сделанных работ составляется итоговое заключение, где прописаны все совершенные изменения/совершенствования.
По окончанию процесса заполнения данного документа, осуществляется его заверение руководящим компании.
Следующий этап – отправление акта в бухгалтерский отдел. Бухгалтер проверяет данные и совершает проводки по учитыванию затрат.

Акт о приеме-сдаче отремонтированных основных средств ос-3

Также на основании этого документа признаются и потраченные на ремонт средства. Кто занимается его оформлением? Заполнение формы ОС-3 имеет некоторые особенности.

Основными из них являются:

оформлять бумагу нужно в тот день, когда был принят объект;
специально созданная для этого комиссия проводит осмотр объекта, подтверждает его проверку;
данные об осмотре записываются в форму ОС-3, после чего нужно сформировать заключение о том, в каком состоянии находится основное средство после проведения ремонтных работ;
все участники комиссии должны заверить акт.

Страховое правоPermalink

Форма ОС-3. Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств.

Применяется для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации.

Подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию.

Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма N ОС-6).

Вы можете скачать бланк формы Акт ОС-3 в формате:

Форма ОС-3

Акт по итогам выполненных работ, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов и предметов учета основных средств, составляется по форме ОС-3.

Документ применяется как часть системы бухгалтерского учета в случаях принятия имущественных объектов после проведения работ по их восстановлению, усовершенствованию и ремонту. Унифицированная форма акта установлена законодательно.

Образец и пример заполнения формы ОС-3

Оформление документа проводится согласно правил заполнения актов приема-передачи. В случае если все работы выполнены с привлечением собственных ресурсов предприятия, достаточно оформить только один оригинал акта. В иных ситуациях осуществление работ может быть проведено с использованием услуг специалистов и оборудования сторонних компаний по заказу предприятия. При таких условиях акт выполненных работ должен иметь несколько экземпляров, по одному для каждого участника сделки.

Прием объектов после ремонта, реконструкции или модернизации осуществляет назначенная руководителем предприятия комиссия. Все ее члены проводят тщательный осмотр и проверку основных средств, с целью засвидетельствования их технического состояния и возможности дальнейшей эксплуатации.

Акт формы ОС-3 должен быть подписан не только всеми участниками комиссии, но и назначенным лицом – представителем отдела, цеха, службы или ответственным сотрудником сторонней организации, где проводился процесс ремонта, реконструкции или модернизации объектов основных средств.

Процедуру утверждения документа проводит руководитель предприятия.

На основании данных акта выполненных работ проводится внесение сведений в учетные карточки (по форме ОС-6), предусмотренные для ведения контроля движения основных средств предприятия.

Бланк акта формы ОС-3 скачать (Размер: 49,5 KiB | Скачиваний: 2 186)

Устарел бланк или статья?

Форма ОС-3 (образец заполнения)

Пожалуйста нажми!

Формы первичной учетной документации по учету основных средств

7 октября 2003 года ЗАО «Актив» передало ООО «Техник» сервер Hewlett-Packard 340/S (инвентарный номер ПК-39, заводской номер 7457-34) для модернизации (установки жесткого диска 9,5 Гбайт).

Первоначальная стоимость сервера (без НДС) — 20 500 руб. Срок службы — 5 лет.

К моменту передачи сервер эксплуатировался в «Активе» 1 год. Сумма начисленной амортизации составила 4100 руб. Стоимость работ по модернизации сервера — 7500 руб.

После модернизации срок полезного использования сервера не изменился.

Остаточная стоимость сервера на момент передачи в ремонт составила:

20 500 — 4100 = 16 400 руб.

Стоимость сервера после модернизации: 20 500 + 7500 = 28 000 руб.

Остаточная стоимость после модернизации: 28 000-4100 = 23 900 руб.

Годовая норма амортизации сервера после его модернизации:

100%. (5 лет — 1 год) = 25%.

Ежемесячная сумма амортизации сервера после его модернизации составит:

23 900 руб. х 25%. 12 мес. = 498 руб.

Акт о приеме-сдаче основных средств из ремонта форма ОС-3

Акт о приеме-сдаче форма ОС-3 применяется для оформления операций приема и сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств. Скачать бланк формы ОС-3 можно ниже. Для заполнения данного бланка предлагаем воспользоваться инструкцией по оформлению, написанной ниже. Скачать образец заполнения акта ОС-3 можно также в этой статье.

Принимает основное средство из ремонта, реконструкции или модернизации специальная комиссия. При этом комиссия составляет акт о приеме-сдаче, подписывает его, пишет свое заключение о состоянии объекта.

Также акт подписывают ответственные лица сдающей и принимающей стороны.

Утверждает акт руководитель организации. После чего оформленный и подписанный акт передается в бухгалтерию, которая выполнит необходимые действия и проводки по учету затрат.

Если реконструкция, модернизация или ремонт выполняются своими силами, то акт составляется в одном экземпляре. Если же для этих целей привлекается сторонняя организация, то необходимо заполнить два экземпляра акта ОС-3, для сдающей и принимающей стороны.

Сведения о проведенных модернизации и ремонте заносятся в инвентарную карточку основного средства ОС-6. ОС-6а или ОС-6б для малых предприятий.

На заметку! Возможно, вас также заинтересует бланки актов, заполняемых в отношении оборудования, требующего монтажа: на склад такое оборудование принимает на основании акта приема-передачи форма ОС-14 (скачать ОС-14), далее передается в монтаж на основании акта ОС-15 (скачать образец ОС-15), выявленные дефекты фиксируются с помощью акта форма ОС-16 (скачать образец ОС-16).

Образец акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов ОС-3

«Заказчик» — название предприятия, владельца основного средства.

«Исполнитель» — название структурного подразделения или организации, выполнявшей ремонтные работы.

При составлении договора между заказчиком и исполнителем его номер и дата указывается на титульной части бланка ОС-3.

«Период ремонта» — заполняются запланированные даты проведения ремонтных работ (по договору). По факту выполненных работ заполняются даты фактического начала и окончания ремонта.

Бланк форма ОС-3 содержит 2 раздела.

Заполняются сведения об основном средстве на момент передачи на ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Необходимо внести данные в 7 граф таблицы:

1 — порядковый номер записи

2 — название объекта ОС, его марка

3, 4, 5 – номера объекта: инвентарный, паспортный и заводской

6 – остаточная стоимость ОС

7 – фактический срок эксплуатации – периоды простоя, нахождения на консервации, когда не начислялась амортизация, не учитываются.

В этом разделе указываются данные о затратах, связанных с реконструкцией, ремонтом и модернизацией основного средства.

Таблица содержит 10 граф:

1 – порядковый номер

2 – наименование ОС

3 – вид работы, подробно перечисляются все виды работ, выполняемых в процессе ремонта и модернизации.

4 – затраты на демонтаж в рублях, если они были.

5, 6 – указывается запланированная стоимость ремонтных работ, графа 5 заполняется, если проводится ремонт объекта, графа 6 – если объект модернизировался (реконструировался).

7 – фактическая стоимость ремонта.

8 – фактическая стоимость модернизации или реконструкции.

9 – затраты на транспортировку объекта.

10 – примечание, заполняется любая конкретизирующая информация.

Комиссия, принимая отремонтированный, реконструированный или модернизированный объект, проверяет его техническое состояние и пишет свое заключение в акте о приеме-сдаче ОС-3.

Пример заполнения бланка ОС-3 можно посмотреть ниже.

Как заполнить акт о приеме-сдаче отремонтированных, модернизированных объектов основных средств?

В процессе ремонта, модернизации, реконструкции объекта основных средств может изменить его первоначальная стоимость, приемка таких объектов осуществляется на основании акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств. Данный акт имеет типовую форму, именуемую ОС-3. Как заполнить данный бланк, вы узнаете из этой статьи. Кроме того, для вас мы заполним образец акта о приеме-сдаче. А сам бланк форма ОС-3 вы можете скачать в конце статьи.

В процессе эксплуатации объекта основных средств может потребоваться по ряду причин его восстановление, для чего предприятие может произвести ремонта объекта, а также его реконструкцию или модернизацию.

В процессе восстановления объекта ОС организация несет определенные затраты, в случае ремонта эти затраты относятся к текущим расходам, в случае модернизации и реконструкции – к капитальным. При этом в результате модернизации и реконструкции первоначальная стоимость объекта будет увеличена на стоимость этих затрат.

Приемка таких объектов к учету осуществляется на основании акта о приеме-сдаче форма ОС-3.

Образец заполнения акта форма ОС3:

В шапке бланка указываем реквизиты заказчика и исполнителя работ (наименование и код ОКПО), кроме того, указывается структурное подразделения заказчика, в котором находится объект ОС.

Акту присваивается номер и указывается дата заполнения.

Справа в шапке ставится номер договора и его дата, на основании которого выполняются работы исполнителем по восстановлению объекта. Ниже указываются период ремонта: запланированный по договору и фактический.

Сведения о состоянии ОС на момент передачи в ремонт.

Здесь указываются характеристики объекта до ремонта, реконструкции: наименование, номера (инвентарный, по паспорту и заводской), стоимость объекта, по которой он в данный момент учтен в бухгалтерии, а также фактический срок эксплуатации. Здесь для заполнения можно воспользоваться сведениями об объекте из акта приема-передачи форма ОС-1 .

Сведения о затратах на ремонт, модернизацию и т.д.

Указывается вид работ, проводимых с объектом, и возникшие при этом затраты (планируемые по договору и фактические).

Стоимость объекта после восстановительных работ будет складываться из остаточной стоимости ОС, указанной в таблице 1, затрат на демонтаж и фактической стоимости выполненных работ из таблицы 2.

Ниже пишется заключение комиссии о том, насколько полно выполнены работы с объектом, а также особенности и характер выполненных работ.

После чего все члены комиссии должны поставить на документе свои подписи.

Если заказчик и исполнитель – это структурные подразделения одной организации, то печати на акте ставить не нужно.

Образец акта о приеме-сдаче объектов основных средство форма ОС-3 после модернизации можно скачать здесь.

Если основные средства ремонтировались, модернизировались, реконструировались, то необходимо, чтобы соответствующая комиссия оформила специальный документ – форма ОС-3 . В данной статье указана информация о том, как заполнять данный акт.

Особенности заполнения формы ОС-3

Ниже отметим основные моменты, на которые стоит обратить внимание при заполнении ОС-3:

Составление данного документа должно быть в день приема объекта.
Вышестоящая комиссия производит осмотр ОС, проводит факт проверки.
Готовые данные указываются в ОС-3, по окончании чего создается заключение о состоянии ОС.
Заверение акта осуществляется всеми участниками комиссии.

Какие люди должны заверить форму ОС-3?

Участники сдающей и той стороны, которая принимает его.
Главбух заказчика.
Управляющей компании.

Заполнение формы ОС-3

Особенности заполнения акта:

Данный документ составляется в день приема объекта по окончанию ремонта. Этот момент фиксируется на титульной странице и указывается номерной знак.
Заказчик – компания, которая владеет ОС.
Исполнитель – фирма или отдел, с которым составлен договор. Здесь также указывается номер и дата договора на титульной странице.
Установление сроков, за которые должен быть осуществлен ремонт, совершенствование или реконструкция. Данная информация указывается в правой части от номерного знака документа.
ОС-3 документ имеет 2 раздела, в первом указывается информация об объекте ОС на время передачи для ремонтирования или модернизации, второй раздел указывает информацию о тратах.
1 раздел – здесь фиксируются подробным образом данные об объекте ОС – наименование, марка, номерные знаки, восстановительная стоимость и срок использования. Не производится учет времени консервации основных средств, совершенствования, капремонта, в том случае если амортизационные перечисления завершились.
По окончанию заполнения таблиц документа ОС-3, важно отметить данные комиссии о выполнении работ, исходя из договора. В случае того, если указанные работы выполнение не в полном объёме, производится перечисление этих пунктов.
На основе сделанных работ составляется итоговое заключение, где прописаны все совершенные изменения/совершенствования.
По окончанию процесса заполнения данного документа, осуществляется его заверение руководящим компании. Следующий этап – отправление акта в бухгалтерский отдел. Бухгалтер проверяет данные и совершает проводки по учитыванию затрат. Он ставит свою отметку в специальной карточке формы ОС-6 или ОС6б о проделанной деятельности.

Скачать пример заполнения акта о приеме-сдаче ОС после ремонта (форма ОС-3)

Здесь можно найти и скачать данный пример заполнения ОС-3.

Формирование акта по форме ОС–3 — завершающий этап ремонта, реконструкции или модернизации объекта, входящего в состав основных средств предприятия. Этот бланк относится к первичной документации, является важнейшим учетным документом и имеет свои особенности заполнения.

ФАЙЛЫ

Что считается основными средствами

В компании включаются любые предметы, используемые в ее повседневной текущей деятельности. Это могут быть инструменты, приборы, техника, транспорт, мебель, оборудование и т.д.

Значение документа

Любые средства труда в процессе эксплуатации неизбежно изнашиваются и стареют. Вследствие этого происходят поломки, случаются неисправности, возникает необходимость в их ремонте и реконструкции. Для осуществления таких работ организации частенько прибегают к помощи сторонних специализированных фирм.

Для обоснования понесенных расходов, после проведения восстановительных работ и составляется акт по форме ОС-3.

Кто участвует в приеме-сдаче

Для того, чтобы зафиксировать движение основных средств от исполнителя к заказчику после ремонта/модернизации/реконструкции, в компании создается специальная комиссия. В ее состав входят работники предприятия из разных структурных подразделений – как правило, технические специалисты, сотрудник отдела бухгалтерии и представитель руководства.

Задача комиссии – удостовериться в том, что все необходимые работы были проведены на должном уровне и объект пригоден к дальнейшему использованию.

Особенности акта, общие моменты

Если вам дано задание сформировать акт по приему-сдаче объекта основных средств, прошедшего ремонтные работы, а вы не знаете как именно это сделать, внимательно прочитайте приведенные ниже рекомендации. Посмотрите и пример заполнения – на его основе у вас легко получится оформить свой документ.

Перед тем, как перейти к подробному описанию акта, приведем общую информацию о документе. Начнем с того, что на сегодня его единого унифицированного образца не существует (отмена обязательных форм первичных документов произошла в 2013 году). Значит это то, что формировать акт можно в произвольном виде или по шаблону, утвержденному в учетной политике предприятия.

Однако, наибольшим спросом пользуется вариант использования ранее общеприменимой формы ОС-3 – она удобна по структуре, понятна и содержит в себе все нужные сведения.

При этом метод составления акта должен быть отражен в нормативных бумагах фирмы.

Форму ОС-3 можно заполнять от руки или в компьютере – при этом, если выбран второй путь, бланк после окончательного формирования следует распечатать. Необходимо это для того, чтобы все стороны, задействованные в приеме-сдаче основных средств, могли поставить в документе свои подписи, а том числе лица, непосредственно занятые в приеме-передаче, главный бухгалтер и директор предприятия.

Заверять бланк печатью не обязательно – делать это нужно только тогда, когда такое условие есть в локальной документации компании.

Формируется акт как минимум в трех экземплярах (если акт заполняется от руки, то через копировальный лист) — по одному для каждой из заинтересованных сторон. При определенной надобности могут быть сделаны и дополнительные копии, которые также нужно заверить надлежащим образом.

Образец акта о приёме-сдаче отремонтированных основных средств

В начале документа, на его лицевой стороне, указываются:

реквизиты организации, которой принадлежат основные средства: ее полное наименование, структурное подразделение, к которому причисляется объект;
информация о фирме, осуществившей восстановительные работы.

С правой стороны бланка в табличку вносятся:

коды ОКПО обоих предприятий;
сведения о договоре (номер, дата заключения);
период ремонта (по договору и реальный);
присвоенный акту номер;
дата формирования акта (напомним, что акт должен составляться непосредственно в день возврата основных средств собственнику).

Ниже справа отводится несколько строк для утверждения заполненного бланка руководителем организации, а затем идет первая таблица. В нее вписывается информация о том, в каком состоянии был объект на момент отправки его в ремонт:

указывается его порядковый номер и название;
инвентарный, паспортный и заводской номера;
цена и фактический срок использования.

После этого требуется заполнить еще одну таблицу, которая касается финансовых затрат, понесенных предприятием-владельцем в ходе ремонта. Здесь указывается:

порядковый номер и название объекта;
вид работ, которым он подвергся;
расходы на демонтаж (если таковые были);
стоимости работ по договору и реальная;
примечания – они даются по мере необходимости.

Под таблицей подводится итог: сюда письменно вносится цена объекта основных средств после ремонта и восстановления.

На оборотной стороне бланка дается резюме комиссии, которая присутствовала при приеме-сдаче реконструированных материалов. Здесь указывается, насколько полно были выполнены работы, их тип (ремонт, реконструкция или модернизация), изменения, которые зафиксированы в результате произведенных восстановительных манипуляций.

Затем бланк подписывается всеми участниками комиссии, а также лицами, непосредственно занятыми в процессе приема-сдачи материала и руководством фирмы.

Как учитывать и хранить документ

Акт по форме ОС-3 подлежит обязательному учету и хранению. Сведения о заполненном, подписанном и утвержденном бланке необходимо внести во внутренний журнал учета документации, поставив в нем отметку о дате создания и номере документа.

После этого бланк следует сложить в папку с другими подобного рода бумагами, где он должен находится в течение периода, установленного законодательно или на протяжении срока, прописанного во внутренних нормативных актах организации. По истечении этого времени его можно утилизировать с соблюдением процедуры, указанной в законе.

Прием основных средств из ремонта, после модернизации, реконструкции осуществляется комиссией с оформлением акта о приеме-сдаче форма ОС-3. Скачать бланк этой формы можно в конце статьи. Ниже разберем порядок заполнения документа о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств.

Акт составляется комиссией в день приема объекта. При этом комиссия осматривает основное средство, проверяет его функциональность, работоспособность, эксплуатационные характеристики. Полученные результаты фиксируются в унифицированной форме ОС-3, в том числе пишется итоговое заключение о состоянии объекта основных средств.

Все члены комиссии, в том числе председатель, подписывают заполненный акт.

Чьи еще подписи должны стоять на бланке ОС-3?

Подписывают документ представители сдающей и принимающей сторон. При выполнении ремонта, модернизации, реконструкции силами самого предприятия акт о приеме-сдаче ОС-3 составляется в единственном экземпляре для бухгалтерии. При задействии сторонней организации (подрядчика) акт необходимо оформить в двух вариантах, для бухгалтерии приемщика и для исполнителя ремонтных работ.

Пописывает бланк также главный бухгалтер заказчика.

Утверждает заполненный акт директор предприятия или его ответственный представитель, отметка об утверждении с подписью и датой ставится на титульном листе бланка формы ОС-3.

На заметку! Возможно, вас также заинтересует бланки актов, заполняемых в отношении оборудования, требующего монтажа: на склад такое оборудование принимает на основании акта приема-передачи форма ОС-14 (), далее передается в монтаж на основании формы ОС-15 (), выявленные дефекты фиксируются с помощью форма ОС-16 ().

Оформление акта о приеме-сдаче отремонтированных ОС

Форма ОС-3 составляет в день приема объекта после ремонтных работ, именно эта дата ставится на титульном листе бланка. Кроме того, документу присваивается номер.

В качестве заказчика выступает организация — владелец основного средства.

В качестве исполнителя – либо структурное подразделение этой же организации, либо сторонний подрядчик, с которым заключается договор подряда. Номер и дата договора также отражаются на титульном листе бланка акта о приеме-сдаче объекта.

При планировании работ определяются временные рамки проведения ремонта, реконструкции, модернизации. Запланированные даты начала и окончания ремонта ставятся справа от номера акта. Ниже указываются фактические даты.

Унифицированная форма ОС-3 имеет два раздела: сведения об объекте основных средств на момент передачи в ремонт и сведения о произведенных затратах.

В первом разделе отражается необходимая информация об объекте: название, марка, номера, восстановительная стоимость и фактический срок эксплуатации. При указании последнего параметра важно правильно учесть все периоды фактического использования объекта, сопровождающиеся начислением амортизации. При этом не учитываются периоды консервации ОС, модернизации, реконструкции, капитального ремонта, когда амортизационные отчисления прекращаются.

Во втором разделе указываются затраты для каждого вида работ, произведенных с объектом. Здесь необходимо отразить запланированные по заказу или договору затраты и фактически полученные.

После того, как две таблицы акта ОС-3 заполнены, комиссия указывает, насколько работы выполнены в полном объеме согласно договору или заказу. Если ремонтные работы произведены не полностью, то перечисляет то, что еще не сделано.

После ремонта основных средств, их модернизации или реконструкции, нужно чтобы на предприятии специальной комиссией был оформлен специальный документ по форме ОС-3. Есть некоторые особенности, которые сопутствуют заполнению этой бумаги.

Когда используется унифицированная форма ОС-3

Формы для первичных документов обычно утверждаются внутренними распоряжениями на предприятии. Для этого оформляются правила документооборота, а также инструкции, в которых указаны методические рекомендации. Такие документы должны оформляться непосредственно во время совершения определенных действий или сразу же после их окончания.

Форма ОС-3 является унифицированной. На ней принято оформлять акт о приеме-передаче объектов, являющихся основными средствами, после ремонта или реконструкции. Составление такого акта применяется на предприятиях для того, чтобы соответствующим образом оформить сдачи на ремонт или возвращение после реконструкции основных средств.

Форму ОС-3 можно использовать как примерный образец, а бланк акта допускается разрабатывать на предприятии самостоятельно. Но в этом случае руководству компании обязательно нужно помнить о том, что все указанные в законодательстве реквизиты все равно должны содержаться в документе.

Можно отметить и то, что составлять акт нужно и в том случае, когда балансовая стоимость ремонтируемого объекта уменьшается, и когда изменения не происходят.

Для всех видов основных средств предусмотренный единый порядок оформления акта. Этот документ можно создавать после проведения работ на любом основном средстве: транспорте, здании или оборудовании.

То, что первоначальная стоимость объекта была изменена, отражается той датой, которая отвечает времени окончания ремонтных работ (дата составления акта). Также на основании этого документа признаются и потраченные на ремонт средства.

Кто занимается его оформлением?

Заполнение формы ОС-3 имеет некоторые особенности. Основными из них являются:

оформлять бумагу нужно в тот день, когда был принят объект;
специально созданная для этого комиссия проводит осмотр объекта, подтверждает его проверку;
данные об осмотре записываются в форму ОС-3, после чего нужно сформировать заключение о том, в каком состоянии находится основное средство после проведения ремонтных работ;
все участники комиссии должны заверить акт.

Для заполнения акта на предприятии должна существовать специальная комиссия, которая занимается оформлением таких документов на постоянном основании. Ее обязанностями становится передача основных средств на ремонт и их прием по окончании работ. Но для выполнения этих действий руководство компании может выбрать и одно определенное лицо. Для назначения на эту работу комиссии или ответственного лица выдается внутренний приказ.

Заверением акта на форме ОС-3 должны заниматься такие лица:

сотрудники предприятия, которое принимает объект;
представители сдающей стороны;
главный бухгалтер принимающего предприятия;
руководство организации.

Эти лица получают такие обязанности:

необходимость проверки, выполнены ли все работы в полном объеме;
составление акта приема-передачи объекта основных фондов;
характеристика изменений, которые произошли с оборудованием;
наблюдение за тем, с каким успехом происходят испытания отремонтированного оборудования.

Если оформление этого документа происходит для другой организации, то нужно сделать две его копии. Одна из них должна пойти в бухгалтерию, другая – лицам, исполнявшим ремонтные работы.

Образец заполнения – пошаговая инструкция

Ремонтные работы могут проводиться прямо на предприятии. В этом случае акт можно составлять только в одном экземпляре, который передается в бухгалтерию. Если же модернизация или реконструкция оборудования происходит на стороннем предприятии, то акт должен быть составлен в двух экземплярах, один из которых должен получить исполнитель работ, а второй – бухгалтерия предприятия, владеющего основными средствами.

Документ составлен из двух разделов:

Состояние основных средств перед началом ремонта или реконструкции.
Данные о тратах, которые понесло предприятие во время проведения ремонтных работ.

Шапка формы ОС-3 содержит в себе такую информацию:

название организации, которая является заказчиком проведения работ;
название фирмы, которая является исполнителем работ;
код ОКУД;
код ОКПО.

Кроме того, в шапке документа должны быть приведены данные о договоре, по котором происходит заказ на выполнение ремонтных работ:

номер договора;
дата подписания документа;
фактическое время, выделенное под ремонт;
время, которое выделялось на ремонт по договору.

Все вышеприведенные данные должны быть подтверждены подписью руководства компании.

Оба раздела ОС-3 оформлены в виде таблиц. Первый из них (Данные о состоянии основных средств до того, как они были переданы в ремонт) оформлен в 7 столбцов:

Во втором разделе (Информация о тратах на проведение ремонтных работ, модернизации или реконструкции объектов) выделено 10 столбцов:

Порядковый номер.
Название объекта.
Вид ремонта.
Средства, которые были потрачены на демонтаж.
Цена ремонтных работ, которая была оговорена в договоре.
Цена реконструкции или модернизации по договору.
Реальная цена проведения ремонтных работ.
Реальная цена реконструкции объекта.
Траты, которые предприятие понесло на транспортировку.
Другие примечания.

Отдельной строкой под таблицей нужно указать окончательную стоимость ремонта объекта основных средств.

На другой стороне акта следует привести заключение, к которому пришла комиссия:

были ли выполнены все нужные работы в полном объеме;
что сделано не было;
как изменились характеристики объекта ОС после проведенных работ.

После полного заполнения акт обязательно должен быть подписан.

Дата, которой оформлен акт, обязательно должна отвечать времени, в которое ремонтные работы были окончены. После этого оборудование можно вводить в эксплуатацию.

Важно отметить, что виды проводимых работ в таблицах имеют разграничение. Это:

ремонт;
реконструкция;
модернизация.

Отдельным пунктом является заключение комиссии, которое оформляется после заполнения основных листов. В нем можно описать процедуру испытания объекта основных средств после проведения ремонта (если в них есть необходимость). Здесь же можно привести характеристику тех изменений, которые произошли с объектом (если проводилась модернизация или реконструкция).

Записи действий, проводимых по объекту, на основании формы ОС-3 необходимо внести в Инвентарную карту. Если объект был поддан изменениям, то их нужно внести в технический паспорт.

Особое внимание следует уделить второму разделу акта, где указываются суммы, потраченные на ремонт. Если следовать логике, то стоимость работ указывается без учета НДС. Это следует из статьи 168 НК, в которой говорится, что плательщик налога предъявляет покупателю стоимость налога отдельно. Но это относится лишь до тех работ, которые направлены на реализацию товаров.

Если же выполняется работа по объектам, которые используются в той сфере, где налогообложение не полагается, то из акта будет невозможно получить всю нужную для учета информацию. Поэтому рекомендуется дополнить вторую часть таблиц еще одним столбиком, который будет иметь название «Сумма НДС». Это сделает форму ОС-3 намного более информативной.

Если документ был полностью составлен, его может заверять руководство организации. После этого акт передают в бухгалтерию, где и делаются основные проводки. Также именно здесь сотрудники бухгалтерии вычисляют окончательные суммы, потраченные на ремонт.

Форма ОС-3 существует для заполнения акта о принятии основных средств, которые до этого были переданы на ремонт или модернизацию.

Вконтакте