Спонсорское письмо для австралийской визы образец. Спонсорское письмо для оформления визы: когда оно требуется и как его написать

И многие другие страны консульства требуют предоставить документы, подтверждающие платежеспособность заявителя. Наличие достаточных средств на осуществление поездки является одним из основных критериев, влияющих на положительный или отрицательный ответ консульства.

Взрослые заявители в большинстве случаев предоставляют справку с работы и выписку из банка либо иные документы, подтверждающие финансовую состоятельность.

В случаях, когда виза оформляется для несовершеннолетних, а также студентов, неработающих граждан или пенсионеров, в качестве подтверждения наличия достаточных денежных средств для осуществления поездки принимается спонсорское письмо.

Внимание: если целью визита является туризм или посещение родных или друзей, спонсорское письмо может быть оформлено только ближайшим родственником: супругами, детьми или родителями.

Правила написания спонсорского письма

Спонсорское письмо пишется в свободной форме на русском либо английском языке. Спонсорские письма не заверяются нотариально.

Письмо пишется на языке той страны, в консульстве которой запрашивается виза, если на то имеются отдельные требования конкретного консульства. Также можно приложить перевод письма, если изначально оно выполнено на русском языке. На сегодняшний день такие требования предъявляются консульствами Австрии, Австралии, Великобритании, США, Швейцарии, Таиланда. Причем для консульств Австралии и Швейцарии требуется сертифицированный перевод.

В письме должна содержаться следующая информация:
- название консульства;
- ФИО заявителя и спонсора;
- номера паспортов (у заявителя - загранпаспорта);
- степень родства;
- даты поездки и страна/страны назначения.
В письме спонсор обязуется взять на себя все расходы, связанные с пребыванием заявителя в указанной стране.

К спонсорскому письму в обязательном порядке прикладываются:
- копия первой страницы паспорта спонсора с личными данными и фотографией;
- оригиналы выписки со счета и справки с работы спонсора;
- копия документа, подтверждающего родство.

Примеры спонсорских писем на английском языке

Пример №1

Sponsorship Letter

This letter is to verify that I, __(1)____ (passport №), am willing and capable of financially supporting my _(2)_ ___(3)_______ (passport №) during visit to __(4)_ from_(5)_ till _(6)_.

Дата, подпись

Пример №2

Sponsorship Letter

I, ___(1)_______ (passport №) hereby declare:
1. I wish to sponsor my __(2) (3)____ (passport №)
2. I hereby undertake that I will be responsible for the travelling, accommodation, food, health and all other expenses of my __(2)___ throughout the period of hes/her stay in __(4)__ from _(5)_ till__(6)__.

Дата, подпись

Пояснения

(1) Фамилия и имя спонсора в латинской транскрипции, номер российского паспорта;
(2) Степень родства (отец/мать, супруг/супруга, сын/дочь);
(3) Имя и фамилия спонсируемого лица в латинской транскрипции, номер его загранпаспорта;
(4) Страна/страны пребывания;
(5) Дата начала поездки;
(6) Дата окончания поездки.

Пример спонсорского письма на русском языке

Спонсорское письмо

Я, ________________, подтверждаю, что финансирую полностью все расходы, связанные с поездкой моей/моего (указать степень родства, ФИО спонсируемого, номера загранпаспорта) в (указать страну) в период с ______ по ________. В качестве подтверждения своей финансовой состоятельности прилагаю справку с моего места работы и выписку из банка о состоянии моего счета.

Дата, подпись

Виза в Австрию

1.ОЗП с личной подписью владельца , действующий не менее 90 (девяносто) календарных дней с момента окончания тура.
Паспорт должен быть выдан на полные 5 или 10 лет. Если паспорт выдан на меньший срок, это информирует о наличии у туриста второго действующего заграничного паспорта. Внимание: При наличии второго действующего заграничного паспорта требуется, в обязательном порядке, предоставить его в оригинале.
В случае, если предыдущий заграничный паспорт, на момент поездки в Австрию, по сроку еще действует, необходимо предоставить его в оригинале, либо предоставить документы, подтверждающие его аннуляцию (утерю, изъятие).
Если заграничный паспорт аннулирован, но продолжает действовать на момент начала поездки, необходимо предоставить его оригинал, либо документы подтверждающие его аннуляцию (утерю, изъятие).
В случае наличия в паспорте отказов в выдаче визы консульствами Шенгенских стран (Францией, Германией и др.) требуется предоставить письменную объяснительную о причинах получения отказа.
Если в паспорте есть визы, открытые консульствами Шенгенских стран, но штамп о пересечении границы поставлен другой страной Шенгенского соглашения, то требуется предоставить письменное объяснение от туриста о причинах данного не соответствия + перевод.
Если в паспорте есть неиспользованные шенгенские визы визы, то требуется предоставить письменное объяснение от туриста + перевод.

2. Ксерокопия ОЗП 1-ая страница + все шенгенские визы за последние три года . При отсутствии в новом паспорте шенгенских виз – ксерокопия 1 страницы аннулированного ОЗП с отметкой об аннуляции + все шенгенские визы.

3. (заполняется на каждого выезжающего туриста).

4. подписанная лично туристом на 3 странице в пунктах 37, а также на 4 странице в соответствующих пунктах лично заявителем (за несовершеннолетнего ребенка расписываются оба родителя).
Внимание! Помимо подписей обоих родителей, дети от 16 до 18 лет должны обязательно ставить свою подпись в анкете.

5. Две цветные фотографии на белом или голубом фоне, на каждого выезжающего туриста, размером 35х45 мм, без углов и овала.
Фотография должна быть сделана недавно, не позднее, чем за 6 месяцев до подачи документов. Лицо должно быть размещено в центре фотографии. Фотография должна быть четкой. На фотографии должен быть изображен полный анфас, взгляд заявителя должен быть направлен прямо в фотокамеру. В целом, изображение заявителя, включая лицо и волосы, должно быть отображено от макушки до подбородка сверху вниз и по линии волос по сторонам. Предпочтительно, чтобы уши были открыты. Солнечные очки или другие украшения, которые отвлекают внимание, должны быть сняты, если они не предусмотрены по медицинским показаниям (например, глазная повязка).Не допускаются изображения, на которых человек снят в маске или в национальном платке, препятствующих корректной идентификации личности. Все фотографии подписываются с обратной стороны (Фамилия и Имя).

6. Справка с места работы на фирменном бланке организации , с указанием адреса предприятия и телефона с кодом города + перевод.
В справке и переводе, в обязательном порядке, отображается информация о дате выдачи справки, должности сотрудника, заработной плате (не менее 40000 рублей). Справку подписывает один из руководителей предприятия. В случае, если руководитель предприятия родственник или однофамилец, требуется наличие второй подписи (главного бухгалтера, заместителя директора, руководителя кадровой службы). Справка заверяется печатью предприятия. Справка должна быть не старше месяца на момент ее подачи.

7. Подтверждение наличия финансовых средств : выписка с банковского счета с движением денежных средств за последние 3 месяца, с указанием текущего остатка, заверенная печатью банка и не старше месяца на момент подачи в RGB TOUR + перевод. При наличии двух шенгенских виз в ОЗП за последние 3 года возможно предоставить выписку без движения денежных средств. Количество финансовых средств рассчитывается из расчета 100 евро в сутки на каждого выезжающего туриста, но не менее 1000 евро. Счет может быть в рублях или долларах, в пересчете на курс евро. В случае, если движений средств на счету нет, предоставляется выписка из банка с остатком денежных средств и с информацией о том, что движение средств не предусмотрено. А также указывается дата открытия счета.
ВНИМАНИЕ: Выписка со счета должна содержать информацию, что данные финансовые средства принадлежат владельцу счета, а не банку. Консульство Австрии не принимает выписки со счета, в которых не прописано (т.е. не закодировано) в какой валюте открыт счет.
Выписка может быть заменена ксерокопией сберегательной книжки, с последней проводкой не старше месяца, на момент подачи ее в компаниюRGB TOUR + перевод.
В случае, если выезжает семья, допускается оформление финансовых гарантий на одного из членов семьи, на остальных прилагается спонсорское письмо.
Выписка со счета обязательна для каждого туриста! Для студентов и школьников, пенсионеров и неработающих подтверждение финансовых средств предоставляет спонсор (только родственник с документом, подтверждающим родство + перевод)

8. Ксерокопия свидетельства о браке + перевод . Обязательно для всех состоящих в браке! Для других случаев:
Ксерокопия свидетельства о разводе + перевод. Обязательно для всех состоящих в разводе!
Ксерокопия свидетельства о смерти супруга(-и) + перевод.

9. Копия внутреннего паспорта (выдается с 14 лет): страницы с биографическими данными заявителя, с отметками о выданном ему/ей заграничном паспорте/паспортах, его/ее семейном положении и регистрации в России.
Индивидуальным предпринимателям и лицам, работающим у них (дополнительно к основному пакету документов):
-Справку с места работы + перевод.
В справке и переводе должна отображаться информация: о дате выдачи справки, адрес, на который регистрировалась предпринимательская деятельность, рабочий телефон с указанием кода города, заработная плата (не менее 30000 руб). Справка подписывается самим предпринимателем или главным бухгалтером. Справка заверяется печатью индивидуального предпринимателя (при наличии печати).
-Ксерокопию свидетельства о регистрации индивидуального предприятия + перевод.
-Ксерокопию свидетельства о постановке индивидуального предпринимателя на учет в налоговом органе + перевод.

Для неработающих (дополнительно к основному пакету документов):
-Справку с места работы спонсора, оплачивающего поездку, на фирменном бланке с печатью и указанием адреса места работы, рабочего телефона (с кодом города), занимаемой должности, оклада (не менее 30000 руб.) + перевод.

-Ксерокопии документов, подтверждающих родство со спонсором + перевод.

Пенсионерам (дополнительно к основному пакету документов):
-Ксерокопию пенсионного удостоверения + перевод.
-Выписку из банковского счета своего или спонсора + перевод.
-Справку с места работы спонсора, на фирменном бланке с печатью и указанием адреса места работы, рабочего телефона (с кодом города), занимаемой должности, оклада (не менее 60000 руб.) + перевод.
-Заявление от спонсора о спонсировании поездки, подтверждающее, что он оплачивает все расходы на путешествие + перевод.
-Ксерокопию документа, подтверждающего родство со спонсором + перевод.
-Ксерокопию российского паспорта страницы с личными данными спонсора.
-Работающим пенсионерам обязательно предоставить справку с места работы, независимо от уровня зарплаты + перевод.

Студентам и школьникам (дополнительно к основному пакету документов):
-Справку с места учёбы + перевод.
-Справку с места работы спонсора, на фирменном бланке с печатью и указанием адреса места работы, рабочего телефона (с кодом города), -Заявление от спонсора о спонсировании поездки, подтверждающее, что он оплачивает все расходы на путешествие ребенка + перевод.
-Заявление от спонсора о спонсировании поездки, подтверждающее, что он оплачивает все расходы на путешествие ребенка + перевод.
-Ксерокопию российского паспорта страницы с личными данными спонсора.
-Доказательство родства со спонсором + перевод.

Лицам, не достигшим совершеннолетия, путешествующим с двумя родителями или опекуном (дополнительно к основному пакету документов):

ВНИМАНИЕ: В случае несоответствия фамилии родителя в свидетельстве о рождении с фамилией родителя в настоящий момент – требуется предоставить копию документа, подтверждающего смену фамилии + перевод.
-Заявление о спонсировании поездки + перевод.

-Если ребенок выезжает в сопровождении родителя или опекуна, имеющего многократную шенгенскую визу, необходимо предоставить копию паспорта страницы с личными данными + страницы с визой.

Лицам, не достигшим совершеннолетия, путешествующим с одним родителем (дополнительно к основному пакету документов):

Ксерокопию свидетельства о рождении + перевод.


-Заявление о спонсировании поездки + перевод.
-Ксерокопию российского паспорта: страницы с личными данными спонсора.
-Нотариально заверенную копию согласия на выезд ребенка от второго родителя, с указанием сроков поездки и фразы: «В Австрию и другие страны Шенгенского соглашения». Также в согласии указываются данные на сопровождающее лицо (Ф.И.О., номер паспорта и дата рождения сопровождающего) + перевод.
-Подпись в согласии родителя, дающего разрешение на выезд ребенка, должна соответствовать его подписи в гражданском паспорте.
-Ксерокопию 1-ой страницы российского паспорта + страницы с пропиской.
-В случае смерти одного из родителей необходимо предоставить нотариально заверенную копию свидетельства о смерти родителя + перевод.
-Если местонахождение одного из родителей не установлено, необходимо предоставить справку из полиции о том, что местонахождение родителя неизвестно + перевод.
-Если один из родителей лишен родительских прав, необходимо предоставить нотариально заверенную копию решения суда о лишении его родительских прав + перевод.
-Если ребенок выезжает в сопровождении лица, имеющего многократную шенгенскую визу, необходимо предоставить копию 1-ой страницы ОЗП + ксерокопию действующей шенгенской визы.

Лицам, не достигшим совершеннолетия, путешествующим в сопровождении третьих лиц (дополнительно к основному пакету документов):
-Ксерокопию свидетельства о рождении + перевод.
ВНИМАНИЕ: В случае несоответствия фамилии родителя в свидетельстве о рождении с фамилией родителя в настоящий момент – требуется -Нотариально заверенную копию нотариального согласия на выезд ребенка от обоих родителей или опекуна, с указанием сроков поездки и фразы: «В Австрию и другие страны Шенгенского соглашения». Также в согласии указываются данные на сопровождающее лицо (Ф.И.О., номер паспорта и дата рождения сопровождающего) + перевод. Подпись в согласии родителя, дающего разрешение на выезд ребенка, должна соответствовать его подписи в гражданском паспорте. -Ксерокопию 1-ой страницы российского паспорта родителей + страницы с пропиской.
-Справку с места работы одного или обоих из родителей, на фирменном бланке с печатью и указанием адреса места работы, рабочего телефона (с кодом города), занимаемой должности, оклада (не менее 30000 руб.) + перевод.
-Заявление о спонсировании поездки + перевод.
-Ксерокопию 1 страницы российского паспорта: страницы с личными данными спонсора.



Если ребенок выезжает в сопровождении лица, имеющего многократную шенгенскую визу, необходимо предоставить копию паспорта страницы с личными данными + страницы с визой.

Лицам, не достигшим совершеннолетия, путешествующим самостоятельно (дополнительно к основному пакету документов).
-Ксерокопию свидетельства о рождении + перевод.
ВНИМАНИЕ: В случае несоответствия фамилии родителя в свидетельстве о рождении с фамилией родителя в настоящий момент – требуется предоставить копию документа, подтверждающего смену фамилии + перевод.
-Нотариально заверенную ксерокопию нотариального согласия на выезд ребенка от обоих родителей, с указанием сроков поездки и фразы: «В Австрию и другие страны Шенгенского соглашения» + перевод.
Подпись в согласии родителя, дающего разрешение на самостоятельный (без сопровождения) выезд ребенка, должна соответствовать подписи в его гражданском паспорте.
-Ксерокопии 1-х страниц российских паспортов родителей + страниц с пропиской.
-Справку с места работы одного из родителей, на фирменном бланке с печатью и указанием адреса места работы, рабочего телефона (с кодом города), занимаемой должности, оклада (не менее 30000 руб.) + перевод.
-Заявление о спонсировании поездки + перевод.
-Ксерокопию российского паспорта: страницы с личными данными спонсора.
В случае смерти одного из родителей необходимо предоставить нотариально заверенную копию свидетельства о смерти родителя + перевод.
Если местонахождение одного из родителей не установлено, необходимо предоставить справку из полиции о том, что местонахождение родителя неизвестно + перевод.
Если один из родителей лишен родительских прав, необходимо предоставить нотариально заверенную копию решения суда о лишении его родительских прав + перевод.

Для иностранных граждан (дополнительно к основному пакету документов):
-Оригинал многократной Российской визы.
-Копию регистрации, подтверждающую проживание в России 6 месяцев до поездки и 3 месяца после возвращения + перевод.
-Справка с места работы на фирменном бланке организации, с указанием адреса предприятия и телефона с кодом города + перевод.
В справке, в обязательном порядке, отображается информация о дате выдачи справки, должности сотрудника, заработной плате.
Справку подписывает один из руководителей предприятия. В случае, если руководитель предприятия родственник или однофамилец, требуется наличие второй подписи (главного бухгалтера, заместителя директора, руководителя кадровой службы).
Справка заверяется печатью предприятия.
Справка должна быть не старше месяца на момент ее подачи.
-Выписку с банковского счета + перевод.
ВНИМАНИЕ: Срок принятия Австрийским консульством решения об открытии визы для иностранных граждан составляет от 15 календарных дней и может быть увеличен в особых случаях (на усмотрение Консульства) до 30 дней.

Документы, подаваемые на оформление визы в Австрию, должны быть переведены на английский или немецкий язык. Переводы документов должны быть заверены печатью и подписью ответственного за перевод лица (бюро переводов, агентство). Также перевод может сделать сам турист (в данном случае, достаточно поставить подпись туриста). Неправильные или неточные переводы могут привести к отказу в выдаче визы.

1. Заграничный паспорт со сроком действия не менее 3−х месяцев после окончания предполагаемой поездки, в паспорте должно быть не менее 2 незаполненных страниц.
Консульский отдел посольства Австрии очень строго проверяет подписи клиентов на всех документах, чтобы исключить факт фальсификации, поэтому важно, чтобы подпись была оригинальной и по написанию совпадала с подписью в загранпаспорте. В случае, если есть небольшие расхождения в написании и клиент не может поставить подпись точно как в загранпаспорте, просим предоставлять письмо, в котором турист подтверждает подлинность всех проставленных им подписей и тем самым берет на себя ответственность за оригинал подписи (письмо о гарантировании подписи - документ не требует перевода на английский или немецкий языки).
В случае если у туриста есть действующая виза в аннулированном паспорте, необходимо обратиться за ее аннуляцией в Консульство страны, выдавшей визу. Действие Статьи 34 п.3 Регламента (ЕС) №810/2009 Европейского Парламента и Совета, устанавливающей, что «владелец визы посредством письменного обращения может запросить ее аннуляцию у любого государства, являющегося членом ЕС» недействительна для Консульского отдела Австрии.
2. При наличии двух действующих загранпаспортов необходимо предоставить оригинал второго загранпаспорта
3. Копии первой страницы действующего загранпаспорта и копии страниц с шенгенскими визами за последние 3 года, а также копии страниц с визами США, Великобритании, Болгарии, Чехии, Австралии и Новой Зеландии. Копии должны быть хорошего качества и предоставлены в следующем виде: каждый разворот расположен по центру листа формата А4 в вертикальном положении листа (). Паспорт должен быть выдан не более 10 лет назад.
4. Старые аннулированные заграничные паспорта в оригинале
5. Копии первой страницы аннулированного загранпаспорта и страниц с шенгенскими визами, а также копии страниц с визами США, Великобритании, Болгарии, Чехии, Австралии и Новой Зеландии. Копии должны быть хорошего качества и предоставлены в следующем виде: каждый разворот расположен по центру листа формата А4 в вертикальном положении листа ) и ксерокопий страниц с визами.
Если ксерокопию аннулированного заграничного паспорта предоставить невозможно, то должны быть предоставлены подписанные туристом письма; для несовершеннолетнего ребенка должны быть предоставлены письма, подписанные обоими родителями. (обязательно с переводом на немецкий или английский язык):
-
-
6. Копия страниц паспорта гражданина Российской Федерации. Копия должна быть предоставлена в следующем виде: разворот расположен по центру листа формата А4 в вертикальном положении листа ()
7. , с подписью туриста в п.37 и на последней странице анкеты ). Анкета может быть распечатана на 2 или 4 листах. Для детей, вписанных в паспорт также необходима анкета за подписью обоих родителей.
8. на получение шенгенской визы, которое должно быть лично подписано туристом (подпись должна быть идентична подписи в загранпаспорте) и . Турист обязан ознакомиться с содержанием .
9. Опросный лист (в формате или в формате ). За несовершеннолетних детей подписываются их родители. Документ не требует перевода на английский или немецкий языки
10. Две цветные фотографии 35 х 45 мм на белом или светлом фоне, без углов и овалов, сделанные в течение последних 6 мес. Фотографии необходимы на каждого заявителя, включая вписанных в паспорт детей, независимо от их возраста. На фотографии должно быть изображено лицо полностью, заявитель смотрит прямо в камеру. Лицо должно занимать 80 процентов площади фотографии (высота головы 32 — 36 мм). Голова должна быть расположена по центру. Желательно, чтобы уши были открыты (
11. Справка с места работы, с обязательным указанием занимаемой должности и размера заработной платы (не менее 35 000 руб.). Справка оформляется на фирменном бланке предприятия, с печатью и подписью руководителя, с указанием городского рабочего телефона организации с кодом города. Справка должна быть выдана не раньше, чем за месяц до подачи документов в посольство. Все справки прозваниваются. В случае, если заработная плата меньше, чем 35000 рублей, необходимо . Спонсором может выступать только ближайший родственник спонсируемого, с документальным подтверждением родства. При спонсировании лиц к пакету документов обязательно прикладывается ксерокопия страницы внутреннего паспорта спонсора с биографическими данными
12. Справка из банка, которая должна фиксировать размер денежной суммы не менее 40 тысяч рублей (для поездок не превышающих недельный срок), каждый последующий день тура +100 евро к 40 тысячам рублей из расчета на человека. Допускается предоставление выписки с вклада (по кредитной карте нельзя) с указанием всех перечисленных данных из указанного выше образца, но в произвольной форме. Обязательными требованиями по оформлению оригинала выписки со счета банка являются: наличие реквизитов банка с указанием полных данных: ИНН, БИК, ОКОНХ, кор/счёта, р/счёта, суммы и круглой печати с подписью. Справка из банка предоставляется в обязательном порядке в следующих случаях:
— турист ни разу не посещал страны Шенгенского соглашения
— турист последние 3 года не посещал страны Шенгенского соглашения
— у туриста меньше 3 шенгенских виз за последние 3 года в аннулированном и/или действующим паспортах
— в предоставляемом загранпаспорте нет Шенгенских виз и нет возможности предоставить копии предыдущего паспорта с визами
— для пенсионеров, если нет спонсирующего лица
— для частных предпринимателей
— при спонсировании
13. в банке
14. Копия свидетельства о браке предоставляется в случаях:
— если турист женат/замужем, но путешествует один
— едут муж с женой с разными фамилиями
— в случае, если у туристов одна фамилия, но у одного из туристов заработная плата менее 15 000 рублей
15. Копия свидетельства о разводе предоставляется во всех случаях, если турист разведен, независимо от каких-либо факторов
16. Копия свидетельства о смерти в результате потери супруга или супруги

17. Медицинская страховка. Вы можете оформить медицинскую страховку у нас . Если вы оформляете страховку самостоятельно, примите к сведению:
— страховка должна быть выписана на весь срок поездки
— страховка предоставляется в оригинале
— сумма минимального покрытия должна составлять 30 000 евро на человека
— Страховая компания должна быть аккредитована в Консульстве Австрии в Москве

Образцы документов на русском языке и их перевод на английский

Долнительно к основному пакету документов

Для студентов и учащихся школ:
Справка с места учебы за подписью руководителя учебного заведения (школы или университета)
Ксерокопия студенческого билета (для студентов)
Оригинал выписки со счёта спонсора (см. п 12 основного пакета документов), ,
Для туристов младше 18 лет (фактический возраст на момент подачи документов в посольство):
1. Свидетельство о рождении (нотариально заверенная копия). Если фамилии родителей не совпадают с фамилией ребёнка в свидетельстве о рождении, необходимо предоставить копию свидетельства о браке или копию свидетельства об установлении отцовства, если родители ребенка не зарегистрированы в браке для удостоверения родительского права
2. Согласие на выезд ребёнка (нотариально заверенная копия) в страны Шенгенского соглашения от одного (или обоих) родителя (лей), не выезжающего(щих) в туристическую поездку с обязательным переводом на английский/немецкий язык. Оригинал документа не предоставляется.
В согласии должны быть указаны следующие данные:
— имя родителей/ля, дающего это согласие, и обязательно его подпись (копии согласий на выезд, где вместо личной подписи стоит штамп «ПОДПИСЬ» на оформление визы не принимаются)
— личные данные родителей с указанием адреса прописки
— конкретный срок пребывания в Австрии. Согласия с большим сроком пребывания, нежели требуется для поездки, не принимаются
— конкретное место пребывания: Австрия и страны Шенгенского соглашения
— полный адрес и телефон отеля, где будут пребывать ребенок с сопровождающим лицом
— паспортные данные сопровождающего лица с указанием проживания по прописке (если ребенка сопровождают бабушка (дедушка), сестра, необходимо указать степень родства)
— цель пребывания: туризм.
3. Копия паспорта родителя (или обоих родителей). В случае, если ребенок едет с родителями уже имеющими визы, необходимо предоставить копии виз и лицевые страницы загранпаспортов родителей.
4. Письмо о спонсорстве с указанием степени родства и полных дат поездки в Австрию. Образец спонсорского письма с указанием степени родства .
5. Оригинал справки с места работы спонсора, с указанием должности и оклада, подтверждающей платежеспособность человека, выступающего в качестве спонсора поездки. Образец справка с места работы , выписка со счета в банке
6. Ксерокопия лицевой страницы внутреннего паспорта спонсора
7. За несовершеннолетнего ребенка в анкете расписываются оба родителя (подписи должны быть строго как в паспорте)
В случае, если один из родителей умер, лишен родительских прав, пропал без вести т.д., необходимо предоставить подтверждающие ксерокопии документов. Если в свидетельстве о рождении не указано имя отца, необходимо предоставить справку, форма 25 (копия) из районного ЗАГСа, где указывается, что отец ребенка записан со слов матери
Для частных предпринимателей:
- свидетельство о внесении в единый гос. реестр (ксерокопия)
— свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (ксерокопия)
— в справке с места работы должна стоять печать и подпись ИП и бухгалтера
— оригинал выписки со счёта (см. п 12 основного пакета документов)
Для лиц, работающих по найму у частных предпринимателей:
- свидетельство работодателя о внесении в единый гос. реестр (ксерокопия)
— св-во работодателя о постановке на учёт в налог. органе (ксерокопия)
— справка с места работы
Для неработающих:
- письмо о спонсорстве с указанием степени родства (если спонсируют супруги друг друга, необходимо приложить свидетельство о браке)



Для пенсионеров:
- копия пенсионного удостоверения
— выписка с личного банковского счета (если есть)
— письмо о спонсорстве с указанием и документальным подтверждением степени родства (спонсорское письмо с указанием степени родства )
— оригинал справки с места работы спонсора, с указанием должности и оклада, подтверждающей платежеспособность человека, выступающего в качестве спонсора поездки
— оригинал выписки со счёта спонсора (см. п 12 основного пакета документов)
— ксерокопия лицевой страницы внутреннего паспорта спонсора
— если у туриста (пенсионера) нет спонсора, то он должен написать письмо на имя Консульства Австрии о том, что он сам оплачивает поездку (письмо об отсутствии спонсора для пенсионеров )
Для адвокатов и нотариусов необходимо предоставить:
- справка из коллегии адвокатов + справка с места работы
— если не состоит в коллегии адвокатов, то лицензия на осуществление деятельности + справка с места работы
Туристы, путешествующие на автомобиле, предоставляют:
— копию водительского удостоверения
— копию техпаспорта на автомобиль
— копию международной автомобильной страховки (зеленая карта)
- описание маршрута следования с обязательным указанием дат и границ пересечения стран Шенгенского соглашения
Если туристами приобретались самостоятельно брони отелей, билетов или медицинский полис, то необходимо предоставить:
1. Копия брони отеля на весь период путешествия
2. Копия авиабилетов или электронного билета в обе стороны

Особенности оформления визы в Австрию

1. В период с 01 ноября по 01 мая Консульство принимает только горнолыжные страховки. Просим обратить внимание, что в период с 1 ноября по 1 мая необходимо предоставление горнолыжного страхового полиса для выезжающих в горы. Если туристы выезжают в любой другой тур, не являющимся горнолыжным и не предусматривающим катание на лыжах, то необходимо предоставить письмо с объяснением, куда турист едет и обязательством не посещать горнолыжные курорты. В письме необходимо указать название тура и город пребывания. За несовершеннолетних туристов до 18 лет родители пишут заявление сами; необходима подпись обоих родителей. .
2. Консульство Австрии очень тщательно проверяет данные туристов, поэтому все предоставленные данные и документы должны быть точными и правильными
3. Подача на визу в Австрию осуществляется не ранее, чем за 3 месяца до вылета
4. Во избежание истечения срока действия предоставленных справок, срок которых 1 месяц, желательно предоставлять документы не ранее указанного срока
5. Консульство оставляет за собой право потребовать дополнительные документы и пригласить туриста на собеседование вне зависимости от его местонахождения
6. Оригиналы и заверенные копии документов не возвращаются

Важная информация

С 14 сентября 2015 г. во всех Консульствах и Визовых центрах стран Шенгенского соглашения вводится процедура сбора биометрических данных.

Более подробную информацию о правилах сдачи биометрических данных можно посмотреть, перейдя по ссылке .

Для групп туристов: если хотя бы у одного члена группы есть действующая шенгенская виза, покрывающая даты поездки, то необходимо приложить ксерокопию его (их) первой страницы загранпаспорта и действующей визы к документам на остальных участников поездки.

Документы, оформленные на русском языке, кроме российского паспорта (справки с работы, банковские выписки, свидетельства и.т.д.), должны быть переведены на английский или немецкий язык. Переводы ничем и нигде заверять не нужно!

В случае наличия в действующем паспорте отказов в выдаче виз консульствами стран Шенгенского соглашения, требуется предоставить от туриста письменную объяснительную о причинах отказа и предоставлять документы не позднее, чем за 3 недели до вылета, так как рассмотрение таких документов увеличивается по срокам.

При наличии действующей шенгенской визы, не покрывающей весь период поездки, необходимо написать заявление на аннуляцию действующей визы, образец заявления .

Для оформления визы в паспорте должен быть как минимум один чистый разворот.

На детей, вписанных в загранпаспорт родителей оформляется отдельная виза. В связи с этим, на ребенка собирается дополнительный пакет документов. Необходимо учитывать, что при оформлении визы на взрослого и ребенка, вписанного в родительский паспорт - в этом паспорте обязательно должны быть два чистых разворота.

Просим предупреждать туристов, что, как правило, виза выдается на период забронированного тура. Возможность заблаговременного получения виз, оформления мультивиз и виз превышающих срок поездки, необходимо письменно уточнять и согласовывать с Визовым отделом.

На усмотрение Консульства сроки оформления могут быть увеличены до 30 дней.

При несоответствии подаваемых документов, указанным требованиям, и в случае предоставления клиентом в Посольство сведений, не соответствующих действительности, компания ICS Travel Group не несет ответственность за отказ в принятии документов на оформление визы Генеральным Консульством Посольства Австрии или последующим отказом в её выдачи.