Справка о доходах для посольства. Справка с места работы для визы: образец

И многие другие стран. Если вы не сможете подтвердить свой хороший уровень дохода, то скорее всего получите отказ. В этой статье мы расскажем варианты подтверждения финансов и покажем правильный образец справки.

Каким именно способом подтверждать свою финансовую обеспеченность, зависит от вашей занятости и места получения основных доходов.

Справка о доходах с работы

Справка с работы для визы должна быть сделана на фирменном бланке компании или белом листе.
В ней обязательно должны быть указаны следующие данные:

Полные контактные данные и реквизиты работодателя, включая настоящий номер телефона – работники консульства могут позвонить по нему.
Дата выдачи и исходящий номер. Она должна быть получена менее месяца назад.
Дата вашего трудоустройства и должность. Чем дольше вы работаете в компании, тем больше доверия получите.
Среднемесячный оклад. Некоторые страны просят указать оклад помесячно за последние полгода.
Подтверждение о предоставлении отпуска или командировки на даты поездки, с сохранением рабочего места.
Подпись ответственного лица и печать фирмы.
Для кого выдается справка – конкретное консульство или просто «по месту требования».

Вот её примерный образец:

ОАО «Первый канал»
(реквизиты и контакты компании)
Для предоставления в консульский отдел Испании
Справка № 12
Дана Малахову Андрею Николаевичу в том, что он работает с 01.01.2019 года в должности телеведущего программы «Пусть говорят». Среднемесячная заработная плата Малахова А.Н. составляет 100 000 (сто тысяч) рублей.
Во время пребывания в Испании с 14.01.2019 по 30.01.2019 Малахову А.Н. будет предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением занимаемой должности.
Директор ОАО «Первый канал» Эрнст К.Л.
Главный бухгалтер Иванчук И. О.
Место для печати

Образец справки с работы

Также в некоторых странах (например, в ), для подтверждения финансов подойдет справка о доходах 2 НДФЛ с работы. В ней должны быть сведения, не менее, чем за полгода.

Многие люди ищут, где купить справку о доходах для визы. Однако при предоставлении ложной информации вы рискуете, как минимум получить отказ, а в некоторых случаях попасть в черный список на выдачу виз. Получить подтверждение доходов можно даже безработному, студенту и пенсионеру – для этого нужно воспользоваться другим вариантом: взять выписку из банка или найти спонсора.

Справка из банка о состоянии счета

Для получения такой справки у вас должен быть открыт счет в одном из банков. Для получения выписки со счета нужно будет оплатить комиссию банка. Её можно заказать и через интернет-банк, но получать нужно будет в офисе, так как обязательно наличие печати и подписи сотрудника . Однако в некоторых консульствах принимают даже выписки из банкомата о последних операциях.

Подарок 2100+1000 рублей на жилье!
Заключение
Подтверждение своего дохода является ключевым фактором при принятии решения о выдаче визы. Никто не станет выдавать вам разрешение на въезд, если у вас нет денег на поездку. Поэтому нужно стараться максимально доказать свою финансовую состоятельность и связь с родиной. Дополнительным плюсом и гарантией вашего возвращения на родину станет свидетельство на недвижимость или автомобиль.

Чтобы получить визу для путешествия по странам шенгенского соглашения необходимо собрать определенный пакет документов. Справка с работы для шенгенской визы – один из таких документов.

Требования к справке

Справка с работы для шенгенской визы нужна для подтверждения состоятельности туриста. Вместе с ней консульство требует также предоставить информацию о состоянии банковского счета, и наличии на нем достаточного количества средств.

Кроме этого справка подтверждает наличие официального трудоустройства, а значит – отсутствия желания найти работу за границей и остаться там на постоянное место жительства.

Для получения шенгенской визы справка должна содержать:

Все данные организации. Фактический адрес, регистрационный номер, номер налогоплательщика, контакты. Лучше указать номер телефона директора или специалиста из отдела кадров. Во время проверки документов из консульства могут позвонить и уточнить/проверить информацию, обозначенную в документе.
Данные о зарплате для подтверждения платежеспособности туриста. Принято указывать заработную плату за месяц в рублях. Некоторые консульства могут потребовать предоставления сведений о зарплате за прошедшие шесть месяцев.
Номер справки с работы для шенгенского разрешения и дата. Учитывайте, что она действует всего один месяц, поэтому нельзя слишком торопиться и заранее ее заказывать.
Справка для шенгена должна содержать информацию о дате трудоустройства соискателя визы. Чем дольше он работает – тем лучше, это вызовет одобрение в консульстве.
Занимаемая должность.
Информация о будущем отпуске. Важно, чтобы отпуск совпадал с датой открытия визы. Также, указывается, что отпуск оплачиваемый и за работником сохраняется его место.
Подписи ответственных лиц – главного бухгалтера и руководителя организации. Если сам руководитель является соискателем визы – его подпись заменяется подписью заместителя начальника.
Печать фирмы.
Во время оформления справки желательно указать, что она дана для предоставления в определенное консульство. Но если указать стандартное: «Дана для предоставления по месту требования» – большой беды в этом не будет.

Образец справки с работы для шенгенской визы:

Форма составления – свободная, может оформляться как на установленных организацией бланках, так и на обычных листах А4. Справка с места работы для шенгенской визы возымеет больший эффект, если к ней будут приложены любые дополнительные материалы – это визитка работника, рекламная брошюра и т.д.

В консульства некоторых стран вместо подобного документа можно скачать и заполнить справку 2 НДФЛ. Но нужно учесть, что в данные консульства предоставляется информация о заработной плате не менее чем за шесть месяцев.

В то же время, стандартный образец справки с работы 2 НДФЛ содержит информацию только за полный прошедший год, или неполный текущий календарный год. Значит, для представления информации о зарплате работника, например в марте 2017 года, потребуется справка за 2017 и 2016 года.

Справа для индивидуального предпринимателя (ИП)

Для ИП ситуация несколько иная, они работают сами на себя. А потому и справку могут выдать сами себе. Она содержит те же данные, что и указанные выше.

Если есть печать – ставится печать. Если индивидуальный предприниматель работает с бухгалтером – его подпись тоже пригодится.

Допускаются и иные варианты, подтверждения своей платежеспособности перед консульством:

Ксерокопия налоговых деклараций.
Сведения о регистрации и постановке на налоговый учет ИП.
В отдельных случаях, посольство может потребовать, чтобы справка для шенгенской визы от ИП была заверена у нотариуса.

Когда можно обойтись без справки

Похвастаться официальным трудоустройством могут не все категории граждан. В первую очередь – это студенты и пенсионеры. В таком случае, справка с работы для шенгенской визы заменяется студенческим билетом и удостоверением пенсионера соответственно.

Существуют ситуации, когда в роли соискателя визы выступает просто безработный. Не пенсионер и не студент. Тогда вспоминаем, что справка с работы нам нужна для подтверждения платежеспособности и для доказательства того, что туристу есть зачем вернуться на Родину. Значит, нужно постараться представить иные доказательства этих фактов.

Гарантии

В качестве гарантии, что турист вернется домой можно предоставить:

Свидетельство о браке. Если супруг/супруга остается дома – это явный стимул для возвращения.
Свидетельство о рождении детей. С детьми та же ситуация.
Свидетельство об инвалидности одного из членов семьи. Инвалид не может оставаться без присмотра, что вновь будет говорить о скорейшем возвращении туриста из-за границы.
Любые другие документы, подтверждающие, что турист едет в зону шенген только на определенное время.

В качестве гарантии платежеспособности можно предоставить:

Свидетельство о регистрации на имя соискателя любого недвижимого имущества.
Договор купли-продажи или техпаспорт на транспортное средство.
Справка из банка о наличии денежного счета. Чем больше будет денег на счете – тем лучше.
Любые другие документы, подтверждающие наличие материальных благ.

Спонсорское письмо

Еще один вариант решения проблемы – спонсорское письмо. То есть, туристу необходимо найти спонсора, который оплатит все его расходы во время поездки в Европу. В качестве спонсора могут выступать:

Близкие родственники (родители, супруг/супруга, дети и т.д.). Родственные связи необходимо будет подтвердить соответствующими документами: свидетельство о браке, свидетельство о рождении.
Организация. Например, фирма, организовывающая экскурсию по Европе. Или же фирма из-за границы, предоставляющая работу соискателю визы.
Друзья и знакомые. Самый ненадежный вариант, при котором могут отказать в выдаче визы, поскольку нет никаких гарантий, что данное лицо наверняка проспонсирует туристическую поездку.

Само по себе спонсорское письмо составляется на пример справки с работы – в произвольной форме.

Если в качестве спонсора выступают друзья или знакомые – желательно заверить письмо у нотариуса, хотя на самом деле делать этого не обязательно.

Спонсорское письмо сопровождается документами:

Справка с работы спонсора, такого же образца, как и справка с работы соискателя визы. Кроме информации о предоставляемом отпуске.
Информация о состоянии счета в банке. Сумма, находящаяся на счете должна быть достаточной для путешествия по Европе.
Ксерокопия паспорта спонсора.

В самом же письме указывают:

Ф.И.О. спонсора
Дату его рождения
Данные паспорта
Адрес проживания
Ф.И.О. соискателя визы
Степень родства, если таковая имеется
Дату рождения соискателя
Данные его паспорта
Адрес проживания
Срок и место нахождения соискателя за границей
Гарантийные обязательства, по поводы оплаты всех расходов, связанных с путешествием.

В недавнее время намечалась тенденция для упрощения визового контроля выезда граждан Российской Федерации за пределы государства.

Хотя все еще оставалось большое количество стран, требующих оформления визы.

Зачем нужна справка

Сейчас международное положение усложнилось. Поэтому сохранено требование о сборе пакета документов для визового выезда. Среди необходимой документации есть и справка с места работы. Таким требованием, государства пытаются снизить процент неконтролируемой эмиграции. В частности, такой документ будет востребован при оформлении Шенгена.

В любом случае необходимо будет оформлять данную бумагу. Настоящая публикация расскажет о процессе ее оформления и содержании. По прочтении данной статьи можно будет абсолютно бесплатно скачать образцы данного документа. Относиться к оформлению этого документа необходимо серьезно.

Иногда сроки подачи уже не позволяют заново ее переоформить. Особенно, когда в этот период имеют место выходные и праздники.

Содержание справки о зарплате для визы

Оформлять такой документ можно на оригинальном «фирменном» бланке предприятия. Если в документообороте компании наличие такого бланка не предусмотрено, допускается его написание на обычном листе бумаги. Так как этот документ является официальным, его необходимо оформлять в печатном виде. Для этого применяют лист бумаги формата А-4 (либо бланк организации).

Пишется эта справка в свободной форме. Но в ней должна быть приведена вся необходимая информация. Стиль текста - деловой. То есть, ничего лишнего (кроме необходимого) в ней не должно быть.

В тексте необходимо указать лицо, которому данный документ издан. Для этого полностью прописываются его Фамилия, Имя и Отчество сотрудника. После этого необходимо определить в тексте, в какой именно компании данный сотрудник трудоустроен. Тот факт, что документ оформляется на бланке компании, не избавляет автора от этого требования.

После этого нужно прописать срок работы сотрудника в компании. Это можно сделать, указав с какой даты он был принят в штат сотрудников. Перед этим указанием необходимо вписать должность на предприятии, которую он занимает. Ни в коем случае не нужно путать должность с профессией. Должность должна быть прописана полностью (как в приказе о назначении).

После всего вышеперечисленного, указывают среднемесячный заработок, либо оклад (если таковой учрежден). Но и это еще не все. Кроме того, нужно указать о том, что этому сотруднику действительно был предоставлен отпуск. Необходимо также прописать дату окончания отпуска. Некоторые государства требуют внесения записи о том, что предоставленный отпуск является оплачиваемым и о том, что после его окончания должность будет сохранена.

Лучше будет заблаговременно проконсультироваться. Дело в том, что каждое государство имеет свои требования к оформлению данной справки.

Ниже расположен типовой бланк и образец справки о зарплате для визывариант которого можно скачать бесплатно.

Основное условия проставления в загранпаспорт визового штампа – полный пакет документов. Ключевое место в нем отводится финансовым сведениям, которые подтверждают возможность путешественников самостоятельно оплатить все сопутствующие расходы. Для трудоустроенных граждан РФ таким документом служит справка с работы – для шенгенской визы в 2019 году она обязательна.

Для чего нужна справка о доходах

Финансовое обеспечение поездки все консульства стран-участниц Шенгена проверяют с особым пристрастием. Основная причина – это необходимость защитить себя от , которые чаще всего проникают на иностранные территории под видом туристов.

Доходная справка для шенгенской визы играет роль гарантии финансового благополучия претендента. Логично будет предположить, что человек, который имеет работу с высоким стабильным заработком, вряд ли захочет менять эти блага на неизвестность, которая ждет его в чужом государстве. А потому шансов, что он захочет остаться в стране визита, очень мало.

Кроме того, ни одна страна не хочет нести расходы по обеспечению своих гостей, если вдруг окажется, что средства в процессе поездки у них закончились. Для предотвращения этого обстоятельства устанавливается некая минимальная сумма на один день, которой непременно должен обладать каждый въезжающий в Шенген. Таким образом, без документов, подтверждающих доход, получить визовый штамп будет невозможно.

Основные требования к справке

Полезно знать, что справка на шенгенскую визу с работы не имеет строго установленной формы. Основная ее функция – подтвердить, что заявитель имеет постоянное место работы с фиксированным ежемесячным окладом.

Сумма последнего не должна быть ниже 25 тысяч рублей. В противном случае придется приложить к пакету бумаг дополнительные подтверждения финансовой состоятельности. Консульство каждой страны наделено правом устанавливать свои требования к справке, при этом ключевые моменты остаются одинаковыми для всех:

непременное указание на компанию-работодателя;
сведения о том, кому данный документ выдан;
данные о доходах.

Будет выгоднее, если трудовой стаж в рамках данной компании будет составлять период от одного года.

Справка с места работы для шенгенской визы непременно должна содержать указание на то, что заявитель получил отпуск время поездки, а рабочее место за ним сохраняется. Важно: даты отпуска должны совпадать со сроками путешествия.

Оформлен документ должен быть на фирменном бланке компании на листе формата А4. Период действия документа не должен превышать один месяц с момента его выдачи.

Справка для индивидуального предпринимателя

Если заявитель является лицом, ведущим собственный бизнес, в этом случае помимо справки ему необходимо приложить к пакету бумаг и такие документы:

свидетельство о регистрации предприятия;
сертификат о постановке на учет в налоговую инспекцию.

Иногда консульство удовлетворит документ формы 3-НДФЛ, выданный налоговой службой. Если этого недостаточно, можно приложить выписку со счета.

В целом же справка с работы о зарплате для Шенгена может быть выписана индивидуальным предпринимателем себе самому. Нужно приложить к ней перечисленные выше бумаги, визитки, буклеты и любые другие доказательства существования и деятельности компании.

Образец справки о доходах ИП для шенгенской визы можно посмотреть .

Кто предоставляет справку о доходах

Приложить документ, подтверждающий доход, к общему пакету бумаг для консульства обязаны все претенденты на визовый штамп. Разница состоит лишь в том, в каком виде он будет представлен.

Документ, выданный на предприятии, – привилегия трудоустроенных официально граждан. Всем остальным придется позаботиться о других доказательствах своего достатка.

Если поездка запланирована для всей семьи, тогда подтвердить финансовое обеспечение должны все ее совершеннолетние члены. Если речь будет идти о детях или лицах, которые не работают, тогда им понадобится .

Как оформить справку

Особое внимание следует уделить тому, какая форма справки с места работы для шенгенской визы должна быть представлена. Обращаться следует в бухгалтерию предприятия.

для начала необходимо уточнить в консульстве, будет ли достаточно просто указать доход, полученный за последние полгода. Вполне вероятно, что в ведомстве попросят детализацию по каждому месяцу с указанием насчитанного оклада, удержаний и полученной на руки зарплаты;
сумма общего дохода за обозначенный период должна быть прописана и цифрами, и в буквенном эквиваленте;
подписывает документ директор предприятия и главный бухгалтер. Если выдается она руководителю компании, тогда свою подпись ставит его заместитель. Обязательный реквизит – печать;
внизу листа в левом углу должны стоять ФИО сотрудника, который подготовил документ и его контактный телефон, чтобы консульство могло связаться с ним для уточнения информации. Обратите внимание, что визовые офицеры очень редко используют номер, который будет указан в шапке документа. Обычно это номер приемной, а секретарь чаще всего не в курсе, кто куда выезжает и была ли ему выдана справка;
письмо с места работы для шенгенской визы должно пройти регистрацию во внутренних журналах компании и получить свой номер.

Вся информация должна быть достоверной, поскольку фиктивные данные становятся причиной .

Образец справки с места работы

Выданный предприятием документ не имеет строго закрепленной формы, но стандартные правила составления таковы:

В шапке указываются реквизиты компании: адрес (юридический и фактический), телефоны, название, форма собственности, электронный адрес, сайт.
В тексте следует обозначить такие сведения:

кому выдана;
кем выдана;
сколько предъявитель работает в компании;
должность;
доход.

Обязательно следует указать, что выдается документ по месту требования. Если известно, в консульство какой именно страны, его упоминание также не будет лишним.

Бланк справки с места работы

Единого бланка для предоставления в диппредставительство с целью запроса визы не разработано. Каждое предприятие имеет право составить документ собственного образца, принимая во внимание все требования консульства.

Значение имеет только тот факт, чтобы в бумаге была отражена вся необходимая информация, а будет ли размещена, к примеру, шапка в левом или правом углу, особенного значения не имеет. Текст также может варьироваться, но суть его должна оставаться одинаковой, не должно быть ошибок и исправлений. Сам лист бумаги должен быть хорошего качества и иметь аккуратный вид.

Мы подготовили для вас образцы справок с работы для получения шенгенской визы в и для .

Когда без справки с работы можно обойтись

Учитывая тот факт, что далеко не все выезжающие за рубеж официально оформлены на каком-либо предприятии, или имеют доход значительно меньший, чем предусмотрено правилами, важно знать, что справка от работодателя для шенгенской визы может быть заменена:

за предшествующие дню подачи заявления три месяца;
спонсорским письмом;
формой 2-НДФЛ (для ИП).

Все перечисленные бумаги могут выступать в виде гарантий финансовой независимости.