Справка по больничным листам при увольнении. Справка расчетов по больничному листу: образец

Если документ прилагается к больничному листу, то в него вносятся сведения о количестве дней и причине нетрудоспособности, период страхового стажа и сумма денежной компенсации в сравнении с заработной платой.

Дубликат документа выдается бухгалтерией по старому месту работы или органом ФСС, если за ним обратилась с письменной просьбой бухгалтерия его настоящего места работы.

Важно! При письменном обращении бывшего работника с просьбой о выдаче документа о ЗП, работодатель обязан оформить и выдать его в течении 3-х дней бывшему работнику.

Срок годности справки

Федеральный закон № 212, статья 28 часть вторая говорит о том, что срок годности документов, которые являют собой подтверждение внесения страховых взносов, составляет 6 лет. Это касаемо всех листов нетрудоспособности и справок о доходах. Выполнение перерасчета возможно в течение 3-х лет с момента .

Видеоурок о том, как ввести сведения о стаже для больничных листов:

На каждом предприятии периодически возникает потребность в расчете больничного пособия. Для его определения бухгалтеру необходимы данные о заработке заболевшего сотрудника за последние два года. Для оперативного получения подобной информации предназначена Справка 182н. В статье расскажем, как заполняется справка 182н для расчета больничного в 2018 году, дадим оформленный образец.

Когда появляется необходимость в справке

Сотрудник вправе менять место работы неограниченное количество раз. Увольняясь, важно не забыть востребовать у работодателя документ о сумме всех доходов, полученных на данном месте работы. Таким документом выступает Справка 182н. Имеющиеся в ней данные позволяют бухгалтеру в случае необходимости определить заработок за последние два года трудовой деятельности сотрудника. Приемлемым является только тот доход, с которого начислялись взносы в ФСС. Он служит базой для расчета суммы социальных пособий, в частности, по больничному листу (БЛ).

Итак, указанная Справка выдается:

• работнику, который увольняется;
• бывшему сотруднику компании по его требованию.

Последнее вполне возможно, поскольку вопрос выдачи документа был решен только в 2013 году соответствующим приказом Минтруда. Предоставление Справки может понадобиться не только в случае обычной временной нетрудоспособности, но также в период отпусков по:

• уходу за малышом до 1,5 лет.

Важно! Справку 182н необходимо предъявить в бухгалтерию для правильного начисления пособий только тогда, когда сотрудник на новом рабочем месте проработал менее двух лет.

Как правильно заполнить документ

Справку заполняет бухгалтер при помощи:

• шариковой ручки. Цвет стержня может быть черным или синим.
• ПК с последующей распечаткой документа на принтере.

Необходимая информация для оформления Справки содержится в бухотчетности компании работодателя. Последовательность получения документа:

Справка должна быть готова или в день увольнения сотрудника, либо максимум через три дня после получения работодателем заявления о необходимости ее оформления. Компания-страхователь обязана направить своему бывшему работнику уведомление о том, что Справка готова, и следует явиться за ее получением. Документ может быть выслан и по почте, но только с письменного согласия застрахованного лица.

Структура и содержание справки

Справка 182н состоит из четырех частей (блоков):

Когда вместо оригинала Справки подойдет ее копия

1. Если имеющаяся копия заверена нотариусом в установленном законом порядке.
2. Когда документ подписан (заверен) бывшим работодателем сотрудника, который и выдал ранее ее оригинал.

Важно! Если на предприятии нет главбуха, документ подписывает только работодатель.

Справка о заработке не требуется – возможные ситуации

Пример 1. Фасовщица Радова Т. Р. проработала в фирме семь месяцев. Это рабочее место – первое в трудовой карьере сотрудницы. В феврале 2017 г. она представила БЛ на 8 дней.

• Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается так: МРОТ в 2017 – 7500 руб.
• Если же сотрудник уже имеет трудовой стаж, превышающий два года, но вовремя не представил необходимый документ, расчет делается аналогично.

Существует ряд ситуаций, при которых сумма больничного пособия рассчитывается по МРОТ независимо от того, есть Справка 182н или отсутствует. Это возможно тогда, когда сотрудник нарушил больничный режим, и об этом факте в БЛ проставлена соответствующая пометка. Кроме того, таким же образом рассчитывается компенсация за период прохождения курса терапии по избавлению от алкоголизма или наркомании. ИП, заключивший соглашение с ФСС, может рассчитывать только на минимальное пособие. Если у него значились сотрудники, то им при увольнении, следует оформить Справку 182н.

Когда производится перерасчет уже выплаченного пособия

В том случае, когда трудящийся получил пособие по БЛ, а через некоторое время представил Справку 182н, величину выплат необходимо пересчитать заново. Работодатель не имеет права игнорировать факт поступления документа. Если новый расчет покажет большую сумму, чем выплаты, ранее произведенные, то сотруднику выдадут положенную доплату.

Справка по форме 182н выдается и тогда, когда у работника не было дохода, например, он (она) ушел в декрет сразу же после поступления на работу, или получил травму, которая требовала длительного лечения. В соответствующих строчках раздела третьего Справки нужно записать «0,00 (ноль) рублей 00 копеек». Новый работодатель, получив документ, будет уверен в том, что ранее назначенные выплаты не подлежат перерасчету.

Как поступить работнику при ликвидации организации

Когда предприятие, на котором сотрудник работал последние два года, ликвидировано, он не сможет получить Справку 182н. Но ситуация не безвыходная. Данные о заработке хранятся в архиве Пенсионного фонда. Достаточно подать в ПФР запрос, форма которого утверждена специальным приказом Минздравсоцразвития.

Ответ будет получен быстрее, если представление поступит от имени организации, где трудится сотрудник в данный момент времени. В том случае, когда сотрудник был раньше ИП и перечислял взносы в ФСС.

Ошибки при заполнении Справки

При заполнении документа вполне можно сделать ошибки или допустить неточности. Они бывают техническими, арифметическими и логическими. Причина оплошностей – человеческий фактор. Наиболее распространенные ошибки такие:

Ошибки технического характера легко устранить. При допущении неточности в расчетах необходимо выдать новую Справку. Исправлять числа в документе недопустимо.

Справка для расчета больничного листа должна быть получена сразу же после увольнения вместе с трудовой книжкой и предъявить ее при устройстве на новую работу. В справке с работы для больничного листа должна быть указана сумма всех выплат без исключения за последние два года вашей работы на предприятии. Если вы проработали менее двух лет, то справку вам обязаны выдать именно на тот период, который вы реально отработали .

Деньги, которые получите по больничному листку, будет начисляться из среднемесячного дохода за последние два года, поэтому подсуетитесь, чтобы на новом месте работы у вас оказалась справка для начисления больничного листа с предыдущего места работы.

Иначе вам за больничный оплатят очень маленькую сумму.

Для того чтобы получить деньги за то время, когда вы были больны или находились в декретном отпуске, ухаживали за детьми до полутора лет, вам выдается больничный лист в лечебном заведении, куда вы обращались за помощью.

Хорошо, если вы работаете на одном и том же месте несколько лет, тогда вам не придется хлопотать. Но если вы увольнялись с прежнего места работы, то вам должны были выдать вместе с остальными документами справку 182Н. Именно эта справка является исходником для начисления пособия.

По справке для расчета больничного листа бухгалтерия просчитает ваш средний доход за один день и вычислит сумму положенной компенсации по временной нетрудоспособности.

Если ваш трудовой стаж менее года, то по больничному вам оплатят не более среднедневного минимального размера оплаты труда (МРОТ), а не от заработка, потому что ваш страховой стаж еще очень мал.

Форма справки для начисления больничного листа с предыдущего места работы, которую вы получите при увольнении, должна быть со следующими данными:

• С какого числа, месяца и года и по какое вы проработали на данном предприятии.
• Сумма заработанных вами денег за два года + все премии и прочие вознаграждения.
• Указывается, сколько дней вы были на больничном, в декрете, по уходу за ребенком. А также должно быть указано, сколько дней не работали, а зарплату получали (уборка, ремонт помещений и прочие производственные причины).
• Сумма отчислений в ПФ и ФСС (пенсионный фонд и в фонд социального страхования).

Кто выдает?

А теперь перейдем к вопросу, где взять справку для больничного листа? При увольнении с работы, вы пишете заявление на имя начальника. По закону вам необходимо написать его за две недели. За это время для вас подготовлены следующие документы:

• Справка 2 НДФЛ для физ. лиц, если таковая предусмотрена на вашем предприятии.
• Трудовая книжка с последней записью, печатью и подписью начальника отдела кадров.
• Справка о заработной плате за 2 года для начисления больничного по форме 182Н.

Сразу же после увольнения вы получаете все эти документы в Отделе Кадров, а в кассе предприятия – расчет (отпускные за последний год и зарплату за последний месяц), хотя в настоящее время деньги переводятся на банковскую карту. Вам просто нужно узнать в бухгалтерии, когда будет переведена вся сумма.

Все справки должны быть готовы и подписаны руководителем организации к моменту вашего увольнения и находиться в Отделе Кадров.

По действующему законодательству, справку с работы для расчета больничного с прежнего места работы вы сможете получить и после увольнения по вашему личному запросу уже после того, как вы расторгнете трудовой договор.

Но все-таки, лучше сделать это сразу, чтобы потом не тратить драгоценное время на походы на старое место работы.

Затребовать справку для выплаты больничного листа можно по почте, отправив на предприятие заявление в свободной форме, указав свой домашний адрес. Обычно ответ на письмо приходит в течение месяца.

Когда, кому и для чего нужна?

Даже самый здоровый человек хотя бы раз в своей жизни «сидел» на больничном. Ну, а женщины рожают, воспитывают детей и на это время им дается больничный лист, а затем выплачивается пособие по уходу за маленьким ребенком до полутора лет.

Для того чтобы узнать, сколько положено заплатить вам по больничному или высчитать сумму пособия, необходимо вычислить среднюю ежедневную сумму вашего дохода. Вычисляется она по следующей схеме.

Общая сумма дохода за два последних года делится на 24 месяца , а затем полученная сумма делится на среднее количество календарных дней в месяце. В итоге получается сумма ежедневного дохода. И уже этой суммой бухгалтер оперирует, чтобы высчитать пособие.

Важно! Если вы работаете более двух лет на одном месте, то вам ничего делать не нужно – все сведения о доходах находятся в бухгалтерии вашего предприятия. Но если вы уволились из одной организации и пришли на новое место работы, а потом заболели, с вас обязательно потребуют справку по форме 182Н, иначе все выплаты по временной нетрудоспособности будут начислять, исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда).

Что делать, если при увольнении вам забыли выдать справку?

В случае, если по непонятной причине вам позабыли выдать при увольнении справу для выдачи больничного листа, необходимо в самое ближайшее время обратиться в Отдел Кадров организации, из которой вы только что уволились. Вам придется написать заявление с требованием выдать справку для больничного. Обычно она готовится около трех дней. Все будет зависеть от расторопности кадровика.

Если вы сами забыли забрать справку для расчета больничных листов с предыдущего места работы, то вам могут позвонить и предложить исправить свою оплошность – забрать готовый документ самостоятельно или отправят его по вашей просьбе по почте на ваш домашний адрес.

В любом случае, по какой бы причине вы не получили вовремя этот документ, вам нужно будет его забрать, потому что без него у вас появятся проблемы с обработкой больничного листа. Можно потерять достаточно много денег, не имея такой справки.

Как выглядит?

Бланк справки для начисления больничного листа распечатывается с официального сайта на предприятии сотрудником, который отвечает за это. Обычно этим занимается бухгалтер или кадровик.

Ниже на фото представлен образец справки с предыдущего места работы для расчета больничного:

Бланк справки за 2 года для больничного состоит из трех листов. На титульном листке находятся:

• Название документа (Справка), его описание.
• Дата выдачи и порядковый номер.
• Все данные о страхователе (название организации, ФИО руководителя, ИНН, ОРГН, паспортные данные, физический адрес, телефон)
• Ваши данные (ФИО, адрес, СНИЛС)

На следующем листочке находятся данные о вашей трудовой деятельности на данной работе. Число, месяц и год, когда вы были приняты на работу и когда уволились. Отдельной строкой идут суммы денег, заработанных вами за каждый год по отдельности.

На третьей страничке указаны дни, когда вы болели, находились в декрете, а также находились в вынужденном отпуске с сохранением зарплаты.

Требования к заполнению

В справке для больничного с предыдущего места работы должны быть отображены реальные цифры ваших доходов за время работы на данном предприятии. Обязательные требования к заполнению следующие:

• Использование технических средств (компьютер, печатная машинка).
• Обязательно на бланке, предназначенном для этой цели.
• Если заполняется вручную, то применяется только синие или черные чернила.
• Отсутствие помарок и исправлений.
• Печать ни в коем случае не должна закрывать подписи руководителя и главбуха и стоять в левом нижнем углу документа.

Порядок заполнения

Все справки с работы для расчета больничного заполняются одинаково и к ним используются практически одинаковые требования.

1. Графа о страхователе заполняются наиболее полной информацией . Указывается полное название предприятия, фамилия, имя и отчество руководителя, его регистрационный номер, ИНН, адрес, по которому располагается организация, телефон.
2. В графе «Данные о застрахованном лице» находится информация о человеке, для которого эта справка готовится . Ее тоже нужно заполнить полностью.
3. Период работы – следующая графа . Делается выписка по двум последним отработанным на данном предприятии годам с указанием полных дат (день, месяц, год).
4. В четвертой графе должны быть указаны все дни , когда рабочий находился на больничном или вынужденно не работал. Каждый период должен иметь правильное название «временная нетрудоспособность», «отпуск по беременности и родам» и пр.

Внимание! Обязательным условием при заполнении третьего и четвертого разделов справки для начисления больничного листа является наличие номеров приказов, связанных с данным событием (прием на работу, отпуск по уходу, премии). Все суммы должны быть записаны цифрами и расшифрованы прописью. На справку должны поставить круглую, мокрую печать. Поставить ее должны так, чтобы она не перекрывала фамилии тех, кто подписывал это документ.

Образец

Чтобы посмотреть, как должна быть заполнена справка с предыдущей работы для больничного по форме 182Н, нужно найти ее в интернете.

Доход за какой период необходимо указать?

Основой для расчета среднего ежедневного заработка считается общий доход, из которого удерживались взносы в ФСС, а также количество рабочий дней за последние 24 месяца.

Именно за этот период и составляется бухгалтером справка по форме 182-н.

Вопрос: Можно ли выбрать для справки со старой работы для больничного по форме 182Н любые два года работы в организации?

Ответ: Вы не можете выбирать! Если для начисления декретных и больничных в 2016 году, тогда нужна справка за 2014 и 2015 гг., если вы не находились в эти годы в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком.

Внимание! Наличие справки для заполнения больничного листа по форме 182-н необходимо при переходе на новое место службы или работы. Без нее не смогут правильно оплатить дни, когда вы болели. Особенно она важна для молодых женщин, готовящихся стать мамами.

Теперь вы знаете, как и где получать справку для расчета больничных листов с предыдущего места работы.

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про справку для больничного листа.

Сегодня вы узнаете:

1. Что такое справка для больничного листа, и в каких случаях она необходима.
2. Правила оформления такой справки на предприятии.
3. Зачем данная форма справки предоставляется работнику.

Как произвести расчет пособия по больничному листу.

Что понимается под справкой для больничного листа? Для чего она нужна

Каждый сотрудник фирмы может заболеть, получить какую-либо травму и в дальнейшем взять листок нетрудоспособности, который подтверждает, что рабочий не может работать какой-то период времени, до его полного выздоровления. После оформления больничного работник сдает его на предприятие для начисления по нему пособия. Это пособие бухгалтер рассчитывает на основе справки о зарплате.

Справка – это прежде всего документ, который необходим для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Она заполняется на определенном бланке. Это может быть произвольная форма справки, разработанная специалистами бухгалтерии на предприятии. Но принцип расчета в ней используется один и тот же для всех организаций.

После того, как справка рассчитана, и сумма по ней выплачена работнику, она подается в органы социального страхования для проверки. А средства, которые определяют размер пособия возмещаются предприятию.

• Скачать справку для больничного листа 182Н

Как оформляется справка для расчета пособия по нетрудоспособности

Как уже говорилось справка не имеет узаконенной формы. Бухгалтер выписывает ее произвольно.

Обязательные атрибуты, присутствующие на этом документе, это:

• Название предприятия, или штамп, который подтверждает факт работы сотрудника именно в этой фирме;
• Фамилия, имя, отчество больного;
• Номер листка нетрудоспособности;
• Количество дней по болезни;
• Если это продолжение заболевания, то указывается номер первичного больничного листа;
• Таблица, учитывающая доходы сотрудника за два предшествующих года;
• Расчет среднедневного заработка;
• Расчет суммы пособия за дни болезни;
• Печать организации;
• Подпись бухгалтера.

Можно указать страховой стаж и процент средней зарплаты по которому начисляют пособие.

Справка с предыдущего места работы, что это такое? Где и у кого ее взять

На практике существуют случаи, когда, не отработав двух лет работник заболевает и приносит листок нетрудоспособности в организацию. Как же начислить пособие по нему в таком случае?

Работник должен обратиться на предыдущее место работы за справкой формы 182н. Он также вправе подать копию такой справки, а оригинал сохранить у себя. Если справка утеряна работодателем сотрудник может вторично принести ее бухгалтеру.

Такая справка оформляется по определенным правилам:

• Она заполняется без исправлений и помарок;
• Можно заполнить собственноручно, можно отпечатать на компьютере;
• Чернила используются только синие или черные, другие цвета не допускаются;
• В сумму дохода следует отнести только те суммы, на которые были начислены страховые взносы в органы социального страхования и пенсионный фонд;
• Данные для справки берутся только с бухгалтерских данных;
• Реквизиты организации, то есть наименование, юридический адрес;
• Ф.И.О. бывшего сотрудника, его личные данные: , СНИЛС, адрес проживания, занимаемую должность;
• Подписи главного бухгалтера и директора;
• Синяя гербовая печать или печать для документов, но при этом она ставится, не затрагивая основные подписи.

Такая справка может значительно увеличить размер больничного пособия, если заработная плата на другой работе была высокая.

Справка 182н выдается при увольнении сотрудника с предыдущего места работы. Бухгалтер обязан заполнить ее по всем правилам.

Случаи, когда справка для больничного не требуется

В случае когда у работника маленький трудовой стаж. Быть может, до наступления ограничения трудоспособности он нигде не трудился. В таком случае справку, подтверждающую его заработную плату взять негде. Тогда бухгалтер вправе рассчитать пособие по нетрудоспособности исходя из , сложившейся на данный момент.

В таком случае работник получит минимальный размер пособия.

Если же работник приносит справку 182н позже, после наступления случая выплаты пособия, то бухгалтер обязан произвести перерасчет суммы пособия по новым данным, и произвести доплату больничного.

Еще один случай, когда расчет производится из расчета МРОТ – это в том случае если были нарушены правила соблюдения больничного режима с отметкой в больничном листке. Также, когда работник проходил лечение от наркомании или алкоголизма, либо нарушил больничный режим.

В случае прохождения медкомиссии справка для больничного также не требуется.

Расчет пособия по справке для больничного

В нашем случае общий доход для расчета составил 228000 рублей. Когда у работника не было случаев нетрудоспособности, то, в расчет берется полное количество календарных дней. Оно составляет 730 для больничного листа и 731 день для расчета больничного по беременности и родам, в случае, если в расчетный период берется високосный год (п.1 ст.14 закон №225ФЗ).

228 000 / 731 = 311,90 руб . – средний дневной заработок для начисления пособия

Например, работник отбыл на больничном 15 дней, то сумма пособия составит:

312,33 * 15 = 4 684,95 руб.

Эту сумму работник получит в том случае, если его стаж работы более восьми лет. В этом случае больничное пособие выплачивается в 100% размере от расчетной суммы. Если стаж до пяти лет – 60%, от пяти до восьми – 80% от среднедневного заработка.

Вывод

Для того чтобы получить пособие по больничному – мало одного листка нетрудоспособности, необходимо бухгалтеру сделать правильный расчет. Именно для такого расчета и нужна справка для больничного листа. Она должна быть правильно оформлена, по всем узаконенным нормам.

Не должно быть грубых нарушений при составлении формы справки для расчета больничного будь то справка 182н или документ в произвольной форме.

При смене работы вам понадобится предоставить новому работодателю ряд бумаг и документов. Одной из основных является справка формы 182н. Исходя из указанных в ней данных, бухгалтерия в дальнейшем рассчитывает сумму компенсации по временной нетрудоспособности. В противном случае, выплаты будут производиться уже на основании заработной платы с нового места работы, что не всегда выгодно.

Основные сведения о документе

С 2011 года введены новые правила оформления и оплаты больничного. Теперь все пособия по временной недееспособности выводятся не на основании среднего заработка за последние 12 месяцев, как было ранее, а на основе выплат за последние 2 года. Так, для начисления больничных выплат на новом месте работы у вас могут потребовать справку о заработке. Она оформляется по форме 182н.

В документе указывается размер выплат, облагаемых взносами, за предыдущие 24 месяца, а также текущий год.

Записи в справке учитываются, когда рассчитывается:

• выплата по листу недееспособности;
• размер декретных пособий, а также оплаты последующего отпуска до достижения ребенком 3 лет;
• ежемесячные отчисления в ФСС.

Бумагу кадровик обязан передать работнику, как правило, при его увольнении вместе с трудовой книжкой. Если же справка не была выдана сразу, то бывший работник может потребовать ее в любое время.

Вместо справки можно подать заявление на имя нынешнего работодателя, изложив в нем просьбу о получении сведений о размере заработка работника в ПФР. Получив такую бумагу, работодатель обязан отправить соответствующий запрос в ПФР не позднее, чем по истечении двух дней после подачи заявки. Запрос может быть подан как лично, так и с помощью обычной или электронной почты.

Сроки получения бумаги

Сроки выдачи зависят от ситуации, при которой происходит выдача документа:

• Если речь идет об увольнении, то справка должна быть выдана работнику в последний его рабочий день или же на следующий день после увольнения.

Допускаются ситуации, когда работодатель не может представить справку по той или иной причине в день увольнения. В таком случае, необходимо информировать работника о причине задержки под подпись. К примеру, получив от него расписку в том, что он уведомлен о причине задержки и согласен забрать справку в другой день или же получить ее по почте.

• Если справка вдается по запросу бывшего работника по истечении некоторого времени после его увольнения, у предприятия есть три дня для подготовки и выдачи справки. Время отсчитывается с момента подачи заявления.

Вы можете поручить получение справки доверенному лицу. Но для этого необходимо оформить нотариальную доверенность, указав, что вы позволяете ему заказать и получить соответствующую справку.

Если нет возможности взять справку?

В некоторых ситуациях у вас может не быть возможности получить справку лично. Рассмотрим частые случаи и пути их решения:

• Вы переехали после увольнения в другой регион. Имеете право отправить письменный запрос заказным письмом на предприятие, с которого были уволены. После его рассмотрения, на ваш адрес должны выслать готовую справку.
• Предприятие было ликвидировано. В случае ликвидации предприятия, все документы передаются в архив. Для получения справки вам необходимо обратиться в районный или городской архив с соответствующим заявлением.
• Вы работаете на нескольких предприятиях и уже отдали оригинал справки. Вы можете предоставить копию документа, заверенного либо нотариусом, либо работодателем, который выдал ее.

Если нет справки, расчет производится на основании сведений о месячном заработке сотрудника. При этом месячный заработок сотрудника не может быть меньше МРОТ, принятого на момент оформления больничного.

Если же впоследствии работником будет принесена справка, то выплаты будут пересчитаны. Но это касается лишь тех пособий, которые были выплачены в последние три года до момента предоставления справки. То есть, если вы принесете справку с места работы в 2017 году, то вам пересчитают размер пособий, выплаченных после 2014 года.

Особенности заполнения

Справка имеет унифицированную форму, а порядок внесения в нее данных утвержден на законодательном уровне приказом Министерства труда России от 30.04.2013 года.

На готовом бланке записи вводятся вручную, при этом используется только шариковая ручка. Допускаются чернила синего или черного цвета. Также возможно заполнение справки с помощью компьютера.

Обратите внимание, что при наличии помарок и исправлений документ считается недействительным.

В бумагу вносится информация из бухгалтерской отчетности предприятия и отражаются выплаты за последние 24 месяца, на протяжении которых начисляются страховые взносы, даже если ставка по ним отсутствует:

• Если сотрудник был перед увольнением в декретном отпуске или же ухаживал за ребенком, не достигшим возраста 1.5 или 3 лет, ему выдается справка с данными за более ранние годы. При этом в раздел 3 вносится дополнительная информация.
• Если сотрудник проработал на предприятии меньше двух лет, справка рассчитывается на основании данных за фактически отработанное в организации время.

Кроме того указывается число календарных дней, которые не учитываются при расчете пособий, выплачиваемых фондом соцстрахования. Это дни болезни сотрудника, декретного отпуска или по уходу за ребенком.

Интересным вопросом является порядок заполнения документа в том случае, если работник одновременно находится и в отпуске по уходу за ребенком, и работает при этом на неполную ставку в организации. В таком случае при заполнении справки стоит учитывать средства, уплаченные в виде заработной платы, а вот период, который приходится на отпуск по уходу за ребенком, наоборот, не берется в расчет при выведении общего количества дней, указываемых как исключаемые из расчета пособий.

Порядок заполнения

Прежде чем заполнить справку, необходимо выполнить расчет выплат за предыдущие года. Важно высчитать общую сумму, полученную за год, разделив ее на следующие категории:

• заработная плата;
• премии (при их наличии);
• отпускные выплаты;
• размер компенсации по листам недееспособности;
• полная компенсация по беременности и родам;
• полная компенсация, выплачиваемая сотруднику в связи с перерывом, выделенным для присмотра за ребенком.

На основании полученных данных необходимо указать общую сумму выплатам, которые облагаются страховыми взносами в ФСС. При этом информация подается за каждый год.

Затем необходимо заполнить саму справку, внеся в нее следующие данные:

1. Сведения об организации:

• дата выдачи;
• номер выданной справки;
• наименование организации, которая выдает документ;
• указание названия страховщика, к которому территориально относится предприятие;
• номер, по которому она зарегистрирована в качестве страхователя. Выдается на постоянной основе;
• код подчинения;
• ИНН и КПП;
• адрес и контактный телефонный номер;

1. Сведения о заполнителе:

• Ф. И. О.;
• паспортные данные;
• адрес проживания, в том числе и почтовый индекс;
• СНИЛС.

1. Далее вносятся данные о размере заработка и общей сумме других выплат, на которые были начислены взносы страхового характера. При этом указывается общая сумма за каждый вписанный в справке год. Например, общая сумма за 2016 год составила 154 678 рублей, а заработок за 2017 год – 98 677 рублей.
2. Общее число календарных дней, когда сотрудник был на больничном, официально не выходил на работу, чтобы присматривать за ребенком. Но учитывается информация лишь за годы, вносимые в документ. К примеру, в 2016 – 23 дня, в 2017 – 56.
3. Внизу документа указывается должность, фамилия и подпись руководителя компании, а также подпись и расшифровка главного бухгалтера.

Готовый документ заверяется печатью компании. Она фиксируется в нижнем левом углу справки в специально отведенном для этого месте. Важно, чтобы печать не закрывала подпись ответственных за выдачу документа лиц.

Ознакомиться с бланком справки вы можете .

Видео-консультация

Более детально об особенностях получения справки 182н, ее заполнения в 2017 году и санкциях за невыдачу бумаги вы можете узнать из короткого видеоролика:

Справка 182н необходима бухгалтерии для расчета суммы больничных выплат. Она требуется в том случае, если вы ранее работали на другом предприятии, и выдается за два последних года вашей трудовой деятельности.