Страховой депозит при аренде квартиры – что это? Что такое депозит при съеме квартиры

Аренда квартиры – бизнес довольно прибыльный, но рискованный, особенно для арендодателей. Многие владельцы недвижимости хотят обезопасить себя и свое имущество от нечестных квартиросъемщиков. В качестве такого гаранта выступает депозит. Страховой депозит при аренде квартиры — это своеобразная компенсация возможного ущерба, подушка безопасности арендодателя в случае порчи имущества или образования задолженности по коммунальным платежам. Более подробно об этом и пойдет речь в статье.

Страховой депозит при аренде квартиры

Что такое депозит при аренде квартиры и как он рассчитывается? Размер взноса определяется сторонами исходя из разных причин. Иногда, это может быть средняя цена на одну единицу техники в квартире, или просто какая-то произвольная сумма, но чаще всего страховой платеж равен оплате проживания за месяц.

Когда срок аренды подойдет к концу, хозяин должен осмотреть помещение и все находящиеся в нем вещи. В случае порчи чего-либо необходимая для восстановления сумма будет удержана из депозита.

Бывает, что размера депозита недостаточно. Тогда арендатор обязан доплатить необходимую сумму. Если же после покупки новой вещи или проведения ремонта, денежные средства остаются, хозяин помещения обязан их вернуть. Не исключено, что квартире не будет причинен ущерб, а коммунальные платежи окажутся оплаченными полностью. Тогда депозит возвращается полностью.

Страховой депозит является гарантом возмещения материального ущерба в случае порчи имущества

Правовое регулирование страхового взноса

Четкой регулировки депозита законодательством нет. Косвенно его затрагивают статьи 662 и 1064 Гражданского кодекса Российской Федерации. В первой говорится о том, что все переданное во временное пользование имущество необходимо вернуть в исправном виде, но с учетом естественного износа. То есть арендодатель не может требовать с квартирантов возместить ремонт капающего от старости крана или оплатить покупку новых штор, так как старые выгорели на солнце. Но если домашние животные арендаторов порвали обои, или сами жильцы, к примеру, разбили зеркало, они должны оплатить причиненный ущерб. Об этом говорит 1064 статья Гражданского кодекса – возместить урон любым способом по договоренности сторон.

329 статья Гражданского кодекса призывает участников договора самостоятельно решить, на какие цели, а также при каких обстоятельствах будет использован страховой депозит.

Все это должно быть прописано в договоре аренды или в приложении к нему. Чаще всего взнос используют:

  • на оплату ремонта испорченной вещи;
  • на покупку испорченной вещи;
  • в случае неоплаты коммунальных платежей;
  • при досрочном расторжении арендного договора в одностороннем порядке.

Очень важно, чтобы в договоре были прописаны все пункты, при каких хозяин квартиры вправе использовать страховые средства. Когда определено, на что будет использоваться депозит, а также его размер, наступает время оплаты суммы. Передать деньги можно наличным или безналичным платежом. В обоих случаях должна быть составлена расписка, где будут прописанные паспортные данные сторон и сумма, которая была передана. При безналичной оплате дополнительным подтверждение является выписка из банка.

Сумма страхового депозитва возвращается арендатору по истечению срока аренды

Акт с описью имущества

Разумеется, квартиросъемщик тоже хочет обезопасить себя и не платить денежные средства зря. Чтобы по окончанию срока арендного договора не произошло недоразумений, не лишним будет составить акт приема-передачи, в котором будет подробно описано состояние квартиры. Нужно расписать все, указав все особенности и нюансы (потертости, сколы, царапины и так далее):

  • общее состояние квартиры;
  • мебель;
  • технику;
  • сантехнику.

Такое приложение к договору поможет арендатору почувствовать себя увереннее и избежать возможных споров сторон. Будьте внимательны при составлении этого документа, не ленитесь указать все как можно подробнее. Если что-то будет упущено, то в дальнейшем потребовать ущерб за поломку или, наоборот, доказать свою непричастность будет сложно.

Дополнительно стоит указать состояние оплаты коммунальных платежей: показания счетчиков, наличие задолженности или переплаты. Если есть возможность, приложите к акту фотографии квартиры со всем ее содержимым. Все это нужно заверить подписями участников сделки. Конечно, вы можете не составлять опись имущества, но в этом случае доказать, когда, к примеру, была разбита ваза, будет сложно. Без соответствующих документов все заявления голословны.

Как возвращается депозит

Итак, договор аренды закончился – что же будет с депозитом? Арендодатель должен проверить квартиру и имущество, чтобы убедиться, что арендатор возвращает ему все в исправном виде. Если претензий нет, то страховая сумма возвращается плательщику в полном объеме. Сделка, как и при оплате, сопровождается распиской. В ней нужно указать, что сумма обеспечительного платежа была возвращена, его размер, паспортные данные и подписи сторон.

К сожалению, на практике порча имущества – явление довольно распространенное. Если этот факт был обнаружен, то по договору аренды бывший жилец обязан возместить причиненный ущерб. Если поломана техника или мебель, нужно оплатить ремонт или покупку новой вещи. Если испорчен ремонт, то покрыть стоимость материалов и работы.

Нередко в первом случае стороны не могут сойтись во мнении – ремонт или замена. И лучше этот момент прописать в договоре еще на этапе первоначальной сделки. Чаще всего выбирают то, что будет стоить дешевле.

Может получиться и так, что суммы страхового платежа окажется недостаточно для покрытия расходов. Тогда арендатор должен доплатить хозяину квартиры необходимую разницу. При обратной ситуации оставшуюся сумму возвращает арендодатель. При оценке ущерба не надо забывать о вышеупомянутой 662 статье Гражданского кодекса Российской Федерации, в которой говорится об амортизации. Вещи могут приходить в негодность по причине естественного износа, и за это квартиросъемщик платить не должен.
Если стороны не могут прийти к общей договоренности, то спор их решается в суде.

Страховой депозит оформляется в договоре аренды

Плюсы страхового депозита при аренде квартиры

Не все согласны с внесением страховой суммы при съеме жилья, но чаще всего обе стороны за его наличие. Именно обеспечительный платеж является страховкой интересов и арендодателя, и арендатора. Но в первую очередь он обеспечивает безопасность именно хозяину квартиры:

  1. Снижается риск порчи имущества.
  2. Если будет выявлен ущерб, не придется возмещать его из собственных средств.
  3. При наличии непредвиденных (неоплаченных) счетов не нужно будет оплачивать их самостоятельно.
  4. По желанию сторон можно прописать массу дополнительных моментов, где будет применяться страховой платеж.

Но все не так идеально: депозит за квартиру может оказаться гораздо меньше причиненного ущерба. И действия в этом случае тоже лучше описать в договоре.

На первый взгляд может показаться, что страховой взнос выгоден только хозяину квартиры. Однако, это не так: постояльцу он гарантирует предоставление необходимых жилищных условий. К недостаткам здесь можно отнести дополнительные траты. Но если с имуществом обращаться бережно, то сумма депозита возвратится в полном объеме, и никакой финансовой потери квартиросъемщик не понесет.

Аренда квартиры без страховки

Изучив рынок аренды недвижимости, можно заметить, что не все собственники жилья требуют вносить страховой платеж. Иногда можно обойтись без него. Чаще всего от его использования отказываются в следующих случаях:

  1. Квартира без мебели. Но даже тогда есть смысл рассмотреть вариант депозита – ведь есть как минимум сантехника и ремонт, который тоже можно испортить. К примеру, разбить окно или раковину.
  2. Квартира в плохом состоянии. Тут, как говорится, «хозяин – барин». Согласен квартиросъемщик жить в таких условиях, экономя при этом на арендной плате и депозите – это его выбор.
  3. В аренду сдается комната, при этом хозяин квартиры проживает здесь же и может постоянно контролировать порядок и сохранность имущества.
  4. Личное желание арендодателя.

Но все же чаще всего квартиры сдаются и снимаются именно с обеспечительным платежом.

Страховой депозит отличается от залога гарантией возврата

Отличие депозита от залога

Очень многие (этим грешат и владельцы недвижимости, и их жильцы) не понимают разницы между залоговым и страховым платежами. И очень хорошо, если сделка совершается с помощью агента по недвижимости, который может доступно объяснить разницу между этими понятиями.

Залог – это единоразовый взнос, который передается хозяину квартиры в момент заключения договора и как бы подтверждает желание арендатора снять именно это жилье. Если по каким-то причинам квартиросъемщик передумает, залоговая сумма не возвращается. Размер залога фиксирован, и равен оплате за месяц проживания. То есть по сути, новый жилец платит арендодателю за два месяца проживания в квартире – за первый и за последний.

Дальнейшую судьбу залога нужно документально оформить. Чаще всего бывают два сценария:
Сумма остается до конца аренды, и потом просто покрывает последний месяц проживания в квартире. Это удобно обеим сторонам. Хозяин квартиры не опасается, что жильцы съедут и не заплатят.

Квартиросъемщику это просто выгодно, так как переезд с места на место – мероприятие затратное, а тут месяц оплаченной аренды. Сумма возвращается жильцу через 2-4 месяца при условии своевременной оплаты проживания и коммунальных услуг. Этот вариант пользуется меньшей популярностью, но не исключен.

Подводя итог, можно сказать, что страховой депозит – отличный инструмент, обеспечивающий дополнительную защиту владельцу недвижимости от возможных убытков. На практике он давно используется во всех цивилизованных странах, и обе стороны не сомневаются в его значимости. Главное, что нужно при взимании обеспечительного платежа – грамотно составить договор, описав все нюансы, и тогда страховой взнос действительно будет выполнять свою основную функцию.

Аренда квартиры является одной из распространенных схем заработка на рынке недвижимости. Но данный вид деятельности сопряжен с некоторыми рисками. Поэтому агентства используют определенные методики защиты интересов обеих сторон. В данной статье речь пойдет о страховом депозите.

Аренда квартиры

Поскольку процесс аренды — это дело рискованное, тем, кто собирается заработать на собственной квартире, целесообразно использовать определенные виды защиты от потенциального ущерба или мошенничества.

Залог при аренде квартиры является одним из инструментов компенсации возможных материальных рисков, связанных с недвижимостью. Речь идет о порче имущества и состоянии самого жилья. К тому же в случае внезапной неплатежеспособности квартиросъемщиков залоговая сумма позволит арендодателю избежать финансовых потерь.

В большинстве случаев депозит при аренде квартиры равен сумме оплаты за проживание в течение месяца. Но возможны и исключения. Например, с арендаторов могут потребовать оплату сразу нескольких месяцев (3-4). Если рассматривать ситуацию с элитной недвижимостью, которая сдается в аренду, то есть смысл ожидать требования заплатить годовую стоимость.

Страховой депозит по договору аренды

Некоторые агентства используют несколько другой подход к подобному инструменту компенсации возможного ущерба. Речь идет о схеме, при которой такой депозит не рассматривается как залоговая сумма или за последний месяц аренды.

Эти деньги не могут быть использованы для оплаты аренды, их единственное назначение - это гарантия финансовой безопасности владельца квартиры в случае порчи его имущества арендаторами. Поэтому разбираясь в том, что такое депозит при съеме квартиры, стоит учитывать и такой подход к процессу аренды.

Возврат депозита

Особенность использования страховой суммы при съеме квартиры становится понятной при окончании аренды. Когда оплачен последний месяц проживания в квартире, хозяин принимает недвижимую собственность у съемщика, что подразумевает осмотр состояния жилья и имущества в частности.

Если был обнаружен какой-либо ущерб (повреждена мебель или возникли вопросы по ремонту), то для его компенсации используется страховой депозит, который хранится у хозяина квартиры. Оставшиеся после оплаты ущерба средства возвращаются квартиросъемщику. При отсутствии претензий хозяин отдает арендатору всю сумму.

Если в процессе аренды использовался договор, то проблем с возвратом депозита быть не должно. Таким образом, в данной ситуации депозит при аренде квартиры можно рассматривать в качестве обеспечительного платежа.

Как правильно оформить с залогом

Изначально стоит отметить, что действующее законодательство РФ не дает оснований для четкого определения условий возврата страхового депозита. По этой причине на основании 329 статьи Гражданского кодекса обеим сторонам придется самостоятельно определять, какие обязательства будет подразумевать уплата депозита.

Но если применить наиболее распространенную схему, которая используется в договорах, то внимание стоит сосредоточить на следующих пунктах:

  • оплата аренды, несоответствующая установленным срокам;
  • ущерб, нанесенный имуществу, которое находится в квартире;
  • одностороннее без предупреждения и до окончания оговоренного срока;
  • отсутствие оплаты за аренду, телефонные разговоры и коммунальные услуги.

Очень важно убедиться в том, что договор аренды квартиры с залогом содержит все причины, по которым может быть удержан обеспечительный платеж. Не будет лишним со стороны арендатора проверить условия возврата страхового депозита.

Каждой из сторон целесообразно убедиться в том, что все их интересы соблюдены. Например, если хозяин квартиры настаивает на том, чтобы прописать ответственность съемщика за преждевременное расторжение договора, арендатор со своей стороны может потребовать того же и от владельца недвижимости.

Расписка при передаче денежных средств

Вопрос оформления нужно решать грамотно. Поэтому при получении средств, соответствующих сумме страхового депозита согласно договору, владелец квартиры должен написать расписку о том, что деньги были переданы. Это избавит как арендатора, так и собственника жилья от возможных неприятных нюансов, связанных с оплатой депозита.

В самой расписке нужно указать следующую информацию:

  • паспортные данные арендодателя;
  • сумму принятого платежа;
  • дату подтверждения сделки.

При этом рассматривая, что такое депозит при съеме квартиры и каковы особенности его оформления, важно отметить следующий факт: в некоторых случаях сумма обеспечительного платежа может разбиваться на несколько месяцев. Если имела место быть такая рассрочка, то стороне, принимающей деньги, нужно написать расписку на каждую оплаченную часть депозита.

Соблюдение такого формата заключения сделки важно, поскольку в противном случае будет трудно что-либо доказать в суде.

Как принимать квартиру после заключения договора

Важно не только знать, что такое депозит при съеме квартиры,но и уметь грамотно защищать себя от возможных причин его невозврата. Речь идет о претензиях со стороны владельца квартиры по поводу Для того чтобы избежать обвинений, которые не соответствуют действительности, стоит сделать фотографии состояния ремонта, техники и мебели на момент въезда.

После того как фотографии будут сделаны и приложены к договору, их должны заверить посредством подписи обе стороны. Таким образом, в качестве основной причины беспроблемной аренды можно определить исключение потенциальных спорных моментов в самом начале и на уровне договора.

К слову, некоторые собственники жилой недвижимости не могут определиться с тем, вносить сумму обеспечительного депозита в декларацию о доходах или нет. По мнению многих юристов, делать этого не стоит, поскольку данные средства не являются оплатой за аренду и не используются в качестве дохода.

Возможные сложности

Одна из распространенных ошибок со стороны арендодателя — это намерение использовать обеспечительный депозит по договору аренды в качестве оплаты за последний месяц проживания квартиросъемщиков. Риск в данной ситуации вполне очевиден: если за несколько дней до передачи квартиры будет повреждено имущество или обнаружатся большие счета за телефонные разговоры, то владелец не сможет компенсировать полученные убытки.

Еще один момент, которому стоит уделить внимание, - это естественный износ имущества и ремонта. Иногда в подобных изменениях обвиняются арендаторы, вследствие чего возникают напряженные конфликты. Но если обратить внимание на гражданский кодекс, то можно заметить, что требовать финансовую компенсацию за естественный износ владелец квартиры права не имеет.

В качестве примера можно привести потерю цветовой насыщенности штор (выгорание на солнце), на которую съемщик не оказывал никакого влияния. Но если, скажем, занавески были испорчены активным домашним питомцем арендатора, то в этом случае претензии в его адрес будут справедливы.

Как определить размер компенсации

Этот вопрос также является актуальным, поскольку у обеих сторон мнение относительно стоимости причиненного ущерба может не совпадать. Яркий пример подобной ситуации - это поломка холодильника. Хозяин квартиры может потребовать полностью заменить данный вид бытовой техники. Съемщик, не соглашаясь с подобным решением проблемы, способен предложить компенсацию стоимости ремонта. Очевидно, что разница в затратах будет значительна.

Поэтому желательно подобные моменты обозначить в договоре изначально.

Разобравшись с тем, что такое депозит при съеме квартиры, собственнику стоит взять во внимание следующий принцип: возвращать сумму обеспечительного платежа стоит только после получения всех счетов, включая телефонные. Тогда можно будет объективно оценить наличие каких-либо убытков.

Если пренебречь этим правилом, то можно столкнуться с необходимостью платить за долгие междугородние разговоры бывших съемщиков.

Заключение

Обеспечительный депозит используется при аренде недвижимости фактически во всех цивилизованных странах. Эта схема не раз доказала свою практичность. Поэтому ею не стоит пренебрегать.

У арендодателей есть золотое правило: при сдаче квартире в наем брать не только за первый месяц аренды, но некоторые денежные средства как обеспечительные средства, так называемый «страховой депозит». Для владельца квартиры, конечно же, внесение суммы служит некой страховкой, но для арендатора – порой это просто огромная сумма.

Квартирант въезжает уже в отделанную квартиру, с мебелью и бытовыми приборами, и сумма имущества может достигать больших сумм, и все это богатство приходится отдавать практически чужому человеку, и что он может со всем этим сделать, не знает никто.

От всех этих неприятностей может защитить страховой депозит, хотя его сумма и не покрывает общей стоимости имущества.

Владелец квартиры надеется, что уплаченные средства заставят арендатора обращаться с квартирой осторожно. И если он желает получить страховую сумму обратно, то не будет устраивать в квартире дебош, и портить внешний вид и технику.

В чем необходимость страхового депозита

Депозит нужен в-первую очередь для защиты арендуемого жилья от негативных явлений, например различные повреждения имущества, и т.д. Он выступает гарантом выполнения всех условий, оговоренных в договоре. Депозит имеет различные названия: залоговая сумма, гарантийный платёж и т.д.

Как вернуть страховую сумму

Для возврата денежных средств необходимо прописать эти условия в договоре аренды. Если владелец получает обратно то, что и отдал в аренду в неизмененном виде, то депозит возвращается арендатору. Но так практически не бывает, ведь прожив несколько лет происходит естественный износ жилья.

В чем разница

Некоторые арендаторы иногда путают эти понятия, но юридическая суть залога и страхового депозиты совершенно разные.

Залог – это определенная сумма , которую вносит будущий жилец за намерение снять квартиру, по-другому это можно назвать своеобразным бронирование. Но сейчас при съеме жилья его не используют, а применяют страховой депозит, хотя в народе его по-прежнему называют залогом.

Обычно залог оплачивают во время подписания арендного договора, он имеет размер стоимости проживания за месяц, тогда как страховым депозитом нельзя рассчитаться за последний расчетный период проживания.

Его не считают оплатой, а страховой суммой в случае принесения ущерба либо квартире, либо имуществу хозяина. Страховым депозитом не погашают задолженность по коммунальным услугам или телефона.

Можно ли сэкономить

Если снимать только «стены», без мебели и обстановки, то хозяин практически ничем не рискует, и депозит может в этом случае не взиматься. Ну а во всех остальных случаях хозяину невыгодно сдавать жилье без страховочных средств.

Чтобы хозяин квартиры не смог приписать вам чужие долги и не возвратить депозит на этом основании, попросите его представить справку от управляющей компании и телефонного узла об отсутствии долгов: так вы будете отвечать перед собственником только за то, что должны коммунальщикам сами.

Можно сделать фотографии , где под большим ракурсом можно рассмотреть все повреждения мебели и приборов, чтобы хозяин не настаивал на возмещении нанесенных царапиной убытков.

Если действительно говорить об экономии, то можно договориться с владельцем квартиры разбить платеж на несколько месяцев, и подробно о платежах по депозиту указать в арендном договоре: когда, в какой сумме будет проведено перечисление средств. Кроме того, можно и сэкономить на последнем платеже за найм жилья: поговорите с владельцем, может быть, он согласится принять его в качестве оплаты за проживание?

Все основания для внесения страховых сумм должны быть четко прописаны в договоре, а также и условия, при каких депозит может быть возвращен арендатору.

Что касается арендодателя, то у него тоже есть возможность экономии в случае досрочного расторжения арендного договора, средства смогут компенсировать потерю платы за жилье.

Да и многочисленные споры о налогообложении суммы страхового депозита не имеют под собой законных оснований: эта сумма не значится, как доход арендодателя, а только как обеспечительная мера и может быть возвращена при соблюдении условий договора, а это значит, что арендодатель экономит и на налогах.

Что говорит закон о страховом депозите

Передача страховой суммы происходит не просто так, а на основании договора аренды, значит, оформляются договорные отношения, которые регламентируются главой 35 Гражданского Кодекса РФ , и арендатор вносит либо задаток, либо залог за съем жилого помещения.

Под задатком, или страховым депозитом, оговоренным в статьях 380 - 381 ГК РФ, принято понимать некоторую сумму, которая передается владельцу квартиры как обеспечительными средствами в случае нанесения ущерба.

Если арендатор не стал заключать договор аренды, то эта сумма остается у владельца, а если собственник жилья передумал заключать договорные отношения, то он обязан возвратить двойную сумму.

Понятие залога дано в ст. 334 Гражданского Кодекса , и обозначает гарантию заключения договорных обязательств между сторонами, то есть договор аренды должен быть заключен только с тем, кто оплатил залог за квартиру.

Внесение страховой суммы является частой практикой при аренде квартиры. Это может быть залог или депозит, понятия, которые часто путают. На самом деле, это разные варианты внесения гарантийной оплаты. В представленной статье мы подробно расскажем, чем отличается залог от депозита, какие преимущества и недостатки есть у таких платежей, а также порядок передачи денег и иные особенности финансовых операций при аренде.

○ Отличие залога от депозита.

Залог передается хозяину квартиры в качестве гарантии оформления договора. Если после заключения сделки, арендатор передумает заезжать в квартиру, переданные финансовые средства остаются у владельца жилплощади. Кроме того, залоговая сумма может использоваться как гарантия оплаты в случае возникновения долга.

  • «Исполнение обязательств может обеспечиваться неустойкой, залогом, удержанием вещи должника, поручительством, независимой гарантией, задатком, обеспечительным платежом и другими способами, предусмотренными законом или договором (п. 1 ст. 329 ГК РФ)».

В отличие от депозита, залоговая сумма является фиксированной и равняется месячной оплате за проживание. Таким образом, при наличии условия внесения залога, квартиросъемщик при заключении договора должен передать арендодателю оплату за два месяца – первый и последний.

○ Преимущества и недостатки депозита.

Внесение обеспечительного платежа имеет плюсы и минусы как для квартиранта, так и для хозяина.

В большей степени он призван защищать интересы арендодателя, поэтому преимуществами получения финансов является:

  • Гарантия сохранения имущества в надлежащем виде.
  • Наличие суммы компенсации за возможный ущерб, который уже имеется и его не придется взыскивать.

Недостатком получения обеспечительного платежа является то, что его размер, как правило, приравнивается к месячной оплате за проживание, поэтому есть риск, что он не покроет полученные убытки.

Что касается арендатора, преимуществом внесения депозита для него является повышение вероятности получения желаемого жилья, а недостатком – лишние финансовые траты.

○ Как оформляется депозит и залог.

Факт передачи страхового депозита прописывается в арендном договоре отдельным пунктом. В нем необходимо указать назначение передаваемых денежных средств (депозит/залог), их размер цифрами и прописью, а также форма передачи.

Деньги можно передать как наличным, так и безналичным расчетом. Во втором случае доказательством перечисления будут выступать банковские выписки и дополнительных подтверждений не потребуется.

Что касается наличного расчета, передача денежных средств должна фиксироваться распиской, в которой прописана дата расчета и размер платежа. Документ должен быть заверен подписями сторон.

Если при заключении арендного договора присутствует риелтор, его подпись также должна стоять как на договоре, так и на расписке. В этом случае он выступает в роли гаранта не только в том, что деньги действительно переданы, но и в том, что они будут использованы по назначению.

○ Возврат депозита.

Обеспечительный платеж должен быть возвращен арендатору в том случае, если имущество передается без существенных изменений. Для этого необходимо составить акт приема-передачи, в котором будет подробно указано, какие именно вещи, в каком количестве и состоянии переданы квартиросъемщику. После окончания арендных отношений, депозит должен быть возвращен арендатору в том случае, если имуществу не был причинен ущерб.

При оценке состояния вещей необходимо учитывать их естественный износ. Например, если расшатались петли дверей или сошла краска, это не будет считаться порчей имущества. Но если присутствует факт поломки бытовой мебели, разбитого окна или иного повреждения – в этом случае из обеспечительного платежа будет вычтена сумма, требуемая для ремонта.

Возврат депозита происходит в том же порядке, что и его передача. Деньги передаются наличным либо безналичным платежом. Доказательством передачи будет выступать банковская выписка либо подписанная сторонами расписка. В случае вычитания какой-то суммы из депозита, необходимо отразить основание для этого в акте приема-передачи имущества.

○ Как передается и возвращается залог.

Залог передается вместе с платой за первый месяц проживания и оформляется по договоренности. Здесь также возможен как наличный, так и безналичный расчет с подтверждением оплаты банковской выпиской или распиской.

Залог подлежит возвращению, если квартиросъемщик проживал в квартире не менее 3-4 месяцев и не имел задолженностей по оплате. Залоговая сумма не может использоваться в качестве компенсации за нанесенный ущерб, если иное не предусмотрено договором.

Особенность депозита при аренде заключается в том, что денежные средства сразу переходят по назначению, без привлечения третьего лица. Чаще всего он требуется, когда речь идет о недвижимости высокого класса с ценной мебелью и техникой.

Некоторые советы по его оформлению помогут снизить риск ущерба для каждой из сторон:

  • Обязательно оформлять акт приема-передачи.
  • Прописать в договоре, что обеспечительный платеж не может быть использован в других целях, кроме возмещения ущерба (штрафа или оплаты в счет долга за проживание).
  • Предусмотреть в тексте соглашения, что оценка имущества при возврате должна осуществляться с учетом его естественного износа (ст. 622 ГК РФ).
  • Передавать денежные средства только под расписку либо банковским переводом.

В объявлениях об аренде мы часто видим формулировки, вроде бы однозначно предполагающие дополнительные затраты для нанимателя: «залог – одна месячная оплата», «оплата – первый и последний месяц», «депозит»… Тому, кто не хочет вникать в правовые тонкости, может показаться, что это всего лишь разные названия для одного процесса – сравнительно честного отъема денег у арендатора. Но давайте разберемся по порядку. Начнем со страхового депозита.


Что такое страховой депозит и для чего он нужен?

Прежде всего, страховой депозит – это не залог и не оплата последнего месяца аренды. Другие названия у этого инструмента действительно встречаются: например, обеспечительный платеж, гарантийный депозит. Но важно понимать, что отличия от залога и предоплаты существенные, а непонимание этой разницы может привести к конфликтам при окончании арендных отношений.

Суть страхового депозита в том, что арендатор зачисляет на счет арендодателя сумму, оговоренную обеими сторонами (часто она устанавливается в размере, равном плате за месяц проживания, отсюда и путаница), в счет обеспечения возмещения возможного ущерба арендуемому имуществу.

«Заключая сделку по аренде и инструктируя собственников квартиры, мы всегда говорим о том, что страховой депозит – это некая возвратная сумма, которая ни в коей степени не может быть использована в качестве оплаты последнего месяца и никак не связана с залогом при аренде, – рассказывает Вадим Ламин, руководитель отдела аренды элитных квартир Penny Lane Realty. – Страховой депозит – это определенный взнос, равный одной арендной ставке, который обеспечивает комфортные условия собственнику жилья при возможном причинении ущерба имуществу квартиры арендатором. Расскажу подробнее: годовой контракт закончился, наниматель оплатил последний месяц, происходит процедура обратного приема-передачи квартиры, и здесь всплывает страховой депозит, который хранился у собственника жилья. При акте приема-передачи хозяином производится осмотр квартиры. Собственник уточняет, все ли у него в порядке с мебелью, ремонтом, счетами за телефон и т. д.». Оценивается величина возможного ущерба, восстановительного ремонта, других затрат на приведение квартиры в первоначальный вид. За вычетом этих затрат собственник должен вернуть арендатору сумму страхового депозита. Если никакого ущерба причинено имуществу не было, арендатору возвращается полная сумма страхового депозита. Таким образом, основная цель страхового депозита – защита интересов собственника имущества.

«Более корректно называть данный вид платы обеспечительным платежом. Его смысл в обеспечении обязательств нанимателя по бережному обращению с имуществом наймодателя, – говорит Олег Серегин, заместитель генерального директора АН DOKI. – Взимается он на случай нанесения урона имуществу наймодателя. Возвращается или не возвращается в конце срока найма. Сумма платежа рассчитывается в зависимости от стоимости мебели и бытовой техники. Бывает, что взимается больше, бывает, что меньше. Как правило, взимается в размере 100% месячной платы за наем».


В чем разница между залогом и страховым депозитом?

Залогом или задатком изначально называлась сумма, вносимая потенциальным арендатором в подтверждение своего обязательства снять до определенного срока данную квартиру (своего рода «бронирование»). В этом понимании залог сейчас не применяется при аренде, за редкими исключениями. Формулировка «залог – 1 месяц», которая чаще всего фигурирует в объявлениях об аренде недорогого жилья, говорит именно о страховом депозите. «Страховой депозит при аренде квартиры и залог при аренде сегодня – разные названия одного и того же понятия.

Залоговая сумма берется в момент заключения договора найма и, как правило, равна месячной стоимости найма. Страховой депозит никогда не принимается в счет оплаты за последний месяц проживания, это не оплата, это зарезервированная денежная сумма на случай возможного причинения ущерба имуществу собственника, неоплаченных коммунальных и телефонных счетов и так далее», – рассказывает первый заместитель директора компании «МИЭЛЬ-Аренда» Мария Жукова.

Одним словом, существует два содержания для понятия залога: одно из них, устаревшее, – задаток, который выдается до заключения договора аренды, а второе – именно обеспечительный платеж. Кстати говоря, путаница существует не только с понятием залога: самого понятия «страховой депозит» в законодательстве не существует. Это приводит к спорам по разным поводам, которые можно условно поделить на:

  • Споры о правомерности использования страхового депозита для: обеспечения обязательств по уплате арендной платы и обязательств по возмещению ущерба арендованному имуществу, а также для компенсации за досрочное расторжение договора аренды.
  • Споры о правомерности налогообложения страхового депозита (на этот счет нет общепринятой точки зрения, но чаще считается, что депозит не подлежит обложению НДФЛ, так как не является доходом. По поводу выплаты НДС с суммы полученного подоходного налога решения принимаются индивидуально, исходя из конкретной ситуации).

Употребление термина «залог» вполне допустимо, так же как и термина «страховой депозит», если речь идет об обеспечительном платеже.


Страховой депозит может быть использован только для покрытия ущерба при съезде арендатора?

В отдельных случаях (указанных в договоре аренды/найма) страховой депозит может использоваться для исполнения обязательств по оплате аренды и других принятых на себя нанимателем обязательств по договору. Страховой депозит по своей сути – договорной способ обеспечения исполнения обязательств, а обязательства, согласно ГК, возникают из договора, вследствие вреда и из иных оснований. Стороны вправе в договоре установить конкретные виды обязательств (в том числе обязательства по уплате арендной платы или платы за наем, обязательства из причинения вреда помещению и др.), для обеспечения которых может быть использован страховой депозит, отмечает Алла Лягина, директор юридического департамента IntermarkSavills.

Страховой депозит и предоплата последнего месяца – абсолютно разные вещи, но, если это указано в договоре, депозит может быть использован для оплаты последнего месяца. Квартирные хозяева не всегда охотно идут на этот вариант, поскольку получается, что последний месяц проживания съемщиков оказывается не обеспечен материально, и все поломки и нарушения в случае конфликтного поведения арендатора придется устранять арендодателю за свой счет. Впрочем, если в течение года (и более) отношения с арендаторами складывались беспроблемно, скорее всего, у них не возникнет желания «отыграться» в последний месяц.


Можно ли сэкономить на страховом депозите?

Квартирному хозяину обходиться без обеспечительного платежа невыгодно, так как он защищает его имущество от повреждений. Исходя из сегодняшней практики, депозит, в сегменте экономкласса чаще называемый залогом, является обязательным в большинстве случаев. «Исключением может являться комната, которую сдают наймодатели, проживающие в этой же квартире. Объясняется это тем, что хозяин имеет возможность проследить за сохранностью имущества и своевременной оплатой всех счетов», – отмечает Елена Меркуленкова, руководитель отделения «Парк Культуры» компании «Инком-Недвижимость».

«Как правило, обеспечительный платеж не взимается, если квартира «убитая», в основном же всегда наймодатель устанавливает требование о внесении этой суммы. И наймодателю, и нанимателю необходимо установить в договоре порядок удержания платежа (в случае если что-то произойдет), порядок определения ущерба, а также порядок возврата, включая срок возврата. Как правило, платеж возвращается в день окончания срока найма», – отмечает Олег Серегин.

Депозит оформляется при заключении договора аренды/найма. Составляется акт приема-передачи имущества, в котором перечисляется все имущество (мебель, сантехника, бытовая техника и т. п.) и его состояние, фиксируются дефекты. Можно сфотографировать квартиру и передать по комплекту фотографий каждой стороне (если договор заключается через агентство, это, скорее всего, входит в стандартный пакет). Нанимателю имеет смысл заранее проверить, нет ли задолженностей по коммунальным и иным платежам в снимаемой квартире.

Что касается экономии, залог часто разбивается (выплачивается квартирному хозяину арендаторами в течение 2-3 месяцев), срок и порядок внесения этого платежа указываются в договоре: когда вносится, в каких долях (если частями) и в какие сроки вносится каждая часть и т. п. Для удобства можно включить в договор пункт о том, что с письменного согласия наймодателя обеспечительный платеж может быть использован для оплаты последнего месяца. Основанием для возврата депозита арендатору будет согласование и подписание сторонами акта возвращения имущества.