Торг 12 на 300 позиций товаров. Что это такое? Учет и хранение

Унифицированная форма товарной накладной № ТОРГ-12 утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. № 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций".

Правила заполнения товарной накладной

Товарная накладная торг-12 – это первичный документ, используемый при оформлении продажи товарно-материальных ценностей на сторону. В нем раскрывается информация о названии товара, его цене, количестве, общей стоимости и сумме НДС. В обязательном порядке при оформлении товарной накладной указывают реквизиты двух сторон, печать организации и подписи ответственных лиц.

Бланк товарной накладной составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается у передающей стороны, а второй – у принявшей товарно-материальные ценности. Счет-фактура выписывается одновременно с накладной, на основании которой покупатель делает приход ТМЦ у себя в бухгалтерском учете.

В Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации установлен образец формы торг-12 "Товарная накладная". Поэтому унифицированная форма торг-12 является первичным учетным документом. Каждый факт хозяйственной операции должен подтверждаться первичным документом с обязательными реквизитами. Это прописано в Законе о бух. учете РФ.

Обязательные реквизиты товарной накладной:

наименование документа;
дата составления;
название организации, составившей документ;
содержание самой хозяйственной операции;
единицы измерения в денежных и натуральных показателях;
название должностных лиц, совершивших хозяйственную операцию;
подписи ответственных лиц.

Товарная накладная торг-12 – унифицированная, поэтому должна заполняться в соответствии с требованиями. И хоть в обязательных требованиях ничего не говорится о печати на форме накладной, ее нужно ставить на бланк. В противном случае могут появиться проблемы при проверке контролирующими органами.

Неправильное оформление товарной накладной не дает оснований на списание в учете товарно-материальных ценностей и на включение в расходы в налоговый учет. То же относится к покупателю: неправильно оформленный бланк торг-12 не дает права на оприходование ТМЦ, а также на включение суммы НДС в налоговый кредит.

Правила заполнения товарной накладной:

Верхнее поле бланка раскрывает информацию о предприятии, осуществившем отгрузку товара: его название, адрес, почтовый индекс, ИНН, расчетный счет, БИК, корреспондентский счет и номер телефона.

Графы «Поставщик» и «Плательщик» аналогичны графам «Грузоотправитель» и «Грузополучатель».

Заполнение поля «Основание» отражает информацию о договоре на сделку: его номер и дата составления.

Данные сводной таблицы накладной должны соответствовать данным, указанным в счете-фактуре на эту операцию.

Заполнение табличной части торг-12:

Код товара в торг-12 присваивается организацией самостоятельно. Как правило, его можно найти в прайс-листе предприятия. Некоторые организации этот код указывают в соответствии с единым российским классификатором продукции. Так как данный реквизит накладной – необязательный, проблем с ним во время проверок не возникает.
Единицы измерения – при заполнении товарной накладной их лучше заполнять в соответствии с единым российским классификатором единиц измерения.
Вид упаковки. Данная графа заполняется сокращенно. Вместо «ящик» указывают «ящ.» и т.д.
Количество в одном месте – это количество товара в упаковке.
Количество мест, штук – общее количество упаковок.
Масса заполняется только если товар весовой. Если товар без упаковки, то в графе «Масса брутто» проставляется прочерк.
Цена за единицу продукции без НДС.
Стоимость товара без НДС.
Графа 13 показывает ставку НДС, поэтому там нужно ставить 18%.
Графа 14 отражает саму сумму НДС.
В последней графе указывается стоимость товара с НДС.
Поле «ИТОГО» - это сумма всех строк на странице накладной. Если документ составлен не на одном листе, то каждая страница подсчитывается отдельно, а на последней странице выводят общую сумму товарной накладной в строке «Всего по накладной».

Если какие-то поля табличной части документа не заполняются, то в них ставят прочерки. Нельзя оставлять пустые строки в накладной.

После раздела «Товарная накладная имеет приложение на…» в товарной накладной указывают число листов приложений к ней прописью. В качестве приложений может идти товарно-транспортная накладная.

После слов «и содержит» указывают прописью количество порядковых номеров столбца 1.

Прописью в бланке указывают:

«Всего мест» - итоговая цифра из восьмого столбца сводной таблицы.
«Масса груза (нетто, кг)» - итоговая цифра из десятого столбца сводной таблицы.
«Масса груза (брутто, кг)» - итоговая цифра из девятого столбца сводной таблицы.
«Всего отпущено на сумму» - итоговая цифра из 15-го столбца сводной таблицы.

Форма товарной накладной 2014 может быть заполнена в бумажном и в электронном виде.

Если в момент составления документа была допущена ошибка, то ее исправляют следующим образом: в двух экземплярах неправильная запись зачеркивается и заверяется подписью ответственных лиц обеих организаций. Рядом с подписью ставится дата исправления.

При приемке товара по накладной ответственное лицо сверяет с документами выгружаемый товар с фактически полученным предметом торговли. Ставит подпись в торг 12 на бланке и отдает один экземпляр поставщику.

Законодательно установленных правил хранения товарной накладной нет. Предприятие разрабатывает их самостоятельно. Как правило, на складе кладовщик составляет товарный отчет и к нему в хронологической последовательности прикладывает товарные накладные. Срок хранения товарных накладных – три года.

По материалам: formy-i-blanki.ru и besplatniy-urist.ru

Форма ТОРГ-12 содержит все обязательные реквизиты, указанные в ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Заполнение ТОРГ-12 можно начать с присвоения порядкового номера и даты. Скачайте образец, чтобы заполнить правильно!

Товарная накладная — вид первичного документа, с помощью которого оформляют отгрузку материальных ценностей.

Если товар продается с НДС, к накладной прикладывается счет-фактура.

Компаниям разрешено разрабатывать свои формы первичной документации. На практике ТОРГ-12 редко заменяют иным документом, так как унифицированную форму использовать очень удобно.

Реквизиты и правила заполнения ТОРГ-12

Форма ТОРГ-12 содержит все обязательные реквизиты, указанные в ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Заполнение ТОРГ-12 можно начать с присвоения порядкового номера и даты.

В шапке документа указываются наименование и реквизиты продавца и покупателя. В табличной части отмечают наименование поставляемого товара, его количество, цену и общую стоимость.

В графе «Основание» продавец чаще всего указывает номер и дату договора поставки.

Накладная будет недействительной при отсутствии в ней подписей ответственных лиц.

Со стороны продавца подписать накладную должны три лица: ответственный за отпуск товара (например, кладовщик), главный бухгалтер и руководитель. На практике очень часто можно увидеть, что за всех трех лиц ставит подпись один человек. Такой вариант вполне оправдан. Главное, оформить приказ или доверенность на право подписи документа.

Со стороны получателя предусмотрены две подписи: «Груз принял» и «Груз получил». Первую подпись чаще всего ставит представитель транспортной компании, доставляющей груз покупателю. В графе «Груз получил» расписывается материально ответственное лицо. Товар по накладной может получить уполномоченное лицо покупателя по доверенности.

Подпись заверяется печатями сторон. Но с 2015 года большинство компании могут работать без печати (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ). Если организация официально отказалась от применения печати, в ТОРГ-12 ее можно не ставить.

Накладная ТОРГ-12 заполняется в двух экземплярах: один остается у поставщика, второй — у покупателя. Если груз перевозит транспортная компания, тогда дополнительно оформляется транспортная накладная.

Нужно заполнить все обязательные реквизиты ТОРГ-12. Безопаснее указать сроки отгрузки и получения товара по накладной. В случае судебных разбирательств сроки в ТОРГ-12 могут сыграть важную роль.

При использовании унифицированной формы ТОРГ-12 из нее нельзя удалять какие-либо реквизиты, зато можно добавить свои.

ТОРГ-12 можно хранить на бумаге или в электронном виде. Если накладная электронная, она должна быть заверена электронными подписями.

Вместо накладной компания вправе использовать универсальный передаточный документ (УПД). Этот документ объединяет в себе ТОРГ-12 и счет-фактуру. Используя УПД, можно значительно сократить документооборот.

Товарная накладная. Образец заполнения

Накладную можно заполнить в бухгалтерской программе. Также существуют специальные сервисы, где можно заполнить товарную накладную онлайн.

Чтобы развеять все вопросы по заполнению документа, приведем пример. ООО «РОС» отгрузило в адрес ООО «Пам» подшипники в количестве 6 штук. Каждый подшипник стоит 74 рубля без НДС. Общая сумма накладной составляет 523,92 рубля. От продавца ответственным лицом по доверенности является менеджер Синицын Т. П. Именно он подписал ТОРГ-12 в отведенных графах. Товар был лично получен у поставщика на складе Печкиным Р. О. по доверенности № 4 от 14.02.2017.

Скачать:

Накладная ТОРГ-12

Товарная накладная ТОРГ-12 - чаще всего, бумажный первичный учетный документ, скачать ТОРГ-12 можно по ссылке, на этой страничке. Бланк ТОРГ-12 – это унифицированная форма товарной накладной, которая оформляется при продаже и отпуска товарно-материальных ценностей сторонним компаниям (организациям ООО, ЗАО или ОАО) или ИП.

Скачать ТОРГ-12

Необходимо скачать накладную ТОРГ-12 и оформить в двух экземплярах. Один заполненный экземпляр бланка остается у продавца, другой передается покупателю товара. Таким образом, бланки ТОРГ-12 позволяют продавцу списать указанный в накладной товар, а покупателю оприходовать товарно-материальные ценности.

ТОРГ-12 заполнение

Бланк формы ТОРГ-12 содержит обязательные поля для заполнения - данные о товаре, его количестве, массе, упаковке, стоимости и другую информацию, например, сведения о грузополучателе, поставщике, плательщике и иную.

Согласно правилам, форма ТОРГ-12, заполняется предельно внимательно. Во-первых, необходимо проставить актуальную дату заполнения накладной, она должна совпадать с датой отгрузки товара либо в момент отгрузки, либо после в этот же день. Во-вторых, точно указать наименования организаций либо полное, либо сокращенное с местом нахождения и банковскими реквизитами. В-третьих, по правилам заполнения ТОРГ-12, необходимо перечислить весь отгружаемый товар, со всеми его характеристиками и ценами. И в-четвертых, товарная накладная ТОРГ-12 должна содержать подписи уполномоченных сотрудников организаций и должны быть проставлены печати.

Каждое предприятие, выполняя определённые действия, должно иметь документальное тому подтверждение. К числу таких , которые являются бумагами первичного учёта, является товарная накладная (ТН). Как правильно её оформить по форме ТОРГ-12, какие сведения она должна содержать, попытаемся рассмотреть в этой статье.

Что такое товарная накладная

Одним из главных первичных документов, используемых для ведения бухучёта, является товарная накладная. Ни одна сделка, связанная с куплей-продажей или поставкой товаров, не обходится без её оформления.

Как правило, этот документ составляется в двух экземплярах: один для продавца (поставщика), а другой для покупателя.

Список продаваемой продукции.
Количество товара.
Подписи и фамилии лиц, ответственных с одной стороны за отпуск товара, с другой за его приёмку.
Печати предприятий, оформляющих сделку.

Товарная накладная является подтверждением факта отпуска (продажи) продукции другому предприятию.

Допустимо составлять этот документ в свободной форме, однако, в связи со сложившейся многочисленной практикой применения унифицированной формы, рекомендовано всё же использовать типовой образец, во избежание проблем и вопросов со стороны налоговых органов.

Накладные применяются как на больших предприятиях, занимающихся оптовой продажей товара, так и в мелкооптовых организациях, магазинах.

Заполнение этого документа, как правило, автоматизировано, ввиду использования автоматизированных систем учёта, например, 1С. Однако допускается его оформление от руки, без поправок, опечаток и помарок.

Помимо основного назначения накладной – основание списания, оприходования продукции на складе, она необходима также бухгалтерам для ведения отчётности.

Отличие товарной накладной (ТОРГ-12) от других видов

ТН необходимо оформлять в любом случае, когда продаётся товар. ТТН же подлежит выдаче, когда при продаже товара используется его транспортировка.

Более того, при доставке изделий собственным автотранспортом предприятия используют бланк товарной накладной, а при привлечении сторонних организация для транспортировки — используется товарно-транспортная накладная.

Товарная накладная (ТН) и товарно-транспортная накладная (ТТН) различаются не только по своему оформлению, но и ситуациями, в которых они используются.

Существует еще также другая форма накладной, которая используется на предприятия – это расходная. Служит этот документ для учёта по передвижению, перемещению товаров внутри компании, например, тележки или продукты, используемые для оформления витрин. Таким образом, в отличие от товарно-транспортной накладной, расходная накладная не покидает пределы организации и не является общедоступным документом.

Обязательность оформления ТН

ТН нужна для того, чтобы:

Продавец вёл учёт остатка продукции на своём складе, после совершения сделки.
Покупатель вёл проверку количества, качества поступаемой продукции, а также её остаток на своём складе.
Покупатель может использовать этот документ при возврате изделий.
Предъявлять перевозчику, при доставке продукции автотранспортом как доказательство того, что продукция не украдена.
Использовать как доказательство о наличии правоотношений между сторонами при необходимости обращения в суд.
Предъявлять в налоговые органы для исчисления, уплаты необходимых налогов.

Унифицированная форма товарной накладной утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. С января 2013 года использование этих форм не является обязательным, организации наделены правом составления собственных форм таких документов. Однако, не всегда эти формы устроят налоговые органы. Поэтому, во избежание дальнейших проблем и вопросов, организации применяют утверждённый бланк.

Образец этого документа можно без труда бесплатно скачать онлайн с любого правового портала в форматах как , так и .

При оформлении накладной ТОРГ-12 следует обратить внимание на правильность заполнения всех её полей, во избежание вопросов со стороны налоговых органов, а именно:

Графа «Грузоотправитель» заполняется следующим образом:

если отправителем является стороннее предприятия, с которым у поставщика заключён договор и откуда будет грузиться товар, необходимо вписать его реквизиты, а именно: название, адрес, банковские реквизиты, телефон, факс;
если отправителем является структурное подразделение поставщика – то соответственно прописываются его реквизиты;
при отправке продукции самим поставщиком, следует указать его собственные данные.

это может быть договор, заключенный между сторонами, с указанием даты, номера;
счёт на оплату, с указанием даты, номера, прочие документы.

Табличная часть заполняется по данным, которые полностью должны совпадать со сведениями из счёт-фактуры, а именно:

номер;
название товара, его код с прописью артикула, серии и т. д.
единицы измерения;
упаковка;
количество;
при необходимости масса как нетто, так и брутто.
цена за единицу, конечные данные с подсчётом суммы НДС.

Заверяется документ подписью главного бухгалтера и работников, осуществляющих его продажу.

Когда возможен возврат товара

Право на возврат товара предусмотрено как действующим законодательством, так и соглашением между сторонами.

По закону оформить возврат возможно в следующих случаях:

если будет выявлено несоответствие заявленному качеству (ст. 475 ГК РФ);
не соответствует необходимому ассортименту (ст. 468 ГК РФ);
отсутствует заявленная комплектация (ст. 480 ГК РФ);
отсутствует надлежащая упаковка (ст. 482 ГК РФ).

Договором или соглашением между сторонами могут быть предусмотрены иные условия и причины для возврата товара:

при истечении его срока годности;
если по истечении какого-то периода невозможна продажа продукции;
в случае нарушения срока оплаты;
при несоответствии функций (качеств) товара заявленным производственным целям покупателя;
при обновлении требуемого ассортимента или исключении каких-либо товаров из продаж.

Порядок оформления документации при этой своеобразной процедуре следующий:

Необходимость возврата может возникнуть до оприходования продукции на складе, то есть при его приёмке. Для этого достаточно составления акта о приёмке товара и обнаружениях расхождений по качеству или количеству по утверждённым формам, либо согласованной форме между сторонами.
Необходимость возврата продукции возникла после того, как товар поступил на склад. Нужно надлежащим образом оформить возвратную накладную. При этом образец её заполнения несколько отличается от ТН при отпуске товара, однако в её составе нигде не прописывается причина произведенного возврата. Эти сведения указываются в прилагаемых документах.

Возвратная накладная (шаблон)

При оформлении возвратной накладной следует отметить несколько нюансов:

Графы «Поставщик», «Грузоотправитель» заполняются с указанием адреса, банковских данных телефонов покупателя по договору.
В строке «Грузополучатель» следует указать реквизиты поставщика (продавца) по заключённому соглашению.
Строка «Плательщик» заполняется, если при возврате продукции покупатель намеревается получить за возвращённый товар с поставщика денежную сумму. При отсутствии таких намерений, указанную строку можно оставить пустой.
Строка «Основание» является одной из самых главных. Следует прописать все документы, на основании которых производится возврат:

реквизиты заключённого между предприятиями договора;
номера, даты накладных, по которым произведено получение изделий;
номера, даты документов, таких как дефектная ведомость, письма и т. д.

Нумерация указанного документа присваивается по порядку, принятому на предприятии, однако, она может содержать отличия, такие как наличие буквы «В» — обозначающей возврат.
Табличная часть заполняется в строгом соответствии с данными, прописанными в ТН, которая была при приёмке товара. Очень важно правильно указать наименование, артикула, сорта товаров, их цену. Немаловажным будет пропись итоговой суммы, а также суммы начисленного НДС.

Указанный бланк также подписывается главным бухгалтером, а также лицом, ответственным за приёмку и отгрузку товара.

Образец товарной накладной на возврат вы можете :

Указанный бланк также подписывается главным бухгалтером, а также лицом, ответственным за приёмку и отгрузку товара

Накладная ТОРГ-12 является документом, который подтверждает отгрузку товара с одного предприятия, а также его получение другой организацией. При помощи этой бумаги ведётся учёт и контроль остатков продукции на складе, а также заполняется бухгалтерская отчётность. Возможно составление этого документа в свободной форме, однако, во избежание вопросов со стороны налоговых органов, предпочтительнее заполнять унифицированную форму.

При применении унифицированных форм документации товарная накладная составляется по форме ТОРГ-12. Форма и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Скачать бланк вы можете на нашем сайте.

При необходимости в форму можно вносить дополнительные поля, графы, реквизиты (см. также постановление Госкомстата РФ от 24.03.1999 № 20) или использовать самостоятельно разработанную и утвержденную форму товарной накладной (ч. 4 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Подробнее об этом — в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения» .

Когда и для чего применяется форма ТОРГ-12

Унифицированная форма ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Основная сфера действия документа — оптовая торговля.

Оформляет товарную накладную продавец. Для него она является документом, на основании которого отражается списание и реализация товаров.

Для покупателя накладная ТОРГ-12 является одним из документов, подтверждающих приобретение ТМЦ, и служит основанием для их оприходования.

Какие сведения содержит товарная накладная

Набор разделов унифицированной формы ТОРГ-12 следующий:

Сведения об участниках поставки (продавце, грузоотправителе, грузополучателе, плательщике), в том числе их наименования, адреса, телефоны, банковские реквизиты и коды ОКПО и ОКВЭД.
Реквизиты договора, на основании которого происходит поставка, и транспортной накладной.
Реквизиты самой товарной накладной — ее номер и дата.
Информация о товаре: наименование, единица измерения, количество, цена, а также стоимость и предъявляемый покупателю НДС (о заполнении накладной без НДС читайте в материале «Как заполнить товарную накладную (ТОРГ-12) при работе без НДС (образец)» ).
Сведения о приложениях к накладной (например, сертификаты, паспорта и т. п. на товар).
Завершает документ раздел с многочисленными подписями. Со стороны продавца ее подписывают работник, разрешивший отпуск груза, главбух и сотрудник, который груз непосредственно отпустил. С другой стороны подписи проставляют представители покупателя и грузополучателя. Здесь же приводятся сведения о доверенности, на основании которой представитель покупателя принимает товар, и указываются даты подписания документа сторонами.

Унифицированная форма ТОРГ-12 предусматривает также проставление печатей сторон поставки. В то же время печать не является обязательным реквизитом первичного документа (ст. 9 закона № 402-ФЗ), поэтому организации, официально отказавшиеся от печати, могут накладную ей не заверять (см. также письмо Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390).

Количество экземпляров товарной накладной

Накладную составляет уполномоченный работник организации-продавца в момент отпуска товаров в 2 экземплярах. Один из них остается у продавца, второй передается покупателю.

Электронная накладная ТОРГ-12

Первичные документы можно оформлять не только в бумажном, но и в электронном виде (ч. 5 ст. 9 закона № 402-ФЗ).

О том, какую подпись нужно использовать для электронной документации, читайте .

Для электронной товарной накладной утвержден формат для передачи по ТКС (с 1 июля 2017 - приказ ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@), что позволяет не только наладить электронный обмен накладными с контрагентами, но и представлять накладные в электронном виде по требованию налоговиков.

Образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-12

Образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-12 также можно увидеть и скачать на нашем сайте.

Итоги

Унифицированная форма ТОРГ-12 является первичным документом, на основании которого продавец реализует товар, а покупатель приходует. Формуляр выписывается в 2-х экземплярах: по 1-му для каждой из сторон сделки, или отправляется в электронном виде покупателю, при условии заверения ее электронно цифровой подписью.