Трудовое соглашение (бланк и образец). Особенности заключения трудового договора между физическими лицами

Официальные трудовые отношения между работодателем (нанимателем) и работником регулируются специальным договором, который устанавливает права и обязанности обеих заинтересованных сторон. Традиционно заключаются между физическими и юридическими лицами (предприятиями, организациями, учреждениями).

Работник принимает на себя определённые обязательства такие, как подчинение внутреннему распорядку организации или предприятия, а также исполнение трудовых обязанностей в рамках своей должности и согласно имеющейся специализации (квалификации). В обязанности работодателя входит ознакомление подчинённых с действующими локальными документами (например, ), если таковые имеются в организации или на предприятии.

Но в законодательстве есть требование о заключении договоров, регулирующих трудовые отношения, также и между обычными гражданами или физическими лицами.

Данный вид договоров на практике применяется гораздо реже, чем традиционный, заключаемый между физическим и юридическим лицом.

А между тем он может помочь в урегулировании трудовых отношений и гарантированном обеспечении прав как нанимателя, так и наёмного рабочего. Трудовое законодательство не запрещает подписывать такие договоры, то есть, один гражданин может привлекать другого к труду на вполне официальном уровне.

Документ используется для предотвращения конфликтных ситуаций при выполнении кратковременных или долгосрочных работ одним физическим лицом в пользу другого физического лица. Например, такой договор можно подписать со строителем, возводящим частный дом или выполняющим любые другие виды работ (копку колодца, пошив одежды и так далее).

Структура и образец

Единой или унифицированной формы у этого документа нет. Пишется он в свободной форме, но традиционно имеет следующие пункты или блоки:

  • Указание города и региона, в котором подписывается документ, а также даты его составления. Эта информация пишется вверху типового бланка на листе А4.
  • Ниже указываются заинтересованные стороны. Одно из физических лиц называется работодателем, а второе работником.

Например:

«Гражданин РФ Фёдоров Дмитрий Андрееевич, именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и гражданин РФ Александров Виктор Павлович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий срочный договор, далее именуемый «Договором», о нижеследующем».

В первом пункте оговариваются основные условия договора. К ним относится дата его заключения и срок действия с указанием его окончания. Если человек проходит , об этом тоже говорится в этом пункте. Также указывается основным или дополнительным местом работы будет считаться такая трудовая деятельность.

Во втором пункте перечисляются права и обязанности обеих заинтересованных сторон. В этом пункте договор мало чем отличается от классического документа, подписываемого между юридическим и физическим лицом:

Документ может изменяться или расторгаться на основании действующего трудового законодательства.

  • Работник получает право на труд согласно имеющейся квалификации и с обязательной оплатой.
  • Также он имеет права на отдых и продолжительность рабочего дня, установленную ТК.
  • Работодатель расторгает или изменяет содержание документа, опираясь на положения Трудового кодекса.
  • Также он может требовать от рабочего исполнения своих непосредственных обязанностей, а за успешный труд выдавать ему дополнительное денежное вознаграждение.
  • В обязанности работника входит добросовестное выполнение работы.
  • А работодатель обязан предоставить эту работу согласно договору и обеспечить все условия для нормальной трудовой деятельности.

В третьем пункте оговариваются все нюансы оплаты. В частности, работодатель должен своевременно выдавать денежные средства. Обязательно указывается размер разовой или (цифрами и прописью). Также на работника распространяются все социальные гарантии. Он может уйти на больничный или получить время для отдыха (без оплаты или с оплатой).

В четвёртом пункте перечисляются условия (если речь идёт о долгосрочном договоре). Он не может быть меньше 28 дней. Также здесь указывается рабочий режим (например, полный рабочий день).

Пятый пункт отображает все условия и основания для расторжения или продления срока действия документа. Это, прежде всего, действующее трудовое законодательство. Также здесь можно прописать дополнительные условия, если они не противоречат ТК.

В шестом пункте фиксируются дополнительные сведения. Например, о дате начала действия документа. О причинах, по которым это действие автоматически приостанавливается или прекращается (работник не приступил к труду с указанной выше даты).

Внизу вписывается вся информация по обеим сторонам: адреса, паспортные и контактные данные. Документ подписывается обеими сторонами с фиксацией даты подписания. Печать не ставится, так как её у физических лиц нет.

Нюансы оформления

Документ оформляется сразу в двух экземплярах и регистрируется в местных органах власти. Без такой регистрации он не будет иметь юридической силы!

Один экземпляр передаётся работнику, а второй хранится у нанимателя.

Если требуется расторгнуть контракт, в местные органы власти отправляется письменное уведомление.

Следует отметить, что такие договоры в большинстве случаев носят характер - работник нанимается только на определённый срок или для выполнения какого-то определённого вида работ. При этом никаких не вносится.

Что касается получения отпускных дней, работник должен получить минимум 28 дней в году оплачиваемого отдыха. В этом случае требования ТК едины для всех и действуют как для распространённого вида трудовых договоров, так и для документов, регулирующих трудовые отношения между двумя гражданами.

Отличия от трудового договора, заключенного с юридическим лицом

Если сравнивать документ, подписанный двумя гражданами (физическими лицами) и контракты или договоры, подписываемые работниками и юридическими лицами (предприятиями, организациями, учреждениями), можно заметить следующие характерные особенности:

Гражданско-правовые договоры

К числу распространённых документов такого типа относятся договоры, заключаемые на предоставление (оказание) каких-либо услуг. Обычно такая деятельность не приносит материальных результатов. Например, к таким услугам можно отнести выгуливание собаки у соседа, оказание массажных услуг, проведение различных консультаций за деньги.

Для оформления услуги составляется отдельный документ, подписываемый заказчиком и исполнителем.

Если идёт речь о подписании документа двумя физическими лицами, он должен заверяться в нотариальной конторе во избежание различных споров и недоразумений. Такой документ содержит:

  • персональные данные обоих граждан;
  • их контактные данные;
  • кратко изложенную суть соглашения, с отсылкой на статьи ТК (если это можно сделать);
  • личные подписи.

Обычно такой документ необходим, если стоимость услуг превышает 10 000 рублей.

Трудовой договор может заключаться как на неопределенный, так и на определенный срок. Одним из случаев, когда может быть заключен срочный трудовой договор, ст. 59 ТК РФ называет заключение договора с лицами, поступающими на работу к работодателям — физическим лицам.

Режим работы, порядок предоставления выходных дней и ежегодных оплачиваемых отпусков устанавливаются по соглашению сторон. Учитывая то общее правило, что условия трудового договора не могут ухудшать положение работника по сравнению с действующим законодательством, продолжительность рабочей недели не может быть более 40 часов, а продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска — менее 28 календарных дней.

Статья 306 ТК РФ установила сокращенный до 14 календарных дней срок предупреждения работодателем работника об изменении существенных условий трудового договора, определенных сторонами при его заключении. По общему правилу работники должны быть уведомлены об изменении существенных условий трудового договора не позднее чем за два месяца (ст. 73 ТК РФ).

Трудовой договор может быть расторгнут как по общим основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом, так и по основаниям, установленным в самом договоре, например прекращение деятельности работодателем — физическим лицом, прекращение определенного рода (вида) деятельности и т. д. Установление дополнительных условий прекращения трудового договора не должно приводить к дискриминации работника в зависимости от пола, возраста и других признаков. Например, нельзя считать основанием прекращения трудового договора поступление работника в учебное заведение на заочную или вечернюю форму обучения, беременность женщины, достижение пенсионного возраста.

Сроки предупреждения о расторжении трудового договора как со стороны работодателя, так и со стороны работника должны быть определены трудовым договором.

Выходное пособие и другие компенсационные выплаты, связанные с расторжением трудового договора, выплачиваются в том случае, если это предусмотрено трудовым договором.

Между работником и работодателем — физическим лицом рассматриваются в судебном порядке.

Официальная деятельность гражданина должна быть зафиксирована заключением трудового договора в письменной форме. Этот документ предоставляет гарантию получения оплаты труда, а также устанавливает основные права и обязанности сторон. Стандартный контракт заключается между работником и организацией. Однако такое соглашение может оформляться и в случаях, когда работодатель – физическое лицо.

Трудовой договор между физическими лицами

Любой гражданин может принять на работу другого человека и оформить его труд в официальном порядке, не являясь при этом ИП. Правила составления такого договора найма и условия работы по нему регламентируются Трудовым кодексом отдельно.

Все детали, касающиеся оформления соглашения найма между двумя гражданами, из которых ни один не зарегистрирован в качестве ИП, регулируются :

  • глава 48 ТК – определяет основной порядок оформления и реализации деловых отношений с работодателем, являющимся физлицом;
  • статья 303 ТК – регламентирует условия оформления устройства на работу к физическому лицу.

ВНИМАНИЕ! В описываемом вопросе термин «трудовой договор», а также условия и правила его оформления не отличаются от стандартных ситуаций. Юридические аспекты данного вопроса тоже определяются положениями статьи 56 ТК .

Кто из физлиц может нанимать на работу

Стать работодателями могут следующие граждане:

  • официально зарегистрированные в статусе индивидуальных предпринимателей;
  • работающие адвокатами и нотариусами;
  • нанимающие людей для оказания услуг в личном хозяйстве (уборщики, няни, дворецкие и т.д.).

Существует важное условие: найм сотрудников доступен только совершеннолетним.

Индивидуальные предприниматели

ИП в описываемом вопросе практически не отличаются от юридических лиц. Правила ведения кадровой документации на индивидуальных предприятиях позволяют их владельцам:

Основное отличие ИП от юридических лиц в вопросе найма сотрудников заключается в том, что первым не нужно в обязательном порядке регистрировать заключенные контракты в муниципалитете населенного пункта.

ВНИМАНИЕ! Гражданин, зарегистрированный в качестве предпринимателя, не лишается своего права выступать нанимателем физлиц для получения услуг в своем личном хозяйстве как физическое лицо.

Адвокаты и нотариусы

Адвокаты или нотариусы регистрируются в качестве кабинета адвокатов или нотариального бюро соотвественно. Алгоритм найма граждан на постоянное трудоустройство аналогичен приёму сотрудников в качестве личных помощников.

Наниматели личных помощников и домашнего персонала

Физлица, не зарегистрированные как предприниматели, обладают правом найма граждан для собственных нужд. Например:

Согласно нормам Гражданского кодекса, человек при найме работника для личных нужд обязан совершать пенсионные отчисления в отношении своего сотрудника. Для этого он должен зарегистрироваться в ПФР в качестве нанимателя в течение тридцатидневного периода с даты оформления договора.

Порядок заключения договора

Алгоритм составления контракта между двумя физлицами ничем не отличается от оформления соглашения между гражданами и компаниями. В документе аналогично прописываются права и обязанности сторон, правила оплаты труда и т.д.

Для оформления трудового договора между физическими лицами потребуются:

  • для индивидуальных предпринимателей: паспорт, свидетельство ИНН и ОГРНИП;
  • для физлиц: общегражданский паспорт.

Пакет документов, требующийся от соискателя: паспорт, карточка СНИЛС, документ о полученном среднем или высшем образовании, ИНН, билет военнообязанного.

Как составить такой договор

Для составления официального контракта между физическими лицами, как и для обычных соглашений найма, Трудовым кодексом не предусмотрено какого-либо унифицированного бланка. Единственное условие заключается в том, что в его содержании должны присутствовать реквизиты, оговоренные положениями статьи 57 ТК .

Условия договора

В составляемом соглашении между работодателем и сотрудником потребуется указать:

  • Ф. И. О. и данные паспорта нанимателя и соискателя;
  • место и дата заключения документа;
  • адрес расположения рабочего места;
  • наименование должности будущего сотрудника с прописанным перечнем его основных обязательств;
  • дата вступления документа в силу (начала работы);
  • условия и правила оплаты труда с указанием размера заработной платы;
  • перечень предоставляемых работнику социальных гарантий;
  • режим работы и график отдыха;
  • продолжительность периода испытания (при необходимости);
  • перечень прав и обязанностей обеих сторон.

ВНИМАНИЕ! При составлении графика работы наниматель должен учитывать требования закона в части максимально возможной продолжительности рабочей недели – 40 часов.

Можно ли делать запись в трудовой книжке

Указывать факт найма и увольнения в трудовой книжке работника могут только те физические лица, которые официально зарегистрированы в качестве индивидуальных предпринимателей. Адвокаты, нотариусы и наниматели граждан для различных нужд не обладают правом заполнения этого документа.

Обязанности нанимателя по регистрации работника

Регистрировать документ найма, заключенный между нанимателем и соискателем, когда оба являются физическими лицами, в территориальном муниципалитете не требуется. Наниматель должен зарегистрироваться в ПФР в течение 30 дней с даты принятия работника для дальнейшего отчисления взносов на пенсионное страхование.

Уплата налогов и взносов по такому договору

Наниматель обязан выплачивать своему работнику заработную плату не реже двух раз в месяц ( и основная сумма трудового вознаграждения). С этих денежных средств он должен платить налоги и страховые взносы за сотрудника в размере:

Все указанные взносы, за исключением НДФЛ, выплачиваются из личных средств нанимателя. Только подоходный налог в 13% удерживается с трудового вознаграждения работника.

Положения 243 статьи НК РФ позволяют работодателям-физлицам уменьшать взносы по ЕСН на размер отчислений на пенсионное страхование работника посредством оформления налогового вычета.

Все мы привыкли к тому, что для поиска работы нужно обращаться к различным юридическим лицам: предприятиям, индивидуальным предпринимателем, организациям. Но при этом существует множество способов трудоустройства, и классический договор, заключенный между предприятием и гражданином — не единственный вариант официального заработка. Не всем известно, но существует так же договор, который заключается между двумя физическими лицами.

Такой договор имеет ряд особенностей, так как работа по нему немного отличается по своей структуре. В этой статье мы рассмотрим правила его составления, нюансы подписания и действия.

Форма договора

Перейдем к самому главному — внешнему виду трудового договора. Он достаточно велик, в нем много разделов, содержащих самые разнообразные пункты. Так как его задача — полностью охватить трудовое соглашение, то в нем следует прописывать каждую мелочь. В типовом договоре имеются следующие части:

  • Заголовок;
  • Предмет трудового договора;
  • Права и обязанности сторон;
  • Оплата труда;
  • Условия труда и отдыха;
  • Условия изменения и расторжения;
  • Дополнительные условия;
  • Реквизиты.

Это — лишь «базовый набор» пунктов, который при необходимости может быть значительно расширен. Но именно перечисленные пункты являются обязательными, и отсутствие одного из них может повлечь за собой печальные последствия. Рассмотрим их все подробно.

Заголовок

С него начинается любой документ. Посередине листа требуется прописать «Трудовой договор между физическими лицами». Сразу под этой надписью стоит указать город, в котором договор составлен, и дату его подготовки. Ниже можно начать вводную часть, описав, чем договор является, а так же указав стороны — нанимателя и работника.

Предмет трудового договора

Важнейшая часть данного документа. В ней максимально кратко описывается суть договора: какую работу обязан выполнить работник, срок действия договора и его тип, размер срока испытания (если таковой имеется), а так же всю прочую информацию, которая имеет значение (например, является ли работа основной или нет).

Права и обязанности сторон

Это — весьма обширный пункт, поделенный на 4 части: права работника, права работодателя, обязанности работника и обязанности работодателя. Все они говорят сами за себя: в правах говорится о том, на что работник и его наниматель имеют (или не имеют) разрешения, а в обязанностях прописываются правила труда, которым каждая из сторон должна строго следовать. Нарушение именно этих пунктов может привести к спорам и дальнейшим разбирательствам.

Оплата труда

В этой части описываются абсолютно все вопросы, касающиеся вознаграждения сотрудника за его труд. Указать необходимо все и сразу — размер зарплаты, порядок её выплаты, премии, условия их начисления и прочие сведения. Более того, в этом же пункте прописываются и социальные гарантии, которые работодатель предоставляет своему работнику: льготы, страхование и прочее.

Условия труда и отдыха

Еще один крайне важный пункт, в котором зачастую допускаются разнообразные нарушения. В нем необходимо указать абсолютно все условия, в которых будет работать сотрудник — распорядок дня, смена, техника безопасности, перерывы, работа в нерабочее время и многое другое. Так же этот пункт содержит сведения по отпускам, порядку их предоставления, оплаты и длительности.

Условия изменения и расторжения

Короткий пункт, который рассматривает условия, при которых трудовой договор может быть изменен по обоюдному согласию, по решению одной из сторон, а так же вовсе прекращен. Так как все эти условия прописаны в законодательстве РФ и не могут быть изменены, то его текст всегда одинаков.

Дополнительные условия

Самый разносторонний и интересный пункт для рассмотрения. Содержит как обязательные пункты, так и дополнительные. К обязательным можно отнести те сведения, которые касаются документации, условиям начала работы, а так же заключительные положения — условия и сроки вступления договора в силу и прочее. К необязательным же относятся те условия, которые могут принести незначительные изменения в трудовой договор, но в целом суть его не меняющие. Это может быть все, что угодно, не запрещенное нормами Трудового Кодекса и иными законами.

Реквизиты

Заключительный пункт трудового договора между физическими лицами, который содержит данные работодателя и сотрудника как граждан РФ. В нем указываются:

  • ФИО сторон;
  • Адрес регистрации;
  • Контакты (телефон, факс, почта);
  • Паспортные данные;
  • Идентификационный номер налогоплательщика.

Как только эти данные будут вписаны каждая из сторон ставит свои подписи с расшифровкой, на чем заключение трудового договора подходит к концу.