Увольнение гендиректора по согласию сторон. Как уволить директора по соглашению сторон. Процедура увольнения генерального директора по соглашению сторон

Увольнение генерального директора - задача несложная, но изобилующая нюансами. Для её решения стоит ознакомиться с положениями законодательства РФ, которые предусмотрели несколько алгоритмов увольнения. Причём практика определяет в каждом случае свою последовательность действий. Рассмотрим виды увольнения гендиректора от подачи заявления до окончательного денежного расчёта и выясним, почему выгодно увольнять руководителя по собственному желанию.

Процедура увольнения начинается с подачи действующим ген. директором заявления на имя собственника или группы учредителей, в котором высказывается его намерение расторгнуть трудовой договор (контракт) по собственному желанию (статья 280 ТК РФ).

Такое заявление гендиректор обязан подать не менее чем за 1 месяц до предполагаемой даты увольнения.

Созыв собрания соучредителей организации

Всем заинтересованным лицам рассылаются уведомления о дате и месте проведения собрания. Гендиректору рекомендуется описать на самом конверте причину мероприятия. Впоследствии это докажет тот факт, что получатель ознакомлен с приглашением на конкретное собрание (п.1 статьи 36 закона №14-ФЗ, п.1 статьи 52 закона № 208-ФЗ).

Чтобы предусмотреть возможные юридические нестыковки, наряду с уведомлением стоит отправить участникам собрания заказные письма. В эти письма вкладываются бланки уведомления о собрании и заявления на увольнение. Так планирующий уволиться через один месяц гендиректор выполнит все требования статей 77, 81, 83 ТК РФ. Уставом организации могут быть предусмотрены иные способы уведомления участников собрания, ими также стоит воспользоваться.

Процедура составления протокола собрания общества

Для принятия общего решения члены общества могут прибегнуть к голосованию. Если учредитель в организации один, то протокол не составляется, а оформляется решение учредителя. Протокол собрания собственников и решение учредителя одновременно могут содержать несколько принятых моментов: увольнение действующего генерального директора и назначение на вакантную должность нового руководителя.

Если учредитель и гендиректор - одно и то же лицо, то достаточно утвердить решение о снятии с себя полномочий. В трудовую книжку вносится запись об увольнении по собственному желанию с указанием реквизитов принятого решения.

Кто будет подписывать приказ об увольнении руководителя

  • Приказ об увольнении составляется на основании принятого решения собственников (форма Т-8).
  • Оформление и передача в бухгалтерию приказа по окончательному расчёту с увольняющимся.
  • Вносится запись в трудовую книжку.

Утверждает приказ об увольнении новый генеральный директор. Если такового на этот момент нет, вправе утвердить приказ его заместитель.

Заключительные этапы увольнения

  • Обязательная подача заявления о смене руководителя в налоговый орган по месту регистрации организации (в течение 3 дней).
  • Уведомление контрагентов о смене генерального директора в организации (обслуживающий банк, органы фонда соцзащиты, органы статистики).

Подача заявления

Генеральный директор оформляет заявление по стандартному образцу, обязательно ставит дату и свою подпись.

Образец для оформления заявления на увольнение гендиректора

Оформление приказа на увольнение по собственному желанию

Приказ на увольнение генерального директора оформляется по форме Т-8.

Образец приказа на увольнение по собственному желанию генерального директора

Если учредитель один, то вместо приказа об увольнении допускается оформление решения.

Какие ещё действия предпринять при увольнении ген. директора

Увольнение генерального директора ставит дополнительные задачи учредителям. Главный вопрос - финансовый. Насколько добросовестно вёл дела гендиректор - это предстоит проверить в кратчайшие сроки.

Признаки возможного банкротства предприятия

У любой организации есть задолженность перед контрагентами. Насколько долги обоснованны, не угрожает ли совокупный долг дальнейшей деятельности организации, не стоит ли вопрос о банкротстве - на эти вопросы предстоит ответить генеральному директору до момента увольнения.

Если вопрос о правомерности задолженностей не решится до момента увольнения, то его придётся решать новому руководителю. Если увольняющийся гендиректор совершал противоправные действия, которые негативно сказались на материальном благополучии организации, то учредитель вправе подать иск в суд.

Инвентаризация имущества и обязательств по инициативе работодателя

При передаче дел новому генеральному директору от увольняющегося делается опись передаваемых документов, проводится ревизия ценных бумаг и вещей.

Проведение инвентаризации имущества организации лишним не будет. Для проведения инвентаризации составляется комиссия, в которую войдут все заинтересованные лица, не менее трёх человек (к примеру, представитель бухгалтерии, учредители, гендиректор). Результаты оформляются актом, в котором ставят подписи все члены комиссии. Акт составляется в 3 экземплярах.

Бланк на проведение инвентаризации

Оформление записи в трудовой книжке

Гендиректор вправе самостоятельно внести запись в трудовую книжку о собственном увольнении. Уставом организации могут предусматриваться иные способы оформления записи, в таком случае нужно следовать им.

Если гендиректор увольняется по собственному желанию, это указывается и в приказе, и в трудовой книжке.

Пример оформления записи в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию.

Увольнение генерального директора по собственному желанию

Выплаты при увольнении

Генеральному директору, как и любому сотруднику организации, положен окончательный расчёт при увольнении. В него включены:

  • выплаты по заработной плате за отработанное время;
  • дополнительные выплаты, предусмотренные локальными нормативными актами (премии, бонусы);
  • выплата за неиспользованный отпуск согласно отработанному времени.

Все эти платежи поступают на карт - счёт гендиректора не позднее дня увольнения. Несвоевременность окончательного расчёта грозят организации неприятностями (статья 140 ТК РФ).

Согласно статье 115 ТК РФ длительность трудового отпуска гендиректора как минимум 28 календарных дней. Законом не ограничено количество дней отпуска сверх минимального порога (статья 120 ТК РФ). Все эти вопросы прописываются в локальных актах организации.

Ниже приведён пример расчёта отпускных при увольнении.

Расчёт выплат по заработной плате производится по специальной формуле.

Нестандартные ситуации

Если директор и единственный учредитель - одно и то же лицо . Увольнение происходит по двум схемам на выбор:

  • Подаётся заявление об увольнении. Издаётся соответствующий приказ, а в трудовую книжку вносится запись об увольнении по собственному желанию.
  • Собственник принимает решение, согласно которому он снимает с себя полномочия генерального директора. Основание для записи в трудовую книжку - статьи 278 п.2 ТК РФ. При этом оформляется ссылка на решение и закон. Если генеральный директор самостоятельно увольняется по собственному решению как единственный учредитель, то ему положена денежная выплата (как минимум трёхкратный размер средней зарплаты). Поэтому большей популярностью пользуется первый способ.

Гендиректор написал заявление об увольнении по собственному желанию. Но в месячный срок найти нового гендиректора не получилось.

  • Созывается собрание учредителей по инициативе любой из сторон. Повестка собрания - передача всех дел одному из учредителей. Обязательно составляется акт передачи.

Гендиректор оповестил всех участников собрания об увольнении. Соответствующее решение по каким-то обстоятельствам по истечении месяца принято не было.

  • На основании статьи 80 ТК РФ увольняющийся гендиректор может самостоятельно снять с себя должностные полномочия. При этом вносится запись в трудовую книжку самостоятельно (Постановление Правительства РФ №225 от 16.04.2003 с изм. и доп.). Запись в трудовой книжке в таком случае остаётся обычной: «Уволен по собственному желанию, на основании ст. 77 ТК РФ».
  • Сдать все денежные средства из кассы организации в обслуживающий банк.
  • По возможности расплатиться по всем долгам организации.
  • Не заключать новые важные договоры с контрагентами накануне увольнения.
  • Уведомить управляющего обслуживающего банка об увольнении с определённой даты. Управляющий обязан временно заблокировать расчётный счёт организации, чтобы до назначения нового гендиректора никто не мог совершить финансовых операций.
  • Уведомить государственные контролирующие органы, которым обычно предоставляется отчётность, об увольнении. Таким образом гендиректор обезопасит себя от ответственности, если вовремя не будет представлен отчёт непосредственно после увольнения. Уведомление следует предоставить заказным письмом с уведомлением либо отнести лично и зарегистрировать его в приёмной у секретаря.

Невозможно передать все необходимые документы новому генеральному директору.

  • Рассмотреть возможность сдать документы на хранение нотариусу за оплату.
  • Заключить договор с архивными службами города о размещении документа на хранение. При этом обязательно предусмотреть возможность передачи документов по требованию организации.
  • Самостоятельное ответственное хранение.

Увольнение гендиректора по соглашению сторон

Увольнение гендиректора по соглашению сторон подразумевает обоюдное согласие учредителя и наёмного гендиректора (статья 78 ТК РФ). Предполагается, что такой шаг оговаривается сторонами заранее. Если обоюдное решение принято спонтанно, то увольнение происходит в удобные для сторон сроки.

Порядок увольнения по соглашению сторон

  • Подача заявления об увольнении. Инициатором может выступить как наниматель, так и сам сотрудник.
  • Созыв участников собрания для принятия решения собственника либо составления протокола собрания.
  • Оформление соглашения. Унифицированной формы соглашения законодательством не предусмотрено. Соглашение можно выполнить я запись в виде заявления одной из сторон с обязательным согласием другой стороны.
  • Приказ об увольнении по соглашению сторон (унифицированная форма Т-8).
  • Приказа в бухгалтерию на оплату всех положенных выплат.
  • Запись в трудовую книжку.
  • Обязательное оповещение всех контрагентов (налоговый орган в течение трёх дней).

Оформленный разрыв трудовых отношений по соглашению сторон аннулировать в одностороннем порядке не получится.

Соглашение о разрыве трудовых отношений

Оформление соглашения между гендиректором и нанимателем производится в результате переговоров. Само название документа подразумевает, что стороны должны прийти к согласию. Возможно, у каждой из сторон возникнут дополнительные требования к оппоненту. Эти условия обязательно прописываются в соглашении. К примеру, гендиректор не станет требовать дополнительной выплаты за согласие уволиться, а учредители взамен не будут привлекать гендиректора к выплате возможного материального урона.

Увольнение по соглашению сторон, по своей сути, должно решить проблемы нанимателя и сотрудника. Изначально подразумевается взаимная выгода при заключении соглашения.

В чём преимущества для каждой из сторон

Для нанимателя:

  • восстановление гендиректора в должности после увольнения исключено;
  • не требуется оформление дополнительных уведомлений: нанимателю - о сокращении, сотруднику - о желании уволиться;
  • возможность уволить гендиректора даже во время нетрудоспособности по причине болезни, а также во время отпуска;
  • если причиной увольнения предыдущего гендиректора заинтересуется новый гендиректор, то увольнение по соглашению сторон звучит вполне лояльно;
  • выплата выходного пособия снимает вопрос документальной волокиты по оформлению увольнения либо сокращения сотрудника (так называемые откупные);
  • не требуется дополнительное оповещение профсоюзных организаций.

Для генерального директора:

  • увольнение происходит настолько быстро, насколько это возможно;
  • не требуется рассылать уведомления всем заинтересованным сторонам, весь процесс происходит беспрепятственно;
  • получение выходного пособия, размер которого дополнительно оговаривается (статья 178 ТК РФ);
  • в течение тридцати дней с момента увольнения уволенному сотруднику насчитывается трудовой стаж;
  • в центре занятости предусмотрены повышенные выплаты (в отличие от увольнения по собственному желанию).

Готовим приказ об увольнении по соглашению сторон

Для оформления приказа об увольнении гендиректора составляется протокол собрания собственников. Если собственник один, то оформляется решение. Результат голосования вносится в протокол собрания.

На основании решения учредителя или протокола собрания составляется приказ об увольнении. Приказ издаётся и подписывается гендиректором, то есть он сам с себя снимает должностные полномочия. Обязательно указываются причина увольнения и ссылка на сопроводительные документы (собрание общества, решение учредителя).

Образец оформления приказа об увольнении гендиректора по соглашению сторон

Прочие документы

Уволенный по соглашению сторон гендиректор обязан получить на руки следующие документы:

  1. Справку, подтверждающую величину доходов, с которых выплачен подоходный налог (форма 2-НДФЛ);
  2. Справку о сумме дохода для начисления пособий.
  3. Трудовую книжку с правильно оформленными записями.

Гендиректор вправе потребовать копии приказов, которые касаются непосредственного его назначения на должность, о перемещении, увольнении и прочее.

Запись в трудовой книжке при увольнении

При увольнении по соглашению сторон в трудовой книжке гендиректора появляется такая запись:

«Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Обязательно ставится печать организации, а уволенный ставит свою подпись в трудовой книжке, что он ознакомлен с записью. Не стоит забывать про книгу учёта трудовых книжек и вкладышей к ним, а также про личную карточку - в них также необходимо поставить подпись увольняющегося гендиректора.

Личная карточка работника: унифицированная форма № Т-2, утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Актуальная в 2016 году.

Окончательный расчёт

При увольнении по соглашению сторон гендиректор имеет законное право на следующие выплаты:


Гендиректор - наёмный сотрудник . В таком случае сначала уведомляют гендиректора о грядущем сокращении (за 2 месяца), в случае банкротства ООО - за 1 месяц. Уведомление составляют в произвольной форме. Как вариант, допустимо оформить приказ об увольнении, с которым гендиректор ознакомится под подпись.

Гендиректор - один из учредителей ООО либо единственный собственник. В этом случае оформляется решение учредителя либо протокол собрания собственников.


При окончательном расчёте положены следующие выплаты:

  • Зарплата за фактически отработанный период.
  • Отпускные.
  • Задолженность ООО за командировочные расходы, больничный, отработанные сверх нормы дни.
  • Пособие: 1) при увольнении (месячный оклад); 2) по одному окладу в течение двух месяцев после момента увольнения (ст. 178 ТК РФ); 3) один месячный оклад от центра занятости (срок обращения - 2 недели с момента увольнения, новая работа не найдена за 3 месяца).

При подсчёте среднемесячного заработка в расчёт не берутся:

  • выходные и праздничные дни;
  • начисленная матпомощь, компенсация больничного, отпускные;
  • месяц, в котором произошло увольнение, за исключением полностью отработанного месяца (увольнение в последний день месяца).

Рассмотренные в статье варианты расторжения трудовых отношений с генеральным директором помогут специалисту решить все вопросы, связанные с оформлением необходимых документов.

Существуют отдельные категории работников, процедура увольнения которых несколько отличается от стандартной. К таким относится директор. Причем причины для увольнения данного сотрудника могут быть самые разные.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Условия

В большинстве случаев сама процедура увольнения достаточно проста. Но при этом следует помнить, что расторгнуть трудовой договор с нанятым работником может только тот же орган, который его нанял. Именно в этом и заключается вся сложность данной процедуры.

Так, для составления соответствующего соглашения, в первую очередь, необходимо собрать всех учредителей конкретной организации, а также получить их согласие на саму процедуру увольнения.

Стандартный срок отработки обычного работника составляет всего 2 недели. При увольнении директора по соглашению сторон или же иным образом (по инициативе самого работника) необходимо предупреждать своих работодателей не позднее, чем за 1 месяц.

Так как должность рассматриваемого типа предусматривает достаточно большую ответственность, и найти подходящего работника на замену иногда не просто.

В компенсацию при увольнении директора обязательно включаются средства, положенные согласно действующему на территории РФ :

  • заработная плата за уже отработанное время;
  • компенсация за неиспользованный отпуск.

Если же причиной увольнения директора служит сокращение или же ликвидация предприятия, то величина компенсации не может быть менее заработной платы за один месяц работы.

Все остальные компенсации оговариваются непосредственно между самим работником и принявшим его работодателем. Достигнутые договоренности должны быть в обязательном порядке отображены непосредственно в составляемом соглашении.

Обязательным условием увольнения по соглашению является его составление, а также наличие подписи директора, с которым расторгается трудовой договор.

Какие могут быть причины

Увольнение зам директора по соглашению сторон возможно в любое время – если достигнуты соответствующие договоренности.

При этом чаще всего основными причинами расторжения трудового соглашения являются следующие:

  • общие (обозначаются в , Трудового кодекса РФ):
    • перевод на иную должность;
    • расторжение соглашения по инициативе одной из заключивших его сторон;
    • срок действия трудового договора закончился;
  • специальные (обозначаются в ст.№81 ТК РФ):
    • смена собственника;
    • принятие директором необоснованного решения;
  • дополнительные – максимально подробно рассматриваются в ТК РФ.

Но чаще всего при расторжении трудового договора по соглашению сторон причина попросту не обозначается, так как данный момент не обязателен и законодательство не приписывает оглашать основание для увольнения. Например, очень часто осуществляется увольнение директора школы по соглашению сторон.

Как происходит

Процедура увольнения рассматриваемого типа состоит из следующих основных этапов:

  • подача работником соответствующим образом оформленного заявления учредителям ООО или же иным лицам, полномочным прекратить действие трудового договора;
  • осуществляется сбор всех учредителей, где принимается решение по поводу увольнения директора, а также оглашаются основные моменты соглашения;
  • формируется само соглашение, сотрудник должен с ним обязательно ознакомиться, подписать его;
  • издается специальный приказ по форме Т-8 – на основании соответствующего решения совета учредителей ООО и самого заявления;
  • в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись со ссылкой на ст. №77 ТК РФ;
  • территориальный налоговый орган уведомляется об увольнении директора в трехдневный срок;
  • работнику выдается на руки трудовая книжка;
  • выплачивается денежная компенсация на основании положений трудового договора, а также составленного соглашения об увольнении.

При этом важно помнить, что заработная плата за уже отработанный месяц и компенсация за неиспользованный отпуск должны быть выплачены днем расторжения трудового соглашения.

За каждый день просрочки полагается штраф в размере 1/300 ставки рефинансирования, установленной Центральным банком Российской Федерации.

Приказ на увольнение должен быть подписан одним из обозначенных ниже лиц:

  • новым директором;
  • учредителем ООО;
  • главным бухгалтером.

Согласно ей, на генерального директора-учредителя действие ТК РФ попросту не распространяется. Тем не менее, в подобной ситуации необходимо обязательно соблюдать все формальности.

Процесс увольнения генерального директора по соглашению сторон зачастую очень длителен, имеет множество сложностей – причиной тому является большая ответственность лица, исполняющего обязанности подобного рода.

Александр здравствуйте! Увольнение по соглашению сторон наиболее приемлемый вариант, так как в нем можно предусмотреть все условия, устраивающие вас и работодателя, практи\чески без ограничений, в том числе и компенсацию при увольнении.

Соглсно Трудового Кодекса.

ТК РФ Статья 77. Общие основания прекращения трудового договора


Путеводители по кадровым вопросам и трудовым спорам. Вопросы применения ст. 77 ТК РФ


Основаниями прекращения трудового договора являются:
1) соглашение сторон настоящего Кодекса);

Статья 78. Расторжение трудового договора по соглашению сторон


Путеводители по кадровым вопросам и трудовым спорам. Вопросы применения ст. 78 ТК РФ


Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора.

Вот как бы и все что предусмотрено по ТК РФ, то есть договариваетесь и все.

Поэтому ваши условия

1. Увольнение с даты + 1 календарный месяц от даты заключения соглашения.


2. Получение в день увольнения расчета в сумме (указана сумма с учетом полной ЗП)


3. Получение в день увольнения компенсации за не отгуленный отпуск (с расчетом полной зп) - сумма.


4. Компенсация - сумма

Можно свести к отражению в соглашении п.1 и п.4. Причем в пункт 4 вы можете включить сумму на которую претендуете по п.3. а также сумму из п.2. Так как у вас зарплата неофициальная не думаю что ваши работодатели согласятся отражать суммы по п.2 и по п.3 с учетом полной зарплаты и тем самым её признать и легализовать, а вот включить все эти суммы под пунктом компенсация - это более приемлемо, так как сумму компенсации работодатель может установить любую.

Что касается получения расчета в день увольнения, то это обязанность работодателя и при невыполнении это будет нарушением Трудового законодательства

Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.
С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.
Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).
КонсультантПлюс: примечание.
В день увольнения работнику выдается справка о сумме заработка за два предшествующих года и сведения по страховым взносам ОПС.


В день прекращения трудового договора работодатель обяза н выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии состатьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Если же работодатель будет против таких условий, но так как он боится судебных процессов, можете обозначить ему что отсутствие Трудового договора - это уже нарушение норм, предусмотренных гл. 10 ТК РФ и вы готовы обратиться в Трудовую инспекцию и в суд. Также неплохо было бы иметь в качестве аргументов доказательства о вашей фактической зарплате, но это двояко, так вы генеральный директор и обладаете также распорядительными функциями.

В трудовом законодательстве четко обозначен порядок увольнения директора по соглашению сторон, и он имеет существенные отличия по сравнению с аналогичной процедурой, производимой в отношении иных сотрудников. Специфика разрыва отношений с руководящим работником заключается в том, что прекращение договора с ним возможно только лицом или органом, его заключавшим.

Таким образом, в случае увольнения по соглашению сторон понадобиться собрать учредителей предприятия и получить их разрешение на инициацию данной процедуры. Проще дело обстоит в случае, если у фирмы один собственник, который самостоятельно принимает решение относительно прекращения действия трудового договора.

После того, как стороны придут к согласию относительно порядка и сроков увольнения, а также выплаты компенсации, директор должен будет отработать на предприятии еще месяц. За это время директор должен передать необходимые документы и мат. ценности приемнику или лицу, которое будет временно исполнять его обязанности. Важно понимать, что введение в курс дел нового ответственного лица не является обязанностью директора, как и предоставление дополнительной информации связанной с осуществлением хозяйственной деятельности предприятия. Однако зачастую такие требования также выдвигаются к увольняемому сотруднику.

Это время также дается и работодателю, чтобы он подыскал подходящую кандидатуру на освобождающуюся должность. В данном случае предусмотрен увеличенный срок «отработки» так как найти подходящего кандидата на освобождающуюся должность не всегда легко. Особенно учитывая специфику деятельности, должностные обязанности руководящего работника, а также большую ответственность.

Окончательные выплаты, предусмотренные при прекращении трудовых отношений с руководителем предприятия по соглашению сторон, включают в себя:

  • Сумму его заработка за последний отчетный период;
  • Компенсацию за неиспользованные отпускные;
  • Выходное пособие в размере, предусмотренном договором или соглашением сторон, но не менее среднего трехмесячного заработка данного сотрудника.

Иные выплаты увольняемому руководящему работнику законодательством не предусмотрены. В то же время дополнительные суммы могут быть оговорены сторонами при заключении договора или при оформлении соглашения сторон. Необходимо обратить внимание, что достигнутые договоренности в обязательном порядке должны быть зафиксированы в указанном документе. Только тогда они будут иметь юридическую силу.

Рассмотрим подробнее процедуру оформления соглашения сторон и прекращения трудовых отношений с руководителем предприятия.

Выгоды соглашения и его инициатор

Прекращение трудовых отношений по соглашению, закрепленное в ст.77 ТК РФ, сторон считается наиболее удобным вариантом для обеих сторон. При этом инициатором увольнения может быть как работодатель, так и сотрудник. В соответствии со ст.78 ТК РФ прекращение действия договора возможно в любой момент при наличии согласия всех сторон.

Для того, чтобы определить преимущества данного способа увольнения необходимо обратить внимание на то, что это единственный вариант расторжения договора с руководителем предприятия при котором сотруднику выплачивается компенсация в размере не менее 3-х его среднемесячных заработков. Тогда почему работодатели предпочитают данный способ другим, при том что они в данном случае будут нести дополнительную финансовую нагрузку?

Это связано в первую очередь с желанием прервать отношения «по-хорошему», что бы избежать утечки информации о специфике хозяйственной деятельности предприятия. Ведь производится увольнение директора фирмы, осуществлявшего прямое руководства и владеющего ценными данными. А при заключении соглашения между сторонами возможно добавления пункта о неразглашении информации связанной с деятельностью организации.

Еще одним преимуществом данного способа прекращения трудовых отношений является возможность увольнения без наличия каких-либо оснований. Таким образом работодатель освобождается от необходимости сбора документов, дачи пояснений и иных действий существенно усложняющих процедуру расчёта директора фирмы. Соглашение – является договоренностью между сторонами, которая предусматривает отсутствие претензий и взаимную волю относительно прекращения действия договора.

Это в свою очередь существенно уменьшает шанс возникновения споров после завершения процедуры увольнения. Так как стороны в процессе оформления соглашения приходят к согласию, а служащий в дополнение ко всему получает хорошую компенсацию, то и оснований для признания расчета незаконным не будет. Исключением являются только ситуации, когда нарушения законодательства были допущены непосредственно в процессе оформления увольнения.

Отдельно необходимо рассмотреть ситуацию, когда прекращение трудовых отношений производится по инициативе работодателя. В ч.2 ст.278 ТК РФ закреплен порядок увольнения в связи с принятием соответствующего решения уполномоченным органом, собранием учредителей или собственником фирмы. Он также предусматривает выплату компенсации за увольнение в размере среднего трехмесячного заработка сотрудника. Исключением в данном случае являются ситуации, когда расторжение отношений произошло вследствие виновных действий руководителя предприятия.

Если в трудовом договоре были закреплены дополнительные выплаты при увольнении, которые не закреплены в ст.178 и ч.2 ст.278 ТК РФ, то они будут учитываться при расчете налоговой базы и определении величины налоговых отчислений согласно ст.255 НК РФ. В соответствии с п.4 ст.272 НК РФ данные выплаты будут приравнены к расходам фирмы на оплату труда сотрудников.

Важно учитывать, что в отличии от расторжения трудовых отношений по инициативе сотрудника, увольнение по соглашению сторон не может быть отменено по желанию трудящегося. Аннулирование достигнутых соглашений возможно только при наличии согласия обеих сторон.

Начало процесса соглашения: первый документ

Процедура согласования расторжения трудовых отношений начинается с оформления соответствующего предложения от стороны-инициатора. Если таковым является сотрудник, то он должен изложить свои предложения в письменной форме и подать эти документы второй стороне.

В тексте документа необходимо изложить просьбу о рассмотрении вопроса прекращения действия договора, с указанием его номера и даты заключения, согласно п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ. В случае если инициатором является работодатель, то следует изложить более подробно о правах сотрудника в рамках данного соглашения:

  • Он имеет возможность согласиться на прекращение трудовых отношений и вступить в переговоры относительно сроков увольнения, времени отработки, размера компенсации и иных условий расторжения договора. После достижения согласия между сторонами руководитель предприятия будет освобожден с занимаемой должности в установленном законом порядке.
  • Директор фирмы имеет право отказаться от прекращения трудовой деятельности в данной организации и продолжить выполнять свои обязанности согласно заключенному между сторонами договора. Это не повлечет, каких бы то ни было негативных последствий.

После получения соответствующего уведомления вторая сторона должна дать ответ относительно сделанного предложения. В случае согласия начинается следующий этап – согласования аспектов увольнения и оформления соглашения.

Процедура урегулирования: правила оформления соглашения

Во время переговоров стороны должны согласовать все нюансы будущего расторжения отношений. При этом необходимо помнить, что процедура увольнения производится в установленном законом порядке и условия, закрепленные в соглашении, не могут быть хуже утвержденных в трудовом кодексе и иных нормативно-правовых актах.

Достигнутые договоренности и принятые сторонами решения должны быть зафиксированы в соглашении, на основании которого будет производиться увольнение руководящего работника. В ТК РФ не установлена конкретная форма или бланк данного документа, поэтому он может быть составлен в свободной форме. Однако при этом следует соблюдать правила применяемые для оформления официальных бумаг.

Документ должен иметь порядковый номер и дату заключения. В тексте соглашения должны быть отмечены моменты, относительно которых стороны пришли к согласию. Тут могут указываться любые пункты, не нарушающие действующее законодательство. Однако в документе в обязательном порядке должны быть урегулированы вопросы, касающиеся оснований увольнения и его сроков. Также зачастую в этой части указывается порядок прекращения трудовых отношений, передачи документации и мат. ценностей руководящим работником, а также размер положенной ему компенсации.

Необходимо учитывать, что указание оценочных критериев, влияющих на величину выплат (проценты от прибыли фирмы или доход за определенный период времени), может привести к возникновению спора между сторонами. Поэтому специалисты рекомендуют указывать конкретные суммы, не требующие дополнительных расчетов.

Издается соглашение в двух экземплярах, на каждом из которых стороны ставят свои подписи и печать предприятия. Один документ забирает себе работодатель, а второй – увольняемый сотрудник.

Завершение процесса увольнения: оформление приказа и трудовой книжки

После окончания этапа переговоров и оформления соглашения сторон начинается непосредственно процесс прекращения трудовых отношений. В первую очередь необходимо отметить, что согласно действующему законодательству для руководящих работников предусмотрен увеличенный срок «отработки» – месяц. Однако во время согласования расторжения договора стороны могут установить иной срок.

В этот период производятся необходимые действия по передаче бумаг и мат. ценностей. Для этого составляется специальный акт, в котором указывается, что именно и когда было сдано увольняющимся сотрудником. В данном документе свои подписи ставят директор и иной служащий, принимающий на себя обязанности руководящего работника.

После завершения срока отработки кадровым отделом издается приказ по предприятию о прекращении трудовой деятельности руководящего работника. В качестве основания для увольнения должно быть указано соглашение сторон (его номер и дата), а также соответствующая статься Трудового кодекса. С данным документом директор должен быть ознакомлен в установленном порядке – под роспись.

В соответствии со ст.140 ТК РФ все расчеты с увольняемым работником должны производиться в последний день, когда он выполняет свои должностные обязанности. При этом сотрудник кадровой службы обязан оформить записку-расчет оформленную по унифицированной форме №Т-61.

На основании изданного приказа также производится запись в трудовую книжку с формулировкой: «Уволен по соглашению сторон» со ссылкой на п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ. Использование в данном случае формулировки «прекращение трудового договора» является допустимым так как это понятие является тождественны с понятием «уволен», так как они несут одну и ту же смысловую нагрузку.

При расторжении трудовых отношений все записи, внесенные в трудовую в процессе работы данного служащего, должны быть завизированы работодателем или лицом, ответственным за ведение кадровой документации. Также должна быть проставлена печать предприятия и подпись сотрудника под записью о его увольнении.

Кроме того, сотрудник отдела кадров должен заполнить личную карточку сотрудника, которая имеет унифицированную форму №Т-2. В неё также вносится информация о расторжении отношений, его оснований, номер и дата соответствующего приказа и непосредственно дата увольнения.

Все необходимые документы, в том числе трудовая, должны быть переданы сотруднику в его последний рабочий день. В случае его отсутствия на предприятии, работодатель обязан направить уведомление о необходимости получения данных бумаг или дачи согласия на их пересылку по почте.

Увольнение руководителя по соглашению сторон – наиболее удобный вариант расторжения договора с топ-менеджерами. Этот способ позволяет «расстаться по-хорошему», сократив риски утечки конфиденциальной информации к конкурентам.

Особенности увольнения директора по соглашению

В ст. 78 ТК РФ прописывается возможность работника и работодателя прийти к соглашению о прекращении трудовых отношений. Увольнение главного бухгалтера по соглашению сторон может произойти в любой период службы.

Выступить в роли инициатора увольнения может как наниматель, так и сотрудник. Для начала процедуры сторонам не требуется объяснять конкретные причины, побудившие их прекратить трудовой договор.

Досрочное расторжение контракта допускается, если работник письменно предупредит начальство о своих намерениях как минимум за месяц до предполагаемой даты ухода. Согласно п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 расторжение соглашения о прекращении трудового договора возможно только при взаимном согласии сторон.

Компенсации при увольнении руководителя по соглашению сторон

В соответствии с ст. 279 ТК РФ при расторжении контракта с руководящим лицом (при отсутствии виновных действий с его стороны) работнику предоставляют компенсацию. Размер возмещения устанавливается согласно трудовому договору, частью которого являются любые дополнительные соглашения.

Расходы на увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации учитывают в составе налоговой базы по налогу на прибыль организаций. Согласно п. 25 ст. 255 НК РФ компенсационные начисления работникам, регламентированные контрактом, включают в расходы налогоплательщика на оплату труда.

По ТК РФ увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации означает перевод суммы в пределах трехкратного среднего месячного заработка. Больший размер возмещения можно установить в соглашении с работодателем. Рассчитать верхнюю границу можно, если определить среднедневной заработок и умножить результат на число рабочих дней.

Компенсация за неиспользованный отпуск

В ст. 127 ТК РФ регламентирована обязанность компенсировать неиспользованные отпуска. При отработке менее 11 месяцев отпускные рассчитываются пропорционально длительности службы.

Полная компенсация за 28 и более дней полагается лицам, которые не уходили в отпуск после 11-12 месяцев отработки. Граждане, не успевшие отгулять все положенные отпускные, получают компенсацию по оставшимся дням.

Оплата налогов и взносов после увольнения

По закону налоги и страховые выплаты вносят за:

  • Начисленную при увольнении зарплату.
  • Компенсацию за неиспользованный отпуск.
  • Выплаты в связи с расторжением трудового договора в части, превышающей трехкратный среднемесячный заработок.

Если компенсация за увольнение директора по соглашению сторон выплачена в сумме не более трехкратного среднемесячного заработка, то она не входит в налоговую и страховую базу и платить в этом случае налоги и взносы не придется.

Пример рассчета НДФЛ

Определяем размер НДФЛ на заработок. Если начисленная при увольнении заработная плата сотрудника - 50 тысяч рублей, то:

  • 50 000 х 13% = 6500 рублей

Определяем размер НДФЛ на компенсацию отпускных. К примеру, компенсация неиспользованного отпуска равна 10 тысячам рублей, то:

  • 10 000 х 13% = 1300 рублей

Компенсация за увольнение по соглашению сторон была выплачена руководителю в рамках трехкратного среднемесячного заработка, поэтому данная сумма не будет облагаться налогами и взносами. Таким образом, общий размер НДФЛ составит:

6500 + 1300 = 7800 рублей.