В каких случаях оформляется м 15. Оформление и заполнение накладной на отпуск материалов на сторону

Для того, чтобы отразить передачу материальных ценностей внутри компании между территориально обособленными подразделениями, а также партнерам и другим компаниям, оформляется накладная на отпуск материалов на сторону по унифицированной форме М-15. Обратите внимание, если подразделение территориально не удалено, можно применять не накладную на отпуск материалов, а накладную на внутреннее перемещение материалов по форме М-11 или ТОРГ-13.

Вы не обязаны применять при ведении деятельности только унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом. Предприятие вправе разработать собственные формы первичных учетных документов, которые оно будет применять. Если вы решите использовать в деятельности формы, утвержденные Госкомстатом, то накладную на отпуск материалов на сторону необходимо заполнить по унифицированной форме М-15.

Образец заполнения унифицированной формы М-15

Бланк обязательно составляется в двух экземплярах: один остается у того, кто списал ценности со склада, а другой передается получателю. В шапке документа вам необходимо заполнить необходимые реквизиты: наименование компании, код по ОКПО.

• Дату составления бланка;
• Код вида операции;
• Отправитель (подразделение/вид деятельности);
• Получатель (подразделение/вид деятельности);
• Ответственный за поставку (подразделение/вид деятельности/код исполнителя).

В строке «Основание» вам надо указать документ, на основании которого выписывается эта накладная. В строке «Кому» – наименование получателя материальных ценностей: подразделения своей организации или сторонние компании.

Основная часть накладной состоит из таблицы, содержащей 15 граф. Первые 2 графы заполняет бухгалтер: счет, субсчет и код аналитического учета. В графе 3 и 4 указываются характеристики материальной ценности: описание (название, сорт, размер) и номенклатурный номер. В столбцах 5 и 6 «Единица измерения» укажите код единицы измерения в соответствии с ОКЕИ и название единицы измерения, которые приняты для данных материалов (килограммы, штуки и т.д.)

В графе 7 укажите количество материала, которое необходимо отпустить, а в графе 8 – сколько отпущено по факту. Далее графа 9 «Цена» - укажите цену в рублях и копейках, в графе 10 - сумму товара, указанную без НДС, а в графе 11 - сумму самого НДС. В графе 12 необходимо указать итоговую стоимость с учетом НДС (сумма графы 10 и 11).

Оставшуюся часть таблицы заполняет кладовщик:

• в графе 13 указывается инвентарный номер, который присвоен товару на складе;
• в графе 14 необходимо указать номер паспорта. Такой номер есть обычно у материальных ценностей, которые содержат драгоценные металлы, камни. Если у вас этого номера нет - поставьте прочерк;
• в графе 15 необходимо указать номер записи по складской картотеке.

По строке под таблицей, по итогам накладной, необходимо прописью указать количество отпущенных наименований товара, общую сумму ТМЦ и налог на добавочную стоимость, включенный в общую сумму. Накладную необходимо подписать:

• ответственному лицу, разрешившему отпуск товара или других материальных ценностей;
• работнику, непосредственно отпустившему материальные ценности;
• главному бухгалтеру;
• получателю ценностей.

Чтобы разобраться с заполнением накладной на отпуск материалов на сторону, ознакомьтесь с образцом заполнения унифицированной формы М-15. Образец заполнения бланка приводим ниже.

Для отражения перемещения ТМЦ другим организациям или своим обособленным подразделениям, находящимся за границей предприятия, в компании может использоваться такой первичный документ, как накладная на отпуск материалов на сторону. Он относится к первичным бланкам по учету материальных запасов.

На предприятии оформление движения материалов между своими структурными подразделениями, а также сторонним фирмам, может осуществляться несколькими документами. Использование того или иного документа, а также его обязательные реквизиты, закрепляются в учетной политике компании.

Форма накладной на отпуск материалов на сторону унифицирована Росстатом. Фирма может применять ее. В зависимости от собственных нужд бланк либо дополняется, либо упрощается в компании. Все специализированные программы по бухучету содержат форму М-15. Данный документ очень похож на требование-накладную, которым оформляется движение запасов внутри организации.

При возникновении необходимости, в момент отпуска материалов на сторону, ответственное лицо (бухгалтер или кладовщик) выписывает в двух экземплярах данную накладную. Материалы отгружаются на основании приказа руководителя фирмы (своим структурным подразделениям) или по заключенному между компаниями договору. При этом контрагент должен предъявить доверенность на их получение в случаях предусмотренных законодательством.

Отпуск материалов на сторону подтверждается подписями отпустившей и принявшей стороны в соответствующих графах накладной. После этого один экземпляр отражается кладовщиком в расходной части материального отчета и передается в бухгалтерию, а второй вместе с материалами отправляется к получателю.

Как правильно заполнить накладную на отпуск материалов на сторону

В верхней части документа содержится название документа и номер по порядку, присвоенный накладной во время выписки. В основном ведется сквозная нумерация в течение всего года.

Ниже записывается название компании и регистрационный код фирмы , присвоенный ей органами статистики.

В первой таблице проставляется дата отпуска, если существует система кодирования операции - ее код. После этого для отправителя и получателя материалов нужно заполнить название структурного подразделения (покупателя) и вид осуществляемой деятельности (например, для склада - хранение).

В следующих графах указываются аналогичные данные для ответственного за поставку. Это может быть одна из сторон сделки, или привлеченный посредник.

В строке «Основания» записывается наименование документа, согласно которому производится отпуск материалов. Для перемещения между обособленными подразделениями здесь нужно записывать реквизиты приказа или распоряжения руководителя, для оформления сделки между сторонними фирмами - название, номер и дату соответствующего договора.

В следующей таблице заполняется информация о ценностях, отгружаемых на сторону.

В первой графе записывается корреспондирующий счет материалов и его аналитика. После этого нужно заполнить название МПЗ и их номенклатурные номера. В столбце с единицами измерения указывается код по ОКЕИ и их наименования.

В графе 9 проставляется цена за единицу материалов, в графе 10 - их стоимость без учета НДС. Далее высчитывается сумма НДС, путем умножения значения предыдущей графы на соответствующую ставку налога, и результат записывается в следующий столбик (графа 11 ).

В графу 12 вносится итоговая сумма столбцов 10 и 11 .

Последние графы таблицы заполняются лицом, производящим отпуск. Здесь записывается инвентарный номер материала, реквизиты его паспорта (если есть), номер записи в карточке складского учета.

В строке под таблицей нужно прописью указать количество наименований отпускаемых по данной накладной ценностей, а также общую их стоимость. При необходимости прописывается итоговая сумма НДС.

Нюансы

При заполнении количества, разрешенного к отпуску и фактически отгруженного, надо иметь в виду, что значение первого всегда либо больше, либо равно второму. Отпуск сверх установленной нормы без разрешения запрещен.

В случае отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям на основании договоров и других документов выписывается накладная на отпуск материалов на сторону. Чаще документ применяется в первом случае.

Типовая межотраслевая форма № М-15 (утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а) применяется в качестве бланка документа.

Накладная выписывается в двух экземплярах: первый передают на склад (как основание для отпуска ТМЦ); второй - получателю ТМЦ.

Накладная может быть выписана в бухгалтерии - сотрудником, ответственным за данный участок учета, на складе - кладовщиком на основании письменного распоряжения руководителя и доверенности, предъявленной получателем ТМЦ, или в структурном подразделении - ответственным работником.

В составлении накладной могут принимать участие несколько человек. При описании порядка заполнения граф формы № М-15 будем обязательно указывать, если какая-либо графа должна быть заполнена конкретным работником.

Нумерация накладных сквозная. С нового года нумерация начинается с номера 1.

В первой таблице указываются:

• дата составления накладной;
• код вида операции (заполняется, если организация применяет систему кодирования);
• отправитель: наименование структурного подразделения и вид его деятельности;
• получатель: наименование структурного подразделения и вид его деятельности;
• ответственный за поставку: наименование структурного подразделения, вид его деятельности и код исполнителя (заполняется, если организация применяет систему кодирования).

В строке «Кому» указывают наименование получателя материальных ценностей: хозяйств своей организации или сторонних организаций. Кроме того, вписывают фамилию, имя, отчество, а также реквизиты доверенности, представленной получателем.

Если в соответствии с графиком документооборота, установленным в организации, накладная выписывается не в бухгалтерии, то графы 1 и 2 основной таблицы накладной будут заполнены затем бухгалтером материального стола:

• бухгалтерский синтетический счет и субсчет, с которым будет составлена корреспонденция счета учета ТМЦ на основании этой накладной;
• код аналитического учета списываемых ценностей. Следующие графы может заполнять и не бухгалтер.

В графе 4 указывается номенклатурный номер, присвоенный на предприятии данному виду материальных ценностей в соответствии с разработанной номенклатурой-ценником. Если предприятие имеет небольшой ассортимент запасов, то оно может не присваивать им номенклатурные номера. В этом случае в графе ставится прочерк.

В графе 5 указывается код единицы измерения в соответствии с ОКЕИ.

В графе 6 указывается наименование принятой по данному виду материалов единицы измерения (штуки килограммы, метры и т.д.).

В графе 7 указывается количество материала, которое следует отпустить по накладной.

Графа 8 заполняется кладовщиком при отпуске ТМЦ со склада. В ней указывается фактическое количество отпущенного материала.

Если на складе ведется только количественный учет (или ответственный работник структурного подразделения не знает цен на материалы), то графы с 9-й по 12-ю заполняются бухгалтером.

В графе 9 указывается цена единицы ТМЦ без учета НДС в рублях и копейках.

В графе 10 - стоимость всего количества ТМЦ без учета НДС в рублях и копейках. Рассчитывается как произведение показателей из граф 8 и 9.

В графе 11 ставится сумма НДС по всему количеству товаров. Рассчитывается путем умножения показателя графы 10 на соответствующую ставку НДС.

В графе 12 указывается общая стоимость товара с учетом НДС. Рассчитывается как сумма показателей из граф 10 и 11.

Графы с 13-й по 15-ю заполняет кладовщик:

• в графе 13 указывается инвентарный номер, присвоенный материалу по данным складской картотеки;
• в графе 14 - номер паспорта, который имеется обычно у материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы, камни. В остальных случаях в колонке ставится прочерк;
• в графе 15 ставится номер записи в карточке учета материалов.

• ответственное лицо, разрешившее отпуск материальных ценностей;
• лицо, отпустившее материальные ценности;
• главный бухгалтер;
• получатель ценностей.

Перемещение материальных ценностей за пределы территории предприятия (в т.ч. в случае их перемещения на сторону в адрес других организаций) учитывается в бухгалтерском учете. При подобном перемещении уполномоченным лицом составляется первичный документ. Его наименование и форма могут быть утверждены организацией самостоятельно с соблюдением норм законодательства. Помимо этого может использоваться и официальная унифицированная форма первичного документа - накладная М-15 .

Первичный учетный документ по перемещению МЦ на сторону

Рассматриваемый документ ранее входил в перечень обязательных к применению бланков первичной документации, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а . Однако в настоящее время обязательность его применения утратила актуальность (Информация Минфина N ПЗ-10/2012).

На сегодняшний день организации вправе самостоятельно определять, применять ли им унифицированную форму первичной документации или разработать и утвердить подобную форму самостоятельно.

Хозяйствующие субъекты имеют возможность самостоятельно разработать и применять соответствующую закону первичную документацию, связанную с перемещением МЦ на сторону (в т.ч. рассматриваемый бланк).

Самостоятельно утвержденный бланк, в частности, должен содержать:

• наименование и дату;
• наименование хозяйствующего субъекта;
• содержание соответствующей операции (факта);
• величину измерения;
• наименования должностей и подписи лиц, ответственных за оформление соответствующей операции (факта).

Остановимся более подробно на применении унифицированной формы М-15.

Накладная на отпуск материалов на сторону

Унифицированный бланк накладной на отпуск материальных ценностей заполняется в двух экземплярах лицом, ответственным за их передачу на основании:

• заключенных договоров (контрактов);
• полученных нарядов;
• других документов на отпуск материальных ценностей;
• доверенности на получение ценностей.

Кроме этого, следует соблюдать требования, предусмотренные п.п.12 и 13 Методических указаний , утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н, а именно:

• надлежащее оформление с указанием всех требуемых реквизитов и подписей;
• проставление прочерков в пустых полях документа;
• нумерация документов должна обеспечивать отсутствие повторов номеров в текущем отчетном году.

Заполненный бланк первичного документа должен быть подписан сдающей и принимающей сторонами и сдан в бухгалтерию с целью отражения движения материалов в бухгалтерском учете.

Мы являемся генподрядчиком по строительству газопровода. Мы заключили договор подряда с нашим подрядчиком. По этому договору мы передаем материалы на давальческой основе по форме М-15. Можем ли мы не указывать цену материалов в М-15 или указать цену не покупную, а, например, сметную? Как мы можем передать материал подрядчику, не показывая цену покупки?

Форма М-15 утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. №71а. При этом в порядке заполнения, требований об указании стоимости давальческих материалов в постановлении не предусмотрено. Однако согласно п. 156 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.01 г. №119н подрядчик должен учитывать давальческие материалы на забалансовом счете «Материалы, принятые в переработку». Их аналитический учет он ведет по заказчикам, наименованиям, количеству и стоимости. Поэтому при передачи заказчик должен указывать в форме М-15 стоимость давальческих материалов. При этом указывать в форме М-15 стоимость лучше всего покупную, т.к. допустим, в случае порчи материалов подрядчик должен будет восстанавливать стоимость, указанную в форме.

Обоснование

1.Стоимость передаваемых материалов надо указать в накладной

Наша организация (заказчик) передала подрядчику материалы для выполнения работ по договору подряда по накладной формы № М-15 и акту приема-передачи давальческих материалов. В них указаны количество и стоимость без НДС по нашим складским ценам. В свою очередь подрядчик делает локальную смету, формы № КС-2 , № КС-3 и отчет об израсходованных материалах заказчика (в том же количестве и стоимости, как в ф. № М-15 , то есть без отклонений). Правильно ли передаются эти материалы? Цены надо указывать или лучше передать без цен – только в количестве?

Отвечает
В.С. Рыкова,
ведущий специалист по налогообложению АО «ВНИИРА»

Подрядчик включает цены, указанные в форме № М-15 , в отчет об использовании давальческих материалов. После окончания работы он обязан представить заказчику отчет об израсходовании материала. А также возвратить его остаток либо с согласия заказчика уменьшить цену работы с учетом стоимости остающегося у него неиспользованного материала (п. 1 ст. 713 ГК РФ).

Поскольку форма такого акта в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации отсутствует, он может составляться в произвольной форме, но при этом должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». На основании подписанного двумя сторонами акта о порче материальных ценностей стоимость стеклопакетов списывается с забалансового учета подрядчика. При этом у него возникает обязательство перед заказчиком по возмещению стоимости давальческих материалов, полученных в переработку и подверженных порче.*