Внесение записи в паспорт о ребенке. Как вписать ребенка в паспорт? Где, как и зачем вписывают ребенка в паспорт родителей? Где узнать, можно ли не вписывать ребенка в паспорт

Появление нового человека в семье всегда несет с собой огромный заряд положительных эмоций. Однако, рождение малыша сопряжено и с оформлением документов для новорожденного гражданина. К таким документам относятся свидетельство о рождении, полис обязательного медицинского страхования, свидетельство о пенсионном страховании, ИНН. Кроме того, нельзя забывать о некоторых обязательных процедурах, связанных с оформлением документов - оформление прописки и занесение данных о них в паспорта обоих родителей.

Как правило, новоиспеченные родители озабочены огромным количеством вопросов, навалившихся на них одновременно: оформление всевозможных пособий и документов, необходимых для малыша и вписание его в российский паспорт родителей. Зачем вписывать ребенка в паспорт? Как и где это сделать? Да и вписывают ли детей в паспорта родителей в настоящее время?

Где вписать ребенка в паспорт РФ: куда обращаться?

Кто занимается внесением отметки о детях в документы граждан? Раньше занесением имени детей в российские паспорта родителей занимались органы ЗАГС. Сегодня данную услугу осуществляет местная миграционная служба. Подобные изменения связаны с тем, что подобная пометка в документе, удостоверяющем личность гражданина РФ, представляет собой дополнительное подтверждение гражданства. А такими вопросами призвана заниматься только миграционная служба.

Чтобы проставить данную отметку, необходимо обратиться в отделение миграционной службы по месту жительства родителя. Адрес прописки детей значения не имеет.

Для внесения отметки в паспортном столе от родителей потребуют следующие документы:

• паспорта одного или обоих родителей для внесения отметки;
• свидетельство о рождении всех детей, которых нужно вписать в паспорт.

Как осуществляется процедура в 2019 году?

После того как родители предоставляют документы сотруднику паспортного стола для внесения отметки, сотрудником вносится запись в документ, а именно в графу под названием «Дети». Запись должна содержать полные имена и даты рождения всех детей. Каждая новая запись в документе должна заверяться печатью и подписью сотрудника, внесшего ее.

В большинстве случаев, отметку ставят в момент обращения или в этот же день. Но, в некоторых ситуациях, документ могут забрать на несколько дней. Это стоит учитывать, собираясь отправиться в паспортный стол.

В случае, если один из родителей не может присутствовать лично при подаче документов в паспортный стол, данную процедуру может осуществить за него другой родитель , имея соответствующие документы и доверенность от отсутствующего гражданина.

Существует один важный факт: поставить отметку можно лишь при условии, что ваше чадо не достигло несовершеннолетнего возраста. Так, осуществляя последнюю замену российского паспорта гражданину по возрасту, сотрудник миграционной службы не будет вписывать в документ имена его совершеннолетних детей, несмотря на то, что в прежнем документе они были вписаны.

Сотрудники региональной федеральной миграционной службы могут поставить запись и в заграничный паспорт старого образца гражданина. Такая отметка может быть проставлена на протяжении всего периода действия документа. Но, если детям уже исполнилось 14 лет, то им нужно получить собственные загранпаспорта.

В заграничные паспорта нового образца не вписывают детей. Это связано с тем, что сейчас каждому гражданину, независимо от его возраста, необходимо получить собственный документ. Отметка в загранпаспорте о наличии детей, позволяет выехать с ними родителю за пределы границы. Однако, это условие считается недействительным, если другой родитель запретил выезжать своему чаду за границу, обратившись в УФМС.

Стоит учесть, что самостоятельное внесение отметки в собственный паспорт категорически запрещено. Из-за посторонних надписей и отметок, документ, удостоверяющий личность, признают недействительным. Вам придется оформлять новый документ, платить штраф за испорченный документ и государственную пошлину за оформление нового документа.

Проблемы, связанные с внесением детей в паспорт

Бывают случаи, когда сотрудник паспортного стола отказывает в оформлении записи в паспортах родителей, даже при наличии всех необходимых документов. С чем это может быть связано?

Спорные ситуации возникают при установлении гражданства. Конечно, если оба родителя являются гражданами Российской Федерации, а их малыш рожден на территории нашей страны, отметка будет внесена в оба паспорта без посторонних вопросов.

Однако, если родители имеют разное гражданство, без сомнения, возникнут вопросы:

• если запись проставлена гражданину иностранного государства, родителю, имеющему гражданство нашей страны, откажут в ее занесении;
• при отсутствии записи у родителя-гражданина иностранного государства, второму родителю проставят данную отметку.

Для чего необходима отметка о наличии детей в 2019 году?

Помимо распространенных вопросов «Где и как вписать ребенка в паспорт родителя?» существует еще один актуальный вопрос - «а зачем, собственно говоря, вписывать детей в паспорт?»

Дело в том, что законодательством не предусмотрены сроки внесения новорожденного малыша в паспорт родителя, как и не предусмотрены штрафы и санкции за отсутствие данной записи. По этой причине, многие граждане считают, что такая отметка необязательна и, скорее всего, окажется лишней тратой времени.

Естественно, это мнение является ошибочным. Такая отметка обязательна и пригодится в ряде случаев , например:

• при записи детей в загранпаспорт старого образца;
• при оформлении пособий, льгот и субсидий;
• при получении визы для выезда из страны;
• при оформлении льготных займов и прочее.

В любом случае, вписывая отметку о наличии детей, вы всегда сможете доказать, что они ваши. Конечно, в такой ситуации выручают их свидетельства о рождении, но, согласитесь, эти документы не всегда находятся под рукой , в отличие от паспорта гражданина РФ.

Ранее, отметка о детях проставлялась в Загсе (вплоть до 2007 года). На данный момент, этот орган не наделен такими полномочиями. Процедурой внесения записи в документ теперь занимается миграционная служба.

С чем связаны изменения

Занесение данной информации можно расценивать как дополнительное подтверждение гражданства РФ. Эта сфера деятельности принадлежит миграционной службе.

Куда обратится

Проставить штамп можно в паспортном столе, отделении УМФС. Обращаться нужно по месту постоянной регистрации. Не имеет значение, прописаны ли дети по адресу заявителя.

Необходимые бумаги

1. Гражданские паспорта родителей(или одного из них).
2. Свидетельства о рождении.

Порядок проведения процедуры

1. Предоставление заявителем необходимых документов.
2. Сотрудник отдела УФМС вносит информацию о детях. Указывает полное имя, дату рождения.
3. Заверяется штампом.
4. Подтверждается подписью сотрудника.

Сроки

Обычно, графу заполняют сразу же, после личного обращения заявителя. Случаются исключения, которые связаны с загруженностью рабочего дня сотрудников службы. В таком случае, Вам придется подождать несколько дней.

Нюансы

В паспорт записывают исключительно несовершеннолетних детей. Например, если гражданин РФ меняет паспорт в 45-ти летнем возрасте, при этом имеет сына 20 лет, то отметку не сделают.

В региональных отделах службы ФМС также проставляют наличие детей и в загранпаспортах старого образца.

Можно ли внести запись самостоятельно?

Часто встречаются ситуации, когда граждане заполняют графу "дети" самостоятельно. Такой совет можно даже услышать от безответственных сотрудников паспортного стола. Ранее, печатью отметка не заверялась.

Такие действия могут быть рассмотрены как порча паспорта. Документ будет признан не действительным, придется даже заплатить штраф.

Возможные проблемы

1. Отсутствие документа, который доказывает гражданство родителей.
2. Один из родителей не имеет гражданства РФ.

Зачем это нужно

В экстренных ситуациях, Вы сможете подтвердить, что являетесь родителем своего чада. Запись дополнительно подтверждает гражданство.

Портал Госуслуги стал очень популярным среди наших соотечественников, уже миллионы граждан с его помощью решили свои проблемы. А как вписать с его помощью ребенка в паспорт РФ? Этот вопрос волнует не только родителей, но и усыновителей, следует рассмотреть его более подробно.

Требования нормативных документов

Нашим родителям было проще, одновременно с выдачей свидетельства о рождении в ЗАГСе в паспорт вносились данные о ребенке. Сегодня это положение не действует, сложно объяснить почему. Теперь свидетельство о рождении выдает одно госучреждение, а в паспорт вписывает другое. Как следствие – минимум двукратная потеря времени. Стоит ли надеяться, что портал госуслуг ускорит процедуру и избавит родителей от посещения различных организаций?

Алгоритм действий

После рождения ребенка в ЗАГСе выдается свидетельство о рождении. Этот документ является самым главным для детей до достижения ними совершеннолетия. На основании свидетельства в дальнейшем выдается Российской Федерации.

Дальнейшие действия родителей регулируются Приказом ФМС №64, дата опубликования документа 19.03.2008 года. Прибыть в местное отделение ФМС следует одному или обеим родителям для подачи заявления. Обращаться можно по месту проживания родителей, месту, где он родился или по месту фактического его нахождения. Бывают ситуации, когда официальное место жительства родителей по каким-либо причинам отсутствует. В этих случаях заявление можно подавать по месту нахождения.

Какие метки делаются в паспорте РФ

Следует помнить, что самостоятельно делать какие-либо записи в паспорте РФ категорически запрещено, такие действия несут за собой административную ответственность в виде штрафов. За подделку документов наступает криминальная ответственность. Не обращайте внимания на информацию, что записи о ребенке можно делать самостоятельно. Эта запись не принимается к сведению государственными органами.

Какие сведения должны быть в общегражданском паспорте?

Действующее положение о паспорте для граждан РФ требует обязательной отметки о несовершеннолетних детях (моложе 14 лет). Но отсутствие такой записи не влечет за собой юридической ответственности. Проблемы могут возникать во время оформления материнского капитала. постановке на льготную квартирную очередь и т. д.

Узнайте, необходимые документы для получения паспорта, из нашей новой статьи —

Как вписывается ребенок в гражданский паспорт

Процедура максимально упрощена, никаких пакетов документов и заявлений не требуется. Кроме того, нет надобности лично присутствовать, можно доверять посещение ФМС законным представителям. Согласно приказа, запись делается на основании устной просьбы.

Во время посещения учреждения с собой надо иметь:

• паспорта матери и отца ребенка, если отец отсутствует, то достаточно паспорта матери;
• свидетельство о рождении вписываемого ребенка.

Как показывает практика, некоторые сотрудники ФМС превышают свои полномочия и нарушают требования вышестоящих организаций. В частности, требуют ксерокопии документов. При желании можно отстаивать свои права, но намного проще сделать такие копии и предоставить их в учреждение. Даже если вам повезет и такие копии требовать не будут, они пригодятся в дальнейшем во время изготовления других документов.

Процесс вписывания состоит из нескольких этапов.

Посещение ЗАГСа. Нужно посетить территориальный отдел, с собой иметь справку из родильного дома и паспорт роженицы.

Практический совет. Внимательно проверьте правильность всех записей, сделанных в свидетельстве о рождении. Малейшая неточность или ошибка может стать причиной больших неприятностей в дальнейшем. Чаще всего сотрудники ЗАГСа допускают ошибки в написании фамилии и имени новорожденного, особенно если они у родителей непривычны для россиян. Изменение одной буквы может обнаружиться через десятки лет, внести потом нужные уточнения очень сложно. В некоторых случаях приходится обращаться в суд, это не только долго, но и дорого. А если необходимо срочно внести исправления, то на положительный результат можно даже не надеяться.

Следует взять один или два паспорта родителей и свидетельство о рождении ребенка. Количество паспортов зависит от индивидуальной семейной ситуации. Запись в паспорте делается на основании устного обращения к ответственному сотруднику. Следует помнить, что ребенок получает гражданство автоматически. Основание наступления случая – оба или один родитель является таковым.

Вся процедура занимает всего несколько минут, на соответствующей странице делается запись и скрепляется гербовой печатью и подписью сотрудника учреждения.

Действия сотрудником ФМС регламентируется приказом. Должностное лицо проверят наличие документов и правильность их оформления. При отсутствии замечаний сведения о ребенка прописываются в гражданский паспорт. В свидетельстве о рождении делается запись о гражданстве.

Дети вписываются на 17­-й странице документа, указывается их пол, фамилия, имя и отчество, дата рождения и дата получения гражданства. Специальный штамп на свидетельстве о рождении проставляется в левом углу документа. В отметке должна указываться дата и наименование государственного учреждения, осуществившего это юридическое действие.

Важно. Некоторые регионы РФ имеют два государственных языка. В этом случае запись на втором языке делается отдельно на листе бумаги формата А5. В документе отдельно прописывается номер и дата выдачи свидетельства о рождении. Как и во всех случаях, под записью должна быть дата, подпись сотрудника и гербовая печать красного цвета.

Зачем вписывать в паспорт РФ детей

Несмотря на требования положений, не все вписывают своих детей. Есть две причины такого поведения: отсутствие какой-либо ответственности за нарушение положений и непонимание родителями важности данных записей. Особенно осторожно относятся к данному действию молодые матери. Почему некоторые наши сограждане не спешат вписывать детей?

Видео — Обязательно ли вписывать детей в паспорт

А какие доводы существуют за вписывание ребенка в паспорт?

1. Значительно упрощается восстановление свидетельства о рождении в случае его утраты. Такие случаи нередки, потери времени на вписывания намного меньше, чем потери времени на восстановление свидетельства. Особенно если сегодняшнее место проживания располагается очень далеко от места рождения ребенка.

   

2. В случае необходимости ребенок может подтвердить свою национальность. Паспортная запись в является достаточным фактом для выдачи следующих документов гражданам РФ.
3. Упрощается процесс получения материнского капитала. Большинство государственных учреждений не требует дополнительных документов и выдает разрешение на основании отметки в паспорте.

   

4. Облегчается оформление ребенка в детский сад. Для начисления полагающейся материальной компенсации достаточно ксерокопии страницы, на которой вписан ребенок.
5. При оформлении могут потребоваться сведения о детях. Сотрудники ФМС могут переписать их с паспорта гражданина РФ. Если такие записи отсутствуют, то соискателю заграничного придется терять время на сбор подтверждающих состав семьи документов.

   

Видео — Как вписать ребенка в загранпаспорт

Мы уже упоминали, что самостоятельно вписывать нельзя, это считается умышленной порчей государственного документа со всеми негативными последствиями. Государственная пошлина за оказание услуги не взимается. При замене или пришедшего в негодность паспорта новым записи необходимо восстанавливать.

Случаи отказа

Конкретное место, где прописан или проживет заявитель, не может считаться уважительной причиной отказа вписывания детей в паспорт РФ. Некоторые, не совсем грамотные, служащие ФМС отказывают в прошении на основании того, что у ребенка нет гражданства. Следует объяснить таким неопытным представителям, что гражданство детям дается автоматически сразу после рождения и никаких дополнительных бумаг не нужно.

Для отказа есть лишь две уважительные причины: нет свидетельства о рождении или родители являются иностранцами.

Если отказ обосновывается на том, что есть паспорт только одного родителя, то такие действия сотрудников также незаконным. Нужно помнить, что запись может делаться только одному родителю. Второй вариант – подача заявления в суд. Оптимальный метод борьбы с неквалифицированными сотрудниками ФМС – найти в интернете, распечатать Приказ ФМС №64 и обратить их внимание на пункт 21.3 данного нормативного акта. А они обязаны в точности исполнять постановления вышестоящих организаций.

Правила вписывания ребенка одним родителем

Такие случаи нередки. Если второй безвестно отсутствует или пребывает в неустановленном месте, то заявителю придется подготовить дополнительные документы.

Важно. Помните, что изменить отчество ребенка невозможно, для этого требуется согласие второго родителя.

При замене паспорта по достижении 45-ти летнего возраста сведения о несовершеннолетних не восстанавливаются в случае, когда они старше 14-ти лет.

Вывод

Для вписывания детей в общегражданский паспорт придется посещать местное отделение ФМС лично. На портале Госуслуг можно лишь зарегистрироваться для вписывания ребенка в загранпаспорт, а не в обыкновенный.

Смотрите информационную таблицу сравнения загранпаспортов:

Удаленно это можно сделать только в развитых странах. К примеру, в Эстонии 99% услуг предоставляется в электронном виде, более 90% граждан имеют ID-карту, удостоверяющую личность и имеющую электронную подпись. С конца 1990 года все школы страны имели доступ к интернету, в классах обязательно преподают программирование. А для пенсионеров государство организовало бесплатные курсы обучения, дает им значительные субсидии на приобретение персональных компьютеров. Портал госуслуг позволяет не только вписывать ребенка в паспорт, но и регистрировать его рождение, получать права, уплачивать налоги, открывать компании, принимать участие в выборах и т. д.

Видео – Как вписать детей в паспорт гражданина РФ

После рождения малыша большинство родителей начинает собирать все необходимые документы для него: свидетельство о рождении, СНИЛС, медицинский полис. Нужна ли соответствующая отметка в родительских документах?

Решаем сами

С 2012 года закон позволяет не вписывать ребенка в паспорт родителей. Ведь рожденные на территории Российской Федерации дети автоматически становятся ее гражданами.

Однако отметка в паспорте о детях крайне необходима в следующих ситуациях:

• при оформлении материнского капитала;
• в случае получения льгот в детском образовательном учреждении (детсад);
• для получения загранпаспорта и визы;
• как дополнительное подтверждение гражданства РФ у детей.

Некоторым родителям выгодно не иметь такую отметку, если планируется взятие кредита. Дело в том, что банковская система всегда учитывает наличие иждивенцев при рассмотрении заявки. В случае их отсутствия повышается возможность одобрения.

Необходимая документация

Вписать ребенка в паспорт РФ не трудно. Следует лично посетить госучреждение, имея при себе необходимые бумаги. Теперь не нужно отстаивать длинную очередь в отдел миграционного управления, так как в МФЦ доступна услуга по вписыванию ребенка в паспорт.

Если принято решение о получении отметки, тогда нужны документы:

• паспорта родителей + копии;
• свидетельство о рождении Вашего чада (с копией).

Родители не должны сами делать какие-либо записи в паспортах: иначе потребуется полная замена документа. За его порчу налагается штраф в сумме 100- 300 р. (ст.19.16 КоАП РФ). При этом отдельно уплачивается госпошлина.

Если нарушитель так и не позаботился о получении нового паспорта, он штрафуется за пропуск срока замены на 1,5-2,5 тыс. рублей.

Процедура вписывания

После принятия документации специалист прописывает детское ФИО, ставит свою подпись и печать (страница №17, графа «Дети»). Аналогичная отметка делается на бланке свидетельства о рождении в верхнем углу слева. Теперь все изменения внесены в соответствии с законом.

Отмечаются лишь дети, не достигшие 14 лет. Более взрослый подросток должен иметь собственный паспорт. Дополнительные заявления и присутствие детей не требуется. Документы подаются матерью, отцом, либо законным представителем. Достаточно одного родителя, который принесет для процедуры два документа удостоверения личности.

В документы детей вписывают специалисты следующих госучреждений:

• ГУВМ МВД (Главное управление по вопросам миграции) по месту регистрации либо проживания человека. Любой город и регион оснащен его подразделениями. Эта служба пришла на смену УФМС РФ.
• МФЦ (Многофункциональный Центр). Необходимый пакет документов подается на приеме у специалиста в вашем городе либо другом населенном пункте. Далее он пересылается в ГУВМ для обработки. Вы получаете специальную расписку, подтверждающую принятие бумаг.

При обращении в ГУВМ процедура займет не более 15 минут, через МФЦ – срок увеличится до нескольких дней. Услуга предоставляется абсолютно бесплатно.

Возможный отказ

Существуют ситуации, когда специалист госучреждения может отказать Вам в предоставлении услуги:

• У Вас нет нужной документации. Если свидетельства о рождении нет, его необходимо получить в отделе ЗАГСа, где будет выдан дубликат.
• Подросток достиг 14-летнего возраста.
• Документы повреждены, просрочены либо являются фальшивыми.

Если Вы убеждены, что Ваши права нарушены, следует написать жалобу в центральное ГУВМ МВД России либо подать заявление в суд.

Таким образом, отметка о ребенке делается только по желанию родителей. Никаких штрафов не предусмотрено. Следует знать, что она все же необходима в некоторых случаях (льготы в детсаде, маткапитал и т.д.). Все отметки в паспортах проставляются только сотрудниками миграционной службы. В противном случае самостоятельные записи родителей грозят полной заменой документов и штрафом.