Выход из декрета на работу: основные нюансы. Как выйти на работу после декрета Выхожу из декрета на работу мои права

Последние изменения: Июнь 2019

Выход на работу после декретного отпуска происходит согласно установленному законом порядку и не требует от сотрудницы дополнительных мероприятий, если выход на работу осуществляется в положенный срок. Однако предстоит согласовать условия дальнейшей работы и рабочие обязанности после длительного перерыва.

Что требуется от работницы

Основным документом, который служит подтверждением законности длительного отсутствия на работе, является лист временной нетрудоспособности. Этот документ сотрудница оформляет в женской консультации, в которой она наблюдалась в период беременности, и передает работодателю.

Перед тем, как выйти на работу после декретного отпуска, женщина пишет заявление в свободной форме, уведомляя о своих планах работодателя. Данный документ служит основанием для оформления отделом кадров внутреннего приказа, который далее передается для ознакомления работнице.

В случае, если выход на работу после декрета происходит согласно установленным срокам, то дополнительных бумаг для возобновления рабочей деятельности не потребуется. Все остальные мероприятия производит работодатель – кадровая служба и бухгалтерия.

Законодательные нормы для работодателя

Все, что связано с оформлением декретного отпуска и выходом из него, строго регламентировано трудовым законодательством и федеральными актами. Прежде всего, права женщины, вышедшей в декрет, защищены статьей 256 ТК РФ. Руководитель не вправе уволить декретницу на том основании, что она длительно отсутствовала на рабочем месте с связи с появлением новорожденного. Однако руководству приходится решать другие сопутствующие вопросы. В период декрета работодатель вынужден нанимать нового сотрудника, а при выходе на работу основной работницы, уволить заместителя, либо переоформить трудовые отношения с ним, приняв в штат или продлив срочный контракт.

Если рабочее место ликвидировано либо занято, работодатель обязан обеспечить женщину работой, предложив аналогичные условия, так как в противном случае ответственные лица ждет наказание за нарушение прав трудящихся.

В процессе оформления выхода из декретного отпуска работницы, администрация обязана придерживаться законодательных норм:

• закон №81-ФЗ от 19.05.1995 года;
• закон №21-ФЗ от 25.02.2011 года;
• закон №255-ФЗ от 29.12.2006 года;
• Приказ №1012н, утвержденный Минсоцразвития 23.12.2009 года.

Варианты выхода на работу

Несмотря на то, что такого понятия, как «декретный отпуск» в законодательстве не существует, стороны трудовых отношений придерживаются норм, установленных для двух вариантов отпуска:

• на период беременности и родов;
• для ухода за новорожденным («по уходу за ребенком»).

Исходя из выбора момента для возобновления трудовой деятельности, в процедуру может быть включен этап уведомления работодателя о дате .

Работа после отпуска по беременности и родам

Основанием для законного отсутствия на рабочем месте женщины в период родов служит оформленный на определенный период лист временной нетрудоспособности. Стандартный срок отпуска по БиР составляет 140 дней, после которых работница решает, вернуться ли к рабочим обязанностям, или оформить новый отпуск – по уходу за ребенком.

Если женщина не писала заявления о предоставлении нового отпуска для ухода за новорожденным, ничто не препятствует возвращению на прежнее место работы. Увольнение в период декретного отпуска незаконно, а работница сохраняет за собой место на законных основаниях.

Как и в предыдущем случае, место за работницей сохраняется на протяжении всего периода (до 3 лет), после чего она обязана вернуться к исполнению обязанностей. Согласно п. 4 ст. 256 трудового законодательства, сотруднице после декрета обязаны предоставить рабочее место, объем работы, с сохранением заработной платы.

Иногда женщина не оформляет период по уходу сразу по окончании послеродового отпуска, однако право решать, когда выходить в отпуск, сохраняется вплоть до достижения 3-летнего возраста ребенку.

Право на сохранение рабочего места действует на всем протяжении 3-летнего периода после родов, а увольнение возможно только при ликвидации организации.

Иногда выйти на работу по окончании декретного периода женщина не может в силу определенных причин. Если сотрудница не может выйти на работу после 3-х лет, стороны трудовых отношений могут договариваться о следующем:

1. Женщина подает заявление с просьбой согласовать отпуск за свой счет. Если руководство не против продолжения отпуска сотрудницы, период отсутствия по закону продляется на новый согласованный срок.
2. Работница вправе подать заявление о переводе на надомный режим работы или изменении графика (неполного рабочего дня или предоставления дополнительных выходных). Работодатель вправе согласовать или отказать работнице, кроме случаев, описанных в ст. 93 ТК РФ.

Если руководство отказывается согласовать условия, запрошенные работницей, следующий же рабочий день после окончания декретного отпуска отсутствие на рабочем месте будет воспринято как прогул, по которому установлены дисциплинарные взыскания согласно п.6а ч.1 ст.81 трудового законодательства.

Если условия меняются, стороны трудовых отношений обязаны зафиксировать их в дополнительном соглашении. Впоследствии новые параметры должны быть оформлены надлежащим порядком (в отделе кадров и бухгалтерии).

Если меняется график работы, продолжительность рабочего дня или недели, кадровая служба обязана подготовить и издать соответствующие приказы, а бухгалтерия – скорректировать порядок расчета заработной платы на основании новых приказов.

Как рассчитывается заработная плата после декрета

Права работницы по причине длительного отсутствия ни в коей мере не должны быть ущемлены. Иногда работодатель пересматривает уровни окладов всех работников предприятия, пока женщина находится в декрете. Если по равнозначным должностям уровень заработка был увеличен, меняется и заработная плата работницы. В случае, если оклад женщины будет меньше, налицо признаки дискриминации в отношении декретницы, что дает ей право на привлечение работодателя к ответственности на основании ч.2 ст.132 ТК РФ.

Право на аналогичный пересмотр оплаты в сторону увеличения зафиксировано пунктом 16 положений о порядке расчетов, указанных в ПП РФ №922 от 24 декабря 2007 года. Дело в том, что повышение среднего заработка проходит через общее увеличение окладов работников всего предприятия. Выборочно повысить оклад не удастся.

Когда требуется рассчитать среднедневной заработок, работница, вышедшая из декрета, имеет право на выбор лет, используемых в расчетах бухгалтерии (например, при подсчете суммы выплаты по листку нетрудоспособности после декрета).

Расторжение трудового договора

По выходу из декретного отпуска работница остается под защитой законодательства. Есть ряд ограничений, по которым увольнение невозможно и после окончания декрета.

Согласно ч.4 ст.261 ТК, увольнению не подлежат:

• матери, воспитывающие детей в одиночку (до достижения 14-летия или 18-летия, если у ребенка установлена инвалидность);
• единственные кормильцы в семье, когда там воспитывают ребенка с группой инвалидности.

1. Если на предприятии есть работа, где требуются пониженные квалификационные данные, на основании ч.3 ст.81 ТК работницу уволить не представляется возможным.
2. Уволить человека на основании несоответствия занимаемой должности по результатам аттестации, если он в одиночку воспитывает несовершеннолетнего до 14 лет, инвалида до 18 лет, либо является единственным добытчиком в семье, невозможно.
3. Если речь идет о выходе на работу педагога, аттестация их в течение 2-летнего периода после возобновления рабочей деятельности не предусмотрена. А работники Пенсионного Фонда аттестуются по истечении 12 месяцев по окончании декретного отпуска.

Кроме того, аттестация, проведенная внутри компании, может быть легко опротестована в судебном порядке, если работодатель примет решение об увольнении по результатам проверки.

После появления на свет нового члена семьи, женщине приходится решать вопрос совмещения родительских обязательств и обязанностей перед работодателем. Поэтому, прежде чем принимать решение о выходе из декрета досрочно или продлении периода ухода за ребенком отпуском за свой счет, необходимо тщательно оценить свои возможности и личные приоритеты. Если решение принято, работодатель не вправе препятствовать возобновлению работы и обязан предоставить рабочее место по первому требованию декретницы.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Инструкция

Конечно, существует категория мамочек, которые не желают сидеть дома длительное время. Они, как только малыш немного подрос, стараются найти для него ясли, няню или бабушку. И наоборот, некоторые вполне уютно чувствуют себя в роли домохозяек, считая, что так они полностью реализовывают себя. Ничего плохого ни в первом, ни во втором случае нет, просто каждый по-своему видит себя .

Если выход на работу неизбежен, то заранее настройтесь, что все проходят через это. Вы не первая и не последняя, кто после длительного возвращается к рабочим делам. Перед выходом на работу почитайте специальную литературу, освежите знания, посетив курс лекции или тренингов.

Многие женщины боятся, что, будучи занятыми , не будут успевать выполнять домашние обязанности. Конечно, на это остается совсем немного времени. Поэтому привлекайте к ним мужа, маму или свекровь. Если есть возможность, наймите домработницу, хотя бы на пару дней в . Тогда выходные вы сможете посветить мужу и детям, а также собственному отдыху.

Если у вас нет желания возвращаться на прежнее место работы, подумайте, может это к лучшему. Ведь отпуск – время, когда можно найти в себе силы для новых занятий и свершений. Возможно, вы мечтали заняться каким-нибудь делом, но на это не хватало времени. Пока вы сидите в декрете, есть возможность окончить курсы, повысить квалификацию или получить второе образование.

Многие мамы, выйдя на работу, испытывают чувство вины за то, что мало времени уделяют детям. Не паникуйте и не расстраивайтесь, в этом случае главное не количество, а качество. Ребенку важно не то, сколько вы с ним проводите времени, а как. Поэтому уделите полчаса на то, чтобы выслушать малыша, почитать ему сказку, расспросить о прошедшем дне. Почаще обнимайте и целуйте ребенка, говорите, что по-прежнему его любите.

Обычно процесс привыкания к новому ритму жизни составляет 2-3 месяца. Поэтому настраивая себя, думайте, что все получится. Заранее готовьтесь к выходу на работу, тогда вы вольетесь в неё без особых проблем.

Выйти из декретного отпуска, предоставленного вам на основании ч. 1 ст. 256 ТК РФ, вы можете после того, как ребенку исполниться три года, но можете это сделать и раньше. В любом случае, работодатель обязан предоставить вам прежнее рабочее место с сохранением заработной платы. Но как вам самой подготовиться к тому, чтобы вновь выйти на работу и влиться в череду ежедневных рабочих обязанностей?

Инструкция

Первым делом вы должны определиться, с кем будет теперь ребенок – его сад или найти няню для него. Займитесь оформлением документов и подбором няни как можно раньше, поскольку дело это очень хлопотное. Особенно это касается няни, потому, что ее возможность присматривать за вашим малышом может по времени не совсем совпасть с датой вашего выхода не работу. Тут надо продумать стыковочные варианты. В крайнем случае, быть может, задействовать на время кого-то из бабушек.

Ребенка также необходимо подготовить и настроить на то, что теперь он будет проводить день в или с . Если ребенка удалось оформить в детский сад до того, как мама собралась на работу, то какое-то время можно отводить его туда на полдня. В том случае, когда он адаптировался сразу, оставляйте его на весь день.

Вы прекрасно знали, уходя в отпуск, что вам придется возвращаться. Поэтому, даже если времени в отпуске не очень-то хватает, поддерживайте постоянную связь с коллегами и будьте в курсе тех событий и рабочих процессов, которые протекают в вашем коллективе. Просматривайте периодически сайт вашей компании, чтобы быть в курсе новых назначений и новых методов работы, подьедьте на обед в то кафе, где питаются ваши коллеги, пригласите их на чашку кофе к себе домой. Сохраняйте постоянную связь и держите руку на пульсе, вам в этом случае будет гораздо легче при возвращении.

Есть смысл заранее уведомить ваше руководство о возвращении и попросить о личной встрече. Вы обговорите условия возвращения, продемонстрируете свою готовность к активной работе и уважение, поставив начальство в известность.

Перед тем, как наступит время «Х», перестирайте всю одежду малыша и забейте холодильник продуктами, пока у вас еще есть время для домашних дел. В первую неделю вам, конечно, будет сложновато, но женщины - сильный пол и мы знаем, что вы справитесь!

Выход работника из очередного или дополнительного отпуска или плановое возвращение из отпуска по уходу за ребенком по достижении тем 3 лет никак оформлять не нужно. Но при втором варианте в случае досрочного выхода придется подготовить ряд документов.

Вам понадобится

• - заявление работницы с просьбой считать отпуск по уходу за ребенком прерванным;
• - приказ на основании этого заявления.

Инструкция

Если сотрудница приняла решение о досрочном выходе из по уходу , не будет лишним уточнить, все ли она взвесила и окончательное ли это решение.
Впрочем, на практике чаще работодатели всеми правдами и неправдами стараются вовлечь работницу, особенно если речь идет о ценном , в производственный процесс как можно раньше. Но тут все зависит от правовой культуры руководства.

В любом случае документально прерывание отпуска по уходу за невозможно без заявления самой работницы об этом.
Как и любой аналогичный документ, оно пишется на имя руководителя организации с указанием его должности, названия предприятия и фамилии с инициалами и содержит должность и фамилию и инициалы.
Стандартная формулировка: «Прошу прервать мой отпуск по уходу за ребенком до 3 лет и считать меня приступившей к работе с....».
Под заявлением ставится подпись работника, после чего документ визируется руководителем организации, а ранее, если в ней это принято, другими начальниками: подразделения, куратором направления и т.п.

После соблюдения всех формальностей издается прерванным с....
2) Считать Фамилия И.О. приступившей к работе с....»
Дата в обоих случаях указывается та же, что и заявлении.
Приказу присваивается номер и дата, и он заверяется подписью руководителя и печатью организации. С даты, оговоренной во всех документах, работница должна приступить к своим обязанностям.

Обратите внимание

Работодатель должен быть предупрежден об этом за 14 дней до предполагаемой даты вашего выхода из декретного отпуска. Возможно, вам заранее известно, что вас ждет: ненормированный неучтенный график, отсутствие плановой занятости, работа в условиях нарушения техники безопасности и прочее. Если вы решили выйти из декретного отпуска досрочно, формулировка в заявлении и приказе будет несколько иная.

Полезный совет

Бывает в нашей жизни такая ситуация, когда маме, находящейся в декрете приходится выходить на работу досрочно. То есть до того момента, как ребенку исполнится 3 года. Руководитель обязан завизировать ваше заявление, и в этом случае издается приказ о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. И что самое интересное. Вы в любой момент, разумеется, до даты 3-летия вашего крохи, можете обратно в этот самый отпуск уйти.

Источники:

• как оформить досрочный выход из отпуска

Совет 4: Как выйти на работу после отпуска по уходу за ребенком

С появлением ребенка жизнь женщины меняется кардинально – вместо рабочей суеты в офисе день молодой мамы наполняется заботами о новом члене семьи. Порой проходит много времени, пока новый уклад жизни становится привычным. Но рано или поздно наступает время возвращения на работу. Большинство женщин при этом сталкивается с трудностями, ведь за время отсутствия часто меняется состав коллектива, внедряются новейшие технологии, правила. Чтобы избежать стресса и легко освоить старую работу заново, к возвращению нужно подготовиться заранее.

Инструкция

Заранее решите, где и с кем будет ребенок, пока вы будете . Вы можете оставить его с бабушкой, нанять няню, отдать в сад ( , частный, домашний) – решать вам. Если вы решили нанять няню, то ее поисками не стоит заниматься в последнюю очередь, ведь этот будет заменять вас, ухаживать за вашим ребенком и т.д. Если хотите отдать ребенка в детский сад, необходимо узнать условия поступления в это учреждение, а также пройти медицинское обследование малышу и прочее. Возможно, стоит несколько дней походить в детский сад вместе с ребенком или оставлять его на несколько часов, чтобы он смог привыкнуть к новой среде, к новым людям. Если ребенок останется с бабушкой, то это также необходимо обсудить заранее. Помимо этого, подготовьте самого ребенка к тому, что теперь мама будет работать, а он будет проводить время с другими людьми.

О своем желании выйти на работу руководство вашей компании также нужно уведомить заблаговременно – желательно примерно за месяц до предполагаемого выхода. Особенно если вы хотите выйти раньше, чем отпуск по уходу за ребенком до 3 лет закончится. В этом случае вам следует написать соответствующее заявление о выходе на работу. Вы можете лично встретиться с начальником, чтобы обсудить особенности выхода на прежнюю или новую должность. Покажите руководству, что вы рады выйти вновь вернуться к активному образу жизни.

Наладьте контакт с коллегами по работе. Пока вы находились в декретном отпуске, наверняка многое поменялось, в том числе и в составе команды. Узнайте, что нового появилось в организации работы, какую литературу вам стоит почитать, чтобы при выходе на работу вы не отставали от коллектива и были в курсе всего происходящего.

Подготовьтесь к новому образу жизни заранее. Попробуйте вставать раньше, как будто вам нужно идти на работу, обратите внимания, сколько времени вам необходимо, чтобы собраться самой, а также приготовить все необходимое для ребенка и остальных членов семьи. Отлучитесь куда-нибудь на продолжительное время в течение дня, вернитесь в такое время, в которое будете возвращаться после работы. Так вам проще будет определить, что лучше сделать до работы, а что после.

Видео по теме

Обратите внимание

Выход на работу после продолжительного отсутствия – это всегда стресс для человека и его организма в целом. Будьте готовы к этому – запаситесь терпением, поначалу будет сложно перестроиться на режим «работа-семья». Постарайтесь не смешивать трудности на работе с домашними делами. На работе занимайтесь работой, дома – семьей. Не стоит коллегам постоянно демонстрировать фотографии малыша и говорить только о нем, а дома – только о работе.

Полезный совет

Женщина, которая находится в хорошей физической и эмоциональной форме, легче справляется с трудностями. В связи с этим постарайтесь к выходу на работе привести в порядок фигуру и мысли. Займитесь спортом – например, йогой, которая отлично восстанавливает фигуру и помогает философски взглянуть на жизнь.

Женщина, которая выходит на работу после декретного отпуска, испытывает стресс и некое волнение. Это вызвано не только мыслями о том, как совместить рабочие будни и режим малыша, но и осознанием того, что за 1,5-3 года в организации произошли радикальные изменения. Работа после декрета может вызвать и радость, ведь период «заточения» в четырех стенах подошел к концу. Но все-таки возвращение на прежнее рабочее место может принести вам неожиданные сюрпризы. Как же адаптироваться женщине к новым условиям?

Смена коллектива и организационных правил Конечно, за 1,5-3 года коллектив несколько обновился – кто-то ушел, а кто-то пришел. Атмосфера в коллективе также претерпела изменения. Если вы думаете, что все будет так, как и прежде, вы сильно ошибаетесь. Также могли измениться и правила, например, распорядок дня. Чтобы лучше адаптироваться к новым условиям и сотрудникам, до выхода на работу пообщайтесь со старыми коллегами. Попросите их ввести вас в курс дела, познакомить с новыми коллегами и хотя бы немного рассказать о них. Так вы будете несколько подготовлены к работе. Недостаток знаний для работы В России все нестабильно. Поэтому, выходя на работу , вы можете столкнуться с такой проблемой, как отсутствие определенных знаний, необходимых для выполнения своих обязанностей. Например, вы работаете бухгалтером. Налоговое законодательство РФ постоянно меняется, законы корректируются, принцип расчета показателей также претерпевает изменения. Чтобы вникнуть в работу, перед выходом постарайтесь освоить все изменения. Также вы можете посетить специальные курсы. Поговорите со своим работодателем, чтобы первое время работать в паре с тем сотрудником, который заменял вас во время декретного отпуска. Это поможет вам быстрее вникнуть в работу. Новый режим дня После выхода на работу у вас будет активная трудовая деятельность. Конечно, для организма это своего рода стресс. Поэтому вы должны позаботиться о своем здоровье. Питайтесь правильно, чаще гуляйте на свежем воздухе, спите не меньше 8 часов в сутки. После трудного рабочего дня устраивайте себе расслабляющие процедуры, например, полежите в ванне с аромаслами, попросите мужа сделать массаж. Постарайтесь не брать сверхурочную работу, сейчас вам необходимо нагружать организм по нарастающей линии! Попросите близких поддержать вас в таком трудном деле. Новая работа Если до декретного отпуска вы нигде не работали и хотите трудоустроиться сейчас, должны придерживаться некоторых правил. Например, никогда не скрывайте, что у вас есть несовершеннолетний ребенок. Уверьте работодателя, что ваш ребенок болеет крайне редко. Обязательно акцентируйте внимание на том факте, что у вас есть надежный тыл в лице бабушек, готовых прийти на помощь в случае возникновения проблемы. Работа после

Можно ли выйти из декретного отпуска раньше положенного срока.

Современные молодые мамы часто изъявляют желание выйти из декретного отпуска раньше положенного срока. Принятие такого решения может быть обусловлено несколькими причинами.

Декретный отпуск состоит из нескольких периодов. Первая его составная часть - это больничный, выданный в женской консультации в связи с беременностью женщины и предстоящим рождением малыша. Получив отпуск на основании больничного листа, сотрудница получает оплату сразу за весь период отпуска и не может выйти на работу раньше.

После окончания вышеуказанного вида отпуска сотрудница может написать заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, а затем продлить его до того момента, когда малышу исполнится 3 года. Женщина может не писать заявление о предоставлении ей отпуска и сразу выйти на работу, либо выйти из него досрочно. Она имеет на это полное право. Важно только предупредить работодателя о своих намерениях заранее.

В случае, если руководство компании отказывает сотруднице в предоставлении прежнего рабочего места, она может обратиться в Трудовую инспекцию или в суд.

Стоит ли прерывать декретный отпуск досрочно.

Прежде чем выйти на работу ранее положенного срока, стоит подумать о том, нужно ли это вообще. Специалисты считают, что до определенного времени маме не следует разлучаться с малышом. Няня, бабушка, в детском саду не смогут заменить ребенку маминого внимания и заботы. Если обстоятельства позволяют женщине использовать свой декретный отпуск в полном объеме, то ей лучше поступить именно так.

К сожалению, наиболее распространенной причиной досрочного прерывания отпуска являются материальные затруднения молодой семьи. Мама выходить на работу, чтобы поддерживать финансовое благосостояние на определенном уровне. В данном случае нужно взвесить все факты и принять правильное решение.

Важно учесть и размер ожидаемой заработной платы. Малыш, остающийся без мамы в дневное время, требует ухода. Мама должна организовать присмотр за ним. Услуги няни стоят достаточно дорого, поэтому в случае, если заработная плата будет небольшой, выходить на работу ранее положенного срока невыгодно.

Если за малышом будет смотреть бабушка или другой член семьи, этот человек сможет оформить на работе отпуск по уходу за ребенком и получать пособие ежемесячно.

В принятии решения о необходимости досрочного выхода молодой мамы на работу должны принимать участие все члены семьи. Желательно, чтобы при этом было уточнено новое распределение обязанностей. Вернувшись на работу, молодая мама уже не сможет уделять домашним делам и своему малышу столько внимания, сколько она уделяла прежде.

Отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком кардинально меняют жизнь работающей женщины. В законодательстве установлены некоторые меры защиты данной категории лиц, в том числе особые условия труда. Руководители, бухгалтеры, кадровые работники должны эти особые условия иметь в виду, чтобы правильно возобновить трудовые отношения с сотрудницей. В настоящей публикации Н.В. Фимина, юрист, эксперт по вопросам налогообложения, обобщает и анализирует нормы закона, касающиеся выхода «декретницы» на работу. Методисты фирмы «1С» разъясняют, как следует оформить такие отношения в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Как оформить выход на работу?

Действующим законодательством предусмотрены следующие разновидности отпусков, предоставляемых женщине, родившей ребенка:

• отпуск по беременности и родам (составляющий, по общему правилу, 140 календарных дней);
• отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет заканчивается в день, когда ребенку исполнилось полтора года. Это важно знать для целей расчета пособия по уходу за ребенком. Например, ребенок родился 10 января, 10 июля следующего года ему исполнилось полтора года.

Следовательно, в июле ежемесячное пособие должно быть выплачено за 10 календарных дней.

Аналогичная позиция изложена на сайте ФСС РФ

Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет заканчивается в день рождения ребенка, когда ему исполнилось три года. На работу сотрудница должна выйти на следующий рабочий день. Например, если ребенку исполнилось три года в субботу 10 марта 2012 года, то при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями (суббота, воскресенье) работница должна приступить к работе 12 марта 2012 года (в понедельник).

Перед декретным отпуском сотрудница пишет на имя руководителя организации заявление, в котором указывает дату начала и дату окончания отпуска, а кадровый работник оформляет приказ об отпуске. При этом, если сотруднице предоставляется отпуск по уходу за ребенком, она может как сразу попросить отпуск до достижения ребенком возраста трех лет, так и взять сначала отпуск по уходу до достижения ребенком возраста 1,5 лет (см. рис. 1), а потом еще раз написать заявление о продлении отпуска (рис. 2).

Рис. 1

Рис. 2

Для оформления продления отпуска до достижения ребенком трех лет необходимо нажать внизу экрана кнопку Исправить .

В новом, исправительном документе следует изменить дату окончания отпуска и дату окончания выплаты пособия до трех лет - см. рис. 2.

Можно и сразу оформить в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» приказ на отпуск до трех лет, указав даты окончания и всего отпуска и периодов оплаты пособий до полутора и трех лет.

Обратите внимание на заполнение флажков в форме приказа. Право применять правила 2010 года прекращается с 2013 года.

Для того чтобы при расчете учитывался заработок предыдущих страхователей, нужно не только установить соответствующий флажок в форме приказа, но и занести справки предыдущих страхователей в меню Расчет зарплаты по организациям-Неявки-Справки других страхователей о заработке (см. рис. 3).

Рис. 3

Так как минимальный размер пособия зависит от того, был ли ребенок первым, следует указать это, установив соответствующий флажок.

В результате проведения этого приказа будет внесена информация в Регистр сведений-Плановый начисления сотрудников организаций . В программе будут сформированы записи о начислении пособий, об отпуске по уходу за ребенком без оплаты и о прекращении оплаты основного начисления (например, Оплаты по окладу ) на период действия приказа.

Если сотрудница выходит на работу по окончании декретного отпуска, никаких дополнительных документов оформлять не требуется (отдельный приказ о выходе из декрета также не нужен). На время декретного отпуска за сотрудницей сохраняется место работы, и как только отпуск заканчивается, она в обычном порядке должна приступить к своим должностным обязанностям.

Иногда работница принимает решение выйти на работу досрочно. Чаще всего речь идет о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком. Например, если она ранее написала заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, а выходит на работу после того, как ребенку исполнилось два года.

В таком случае обязательным является оформление двух документов:

• заявления сотрудницы о досрочном выходе на работу;
• приказа руководителя о досрочным выходе на работу (с указанием даты выхода).

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» следует на основании документа Приказ на отпуск по уходу за ребенком ввести документ Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком (см. рис. 4).

Рис. 4

При этом на закладке Плановые начисления будет запись Регистра сведений - Плановый начисления сотрудников организаций о возобновлении оплаты основного начисления (Оплаты по по окладу, например, начиная с даты изменения действия приказа об отпуске (рис. 5).

Рис. 5

Досрочный выход сотрудницы на работу может быть выгоден работодателю. Например, если «декретница» является ценным квалифицированным сотрудником. Однако в большинстве случаев досрочное прекращение декретного отпуска для работодателя становится головной болью.

Чаще всего на место «декретницы» принимается сотрудник по срочному трудовому договору. При выходе сотрудницы нужно оформить его увольнение по пункту 2 части 1 статьи 77 ТК РФ . «Срочник» при этом оказывается самым незащищенным из всех участников трудовых отношений. Получается, что этот работник при вполне известном сроке отпуска по уходу за ребенком не знает конкретный срок окончания своего трудового договора, а значит, не может запланировать поиск вакансий для трудоустройства к другому работодателю.

Поэтому актуальным является вопрос, можно ли отказать сотруднице, которая желает выйти на работу ранее окончания декретного отпуска. На этот счет есть две точки зрения.

Некоторые специалисты считают, что отказать работнице нельзя, поскольку в статье 256 ТК РФ зафиксировано право женщины использовать отпуск как полностью, так и в части.

Другие полагают, что поскольку ни в статье 256 ТК РФ , ни в других статьях трудового кодекса нет норм об обязанности работодателя оформить досрочное прекращение отпуска по заявлению сотрудницы, делать это не обязательно.

Более того, если при заключении срочного трудового договора с работником, которого приняли на место «декретницы», была указана точная дата окончания трудового договора, соответствующая дате окончания декретного отпуска, у работодателя могут возникнуть проблемы. Формально он не может уволить «срочника», даже если «декретница» уже выйдет на работу.

На наш взгляд, если работодатель получил заявление женщины о выходе на работу, у него просто нет предусмотренных законом оснований ей отказать. То есть более обоснованной является первая точка зрения.

Нахождение в отпуске по уходу - это только право, но не обязанность работника, а предоставление его - обязанность работодателя при наличии заявления работника. Чтобы предотвратить возможные конфликтные ситуации при заключении срочного трудового договора с сотрудником, принятым на место «декретницы», следует использовать формулировки «до выхода работника из отпуска по уходу за ребенком». Точную дату окончания отпуска лучше не указывать.

В случае если в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в Настройке параметров учета был установлен режим контроля количества ставок по штатному расписанию, не забудьте при проведении приказов об отпуске по уходу за ребенком следить за состоянием флажка Освобождать на период отпуска ставку в штатном расписании .

Что делать, если сотрудница не может выйти на работу?

Бывает, что отпуск по уходу за ребенком закончился - ребенку исполнилось три года - а мать не может выйти на работу. Например, если речь идет о матери-одиночке, которая не получила путевку в детский сад, либо если три года ребенку исполняется, например, в марте, а в детский сад он может пойти с сентября.

В таком случае женщина обращается к работодателю с просьбой отсрочить выход на работу. Обязан ли работодатель эту просьбу удовлетворить?

Разберемся по порядку. Если от женщины поступило заявление, предполагающее, по сути, продление отпуска (женщина не может выйти на работу), удовлетворять это заявление работодатель не обязан.

Законодательство предусматривает сохранение за сотрудником места работы и должности именно на период отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком.

Работодатель может пойти женщине навстречу, предоставив ей отпуск без сохранения зарплаты на период до устранения обстоятельств, препятствующих выходу на работу. Однако важно понимать, что это право, а не обязанность работодателя. В законодательстве установлен закрытый перечень случаев, когда предоставление отпуска за свой счет является обязанностью организации (предпринимателя-работодателя). Рассматриваемой ситуации в этом перечне нет.

Другое дело, если женщина просит частично освободить ее от работы, установить ей режим неполного рабочего времени (неполного рабочего дня или неполной рабочей недели).

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-то ограничений в продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчислении трудового стажа и других трудовых прав.

Чаще всего установление неполного рабочего времени - это право работодателя. Однако в некоторых случаях установить сотруднику такой режим администрация организации (предприниматель-работодатель) обязаны. Это нужно сделать по просьбе:

• беременной женщины;
• одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
• сотрудника, который ухаживает за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Таким образом, работница имеет право после декрета перейти на неполное рабочее время.

Минимальная продолжительность рабочего времени в течение недели законодательством также не предусмотрена. Теоретически сотрудница, работавшая до декрета 40 часов в неделю, может попросить работодателя сократить ей продолжительность рабочей недели на 39 часов. То есть работать всего час в неделю. Естественно с оплатой только пропорционально отработанному времени, если сотруднице установлена повременная оплата труда.

Если от работницы поступило заявление об установлении ей режима неполного рабочего времени, необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору с ней (ст. 72 ТК РФ). Кроме того, может потребоваться внести изменения во внутренние документы, если в них установлен список сотрудников, для которых действует режим неполного рабочего времени.

Напомним, что если режим неполного рабочего времени установлен по соглашению между сотрудником и работодателем на основании статьи 93 ТК РФ , то направлять уведомление об установлении режима неполного рабочего времени в службу занятости не требуется. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1 .

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» режим неполного рабочего времени устанавливается при настройке Параметров графика работы .

Необходимо настроить график неполного рабочего времени и в документе Кадровое перемещение сотрудников организаций указать, что сотрудница работает именно по этому графику.

Что делать, если предоставить прежнюю работу невозможно?

Во время нахождения в декретном отпуске за женщиной сохраняется место работы и должность (ст. 114 , 256 ТК РФ). Поэтому из отпуска сотрудница должна выйти на ту же самую должность, с которой уходила в отпуск.

Если прежняя работа не будет ей предоставлена, речь идет о простое по вине работодателя. Простой, произошедший по вине работодателя, следует оплачивать в размере не меньшем, чем 2/3 среднего заработка сотрудника (ч. 1 ст. 157 ТК РФ). За задержку оплаты могут быть начислены проценты, так же, как и в случае любой другой задержки выплаты заработной платы.

Если сотрудница просто не присутствует на рабочем месте по своей вине во время оплачиваемого простоя, период простоя можно не оплачивать. Разумеется, речь идет о ситуации, когда сотрудница может прийти на работу, но не делает этого. В тех случаях, когда работница не присутствует на рабочем месте в связи с тем, что у нее нет пропуска, а в офис ее не пускают, речь идет о лишении возможности трудиться и оплаты сотрудница может добиться через суд.

Бывает, сотрудница сама не возражает перейти после декрета на другую работу. Например, в другой офис той же организации, если он расположен ближе к ее дому, или на работу, предусматривающую меньший круг обязанностей и ответственности, если она не уверена в своих силах.

В таком случае возникает вопрос, как оформить перевод - после выхода сотрудницы из декретного отпуска или в период отпуска.

На перевод после выхода из отпуска никаких ограничений нет. В таком случае требования законодательства будут соблюдены. После декрета сотрудница выйдет на прежнюю работу, а затем будет оформлен перевод по соглашению сторон трудового договора.

Однако такой вариант не всегда подходит работодателю. Особенно, если до декрета сотрудница была материально-ответственным лицом. В таком случае даже при кратковременном выходе на работу, предполагающую полную материальную ответственность (например, на должность кассира) можно говорить о смене материально-ответственного лица, что требует обязательного проведения инвентаризации.

Поэтому довольно часто перед практикующими специалистами встает вопрос: можно ли оформить перевод на другую работу в период декретного отпуска (чаще всего речь идет об отпуске по уходу за ребенком).

Действующее трудовое законодательство не устанавливает никаких ограничений на перевод на другую работу по соглашению работника и работодателя, оформленный в период отсутствия сотрудника на работе, в том числе в период декретного отпуска.

Следовательно, такой перевод возможен.

Можно выполнить такое кадровое перемещение и в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Допустимо изменить должность и подразделение сотрудницы. Однако при этом не будет меняться величина оплаты по основному начислению (например, Окладу ) ведь оно прекращено на период отпуска.

Единственное условие - перевод допускается при отсутствии противопоказаний по состоянию здоровья. В случае наличия таких противопоказаний перевод на другую работу невозможен даже с согласия сотрудницы (ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ). В данном случае речь идет, прежде всего, о сотрудницах, имеющих инвалидность, поскольку в иных случаях информацией о наличии противопоказаний к работе работодатель может и не обладать.

Отсутствие сотрудника на рабочем месте не освобождает работодателя от соблюдения предусмотренного законом порядка перевода.

По общему правилу перевод возможен только с письменного согласия работника (ст. 72.1 ТК РФ). Оно может быть выражено им в заявлении на имя работодателя, где будет изложена просьба о переводе на другую работу. Также сотрудница может отразить свое согласие в качестве собственноручной отметки на предложении о переводе, полученном от работодателя.

Чтобы оформить необходимые документы, прерывать декретный отпуск не требуется.

Сотруднице нужно только подъехать в офис работодателя в удобное для нее время.

Одного лишь письменного согласия работника на перевод не достаточно. Перевод всегда связан с изменением условий работы, зафиксированных в заключенном между работодателем и сотрудником трудовом договоре. Поэтому при оформлении перевода необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Повышать ли зарплату после декрета?

Бывает, что пока сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком, в организации повысили оклады. В таком случае возникает вопрос, обязан ли работодатель установить новый оклад «декретнице» после выхода на работу.

При изменении штатного расписания организации новый размер оклада, установленный для соответствующей должности, должен распространяться на всех сотрудников, занимающих эту должность. В том числе, сотрудников, находящихся в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком.

Поэтому если всем повысили оклады, а «декретнице» нет, можно говорить о дискриминации в сфере оплаты труда, что запрещено и 132 ТК РФ .

Более того, неувеличение зарплаты «декретнице» повлечет ущемление прав других работников. Объясним, что имеется в виду. В ряде случаев сотрудникам начисляется оплата в виде среднего заработка. Например, по отпускам, при оплате времени, проведенного в командировке, при выплате компенсации за неиспользованный отпуск, связанной или не связанной с увольнением и т. п.

Средний заработок при этом рассчитывается в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 , далее Постановление № 922 (см. таблицу 1).

Таблица 1. Алгоритм расчета среднего заработка*

* Средний заработок для оплаты больничных и других госпособий рассчитывается в особом порядке.

Как видите, второй этап расчета включает в себя индексацию заработка - бухгалтер учитывает повышение зарплаты, которое могло произойти:

• в пределах расчетного периода (12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала события, с которым связано сохранение среднего заработка);
• после окончания расчетного периода и до наступления события, с которым связано сохранение среднего заработка;
• в период сохранения среднего заработка.

Индексация производится только в одном случае - если повышение коснулось всех сотрудников организации (филиала, структурного подразделения) (абз. 1 п. 16 Постановления № 922).

Предположим, есть отдел, где числится «декретница». Всем сотрудникам повысили оклады на 20 %, а ей нет. Руководитель отдела написал заявление на отпуск, и бухгалтер рассчитывает ему отпускные. Если индексация произведена не будет, сотрудник получит в качестве отпускных намного меньше, чем планировал, и будет предъявлять претензии бухгалтерии по поводу неправильного расчета.

Если индексацию провести, отпускные будут рассчитаны в большей сумме, чем предусмотрено в законодательстве.

Сумму отпускных можно учесть при расчете налога на прибыль, а вот с повышенными отпускными все не так однозначно. Перечень расходов на оплату труда, установленный в статье 255 НК РФ , конечно, открыт, но, как следует из статьи, не предусмотренные законодательством расходы можно учесть, только если они прямо поименованы в трудовом или коллективном договоре.

Завышая расходы, бухгалтер уменьшает размер налога на прибыль к уплате, что чревато начислением пеней и штрафов.

Поэтому придется выбирать - или поднять оклад «декретницы», так же, как и остальным, или найти аргументы для других сотрудников, которые будут терпеть некоторые финансовые потери.

Если «декретница» числится на руководящей работе, и ее подчиненным зарплата повышена, увеличить оклад тем более стоит. Речь идет, например, о ситуации, когда в декретном отпуске находилась руководитель подразделения, а всем сотрудникам данного подразделения оклады были повышены. Тогда, после выхода из декрета руководитель будет работать с оплатой труда в меньшем размере, чем у рядовых работников. Хотя законодательство не устанавливает обязательных соотношений между зарплатой руководителя подразделения (отдела) и подчиненных, данный факт обязательно привлечет внимание проверяющих.

Дело в том, что при применении любой системы оплаты труда размеры зарплаты работников должны зависеть от сложности, качества и количества выполняемой ими работы, их квалификации и других факторов. Поэтому, если принято решение оклад не увеличивать, работодатель должен позаботиться об обосновании установленных размеров окладов.

Как уже говорилось ранее, не нужно в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» менять величину основного планового начисления - заработка сотрудницы пока она в отпуске, ведь действие этого начисления прекращено на период отпуска и новый оклад, в том числе в результате прошедшей индексации можно указать сотруднице после ее выхода на работу. Причем тут не следует путать фактический приказ об индексации заработка всех сотрудников и отражение этого в программе.

Как предоставить отпуск после декрета?

Довольно часто у практикующих специалистов возникает вопрос, как учитывать отпускной стаж «декретницы», имеется ли у нее право на отпуск за период отсутствия на работе в связи с уходом за ребенком.

Для решения этого вопроса следует вспомнить, какие периоды входят в отпускной стаж, а какие нет.

В стаж, дающий право на отпуск, входит:

• время фактической работы;
• время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы (период временной нетрудоспособности, ежегодный оплачиваемый отпуск, праздничные дни и т. д.);
• время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
• время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине;
• время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в рабочем году;
• другие периоды времени, предусмотренные трудовым (коллективным) договором или локальным актом организации.

В отпускной стаж не входит:

• время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ);
• время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
• время отпусков без сохранения зарплаты, превышающее 14 календарных дней в рабочем году.

Данный порядок предусмотрен в статье 121 ТК РФ .

Таким образом, период отпуска по беременности и родам в отпускной стаж входит, а период отпуска по уходу за ребенком - нет.

Рассматривая вопрос предоставления отпуска «декретнице» разберем три ситуации (см. таблицу 2).

Таблица 2. Ежегодный отпуск «декретнице»

Митрофанова Валентина, генеральный директор Института профессионального кадровика,
кандидат экономических наук, преподаватель кафедры «Трудовое право»
Российской Академии Правосудия при Верховном суде и Высшем Арбитражном суде

Законодательство предоставляет беременным работницам и тем, кто имеет ребенка в возрасте до трех лет, серьезные гарантии в рамках трудовой деятельности. Соблюсти все установленные привилегии на практике не так-то просто. У работодателей возникает множество вопросов, касающихся оформления и порядка предоставления прав, связанных с материнством. Рассмотрим практические аспекты решения нестандартных ситуаций, обсуждаемых на читательском форуме сайта www.kdelo.ru .

Ситуация первая: отдел сократили, работница осталась

Пока работница находилась в отпуске по беременности и родам, сократили отдел, в котором она работала в организации. Работницу не сократили, так как она была в декретном отпуске, после него оформили отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Сейчас срок этого отпуска заканчивается, но работница не хочет идти в отпуск по уходу за ребенком до трех лет и настаивает на сокращении. Как быть?

Начнем с того, что в рассматриваемой ситуации отпуск по уходу за ребенком оформлен некорректно. Согласно статье 256 Трудового кодекса, такой отпуск предоставляется до достижения ребенком возраста трех лет. Но никто не отрицает права женщины выйти из отпуска в любой удобный для нее момент: и когда ребенку исполнится полтора года, и раньше. Что касается действий работодателя: несмотря на сокращение структурного подразделения, должность женщины должна быть сохранена за ней (что и было сделано). По окончании отпуска по беременности и родам женщина имеет право вернуться на свою прежнюю работу.

Статья 261 Трудового кодекса запрещает расторгать по инициативе работодателя, в частности в связи с сокращением численности или штата* с женщинами, имеющими детей в возрасте до трех лет. В рассматриваемой ситуации работница имеет ребенка в возрасте до трех лет, поэтому сократить ее нельзя. Кроме того, работник не может настаивать на сокращении: это основание для увольнения по инициативе работодателя. Поэтому работодатель может прекратить трудовой договор с этой работницей, например, по соглашению сторон, договорившись с ней о выплате компенсации, аналогичной выплатам при сокращении. Но это право работодателя, а не обязанность. Если договоренность о размере компенсации не будет достигнута, можно использовать и другие основания для расторжения трудового договора: по инициативе работницы, в связи с переводом на работу к другому работодателю и т. д.

Ситуация вторая: в трудовом договоре с молодой мамой прописано ночное время

Сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, написала заявление о выходе на работу досрочно. Ей по трудовому договору установлено рабочее время по графику работ с суммированным учетом рабочего времени, часть смены приходится на ночные часы. Можем ли мы привлекать эту сотрудницу к работе в ночное время, если это предусмотрено графиком?

Работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трех лет, имеет право выйти на работу досрочно. Находясь в таком отпуске и получая соответствующее пособие, сотрудница также может выйти на работу на условиях неполного рабочего дня или трудиться на дому (ст. 256 ТК РФ). В этой ситуации работодателю необходимо учитывать ограничения, установленные для названной категории работниц.

Ограничений для использования суммированного учета рабочего времени в рассматриваемом случае нет. Вопрос связан только с возможностью привлечения сотрудницы к работе в ночное время.

В трудовом законодательстве ночное время – это период с 22 до 6 часов.

Согласно статье 96 Трудового кодекса, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия и при условии, что такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. Названная статья устанавливает обязанность работодателя в письменной форме сообщить работницам о праве на отказ от работы в ночное время. Поэтому работодателю необходимо:

Вызвать работницу и вручить ей уведомление о ее праве отказаться от работы в ночное время. Образец уведомления представлен на стр. 67.

2. При отказе работницы от работы в ночное время – взять с нее заявление об этом или проконтролировать, чтобы она расписалась в соответствующей формулировке в уведомлении, проставив собственноручно дату отказа.

3. В случае согласия на такую работу – взять с работницы соответствующее заявление или проконтролировать, чтобы она расписалась в уведомлении, проставив собственноручно дату согласия.

Дальнейшие действия работодателя при согласии работницы не требуют какого-либо документального оформления: она выходит на свое рабочее место и продолжает работать в соответствии с установленным графиком работы. Но в рассматриваемом случае до фактического допуска к работе необходимо отправить работницу на медицинский осмотр и, только получив медицинское заключение, не содержащее запрета на ночные работы, допустить ее к работе.

Одного лишь согласия работницы трудиться в ночное время мало. Нужно, чтобы состояние ее здоровья позволяло работать ночью.

При отказе от ночной работы необходимо решить вопрос дальнейшего обеспечения сотрудницы подходящей работой. Возможные варианты:

• сохранить за сотрудницей занимаемую должность, но изменить режим работы. Это изменение оформляют письменным соглашением (ст. 72 ТК РФ);
• временно перевести сотрудницу на другую должность, для которой установлен режим работы, исключающий ночные часы. Перевод оформляется по статье 72 2 Трудового кодекса письменным соглашением с работником, приказом о переводе (унифицированная форма № Т-5), внесением записей в трудовую книжку и личную карточку № Т-2 (раздел 3);
• выплачивать работнице средний заработок до достижения ребенком возраста трех лет, если нельзя обеспечить режим работы без ночных часов и отсутствуют какие-либо вакантные позиции (ст. 155 ТК РФ). После этого возможно на общих основаниях.

Ситуация третья: компанию продали…

Организацию (местонахождение в г. Самара) продали. Собственник теперь находится в Москве, юридический адрес тоже стал московским, полностью изменились реквизиты компании, в том числе . Все сотрудники из организации уволены и приняты в новую компанию, кроме одной сотрудницы, которая до августа 2011 года находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Уже известно, что в новой организации рабочего места для нее не будет. Генеральный директор позвонил работнице и предложил написать заявление по собственному желанию, но она отказалась. Как можно выйти из подобной ситуации?

Из вопроса не ясно, в результате продажи организации-работодателя поменялся только ее хозяин или вместе с этим произошла реорганизация. В любом случае в соответствии со статьей 75 Трудового кодекса смена собственника имущества организации, а также изменение подведомственности организации и ее реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение и преобразование – а это и есть образование нового юридического лица**) не могут являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации. Поэтому не было никакой необходимости увольнять работников из этой организации и впоследствии оформлять их прием во вновь образованную компанию. В подобном случае достаточно сделать запись в трудовой книжке о переименовании организации с указанием новой организационно-правовой формы***.

Теперь конкретно о ситуации с работницей. Что касается фразы «в новой организации рабочего места для нее не будет». Нужно признать, что на практике так говорится довольно часто. Но надо понимать, что такое заключение прямо противоречит нормам гражданского и трудового законодательства. В соответствии со статьей 58 Гражданского кодекса к вновь возникшему юридическому лицу переходят права и обязанности реорганизованного юридического лица. А согласно статье 261 Трудового кодекса – обязанность сохранить за работницей на время декретного отпуска ее рабочее место.

Требование уволить работницу, независимо от того, имеет она ребенка в возрасте до трех лет или нет, по «собственному желанию» так же незаконно. Это желание должно быть добровольным волеизъявлением самой работницы. В рассматриваемом случае, даже если договор будет расторгнут с указанием этого основания, женщина впоследствии имеет право в судебном порядке доказывать факт давления на нее.

Ответы на вопросы по теме сокращения работниц с маленькими детьми вы найдете на страницах журнала «Кадровое дело» № 5, 2009 .

Резюмируем сказанное: изменение собственника не является основанием для увольнения работницы и не может быть аргументом для оказания на нее давления и требований о прекращении трудового договора. Поэтому работница имеет полное право выйти на работу на прежнее рабочее место, которое должно быть за ней сохранено.

Работница, права которой нарушены, может обратиться с жалобой в инспекцию труда, органы прокуратуры, оспорить действия работодателя в судебном порядке.

Цитируем закон

При рассмотрении споров о расторжении по инициативе работника трудового договора, заключенного на неопределенный срок, а также срочного трудового договора (п. 3 ч. первой ст. 77, ст. 80 ТК РФ) судам необходимо иметь в виду следующее:

а) расторжение трудового договора по инициативе работника допустимо в случае, когда подача заявления об увольнении являлась добровольным его волеизъявлением. Если истец утверждает, что работодатель вынудил его подать заявление об увольнении по собственному желанию, то это обстоятельство подлежит проверке и обязанность доказать его возлагается на работника…

Пункт 22 постановления Пленума

«О применении судами Российской

Федерации Трудового кодекса

Российской Федерации»

Ситуация четвертая: в отсутствие сотрудницы повысили оклады

Работница ушла в отпуск по беременности и родам. Во время ее отсутствия в организации повышен размер должностных окладов, в том числе по должности, на которой числилась названная сотрудница. Уже известно, что после декретного отпуска она собирается выйти на работу. Обязан ли работодатель установить этой сотруднице новый оклад или за ней сохраняется прежний оклад (тот, который она получала до ухода в декрет)?

Изменение условий трудового договора осуществляется только по письменному соглашению сторон трудового договора (ст. 72 ТК РФ). Размер должностного оклада – обязательное условие трудового договора (ст. 57 ТК РФ). И хотя речь идет о повышении оклада, это можно сделать только с письменного согласия работницы.

Почему нельзя установить новый размер оклада только фактически работающим сотрудникам без учета тех, за кем сохранено рабочее место, при изменении штатного расписания организации? Потому что это приводит к дискриминации по оплате труда, что запрещено статьями 37 Конституции и 132 Трудового кодекса. Именно поэтому при изменении штатного расписания организации новый размер оклада устанавливается по определенной должности и соответственно распространяется на всех работников, занимающих эту должность. Так как за работницей во время отпуска по беременности и родам сохраняется рабочее место, фактически она занимает эту должность и ей должен быть установлен оклад в новом повышенном размере, но… только с ее письменного согласия. Его можно будет оформить после выхода сотрудницы на работу из отпуска по беременности и родам (с фактической даты выхода).

Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

А как у вас?

Мы обратились к работодателям с вопросом:

Приходилось ли вам прекращать трудовой договор с работницами, находящимися в отпуске за ребенком до достижения ими трех лет?

Ирина, специалист отдела кадров, предприятие перерабатывающей промышленности (г. Курган):

– В моей практике был такой случай: работница хотела выйти досрочно из отпуска по уходу за ребенком до трех лет. Но директор (отставной военный) не разрешил, мол, приказ есть на отпуск – исполняйте! И слышать ничего не хотел о Трудовом кодексе, трудовой инспекции и т. п. Говорил, разбаловались все и нестроевые стали… В итоге сотрудница так и сидела дома, пока ребенку не исполнилось три года.

Элеонора Вениаминова, начальник отдела кадров средняя школа (г. Москва):

– У нас был случай, когда сократили ставку преподавателя – не набрали первый класс… А педагог решила выйти досрочно. Но выходить некуда. Уволили по соглашению сторон. Компенсацию не платили – не обязаны. И средств нет. Расстались по-доброму. Я в кадрах двадцать лет. Умею убеждать.

Марта Васильевна, инспектор по кадрам, текстильное предприятие (г. Тверь):

– В нашей компании произошла смена собственника. Новые хозяева планируют переезд в Тверскую область. «Мамочки» наши все уже в курсе – «сарафанное радио» сработало – сами заявления несут. Никто не хочет переезжать.

* Пункт 2 ч. первой ст. 81 ТК РФ.

** Статья 57 ГК РФ.

*** Что включает в себя понятие «наименование юридического лица», см. в ст. 54 ГК РФ.

Выход на работу после или во время декрета регулируется законом и требует выполнения оговоренных в нем правил. Неисполнение нормативных предписаний грозит нанимателю административной ответственностью.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Общая информация

Декретный отпуск делится на три этапа:

Из ФСС (Фонда социального страхования) оплачиваются только первые 2 периода, причем пособие по БиР переводится женщине единовременно.

Началом отпуска считается дата выписки доктором листка нетрудоспособности на 30 неделе вынашивания ребенка (28, если ожидается двойня).

Чтобы узнать дату перехода отпуска по БИР в отпуск по уходу за новорожденным нужно прибавить к первому нерабочему дню 140 (при многоплодной беременности - 194).

Документы, необходимые для получения положенных по закону выплат:

• заявление на отпуск по БИР;
• (выписывает врач-гинеколог);
• справка о становлении на учет в медицинское учреждение до 12 недели беременности;
• заявление для получения пособия за постановку на учет до 12 недель.

Нормативная база

Права и обязанности сотрудницы и работодателя во время декрета регламентируют несколько правовых актов:

Ознакомиться с текстами документов можно здесь:

Увольнять беременную сотрудницу, официально заключившую , запрещено законом.

Все выплаты соответствующих пособий осуществляются из ФСС.

Выход из декрета - процедура, регламентированная законом.

Порядок

Алгоритм выхода на работу из декрета следующий:

• оповещение нанимателя (устное или письменное) о своем желании продолжить трудовую деятельность;
• написание соответствующего заявления;
• ожидание завизированного работодателем приказа о начале работы.

В какой срок можно выйти?

Выход из декретного отпуска женщина может осуществить в любой момент (по окончании срока декрета или раньше).

Предупредить о своем желании сотрудница должна не позднее 4 дней до начала службы, чтобы наниматель уведомил о прекращении трудового договора с временным работником (на должности женщины).

Документы для оформления

Хоть закон и не предусматривает унифицированную форму заявления о выходе из декрета, оформлять его желательно по общим правилам.

Во избежание недоразумений, лучше составлять бумаги в 2 экземплярах.

Образец заявления (уведомления) на выход

Как выйти из декрета до его официального окончания?

При оформлении заявления о выходе на службу нужно указать следующее:

• ФИО главы компании;
• ФИО работницы и ее должность;
• дату выхода из декрета (с указанием своевременная она или нет);
• желаемый режим рабочего дня;
• дату составления и подпись женщины.

Пример заявления (уведомления):

Образец приказа работодателя

Основанием для приказа служит заявление работницы.

Документ включает в себя:

• упоминание заявления женщины о желании выйти на службу;
• дату досрочного начала работы и последнего дня декрета;
• распоряжение о прекращении выплаты пособий (если выход осуществляется на полную рабочую смену).

Пример приказа:

Финансовая сторона вопроса

При согласовании с работодателем женщина имеет право, как выйти на работу раньше срока окончания отпуска по БИР, так и в период по уходу за малышом.

В первом случае нанимателю нужно будет решить вопрос с выплатой пособия ФСС (единовременно после родов).

Для этого можно:

• до окончания срока отпуска по БИР оформить с женщиной специальный договор (сотрудница будет числиться в декрете и законно получать заработанные выплаты, сохранив ранее выплаченное пособие);
• удерживать с зарплаты работницы часть переплаченного пособия (при этом обязательно должно быть письменное подтверждение от женщины на эти действия).
  Если в рассматриваемый период ребенку сотрудницы не исполнилось еще 1,5 лет, то в учет рабочего времени идут также перерывы для кормления (30 минут каждые 3 часа).

В каких случаях сохраняется пособие?

Если выход на работу осуществляется в период ухода за ребенком до 1,5 года, то пособие можно сохранить в 2 случаях:

• переоформление положенных выплат на другого члена семьи (официально трудоустроенного);
• выход на службу на неполный рабочий день, на 0,5 ставки (или выполнение обязанностей на дому).

На какую зарплату рассчитывать?

Зарплата женщины, вышедшей преждевременно из декрета, не должна быть меньше суммы, получаемой до отпуска.

Уменьшение выплат могут быть законными только в случае изменения штатного расписания организации (сокращении должности сотрудницы).

Предоставление вычетов по НДФЛ

Налоговые вычеты на несовершеннолетних - одна из стандартных льгот, когда с определенной суммы дохода не взимается 13%-й подоходный налог.

Согласно закону, стандартные вычеты предоставляются женщине за каждый месяц налогового периода, включая и те месяцы, в которых не было выплат дохода (декрет).

Как правильно рассчитать вычеты?

Сотрудница была в декрете с июля 2019 по июль 2019 года (у женщины 1 ребенок). Она вышла на работу с 13 июля 2019 года. Зарплата работницы 30000 рублей. Выплата за июль получилась 19565 рублей (30000:23*15).

НДФЛ за июль равен 2413 рублей (19565-1000 и полученную разность умножить на 13%). Где 1000 рублей - сумма вычета на одного ребенка.

За год сумма НДФЛ получится: 2413 + (30000 *4 месяца – 1000*4 месяца)*13% = 15393 рубля.

Увольнение замещающего сотрудника

С заменяющим женщину в декрете сотрудником заключается, как правило, . Ранний выход работника на службу означает для замещающего человека автоматическое увольнение (числом начала службы бывшей декретницы).

Если женщина решила уволиться и не восстанавливаться на своей должности, то срочный договор нового работника может превратиться в (если наниматель и сотрудник не предпринимают никаких действий против этого).

Предоставление ежегодного отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск женщина может взять как до декрета, так и сразу после него. Причем сумма выплаты рассчитывается обычным образом.

Пример:

Зарплата женщины составляет 30000 рублей. Тогда отпускные будут равны: 30000 / 29,4*28 = 28 571,43 рублей.

Нюансы

Бывают ситуации, когда работнице необходимо выйти из декрета раньше срока или она, забеременев во время отпуска, хочет снова взять положенное по закону время для ухода за ребенком.

Можно ли уйти из декрета в декрет без выхода?

Из декрета в декрет без фактического выхода на работу уйти можно. Вопрос в том, что более выгодно женщине.

Если ее заработная плата во время первого отпуска повысилась, то имеет смысл официально выйти на службу (например, на 1 день). В этом случае размер пособий будет выше.

Второй декрет оформляется по аналогии с первым. Но выплачен будет только один вид пособия (по БИР или по уходу за ребенком).

Необходимые документы:

• заявление о выходе из декрета с одновременным уходом в отпуск по БИР;
• больничный лист;
• 2 приказа (об окончании первого отпуска и о начале второго).

Образец заявления:

Если выход досрочный

Выйти раньше срока можно и из отпуска по БиР, и из отпуска по уходу за ребенком.

Каждый случай предполагает ряд схожих нюансов:

• официальное уведомление работодателя о выходе на работу не предусмотрено законом, но может быть оговорено в компании;
• начало работы раньше срока предполагает увольнение работника, замещающего женщину на период отпуска;
• причиной досрочного выхода может быть как желание самой женщины, так и просьба работодателя;
• сотрудница может выйти на полный или сокращенный рабочий день (оговаривается с нанимателем);
• выплаты из ФСС за неиспользованный отпуск по БиР, осуществленные единовременно, должны быть возвращены в фонд (а пособие на ребенка до 1,5 прекращается);
• ко времени обеденного перерыва добавляется время для кормления ребенка;
• при возникновении соответствующих обстоятельств женщина имеет право в любой момент (до трехлетия ребенка) продолжить досрочно прерванный отпуск.

Работодатель не имеет права:

• понижать сотрудницу в должности;
• обязывать женщину работать сверхурочно;
• отправлять работницу в ;
• уволить сотрудницу (до окончания декрета);
• привлекать женщину выходить на службу в праздники и выходные дни.

Заявление о выходе на работу раньше срока пишется на имя главы компании в произвольной форме, но обязательно включает в себя соответствующую просьбу и сроки исполнения (уведомление может быть сделано и в устной форме).

Работа на неполный день

Женщина может выйти из отпуска на неполную рабочую смену, при этом официально она будет все еще находиться в отпуске и получать пособие.

Необходимые документы:

• соответствующее заявление с указанием даты выхода на службу и желаемым рабочим временем (неполная рабочая неделя день);
• свидетельство о рождении ребенка;
• составление необходимого соглашения с работодателем;
• оформление соответствующего приказа.

Что делать, если работодатель отказал в предоставлении места?

Отказ в предоставлении места после периода по уходу за ребенком может быть мотивирован только изменением штатного расписания организации (сокращение требуемой рабочей должности). В остальных случаях это незаконно.

Если мирно решить вопрос с начальником не получается, то следует обратиться в суд.

Если на бывшей работе сложилась конфликтная ситуация, связанная с непредставлением женщине положенного места, то имеет смысл решить вопрос по согласованию сторон. Тогда бывшая сотрудница получит компенсацию, а наниматель желанного работника (заместителя декретницы).

Как быть, если возможности выйти нет?