Заявление на мамин день образец. Как правильно написать заявление на отгул. Как составить и подать заявление

Как правильно написать заявление на отгул? Содержание документа зависит от вида и продолжительности предоставляемого отдыха. Таблица с классификацией отгулов и готовые образцы заявлений для разных ситуаций вы найдете в статье.

Из статьи вы узнаете:

Понятие отгула в нормативных документах отсутствует, но на практике именно так обычно называют дополнительный день отдыха, предоставляемый сверх обычного графика. Если есть потребность в освобождении от работы на день или на несколько часов, нужно подать в отдел кадров письменное заявление, чтобы получить отгул по закону либо по соглашению сторон.

Виды и порядок предоставления отгулов

В большинстве случаев отгул предоставляется на полный день, если только речь идет не о взятом на несколько часов отпуске за свой счет . Разные виды отгулов, представленные в таблице, оформляются и оплачиваются тоже по-разному.

Скачайте документы по теме:

Процедура предоставления отгула, как правило, начинается с составления письменного заявления. В случае с дополнительными выходными за работу сверхурочно или в выходной (нерабочий праздничный) день такой документ подтверждает добровольный выбор работника, который предпочел день отдыха повышенной оплате труда.

Заявление на отгул за работу сверхурочно или в выходной (праздник)

Закон в некоторых случаях допускает привлечение к работе в выходные и праздники. Но если уж работодатель вынужден прибегнуть к такой крайней мере, следует предложить работнику компенсацию: дополнительный день отдыха или оплату в повышенном размере. Если выбран первый вариант, составляется соответствующее заявление в свободной форме:

Скачайте образцы:

В заявлении указывается желаемая дата отдыха, а также дата (или даты), в которые работник трудился сверхурочно или вместо выходного. Если за время его работы на компанию оснований для отгула за труд сверх нормы рабочего времени не возникло, можно написать заявление на отпуск за свой счет .

Скачайте образцы:

Заявление составляется в письменном виде, содержит даты начала и окончания отпуска. Наличие такого документа доказывает, что инициатива исходит от сотрудника. Закон запрещает отправлять сотрудников неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя.

В Трудовом Кодексе Российской Федерации не упоминается понятия отгула. Кадровые специалисты субъектов предпринимательства под этим словом подразумевают время отдыха, являющееся дополнительным, которое выделяется работникам за определённые достижения. Также отгулом считают отпуск на один день, который может быть оплачиваемым или за свой счёт.

Когда полагается отгул

Дополнительный выходной день

Отгул предоставляется работодателем сотруднику в нескольких случаях. Обычно речь идет за выполненную им работу:

• в праздничные или выходные дни;
• сверхпланово;
• в командировочных условиях.

Законодательно предусмотрен выходной день на восстановление здоровья за сдачу донорской крови. Не относится к отгулам выходные дни для льготной категории работников и время тарифного отпуска.

Отгул не считается отпуском, хотя в бухгалтерском сленге часто можно встретить такую идентификацию относительно одного дня отпуска, который может быть оплачиваемым или без сохранения заработной платы.

Несмотря на недоработки Трудового Кодекса в этом направлении, основания для накопления дополнительных выходных дней, а также порядок их предоставления, отражены в нормативном документе. Они выделяются работнику при условии его личного изъявления желания, выраженному в виде заявления или устно. Он также может потребовать от работодателя платы за внепланово отработанное время, что автоматически его лишает права воспользоваться отгулом. При этом следует учесть законодательные нормы, определяющие порядок оплаты отработанного времени в выходные и праздничные дни в двойном тарифном окладе.

Как оформить отгул

Если в табеле учёта рабочего времени работника отмечено сверхнормативное время, на протяжении которого решались производственные задачи, то он имеет право отдохнуть в любой день, считающийся рабочим, согласно его графика выхода на работу. При наличии дней переработок, работник не имеет права просто не выйти на работу. Такие его действия будут расценены как прогул. Необходимо правильно оформить процедуру, подразумевающую документирование события путём написания заявления и составления приказа по кадрам. При этом важно знать, как пишется заявление на отгул.

Табель учёта рабочего времени

Некоторые работодатели допускают возможность устной договорённости, подразумевающей отсутствие приказов и записей в табеле учёта рабочего времени. Такая схема подразумевает, что сотрудник работает во внеурочное время, а кадровые работники не учитывают это в своих бумагах. В данной ситуации руководитель подразделения вправе самостоятельно распоряжаться рабочим временем сотрудника. При этом процедура не подлежит документальному оформлению. Такие производственные отношения основаны на доверии сторон. Они применимы только для тех субъектов предпринимательства, для которых не характерно многочисленность сотрудников, поскольку такие условия требуют особого учёта, а при устном решении производственной проблемы сложно запомнить, кто и когда переработал.

Читайте также: Статья утрата доверия ТК РФ

Когда нет заранее отработанных дней

В случае если у работника нет заранее отработанных дней, то он может взять выходной в счёт будущего отпуска. Для компетентного оформления производственных отношений рекомендуется внести соответствующие изменения в документ, регламентирующий график отпусков. При этом его необходимо разбить на части, выделив один день.

Если выходной нужен срочно, а отработанные дни отсутствуют и отпуск отгулян, то можно воспользоваться отгулом за свой счёт. Нормативные требования идентифицируют его как отпуск за свой счёт.

Отгул в счёт отпуска

Для оформления выходного, следует предварительно написать заявление на отгул за свой счёт на один день, образец которого поможет правильно оформить документ. Обязательным требованием при оформлении документации является указание основания, повлёкшего необходимость оформления отгула.

Что делать, если нужно выйти поработать в своё выходное время

Если сотруднику предстоит внеплановый выход на работу по причине появившихся производственных проблем, требующих срочного решения, то он должен действовать в соответствии с определённым алгоритмом. Уведомление работодателем о предстоящем событии должно быть проведено в рабочий день, предшествующий выходу на работу. Нормами законодательства не приветствуется вызов на производство по телефону или через знакомых работника. Сотрудник имеет право отказаться от предложения поработать. Для этого достаточно не подписывать соответствующий документ, в случае официального оформления процедуры. Отказаться можно также и устно, если производственные отношения регулируются устной договорённостью.

О положительном решении выйти поработать свидетельствует подпись на соответствующем уведомлении, в котором должны быть указаны дата выхода, время и продолжительность рабочего дня. Оформление производственных отношений завершается изданием приказа с указанием условий работы и способов взаиморасчётов, которые могут быть в виде предоставления отгула или оплаты в соответствующем размере. Когда работник нуждается в отдыхе, можно его организовать, оформив процедуру, используя образец заявления на отгул в счёт ранее отработанного времени.

Уведомление о необходимости выйти на работу

Когда не требуется согласие работника

Законодательные нормы регламентируют обстоятельства, в которых не требуется согласие работника для выхода на рабочее место. Вне зависимости от характеристик рабочего дня сюда входит:

• ситуация чрезвычайного характера на предприятии, требующая немедленного устранения во избежание её усугубления;
• наличие раздела в Трудовом Договоре о возможности вызова работника в выходные и праздничные дни;
• непрерывность производственной деятельности субъекта хозяйствования, подразумевающая посменный рабочий график.

Как оформить заявление на отгул за ранее отработанное время — образец? Как можно заработать отгул?

Такой термин как отгул, можно трактовать по-разному.

Ни одна организация не обходится без авральной загруженности, это может быть подготовка к сдаче отчетностей, сдача плановых работ на определенную работу, программные сбои, т.е. вся работа, которая требует срочной отдачи. В такие периоды руководство принимает решение о выводе работников на работу в сверхурочное время или в выходные дни. Согласия от работника, так скажем, не совсем имеет значение, т.к. если не хотите портить отношения с руководящим персоналом, тогда «под козырек» и на работу.

Существует несколько вариантов использования отгула:

• получить дополнительные денежные средства к зарплате;
• оформить отгул к отпуску работника;
• оформить в любой по желанию работника отгул для своих собственных нужд.

Уважаемые читатели! Если Вы не нашли на нашем сайте нужную информацию по тому или иному вопросу, задавайте его в режиме онлайн по телефонам:

Также, получить бесплатную юридическую помощь у нас на сайте . Заданный Вами вопрос не заставит долго ждать!

В любом случае, при любом из вариантов необходимо согласование с руководством или с непосредственным начальником.

В данном случае, что касаемо отгулов оговаривать необходимо на берегу. Если вам нужны деньги, и вы желаете, чтобы за сверхурочное время или за выход в выходные дни вам полагалась оплата, тогда договаривайтесь с руководством и издавайте приказ. Оплата за такие работы осуществляется, согласно приказа. В приказе указывается: даты выхода, список работников и размер оплаты.

Еще одни дельный вариант это написать заявление на отгул в счет отпуска. Если у вас с руководством отношения хорошие, можно договариваться полюбовно на словах. И перед уходом в отпуск напомнить, что вы выйдете не тогда, когда у вас заканчивается отпуск, а на столько-то дней с учетом ранее отработанного времени. Те, дни, которые вы отсутствовали на рабочем месте, вам будут проставляться рабочие дни. А лучше делать все официально, по приказу на дополнительный день к отпуску.

И наконец, переходим к заявлению на отгул, день за который работник ранее отработал и может воспользоваться для собственных нужд. Если вы приняли решение, что вам понадобится отгул, как дополнительный день для отдыха или каких-либо важных дел, сообщите об этом руководству.

Как написать заявление?

Заявление на отгул можно оформлять, как за несколько дней, так и в день экстренного ухода с работы. Один только нюанс, если вам одобрит отгул руководитель.

Заявление на отгул пишем таким образом:

• В правой части шапки заявления на отгул указываем должность, и ФИО на чье имя вы пишете (генерального директора, управляющего, начальника, главного бухгалтера и т.д.).
• Далее от кого: должность и ФИО.
• Ниже, посередине листа, пишем ЗАЯВЛЕНИЕ большими буквами.
• Текст заявления на отгул такой: Прошу предоставить отгул на такое то число, за ранее отработанное время (укажите обязательно дату, когда вы заработали этот день), далее укажите причину (причины могут быть разными).
• Ниже текста немного отступите, и слева проставьте обязательно дату заполнения, а справа подпись и расшифровка подписи.
• Заявление на отгул должно быть обязательно заверено руководителем.

Скачать бесплатно:

Образец заявления на отгул за отработанное время:

В случае выполнения обязанностей сверх отведенного рабочего времени, работодатель должен компенсировать сотруднику в виде предоставления дополнительного выходного дня.

Это быстро и бесплатно!

В Трудовом Законодательстве РФ подробно описаны ситуации, при которых сотрудник может претендовать на предоставление дополнительного выходного .

Когда можно получить отгулы :

• выполнение должностных обязанностей в выходные дни;
• работа в дни официальных календарных праздников;
• экстренный вызов на работу по причине ЧП;
• задержка на рабочем место по инициативе руководства.

Важно учесть — необходимость подготовки заявления в случае самовольного присутствия на работе после окончания рабочего времени отсутствует. Это связано с тем, что при таких ситуациях работодатель может отказать в просьбе предоставления отгула, потому как гражданин задержался на работе не по его просьбе или вине, а по собственной инициативе.

При других обстоятельствах, перечисленных выше, заполнение соответствующей документации — обязательный момент оформления дополнительного выходного.

Важно! Главный момент в том, чтобы сам факт отработанного ранее времени был задокументирован .

Выход на трудовое место в нерабочий день или сверхурочные часы должны быть отражены в табеле, а сам факт необходимости выполнение рабочих обязанностей в дополнительное время прописан в соответствующей руководителя.

Для получения отгула заявление нужно писать обязательно , в противном случае работодатель автоматически произведет повышенную оплату за время переработки.

Образец за работу в выходной или праздничный день

Претендовать на получение дополнительного дня для отдыха по причине осуществления трудовой деятельности или н сотрудник может только при условии наличия специального документа. Таковым является его согласие на работу в указанное время.

Подойти к изучению документации такого характера следует с особым вниманием. Такая необходимость связана с тем, что в некоторых случаях работодатель может возместить переработку денежной компенсации. При этом данное условие должно быть указано в письменном согласии, которое подписывает сотрудник.

Важно! При неоднократной работе в выходные дни трудящийся гражданин может обратиться к работодателю с целью предоставления сразу нескольких отгулов.

Особенностью написания заявления в данном случае является указание точного периода желаемого отпуска . В остальном документ заполняется по стандартной схеме.

Обозначается содержание просьбы предоставить выходной в счет отработанного времени в определенный нерабочий день.

За каждый выход на работу в выходной или праздник полагается полный день отгула независимо от фактического времени пребывания на работе.

Скачать пример заявления на отгул за выход на работу в выходной – :

За выполнение обязанностей в отпуске

Вызов сотрудника из отпуска возможен только при его согласии или возникновении чрезвычайных непредвиденных обстоятельств . После окончания таких условий работник может продолжить свой отдых, а полагающиеся в данном случае отгулы присоединить к этому периоду.

При этом сотрудник должен подготовить соответствующее заявление. Заполняется оно также, как и в предыдущих примерах. Отличием является лишь то, что нужно добавить еще один пункт. В нем следует описать желание о продлении отпуска на количество полагающихся отгулов . Помимо этого возможен вариант оформления выходных через некоторое время после окончания отдыха.

За нахождение в командировке

После возвращения с командировки сотрудник вправе обратиться к работодателю за получением отгулов. Это справедливо в случае, если дни командировки попали на выходные или праздники , при этом сотрудник не отдыхал, а выполнял служебные обязанности.

Важно! Если выходной в командировке используется по своему назначению, то есть для отдыха, то отгул за него не предоставляется.

Для получения выходного в счет отработанного в командировке времени он также должен подготовить соответствующее заявление.

В нем необходимо указать дату и период нахождения в командировке . Указать, какие именно дни пришлись на выходные, когда пришлось решать рабочие задачи. При необходимости к бумаге прилагается командировочный лист. Количество полагающихся отгулов в каждом случае определяется индивидуально.

Скачать образец на дополнительный день отдыха за отработанные выходные в командировке –

В повседневной жизни у каждого человека может возникнуть ситуация, когда ему очень важно по той или иной причине покинуть свое рабочее место на несколько часов.
В сложившейся ситуации работник может обратиться к своему непосредственному руководству с просьбой, отпустить его на некоторое время с работы. При этом решение выносится руководителем по своему усмотрению, поэтому он может попросить работника написать заявление на отгул. Но он может отпустить работника без всяких условий.

Что это такое

В трудовом праве понятие «отгул» отсутствует, поэтому при написании заявления должна содержаться просьба о предоставлении дополнительного дня отдыха. Как правило, он выделяется за счет оплачиваемого трудового отпуска или предоставляемого за свой счет отпуска, который не оплачивается. В обеих ситуациях соответственно нормативам трудового законодательства работник имеет возможность в законном порядке пропустить рабочий день.

Отгулом является время отдыха, которое предоставляется работникам в качестве компенсации за выполнение сверхурочной работы.

Если он предоставляется за факт выхода на работу в качестве полного рабочего дня, то его продолжительность не имеет значения. Отгул предоставляется в продолжение ближайших двух недель. Если работник работал в выходной или праздничный день, то время работы компенсируется на протяжении 10 дней.

Законодательная база

Сообразно статье 153 Трудового кодекса дополнительный выходной день работнику предоставляется за выполнение работы вне установленного рабочего времени, то есть сверх заданного нормами о труде времени. Чтобы воспользоваться таким правом он должен написать заявление при наличии у него отработанного времени. Отгул по договоренности сторон вместо выходного дня может быть компенсирован денежными средствами в двойном размере. Хотя статьей 64 Кодекса законов о труде предусмотрено предоставление для отдыха другого дня.

Вопросы компенсирования отработанного времени регламентируются статьями 88-89 КЗоТ, где отмечено не только о предоставлении отгула, но и размера оплаты за выполненную работу. В статье 89 отмечено, что компенсация за сверхурочную работу не может быть предоставлена отгулом. Если сторонами было заранее обговорено о предоставлении отгула, то в приказе, распоряжении о привлечении работника к выполнению работы вне установленного времени указывается время, отведенное для отдыха.

При достижении соглашения об отгуле между работодателем и работником его можно присовокупить к трудовому отпуску, который предоставляется ежегодно по графику.

Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы соответственно статье 128 ТК по заявлению работника в предусмотренных законом случаях . В остальных случаях он вправе отказать в просьбе работнику вне зависимости от причин, повлекших за собой потребность в освобождении от работы в рабочее время. Отгул может быть оплачен сообразно нормам трудового права, если раньше работник отработал некоторое время.

К одному из таких случаев относится предоставление неоплачиваемого отпуска до:

• 35 дней в году, если работник является участником боевых действий;
• 5 рабочих дней при рождении ребенка, для проведения свадебных торжеств;
• 60 дней работающему инвалиду вне зависимости от причины;
• 14 дней работающему пенсионеру;
• 14 дней работнику, являющемуся мужем, женой или родителем военнослужащего, если он погиб во время боевых действий, в результате полученного во время прохождения военной службы тяжелого заболевания.

Но работник наделяется правом на получение отпуска сообразно статье 122 ТК по истечению полугода, в течение которого он непрерывно трудился у работодателя.

Порядок предоставления внеочередного выходного

На многих предприятиях в коллективном договоре предусмотрен порядок предоставления дополнительного времени в качестве отгула. Также он может быть введен в акт «Правила внутреннего распорядка», локально-нормативные акты предприятия. Отгул должен быть оформлен надлежащим образом в установленном вышеуказанными актами порядке.

Приказ издается на фирменном бланке предприятия, в котором отмечается дата, время предоставляемого отпуска, его продолжительность. Его к изданию готовить отдел кадровой службы сообразно правилам делопроизводства рабочей документации, принятой на предприятии.

Как правило, заявление о предоставлении отгула работник пишет, если за ним числится . Она в основном получается, если заранее отработанное работником время не было компенсировано в денежном эквиваленте. В трудовой практике не редки случаи, когда работодатель в силу производственной необходимости поручает работнику выполнение какого-либо задания в выходной или праздничный день.

За отработанное время соответственно статьям 152-153 ТК оплачивается в двойном размере, но оплата может быть заменена днем отдыха соразмерно отработанному рабочему времени.

Работник наделяется свободой выбора, поэтому он может выбрать самостоятельно отгул или оплату за выполненную работу. Если он выбирает выходной день, то он должен написать заявление.

В нем работник должен указать дату, время, на которое ему нужен отпуск либо освобождение от работы на некое рабочее время. Он служит основанием для издания приказа об освобождении с работы на время, указанное в заявлении. В противном случае по умолчанию ему переработка рабочего времени оплачивается в двойном размере.

Отпроситься с работы на неполный день

Вопросы подобного рода легко решаются в небольших частных фирмах, где зачастую работник достигает устной договоренности с работодателем о предоставлении перерыва в работе. При этом работник обязуется отработать часы, которые ему отвел работодатель в другое время. Например, при возникновении необходимости выполнения сверхурочной работы.

Если работнику необходимо непродолжительное время для решения своих вопросов, то не рекомендуется писать заявление на 2 часа, чтобы оформить выходной день, к тому же без сохранения заработной платы ввиду нецелесообразности. Наилучшим вариантом в такой ситуации является договориться с руководством, чтобы получить разрешение работодателя.

При возникновении необходимости большего времени, но не целого рабочего дня работник может написать заявление, указав при этом определенное время. Оно должно быть завизировано руководством предприятия, после чего его прилагают к табелю рабочего времени.

Заработная плата в такой ситуации рассчитывается по фактическому отработанному времени.

Работник может покинуть рабочее место, если он получить одобрение своего непосредственного руководителя. Он при необходимости согласовывает свои действия с вышестоящим руководством. Хотя зачастую такое действие не обязательно осуществлять, потому что вопрос о нескольких часах работы он может решить лично в силу своих должностных прав.

На предприятиях с почасовой оплатой труда руководство может отпустить работника на некоторое время, например, на 4 часа. При этом он имеет право вычесть часы отсутствия работника, из зафиксированного в табеле общего времени, подсчитывая его заработную плату. Но работнику лучше все же на половину рабочего дня оформить отгул, получив разрешение работодателя.

Как правильно написать заявление на отгул на несколько часов

На любом предприятии невыход на работу должен быть правильно оформлен во избежание правонарушений. По общепринятым правилам он отражается в табеле рабочего времени, поэтому именно в нем фиксируется отгул на несколько часов. Работник должен подать заявление работодателю о том, чтобы ему был предоставлен отпуск с сохранением заработной платы или без него.

Заявление об отгуле является официальным обращением работника к руководству предприятия, чтобы ему было предоставлено свободное время в период рабочего времени.

При этом его сообразно положения трудового права не имеет значение организационно-правовая форма, потому что оформление документации во всех организациях сходно. По нему реализуются интересы и права заявителя относительно его трудовой деятельности.

Структура

Заявление пишется на обычной белой бумаге формата А-4 собственноручно работником. Оно подписывается работником, визируется руководителем предприятия, после чего передается в отдел кадровой службы для издания приказа. В отдельных случаях оно может сделано в устной форме, если работодатель не будет иметь никаких претензий.

Форма заявлений о предоставлении отгула по ниже приведенным основаниям одинакова:

• за переработку рабочего времени;
• в счет трудового отпуска с оплатой;
• отпуска без сохранения заработной платы.

Принципиальное отличие заключается в их содержании, формулировке текста.

Форма написания заявления должна соответствовать требованиям кадрового делопроизводства, хотя утвержденной нормами трудового права формы не существует . Оно пишется в произвольной форме. Справа в верхнем углу листа записывается адресат, его должность, персональные данные. Ниже личные данные заявителя, структурное подразделение, занимаемая им должность или профессия.

Наименование официальной бумаги, как правило, пишется посередине листа. Но оно пишется ниже на некотором расстоянии от вышеуказанных записей. В основной части пишется текст о предоставлении свободного времени. На нем проставляется дата написания. Причину, из-за которой возникла потребность в свободном времени, необязательно указывать.

Но многие работодателю требуют указать причину отгула, причем уважительную. Он не должен отказать в удовлетворении просьбы, если работник хочет покинуть рабочее место при возникновении определенных обстоятельств.

К ним относятся:

• посещение медицинского учреждения с целью получения врачебной помощи для себя и своего малолетнего ребенка;
• создание аварийных ситуаций по местожительству;
• вызова в судебный орган для участия в судебном процессе или совершения других действий, например, в качестве присяжного заседателя.

Все указанные в заявлении причины должны иметь подтверждения в виде судебной повестки, больничного листка и других документов.

Социальные выплаты на работе зависят от размера зарплаты. Узнайте, в чем главная опасность .

Как разговаривать с коллекторами по телефону, чтобы оградить себя от неприятностей? Читайте в .

Многодетным семьям положена компенсация за услуги ЖКХ. Подробнее в .

В заявлении в обязательном порядке нужно отметить, что отгул берется только на несколько часов. Например, «Прошу разрешить отлучится с рабочего места в течение двух часов с 11.00 до 14.00». Оно подается заранее, чтобы оформить своевременно отгул.

И в заключение необходимо отметить, что у любого человека могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, когда ему нужно отлучиться с работы. В такой ситуации правильное оформление документов позволит избегнуть неприятностей, связанных с неявкой на работу без уважительной причины