Заявление о предоставлении материалов проверки для ознакомления. Ознакомление с материалами доследственной проверки. Нюансы составления такого заявления

Ходатайство об ознакомлении с материалами дела - один из немногих документов подобного плана, подлежащих удовлетворению при соблюдении единственного условия - если оно заявлено надлежащим лицом. Кто имеет право знакомиться с гражданскими и административными делами, как составить и кому внести ходатайство - читайте в настоящей статье.

Ходатайство об ознакомлении с материалами гражданского дела

Статья 35 ГПК РФ предоставляет право на ознакомление с материалами гражданского дела всем участвующим в нем лицам, а именно:

сторонам дела (истцу и ответчику, а также их представителям);
третьим лицам;
заявителям - по делам неискового судопроизводства;
прокурору.

Для того чтобы реализовать это право, необходимо внести судье ходатайство об ознакомлении с материалами дела . Закон не предъявляет к документу специальных требований, однако, по общему правилу, он должен быть составлен в письменной или печатной форме - устные ходатайства такого плана не принимаются.

Реквизиты ходатайства

Скачать форму ходатайства

Вводная часть

Содержит наименование и адрес суда, данные сторон и третьих лиц (или только заявителя, если речь идет о деле, рассматриваемом в порядке особого, то есть неискового производства).

Описательная часть

Номер дела, с которым предполагается ознакомление, законодательное обоснование ходатайства (ссылка на статью 35 ГПК РФ).

Не знаете свои права?

Резолютивная часть

Просьба о предоставлении дела для ознакомления с указанием времени или периода, в течение которого оно планируется или было бы наиболее удобным. Здесь же можно изложить дополнительные пожелания - например, попросить разрешение на производство копий документов дела. Такая возможность также предусмотрена статьей 35 ГПК РФ.

Ходатайство об ознакомлении с материалами административного дела

В отличие от гражданского судопроизводства, возможность знакомиться с материалами административного дела предоставлена не всем его участникам. В силу главы 25 КоАП РФ такое преимущество есть только у сторон производства - то есть у лица, в отношении которого оно возбуждено, и у потерпевшего.

Важно: представители сторон обладают тем же объемом прав, что их доверители, соответственно, они также могут знакомиться с делом.

Требования к ходатайству об ознакомлении с материалами дела и его реквизиты в целом совпадают с аналогичным документом, предусмотренным для гражданских процессов. Существенные различия присутствуют в части нормативного обоснования просьбы - в данном случае ссылаться следует на норму КоАП РФ, регламентирующую права и обязанности конкретного участника административного дела. Для лиц, привлекаемых к ответственности, это статья 25.1, для потерпевших - статья 25.2.

Кроме того, если в гражданском процессе ходатайство в любом случае вносится в адрес судьи, то в административном в качестве адресата выступает лицо или орган, в производстве которого находится дело на момент возникновения у стороны необходимости ознакомиться с ним.

Например, это может быть сотрудник органа внутренних дел, федеральной миграционной службы, комиссии по делам несовершеннолетних, мировой судья и пр.

В любом судебном процессе лица, участвующие в деле, наделены специальным объемом прав и обязанностей, указанных в соответствующих правовых актах. Кроме того, неотчуждаемым правом любого участника в каждом судопроизводстве является возможность изучения материалов дела.

О понятии

Под ознакомлением с материалами дела принято понимать собственно исследование документации и иных доказательств, имеющихся в деле, их ксерокопирование при помощи изготавливания выписок и фотографий материалов дела.

Как составить и написать заявление

В ходатайстве об ознакомлении с делом должны быть прописаны:

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

название судебного учреждения(пример, );
полное имя заявителя, место проживания, контактные сведения;
наименование документа;
информация о деле, которое гражданин желает изучить;
правовое обоснование - указание статьи и кодекса, в котором установлена возможность ознакомления;
надобность в изучении материалов;
время, в которое заявителю удобно ознакомиться с информацией;
заключительная часть - просьба о снабжении материалами дела;
число, подпись.

Образец 2019

Как подать ходатайство об ознакомлении с материалами

Возможно записаться на ознакомление с материалами дела по телефону. В данной ситуации заявление будут писать сотрудники судебной инстанции. А подпись обратившегося лица будет поставлена в момент знакомства с информацией по делу.
Изучение сведений из архива осуществляется под наблюдением конкретного сотрудника отдела делопроизводства, ответственного за сохранность документации, что обязательно отражено в его должностной инструкции.
Число и время изучения материалов заявителю сообщают в письменном виде по адресу проживания, либо устно, либо в электронном виде. может также разместить такую информацию на официальном портале инстанции. Число и время могут быть изменены судом ввиду весомых обстоятельств, о чем лицо извещается в короткие сроки.
В редких ситуациях заявитель может ознакомиться с информацией по делу в день подачи ходатайства (например, заявитель проживает в другом городе).
Если суд не имеет возможность известить гражданина о перемене числа и времени изучения материалов, равно как и при его неявке в обозначенное время, сотрудники суда вносят заметку о неявке на ознакомление с данными дела.
Сотрудник, который несет ответственность за ознакомление, перед тем как выдать материалы проверяет удостоверение личности заявителя и при необходимости доверенность. Если таковой документ у гражданина отсутствует, то изучение данных откладывается до тех пор, пока лицо не предъявит необходимую документацию.
Только после проверки удостоверения ответственный специалист может передать дело на изучение. Дело обязательно выдается только под подпись с соответствующей отметкой.

На заметку! Заинтересованные лица могут делать выписки или фотографировать документацию. Так как копии изготавливаются не специалистами суда, то они не могу быть удостоверены в судебном порядке, поскольку их идентичность ставится под сомнение.

Если гражданину отказали в ознакомлении со сведениями дела, то ему необходимо придерживаться следующей последовательности для обжалования:

повторно подать письменное ходатайство об изучении данных в канцелярский отдел судебной инстанции с указанием на обязательность предоставления аргументированного при ограничивании доступа;
направить письменную жалобу председателю суда общей юрисдикции на сокрытие материалов без весомых причин через канцелярский отдел;
в случае если при последующем обращении дело не поступит на ознакомление, то необходимо направить жалобу в вышестоящий суд для обжалования судебного определения.

Гражданского дела

В соответствии со , знакомиться с материалами дела могут:

третьи лица;
прокурор.

Для того чтобы воспользоваться данным правом, нужно направить на имя судьи ходатайство об изучении материалов дела. Типовой образец для данного ходатайства в законодательстве не предусмотрен, но заявление должно быть подано в печатном или письменном формате. Заявить ходатайство в устной форме нельзя .

Административного дела

В отличие от гражданского судебного разбирательства, правом ознакомления со сведениями административного дела обладают не все участвующие в процессе лица. В соответствии с РФ, данная привилегия доступна лишь сторонам процесса:

административному истцу;
административному ответчику.

Стоит отметить, что представители истца и ответчика вправе также изучать материалы дела, поскольку выступают в качестве доверенных лиц.

Правила оформления ходатайства об изучении сведений дела и его структура в большинстве своем соответствует аналогичному заявлению, рассчитанному для гражданского судопроизводства. Основные различия находятся в следующих параментрах:

Раздел обоснования требования - в данной ситуации отсылка производится на статью КоАП РФ, которая регулирует права и обязательства определенного лица судопроизводства. Для виновных лиц это , а для потерпевшего - .
Помимо этого, если в ходатайство об ознакомлении дела в каждой ситуации направляется на имя судьи, то в административном в роли получателя выступает должностное лицо , либо инстанция, на рассмотрении которой числится дело на этапе, когда у заявителя возникла надобность в изучении материалов дела.

Срок рассмотрения

Изучение судебных материалов осуществляется по понедельникам — четвергам с 10 утра до 5 вечера , по пятницам и сокращенным дням - с 10 утра до 4 вечера в специализированном судебном помещении, в котором доступна мобильная связь и клавиша приглашения судебного пристава.

У участников любого судебного дела есть право на ознакомление с материалами. В их число входят протоколы заседаний, приобщенные доказательства, результаты экспертиз и так далее. Чтобы воспользоваться этим правом, нужно представить судье ходатайство об ознакомлении с материалами дела. Обращение не имеет установленной формы. Оно составляется в соответствии с общими правилами для заявлений в суд. В конце статьи можно скачать образец ходатайства.

Ходатайство об ознакомлении с материалами можно подать в рамках любого судебного дела: административного, гражданского, арбитражного или уголовного. Процесс ознакомления включает в себя исследование приложенных бумаг и их копирование, что включает в себя применение копировального аппарата, выписывание текста или фотографирование.

Заявление составляется по следующему плану:

Данные суда, который рассматривает дело.
Данные заявителя: ФИО, адрес, контактная информация.
Номер дела.
Название бланка.
Реквизиты дела, которое находится на рассмотрении: номер, дата, суть спора.
Ссылки на законодательные акты, дающие право обращаться с ходатайством.
Указание на необходимость исследования доказательств.
Дата и время, когда у заявителя будет возможность рассмотреть бумаги.
Просьба о предоставлении материалов дела для их исследования и копирования.
Дата составления.
Подпись заявителя.

Если заявление подается в рамках гражданского дела, можно сослаться на статью 35 ГПК. Она закрепляет право участников процесса на исследование документов. В ходатайстве об ознакомлении с материалами административного дела можно указать статью 25.1 КоАП. В УПК этот вопрос регулируется статьей 216.

Важно! Если заявитель планирует копировать документы, ему следует написать об этом в прошении.

Как и другие заявления в суд, это ходатайство состоит из трех частей: вводной, описательной и резолютивной. Автору нужно включить просьбу об ознакомлении с материалами и указать, в какое время он сможет исследовать предоставленные документы.

Порядок подачи ходатайства в гражданском деле

Ходатайство об ознакомлении с делом представляется в письменном виде. Допускается как его написание от руки, так и печать с помощью компьютера. Однако если одному из участников процесса потребуется рассмотреть конкретную справку или протокол, он вправе заявить устное ходатайство.

Важно! Ходатайство принимается на любой стадии слушания до начала прений.

На просьбу ознакомиться с доказательствами обычно дается положительный ответ. Право изучать приложенные к гражданскому делу документы есть только у участников процесса . К ним относятся:

истец;
ответчик;
прокурор;
заинтересованное лицо.

Направить ходатайство об ознакомлении с материалами судебного дела может представитель одной из сторон при условии, что у него на руках имеется нотариальная доверенность. Если он защищает интересы участника процесса на основании устной договоренности, он не сможет написать заявление.

Как подать заявление в рамках административного дела

Образец ходатайства об ознакомлении с материалами дела в административном производстве не имеет существенных отличий. Заявителю потребуется сослаться на другой кодекс в качестве законного основания для подачи прошения. Следует учесть некоторые нюансы.

В административном судопроизводстве сужается круг лиц, которые вправе запрашивать материалы. Такая возможность есть только у сторон процесса - гражданина, в отношении которого ведется дело, и потерпевшего.

Как уже упоминалось, в случае с административным делом приводятся другие законодательные акты. Стороны ссылаются на:

статью 25.1 (лицо, в отношении которого ведется дело);
статью 25.2 (потерпевший).

Также заявлять ходатайство могут представители вышеупомянутых лиц.

Особенности ознакомления с материалами уголовного дела

Ведение уголовного процесса регулируется УПК РФ. Сначала к исследованию материалов дела приступают пострадавший и его защитник. Потерпевший может рассмотреть доказательства как целиком, так и частично. Если заявление подаст гражданский истец, он сможет ознакомиться только с теми документами, которые имеют отношение к иску.

Пострадавший получит материалы только после направления соответствующего ходатайства. Право запрашивать документы закреплено статьей 216 УПК.

По результатам ознакомления будет составлен протокол. В нем фиксируется, на протяжении какого времени бумаги находились у участников дела, и какие дополнения были ими внесены.

С документами предстоит ознакомиться обвиняемому и его защитнику. При необходимости они могут подать прошение о рассмотрении материалов по отдельности. На практике это может понадобиться, если обвиняемый находится под стражей. От его адвоката ожидается, что он внимательно изучит все обстоятельства. Особого внимания требуют вещественные доказательства.

Участники процесса могут копировать для себя материалы при соблюдении ряда условий:

Процесс копирования не нарушает целостность бумаг.
В ходатайстве содержится соответствующая просьба.
Копирование производится в присутствии следователя.

Для ознакомления могут быть предоставлены не только справки, но и видео- и аудиоматериалы. Если окажется, что нельзя однозначно идентифицировать представленных там лиц или записи не имеют прямого отношения к делу, можно ходатайствовать об их исключении.

Как лучше направить заявление

У участника процесса, желающего ознакомиться с материалами дела, есть несколько возможностей направить заявление. Он может сделать это не только во время судебного заседания, но и до его начала. Далее перечислены возможные способы:

Лично. Ходатайство об ознакомлении с материалами дела передается в канцелярию суда.
Почтой. Прошение направляется заказным письмом.
В электронном виде.

Стоит заметить, что не все суды принимают ходатайства в электронном виде. Если же у судебного органа есть собственный сайт, где предусмотрена обратная связь, заявитель может направить свое прошение через интернет.

Ходатайство об ознакомлении с материалами административного дела, с одной стороны, имеет свои особенности составления и подачи, с другой — после его удовлетворения и ознакомления с делом возникает потребность в заявлении новых ходатайств: о привлечении к участию в деле защитника, приобщении доказательств, вызове свидетелей. Изложенному будет посвящена настоящая статья.

Ходатайство об ознакомлении с материалами административного дела: нюансы оформления и подачи

Административное производство осуществляется на основании Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ) и Кодекса административного судопроизводства РФ (КАС РФ). В данной статье рассматриваются ходатайства, заявляемые по делам, рассматриваемым по КоАП РФ.

Право лица, в отношении которого ведется производство, на ознакомление с материалами дела и заявление ходатайств закреплено в ч. 1 ст. 25.1 КоАП РФ. Ч. 1 ст. 24.4 КоАП РФ предоставляет уже всем лицам, участвующим в производстве, право заявлять ходатайства, которые должны быть рассмотрены.

При подаче ходатайств следует иметь в виду следующие правила (ч. 2 ст. 24.4 КоАП РФ):

ходатайства подаются письменно;
ходатайства рассматриваются немедленно после заявления;
отказ в удовлетворении ходатайства должен быть оформлен в виде определения.

Ознакомиться с образцом ходатайства и особенностями его заполнения можно в нашей статье по ссылке: Как правильно составить ходатайство в суд - образец?

Помимо лица, в отношении которого ведется производство, со всеми материалами может знакомиться потерпевший (ст. 25.2 КоАП РФ), а также защитник и представитель (ст. 25.5 КоАП РФ). С материалами дела, но не со всеми, а только с теми, которые относятся к предмету их участия в процессе, могут знакомиться специалисты (ст. 25.8 КоАП РФ) и эксперты (ст. 25.9 КоАП РФ).

Вопросы, возникшие в результате ознакомления с материалами дела, могут потребовать составления новых ходатайств, которые будут освещены в последующих разделах статьи.

Ходатайство о допуске/привлечении защитника по административному делу

По результатам ознакомления с материалами дела лицо, в отношении которого ведется производство по административному делу, может определиться с вопросом о необходимости привлечения к рассмотрению дела защитника. При этом необходимо учитывать следующее:

функция защитника — оказание юридической помощи (ч. 1 ст. 25.5 КоАП РФ);
отличие защитника и представителя по административным делам в том, что защитник оказывает правовую поддержку лицу, в отношении которого ведется производство, а представитель — потерпевшему (ч. 1 ст. 25.5 КоАП РФ);
защитником не обязательно должно быть лицо с адвокатским статусом (ч. 2 ст. 25.5 КоАП РФ);
подтверждением полномочий защитника является:
- для адвоката — ордер;
- для остальных лиц — доверенность (ч. 3 ст. 25.5 КоАП РФ);
если лицо, в отношении которого ведется производство, выступит в заседании с ходатайством о привлечении защитника, защитник привлекается к рассмотрению дела без необходимости оформления доверенности (постановление Пленума ВС РФ от 24.03.2005 № 5); при этом доверенность все же нужна, если защитник будет подавать жалобы на судебные акты по делу;
защитник допускается сразу — с момента возбуждения дела (ч. 4 ст. 25.5 КоАП РФ);
защитник может знакомиться со всеми документами дела (ч. 5 ст. 25.5 КоАП РФ).

Не могут быть защитниками:

сотрудники органов, контролирующих соблюдение норм, нарушение которых рассматривается по делу;
лица, которые ранее уже участвовали в данном деле в другом качестве (ч. 1 ст. 25.12 КоАП РФ).

Ходатайства об истребовании, о приобщении к материалам административного дела и исключении доказательств, в том числе видеозаписи по делу

При заявлении ходатайств о приобщении новых или исключении имеющихся доказательств учитывается следующее.

Под доказательствами в силу ч. 1 ст. 26.2 КоАП РФ понимаются данные для установления:

наличия или отсутствия события;
виновности лица;
иных значимых обстоятельств.

Доказательствами согласно ч. 2 ст. 26.2 КоАП РФ являются:

протоколы;
объяснения, показания и заключения привлекаемого к ответственности, потерпевшего, специалиста или эксперта соответственно;
другие документы;
данные, полученные с использованием техсредств;
вещественные доказательства.

В случае использования в качестве доказательства видеозаписи при ее истребовании или исключении важно то, что данные видеозаписи согласно ч. 2 ст. 26.7 КоАП РФ процессуально относятся к документам. В силу ч. 3 ст. 26.7 орган, рассматривающий дело, должен обеспечить сохранность видеозаписи, а также принять решение о ее судьбе после завершения процесса. При этом согласно ч. 4 ст. 26.7, а также ст. 26.6, если видеозапись является орудием совершения или предметом правонарушения, например если посредством видеосъемки осуществлялся незаконный сбор и распространение персональных данных (съемка списков избирателей), то она считается вещдоком.

Исключение доказательств возможно, в частности, исходя из требований ч. 3 ст. 26.2 КоАП РФ, согласно которой запрещается использование доказательств, полученных с нарушением законодательства. Указанное правило распространяется в том числе и на результаты проверки.

Ходатайства о вызове свидетеля, о привлечении и допросе свидетелей, о вызове инспектора по административному делу

Если по результатам ознакомления с материалами возникает необходимость в вызове и допросе свидетелей, а также инспектора по административному делу, необходимо учитывать, что подача ходатайств о привлечении свидетелей по административному делу происходит с учетом изложенных выше правил.

Так, ходатайство о вызове инспектора должно заявляться письменно, иначе при дальнейшем обжаловании нельзя ссылаться на нерассмотрение судьей таких ходатайств и нарушение процессуальных прав (постановление Тверского облсуда от 25.05.2017 по делу № 4а-290/2017).

При вызове и допросе свидетелей также следует учитывать, что:

свидетелем признается гражданин, который знает что-либо об обстоятельствах дела (ч. 1 ст. 25.6 КоАП РФ);
свидетель в силу ч. 2 ст. 25.6 КоАП РФ несет обязанности:
- явиться по вызову;
- говорить правду, то есть сообщить то, что ему известно, а также ответить на вопросы и расписаться в верности данных, внесенных на основании его ответа в протокол;
согласно чч. 5, 6 ст. 25.6 КоАП РФ свидетель как предупреждается об ответственности за заведомо ложные показания, так и несет ответственность, если не исполняет, уклоняется от исполнения свидетельских обязанностей, изложенных выше;
помимо обязанностей, вызванные для допроса свидетели обладают следующими правами (ч. 3 ст. 25.6 КоАП РФ):
- не давать показания против себя, мужа (жены) и ближайших родственников;
- на использование своего языка;
- оказание услуг по бесплатному переводу;
- внесение замечаний в протокол в отношении сообщенных им данных.

Итак, знакомиться со всеми материалами дела, безусловно, могут лица, привлекаемые к ответственности, потерпевший по делу, а также их защитники и представители соответственно. Для этого они заявляют письменные ходатайства.

При этом остальные участники процесса также вправе заявлять ходатайства, которые должны быть незамедлительно рассмотрены органом, в производстве которого находится дело, однако их право на ознакомление с материалами может быть ограниченно. Так, специалисты и эксперты могут знакомиться только с данными, касающимися предмета их специальных познаний, в связи с которыми они привлекаются к делу.

Необходимость привлечения к участию в деле защитника, вызова свидетелей, а также истребования или исключения доказательств может возникнуть после ознакомления с материалами дела. Для совершения указанных действий также необходимо заявить письменное ходатайство.