Причины списания спецодежды, пришедшей в негодность: нормы для спецодежды, сроки списания, составление акта, образец с примером и оформление приказом. Образец акта на списание спецодежды Списание спецодежды пришедшей в негодность раньше срока

Спецодежда считается важнейшим фактором защиты работника от всяческих вредных воздействий из вне.

Данная форма выдается при устройстве на рабочее место или лично приобретается работником.

При этом, государством четко установлены нормы выдачи и нормы списания спецодежды .

Форменная одежда работникам — правила сдачи и получения

Специальная форма, купленная предприятием, является его собственностью. В соответствии с существующим законом, работник обязуется вернуть всю находящуюся у него форму при увольнении . Если же рабочая профессия не предусматривает безвозмездную и неоплачиваемую выдачу работодателем специальной одежды, то есть работник ее покупает и находит самостоятельно и полностью за свой счет, то и возвращать ее не придется.

Как правило, возврат спецформы оформляется в той ситуации, когда рабочий переходит с одного предприятия на другое или же вовсе увольняется. В таком случае сдача формы оформляется индивидуально , остается запись в карточке выдачи, которая оформлена на рабочего. Данный факт отображается как списание спецодежды при увольнении работника и соответственно документально оформляется.

Принцип сдачи спецовки не сложен – если прошел срок ношения комплекта формы, то рабочий имеет право распорядиться им как захочется:

• унести домой;
• эксплуатировать дальше;
• разорвать на тряпочки.

Однако, если срок носки для формы не истек, а человек желает уволиться, то ему потребуется спецформу вернуть предприятию, сдав ее на склад .

Коллективные и личные СИЗ

Срок службы личной спецодежды меньший, относительно коллективной (то есть, предусмотренной для носки не одним человеком) спецодежды. Так, к примеру, в лаборатории находятся несколько халатов, которые непременно должны надевать работники учреждения при входе в лабораторию. В таком случае данный элемент спецодежды считается коллективным и нормы его замены весьма увеличены.

Как правило, требования к замене одежды для выполнения работ рассчитываются каждым отдельно взятым предприятием самостоятельно, с оглядкой на санитарные и гигиенические нормы.

Таким образом, одежда выдается и сдается на склад в соответствии с законом о санитарии и гигиене , при этом, выдаваться (и, соответственно, сдаваться) спецформа может чаще. Если же данный факт не выполняется, то это повод для жалоб работников в вышестоящие и контролирующие организации.

Важно! Как личные, так и коллективные предметы спецформы списываются установленным образом, при этом, работникам должна выдаваться замена. Приступать к некоторым видам работ категорически не разрешается без специального обмундирования.

Процедура списания

Списание специальной одежды, выданной работнику работодателем, происходит исключительно после того, как стоимость формы оправдала себя. Исходя из ее стоимости и рассчитывается нормы носки одежды для работы . Но при этом, они не могут ни единый день отличаться от законных в сторону большего времени, это противоречит СанПиНу и строго наказывается.

При порче одежды, ее полном износе или при увольнении рабочего, проводится списание формы. При такой процедуре непременно оформляется акт на списание спецодежды , образец которого представлен ниже.

Выбытие специальной одежды непременно должно быть оформлено в соответствующем документе, нормы получения оформляются так же. Аналитический учет проводится и при увольнении работника, и при переходе на другую должность, и при полном износе вещей.

Как документально отражается списание одежды?

Оформление акта по списанию спецодежды должно проходить официально и оформляться документально . Так, списание спецодежды в 1с 8.2 производиться определенным образом.

Выдача специальной одежды в эксплуатацию должна быть оформлена в отдельном документе, при этом важно, чтобы там была учтена каждая выданная единица. Необходимо не только учесть полную стоимость одежды и каждую выданную единицу, но и сформировать график выдачи новых комплектов.

Если работник увольняется, то спецодежда снова ставиться на баланс . Она заносится в программу и оформляется как отдельный документ. Но, если работником самостоятельно приобретается форма и работодатель не возвращает ее стоимость, работник не должен оставлять при увольнении на предприятии свою форму, поскольку на балансе у фирмы она не числится.

При выбытии одежды по факту сноски или же при увольнении рабочего, в документе, оформленном в программе 1С , отражается только количество вещей, не указывается их стоимость.

Каждый работник, получивший от предприятия форму установленного образца, должен ее вернуть при увольнении , в каком бы виде (потрепанная, выцвевшая и так далее) она не находилась.

О типовых нормах обеспечения спецодеждой на предприятии написано в статье.

Как заполнять требование-накладную форму М11? Читайте .

Учет и списание спецодежды в бухгалтерском и налоговом учете в 2019 году производится в установленном порядке. Расскажем, как делать это правильно и, не допуская ошибок, оформить все требуемые документы.

Читайте в нашей статье:

Учет спецодежды

Если на предприятии в силу особенностей технологического процесса и наличия вредных и опасных производственных факторов работникам положена спецодежда (далее – СО), ее перечень составляется, исходя из отраслевых типовых норм. Разрешена эксплуатация только сертифицированной СО ().

Бухгалтерский учет СО на предприятии состоит из следующих этапов:

• приемка на склад;
• выдача работникам;
• возврат пригодных единиц;
• списание.

Порядок оформления СО в документах бухгалтерского учета регламентирован , согласно которому выдача её в эксплуатацию должна производиться на основании первичных учетных документов и фиксироваться в бухгалтерском учете по сумме фактических затрат на приобретение. Ведя учет и списывая стоимость специальной одежды, нужно исходить из , который установлен типовыми нормами, утвержденными .

Акт приёма-передачи спецодежды – образец 2019

Передача любых материальных ценностей, в том числе СИЗ на склад, должна сопровождаться оформлением акта приема-передачи. Этот документ станет доказательством в случае форс-мажорной ситуации или .

Основанием для его составления служит договор, который может заключаться как с внешним поставщиком, так и внутри организации, например, при передаче СО из одного подразделения в другое.

В акт приема-передачи следует внести информацию:

• Адрес организации, склада или другого места передачи ценностей.
• Условия приемки-передачи.
• Количество и характеристики передаваемых изделий.
• ФИО и должности тех, кто заполнял бумаги, принимал или сдавал их.

Учет спецодежды в бухгалтерском учете в организации

Если стоимость единицы СО превышает 100 тысяч рублей, а срок носки – более 12 месяцев, при учете ее относят к основным средствам и отражают на счете 01: на одном из двух субсчетов: «Основные средства на складе» или «Основные средства в эксплуатации».

При выдаче сотрудникам составляется акт по форме № ОС-1 и производится проводка: "дебет 01 субсчет «Основные средства в эксплуатации» кредит 01 субсчет «Основные средства на складе» - передана в пользование сотрудникам спецодежда". Расходы, связанные с приобретением СО , списывают посредством амортизации.

В противном же случае учет спецодежды и спецоснастки ведется в составе материально-производственных запасов и отражается на счете 10-10 «Материалы», на отдельном субсчете 10-11 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе".

Передачу СО в пользование работникам нужно отражать проводкой: "дебет 10-11 кредит 10-10 – выдана спецодежда в пользование сотрудникам".

внимание

Затраты на приобретение или изготовление специальной одежды будут признаны налоговыми органами правомерными только в случае, если её использование положено по итогам спецоценки условий труда .

Стоимость спецодежды не учитывается при расчете НДФЛ и страховых взносов. Расходы на приобретение СО, выданной по типовым отраслевым нормам, следует учитывать при расчете налога на прибыль – при стоимости свыше 100 тысяч руб. и сроком носки свыше 12 месяцев списание производится через амортизацию. Расходы на приобретение СО, которая не признается амортизируемым имуществом, можно учесть в составе материальных затрат.

Программа для учета спецодежды и планирования потребности

В современном мире одним из рычагов эффективного управления ресурсами предприятия является применение информационных технологий.

Бухгалтерские и кадровые программы применяются для расчета бюджета и налоговых платежей. Для планирования и учета эксплуатации СИЗ будет полезна программа, которая позволит избежать нарушений, приводящих к штрафам, и четко, с точностью до штуки и дня, обеспечить планирование и контроль процесса выдачи спецодежды.

Списание спецодежды в бухгалтерском учете 2019

В случае невозможности дальнейшей эксплуатации спецодежда списывается согласно п. 30 и 31 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н.

Причины списания СО:

• Износ.
• Продажа.
• Безвозмездная передача.
• Передача в уставной капитал какого-либо предприятия.

Решение о непригодности к эксплуатации имеет право принимать только инвентаризационная комиссия, сформированная в организации (п. 34 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н).

Законодательством не определен четкий перечень должностных лиц, которые входят в состав комиссии, поэтому решение о составе принимает руководитель организации. Как правило, в комиссию включаются представители администрации, бухгалтер, другие специалисты предприятия (экономисты, инженеры и т.п.), также могут привлекаться специалисты со стороны.

внимание

Лицо, материально-ответственное за , не может быть в составе инвентаризационной комиссии.

В задачи инвентаризационной комиссии входит:

• осмотр спецодежды, подлежащей списанию, и установление ее непригодности к дальнейшему использованию, либо возможности (невозможности) и целесообразности ее восстановления;
• определение причины выхода из строя (износ, нарушение нормальных условий эксплуатации, авария, пожар, стихийное бедствие и т.д.);
• выявление лиц, по вине которых СО преждевременно вышла из строя, и обращение к руководству организации с рекомендацией о привлечении их к ответственности;
• определение возможности использования отдельных частей, деталей и материалов;
• составление акта на списание и направление его на утверждение руководителю организации или уполномоченному им лицу;
• осуществление контроля за утилизацией.

Как списать спецодежду в связи с истечением срока службы

Сроки списания инвентаризационная комиссия организации определяет на основании Типовых отраслевых норм выдачи и Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты , утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н.

Списывают спецодежду из эксплуатации также на основании этих документов (п. 26 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н).

Исчисление сроков использования начинается с момента фактической выдачи СО. Оформлять возврат на склад не требуется.

Нормы списания спецодежды в строительстве

Сроки носки СО в строительстве должны определяться, исходя из .

При списании оформляется документ, бланк которого вы можете скачать ниже.

Списание спецодежды, пришедшей в негодность раньше срока

Спецодежда может стать непригодной для дальнейшего использования до окончания нормативного срока носки. Если это подтвердит инвентаризационная комиссия организации, спецодежда списывается досрочно.

В бухучете списание стоимости производится проводкой: "дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44...) кредит 10-11 - списана стоимость спецодежды".

Если стоимость СО списывается единовременно, то проводку делают один раз. Если равномерно – то ежемесячно в течение установленного срока использования.

Причины:

• Физический износ
• Непредвиденные обстоятельства (стихийные бедствия, ЧС, авария и т.п.)
• Порча или хищение

Причина, по которой СО была списана, в акте указывается в пункте 6.

Акт на списание спецодежды, пришедшей в негодность – образец 2019

Данный документ должен оформляться в обязательном порядке при списании СО по причине дальнейшей непригодности или окончания срока службы.

После утверждения акта списанная СО не может быть возвращена в эксплуатацию на производстве

Унифицированной формы нет. Организация может разработать её самостоятельно и закрепить в учетной политике ().

За образец можно принять типовую межотраслевую форму № МБ-8 "Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов", утвержденную .

Приказ о списании спецодежды пришедшей в негодность

Акт на списание спецодежды должен быть утвержден соответствующим приказом.

Утилизация спецодежды, бывшей в употреблении

Комиссия должна проследить за тем, чтобы списанные комплекты были утилизированы, как отходы, с обязательным учетом требований экологического законодательства .

Утилизировать СО следует в соответствии с положениями Методических указаний по бухучету специальных приспособлений, инструмента, оборудования и одежды, которые утверждены в соответствие с Приказом Минфина России №135н.

Акт об утилизации

Определить непригодность и принять решение о направлении СО на утилизацию должна инвентаризационная комиссия. На основании её заключения составляется данный документ.

Порядок замены спецодежды и спецобуви, пришедших в негодность раньше срока

Если спецодежда вышла из строя, работник должен сообщить об этом руководителю.

Руководитель обеспечивает проверку пригодности СО, а также ее замену в случае невозможности дальнейшего использования. Новый комплект выдается работнику по установленной на предприятии процедуре.

Решение о выводе эксплуатации и списании должна принять инвентаризационная комиссия в порядке, описанном выше.

Учет имущества на предприятии, в том числе и спецодежды, осуществляется бухгалтерией. Это происходит согласно Приказу Минфина РФ от 26.12.02 N 135н "Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды", а также другим нормативно-правовым актам, которые регулируют учет имущества в организации. , не подлежащие дальнейшему использованию, списываются. Порядок проведения инвентаризации определен Приказом Минфина РФ от 13.06.95 N 49 "Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств".

Шаг 1. Создаем комиссию

Руководителем формируется инвентаризационная комиссия. В состав комиссии не включаются материально-ответственные лица, в подотчете у которых находятся ценности, подлежащие инвентаризации.

Шаг 2: Выявляем имущество, которое вышло из строя

Инвентаризационная комиссия осматривает одежду и устанавливает ее возможность или непригодность к дальнейшему использованию. Вещи с истекшим сроком годности, а также не подлежащие ремонту, изымаются. Также выявляются причины выхода одежды из строя и виновные в этом лица (если имущество испортилось из-за чьей-то халатности или умышленно). Председателем комиссии подготавливается письменный акт о списании.

Шаг 3: Издаем приказ

На основании акта директор компании издает приказ на списание спецодежды и СИЗ

Шаг 4: Списываем имущество

После издания приказа руководителем, СИЗ списываются инвентаризационной комиссией.

Акт на списание спецодежды, образец

Акт списания спецодежды, пришедшей в негодность, образец которого мы подготовили, считается документом строгой отчетности. На сегодняшний момент он не является унифицированным, но существует типовая межотраслевая форма № МБ-8 «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов», утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 30.10.97г. № 71а, которую можно использовать при его составлении.

СИЗ и униформа списываются по различным причинам (в результате износа, аварии, увольнения работника и т.д.). Иногда это происходит ранее установленного изготовителем срока выхода из строя. В этом случае форма акта не меняется.

Согласно п. 2 ст.9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 № 402-ФЗ, акт должен включать в себя следующие разделы:

должность и Ф.И.О. руководителя, его подпись с расшифровкой;

наименование документа;

дату составления;

состав комиссии с указанием ФИО и должностей сотрудников;

сведения о взыскании материального ущерба и его размере;

По закону все организации в обязательном порядке должны предоставлять своим работникам спецодежду, так как она необходима для защиты от нежелательного воздействия окружающей среды при выполнении обязанностей.

Учет спецодежды в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 производится в соответствии с приказом Министерства Труда № 997н. В данной пошаговой инструкции мы подробно рассмотрим весь процесс списания спецодежды в 1С с разными сроками полезного использования в связи с тем, что нормы учета для них различаются.

Прежде всего, вы должны отразить в программе покупку самой спецодежды. Для этого перейдите в раздел «Покупки» и создайте новый документ «Поступление (акты, накладные)».

Заполните шапку документа, указав стандартные реквизиты поставщика, вашу организации и то, где будут числиться покупаемые товары.

В нашем случае организация приобретает резиновые сапоги, халат х/б синий и перчатки х/б. Как вы можете заметить, что на рисунке выше у всех номенклатурных позиций проставлен счет учета 10.10. 1С 8.3 заполнила его автоматически.

Если у вас этого не произошло, перейдите в карточку соответствующей номенклатурной позиции и убедитесь в том, чтобы в качестве вида номенклатуры была установлена «Спецодежда».

Так же проверим правила определения счетов учета покупаемых нами резиновых сапог. Приоритетным для нее является счет 10.10.

Больше ничего в данном документе мы заполнять не будем. Теперь его можно провести и проверить правильность формирования движений.

Передача в эксплуатацию

После отражения в 1С 8.3 факта поступления спецодежды, она стала числиться на основном складе счет 10.10. Теперь можно произвести её выдачу непосредственно сотрудникам организации. Для этого служит документ «Передача материалов в эксплуатацию». Создать его можно на основании только что созданного нами поступления спецодежды.

1С Бухгалтерия автоматически заполнила все возможные поля, но предположим, что мы хотим передать в эксплуатацию лишь резиновые сапоги в количестве 10 штук. В табличной части укажем физ. лицо – Абрамова Геннадия Сергеевича. Именно за ним теперь будут числиться резиновые сапоги.

Обратите особое внимание на заполнение графы «Назначение использования», которая отмечена на изображении выше. В нее помещается элемент специального справочника, в котором указывается порядок погашения стоимости спецодежды и спецоснастки.

Данный справочник вы можете заполнить самостоятельно. В рамках нашего примера был выбран линейный способ погашения стоимости. Отражать расходы мы собираемся на 25 счете.

Предположим, что срок полезного использования для резиновых сапог в данном примере назначения будет составлять 11 месяцев. В соответствии с законодательством такую спецодежду можно списать сразу, если данный срок не превышает 12 месяцев.

После внесения всех данных документ можно провести.

Списание спецодежды

На основании передачи материалов в эксплуатацию можно списать эту спецодежду.

Документ заполнился автоматически, и нам осталось только изменить количество списываемых резиновых сапог.

После проведения документа в проводках можно убедиться в том, что все сапоги в количестве 10 штук были списаны со счета МЦ.02.

Возврат из эксплуатации

Иногда на практике встречаются такие случаи, когда спецодежду нужно вернуть из эксплуатации. Причин такому явлению может быть много, например, увольнение, больничный, командировка или перевод сотрудника.

Документ возврата их эксплуатации можно создать на основании передачи материалов в эксплуатацию.

В данном случае, так же как и в предыдущем примере, достаточно только указать количество. На изображении ниже представлен пример возврата одной пары резиновых сапог.

После проведения документа мы видим, что со счета МЦ.02 списана одна пара стоимостью 150 рублей. Счет учета сапог изменился с 10.11.1 (в эксплуатации) на 10.10 (на складе).

Погашение стоимости

Внесем в ранее введенную передачу спецодежды в эксплуатацию еще одну позицию – «Халат х/б синий» в количестве 5 штук. В назначении использования халата укажем, что срок его полезного использования будет составлять 18 месяцев, то есть полтора года.

Погашение стоимости халата будет производиться при закрытии месяца. В рамках нашего примера все документы были проведены от сентября 2017 года. В связи с этим нужная нам операция по погашению стоимости халата будет произведена уже при закрытии октября 2017 года. Аналогичная схема применяется и при амортизации основных средств.

Рассмотрим проводки, которые создала операция погашения стоимости спецодежды и спецоснастки в октябре 2017 года. Как показано на рисунке ниже для халата было произведено списание на сумму 97,22 рублей. На эту сумму в течение 18 месяцев будет производиться погашение стоимости данной позиции.

В соответствии с указанными данными в назначении использования расчет получился следующим:

• 5 (количество халатов) * 350 (цена одного халата) / 18 (срок полезного использования) = 97,22 рублей.

Отчетность

Сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 10.11.1 за октябрь 2017 года. Обратите внимание, что для уточнения наличия спецодежды и спецоснастки на складе нужно использовать счет 10.10.

На приведенном ниже рисунке мы видим не только какая сумма была по халату в конце и начале октября, но и погашенные 97,22 рублей.

На предприятиях с опасными и вредными производственными условиями периодически приобретается спецодежда. Сроки списания СИЗ зависят от того, как именно они предоставляются сотрудн икам, а также от эксплуатационного периода изделий. Стоимость предметов входит в производственные расходы. Учет спецодежды осуществляется в соответствии с данными, полученными из первичной документации.

Обеспечение СИЗ

Охрана труда и защита здоровья персонала - одна из ключевых задач руководителя предприятия. В соответствии с 210 статьей ТК, сотрудники некоторых предприятий обязаны получать спецодежду. Она необходима для предотвращения влияния негативных производственных факторов. СИЗ используются, когда безопасность деятельности не может обеспечиваться только имеющимся оборудованием и организацией производства.

Классификация

Средства защиты разделяются на:

1. Скафандры, изолирующие костюмы.
2. Средства защиты дыхательных органов. К ним относят пневмошлемы.
3. Спецодежду.
4. Средства, обеспечивающие защиту ног, рук, головы, глаз, лица, органов слуха. Среди них, в частности, ботинки, бахилы, рукавицы брезентовые, очки, щитки, береты, каски, наушники.
5. Средства, обеспечивающие защиту от падения.
6. Дерматологические препараты.

Техника безопасности

Законодательство устанавливает порядок, в соответствии с которым работники обеспечиваются средствами защиты. Наниматель обязан предоставлять СИЗ лицам, осуществляющим деятельность на загрязненных участках и вредных производствах. Кроме этого, работодатель должен обеспечивать сохранение, стирку, сушку, дезактивацию, дезинфекцию, а также ремонт спецодежды. По положениям 215 статьи ТК, СИЗ, в том числе иностранного изготовления, должны соответствовать российским стандартам и иметь сертификат. В противном случае применение средств запрещено.

по профессиям

Как правило, они предусматриваются нормативными актами, принимаемыми исполнительными органами. К примеру, соответствующие положения присутствуют в Приказе Минздравсоцразвития от 01 окт. 2008 г. № 541н. В нем утверждены нормативы выдачи спецодежды сотрудникам, занятым на предприятиях с вредными, опасными условиями, осуществляющим деятельность при повышенных температурах, на сквозных участках производства. В Приказе предусмотрены виды и лимиты СИЗ на год. Наименования профессий, включенные в нормативный документ, взяты из квалификационных справочников.

Порядок предоставления

Правила выдачи СИЗ устанавливают, что специалисты профессий, предусмотренных в Типовых нормах, получают спецодежду вне зависимости от того, присутствуют ли их должности в квалификационных справочниках или других актах. Минздравсоцразвития наделяется правом принимать иные положения, регламентирующие эти вопросы. К примеру, могут издаваться приказы, регулирующие выдачу спецодежды работникам водного хозяйства, ЖКХ, металлургии, строительства, горнорудных или нефтегазовых предприятий.

Условия производства

Они считаются определяющим критерием при регламентации выдачи спецодежды. Например, на химическом предприятии в любом случае устанавливаются лимиты на предоставление СИЗ водителям, слесарям, сварщикам, крановщикам, лаборантам. В законодательстве могут определяться отдельные виды спецодежды для использования сотрудниками конкретных должностей. К примеру, такие положения предусмотрены для водителей пищевых предприятий. Этим сотрудникам предоставляются головные уборы, зимняя спецодежда , кожаные ботинки и пр. Водители предприятий электроэнергетического комплекса также должны получать СИЗ. Однако вещи должны отвечать требованиям, установленным для данной сферы деятельности. Например, зимняя спецодежда должна иметь защиту от воды, электротока.

Предоставление СИЗ сверх лимитов

Наниматель вправе превысить установленные нормативы выдачи. Такая необходимость обуславливается особенностями производственной деятельности. Право превысить лимиты предусматривается в 221 статье ТК. Принимая соответствующее решение, работодатель согласует его с представителями профсоюза. Определяющими факторами в данном случае выступают финансовые возможности производства, приоритеты в организации политики управления кадровым составом. Наниматель может обеспечить сотрудников видами СИЗ, не предусмотренными в правовых актах. Например, это может быть особая летняя спецодежда . Однако в таком случае необходима аттестация на участках осуществления производственной деятельности сотрудников.

Документальное оформление

На этапе подписания контракта работник должен быть ознакомлен с правилами, регламентирующими выдачу спецодежды. На предприятии формируется специальный реестр по специальностям и должностям, для которых предусмотрены СИЗ. В таких ведомостях могут предусматриваться разделы по сезонам, в которых указываются количество, продолжительность эксплуатации комплектов. К примеру, летняя спецодежда может предоставляться в количестве 1 комплект на сотрудника. Продолжительность эксплуатации - с мая по сентябрь. В ведомости могут расписываться отдельные средства защиты, их количество, и периодичность предоставления. Такой реестр обычно составляется на предприятиях, занятых в строительстве, переработке, добыче ископаемых, химическом производстве. В нормах выдачи предусматривается регулярная замена спецодежды. По общим правилам, новые СИЗ предоставляются не реже раза в год. Нормы выдачи могут отражаться в коллективном договоре или оформляться отдельным актом. Информация о том, какие именно СИЗ были получены сотрудником, указываются в его личной карточке.

Важный момент

Если наниматель утверждает улучшенные нормы по выдаче спецодежды, то соответствующие сведения отражаются в коллективном соглашении. При этом приводятся стандартные, рекомендованные законодательством критерии, измененные на предприятии. Факт предоставления сотруднику СИЗ подтверждается его подписью. Выдача спецодежды производится уполномоченным служащим предприятия. СИЗ предоставляются персоналу на правах аренды. При увольнении или переводе сотрудника на другую должность, которая не требует использования спецодежды, изделия возвращаются работодателю.

Специфика замены СИЗ

В ряде случаев наниматель после согласования с Госинспекцией по ОТ и профсоюзом закупить спецодежду, отличную от предусмотренной в Типовых нормах. Такие действия, как правило, обуславливаются стремлением руководства обеспечить лучшую защиту персонала. К примеру, халат может быть заменен на костюм хб. Рабочий вместо кожаных может получить резиновые ботинки. Полусапоги из искусственного материала могут заменяться на кирзовые. Особое внимание уделяется материалу, из которого выполнена спецодежда. Фартук на прорезиненной основе может заменяться на полимерный, если в этом случае он будет лучше защищать сотрудника. аналогичная ситуация и со средствами, обеспечивающими защиту рук. К примеру, если производственный процесс потребует, рукавицы брезентовые могут заменить полимерные.

Нюансы

Некоторые СИЗ могут предоставляться сотрудникам после проведения предварительной аттестации участков производственной деятельности. В перечень таких средств включаются, в частности, заглушки, светофильтры, очки, перчатка ПВХ , галоши, противогаз, коврик, респиратор и пр. В рамках аттестации изучается характер профессиональной деятельности. В соответствии с результатами устанавливаются . СИЗ, которые получают сотрудники, должны соответствовать им по полу, росту, размеру, а также условиям деятельности. Дежурные средства предоставляются персоналу на время выполнения технологических операций, для которых они предусматриваются. Передача таких СИЗ осуществляется между сменами. Ответственными за применение средств являются мастера участков. С наступлением холодов выдаются теплые вещи: куртки, тулупы, валенки, ушанки и пр. С приходом теплого времени года они сдаются на склад до следующего сезона.

Количество комплектов

Для каждого сотрудника предусмотрена одна норма. Однако с 2014 г. она может быть увеличена. Например, если полагается 5 пар перчаток на год, то сотрудник может получить 10 пар на 2 года. По мнению законодателей, такой порядок позволит персоналу выглядеть более опрятным. Следует также заметить, что в настоящее время допускается предоставление разных СИЗ сотрудникам, совмещающим несколько видов деятельности. К примеру, если гражданин числится в должности аккумуляторщика и водителя одновременно, он получает два соответствующих комплекта. Выход персонала на работу без СИЗ расценивается как нарушение дисциплины. Если сотрудники находятся на производстве в ненадлежащем виде, закон предусматривает штрафные санкции для руководства предприятия.

Защита рук

Самым недорогим и распространенным средством являются перчатки. Они обеспечивают защиту рук от загрязнения, царапин, ссадин, небольших механических воздействий. Перчатка хб изготавливается из натуральной хлопковой пряжи. Это обеспечивает свободный воздухообмен, предотвращает излишнюю потливость рук. Перчатка хб защищает руки при выполнении столярных, механосборочных, покрасочных, строительных, складских, авторемонтных операций. Этот вид СИЗ применяется на предприятиях, осуществляющих грузоперевозки, обслуживание автомобилей, сервисные станции. Дополнительную стойкость обеспечивает полимерное покрытие. Перчатка ПВХ защищает от скольжения пальцев по деталям, создает устойчивое сцепление с предметами.

Бухгалтерская отчетность

Учет спецодежды производится по фактическим расходам на приобретение. Предприятие может изготавливать СИЗ самостоятельно. В этом случае затраты на выпуск изделий сначала группируют на счетах, обобщающих информацию о производственных издержках. По факту изготовления рассчитывается себестоимость. В нее включают все расходы. При направлении готовой продукции оформляется акт о выполненных работах. При этом в документах делается запись:

Дб сч. 23 Кд. Сч. 10 на сумму затрат на производство.

Аналитика ведется подробно, с указанием количества, наименования, даты поступления и возврата, а также материально ответственных сотрудников.

Нормы списания спецодежды

Порядок выбытия СИЗ зависит от того, отнесены средства к ОС или включены в производственные запасы. Обычно спецодежда относится к последним. Однако при ее стоимости больше 40 тыс. р., а периоде эксплуатации более года, она включается в состав основных средств. При формировании бухгалтерских документов применяются. Выбытие при этом может оформляться линейным способом по периоду полезной эксплуатации или непосредственно при предоставлении сотруднику. Первый метод применяется, если срок использования больше года, второй, соответственно, меньше года. Следует отметить, что на некоторых предприятиях предоставляется униформа, не предназначенная для обеспечения защиты сотрудников от неблагоприятного воздействия производственных условий. Она не является спецодеждой, соответственно, ее учет имеет свою специфику. Униформа, как правило, указывает на принадлежность сотрудника к конкретной компании. Нормы списания спецодежды , установленные законодательством, могут быть изменены в сторону увеличения. Это допускается в следующих случаях:

1. Сокращение периода эксплуатации вещей. Правилами предусматривается максимальный срок использования одежды. Его нельзя увеличить, а уменьшить - можно.
2. Замена определенного вида СИЗ на другой. Как выше было сказано, соответствующее решение должно согласовываться с Госинспекцией в письменной форме.
3. Предоставлении СИЗ сотрудникам, для которых она в типовых нормах не предусмотрена. В этих случаях предварительно выполняется аттестация участков производственной деятельности.

Не допускается уменьшение . Если, в соответствии с законом, сотрудник должен получить две пары штанов в год, то предоставить ему одну нельзя. В противном случае руководитель может получить штраф. Если такое нарушение будет допущено повторно, то оно может повлечь приостановление деятельности предприятия до 3-х мес. Из сказанного выше следует, что, если наниматель устанавливает свои , они должны повысить защиту персонала, улучшить обеспеченность сотрудников СИЗ, а не ухудшить их.

Основные способы выбытия

Спецодежду списывают по расходам, которые были фактически произведены на ее изготовление либо покупку. Руководство самостоятельно решает, какой способ использовать для включения затрат в производственные издержки. Это можно осуществить:

1. Полностью на момент отпуска изделий в эксплуатацию.
2. Частично на протяжении определенного периода с начала применения.

Спецодежда, срок службы которой не превышает 3-х мес., подлежит полному списанию.

Особенности налогообложения

Спецодежда учитывается без НДС. СИЗ предоставляются сотрудникам на определенное время, то есть, право собственности на них не переходит к персоналу, а остается у предприятия. В некоторых случаях могут, однако, возникать сложности. Они связаны с тем, что на отдельных предприятиях сотрудники платят за спецодежду. К примеру, такая ситуация возможна при увольнении. Расторгая договор, сотрудник вносит остаточную стоимость СИЗ в кассу. В данном случае нужно или начислять НДС, или руководствоваться Постановлением ФАС № 2901/2008. Согласно его положениям, сотрудник не приобрел спецодежду, а всего лишь выплатил компании компенсацию. Страховые взносы на СИЗ не начисляются, если они не переданы персоналу в собственность.

Дополнительно

Следует сказать, что налоговый учет списания СИЗ отличается от бухгалтерского. Средства, стоимость которых меньше 10 тыс. р. с периодом эксплуатации меньше года, включают в материальные издержки. Расходы на их покупку считаются косвенными. Они списываются на момент предоставления спецодежды. Если стоимость больше 10 тыс. р., а период эксплуатации превышает год, СИЗ включают в Списание в этом случае производится линейным методом.

1С

Вывод из эксплуатации спецодежды осуществляется с помощью документа Его можно вводить двумя способами. В первом случае операцию осуществляют на основании "Передачи средств". Введение можно производить и отдельно. В таком случае поля вбиваются с помощью кнопки "Подбор" или вручную. Дополнительно в графе "Местонахождение" следует указать цех, с которого производится выведение СИЗ. "Списание расходов" нужно заполнять, если стоимость спецодежды не погашена полностью. Затраты по умолчанию зачисляются в дебет того счета, который указывается в основной части.

Приобретение

Покупка спецодежды оформляется с помощью документа "Поступление товаров" с соответствующим типом операции. Чтобы добавить позицию номенклатуры, необходимо ввести новый элемент в соответствующую вкладку, в группу "Спецодежда". Здесь же указывается количество изделий и счет (10). На следующем этапе оформляется передача материалов. Для этого используется одноименный документ. В нем следует указать сотрудника, который получает СИЗ.

Заключение

Порядок списания стоимости спецодежды зависит от эксплуатационного периода. Если он больше года, то ее относят на Особенность СИЗ в том, что их нельзя включить в ОС, если стоимость меньше 40 тыс. р. В этом случае спецодежда списывается или линейно, или пропорционально объему выполненных операций. В последней ситуации ежемесячно нужно формировать документ о выработке, регистрировать в нем количество выпущенной продукции. В дебет записи, по которой списывается спецодежда, подставляются показатели, указанные в поле "Отражение расходов". Это счет (20 либо 25), статья затрат, подразделение, На забалансовые сч. 10.10, 10.11 сумма попадает после того, как будут проведены документы. Если списание стоимости производится в течение всего эксплуатационного периода, проводки указываются по окончании срока при закрытии месяца. Для отражения этих операций предусматривается соответствующий регистр. В нем формируется запись Дт сч. 20.01 Кд сч. 10.11.