Возмещение ущерба работником в добровольном порядке. Взыскание материального ущерба работником работодателю. Возмещение до суда

5/5 (1)

Как определяется сумма причиненного ущерба

Отношения между работником и работодателем оформляются специальным документом – трудовым контрактом. В нем отражаются основные пункты, касающиеся прав и обязанностей сторон. Именно на основании его с работника взыскивают ущерб, причиненный работодателю.

Внимание! Сумма причиненного ущерба определяется на основании Трудового кодекса Российской Федерации. Существует два варианта расчета:

• общий порядок;
• особый порядок.

В первом случае расчет происходит с применением статьи 246 Трудового кодекса РФ. К учету принимается конкретная сумма потерь. При этом из рыночной стоимости вычитается сумма амортизации.

При определении суммы затрат используются два варианта:

• из рыночной цены вычитается сумма фактической амортизации, получаем конкретную стоимость ущерба;
• из фактической стоимости вещи согласно бухгалтерской документации вычитается фактическая сумма амортизации, рассчитанная с применением особой формулы.

Первый вариант используется в том случае, если покупная цена значительно отличается от рыночной. Если стоимость приобретения ниже рыночной, следует использовать второй вариант определения затрат.

Согласно общим правилам работодатель имеет полное право вычесть из заработной платы работника стопроцентную сумму оклада. Однако более вычитать из дохода не нужно. Остальная сумма восполняется за счет средств страховки или внутреннего дохода предприятия.

Особый порядок подразумевает вычитание двадцати процентов от суммы заработной платы сотрудника.

Он может быть в нескольких случаях:

• если утрата произошла в связи с хищением, кражей, грабежом;
• если нанесение ущерба произошло в связи с умышленной порчей имущества;
• если сумма нанесенного ущерба намного выше рыночной стоимости вещи.

Трудовой кодекс Российской Федерации дает возможность вычитать из заработной платы сотрудника 20% оклада. Если ущерб нанесен в связи с существующим преступлением, то сумма восполняемых затрат увеличивается до 70%.

Процедура взыскания компенсации

Работодатель имеет право взыскать с работника сумму материального ущерба в том случае, если доказан факт его причинения именно этим гражданином. Ущерб восполняется работником в случае заключения договора о полной, частичной материальной ответственности.

Важно! Работодатель имеет право отказаться от возмещения ущерба со стороны работника. В любом случае составляется приказ от имени руководителя предприятия. Однако для начала требуется определить величину затрат. Распоряжение об удержании средств из заработной платы сотрудника пишется от имени руководителя и заверяется печатью организации. В дальнейшем документ служит доказательством совершения факта вычитания денежных средств из заработной платы работника.

Распоряжение оформляется не позднее тридцати дней с момента обнаружения убытков компании. Факт наличия ущерба обязательно отражается в инвентаризационной документации.

Общий размер средств, подлежащих взысканию, не может быть больше оклада работника за 12 месяцев. В один отчетный период работодатель не имеет права взыскивать более пятидесяти процентов от заработной платы.

Работодатель не имеет права производить удержание дохода из следующих выплат:

• денежные средства, предназначенные для осуществления командировочных расходов;
• компенсация расходов, связанных с переездом сотрудника в другую местность;
• средства, выделенные на ремонт рабочих принадлежностей;
• средства, выплачиваемые матерям, роженицам (пособие по уходу за ребенком, родовое пособие).

Если ущерб организации был нанесен несколькими лицами, то ответственность распределяется пропорционально вине. При наличии коллективного трудового договора компенсация взыскивается с каждого работника в равном объеме.

Общий размер компенсации подсчитывается бухгалтером фирмы. Из стоимости вещи вычитается амортизация. Полученная сума делится между каждым виновным в ущербе.

Если работник не согласен с назначенным размером компенсации ущерба, стоит обратиться с письменной претензией на имя руководителя организации. Он принимает решение о перерасчете. Если дальнейшем действий от руководства не последовало, можно обращаться в суд и в инспекцию по защите прав работников.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Варианты возмещения ущерба работником

Основным нормативно-правовым актом, регулирующим отношения между работником и работодателем, является Трудовой кодекс Российской Федерации. Именно на его основании руководитель имеет возможность взыскать с сотрудника сумму нанесенного фирме ущерба.

Возмещение ущерба производится в нескольких вариантах:

• восполнение убытков по желанию работника из его личных сбережений;
• принудительное взыскание путем вычета суммы из заработной платы сотрудника;
• принудительное взыскание в судебном порядке.

Восполнение убытков по желанию работника из его личных сбережений

Если работник сам признался в совершенном проступке, вследствие чего был причинен материальный вред фирме, можно попытаться урегулировать конфликт мирным путем. Если со стороны сотрудника нет никаких возражений, руководитель выносит распоряжение, в котором обозначены четкие сроки исполнения обязательств. До назначенной даты сотрудник вносит всю сумму причиненного ущерба.

Учтите! Если нет возможности единоразово погасить нанесенные убытки, руководитель примет решение о частичной оплате. Но в любом случае работник самостоятельно вносит компенсацию в кассу организации.

Принудительное взыскание путем вычета суммы из заработной платы сотрудника

Подобный метод используется в том случае, если виновный известен, он признает совершение проступка, однако не желает выплачивать компенсацию. Принудительное взыскание считается самым распространенным вариантом взыскания денежных средств с работника. Подразумевается вычитание из оклада пятидесяти процентов ежемесячно до достижения полной суммы убытков.

В этом случае общий размер взысканий не должен превышать суммарного объема дохода за двенадцать месяцев. Принудительное взыскание может быть назначено в том случае, если работник признает вину, желает восполнить убытки, но не имеет возможности. Из его заработной платы вычитается определенная, заранее оговоренная сумма.

Принудительное взыскание в судебном порядке

Если работник отказывается вносить сумму компенсации материального ущерба и не признает себя виновным, следует обращаться в суд. Только на основании его решения можно заниматься принудительным взысканием.

Суд определяет:

• виновен ли работник в проступке, который привел к образованию убытков;
• объем вины каждого сотрудника;
• размер компенсации, подлежащей погашению со стороны работника.

При вынесении решения суд учитывает не только виновность сотрудника, но и факторы, которые повлияли на совершение проступка. Вполне возможно, что нанесение ущерба связано с самозащитой.

На основании судебного решения работодатель самостоятельно не имеет права взыскивать с работника сумму компенсации материального вреда, однако у него имеется возможность мотивировать сотрудника на погашение долга. Потерпевший получает судебное решение, которое является официальным документом, удостоверяющим право фирмы получить от гражданина определенную сумму денежных средств.

На исполнение судебного решения работнику дается определенный срок. Зачастую он не превышает двух месяцев. Если работник в течение положенного срока не исполнил обязательства, работодатель обращается в службу судебных приставов. Только они имеют право заниматься принудительным взысканием денежных средств.

Запомните! Если работодатель настаивает на оплате долга в то время, когда делом занимаются сотрудники федеральной службы судебных приставов, необходимо обращаться в суд. Подобные действия расцениваются как вымогательство.

Добровольное возмещение

При образовании ущерба проводится внутреннее расследование, которое помогает определить виновных. Работник имеет право на добровольное возмещение убытков. При этом оговариваются предельные суммы. Обязанность описывается в специальном распоряжении руководителя. Однако подробный документ не является бумагой, по которой можно взыскивать средства в принудительном порядке.

При взыскании суммы компенсации материального вреда фирме следует учитывать следующие важные особенности:

• Статья 248 Трудового кодекса Российской Федерации дает возможность работодателю требовать с работника выплаты нанесенного материального ущерба даже в том случае, если он уволился. Расторжение трудовых отношений не является причиной, по которой суд освобождает от исполнения обязательств работника. Однако без его официального решения работодатель не может взыскивать средства;
• Трудовой кодекс Российской Федерации устанавливает период, равный 12 месяцам, в течение которого работодатель имеет право предъявить претензии работнику в отношении уплаты суммы компенсации материального вреда. Этот же срок действует в отношении предъявления требований к сотруднику, если он решил прекратить исполнять обязательства. Отсчет начинается с того момента, как сотрудник внес последний платеж;
• Статья 242 Трудового кодекса Российской Федерации гласит, что работодатель вправе требовать возмещения только фактически нанесенного ущерба. Неполученная прибыль при определении затрат не учитывается;
• Трудовое законодательство дает возможность работодателю включить в сумму затрат выплаченные компенсации третьим лицам. Например, если в связи с неисполнением техники безопасности работником был причинен вред здоровью другому человеку, а руководитель от имени фирмы выплатил компенсацию.

Обратите внимание на то, что при прекращении трудовых отношений между работником и работодателем возникают гражданские правоотношения. Виновный не освобождается от обязанности погасить существующий долг.

В любом случае, виновный в образовании убытков работник может пойти на добровольное исполнение обязательств. При этом составляется особое соглашение. Единой установленной формы не существует, как и требований к содержанию. Главное, чтобы каждый момент, на который обращают внимание и работник, и работодатель, был учтен.

У работодателя нет возможности взыскать с работника сумму материального ущерба больше, чем заработная плата сотрудника за 12 месяцев. Однако если между сторонами заключен договор о полной материальной ответственности, то виновный уплатит всю сумму причиненного ущерба.

Вместе с распоряжением работодателя составляется признание вины работника в образовании ущерба, а также согласие на его восполнение.

Посмотрите видео. Как привлечь работника к материальной ответственности:

Возмещение до суда

Возможность взыскания нанесенного материального ущерба с работника появляется у работодателя на основании статьи 238 Трудового кодекса Российской Федерации. Однако при этом учитывается исключительно фактически причиненный вред. Упущенная выгода, неполученная прибыль при этом не фиксируются.

Внимание! По закону работодатель не имеет права взыскивать с сотрудника в один отчетный период более двадцати процентов оплаты труда. На практике такое встречается редко. Зачастую с сотрудника списывается не меньше половины дохода.

У работника имеется возможность внести сумму долга единоразово из личных накоплений. Он вправе распоряжаться заработанными средствами за вычетом части долга по собственному усмотрению. Работодатель не может требовать вносить дополнительную сумму компенсации убытков в одном отчетном периоде. Погашение долга в рассрочку дается на основании статьи 248 Трудового кодекса Российской Федерации.

Судебное разбирательство

Если работник не признает своей вины в образовании убытков и не желает вносить компенсацию расходов, работодателю следует обращаться в суд. Только на основании его решения можно заниматься принудительным взысканием.

В качестве истца выступает работодатель. Именно он подает исковое заявление. Ответчик – это виновный работник. Истец обязан самостоятельно представить доказательства вины ответчика. Суд не занимается сбором улик. Он только оценивает предоставленные бумаги, на основании которых выносит решение.

Главными документами, доказывающими вину работника, являются свидетельские показания, записи с камер наблюдения. Бумага, которая дает возможность суду назначить в отношении работника обязанность погашать убытки, – договор о полной, частичной материальной ответственности.

Работодатель подает заявление по месту нахождения организации или по ее юридическому адресу. Исковое заявление составляется с применением правил, указанных в статье 131 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации.

Суд учитывает обстоятельства наступления материального вреда. Если работник был вынужден совершить проступок, то сумма не подлежит взысканию. Например, если несовершение действия привело бы к нанесению вреда здоровью работника или другим лицам, то факт признается правомерным, а ущерб не подлежит компенсации.

Сроки для обращения

Предельные сроки предъявления требований отражены в статье 392 Трудового кодекса Российской Федерации. Работодатель вправе предъявить претензии по отношению к образовавшемуся долгу в течение одного года со дня его обнаружения.

Моментом образования долга считается день окончания проведения проверки, инвентаризации или совершения проступка. Сумма подсчитывается на основании существующих бухгалтерских документов или рыночной цены пострадавшей вещи.

Важно! Если работник в добровольном порядке выплачивал компенсацию причиненного материального ущерба, но в один момент прекратил осуществлять выплаты, работодателю дается двенадцать месяцев на предъявление требований.

Составление искового заявления

Исковое заявление составляется в письменном виде. Единой установленной формы не существует.

Однако есть информация, обязательная для отражения в документе:

• наименование судебного органа;
• фамилия, имя, отчество или наименование истца, место нахождения/проживания, регистрации, контактный номер телефона;
• наименование или фамилия, имя, отчество ответчика, а также контактная информация о нем;
• что послужило причиной обращения в суд;
• законодательно обоснованные факты, которые дают возможность претендовать на положительное судебное решение;
• требования, обоснованные со стороны законодательства;
• стоимость искового заявления, из чего она складывается;
• перечень предоставляемых доказательств по делу;
• личная подпись представителя истца, а также дата составления документа.

Обратите внимание на то, что прежде чем обратиться в суд, следует обязательно провести досудебное урегулирование конфликта. Если работник не желает идти на компромисс, можно привлекать к помощи судебные органы власти.

Готовый бланк искового заявления можно скачать на официальном сайте судебного органа. Также его берут в канцелярии отделения суда. Можно напечатать иск или полностью написать его от руки. Главное, чтобы бумага содержала обязательную для отражения информацию.

За имущественные иски требуется внести государственную пошлину. Ее размер напрямую зависит от цены иска. Рассчитывается с применением правил, описанных в статье 333.21 Налогового кодекса Российской Федерации.

Если цена иска не превышает 100 тысяч рублей, то государственная пошлина составит 4 процента от суммы с добавлением двух тысяч рублей.

Определение суммы ущерба работодателю

Важный момент – определение суммы, подлежащей восполнению работодателю. При этом учитывается фактически причиненный убыток. Неполученная прибыль не подлежит включению.

Учтите! Сотрудник обязан внести компенсацию материального вреда в нескольких случаях:

• заключен договор о полной, частичной материальной ответственности;
• имеется факт хищения имущества организации;
• работник умышленно нарушил целостность имущества фирмы;
• во время проведения ревизии были выявлены недостачи;
• работник потерял имущество организации;
• работник не соблюдал условия, описанные трудовым договором, должностной инструкцией, техникой безопасности, что привело к нанесению ущерба организации.

Общий размер ущерба оценивается с применением статьи 247 Трудового кодекса Российской Федерации. В список включаются исключительно фактически причиненный ущерб. Нельзя взыскивать с работника планируемый доход.

Расчет суммы ущерба происходит на основании бухгалтерской документации, свидетельствующей о цене испорченной вещи или исходя из ее рыночной цены.

Взыскание ущерба с уволенного подчиненного

Взыскание ущерба с уволенного работника происходит в общем порядке. Между сотрудником и работодателем прекращаются трудовые и возникают гражданско-правовые отношения.

Однако чтобы получить средства с сотрудника, который больше не исполняет трудовые обязанности, потребуется:

• обратиться в суд;
• доказать виновность бывшего работника;
• получить судебное решение;
• оформить договор о добровольном исполнении обязательств;
• обратиться к специалистам федеральной службы судебных приставов.

Как доказать, что ущерб работодателю нанесен по вине работника Как определить размер причиненного ущерба В каких случаях суд может уменьшить сумму возмещения ущерба

Одной из основных обязанностей сотрудника является бережное отношение к имуществу работодателя. Если работник причинит компании ущерб, работодатель может привлечь его к материальной ответственности. Но для этого необходимо соблюдение некоторых условий. На что работодателю следует обратить внимание, чтобы иметь возможность получить возмещение ущерба, причиненного сотрудником?

Кого можно привлечь к материальной ответственности

Для правильного решения вопроса о возмещении ущерба необходимо определить, в каких отношениях состоял сотрудник с компанией на момент его причинения. Если имели место трудовые отношения, то возмещение вреда производится на основании норм трудового законодательства. В тех же случаях, когда ущерб причинен сотрудником, который работал не по трудовому договору (например, по договору подряда, оказания услуг и др.), возмещение ущерба производится по правилам гражданского законодательства.

Какие обстоятельства нужно доказать

В целях правильного применения законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю, следует руководствоваться постановлением Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю» (далее - Постановление № 52). В нем Верховный Суд указал обстоятельства, которые имеют существенное значение при разрешении дела и должны быть доказаны работодателем. Рассмотрим их.

Наличие прямого действительного ущерба. При определении суммы, подлежащей взысканию, следует учитывать, что возместить можно лишь прямой действительный ущерб, т. е. реальное уменьшение имущества работодателя или ухудшение его состояния. Понесшему такой ущерб работодателю приходится нести затраты на приобретение, восстановление имущества.

Неполученные доходы (упущенную выгоду) с работника взыскать нельзя (ст. 238 ТК РФ). Правда, данное правило не распространяется на руководителей организации.

Убытки, причиненные компании ее руководителем, рассчитывают в соответствии с гражданским законодательством. Согласно ст. 15 ГК РФ к убыткам относятся:

расходы, которые лицо понесло или должно будет понести для восстановления нарушенного права; утрату или повреждение его имущества (реальный ущерб); неполученные доходы, которые лицо могло получить, если бы его право не было нарушено (упущенная выгода).

Работодатель вправе требовать от руководителя компании возместить ущерб в полном размере. При этом не имеет значения, содержится ли в трудовом договоре с ним условие о полной материальной ответственности.

Размер причиненного ущерба. Размер ущерба определяют по фактическим потерям. Их рассчитывают исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба. При этом размер ущерба не может быть ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа (ч. 1 ст. 246 ТК РФ). В случае если дату причинения ущерба установить невозможно, работодатель вправе исчислить размер ущерба на день его обнаружения.

Статья 3 Федерального закона от 29.07.1998 № 135-ФЗ «Об оценочной деятельности в Российской Федерации» определяет рыночную стоимость как наиболее вероятную цену, по которой объект оценки может быть продан на открытом рынке.

Особый порядок определения ущерба установлен только в отношении хищения или недостачи наркотических средств или психотропных веществ. Если они произошли по вине работника, он несет материальную ответственность в 100-кратном размере прямого действительного ущерба (п. 6 ст. 59 Федерального закона от 08.01.1998 № 3-ФЗ «О наркотических средствах и психотропных веществах»).

При ухудшении или порче материальных ценностей размер ущерба определяется исходя из степени снижения стоимости имущества или стоимости его ремонта. Следует учитывать и стоимость оставшихся в распоряжении работодателя лома и отходов поврежденного (испорченного) имущества.

Если до рассмотрения спора в суде размер ущерба изменится (из-за снижения или роста цен), требование работодателя о возмещении сотрудником ущерба в большем размере или требование работника о возмещении ущерба в меньшем размере не могут быть удовлетворены. ТК РФ не предусматривает подобной возможности. К такому выводу Пленум ВС РФ пришел в п. 13 Постановления № 52.

Размер ущерба нужно установить и в натуральной величине (кроме случаев недостачи ценностей, учитываемых только в денежном выражении, или денег), и в денежном выражении. Его рассчитывает бухгалтерия на основании первичных документов. С их же помощью можно установить, кто являлся лицом, ответственным за совершение хозяйственной операции, какая операция была совершена с нарушением правил, а также определить единицы измерения материальных ценностей.

Зачастую работодатель выявляет недостачу или порчу не одной, а нескольких вещей или даже нескольких наименований предметов. В таком случае следует составить список всего поврежденного и недостающего имущества. В нем нужно указать название, количество, качество, сорт и другие признаки, определяющие цену по каждому наименованию. Такой перечень необходим для обоснованного определения размера ущерба в денежном выражении.

Противоправность поведения. В соответствии со ст. 233 ТК РФ материальная ответственность наступает в результате виновного противоправного поведения (действий или бездействия) причинителя вреда.

Поведение является противоправным, если лицо нарушает какие-либо обязанности, возложенные на него законодательством, трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка, обязательными для работника инструкциями и распоряжениями работодателя. Поэтому для выяснения вопроса, являлось ли поведение сотрудника противоправным, необходимо четко определить перечень его обязанностей. Работодатель должен доказать, что они закреплены за сотрудником, ущерб причинен вследствие их неисполнения, а также что работник был ознакомлен с этими обязанностями до совершения деяния.

Указания в документах только на «недобросовестное отношение работника к исполнению трудовых обязанностей» будет недостаточно. Следует установить, какую именно трудовую обязанность не исполнил работник. А для этого должны быть грамотно составлены все документы, закрепляющие трудовые обязанности работника (правила внутреннего трудового распорядка, должностная инструкция и т.п.). С документами сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.

На практике зачастую возникает вопрос: можно ли привлечь работника к ответственности, если он исполнял требование (приказ, распоряжение) работодателя, в результате чего и причинил материальный ущерб?

Ответ зависит от самого требования. Если оно неправомерно и это является очевидным, работник не освобождается от материальной ответственности. Например, кассира, который исполнит указание руководителя о выдаче денег из кассы без документального оформления, можно привлечь к материальной ответственности.

Причинно-следственная связь. Материальная ответственность работника подразумевает наличие причинно-следственной связи между противоправным поведением работника и фактом причинения ущерба. Это означает, что работник несет материальную ответственность только за тот ущерб, который явился прямым результатом его действий (бездействия).

Так, ущерб может быть причинен работодателю из-за неполучения денежных средств, утраты или повреждения имущества, полного или частичного обесценения документов. В последнем случае ущерб может возникнуть, например, в результате составления работником акта на приемку продукции ненадлежащим образом, из-за чего работодателю отказано во взыскании с поставщика суммы выявленной недостачи или порчи продукции.

Вина. Необходимость учитывать вину работника указана в ст. 233 ТК РФ.

По общему правилу доказывать вину сотрудника обязан работодатель. Однако есть исключение: если с сотрудником правомерно заключен договор о полной материальной ответственности, то доказывать отсутствие вины придется уже работнику. Такое положение объясняется тем, что по договору о полной материальной ответственности на работника возлагается обязанность вести учет движения вверенного имущества. Работодатель же, передав имущество под отчет материально ответственному сотруднику, практически не может его контролировать. Именно по этой причине работодатель не всегда имеет возможность доказать вину сотрудника в причинении ущерба.

При приеме сотрудника на работу необходимо создать ему все условия для выполнения трудовых обязанностей и обеспечения сохранности имущества. Ведь если дело о привлечении сотрудника к материальной ответственности дойдет до суда, работодателю придется доказывать, что такие условия были созданы. Пленум ВС РФ в п. 5 Постановления № 52 отметил, что «неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику, может служить основанием для отказа в удовлетворении требований работодателя, если это явилось причиной возникновения ущерба».

Отсутствие обстоятельств, исключающих ответственность. Материальная ответственность сотрудника исключается в случае, если ущерб является следствием непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны (ст. 239 ТК РФ).

Под непреодолимой силой понимаются чрезвычайные и непредотвратимые при данных условиях обстоятельства (ст. 401 ГК РФ). На практике к ним относят наводнение, землетрясение, военные действия и т. п.

Определения «нормального хозяйственного риска» законодательство не содержит. Пленум ВС РФ в п. 5 Постановления № 52 разъяснил, что к такому риску могут быть отнесены действия работника, соответствующие современным знаниям и опыту, когда поставленная цель не могла быть достигнута иначе. При этом сотрудник надлежащим образом выполнил возложенные на него должностные обязанности, проявил заботливость и осмотрительность, принял меры для предотвращения ущерба, а объектом риска являлись материальные ценности, а не жизнь и здоровье людей.

В качестве «крайней» ст. 39 УК РФ определяет необходимость устранения опасности, непосредственно угрожающей личности и правам данного лица или иных лиц, охраняемым законом, интересам общества или государства, если эта опасность не могла быть устранена иными средствами и при этом не было допущено превышения пределов необходимой обороны. Статья 2.7 КоАП содержит аналогичное понятие крайней необходимости с той лишь разницей, что вместо «превышения пределов необходимой обороны» указано: «если причиненный вред является менее значительным, чем предотвращенный вред».

Понятие «необходимая оборона» также заимствовано из уголовного законодательства. Под ней понимается защита личности и прав обороняющегося или других лиц, охраняемых законом интересов общества или государства от общественно опасного посягательства, которое было сопряжено с насилием или угрозой его применения. Защита является правомерной, если при этом не было допущено превышения пределов необходимой обороны, т.е. умышленных действий, явно не соответствующих характеру и опасности посягательства. Не являются превышением пределов необходимой обороны действия обороняющегося, если вследствие неожиданности посягательства он не мог объективно оценить степень и характер опасности нападения.

Пределы материальной ответственности

При решении вопроса о размере возмещения ущерба работодателю необходимо разобраться, в каких пределах он вправе предъявлять требования. Это имеет большое значение при обращении в суд. Если работодатель заявит требование о возмещении ущерба в пределах среднего месячного заработка сотрудника, но в суде будет установлено, что работник должен нести полную материальную ответственность, суд примет решение по заявленным требованиям и не сможет выйти за их пределы (п. 7 Постановления № 52).

Ограниченная материальная ответственность. По общему правилу за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом или иными федеральными законами (ст. 241 ТК РФ).

Если же размер ущерба превышает средний месячный заработок работника, то с него взыскивается сумма, равная среднему месячному заработку, а остальная часть ущерба списывается на убытки работодателя.

Полная материальная ответственность. Наряду с ограниченной материальной ответственностью ТК РФ предусматривает ряд случаев, когда работник обязан возместить ущерб в полном размере. Статья 243 ТК РФ содержит перечень ситуаций, когда на работника можно возложить материальную ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба. Этот список является исчерпывающим. Остановимся на самых распространенных случаях.

1. В соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ привлечь к полной материальной ответственности можно за недостачу ценностей, полученных работником по разовому документу (например, когда работник привлекается для получения или передачи имущественных ценностей) или вверенных ему на основании письменного договора. Таким образом, разовые документы на получение ценностей могут быть выданы сотруднику, работа которого не связана с получением материальных ценностей. До выдачи сотруднику разового документа его необходимо ознакомить с правилами приемки и хранения таких ценностей. Также работодатель должен принять необходимые меры и создать условия, позволяющие обеспечить выполнение сотрудником задания без ущерба для вверенных ему ценностей.

2. Трудовой кодекс предусматривает возможность привлечения к полной материальной ответственности работника, причинившего ущерб в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения. Такое состояние работодатель должен подтвердить документально (п. 4 ч. 1. ст. 243 ТК РФ). Для этого нужна справка из медицинского учреждения. Но подойдут и другие доказательства (п. 42 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»), например, акт, составленный в присутствии двух свидетелей. Отказ работника, в отношении которого составлен акт, от его подписания юридического значения не имеет. В этом случае в акте необходимо сделать отметку об отказе.

В некоторых случаях распознать состояние опьянения бывает сложно. Поэтому работник в суде может подвергнуть акт сомнению. Руководство компании, чаще всего некомпетентное в вопросах наркологии, может ошибочно принять обычную болезнь за состояние опьянения. Учитывая это, работодателю желательно получить именно медицинское заключение.

Порядок установления состояния алкогольного опьянения закреплен Инструкцией Минздрава СССР от 01.09.1988 № 06-14/ 33-14 «О порядке медицинского освидетельствования для установления факта употребления алкоголя и состояния опьянения» и Методическими указаниями Минздрава СССР от 02.09.1988 № 06-14/33-14 «Медицинское освидетельствование для установления факта употребления алкоголя и состояния опьянения».

Медицинское освидетельствование может проводить не любой медработник, а лишь врач, прошедший соответствующую подготовку. Освидетельствование проводят в специализированных кабинетах наркологических диспансеров, в лечебно-профилактических учреждениях или с выездом в специально оборудованных для этой цели автомобилях. Результаты освидетельствования сообщаются сразу же по окончании обследования. Лицам, доставившим работника для определения состояния опьянения, выдается на руки протокол медицинского освидетельствования. При отсутствии сопровождающего лица протокол освидетельствования высылается по почте в адрес организации, направившей гражданина.

Следует иметь в виду, что работники «скорой помощи» не правомочны устанавливать факт опьянения. По этой причине выданное ими заключение можно оспорить.

3. Полная материальная ответственность предусматривается также в случае причинения ущерба в результате преступления работника, установленного приговором суда (п. 5 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).

Не могут служить основанием для привлечения лица к полной материальной ответственности (п. 11 Постановления № 52):

прекращение уголовного дела на стадии предварительного расследования; прекращение уголовного дела в суде, в том числе по реабилитирующим основаниям (например, в связи с истечением сроков давности уголовного преследования, вследствие акта об амнистии); вынесение судом оправдательного приговора.

Пленум ВС РФ указал еще на одну важную деталь. Если в отношении работника вынесен обвинительный приговор, но вследствие акта амнистии он полностью или частично освобожден от наказания, то к полной материальной ответственности его привлечь можно.

Решение о взыскании с работника причиненного вреда в полном размере может быть вынесено судом одновременно с приговором. Для этого работодатель должен предъявить гражданский иск в уголовном процессе. Содержание иска определяется ГПК РФ.

Работодателю необходимо помнить, что невозможность привлечения сотрудника к полной материальной ответственности по указанному основанию не исключает его права требовать полного возмещения ущерба по иным основаниям.

4. В соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 243 ТК РФ работник несет полную материальную ответственность за причинение ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом.

Работника в данном случае можно привлечь к полной материальной ответственности, если по результатам рассмотрения дела об административном правонарушении судья, орган или должностное лицо, уполномоченное рассматривать данное дело, вынесли постановление о назначении наказания. Именно в этом случае факт совершения лицом правонарушения можно считать установленным.

Если работник был освобожден от ответственности за совершение административного правонарушения в связи с его малозначительностью, на него все равно можно наложить материальную ответственность в полном размере причиненного ущерба. Ведь при этом факт правонарушения считается установленным, а признаки состава правонарушения - выявленными. Лицо в таком случае освобождается лишь от административного наказания.

Работника нельзя привлечь к полной материальной ответственности по п. 6 ч. 1 ст. 243 ТК РФ в связи с истечением сроков исковой давности привлечения к административной ответственности либо изданием акта об амнистии (если он устраняет применение административного наказания). Эти обстоятельства являются безусловным основанием, исключающим производство по делу об административном правонарушении. Однако это ограничивает право работодателя требовать от работника возмещения ущерба в полном размере по иным основаниям.

Помимо случаев, предусмотренных ч. 1 ст. 243 ТК РФ, к полной материальной ответственности могут привлекаться заместители руководителя организации и главный бухгалтер. Такой вид ответственности необходимо установить в трудовом договоре с ними (ч. 2 ст. 243 ТК РФ). Иначе указанные лица будут нести материальную ответственность только в пределах своего среднего месячного заработка.

Полная материальная ответственность за ущерб, причиненный организации, наступает в силу закона (ч. 2 ст. 277 ТК РФ) в отношении руководителя организации.

Процедура возмещения ущерба

До принятия решения о возмещении ущерба работодатель обязан провести проверку: установить размер причиненного ущерба и причины его возникновения. Для этих целей он имеет право создать комиссию.

Сотрудник же может требовать проведения такой проверки. Если работодатель отказывается от проведения проверки, он не сможет привлечь сотрудника к ответственности.

Кроме того, работодатель обязан истребовать письменное объяснение сотрудника. Однако отказ или уклонение от объяснения не освободит работника от материальной ответственности. Работодателю достаточно будет зафиксировать такой отказ (уклонение) в акте. Он составляется представителем работодателя. Еще двое работников должны подтвердить в акте факт отказа или уклонения их коллеги от объяснения.

Способы возмещения ущерба. Самый простой способ возместить ущерб - договориться с работником о возмещении ущерба в добровольном порядке. Варианты возмещения вреда по соглашению сторон трудового договора могут быть различными: с согласия работодателя сотрудник может передать ему для возмещения ущерба равноценное имущество или исправить поврежденную вещь. Стороны вправе договориться о возмещении ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае от работника необходимо получить письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.

Если работник не идет на такой компромисс, сумму причиненного ущерба придется взыскивать. Если она не превышает среднего месячного заработка сотрудника, взыскание происходит во внесудебном порядке. Работодателю достаточно подготовить соответствующее письменное распоряжение.

Для принудительного взыскания ущерба в сумме, превышающей средний месячный заработок, придется обращаться в суд.

Статьей 138 ТК РФ установлено, что общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 %. В исключительных случаях, предусмотренных федеральными законами (например, ст. 107 Уголовно-исполнительного кодекса РФ), а также при удержании по нескольким исполнительным документам допускается удержание в размере не более 50 % заработной платы.

Эти ограничения не распространяются на удержания из заработной платы при:

отбывании исправительных работ; взыскании алиментов на несовершеннолетних детей; возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца; возмещении ущерба, причиненного преступлением.

Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 %.

Не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с законом не обращается взыскание. Перечень таких выплат установлен в ст. 101 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве».

Срок возмещения. В бесспорном порядке работодатель может издать распоряжение о взыскании ущерба не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного ущерба. Если этот срок работодатель пропустит, он может обратиться в суд с иском. На это ему отведен один год со дня обнаружения причиненного ущерба (ч. 2 ст. 392 ТК РФ). При пропуске работодателем по уважительным причинам и этого срока он может быть восстановлен судом (ч. 3 ст. 392 ТК РФ).

К уважительным причинам пропуска срока могут быть отнесены исключительные обстоятельства, не зависящие от воли работодателя, препятствующие подаче искового заявления.

ПОЗИЦИЯ СУДА. ОАО предъявило иск к В. о возмещении ущерба в порядке регресса, пояснив, что по вине В. произошло ДТП. В результате ДТП автомашине, принадлежащей третьему лицу, причинены механические повреждения. ОАО возместило ущерб третьему лицу в полном объеме.

В. не дал согласия на удержание суммы ущерба из заработной платы, иск не признал. В суде он пояснил, что срок обращения в суд истцом пропущен. Решением Красногорского городского суда Московской области от 14.07.2005 исковые требования ОАО удовлетворены частично. Судебная коллегия Московского областного суда нашла решение суда подлежащим отмене. Из материалов дела следует, что ДТП произошло 06.10.2003. ОАО возместило ущерб третьему лицу 11.12.2003. В суд с требованием к В. ОАО обратилось 13.04.2005. Таким образом, судебная коллегия посчитала, что истец пропустил срок исковой давности. Уважительных причин пропуска обращения в суд истец не представил.

Вывод Красногорского городского суда Московской области о том, что срок на обращение в суд не пропущен, так как истец предъявил регрессный иск, является ошибочным. В данном случае спорные правоотношения между предприятием и его работником о возмещении ущерба, причиненного работником, регулируются трудовым законодательством (определение Московского областного суда от 26.01.2006 по делу № 33-925).

Возмещение ущерба через суд

Все иски о взыскании причиненного работником ущерба рассматривают районные суды.

Исковые требования работодателя о возмещении ущерба должны быть подтверждены документами. Работодатель обязательно должен представить в суд:

расчет взыскиваемой суммы; заключение комиссии (если она создавалась) по факту порчи или недостачи ценностей; документы, свидетельствующие о правах и обязанностях работника (должностные и технические инструкции, положения, правила и т.п.); объяснения работника по поводу причиненного ущерба или акт об отказе дать объяснение; договор об индивидуальной материальной ответственности (если он был заключен); трудовой договор; приказ о приеме лица на работу; справку о техническом состоянии складского (торгового) помещения (если по сути требований она необходима); справку о среднем месячном заработке работника, причинившего ущерб работодателю.

В зависимости от вида причиненного работником ущерба и существа дела должны быть представлены:

акты инвентаризации (ревизии); акты об уничтожении материальных ценностей и проведении уценки; накладные; платежные и другие документы, удостоверяющие поступление и оплату продукции (товаров) и т.п.

Статья 250 ТК РФ предоставляет суду право уменьшить сумму, подлежащую взысканию с работника. При этом должны быть учтены степень и форма вины, материальное положение работника, а также другие конкретные обстоятельства. Однако следует иметь в виду, что взыскиваемая сумма не может быть уменьшена, если ущерб причинен корыстным преступлением. Кроме того, суд не вправе полностью освободить работника от возмещения.

Оценивая материальное положение работника, суд обязательно примет во внимание размер заработка, иных основных и дополнительных доходов, количество членов семьи, наличие иждивенцев, удержания по исполнительным документам и т.п.

Закон не указывает, насколько суд может снизить сумму, подлежащую взысканию с сотрудника в качестве возмещения ущерба. Решение судей будет зависеть от конкретных обстоятельств дела и ситуации, в которой такой ущерб причинен. В любом случае решение суда в этой части должно быть изложено убедительно и мотивированно.

Таким образом, чтобы избежать проблем при рассмотрении дела в суде, работодателю следует заранее убедиться, что все документы правильно оформлены; учтены обстоятельства, которые придется доказывать; своевременно и полностью выполнены действия, необходимые для привлечения работника к материальной ответственности.

Размер взыскиваемого ущерба напрямую зависит от формы вины - по умыслу или по неосторожности

Куприянов Федор Алексеевич ,

Нельзя забывать, что судебный процесс в РФ является состязательным и работнику нужно доказать наличие смягчающих обстоятельств. При умышленном причинении ущерба сотрудник наверняка будет акцентировать внимание судьи на тех условиях, которые привели его к совершению действий (к примеру, поломка станка стала следствием необходимости производства большого количества продукции в сжатые сроки). Работник может упомянуть и о тех действиях, которые он предпринял после причинения ущерба для минимизации потерь. Именно поэтому работодателю необходимо обращать особое внимание на условия труда работников.

Кроме того, умышленное повреждение имущества работодателя может образовывать составы преступлений. К ним относятся: умышленное уничтожение или повреждение имущества (ст. 167 УК РФ); уничтожение или повреждение имущества по неосторожности (ст. 168 УК РФ); хулиганство (ст. 213 УК РФ). В этих случаях при взыскании ущерба будет применяться не только трудовое, но также гражданское и уголовное законодательства, а ущерб будет взыскан в полном размере.

Суды учитывают результаты теста на алкоголь, проведенного работодателем

Иванова Анна Андреевна ,

Ни ТК РФ, ни постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 не устанавливают обязанности работодателя проводить контроль трезвости работников в соответствии с Временной инструкцией Минздрава СССР «О порядке медицинского освидетельствования для установления факта употребления алкоголя и состояния опьянения» от 01.09.1988. Более того, этот документ не был опубликован в официальных изданиях или зарегистрирован в качестве нормативного акта. К тому же многие предприятия не имеют возможности направлять работников в наркологические диспансеры, как того требует Временная инструкция, по причине удаленности своего производства. Ведь если работник будет доставлен туда спустя несколько часов, то результаты теста не подтвердят у него факта алкогольного опьянения. В этом случае суды оценивают все имеющиеся доказательства, включая показания свидетелей и результаты освидетельствования, проведенного в медпункте предприятия. Работодателям следует подтвердить, что находящийся в медпункте алкометр имеет действительное свидетельство о проверке, а тест на количество алкоголя в выдыхаемом воздухе был взят квалифицированным специалистом.

Стоит также отметить, что в настоящее время в законодательстве отсутствуют четкие критерии, позволяющие сделать вывод о появлении лица на рабочем месте в состоянии опьянения. Согласно Методическим указаниям от 02.09.1988 № 06-14/33-14 «...опьянению легкой степени соответствует содержание в крови алкоголя от 1,0%о до 2,0%о». В соответствии с письмом Минздрава РФ от 21.08.2003 № 2510/946803-32 «факт употребления алкоголя устанавливается при положительном результате исследования выдыхаемого воздуха и показаниях до 0,09%». КоАП РФ под состоянием алкогольного опьянения подразумевает наличие этилового спирта в концентрации 0,3% или 0,15 мгл на литр выдыхаемого воздуха.

Работодатели не защищены от заведомо незаконных забастовок

Иванова Анна Андреевна ,
юрист международной юридической фирмы Baker & McKenzie

Работники могут причинить материальный ущерб работодателю не только при исполнении своих трудовых обязанностей, но и в результате принятия решения о проведении заведомо незаконной забастовки. К примеру, делегаты работников проголосовали в пользу забастовки за четыре дня до ее проведения, а работодатель был уведомлен о начале забастовки менее чем за сутки вместо положенного 10-дневного срока. Практически невозможно доказать, что работники сознательно проголосовали за заведомо незаконную забастовку с целью приостановить производство и причинить финансовый ущерб работодателю. В соответствии со ст. 409 ТК РФ участие в забастовке является добровольным. Делегаты, голосуя за забастовку, реализуют свое право на участие в управлении организацией, закрепленное ст. 52, 53 ТК РФ. Но при этом они не могут обязать других работников участвовать в ней. К тому же трудовое законодательство не содержит понятия «заведомо незаконная забастовка».

Таким образом, в подобном случае работники не несут материальной ответственности, а работодатель лишен права на судебную защиту и охрану частной собственности, предусмотренную ч. 1 ст. 35 Конституции РФ. Более того, сотрудников не удастся привлечь и к дисциплинарной ответственности за нарушение трудовой дисциплины - невыполнение ими пункта трудового договора, который обязывает их не наносить ущерба работодателю. Ведь вопросы социального партнерства не связаны с непосредственным выполнением трудовых обязанностей.

Работник почти всегда может снизить размер взыскания

Куприянов Федор Алексеевич ,
адвокат, доцент, дипломант Высшей юридической премии «Фемида», канд. юрид. наук

Снижение размера возмещения ущерба допустимо в случаях как полной, так и ограниченной материальной ответственности работника. Статья 250 ТК РФ содержит перечень оснований для этого. Важно, что этот перечень не является закрытым, работник может привести и иные основания. Однако сотрудники чаще всего занимают пассивную позицию в суде, не пользуясь, по сути, своими процессуальными правами.

Суд согласно ст. 250 ТК РФ не обязан истребовать доказательства, а лишь может, учитывая их, снизить размер взыскания. Более того, п. 21 все еще действующего постановления Пленума ВС СССР от 23.09.1977 № 15 предписывает судам делать это в исключительных случаях. Принимая решение, суд учитывает в первую очередь имущественное положение работника и наличие у него иждивенцев. К примеру, по иску ФГУП «Ульяновский механический завод» к Хреновой В. Н. о возмещении материального ущерба в размере 172 462 руб. (причинен недостачей ценностей на складе) с учетом материального положения работницы решением Засвияжского районного суда с нее было взыскано всего 35 тыс. руб.

Причинение ущерба работником, находившимся в нетрезвом состоянии, влечет полную материальную ответственность. Как правило, суд не уменьшает размер взыскания в таком случае. Однако и здесь свою роль может сыграть тяжелое материальное положение работника. Так, Ульяновский областной суд по итогам рассмотрения иска ООО «Инзенское» к Сологубову В. П. о возмещении ущерба в размере 35 595 руб. принял решение взыскать с работника на 10 тыс. руб. меньше. И это несмотря на то, что он причинил ущерб в состоянии алкогольного опьянения.

Порядок возмещения ущерба, причиненного работодателю

Действующее трудовое законодательство предусматривает возможность возмещения ущерба, причиненного работодателю, несколькими способами. Это может быть :

1) добровольное возмещение ущерба самим работником;

2) возмещение ущерба по распоряжению (приказу) работодателя;

3) возмещение ущерба в судебном порядке.

В любом случае, прежде чем ставить перед работником вопрос о привлечении его к материальной ответственности, работодатель обязан, в соответствии со ст.247 ТК РФ, определить размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения.

Для этого работодатель должен провести проверку, создав комиссию с участием соответствующих специалистов. Кроме того, необходимо истребовать от работника объяснения в письменной форме для установления причины возникновения ущерба. В случае отказа работника дать письменное объяснение, следует составить акт о таком отказе. Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном Трудовым кодексом.

Факт причинения ущерба и его размер должны быть подтверждены документом, составленным по результатам проверки. Это может быть акт инвентаризации, которым установлена недостача имущества, либо дефектная ведомость, которой установлен брак или порча продукции, или иной документ. Отсутствие документов, подтверждающих причины возникновения ущерба и его размер, лишает работодателя возможности возложить на работника материальную ответственность за этот ущерб.

Определение размера причиненного ущерба может производиться двумя способами – в общем и в особом порядке.

Если определение ущерба происходит в общем порядке, то согласно ст.246 ТК РФ размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Таким образом, общий порядок предусматривает два способа определения размера ущерба :

1) по фактическим потерям исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба;

2) исходя из стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества. Очевидно, что второй способ будет применен в том случае, когда с учетом рыночных цен размер ущерба окажется ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета.

Под рыночной стоимостью объекта оценки понимается наиболее вероятная цена, по которой данный объект оценки может быть отчужден на открытом рынке в условиях конкуренции, когда стороны сделки действуют разумно, располагая всей необходимой информацией, а на величине цены сделки не отражаются какие-либо чрезвычайные обстоятельства 1 .

В соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» 2 бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности. При использовании данных бухгалтерского учета размер ущерба подтверждается документально.

Кроме изложенного выше общего порядка определения размера ущерба, законодательство предусматривает и особый порядок, который применяется в тех случаях, когда:

1) ущерб работодателю причинен хищением, умышленной порчей, недостачей или утратой отдельных видов имущества и других ценностей;

2) фактический размер причиненного ущерба превышает его номинальный размер.

В обоих случаях особый порядок определения ущерба может устанавливаться федеральным законом. Например, в соответствии с Федеральным законом «О наркотических средствах и психотропных веществах» работник несет материальную ответственность в 100-кратном размере прямого действительного ущерба, причиненного организации в результате хищения либо недостачи наркотических средств или психотропных веществ 3 . Федеральный закон «О драгоценных металлах и драгоценных камнях» предусматривает, что при осуществлении разрешенных законодательством сделок оплата драгоценных металлов производится с учетом цен мирового рынка, а драгоценных камней – по ценам, определенным экспертным путем на базе прейскурантов цен, аналогичных действующим на мировом рынке, с учетом конъюнктурных колебаний цен на день продажи 4 . На практике данный порядок применяется при определении размера ущерба, причиненного хищением и недостачей драгоценных металлов и драгоценных камней. Указанный Закон относит к драгоценным металлам золото, серебро, металлы платиновой группы. Драгоценные металлы могут находиться в любом состоянии, виде, в том числе в самородном и аффинированном, а также в сырье, сплавах, полуфабрикатах, промышленных продуктах, химических соединениях, ювелирных и иных изделиях, монетах, ломе и отходах производства и потребления. Драгоценными камнями являются природные алмазы, изумруды, рубины, сапфиры и александриты, а также природный жемчуг в сыром (естественном) и обработанном виде. В порядке, устанавливаемом Правительством РФ, к драгоценным камням приравниваются уникальные янтарные образования.

Определив размер причиненного ущерба и причины его возникновения, работодатель согласно ст.240 ТК РФ, имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника.

Порядок взыскания ущерба . Как уже было сказано, ущерб, причиненный работодателю, может быть возмещен несколькими способами.

Добровольное возмещение ущерба самим работником . Согласно ст.248 ТК РФ работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить ущерб полностью или частично. Такое добровольное возмещение может быть произведено различными способами: передачей равноценного имущества, исправлением поврежденного, внесением соответствующих денежных сумм.

По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное им имущество.

Возмещение ущерба по распоряжению (приказу) работодателя. Возмещение ущерба путем удержания из заработной платы производится, если сумма ущерба не превышает месячного заработка работника. Это относится как к ограниченной, так и полной материальной ответственности. Если работник несет полную материальную ответственность, но размер ущерба не превышает месячного заработка, то ущерб может быть возмещен путем удержания из его заработной платы.

В бесспорном порядке своей властью работодатель вправе произвести взыскание ущерба при одновременном наличии следующих условий:

Когда сумма ущерба не превышает месячного заработка работника;

Когда не истек месячный срок со дня окончательного установления им размера ущерба, причиненного работником. При этом днем обнаружения ущерба считается день, когда работодателю стало известно о наличии ущерба (при проведении инвентаризации – день подписания соответствующего акта). Предварительные проверочные действия работодателя, включая истребование объяснений от работника, не могут выходить за пределы месячного срока;

Когда трудовые отношения работника продолжаются и властью работодателя могут быть удержаны суммы в счет возмещения ущерба из заработной платы.

Возмещение ущерба в судебном порядке . Дела о возложении на работника материальной ответственности рассматриваются в судах в следующих случаях:

Если речь идет о возмещении ущерба, превышающего месячный заработок. Если работник причинил ущерб на сумму свыше своего месячного заработка и несет полную материальную ответственность, то работодатель не вправе удержать в бесспорном порядке сумму месячного заработка. Такой спор подлежит рассмотрению в суде в полном объеме;

Дела о взыскании причиненного ущерба, по которым истек месячный срок для бесспорного взыскания.

Независимо от того, в каком порядке происходит возмещение ущерба, при несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд.

Поскольку материальная ответственность является самостоятельным видом юридической ответственности, возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю.

Снижение органом по рассмотрению трудовых споров размера ущерба, подлежащего взысканию с работника . В соответствии со ст.250 ТК РФ орган по рассмотрению трудовых споров может с учетом степени и формы вины, материального положения работника и других обстоятельств снизить размер ущерба, подлежащий взысканию с работника.

Размер возмещения ущерба может быть уменьшен, если он причинен случайно. Размер возмещения, как правило, не уменьшается при умышленном причинении ущерба, причинении его в нетрезвом состоянии. Если ущерб причинен преступлением, совершенным с корыстной целью, уменьшать размер возмещения вообще не допускается.

Для решения вопроса о снижении размера ущерба принимаются во внимание обстоятельства, при которых был причинен ущерб, в частности, были ли созданы работнику нормальные условия труда, как было организовано хранение имущества, принимал ли работник зависящие от него меры, чтобы предотвратить ущерб.

Необходимо также учитывать материальное положение работника, т.е. размер его заработка, дополнительных доходов, семейное положение, наличие нетрудоспособных иждивенцев, удержание по исполнительным документам и другие обстоятельства. Трудное материальное положение работника является одним из оснований для снижения размера возмещаемого ущерба.

Возможность уменьшения размера возмещаемого ущерба относится к случаям как полной, так и ограниченной материальной ответственности. Такое уменьшение допустимо и при коллективной (бригадной) ответственности, но только после распределения ущерба, подлежащего возмещению бригадой, между ее членами, поскольку степень вины, материальное положение и конкретные обстоятельства для каждого из членов бригады могут быть неодинаковыми. Уменьшение размера взыскания с одного из членов бригады не увеличивает взыскание с других ее членов.

Возмещение затрат, связанных с обучением работника. В соответствии со ст.198 ТК РФ работодатель имеет право заключать с лицом, ищущим работу, ученический договор на профессиональное обучение, а с работником данной организации – ученический договор на переобучение без отрыва от работы. При этом договор второго вида является дополнительным к трудовому договору и регулируется трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права. В случае если работник по окончании обучения без уважительных причин не выполняет свои обязательства по договору, в т.ч.не приступает к работе, он по требованию работодателя возвращает ему полученную за время обучения стипендию, а также возмещает другие расходы, понесенные работодателем в связи с обучением 5 .

Такая же обязанность установлена ст.249 ТК РФ в отношении работника, прошедшего обучение за счет средств работодателя, в случае его увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым или ученическим договором. Поскольку особый срок в данном случае законодательством не установлен, то согласно ст.58 ТК РФ договор о работе после обучения может быть заключен на срок не более 5 лет.

В законодательстве о труде отсутствует исчерпывающий перечень уважительных причин досрочного расторжения трудового договора по инициативе работника. К ним прежде всего относится невозможность продолжения работы (выход на пенсию, инвалидность и пр.), а также установленное нарушение работодателем законов и иных правовых актов о труде, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора, когда работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника согласно ст.80 ТК РФ. Окончательную оценку степени уважительности той или иной причины увольнения дает суд при рассмотрении требования работодателя о возмещении затрат, понесенных им на обучение работника.

Работодатель должен доверять своим подчиненным. Лишь в этом случае между сторонами возможны успешные трудовые отношения. Сотрудникам различных предприятий нередко передают ценный рабочий инструментарий и дорогостоящее оборудование, например, оргтехнику. Бывает, что человек получает под отчет крупную сумму денег, за которую несет ответственность. Если доверенное имущество подвергается порче или теряется, чаще всего осуществляется возмещение ущерба работником.

Материальная ответственность и возмещение ущерба работником

Нередко работодатели и сотрудники решают вопросы о причинении друг другу и возмещении материального ущерба. Чтобы верно поступать в спорных ситуациях, нужно руководствоваться Федеральными законами и Трудовым Кодексом РФ. Возмещение ущерба работником должно производиться в соответствии со статьей 232 ТК РФ. Именно на ее основании вносятся поправки в трудовой договор и письменные соглашения, прилагаемые к нему. Согласно ТК РФ и ФЗ, стороны являются ответственными в равной степени.

В соответствии со статьей 238 ТК РФ, возмещение ущерба, причиненного работником работодателю, возможно в следующих случаях :

1. При нанесении прямого действительного ущерба. Доказательства причинения ущерба – инвентаризационные материалы, объяснительные от работника, акты об обнаружении ущерба.
2. Если сотрудник бездействовал или совершал противоправные действия. Ущерб компании работники могут наносить как умышленными действиями, так и бездействием. Здесь речь идет о невыполнении своих прямых обязанностей, установленных ТК РФ, несоблюдении должностных инструкций, норм внутреннего распорядка и правил, прописанных в иной организационной документации.
3. Если установлена причинная связь между бездействием работника или его бесправными действиями и нанесенным прямым вредом. В этом случае причинно-следственная связь должна быть явной. Пример: у работника упал на пол компьютер и перестал функционировать.
4. Если сотрудник виновен в нанесении вреда работодателю. Подчиненный может умышленно или неосторожно нанести вред, совершив действия, которые приведут к ущербу компании.

Возмещение ущерба, причиненного работником работодателю, бывает двух видов.

1. Частичная материальная ответственность, которую рассчитывают, как среднюю заработную плату работника за месяц за причиненный ущерб, если об ином не сказано в законодательстве (в соответствии со статьей 241 ТК РФ).
2. Полная материальная ответственность, в соответствии с которой работник компенсирует организации полную сумму ущерба (по статье 242 ТК РФ).

Возмещение ущерба работником в полном объеме допускается в следующих ситуациях (по части 1 статьи 243 ТК РФ):

1. Если сотрудник несет полную финансовую ответственность, выполняя условия трудового договора. В этом случае возмещение ущерба, причиненного работником работодателю, производится в полном объеме (по закону).
2. На предприятии выявляют, что ценные вещи, доверенные сотруднику на основании специального письменного договора или разового документа, представлены не в полном объеме.
3. Имеет место умышленное нанесение вреда.
4. Подчиненный совершил незаконные действия, и суд подтвердил это.
5. Ущерб нанесен сотрудником, пребывающим под воздействием алкоголя, наркотиков или токсического опьянения.
6. Доступ к информации, охраняемой на законодательном уровне, оказался открытым (речь идет о служебных, коммерческих, государственных и иных данных).
7. Работник совершил административное правонарушение, тем самым нанес вред компании и руководству; суд подтвердил данный факт.
8. Ущерб был причинен в период невыполнения сотрудником своих трудовых обязательств.

Приказ о возмещении работником ущерба в полном объеме устанавливается посредством трудового договора, заключенным с заместителем руководителя компании и (по части 2 статьи 243 ТК РФ).

Сотрудники, которым еще нет 18 лет, несут материальную ответственность исключительно за вред, нанесенный умышленно, за вред, причиненный в состоянии токсического, наркотического, алкогольного опьянения, и за ущерб, который за собой повлекло административное правонарушение или преступление (по части 3 статьи 242 ТК РФ).

Способы, которыми может осуществляться возмещение ущерба работником

Взыскание с работника ущерба допускается в нескольких вариантах, о которых сказано на законодательном уровне:

Возмещение ущерба работником по собственному желанию

Сотрудник, чья вина в нанесении ущерба компании доказана, может по своему желанию, полностью или частично, возместить материальный вред. Стороны могут заключить соглашение (возмещение ущерба работником) о рассрочке и постепенном погашении необходимой суммы.

Сотрудник также должен предоставить руководителю письменное обязательство о возмещении ущерба, где четко указаны платежные сроки. Использование равноценного имущества или исправление поврежденных ценностей допускается, если наниматель согласен на это.

Вычет части заработной платы

По распоряжению нанимателя, которое оглашается в сроки не позднее чем через месяц после окончательного решения о сумме нанесенного ущерба, работник возмещает вред. Сумма возмещения не должна превышать среднюю заработную плату за месяц.

Возмещение ущерба по решению суда

Взыскание ущерба в судебном порядке допускается, если:

1. Возмещение ущерба, причиненного работником работодателю, в соответствии с распоряжением невозможно (данный документ издавать или поздно, или провинившийся сотрудник уже не работает в организации).
2. Добровольное возмещение ущерба работником невозможно. Сотрудник не желает компенсировать вред.
3. Сумма возмещения ущерба превышает средний заработок человека за месяц.
4. Подчиненный не заплатил по счету за обучение, которое прошел за деньги работодателя.
5. Наниматель сам возместил вред, который сотрудник нанес коллегам, и отправил иск работнику о возмещении ущерба.

Если руководитель обнаружил, что тот или иной подчиненный нанес ему лично или предприятию в целом вред, то он может выступить с требованием о компенсации или подать иск работнику о возмещении ущерба в суд. Сделать это можно в течение года с момента обнаружения вреда. У сотрудника также есть право подать в суд, если наниматель не выполнил требования по взысканию ущерба, установленные на законодательном уровне.

Как взыскать ущерб с работника в суде

Если сотрудник сломал дорогостоящее оборудование или допустил ошибку, из-за которой компании пришлось заплатить крупный штраф, но расплачиваться по собственному желанию не хочет, обращайтесь в суд. Однако взыскать убытки удается не всегда. Суд примет сторону компании, только если есть доказательства связи между ущербом компании и действиями работника.

Порядок возмещения ущерба работником

Этап 1. Установление размера причиненного ущерба .

Если работник нанес предприятию ущерб, испортив или потеряв имущество, сумму возмещения вреда определяют в соответствии с фактическими критериями. Основой служат рыночные цены на данной территории в момент причинения вреда. При этом сумма не должна быть ниже цены имущества по показателям бухучета с учетом износа имущественных ценностей.

Если установить день, когда был причинен ущерб, невозможно, работодатель может исчислить размер материального вреда на момент его обнаружения.

Основа для определения суммы ущерба – бухгалтерские расчеты и положения действующих нормативных актов, методические указания и рекомендации Минфина РФ.

Этап 2. Проведение проверки для установления размера причиненного ущерба .

По статье 247 ТК РФ, необходимо проводить проверку в отношении руководства для установления размера и причин материального вреда. Проверку следует осуществлять, чтобы выявлять имущество компании, определять его на соответствие ведомости учета финансовых ценностей. Для этого формируется комиссия, которая организует инвентаризацию. Члены комиссии осуществляют проверку в соответствии со специальным приказом, где указаны сроки и причины, по которым проводится инвентаризация.

Этап 3. Проведение служебного расследования для установления причин возникновения ущерба .

На руководителя накладывается обязанность проведения служебного расследования для определения причин вреда. Это нужно, чтобы потребовать возмещения ущерба работником предприятия. Руководитель компании может создать еще одну комиссию или доверить проверку уже существующей.

Вот, что должна подтвердить комиссия:

• обстоятельства, исключающие финансовую ответственность работника, отсутствуют;
• подчиненный виновен в причинении материального вреда;
• поведение сотрудника явилось противоправным, вследствие чего предприятию был нанесен ущерб;
• между поведением работника и нанесением ущерба есть причинная связь;
• имеет место прямой действительный ущерб для руководителя.​

Этап 4. Истребование от работника письменного объяснения .

Руководитель должен получить от сотрудника объяснение в письменном виде для установки причины, по которой был нанесен ущерб. Если работник добровольно соглашается предоставить объяснение, письменный запрос на него не нужен.

В ТК РФ не сказано о сроке истребования письменного заявления от подчиненного. Следовательно, работодатель может делать запрос практически сразу после того, как выявил ущерб, а также в ходе или после служебного расследования.

Этап 5. Заключение комиссии по результатам служебного расследования .

Служебное расследование должно дать определенные результаты. Опираясь на них, необходимо подготовить акт и передать его на подпись всем участникам комиссии. В акте должно быть сказано, что:

• работник виновен;
• совершенные действия явились противоправными;
• между действиями подчиненного и причинением ущерба есть причинно-следственная связь.

Работник обязан изучить все материалы выполненной проверки и в случае несогласия обжаловать ее результаты.

Этап 6. Порядок возмещения работником вреда, причиненного работодателю .

Размер нанесенного материального вреда, сумма которого не выше средней месячной заработной платы сотрудника, взыскивают в соответствии с решением руководства. Допускается добровольное возмещение ущерба работником, полностью или частично. То есть подчиненный может компенсировать из собственных средств часть нанесенного вреда. Оставшуюся часть в 20%-ном размере работодатель удержит до окончательной выплаты. Стороны также могут договориться о рассрочке и постепенной выплате средств.

Чтобы представить доказательства о соглашении на компенсацию вреда с подчиненным, руководитель подготавливает письменное соглашение (возмещение ущерба работником), где указывает сумму и сроки выплаты компенсации вреда.

Подчиненный при этом может передать компании собственные имущественные ценности в качестве возмещения поврежденных или исправить вышедшее из строя оборудование за свой счет. Это возможно при наличии определенной договоренности между работником и работодателем.

Как оформить приказ о возмещении материального ущерба работником

Для привлечения сотрудника к финансовой ответственности руководство компании оформляет приказ о возмещении ущерба работником, образец которого должен быть в каждой организации. В приказе нужно отразить:

• факт нанесения ущерба с подробным описанием;
• сведения об обоснованном противоправном поведении работника (действии или бездействии), который нанес ущерб. Обоснование противоправного деяния осуществляется с опорой на пункты, прописанные в трудовом договоре, законодательные нормы, пункты договора о полной финансовой ответственности, должностные инструкции, правила техники безопасности и т. д.;
• факт вины сотрудника в причинении материального ущерба и связи данной ситуации с его действиями. Если подчиненный халатно отнесся к требованиям законодательства и нормативным актам, принятым, в том числе, в данной организации, такое поведение не всегда влечет за собой материальный ущерб. Приказ о возмещении работником ущерба должен содержать констатирующую часть, объясняющую, почему произошло нарушение, повлекшее за собой вред компании или руководству;
• сведения о причиненном прямом действительном ущербе и его сумме.

Более точно обозначить сумму вреда можно, если сопроводить приказ о возмещении работником ущерба оформленной бухгалтерской справкой. Приказ и справка должны содержать в себе дату, которая соответствует дню разработки документа. Именно этот момент является стартом для месячного отсчета. В течение данного времени подчиненный может быть привлечен к ответственности.

Требуется также указание уровня среднемесячной заработной платы работника для подтверждения правомерности решения о возмещении ущерба, принятого руководителем.

Кроме того, необходимо обозначить, что обстоятельства, исключающие материальную ответственность подчиненного, отсутствуют. Это:

• оказание воздействия;
• наличие действительных хозяйственных рисков. Здесь речь идет о действиях работника, соответствующих сегодняшним знаниям и опыту, которые он применяет для решения поставленных задач. Сотрудник может выполнять определенные должностные обязательства, проявлять осмотрительность, предотвращать ущерб, где объект риска – имущество, а не жизни и здоровье людей;
• наличие непредвиденных обстоятельств и защиты. Данный момент связан с уголовным и уголовно-процессуальным законодательством;
• невыполнение руководителем обязанностей по обеспечению соответствующих условий для сохранности имущества, вверенного сотруднику. В соответствии с Постановлением №52, возмещение ущерба работником предприятия может не действовать, если наниматель хранил имущество недолжным образом.

По статье 240 ТК РФ, работодатель может не взыскивать с подчиненного ущерб как полностью, так и частично. Здесь нужно учитывать условия, вызвавшие причинение вреда. Нередко происходит так, что наниматель разрешает подчиненному отказаться от возмещения ущерба, однако непосредственный владелец имущественных ценностей это право ограничивает. Собственник руководствуется соответствующими федеральными законами, нормативными и правовыми актами, учредительной документацией компании.

При этом о порядке ограничения прав руководителя не сказано ничего конкретного, как и о последствиях, которые прописаны в трудовом законодательстве.

При взыскании задолженности в размере меньшем суммы финансового ущерба администрация компании должна согласовать планируемое действие с прямым собственником имущества и письменно рассказать о результатах договоренности в приказе, то есть в его констатирующей части.

Приказ о возмещении работником ущерба включает в себя результативную часть, в которой должно быть сказано:

1. О доверенных лицах, материально отвечающих за имущество.
2. Об объеме причиненного ущерба и порядке его взыскания.
3. О случаях, когда сумма взыскания превышает среднемесячный доход, и имеет место добровольное возмещение ущерба работником, о чем говорится в его заявлении.

Возмещение ущерба работником, которого вы уволили

В главе 39 ТК РФ сказано о нормативах финансовой ответственности сотрудников предприятия, которые уже не работают. В частности, у бывшего работника есть обязанность возместить руководителю ущерб, нанесенный некачественным выполнением трудовых обязательств.

В статье 232 ТК РФ есть еще один пункт, где сказано о том, что если трудовой договор прекращает действовать, сотрудник, нанесший ущерб до его расторжения, не освобождается от обязанности компенсировать материальный вред. Если работник нанес вред в то время, когда трудовой договор действовал, фирма вполне может выставить требование о возмещении ущерба, даже если человек больше не занят в этой компании.

Отметим, что возмещение ущерба работником предприятия – ситуация, которая практикуется не всегда. Нередко сотрудники, нанесшие материальный вред, не отвечают за свои действия. Это объясняется тем, что сбор документации и доказательств причинения ущерба – хлопотный и зачастую длительный процесс. Нередко руководители предприятий также сомневаются в том, что документы фирмы оформлены должным образом, а потому боятся, что конфликтные ситуации с подчиненными принесут больше вреда, чем пользы. Но игнорировать халатное поведение работников, как бы то ни было, нельзя. Если факт причинения подчиненным вреда компании или руководителю установлен, виновного нужно привлекать к ответственности и требовать возмещения ущерба. Если же этого не делать, работники компании будут думать, что им позволено все.

Потребовать возмещение ущерба с уволенного сотрудника можно исключительно в судебном порядке. Процедура проходит в несколько этапов.

Шаг 1. Определяем срок для обращения в суд.

По статье 392 ТК РФ, работодатель может подать в суд иск работнику о возмещении ущерба в течение года с момента, когда обнаружил недостачу. Дата обнаружения – момент завершения проверки или другой день, когда руководитель увидел, что имущество испорчено, пропало или его не хватает.

Если работодатель и сотрудник заключили соглашение (возмещение ущерба работником) на добровольной основе, но подчиненный не заплатил в установленный срок, а затем уволился, отсчет времени начинается со дня, когда была впервые пропущена выплата.

Шаг 2. Определяем сумму причиненного ущерба.

Когда производится взыскание материального вреда с уволенного сотрудника, сумму определяют вычетом из фактического размера ущерба уже внесенных работником выплат.

Шаг 3. Составляем исковое заявление.

Заявление оформляют в письменном или в печатном виде. Форма изложения информации – свободная. На бланке обязательно должны быть отражены:

1. Наименование суда, название и место пребывания истца (на основании уставных документов компании), название населенного пункта, адрес ответчика, личная подпись истца.
2. Предмет иска, то есть требование возместить причиненный ущерб.
3. Обстоятельства, послужившие основанием для требований истца: необходимо наличие юридических доказательств того, что материальный ущерб действительно был нанесен, и в этом виновен ответчик.
4. Цена иска: сумма взыскания материального вреда.
5. Сведения о попытке досудебного урегулирования ситуации, если это допустимо по закону.

Когда возмещение ущерба работником невозможно по вине руководителя

Трудовой кодекс гласит, что сотрудники организаций обязаны беречь имущество работодателя и относиться к нему аккуратно. Возмещение ущерба работником предприятия обязательно, если человек портит или теряет его. Однако практика показывает, что нередко материальный вред подчиненные не возмещают ни полностью, ни частично. Как правило, виноват в этом сам наниматель.

Перечень причин, по которым возмещение ущерба работником полностью или частично, осложняется:

Ошибка 1. Отсутствует трудовой договор.

Если стороны не заключают трудовой договор в письменном виде, считается, что трудовые отношения начинаются с момента, когда подчиненный фактически приступил к выполнению своих функций. Это сопровождается трудностями для руководителя в ситуации, когда требуется возмещение ущерба работником. Необходимо доказать:

• какую должность занимает сотрудник;
• какие имеет должностные обязанности;
• какая ответственность, в том числе и материальная, будет возложена на работника при нанесении им вреда.

При отсутствии трудового договора наниматели руководствуются положениями, предусмотренными законом РФ. Если руководитель отказывается заключать трудовой договор, то лишается дополнительной защиты. То есть составление трудового договора – важный процесс. В подобных документах обычно говорится о степени ответственности и случаях, когда требуется возмещение ущерба работником предприятия.

Ошибка 2. Отсутствует договор о полной материальной ответственности.

Общие правила гласят, что работник является материально ответственным в пределах своей среднемесячной заработной платы. Исключения составляют случаи, прописанные в договоре о полной финансовой ответственности, или те, о которых сказано на законодательном уровне. Если договора о полной финансовой ответственности нет, требовать возмещение ущерба с подчиненного почти нереально.

Работодателям следует заблаговременно думать о возможностях возмещения работниками ущерба в полном объеме и заключать в письменном виде трудовые договоры о полной финансовой ответственности с теми, кто продает, обрабатывает, хранит, транспортирует, выполняет иные манипуляции с вверенным им имуществом и ценностями в ходе производства.

Ошибка 3. Невозможно подтвердить факт и объем причиненного вреда, а также вину сотрудника в нанесенном ущербе.

Бывает так, что наниматель в производственном процессе сам нарушает нормы хранения, обработки, реализации, транспортировки имущества и ценностей. В этих случаях возмещение ущерба, причиненного работником работодателю, не применяется.

Нарушения со стороны работодателя – это, к примеру:

• допущение ошибок при передаче подчиненному ценностей и денег. Здесь речь не идет об оформлении актов о приеме и передаче, накладных и расходных ордеров;
• недостаточно профессиональный контроль над расходованием подотчетных средств;
• ошибки при получении денег и ценностей от клиентов и поставщиков, отсутствие ведения складской и кассовой отчетности;
• имущественная инвентаризация, выполненная с ошибками, отсутствие ее проведения или допущение ошибок в документации по ней;
• ошибки в оформлении получения имущественных ценностей от подчиненного при его увольнении или в период выполнения другим работником трудовых обязательств коллеги, ушедшего в отпуск или на больничный.

Существуют особые утвержденные правила, благодаря которым можно четко понять, как следует относиться к финансам и ценностям во всех отраслях предпринимательства. Если соблюдать эти предписания, свести к минимуму вероятность навредить имуществу будет намного проще. У работодателя есть право самостоятельной разработки и утверждения собственных правил возмещения ущерба работником предприятия. При их подготовке руководитель учитывает специфику деятельности своей компании.

Ошибка 4. Не соблюдены правила оформления нарушений рабочего порядка.

Нанесение подчиненным ущерба предприятию – это нарушение трудовой дисциплины. За подобное нарушение к сотруднику можно применить дисциплинарную ответственность, установленную статьей 73 ТК РФ. При несоблюдении порядка оформления нарушений у работника, причинившего материальный вред, появляется возможность снять с себя наказание, оспорив принятые руководством меры.

В обязанности кадровой службы должно входить составление четкого плана действий для фиксации нарушений и применения мер ответственности. В компании должны знать, как осуществляется возмещение ущерба, причиненного работником работодателю и предприятию в целом.

Ошибка 5. Сотрудник обладает информацией, носящей компрометирующий характер для работодателя.

Руководитель рискует, предоставляя подчиненному доступ к конфиденциальной информации, которая впоследствии может явиться компроматом. Если вопрос коснется возмещения ущерба работником, сотрудник сможет использовать информацию против нанимателя, применив шантаж.

Слабые места руководства – это, к примеру:

• выдача зарплат «в конверте»;
• «черная» бухгалтерия, двойные бухгалтерские расчеты;
• не до конца реализованная продукция;
• нарушения в производственных технологиях, технологиях хранения и продажи продуктов, несоблюдение правил пожарной безопасности и санитарно-эпидемиологических норм;
• оборот денег и закупок по незаконным схемам;
• ведение деятельности не по трудовому законодательству (несвоевременная выдача зарплаты, нарушения в режиме трудового времени и т. д).

После направления в суд искового заявления руководители, заинтересованные в возмещении материального вреда со стороны сотрудника, нередко получают ответные иски из департамента по труду. Подчиненные часто жалуются на руководителей, рассказывая, что последние допускали неоднократные нарушения трудовых прав и проводили финансовые махинации.

Нанимателям стоит помнить, что данные, предоставленные подчиненным, могут быть рано или поздно использованы против них. Если такая ситуация наступит, о возмещении ущерба работником можно забыть.

Ошибка 6. Информация о краже не была предоставлена в правоохранительные органы.

Многие руководители не сообщают в органы о кражах со стороны персонала в силу разных причин. Кто-то боится быть скомпрометированным, кто-то не хочет тратить на это время и афишировать проблемы в компании.

Возмещение ущерба работником: примеры из судебной практики

Пример 1

Компания в судебном порядке выдвинула требование о взыскании с бывшего сотрудника суммы за причиненный ущерб. Фирма заключила договор, подразумевающий полную материальную ответственность, с гражданином Ивановым (в данном случае ответчиком). Имущество работнику вверили, основываясь на акте инвентаризации с его личной подписью. В ходе плановой инвентаризации выявили недостачу ценных вещей, за которые отвечал Иванов. Сотрудником было предоставлено объяснение в письменном виде по данному обстоятельству. Он обозначил, что материальные ценности, о которых сказано в предшествующем документе инвентаризации, отсутствовали. Следовательно, ущерба компании нанесено не было.

С зарплаты ответчика удержали 20%, затем Иванова уволили. Кроме того, взыскали компенсацию в размере 20% от суммы, выданной при окончательном расчете. Требование истца заключалось в том, чтобы ответчик выплатил остальную часть средств как возмещение материального ущерба. В судебном порядке было вынесено решение об удовлетворении данного требования и взыскании с ответчика оставшейся суммы. Основанием для этого явился заключенный между сторонами договор о полной материальной ответственности. В соответствии с документом, подчиненный несет ответственность в полном объеме, и даже в случае увольнения обязан возместить ущерб. Так как акт инвентаризации ответчик не оспорил, факт наличия имущества опровергнуть также оказалось невозможно.

Пример 2

Госкомпания подала в суд исковое заявление на возмещение ущерба работником предприятия, адресованное бывшему водителю Клипикову. В соответствии с иском, Клипикову предстояло возместить материальный вред. Как было сказано в заявлении, данное лицо при выполнении трудовых обязанностей на служебном автомобиле наехало на транспортное средство гражданина Иванова. В судебном порядке вина Клипикова в ДТП была доказана, и ответчика обязали компенсировать материальный ущерб Иванову в размере 80 тысяч рублей.

Компания перечислила Иванову необходимые денежные средства и заключила с Клипиковым договор, на основании которого последнего обязали возместить данную сумму в течение шести месяцев. По прошествии двух месяцев Клипиков уволился по собственному желанию, и выплаты завершились.

Суд отказал удовлетворить требования истца. Суд посчитал, что в момент ДТП (именно тогда был причинен ущерб) Клипиков исполнял свои служебные обязанности. В течение двух месяцев Клипиков, работающий на предприятии, выплатил 20 тыс. рублей при том, что его средняя заработная плата составляла 15 тыс. рублей.

Суд мотивировал отказ следующим: должность водителя не относится к должностям, где предусмотрена полная материальная ответственность. В связи с этим с ответчика можно потребовать возмещение, размер которого не больше заработной платы за месяц. Эту сумму Клипиков уже выплатил.

Пример 3

В соответствии с судебным решением, компания возместила материальный вред, который нанес подчиненный при выполнении должностных обязательств, и подала в суд иск с требованием на возмещение ущерба, причиненного работником работодателю. Суд решил взыскать полную сумму материального вреда.

При вынесении решения суд руководствовался статьей 1081 ГК РФ. Данная статья гласит, что сторона, возместившая материальный вред, который нанесло третье лицо (в частности, подчиненный, выполнявший трудовые или рабочие обязанности), может потребовать от этого лица обратного возмещения ущерба, если об ином не сказано в законе РФ.

Однако это спорно. Статья 241 ТК РФ гласит, что работник является материально ответственным за причиненный ущерб в рамках своего дохода за месяц. О материальной ответственности, размер которой выше среднего месячного заработка, может быть сказано в действующем законодательстве.

В судебном порядке было установлено, что работник нанес ущерб, выполняя свои должностные обязанности. Однако с ним не заключали договор о полной материальной ответственности, а потому состава преступления в его действиях нет. Обо всем этом сказано в статье 241 ТК РФ. Подобные ситуации регулирует именно она, а не нормы гражданского права.

В таких случаях работник несет ответственность за возмещение ущерба и перед руководителем, и перед третьей стороной.

Пример 4

Из Тульского регионального отделения ФСС пропала компьютерная техника. Была совершена кража на сумму 71 384 рубля. Отделением было вынесено решение о взыскании ущерба со сторожа, с которым заключили договор, предусматривающий полную материальную ответственность за недостающее вверенное имущество и ущерб организации. Но суд оказался на стороне сотрудника компании.

Основанием для такого решения послужило следующее: в соответствии с пунктами трудового договора, сторож обязан охранять гараж, проверять его целостность, визуально осматривать целостность решеток на окнах в офисе. О том, что в случае пропажи техники он понесет за это ответственность, ничего не сказано. А потому даже договор о полной финансовой ответственности сотрудника не становится основанием для взыскания с него ущерба за украденную технику. То есть даже при заключении с подчиненным договора о полной материальной ответственности возмещение ущерба работником предприятия в полном объеме не гарантировано.

Как предотвратить возникновение ситуации, когда необходимо возмещение ущерба работником

Как правило, о фактах потери имущества и ценностей, становится известно благодаря ревизиям и инвентаризациям. Работодателям нужно лучше контролировать учет денежных средств, чтобы требовать, при необходимости, возмещения ущерба с работников предприятия. Не исключено, что полезной станет организация проверок подотчетного имущества у сотрудников компании. Актуальными могут стать и внезапные ревизии.

Работникам же следует позаботиться о своей безопасности и сделать все, чтобы не столкнуться с преднамеренным причинением вреда. Для этого нужно самостоятельно проверять имущественные показатели и контролировать наличие сопроводительных документов:

• получая имущество, следует проверять его количество, комплектность, соответствие штрих-кодам, смотреть, насколько исправно оборудование, обращать внимание на инвентарные номера и иные характеристики;
• оформлять акты приема-передачи и другие документы в надлежащем виде, указывая все необходимые реквизиты, подписи, даты, корректные наименования, идентификационные отличия вверяемого имущества;
• сохранять документы по вверяемым имущественным ценностями, актуализировать описи и хранить нужную документацию на рабочем месте;
• систематически проводить ревизию, инвентаризацию, осматривать имущество на предмет отсутствия повреждений и целостность;
• вовремя нужно информировать бухгалтерию и руководство о том, что вверенное имущество нужно заменить, отремонтировать или списать.

Эти простые принципы работы с имуществом помогают предприятиям успешно решать две значимые и актуальные проблемы: обеспечивать сохранность ценностей и защищать интересы своих работников при появлении имущественных споров.

Возмещение материального ущерба работником работодателю является мерой ответственности, которая выражается обычно в денежном эквиваленте. Есть случаи, когда причинитель вреда обязан в полном объеме возместить ущерб, есть такие, когда возмещение свыше среднего заработка невозможно, но есть случаи, когда работник вообще не может быть привлечен к материальной ответственности.

Работодатели зачастую совершают массу ошибок, когда привлекают работника к материальной ответственности, что может явиться поводом к судебному разбирательству, а также может привести к отказу в иске.

В каком порядке должно производиться возмещение ущерба, причиненного работником? Какие ошибки совершает работодатель, позволяющие работникам выигрывать суды?

Ошибка первая. У работника удерживается из зарплаты по распоряжению работодателя причиненный им ущерб, больший среднего заработка. Работник согласия не давал.

Когда ущерб превышает размер среднего заработка, и работник не согласен добровольно возместить ущерб, то взыскание может производиться только в судебном порядке.

Ошибка вторая. Распоряжение, по которому производится взыскание, издано позднее одного месяца со дня установления размера ущерба.

Если размер ущерба не превышает средний заработок работника, то возмещение ущерба, причиненного работником, может быть осуществлено по распоряжению работодателя, без обращения в суд. Однако это распоряжение необходимо издать не позднее месяца со дня установления размера ущерба.

Установление размера-обязанность работодателя, который должен провести инвентаризацию, ревизию, выплатить деньги за работника 3-му лицу, установить размер ущерба на основании бухгалтерских данных. С момента установления размера идет отсчет указанного месяца. Дату необходимо зафиксировать документально, в случае проведения проверки. Например, это может быть сличительная ведомость по результатам инвентаризации, подписанная бухгалтером, с докладной запиской об обнаружении недостачи. При компенсации ущерба 3-му лицу за работника срок начинает течь с момента выплаты пострадавшему. Подтверждением факта выплаты, размера и даты является платежный документ.

Когда месячный срок пропущен, то нужно обращаться в суд.

Ошибка третья. Не установлен размер ущерба, причиненный именно этим работником.

Зачастую бывает, что приходит в магазин новый продавец, а снятие остатков не производится, или проводится, но нигде не фиксируется или акт теряется. Обнаруженную через некоторое время недостачу невозможно будет получить с нового продавца даже в судебном порядке, так как работодатель не сможет доказать, что ущерб причинен именно в период работы этого продавца. Он же нигде не расписался в приеме под свою ответственность материальных ценностей, недостачу которых ему пытаются вменить. А, может, «все украдено до нас».

Согласно трудовому законодательству размер ущерба исчисляется по фактическим потерям, которые исчисляются по рыночным ценам. Например, работник повредил в ДТП служебный автомобиль. Фактические потери — стоимость ремонта. Если автомобиль восстановлению не подлежит, то возмещению подлежит ущерб в размере рыночной стоимости автомобиля до ДТП за минусом годных остатков, т.е. того, что можно продать. В любом случае стоимость имущества не может быть меньше стоимости по данным бухучета с учетом степени износа.

Упущенную выгоду работник не обязан возмещать. Например, некоторые работодатели удерживают из зарплаты не только стоимость ремонта оборудования, но и размер упущенной выгоды от простоя, а это незаконно .

Размер ущерба должен быть установлен ДО принятия решения о возмещении ущерба конкретным работником .

Ошибка четвертая. Нарушены правила проведения инвентаризации.

При проведении инвентаризации обязательно участие материально ответственного лица.

Сами правила проведения инвентаризации должны соблюдаться неукоснительно, иначе потом суд может признать недоказанным размер ущерба.

Ошибка пятая. Не проведена проверка причин возникновения ущерба.

В одной организации из зарплаты работника удержали стоимость перерасхода топлива, однако причины не были установлены ДО принятия решения об удержании. Работник взыскал в судебном порядке удержанную часть заработной платы.

Цель проверки - выявить

— отсутствие обстоятельств, препятствующих привлечению работника к материальной ответственности,

Наличие вины конкретного работника,

— противоправность поведения (действие или бездействие),

— причинную связь между поведением работника и причиненным ущербом,

Это всё обстоятельства, отсутствие которых исключает материальную ответственность работника полностью.

Для проверки работодатель может создать комиссию с привлечением специалистов, например, аудиторов, экспертов.

Ошибка шестая. С работника не взяли объяснение по поводу ущерба.

Работодатель устно попросил написать объяснительную, работник ничего не написал, или вообще работодатель ничего не запрашивал. Хотя истребование от работника объяснения для выяснения причин ущерба является обязательным.

Запрашивать нужно в письменном виде, чтобы у работодателя осталось подтверждение. Это может быть распоряжение дать объяснение или просто запрос, с которыми работник ознакомится под роспись. Это может быть заказное письмо с описью вложения с уведомлением о вручении.

В случае отказа или уклонения от дачи объяснений нужно составить акт об этом.

Ошибка седьмая. С работником заключен договор о полной материальной ответственности при отсутствии оснований. Или с материально ответственным лицом наоборот договор не заключен.

Когда работник обслуживает товарно-материальные ценности, то нужно заключать договор о полной материальной ответственности. В противном случае работник будет отвечать только в пределах среднего заработка.

Если же сотрудник не обслуживает материальные ценности, или его должности нет в , то в случае причинения ущерба он возмещает ущерб не полностью, а только в пределах среднего месячного заработка. Даже если работодатель заключил подобный договор с работником, то этот документ запросто оспорить в суде.

Например, некоторые работодатели заключают договоры о полной материальной ответственности с офисными работниками (секретарями, менеджерами, специалистами), которые отвечают за поломку оргтехники, другие заставляют подписать договор водителей, чтобы отвечали за автомобиль, на котором работают. Объясняя это тем, что кто-то же должен возмещать ущерб. Однако эти сотрудники материальные ценности не принимают на хранение, не осуществляют их приемку, выдачу по документам, и должностей секретаря, водителя в перечне нет.

Ошибка восьмая. Есть обстоятельства, исключающие материальную ответственность, а работодатель желает возмещения ущерба работником.

К таким обстоятельствам относятся:

— непреодолимая сила,

— нормальный хозяйственный риск,

Нормальный хозяйственный риск — действия работника, соответствующие современным знаниям и опыту, когда поставленная цель не могла быть достигнута иначе, работник надлежащим образом выполнил возложенные на него должностные обязанности, проявил определенную степень заботливости и осмотрительности, принял меры для предотвращения ущерба, и объектом риска являлись материальные ценности, а не жизнь и здоровье людей.

— крайняя необходимость,

— необходимая оборона,

— необеспечение надлежащего хранения имущества самим работодателем,

Если работодатель не обеспечил надлежащее хранение имущества, то работник также может оспорить привлечение к материальной ответственности в любом размере, даже если есть договор о полной материальной ответственности.

Уже было не одно судебное решение, когда продавцы в магазине самообслуживания не возмещали работодателю ущерб, так как работодателем не обеспечивалась охрана товара.

Ошибка девятая. Работодатель требует возмещения ущерба работником в полном размере, когда работник не несет полную материальную ответственность.

Если с работником не заключен договор о полной материальной ответственности или заключен неправомерно, то он не несет полную материальную ответственность. Больше среднего заработка с него получить нельзя, когда нет одного из следующих обстоятельств:

Недостача ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

— умышленное причинение ущерба;

— причинение ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

— причинение ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

— причинение ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

— разглашение сведений, составляющих охраняемую законом "тайну" (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

— причинение ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

При наличии одного из указанных выше обстоятельств с работника можно требовать возмещения ущерба в полном размере даже при отсутствии договора о полной материальной ответственности.

Например, в полном размере, если он привлекался к административной ответственности или разбил машину, когда ездил на ней по своим делам в неслужебное время.

С секретаря можно требовать возмещения ущерба в полном размере, если он получил какие-либо материальные ценности на хранение, для передачи по специально оформленному договору или по разовому документу, а он все потерял или испортил.

Если специалист взял кружку с водой и полил им компьютер, с целью испортить, чтобы дали новый, или навредить, потому что зарплату не платят, то его также вполне можно привлечь к полной материальной ответственности даже при отсутствии договора. Правда, умысел придется доказать.

Ошибка десятая. Требование о возмещении материального ущерба работником заявлено в суд за пределами срока.

Работодатель может требовать возмещения ущерба с работника в течение года со дня обнаружения ущерба. Некоторые считают, что в течение 3-х лет. Это ошибка, которая ведет к проигрышу в суде.

Эта информация может быть принята на вооружение как работниками, так и работодателями.

Совет работникам - не соглашайтесь с ходу возмещать все, что с вас требуют. А в случае удержаний из зарплаты не бойтесь обращаться к юристу, чтобы помог разобраться в правомерности действий работодателя. Звоните! Поможем!

Совет работодателям - почву для возмещения ущерба работником готовьте заранее(ДО принятия решения об удержаниях) сохраняйте все документы, соблюдайте процедуру привлечения к материальной ответственности, соблюдайте правила инвентаризации и сроки, тщательно проводите проверку причин возникновения ущерба, при необходимости привлекайте специалистов. И не занимайтесь самодеятельностью: привлекайте юристов по трудовому праву.

___________________________________________________________________

Юридическая помощь и представительство в суде.

Санкт-Петербург: юрист по трудовым спорам Румянцева Валентина Юрьевна